Audi Club International

An Veranstalter: Vorstand Protokoll SEITE 1/11 

Mitglieder Moderator: Thorsten Schache 

Thema / Zweck der Besprechung 

Teilnehmer 

Siehe Anwesendheitsliste 

Kevin Thiel, Audi AG 

Susanne Wiersch 

Gerolf Thienel 

Tagesordnung 

Offizielle Mitqliederversammlunq 

Anwesenheit 

Bis Ende 

Zur Information 

Bis Ende Gast 

Gastrede Gastgeber 

Gastrede Gastgeber 

TOP 1 Begrüßung 

TOP 2 Feststellung der Stimmliste und der Protokollführung 

TOP 3 Vorstandsantrag gemäß §6 der Satzung zum Ausschluss der Mitglieder, welche die fällige 

Beitragszahlung bis zum angemahnten Ziel nicht geleistet haben. 

TOP 4 Bericht der Vorsitzenden über das abgelaufene Geschäftsjahr 

TOP 5 Kassenbericht 

TOP 6 Bericht der Revisoren 

TOP 7 Haushaltsvoranschlag für das laufende Geschäftsjahr 

TOP 8 Entlastung des Vorstandes 

TOP 9 Aktuelle Projektstände 

TOP 10 Neuwahl der Revisoren 

TOP 11 Weitere Anträge 

(Diese werden unter http://antraege.audi-club-international.de dargestellt. Auf Wunsch werden 

die Anträge auch gerne via Mail zugesandt. Hierzu bitte umgehend den Vorstand benachrichtigen, ansonsten gilt 

diese Darstellungsmethode als akzeptiert.) 

TOP 12 Verschiedenes 

TOP 13 Bekanntgabe Termin der nächsten ordentlichen HV, Verabschiedung (Ende ca. 16:00) 

Datum 

30. 04 .2009 

Protokollf.: Jochen Kemmler 

Audi Club 

International Afl~: 

Am Dem von — bis Uhr Ort und Raum 

Samstag 18.04.2009 12:30 — 15:45 Wolfsburg (AutoMuseum VW) 

Unterschrift 

Thorsten Schache 

Jochen Kemmier 

Protokoliführung





International 


Samstag 18.04.2009 12:30 — 15:45 Wolfsburg (AutoMuseum VvV) 

TOP Aktionen 

1 

2 

Um 12:30 Uhr eröffnete Thorsten Schache die Mitgliederversammlung. 

Er begrüßte alle anwesenden Clubs und den Vertreter der Audi AG Herrn Kevin Thiel herzlich. 

Des Weiteren begrüßte er Frau Susanne Wiersch und Herrn Gerolf Thienel vom AutoMuseum 

Volkswagen, die Gastgeber der diesjährigen Hauptversammlung. 

Frau Wiersch und Herr Thienel richteten ein Grußwort an die Versammlung und freuten sich, die 

Freunde der Konzernmarke Audi und deren Tochterfirmen in den Räumen des VW-Museums 

begrüßen zu dürfen. 

Herr Schache informierte die Versammlung, dass das heutige Catering von Christiane Lüders 

übernommen wurde. Er bedankte sich für die Bereitschaft, da der ACI hier Kosten einsparen 

konnte. 

Herr Schache stellte die TOP‘s vor und vermerkte, dass drei Anträge zur HV eingegangen sind, 

welche unter TOP 1 1 behandelt werden. 

Herr Schache fragte nach, ob sich alle anwesenden Club-Vertreter in die Anwesenheitslisten 

eingetragen haben. Er stellte fest, dass insgesamt 20 stimmenberechtigte Mitglieder gezählt 

wurden, die sich wie folgt zusammensetzten: 

Sparte Auto Union: 3 

Sparte NSU: 3 

Sparte Classic: 2 

Sparte Lifestyle 12 

Gesamt Anwesende 20 

Die Protokollführung übernahm: Jochen Kemmler vom NSU-Prinz Club Schwaben e.V. 

Herr Schache informierte die Teilnehmer der HV darüber, dass der Kooperationsvertrag mit der 

Audi AG zur Einsicht beim Vorstandstisch ausliegt. 

Vorstandsantrag zum Ausschluss beitragssäumiger Mitgliederclubs — gemäß Satzung §6 

‚ 

—. 

Uwe Lüders trug der Versammlung vor, dass das Mitglied Audi Freunde Siegerland e.V. mit der 

Stammnummer LOl 1 trotz mehrfacher Mahnung den fälligen Clubbeitrag nicht bezahlt haben. Von 

der Möglichkeit sich vor der Versammlung zu rechtfertigen, hat der Club keinen Gebrauch gemacht. 

Er stellte den Anwesenden Clubs die Frage, ob es hierzu noch Anmerkungen gibt. Da dies nicht 

der Fall war, stellte Uwe Lüders den Antrag den Club aus dem ACI auszuschließen. 

Die Abstimmung brachte folgendes Ergebnis: 

19 Stimmen für den Ausschluss 

1 Enthaltung 

Die Audi Freunde Siegerland e.V. sind mit sofortiger Wirkung nicht mehr Mitglied im Audi Club 

International e.V.





