Deutschland spielt Tennis

Deutschland spielt Tennis –2010
Ilse Exner, Kai Burkhardt
Informationsaustausch
Schulungs- und Leistungszentrum
Offenbach, 13. Juni 2009

Einleitung
Was ist der Schlüssel zur erfolgreichen
Mitgliederwerbung und –bindung?

Teilnahme 2009 an
„Deutschland spielt Tennis“
Bezirk
Darmstadt
Frankfurt
Kassel
Mittelhessen
Offenbach
Wiesbaden
∑
Vereine
136
44
173
194
104
164
815
Teilnehmende
Vereine 2009
47
10
12
26
26
35
156
%
35%
23%
7%
13%
25%
21%
19%

Geringe Teilnahme wirft Fragen auf!
� Haben 80% der hessischen Vereine
Aktionstage nicht nötig?
� Halten die Vereine Aktionstage für das
falsche Werkzeug bei der
Mitgliederwerbung?
� Kennen die Vereine die Aktion
„Deutschland spielt Tennis“ gar nicht?

Gliederung
� Aktionstage als Baustein der Mitgliederwerbung
und –gewinnung
� Ein Musterbeispiel
� „Deutschland spielt Tennis“ 2010
� Kommunikation: Die gemeinsame Verantwortung
von HTV, Bezirken und Kreisen
� Resumée

Gliederung
� Aktionstage als Baustein der Mitgliederwerbung
und –gewinnung
� Ein Musterbeispiel
� „Deutschland spielt Tennis“ 2010
� Kommunikation: Die gemeinsame Verantwortung
von HTV, Bezirken und Kreisen
� Resumée

Warum Aktionstage wie
Deutschland spielt Tennis?
Nutzen für die potenziell neuen Mitglieder
Neue Mitglieder können…
…Tennis erleben und ausprobieren
…spontan Kontakte knüpfen
…von speziellen Angeboten profitieren

Warum Aktionstage wie
Deutschland spielt Tennis?
Nutzen für die teilnehmenden Vereine
Vereine…
� …können ihr Angebot und
ihre Anlage „live“ vorstellen
� …profitieren von der hohen
Aufmerksamkeit durch
flächendeckende
Pressearbeit
� …können unterstützende
Materialien des HTV nutzen

Warum Aktionstage wie
Deutschland spielt Tennis?
Rang
1
2
3
4
5
Wünschenswerte Verbesserung im Verein (*)
(Sichtweise neue Mitglieder)
Mehr Angebote im tennisspezifischen Bereich
„Breitensport“ (Spaßturniere)
Mehr Angebote im geselligen Bereich (z.B. Feste)
Jugendarbeit
Mehr Angebote im allgemein sportlichen Bereich (z.B.
Lauftreffs, Gymnastik)
Aktualität und Qualität der Homepage
Aktionstag „Deutschland spielt Tennis“ bietet die Chance,
all diese Fähigkeiten darzustellen.
(*): Auszug aus Magisterarbeit: Mitgliederzufriedenheit als Voraussetzung
für die Bindung im Tennisverein, Dana Kohmann, TU Darmstadt, 2008

Warum Aktionstage wie
Deutschland spielt Tennis?
Impressionen 2009

Gliederung
� Aktionstage als Baustein der Mitgliederwerbung
und –gewinnung
� Ein Musterbeispiel
� „Deutschland spielt Tennis“ 2010
� Kommunikation: Die gemeinsame Verantwortung
von HTV, Bezirken und Kreisen
� Resumée

Musterbeispiel TC GW Walldorf

Musterbeispiel TC GW Walldorf
2008
2009
50 Aufnahmen am Aktionstag bzw. im
Mai, mit Sonderkonditionen im Mai, 86
Aufnahmen im ganzen Jahr, 36 Austritte
60 Aufnahmen am Aktionstag bzw. im
Mai, mit Sonderkonditionen im Mai, je 50%
Kinder/Jugendliche und Erwachsene
Erfolge auch durch permanente Schulaktivitäten der
Trainerschule

Musterbeispiel TC GW Walldorf
Vorbereitung
� Flyer, Postwurfsendung in ganz Mörfelden-Walldorf
� intensive Pressearbeit, Hinweise auf eigener Homepage
� Zusammenarbeit mit Sponsoren
Angebot am Aktionstag „Deutschland spielt Tennis“
� Sportliches Programm für alle Alters- und
Leistungsgruppen (auch Cardiotennis, Kleinfeldturnier,
Nostalgieturnier, u.v.m.)
� Kulinarisches Angebot (Grillen, Kuchenbuffet)
� Große Tombola
� Spezielle Angebote für Eintretende am Aktionstag

