Kundenzeitung vom Juli 2012 - BODI-DATA GmbH

BODI-DATA GmbH - Software für die KFZ-Werkstatt und den
Teilehandel
Neue BODI-V4 Bestellsysteme
Das BODI-Update liefert den neuen
Zugang zu zwei Bestellsystemen:
REPDOC und MAN. Beim neuen
REPDOC- Bestellsystem wird eine
reine ASCII-Textdatei erstellt und kein
Programm gestartet, das die Datei
überträgt. Die Übertragung der
Bestelldatei an den Lieferanten
starten Sie dann aus der Web-
Anwendung Ihres Lieferanten. Über
das BODI-Werkzeug „Bestellvor-
schlag“ wird dann die Bestelldatei
erzeugt. Besonders nützlich ist dabei die Funktion des
Bestellens aus einem BODI-Auftrag heraus. Dabei wird
BODI-V4 Modulupdates
Im BODI-Terminplaner wurde eine neue Funktion
eingeführt: „Termine löschen von-bis“. Um zum Beispiel
beim Aufräumen vergangene Termine aus Vorjahren auf
einen Schlag zu löschen, ist diese Funktion ideal. Wiederkehrende
Termine bleiben natürlich „verschont“.
Der bisherige Menüpunkt Liste Artikelpreislisten wurde
um zwei weitere Menüpunkte erweitert. Sie können jetzt
neben den normalen Artikelpreislisten auch Nettopreis-
und Aktionspreislisten erzeugen. Bei letzteren gibt es eine
pfiffige Terminauswahl, die das Auffinden von Artikeln mit
Aktionsterminen ganz einfach macht. Die BODI Online-
Hilfe gibt Ihnen detaillierte Auskunft.
Das Modul Werkstatt-Zeiterfassung WZE hat nun einen
zusätzlichen Schalter zur Pausenberechnung, mit dem die
gestempelten Pausen bei den Auswertungen zur Werk-
stattauslastung automatisch ignoriert werden können.
Eine neue Auslastung-3 zeigt Ihnen das Verhältnis von
fakturierter Zeit zur gestempelten Zeit.
Juli 2012 - Seite 4
das benötigte Material mit dem Lagerbestand abgeglichen
und fehlendes Material bei den zuständigen Lieferanten
als Bestellauftrag vorgeschlagen. Mit der Funktion
„Bestellen“ wird mit einem Klick die Bestellung übertragen.
Wenn Sie sich jetzt nach Beendigung Ihrer Pause wieder
bei den Aufträgen anmelden, wird Ihnen automatisch der
zuletzt bearbeitete Auftrag als Anmeldung vorgeschlagen.
Eine neue Funktion ermöglicht die Reaktivierung
gelöschter Mitarbeiter. Dabei werden verwaiste Werkstattzeiten
ermittelt, Pseudo-Mitarbeiter angelegt und die
Zeiten diesen Mitarbeitern zugewiesen. Nun können diese
Zeiten auf Wunsch gelöscht werden, um auch hier
Ordnung zu schaffen. Viele Grüße! Ihr BODI-Team
BODI-DATA GmbH - Software für die KFZ-Werkstatt und den
Teilehandel
Unsere neue Entwicklungsabteilung
Die BODI-DATA GmbH beschäftigt sich seit langer Zeit mit der vollständigen Neuentwicklung von BODI. Wir haben die
nächste BODI-Version 5 euphorisch angekündigt, leider aber zu früh. Dies bedauern wir. Nicht vorhersehbare Ereignisse
haben unseren konkreten Zeitplan völlig
durcheinander gewirbelt und strukturelle
Änderungen in der Entwicklung erforderlich
gemacht. Wir freuen uns, dass diese Phase nun
erfolgreich abgeschlossen ist und dass unser
junges, motiviertes und umfangreich erweitertes
Entwicklerteam „die Ärmel aufkrempelt“.