Samstag 18.04.2009 12:30 — 15:45 Wolfsburg (AutoMuseum ‘MI) 

4 

Thorsten Schache informierte die Versammlung, dass dieser Tagesordnungspunkt Bericht über das 

abgelaufene Geschäftsjahr teilweise vom Tagesordnungspunkt 9 ergänzt wird und daher dieses 

Jahr etwas kürzer ausfällt. 

Er berichtete über die Zu- und Abgänge im ACI: 

Zugänge: 1. Audi Club Fulda e.V. 

Audi RS Club Deutschland e.V. 


International G~D 

AuÖ~. 

Abgänge: RO 80 Club Deutschland e.V. (Ausschluss außerordentliche HVvom 30.11.08) 

Audi 80 B1 Typ 82 Club Deutschland e.V. (Eigenkündigung) 

Uwe Lüders berichtete über das Spartentreffen der Auto Union in Zwickau mit einer Beteiligung von 

fast 500 Fahrzeugen über 4 Tage. 

Leider gab es im Vorfeld, trotz Aufrufes über Vorstand und Ausschuss, nur sehr wenig 

Unterstützung durch Spartenmitglieder und andere Spartenclubs. Aus diesem Grund wurden dann 

z.B. für die Organisation der Ausfahrt externe Helfer eingesetzt. 

Die Veranstaltung fand rund um die Stadthalle Zwickau statt, mit einer Ausfahrt am Samstag in das 

Erzgebirge und nach Zschopau. Bei der Abendveranstaltung unter der Teilnahme des OB von 

Zwickau wurden die Auto Union Fahrer als stets gern gesehene Gäste willkommen geheißen. 

Das Besichtigungsprogramm am Freitag umfasste die Innenstadt und das August Horch Museum, 

welches mit einem Shuttle-Service, bestehend aus 2 historischen Straßenbahnwagen (Bj. 1901 + 

1952), erreicht wurde. 

Das Treffen war sehr gelungen, das Zusammengehörigkeitsgefühl wurde gefördert und auch die 

externen Besucher zeigten große Freude und Verständnis für das Treffen.



Protokolif.: Jochen Kemmier 



Uwe Lüders zeigte detailliert die Einnahmen und Ausgaben des Jahres 2008. Es wurden 

Gesamteinnahmen von 221.490 Euro erzielt, welchen Ausgaben von 216.109 Euro 

gegenüberstehen. Der Überschuss von 5.381 Euro wird für 2009 vorgetragen. 

Herr Lüders appellierte nochmals nachdringlich an alle, dass die Clubs die Möglichkeit verstärkt 

nutzen möchten, sofern die MwSt. nicht selbst ausgewiesen werden kann, Rechnungen für 

Leistungen im Rahmen des Clubsponsoring möglichst von den Leistungserbringern direkt an den 

ACI zu berechnen (mit ausgewiesener MwSt.). Der ACI zahlt jährlich relativ viel Umsatzsteuer, da 

zu wenige Rechnungen, welche eine Gegenrechnung erlauben, vorhanden sind. 

Trotzdem hat der AOl zum Ende 2008 ein Guthaben von ca. 54.000 Euro. 



Uwe Lüders informierte, dass die Finanzierung des Auto Union Spartentreffen unter TOP 11 

nochmals detailliert dargestellt wird. 

Alle Ein- und Ausgaben, sowie die Aufteilung des Clubsponsorings wurden nochmals anhand von 

Kuchendiagrammen anschaulich dargestellt. 

Eine Rückfrage von Volker Opitz (Audi Freunde Schwelm) betraf den Posten „Clubpublikationen. 

Uwe Lüders erläuterte, dass dies im Wesentlichen den Umfang des Anzeigensponsoring für die 

Clubzeitungen der Einzelclubs beinhaltet. 

Reinhard Langer (NSU Wankel Spider Club) fragte nach, ob das jährliche Sponsoring eines 

„Spartentreffen“ weiterhin und über 2009 hinaus läuft. 

Thorsten Schache verwies hier auf den Ausschuss, der einen Beschluss fassen müsse. Laut Herrn 

Schache wäre 2008 diese Sponsoringleistung ausgelaufen, da jede Sparte seit Einführung ein Mal 

an der Reihe war. Da jedoch die Sparte Audi Lifestyle ein Spartentreffen ausrichte, gehe er 

persönlich davon aus, dass an der Vorgehensweise zum Sponsoring von Spartentreffen 

festgehalten werde. Der Ausschuss müsse sich gegen diese Leistung entscheiden, ansonsten läuft 

diese wie bisher weiter. 

Uwe Lüders stellte fest, dass bisher von der Versammlung ein Tonmitschnitt erstellt wurde. Er wies 

den Betroffenen darauf hin, dass dies ohne vorherige Erlaubnis nicht statthaft sei und bittet diesen, 

den Mitschnitt abzubrechen und die bisherige Aufzeichnung zu löschen. Der Betroffene stoppt die 

Aufzeichnung und bestätigt, dass er die Aufnahme gelöscht habe. 

Die Revisoren Olaf Schulz-Riechel und Reinhard Langer, berichteten über die Buchprüfung, die 

während der Techno Ciassica Essen stattfand. Zuerst hatte Uwe Lüders das Prinzip der Kassenführung 

erklärt, die insgesamt 4 Ordner mit Unterlagen wurden stichprobenartig überprüft und alle 

Fragen zur Zufriedenheit erklärt. 