Gliederung
� Aktionstage als Baustein der Mitgliederwerbung
und –gewinnung
� Ein Musterbeispiel
� „Deutschland spielt Tennis“ 2010
� Kommunikation: Die gemeinsame Verantwortung
von HTV, Bezirken und Kreisen
� Resumée

Konzept für 2010
� Termin: 24./25. April 2010
� Inhaltliche Ausgestaltung liegt weiterhin bei den Vereinen
� Keine Zentralveranstaltungen in 2010
� Evtl. spezielle Bonbons (z.B. mit namhaften Größen des
Tennissports)
HTV unterstützt durch
� „Kochrezepte“ für erfolgreiche Aktionstage
� Plakate und Flyer direkt vom HTV, auf Wunsch auch mit
Eindruck von Termin und Programm
� Flächendeckende Presse- und Öffentlichkeitsarbeit im
Vorfeld und im Nachgang
� Infoveranstaltung für die Kreise

Gliederung
� Aktionstage als Baustein der Mitgliederwerbung
und –gewinnung
� Ein Musterbeispiel
� „Deutschland spielt Tennis“ 2010
� Kommunikation: Die gemeinsame Verantwortung
von HTV, Bezirken und Kreisen
� Resumée

Öffentlichkeitsarbeit als Werkzeug für
Flächenwirkung
Kommunikation
HTV
HTV
Bezirke
Kreise
Vereine
Tennisspieler

Rolle der Kreise
Rolle der Kreise ist wichtig für Kommunikation und
auch den Erfolg von „Deutschland spielt Tennis“
Kreise…
…sind der Basis am nächsten und haben häufig
persönlichen Kontakt
…sind erste Anlaufadresse für sportliche Fragen
…kennen am besten die Strukturen ihrer Vereine
und somit auch deren Sorgen und Nöte
…betreuen eine überschaubare Anzahl von
Vereinen ���� intensive Betreuung möglich

Rolle der Kreise im Kontext
„Deutschland spielt Tennis“
� Multiplikator
� Ansprechpartner und
Unterstützer
� Öffentlichkeitsarbeiter

Gliederung
� Aktionstage als Baustein der Mitgliederwerbung
und –gewinnung
� Ein Musterbeispiel
� „Deutschland spielt Tennis“ 2010
� Kommunikation: Die gemeinsame Verantwortung
von HTV, Bezirken und Kreisen
� Resumée

Resumée
1. „Deutschland spielt Tennis“ kann ein gut
funktionierendes Werkzeug für
Mitgliederwerbung sein!
2. Je flächendeckender die Teilnahme der
hessischen Vereine, desto größer die
Wahrnehmung in der Öffentlichkeit!
3. Für eine flächendeckende Teilnahme braucht es
eine durchgängige Kommunikation: diese
braucht eine aktive Rolle der Bezirke und
Kreise!

Anhang:
Seminarprogramm des HTV 2009

DEUTSCHLAND
SPIELT TENNIS!
Aktionstag 2009
am 2. Mai ab 11.00 Uhr
TC Grün-Weiss Walldorf
Am Tennisplatz 13
TC Grün-Weiss Walldorf · Am Tennisplatz 13 · 64546 Mörfelden-Walldorf · 06105-76849 · www.tcgwwalldorf.de