BODI Version 5 baut auf der bewährten
Funktionalität von BODI Version 4 auf, so dass
alle Anwender trotz einer neuen Oberfläche
schnell gewohnt weiterarbeiten können. Das
wichtigste Thema dieser Neuentwicklung ist aber
die Technik. Ein neues aktuelles SQL-Datenbanksystem
schafft im Zusammenwirken mit
modernen Software-Werkzeugen die Voraussetzungen
für eine effiziente Entwicklungsarbeit.
Der große Funktionsumfang von BODI Version 4 kann nun konsequent mit der neuen Technik umgesetzt werden, so dass
ein „neues Haus mit bekannter Einrichtung“ entstehen wird. Wir freuen uns auf den „Umzug“.
Neuer Internetauftritt
Im Internet begrüßen wir
Sie mit einer neu
gestalteten Seite. Sie
finden uns wie bisher
unter bodi-data.de mit
aktuellen Informationen
und Links. Auf der linken
Seite bleibt immer die
Hauptübersicht über alle
I n f o r m a t i o n s p u n k t e
erhalten, so dass Sie
immer schnell an die
gesuchte Stelle surfen
können. Die Hauptübersicht
gliedert sich in die
Bereiche „Produkte“,
„Service“ und „Unternehmen“. Neben den Informationen zu unseren Produkten
machen wir im Servicebereich folgende Angebote:
Support: Um bei Problemen kompetent helfen zu
können ist es nötig, dass unsere Supporter auf ihren PC
zugreifen können. Werden Sie an der Hotline dazu
aufgefordert, eine Remote-Verbindung zu starten,
klicken Sie dazu bitte einfach auf den PC!
Preisdaten: Hier finden Sie die aktuellen Hersteller-
Preisdaten, die Sie bei uns bestellen können. Im Bereich
Downloads finden Sie aktuelle Updates zu unserem BOWES
(BODI-DATA Werkstatt Einsteiger System), dem Terminplaner und BODI-V4.
Aktuelles: Hier geben wir Ihnen aktuelle Infos: ein aktuelles BODI-Thema zur Direktwerbung
ist die gesetzlich notwendige Einwilligungserklärung des Kunden. Hier
zeigen wir Ihnen, wie Sie das Thema in BODI sehr bequem lösen. www.bodi-data.de
Juli 2012 - Seite 1
In dieser Ausgabe:
� Unsere neue
Entwicklungsabteilung
� Neuer Internetauftritt
� MegaPlus Update
� Herausforderung E-Bilanz
� Inlandszahlungsverkehr
auf SEPA umstellen
� MegaPlus-DATEV
Schnittstelle
� BODI-Update auf 4.4e6
� Neue Schnittstellen zu
Teilekatalogen
� Neue Bestellsysteme
� BODI-V4 Modulupdates
Impressum
BODI-DATA GmbH
Softwareentwicklung
Neue Burg 1
72348 Rosenfeld
Telefon 07428-9399-0
Telefax 07428-9399-68
Email: info@bodi-data.de
www.bodi-data.de

BODI-DATA GmbH - Software für die KFZ-Werkstatt und den
Teilehandel
Juli 2012 - Seite 2
Der Taschenrechner lässt sich auf jedem Eingabefeld
(außer Comoboxen und Datumsfeldern) per Strg+
Leertaste öffnen. Es erscheint ein Eingabefenster, in dem
die Rechenaufgabe eingegeben werden kann.