Auf Wunsch von Uwe Lüders wurden insbesondere die Buchungen des Auto-Union-Spartentreffen 

detailliert geprüft, da hier im Vorfeld Vorwürfe über Bevorzugung des Auto Union Veteranenclubs 

(AUVC) im Raum standen. 

Reinhard Langer erläutert, dass die Kasse sowohl steuerlich als auch einnahme-/ausgabetechnisch 

einwandfrei geführt sei. 

Uwe Lüders erklärte nochmals, dass der Überschuss des AUVC-Treffens, der bedingt durch die 

große Zahl an Nennungen entstand, wieder in den allgemeinen Haushalt des ACI zurückgeflossen 

ist. 

Olaf Schulz-Riechel empfahl der Versammlung die Entlastung des ACI-Finanzvorstandes.





International Au~ 



7 

Uwe Lüders stellte der Mitgliedschaft den Haushaltsplan für das Jahr 2009 vor. Dieser 

war im November 2009 vom Ausschuss beschlossen worden. 

Die Summe der Ausgaben deckt die Summe der Einnahmen mit einer kalkulierten Höhe von 

106.200 Euro. 

Die Einnahmen und Ausgaben für Exponateverleih wurden bewusst nicht in Ansatz gebracht, da 

diese im Vorfeld praktisch nicht abgeschätzt werden können. 

Etwaige Überschüsse aus diesem Bereich gehen am Jahresende in das Budget für Messe- und 

Clubsponsoring. 

Jochen Kemmler stellte die Frage nach dem Jubiläumstreffen 100 Jahre Audi in Ingolstadt. Uwe 

Lüders antwortete darauf, dass diese außerhalb des ACI-Haushalts und unabhängig vom ACI 

komplett separat finanziert wird. 

8 Die Versammlung bestimmte als Wahlleiter Herrn Sven Schneider von den “Audi Freunde 

Schwelm 91 e.V.. Die Anwesenden entschieden sich für eine offene Abstimmung. 

Herr Schneider lies die Versammlung jeweils pro Vorstandsamt abstimmen: 

Entlastung des Vorstandes 

3. Vorsitzender Uwe Lüders: einstimmig entlastet ohne Enthaltungen (20 Stimmen) 

2. Vorsitzender Matthias Henneke: einstimmig entlastet ohne Enthaltungen (20 Stimmen) 

1. Vorsitzender Thorsten Schache: einstimmig entlastet ohne Enthaltungen (20 Stimmen) 

Thorsten Schache unterbrach die Versammlung für eine Pause um 13.35 Uhr 

Die Versammlung wurde von Ihm um 13.50 Uhr wieder eröffnet. 

Einleitend sprach Thorsten Schache an, dass der ACI noch immer in den Vereinen nicht optimal 

dargestellt wird und dass noch immer Aktivitäten zur Verbesserung der Akzeptanz von Seiten der 

Ausschussmitglieder und Vorstände der Mitgliedsclubs notwendig seien. 

Er zitierte hierzu aus einer Publikation eines ACI-Clubs zum Auto Union Spartentreffen in Zwickau, 

in welcher beanstandet wurde, dass es keinen Hinweis auf die Ausrichtung als ACI-Veranstaltung, 

sowie keinen ACI-lnfostand und auch keine Hinweise auf den ACI, z.B. auf den Startnummern gab. 

Thorsten Schache merkte jedoch an, dass diese Kritik wider besseren Wissens gemacht wurde, da 

der ACI im Vorfeld — leider vergeblich — versucht hat, andere Clubs und Sparten mit einzubinden. 

Er appellierte nochmals, dass das ACI-Motto „Vorsprung durch Gemeinschaft“ auch gelebt werden 

muss und bedauerte, dass z.B. auf den einigen diesjährigen Messen erkennbar war, dass im 

Moment eher der gegenteilige Effekt sichtbar wird. 

Thorsten Schache informierte die Mitgliedsversammlung darüber, dass es nun endlich wieder einen 

Clubbetreuer bei der Audi AG gibt. Er berichtete, dass Kevin Thiel am 01.04.09 seine Arbeit bei 

Audi Tradition aufgenommen hat und bat Herrn Thiel sich vorzustellen. 

Herr Thiel begrüßte die anwesenden Mitglieder und stellte sich vor. Er stammt aus Pforzheim und 

war die letzten 5 Jahre im Medienbereich tätig (Leiter Medienabteilung Uni Tübingen) und auch als 

freier Journalist, wo er unter anderem ein Buch über den Audi 80 veröffentlicht hat. 

Er erklärte, dass er bereits von Kindesbeinen „familiär“ mit Audi vorbelastet ist. Er sprach über 

seinen Besuch auf der Techno Classica in Essen, wo er bereits Kontakte zu einzelnen Clubs und 

Personen geknüpft habe. Seine ersten Wochen in der Zusammenarbeit mit dem ACI haben ihn 

sehr beeindruckt. 

Konkrete Projekte konnte er noch nicht nennen, wichtig für ihn sei jedoch zunächst, die Einzelclubs 

und Mitglieder kennen zu lernen und das Netzwerk innerhalb des ACI zu unterstützen. 