Unsere Partner und Sponsoren
Am Tennisplatz 13 · Walldorf · 0 61 05 - 7 44 63 Unsere „TOP 10“
Service-Leistungen für Sie:
Am DFS-Campus 1 · Langen · 0 61 05 - 7 16 92
Okrifteler Str. 22-24 · Walldorf · 0 61 05 - 94 09 28
Darmstädter Str. 72 · Weiterstadt · 0 61 50 - 36 17
Unsere Partner und Sponsoren
V Neu- und Gebrauchtwagen
V Reparaturen aller Art
V TÜV / AU
V Kostengünstige Ersatzwagen / Mietwagen
V Nachrüstung von Navigations-, Telefon- und
Freisprechanlagen
V Blech- und Lackreparaturen für alle Fabrikate
V Günstige Reifen (mit Garantie) und Einlagerung
V Finanzierung von Zubehör und Reparaturkosten
V Fahrzeugvermessung
V Multimedia (XBox, PlayStation, DVD-Player
mit Deckenmonitore)
Tilter Str. 2 · Groß-Gerau · 0 61 52 - 50 60
Tieffurthweg
TC Grün-Weiss Walldorf
Am Tennisplatz 13
64546 Mörfelden-Walldorf
T 0 61 05 - 7 68 49
F 0 61 05 - 30 69 66
W www.tcgwwalldorf.de
E info@tcgwwalldorf.de
1
3 7
2
Restaurant
Grün-Weiss Kamin
Feldbergstraße
6
5
4
Am Tennisplatz
Halle
9
8
Spielplatz
DEUTSCHLAND
SPIELT TENNIS!
Aktionstag
TC Grün-Weiss Walldorf
2. Mai – ab 11.00 Uhr
Am Tennisplatz 13

Der TC Grün-Weiss Walldorf wurde
1968 als Abteilung der SKG Walldorf
1888 e.V. gegründet. Schon
1969 wurde der Spielbetrieb aufgenommen.
Heute bieten die von
hohen Lebensbaumhecken umgebenen
10 Tennisplätze spielen im
Grünen und eine große Clubterrasse lädt
zum Verweilen und gemütlichen Beisammensein ein.
Die heute ca. 360 Mitglieder stammen aus allen Schichten
der Bevölkerung Mörfelden-Walldorfs und den umliegen
Städten. Stark vertreten sind die „reiferen“ Jahrgänge
ab 50 Jahren mit ca. 34%, die Jugend bis 18 Jahren
mit ca. 27% und die 40jährigen mit ca. 18% und. Der Anteil
weiblicher Mitglieder
beträgt ca. 45%.
Unsere Jahresbeiträge sind
moderat und den heutigen,
finanziellen Gegebenheiten
angepasst. Familien werden
durch geringere Beiträge
unterstützt; jedes dritte und
weitere Kind einer Familie
ist beitragsfrei. Weiterhin
bieten wir einen speziellen
Tarif für die Tennisspielerinnen
und -spielern, die
nur „vormittags“ spielen
wollen.
Der Schwerpunkt der Sportförderung liegt im Jugendbereich,
aus dem über 90 Kinder und Jugendliche an
den vom Club bezuschussten Trainingsmaßnahmen und
Mannschaftswettbewerben teilnehmen.
Aus unserem Club stammen einige auch über Hessen hinaus
bekannte Tennisspieler, wie z.B. Patrick Gottesleben
(internationaler deutscher Jugendmeister), Leif Meinecke,
Sandra Muth (mehrfache Jugend-Hessenmeisterin),
Nadine Ressel (deutsche Ranglistenspielerin), Anja-Vanessa
Peter (Wetranglistenspielerin), Guido Plattner und
Mark-Marvin Knoth.
Aktionsprogramm
ab 11.30 Uhr – Plätze 1, 2, 3
„Klassiktennis“ der modernen Art mit Schlägern von
gestern, Spieler(innen) von heute und Spaß von morgen
ab 12.30 Uhr – Platz 1
Der Kleinfeld-Mannschafts-Wettbewerb der vielseitigen
Art ... die Jüngsten stellen sich vor
ab 13.00 Uhr – Plätze 2 und 3
Probetraining der angenehmen Art für die nimmermüden
und interessierten Erwachsenen
Bewirtung
ab 12.00 Uhr – Terrasse vor Platz 1
Getränke und Speisen vom Grill und aus der Küche des
Restaurant Grün-Weiss Kamin
ab 14.30 Uhr – zwischen Platz 1 und 2
Kaffee und ein umfangreiches Kuchenbuffet, gespendet
von den Eltern der Grün-Weiss Jugend
ab 13.30 Uhr – Platze 1
Cardio Tennis der fitnessorientierten Art, die Kombination
von Tennis mit Fitness, Gesundheit und Workout
ab 15.00 Uhr – Plätze 4, 5, 6 und 7
Das Schleifchenturnier der etwas anderen und ausgefalleneren
Art für alle, jedermann und -frau
ab 15.00 Uhr – Plätze 1, 2 und 3
Schnuppertennis der aktuellen Art für die jungen und
ganz jungen mit Trainern und Mitgliedern des Clubs
Tombola-Preise
Autohaus Gotta –
Tennisschule Jürgen Schorm –
spendet eine Trainerstunde für
zwei Personen inkl. vier Dosen
Tennisbälle
Fahrrad Küchler –
spendet ein Auto-Wochenende
inklusiv einer Tankfüllung (gültiger
Führerschein vorausgesetzt,
weiteres abzustimmen)
spendet ein Trapez - Trekking
Bike und mehrere Einkaufsgutscheine
im Gesamtwert von € 80
TC Grün-Weiss Walldorf –
spendet zwei kostenlose Mitgliedschaften
für 2009 ... die
auch gerne verschenkt werden
dürfen
ab 16.00 Uhr – Plätze 2 und 3
Grün-Weiss Kamin –
> Informationen und Sonderkonditionen zur Mitgliedschaft sowie Aktivitäten im Club am Aktionstag <
Kleinfeldturnier der jugendlichen Art mit kurzen Wegen,
niedrigen Netzen und schnellen Bällen
ab 16.00 Uhr – Platz 10
Das Fußballturnier der gemischten Art für Kinder und
Erwachsene beiderlei Geschlechts
ab 17.30 Uhr – Terrasse vor Platz 1
Die Siegerehrungen, Preisverleihungen und Tombola-
Auslosungen der gewinnenden Art
Sport Hosenseidl –
spendet einen Gutschein für
zwei Personen für ein Vier-
Gänge-Menü inklusiv einer
Flasche Wein
spendet mehrere Einkaufsgutscheine
im Gesamtwert von
€ 200
Fitness-Studio-Walldorf –
spendet einen Gutschein für
zwei Personen für eine dreimonatige,
kostenfreie Mitgliedschaft
DFS Fliegerclub –
spendet einen Gutschein für
zwei Personen für einen 30-minütigen
Rundflug über Odenwald,
Taunus oder das Rheintal