Herausforderung E-Bilanz
Alle bilanzierenden Unternehmen, unabhängig von
Rechtsform und Größe, müssen Ihre Jahresabschlüsse
für Wirtschaftsjahre, die nach dem 31. Dezember 2011
beginnen, elektronisch an die Finanzverwaltung
übermitteln (§ 5b EStG). Laut der allgemeinen Nichtbe-
Als erste Neuerung verschicken wir mit der Update-CD anstandungsregelung wird die Abgabe der Bilanz und GuV
keine Updates zum Windows-Client mehr, da dieser für das erste Meldejahr (Wirtschaftsjahr 2012 bzw.
automatisch an lizenzierte Client-Anwender übertragen abweichendes Wirtschaftsjahr 2012/2013) in Papierform
wird. Der MegaPlus Windows-Client ist jetzt das Zentrum jedoch nicht beanstandet. Mit Einführung der E-Bilanz
der weiteren Entwicklung bei Mega-Software. Fibuanwen- können sich Veränderungen im Buchungsverhalten, die
der, die den Client noch nicht erworben haben, erhalten unterjährige Behandlung von steuerrelevanten Sachvernach
diesem Update einen Hinweis auf die bevorstehende halten und im Jahresabschluss ergeben. Ihr Steuerbera-
Abschaltung der ASCII-Oberfläche. Wir werden alle ter sagt Ihnen, welche Umstellungen und Veränderungen
Kunden ohne Client nochmals ansprechen, um sie von der in Ihrem Betrieb erforderlich sind. BODI-DATA und Mega-
Notwendigkeit der Client-Installation zu überzeugen. Software werden Ihnen noch in diesem Jahr Werkzeuge
und Dienstleistungen hierzu anbieten.
Das MegaPlus Update liefert eine Fülle von Einzeländerungen
und Ergänzungen, die wir auf 37 Seiten Update- Inlandszahlungsverkehr auf SEPA umstellen
Information zusammengefasst haben. Neben den vielen Am 1.2.2014 wird der Zahlungsverkehr auf das SEPA-
Einzelpunkten seien hier einige Highlights erwähnt: Zahlverfahren umgestellt und löst damit die
bisherige Kontonummer und Bankleitzahl ab.
- In den Suchmasken werden nun Kontensalden angezeigt Dann muss für Überweisungen und Lastschrif-
- Ein Zusatzbetrag ist direkt beim OP-Ausgleich möglich ten die IBAN (International Banking Account
- „Letzte Buchung anzeigen“, ein Klick im Dialog-Buchen Number) angegeben werden. Dies bedeutet, dass Ihre
- Alle SEPA-Funktionen wurden aktualisiert und erweitert AZV-Stammdaten in MegaPlus auf IBAN umgestellt
- Eine neue Kopierfunktion von Personenkonten existiert werden müssen. Je nach Anzahl der Konten ist dies
- EU-Binnenmarkt „Zusammenfassende Meldung“ ZM manuell oder über eine IBAN-Schnittstelle sinnvoll. Die
- Änderungen bei GDPdU und AUDICON Schnittstellen Schnittstelle generiert aus Konto-Nr. und BLZ automatisch
- Automatische GuV-Abschlussbuchungen eine IBAN und trägt diese in die AZV-Stammdaten ein.
- Eine neue Funktion „Drucker setzen“: Falls Sie Interesse an dieser Schnittstelle haben,
schreiben Sie bitte an vertrieb@bodi-data.de oder rufen
Sie an, wir geben Ihnen gerne weitere Informationen.
MegaPlus DATEV-Export-Schnittstelle
BODI-DATA kann Ihnen jetzt eine DATEV-Export-Schnittstelle
liefern. Mithilfe dieses Moduls können Sie Ihre Mega-
Buchungen eines Jahres im DATEV-Format exportieren
und diese Daten an Ihren Steuerberater elektronisch zur
weiteren Verarbeitung und Bilanzerstellung schicken.
Die Vorteile liegen auf der Hand:
keine Papierberge, exakte Übertragung aller Daten, kein
erneuter Erfassungsaufwand beim Steuerberater, und
- Taschrechnerfunktionalität eingeführt: viele Nachfragen zu Buchungsdetails erklären sich selbst,
da Ihr Steuerberater nun über die Originalbuchungen
verfügt und nicht auf Saldenlisten oder gedruckte Kontenblätter
angewiesen ist. Alle Fibu-Kunden der BODI-DATA,
die ihre Bilanz nicht selbst erstellen wollen, sollten diese
Innovation nutzen, um eine weitere Effizienzsteigerung zu
erreichen. Anfragen bitte an vertrieb@bodi-data.de .