Er grüßte außerdem noch die Versammlung von Thomas Frank, dem Leiter der Audi Tradition.



Leipzig. 

Protokollf.: Jochen Kemmier 



9 



Matthias Henneke informierte über die Messeauftritte des ACI in Bremen, Stuttgart, Essen und in 

Einleitend erklärte Herr Henneke, dass ursprünglich noch eine Beteiligung bei der Messe in Berlin 

geplant war. Dies scheiterte jedoch vor allem daran, dass die Messegesellschaft dem beteiligten 

Audi-Zentrum den ACI als „Traditionsclub“ präsentiert hatte. Das Audi-Zentrum erwartete deshalb 

einen Schwerpunkt der Präsentation auf „100 Jahre Audi“, was der ACI wegen der gesamt 

heitlichen Präsentation inklusive Sparte Audi Lifestyle nicht realisieren konnte. Deshalb konnte kein 

Konzept für eine sinnvolle Präsentation des ACI erarbeitet werden und der ACI entschloss sich, 

seine Teilnahme für 2009 abzusagen. Für 2010 soll nochmals ein Anlauf unternommen werden, mit 

einem Abstimmungstreffen mit der Messegesellschaft im Vorfeld. 

Die Messe in Bremen beschrieb Herr Henneke als sehr positiv. Die Zusammenarbeit der Sparten 

hat sehr gut funktioniert. Der neue Platz in Halle 7 war sehr gut angenommen worden und das ACI 

Banner war schon von weitem zu sehen. Die Fahrzeuge, z.B. DKW Monza und Schnelllaster sowie 

Audi 200 Typ 43 vermittelten ein sehr buntes Bild, ebenso die 5 Motorräder des DKW 

Motorradclubs. Auch neue Clubmitglieder konnten geworben werden. 

Auch die AMI in Leipzig war unter der Federführung der Sparte Audi Lifestyle sehr gut. Der ACI 

Vorstand war überrascht über die tolle Präsenz und das Zusammenwirken der einzelnen Sparten. 

Es stellten neben der Audi Lifestyle auch die Sparten Audi Classic und Auto Union Fahrzeuge aus. 

Bei der Retro Classic Stuttgart war leider gegenüber 2008 eine Negativentwicklung erkennbar. 

Insbesondere der Gedanke des „Gemeinschaftsstandes“ wurde nicht gelebt. Hierzu wird es eine 

Messenachbesprechung geben, um dies künftig wieder zu verbessern. Das bisherige Konzept ist 

laut Matthias Henneke „entgleist“. 

Auf Rückfrage wollte Matthias Henneke dies nicht konkretisieren, er stellte aber fest, dass der 

gemeinsame Auftritt der verschiedenen Sparten „auf dem Rückzug“ sei. Es habe zwar auch 

Vorgespräche gegeben, man habe sich jedoch scheinbar auf den Lorbeeren der gelungenen 

Messe in 2008 ausgeruht. 

In Stuttgart wurde dankenswerterweise ein Audi R8 vom Audi-Zentrum Stuttgart zur Verfügung 

gestellt. 

Matthias Henneke sprach auch noch das Thema „freier Eintritt mit Eintrittsgutscheinen des ACI“ an. 

Er erklärt, dass die Kosten letztlich vom ACI getragen werden, der dies von Fall zu Fall mit dem 

Veranstalter aushandelt. 

Hierzu meldete sich Uwe Lüders zu Wort. In Bremen waren insgesamt ca. 17 Karten auf der 

Rückseite nicht vollständig oder bewusst falsch ausgefüllt (z.B. „007“). Die Nennung der 

personenbezogenen Daten werden scheinbar von einigen Mitgliedern nicht akzeptiert, 

andererseits wollen sie trotzdem in den Genuss des freien Eintritts kommen. 

Wilfried Ribbe rechtfertigte dieses Verhalten, da nur Namen und Clubnummer, jedoch keine 

Adresse beim ACI bekannt seien und als Bezugsdaten notwendig seien. 

Jochen Kemmler stellte fest, dass die Adressnennung in ähnlicher Weise bei Eintrittsgutscheinen 

bei jeglichen Fachmessen gehandhabt wird und somit nach seiner Meinung in Ordnung ist. 

Uwe Lüders merkte an, dass er für die kommenden Messen die Messegesellschaft zu 

konsequenter Kontrolle der Eintrittsgutscheine auffordern wird, ansonsten wird der ACI die Kosten 

nicht übernehmen. Im Übrigen stünde jedem frei, wenn er seine Adresse nicht nennen wolle, eine 

reguläre Eintrittskarte zu kaufen. 

Leider kann nicht bei allen Messen ein freier Eintritt angeboten werden, die Messegesellschaften 

teilweise keine Mittel für ermäßigte Clubkontingente zur Verfügung stellen, insbesondere bei der 

TC Essen ist hier kein Entgegenkommen zu erwarten. 

Matthias Henneke zeigte noch Bilder von allem Messebeteiligungen und bedankte sich beim Auto 

Union Veteranenclub für die Ubernahme des Catering-Services in Essen.



Protokolif.: Jochen Kemmler 



9 


International Au~ 

Thorsten Schache gab noch den Hinweis, dass generell jeder Club aufgerufen ist, bei den Messen 

Fahrzeuge auszustellen, um den ACI komplett zu präsentieren. Bei Interesse soll rechtzeitig im 

Vorfeld der Vorstand oder Ausschuss kontaktiert werden, so dass die Clubs rechtzeitig in die 

Planung mit eingebunden werden können. Dies sei ausdrücklich erwünscht, da die Messen 

schließlich für die Clubs und nicht für den ACI-Vorstand ausgerichtet würden. 

Um über das Spartentreffen der Audi Lifestyle zu berichten, bat Thorsten Schache Mirko Zippel 

vom Audi Sport Team Osnabrück um kurze Erläuterung. Das Treffen findet vom 26. — 28.09.2009 

statt. Laut Herrn Zippel werden verschiedene prominente Besucher erwartet, u.a. ein 2-facher 

Rallye-Europameister. Er lud ausdrücklich Besucher aller Sparten ein. ACI-Clubmitglieder zahlen 

nur 50% Eintritt-/Nenngebühr und erhalten noch weitere Vergünstigungen, jedoch nur in 

Verbindung mit der ACI-Clubcard. 

Thorsten Schache bedankte sich für die Vorstellung und bat ebenfalls um spartenübergreifende 

Teilnahme. 

Bezüglich des “100 Jahre Audi“-Clubevent am 18.07.2009 in Ingolstadt am Donauring erklärte 

Thorsten Schache, dass bis spätestens Anfang Mai Infos und Nennunterlagen versandt werden 

sollen, sofern die Mitgliederadressdaten an den ACI weitergegeben wurden. Diese sollen direkt an 

die einzelnen Clubmitglieder verschickt werden, ansonsten einmalig an die Clubadresse. Die 

Anmeldung erfolgt dann über das Internet oder via Postkarte. Er bat Kevin Thiel weitere Details zu 

erläutern. So solle am 23.04.09 der offizielle „Startschuss“ von der Audi AG erfolgen, danach gehen 

die Einladungen raus. Er versprach ein tolles Festwochenende mit „Gummi- und Benzingeruch“ 

und zahlreiche Vergünstigungen für ACI-Mitglieder. Er bat um aktive Werbung in den Clubs für die 

Veranstaltung. 

Die anwesenden Mitglieder wurden von Thorsten Schache informiert, dass aktuell noch problemlos 

Hotelzimmer verfügbar sind. Er verwies insbesondere auf das Hotel „Bavaria“, das auch ACI 

Kooperationspartner ist. 

Thorsten Schache berichtete, dass in Kürze der gegengezeichnete Vertrag vom ADAC vorliegen 

soll und dieser dann voraussichtlich Mitte 2009 in Kraft tritt. Einzelclubs des ACI sind teilweise 

bereits Kooperationspartner des ADAC. Er informierte darüber, dass auch einige Clubs von 

anderen Premiumanbietern z.B. BMW-Veteranenclub, Mercedes Benz 107 SL Club etc. schon 

Kooperativclub beim ADAC sind.. 

Als Vorteile für die Einzelmitglieder nannte er unter anderem 10% Nachlass bei der ADAC 

Autoversicherung und bis zu 30% bei der ADAC-ClassicCar Versicherung. Ferner gäbe es auch 

Nachlässe für Fahrsicherheits- und Oldtimertrainings, sowie bei der FIVA-Fahrzeug-ID-Card. 

Der ADAC plant „Clubtage“ am Nürburgring, die zum Erfahrungsaustausch der Clubs untereinander 

dienen sollen. Die Kooperativclubs dürfen ferner ADAC-Veröffentlichungen für eigene Publikationen 

nutzen (bei Quellenangabe). 

Als möglichen Negativpunkt sah Thorsten Schache die Unterstellung, dass der ADAC letztlich vor 

allem das Ziel der Mitgliedergewinnung haben könne. Allerdings verpflichtet sich der ACI zu 

keinerlei aktiven Gegenleistung in diesem Bereich. 

Als weitere Pluspunkt nannte er das Sponsoring durch ADAC-Werbung, z.B. im ACI-Newsletter 

und die kostenfreie zur Verfügung Stellung eines ADAC-Straßenwachtfahrzeugs bei 

Veranstaltungen. 

Eine Rückfrage aus der Versammlung betraf die Notwendigkeit der Einzelmitgliedschaft im ADAC. 

Diese ist laut Thorsten Schache nicht erforderlich, jedoch teilweise von Vorteil z.B. für die maximale 

Rabatthöhe bei der ClassicCar-Fahrzeugversicherung. 

Detaillierte Infos folgen, sobald der Vertrag in Kraft sei, jeder müsse dann für sich selber 

entscheiden, welchen Nutzen er aus dieser Kooperation ziehen wolle. 

Die Kosten für den ACI aus dieser Vereinbarung betragen laut Thorsten Schache 0 Euro, der ACI 

verpflichtet sich nicht, aktiv für den ADAC zu werben.

An Veranstalter: Vorstand Protokoll SEITE 8/1 ij 


Protokolif.: Jochen Kemmier 



:i~io 

A~ 



Noch nicht abschließend geklärt ist, wie sich „Nicht-ADAC-Mitglieder“ autorisieren, z.B. wäre die 

AOl-Karte eine Möglichkeit. 