BODI-DATA GmbH - Software für die KFZ-Werkstatt und den
Teilehandel
Mit dem Update 4.4e6 wurden in BODI die Funktionen gewohnt und weisen Sie dem Auftrag das Kundenfahrzeug
einiger Schnittstellen erweitert und neue Schnittstellen zu, das neben dem KFZ-Kennzeichen insbesondere die
hinzugefügt. Die RepDoc Schnittstelle auf DVD erscheint Fahrzeug-Identnummer, die KBA-Nummern, die
nun doch weiterhin parallel zur Online-Version. In BODI Erstzulassung und den Kilometerstand enthalten muss.
4.4e6 wurde diese Auswahlmöglichkeit eingebaut. Die Wenn diese Daten nicht vorhanden sind, müssen sie
BODI-Konfiguration später in der AS CALC-Maske im Webportal eingetragen
erfolgt wie üblich im werden. Um die Nummer der Versicherungspolice
bodiTEL unter Ein- dauerhaft beim Fahrzeug zu speichern, nutzen Sie die
stellungen - Soft- BODI-Funktion „Erweiterte Fahrzeugdaten".
ware und dort unter Mit der Taste „Neu" öffnen Sie die Glasportal-Anwendung.
Teilekataloge. Die
ausführliche Online-
Hilfe gibt auch Informationen
zur Praxis
d e r D a t e n ü b e r -
nahme aus RepDoc.
P V : K o m p a s s
wurde als neuer
Katalog eingeführt.
Ebenso neu ist der
Katalog Spektrum-
Live.
Das COPARTS-
System wurde um
Jetzt öffnet sich das AS CALC Webportal und zeigt die
den Zugang zum
übergebenen Daten an. Rot umrandete Felder müssen
Online-Katalog erzwingend
gefüllt sein, zur Abrechnung mit einer
weitert. Das ATRis-
Versicherung muss diese hier ausgewählt werden,
System wurde ebenso um den Zugang zum Onlineandernfalls
können Sie "Schnellkalkulation" auswählen.
Katalog erweitert und betrifft die Kataloge von :
Mit Klick auf "KFZ identifizieren" wechseln Sie bitte zur
KATY (Matthies), STAKIS (Stahlgruber) und WMKAT
nächsten Maske. Möglicherweise wird hier noch eine
(Wessels & Müller).
Zwischenmaske angezeigt, in der ein genauerer
Fahrzeugtyp ausgewählt werden muss. Je nach Auswahl
Eine neue Schnittstelle zum Glasportal AS-CALC kann
der Reparaturart wählen Sie dann entweder die zu
aus einem BODI-Auftrag heraus das Glasportal unter
Mitnahme der Auftragsdaten öffnen, um dort eine
Kalkulation eines Steinschlagschadens oder einer
Neuverglasung durchzuführen. Die Ergebnisse dieser
Kalkulation können dann in den BODI-Auftrag
übernommen werden, und es kann gleichzeitig eine
Übermittlung dieser Daten an die zuständige Versicherung
erfolgen. Erfassen Sie dazu Ihren BODI-Auftrag wie
Juli 2012 - Seite 3
Update MegaPlus auf Version 1.8 g Update BODI-V4 auf Version 4.4e6
ersetzende(n) Scheibe(n) aus, oder geben Sie die Anzahl
der Steinschläge an.
Wechseln Sie zur Kalkulationsseite. Danach kann die
Kalkulation nach BODI importiert werden. Klicken Sie dazu
einfach auf den inzwischen aktiven Knopf "Import".