Matthias Henneke erläuterte, dass hierzu noch verschiedene Abstimmungen notwendig sind und er 

generell den Einsatz der ACI-Karte verbessern möchte. Auch sieht er noch Klärungsbedarf im 

Hinblick auf den Datenschutz, da der ACI in keinem Fall einer Weitergabe der Einzeladressen 

zustimmen wird. 

Uwe Lüders geht davon aus, dass im Zweifelsfall die Autorisierung vorläufig über schriftliche 

Einzelbescheinigungen durch den ACI erfolgen können. 

Abschließend sah Thorsten Schache noch das Problem, wie mit ACI-Karten von ausgeschiedenen 

Einzelmitgliedern umgegangen wird. 

10 Thorsten Schache fragte nach Vorschlägen zur Wahl der Revisoren und bat Sven Schneider, die 

Wahl durchzuführen. Herr Schneider übernahm die Leitung der Wahl für die Revisoren: 

Die Versammlung schlug die folgenden Kandidaten vor, welche im einfachen Wahlverfahren und 

mit Handzeichen wie folgt gewählt wurden: 

Andreas Ptack (Auto Union Veteranen Club e.V.): 20 Ja Stimmen 

Andreas Führer (DKW Motorrad Club e.V.): 20 Ja Stimmen 

Die Kandidaten nahmen beide die Wahl an.



Protokollf.: Jochen Kemmier 



G1J~JD 



Thorsten Schache informierte die Mitgliederversammlung, dass insgesamt 3 Anträge zur 

Hauptversammlung eingegangen sind. 

Zwei Anträge beträfen die gleiche Angelegenheit. Es waren die Anträge von: 

a) 1. Bayerischer Urquattro Club e.V. 

b) 1. Urquattro Club Deutschland e.V. 

Sie betrafen den Wechsel der beiden Clubs von der Sparte Audi Lifestyle in die Sparte Audi 

Ciassic. Beide Clubs begründen Ihren Antrag damit, dass die ersten Fahrzeuge der Baureihe im 

nächsten Jahr 30 Jahre alt werden. Die Anträge wurden von Herrn Schache im Wortlaut 

vorgelesen. 

Eine Rückfrage zum Thema Messe- bzw. Veranstaltungssponsoring beantwortete Thorsten 

Schache damit, dass die Beteiligung unabhängig von der Spartenzugehörigkeit sei und sich nur 

nach Mitgliederstärke bzw. Bewertungspunkten richte. 

Thorsten Schache erklärte ferner, dass gegen den Übertritt in die Classic-Sparte nichts spräche, 

da die ACI-Statuten generell bereits ab 20 Jahre die Grenze für die „Classic“ sehen. 

Die Abstimmung ergabt folgendes Ergebnis: 

Die Versammlung entschied sich dafür, über beide Anträge gemeinsam per Handzeichen 

abzustimmen: 

Übertritt der beiden Clubs in die Sparte Audi Classic: 

Dafür: 16 Stimmen - Dagegen: 0 Stimmen - Enthaltung: 4 Stimmen 

Beide Clubs sind somit in die Sparte Audi Classic übergewechselt. Thorsten Schache teilte noch 

mit, dass sich die Club-Stammnummer ändern wird, jedoch die ACI-Karten weiterhin gültig bleiben 

und erst bei Bedarf ausgetauscht würden. Uwe Lüders merkte an, dass bei der Stammnummer das 

L für Lifestyle in C für Classic geändert werde. 

c) Antrag des DKW-Club Nürnberg-Fürth e.V. 

Dieser betraf die detaillierte Offenlegung der Abrechnung des Auto Union Spartentreffens. 

Der Wortlaut wurde von Thorsten Schache vorgelesen. 

Uwe Lüders übernahm die Offenlegung der Abrechnung. Die Einnahmen von 65.669 Euro standen 

Ausgaben in Höhe von 59.797 Euro gegenüber, so dass nach Abrechnung der Veranstaltung ein 

Überschuss von ca. 5.872 Euro erzielt wurde, der wieder in den ACI-Haushalt zurückfloss. 

Die Hauptposten der Abrechnung im Detail wurden von Uwe Lüders erläutert und er bat an, auf 

Wunsch Einsicht in die mitgebrachten Unterlagen zu nehmen, die jedoch auch bereits von den 

Revisoren im Detail geprüft worden sind. 

Der Überschuss erklärt sich aus der erfreulich hohen Zahl von Nennungen. Man habe jedoch 

bewusst darauf verzichtet, das Nenngeld zu reduzieren, sondern dafür mit etwas Reserve zu 

kalkulieren und einen eventuellen Überschuss wieder in den Haushalt zurück zu überweisen. 

Andererseits hätte der ACI auch einen eventuellen Verlust abdecken müssen. 

Durch das umfangreiche Rahmenprogramm (Miete Stadthalle, Abendveranstaltung, Miete 

historische Straßenbahnen, Teilnehmergeschenke usw.) ist das Budget der Veranstaltung relativ 

hoch. 

Dieter Siehler und Mirko Zippel merkten an, dass die Budgets für Veranstaltungen in der Lifestyle 

Szene in der Regel deutlich niedriger sind, die vorgetragenen Zahlen werden jedoch als 

Anhaltspunkt für künftige Treffen mit ähnlicher Größenordnung zur Kenntnis genommen.






12 Thorsten Schache gab bekannt, dass das Auto Union Spartenmitglied Walter Wickert sein Amt aus 

persönlichen Gründen niedergelegt hat. 

Er stellte die Frage an die anwesenden Vertreter der Sparte Auto Union, ob eine Nachwahl eines 

Mitglieds bis zur nächsten turnusmäßigen Neuwahl in 2010 gewünscht wird, oder ob der Posten so 

lange vakant bleiben solle. 

Die Vertreter der Auto Union Sparte entschieden sich nach kurzer Abstimmung für die Nachwahl. 

Es wurde Hubert Pfannkuche vom DKW-Motorrad-Club e.V. vorgeschlagen. 

Er stellte sich kurz vor und informierte die Mitglieder, dass er 65 Jahre alt ist und familiär seit 

seiner Kindheit mit DKW verbunden wäre. Er sei Mitglied in allen Clubs der Sparte Auto Union des 

ACI. 

Es gab keine weiteren Vorschläge. 

Die Sparte Auto Union entschied sich dafür, per Handzeichen abzustimmen: 

Für die Wahl von Herrn Pfannkuche als Vertreter Sparte Auto Union wurde wie folgt abgestimmt. 

Dafür: 3 Stimmen - Dagegen: 0 - Enthaltung: 0 

Er nahm die Wahl an und ist somit für 1 Jahr als Ausschussmitglied der Sparte Auto Union gewählt. 

Der gültige Ausschuss setzt sich demnach wie folgt zusammen: 

Sparte Auto Union: Holger Behnke, Hubert Pfannkuche 

Sparte NSU: Wilfried Ribbe, Michaela Stenzel 

Sparte Audi Classic: Josef Lürken, Joachim Böings 

Sparte Audi Lifestyle: Mirko Zippel, Stephan Krüger 


International Au 

Stefan Reese fragt nach, wie der Stand der internationalen Clubkontakte, insbesondere nach 

Nordamerika seinen. Er habe z.B. Kontakt zum Audi Club Florida. Thorsten Schache erklärte dazu, 

dass die AOl-Kontakte nach USA über den Audi Club North America (ACNA) laufen, dieser erfüllt 

dort praktisch die „ACI-Funktion“. 

Andreas Führer vom DKW Motorrad Club merkte an, dass auch er teilweise internationale Kontakte 

hat. 

Martin Scheib (DKW-CIub Nürnberg/Fürth) fragte nach, welche Werbemittel für den ACI verfügbar 

seien. Matthias Henneke antwortete, dass Kopien des ACI-lmagefilms angefordert werden können. 

Die Neuerstellung der ACI-Werbebanner sei im Moment gestoppt, da von Seiten Audi im Moment 

die Cl (Coporate ldentity) geändert würde. Für die Treffen im Sommer 2009 seien die neuen 

Banner jedoch voraussichtlich verfügbar. Für die Übergangszeit können bis auf weiteres die 

vorhandenen, bekannten Werbemittel angefordert werden. Aus dem gleichen Grund sind auch die 

Schlüsselbänder zurückgestellt. Matthias Henneke erläuterte noch, dass voraussichtlich die „Audi 

Ringe“ mitsamt dem Schriftzug „modernisiert“ werden, ob dies dann ebenfalls das ACI-Logo betrifft, 

sei noch nicht sicher. 

Aus der Versammlung kam noch den Hinweis, dass auch die Logos auf den Club-lnternetseiten 

aktualisiert werden müssen. 

Wilfried Ribbe bat darum, die Mitgliedsclubs per E-Mail auf die bevorstehende Änderung 

hinzuweisen. Matthias Henneke antwortete, dass das weitere Vorgehen noch in der späteren 

Ausschusssitzung nach der Hauptversammlung abgestimmt wird.


M itg 1 jeder Moderator: Thorsten Schache 



In te r riet ion ei 

Cf~D 

Au~ 



~ Thorsten Schache gab noch den geplanten Ort für die HV 2010 bekannt. Diese soll nach 

Leitung 

Möglichkeit im Meilenwerk Stuttgart stattfinden. Jochen Kemmier schlug als Alternative das Audi 

Forum in Neckarsulm vor, falls das Meilenwerk zum Termin noch nicht verfügbar wäre. 

Als Termin gab Thorsten Schache Ende März, Anfang April bekannt. Dies sei abhängig von den 

Messeterminen im nächsten Jahr. 

Herr Schache beendete die Versammlung um 1 5:45h und bedankte sich bei allen Teilnehmern für 

Ihr kommen. Er verwies darauf, dass noch Speisen und Getränke bereit gestellt sind. 

Unterschrift Protokollführer: 

Unterschrift 1. Vorsitzender: 

Jochen Kemmler 

Thorsten Schache 

Unterschrift Wahlleiter: Sven Schneider 

/

Faxabsender‘ +49 53729719166 LUEDEhS 26“~3/~9 ~7:34 

IVef~c~ 

C~ e.V 

Ähre weg 29 

I~ur 

AUci~ Cl~ib~t~~ 

Ii,~C~t ~‚1~OP1~‘ 

Antrag zur ACI-JHV am 18.4.09 Edling, den 18.3.2009 

Liebe Kollegen, 

2010 wird der quattro bekanntlich 30 Jahre alt. 

Aus diesem Grunde haben wir uns entschieden, als 1, buc e.V. von der 

ACI-Llfestayle in die Sparte Classic des AC! zu wechseln. 

Wir sind überzeugt, dass diese Entscheidung für alle Beteiligten nachvoll 

ziehbar ist und bitten deshalb, unserem Antrag zuzu5tlmrnen. 

Mit b:.ten Grüßen 

aus ;. ern 

r 

.~‘/, 

arlhelnz Schmidt 

Vorstand 

KarIhe~nz Schnlcjt Bünns~inStr. 15 0-83533 EdIIn9 ~ 08071 4313 fJ 08071 924427 

)frg Vdimer 5o{dt~ndenStr.48 D-~I~25 MünCfien . g Q~ 43~)7%~ ~ 089 43707063 

Irtemet: www.qualrodub.de 1 www.1-buc.de Email: Info~ii-buc.de 

29—MRZ-2O~9 15:29 Fa~:+49 53729719166 ID:F~CI CLLIBLEITIJNG Seite:ØOi N94~

03 04 09 1749 Michael Locher 00497257931361 

1. Urquattro-Club Deutschand e.V. Bruchsal, den 01.04.2009 

Schriftführer 

Michael Loclier 

Pommenistraße 471, 

76646 Bruchsal 

T:+497257—6655 

Fax: 1-49 7257—931361 

Mobile:+49 17] 5616662 

Audi Club International 

Fax: 0923 — 962529 

Sehr geehrte Damen und Herren, 

zu der Jahreshauptversammlung des ACI stellen wir 

der 1. Urquattro Club Deutschland e.V. (ACT L 032) 

den Antrag k~inftig zu der Sparte Klassik hinzugerechnet zu werden. 

Der „Audi urquattro“ feiert in 2010 sein 30 jähriges Jubiläum. 

An der Versammlung am 14.04.2009 in Wolfsburg kann von der Vorstandsehaft leider 

niemand teilnehmen. 

Vielen Dank. 

Mit freundlichem Gruß 

Michael Locher 

Locher.Micbel@t-orlline.de 

03-APR-2069 16:23 Fax:60497257931361 ID:RCI CLIJBLEITUNG Seite:60i N~97~

DKW-CIub Nürribag—Füdh eV. i,ri ADACPoeßdi 81044490249 Nümbc~g 

ACI - Thorsten Schache 

Galgenbühistraße 28 

91207 Lauf 

DKW- Club Nürnberg- Fürth e. V. im A D A C 

Mitglied im AUDI- CLUB- INTERNATIONAL 

Ihre Zeichen, Ihre Nachridat vorn Umer Zcichen, umere Nachricht vorn Telefon, Name Datum 

02.03.2009 28.02.2009 01.04.09 

BETREFF: ANTRAG ZUR MITGLIEDERVERSAMMLUNG IM APRIL 2009 

Sehr geehrter Herr Schache, 

gerne übernehme ich als Vorstand nach Satzung die Übermittlung des Antrages auf detaillierte 

Offenlegung der Abrechnung des Spartentreffens (AC1- Sparte Auto Union) von Zwickau im Juli 

2008. 

Zur Einhaltung der Antragsfrist wird dieses Schreiben über Sie übermittelt. 

Mit freundlichen Grüßen, 

DKW - Club Nürnberg - Fürth e.V. im ADAC 

1. Vorstand 

KONTAKTAUFNAHME ZUM CLUB 

Postfach 810444 • 90249 Nürnberg. Germany 

Phone: 0911 522780 • Fax: 0911 5984331 

www.dkw-club.de

DKW-Ck~b Nümbmg-Fü,th eV. im AflACPoe~ 810444‘90249 Nümbma 

ACI - Uwe Lüders 

Ährenweg 29 

35536 Meinersen 

DKW- Club Nürnberg- Fürth e. V. im A D A C 

Mitglied im AUDI- CLUB- INTERNATIONAL 

Ihre Zeichen, Ihre Nachricht vorn Uas~ Zcichcn, umere Nachricht vom Telefon, Name Datum 

02.03.2009 28.02.2009 01.04.09 

BETREFF: ANTRAG ZUR MITGLIEDERVERSAMMLUNG IM APRIL 2009 

Sehr geehrter Herr Lüders, 

gerne übernehme ich als Vorstand nach Satzung die Ubermittlung des Antrages auf detaillierte 

Offenlegung der Abrechnung des Spartentreffens (ACI- Sparte Auto Union) von Zwickau im Juli 

2008. Hier den Revisor (Kassenprüfer) zu bemühen, wird meiner Meinung nach nicht erforderlich 

sein, da uns Ihr detailhierter Bericht zur Zufriedenheit genügen wird. 

Zur Einhaltung der Antragsfrist wird dieses Schreiben über den 1. Vorsitzenden übermittelt. 

Mit freundlichen Grüßen, 

DKW - Club Nürnberg - Fürth eV. im ADAC 

1. Vorstand 

1.~ 

(. 

KONTAKTAUFNAHME ZUM CLUB 

Postfach 810444 • 90249 Nürnberg. Germany 

Phone: 0911 522780 • Fax: 0911 5984331 

www. dkw-club. de

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