Aufgaben der Kreise neu definiert
- Anpassung an die heutigen Anforderungen -
Historische Entwicklung der Kreise
� In den 70er Jahren rasante Entwicklung des Tennissports
� Gleichlaufende Entwicklung im Jugend- und Erwachsenen-
Mannschaftssport.
� Bezirke waren durch stark angewachsene Mitgliederzahlen
überfordert. Zur Unterstützung wurden Kreise nach bestehenden politischen
Grenzen gegründet.
� Ausschließliche Kreisaufgaben waren die Durchführung von
Jugend- und Erwachsenenmannschaftswettbewerbe auf
unterster Ebene sowie Kreismeisterschaften.
� Anfang der 80er Jahre erhielt ein Teil der Kreise einen e.V. Status
und war somit in der Lage, eigene Kassen zu führen.
� Für Aktivitäten wie Schultennis, Breitensport oder Mitgliederwerbung
bestand aufgrund der Eigendynamik im Tennissport
kein Anlass
Die Kreise haben in der Vergangenheit einen bedeutenden Anteil
an der Tennisentwicklung im HTV geleistet.
Weshalb eine neue Aufgabenstellung?
Über das HTO-System wird der gesamte Mannschaftsspielbetrieb zentral vom HTV
abgewickelt.
Die Anforderungen heute ergeben sich aus der Betrachtung wesentlicher Punkte des
demografischen Wandels und der gesellschaftlichen Entwicklung.
� Das gesellschaftliche Leben und die Freizeitgestaltung haben sich
sich in den vergangenen 15 Jahren entscheidend verändert, so auch im
Tennissport.
� Innerhalb der letzten 15 Jahre sind nahezu 30% unserer Mitglieder verloren
gegangen.
� Die Spielfrequenz eines jeden hat sich im gleichen Zeitraum drastisch
verringert.
� Die Industrie hat in der Tennisausstattung Einbußen von teilweise über 50%
hinnehmen müssen.
� Unterstützung des Tennissports ist deshalb nur noch in geringerem
Umfang möglich.
� Substanziell hiervon ist auch der HTV betroffen. Zudem
sind Zuschüsse diverser Art mitgliederbezogen.
� Zeitgerechte Spiel- und Freizeitangebote in den Vereinen+
empfehlen.
� Die Werbung um die Jugend ist zu intensivieren. Der Wettbewerb
zwischen den einzelnen Sportarten ist in vollem Gange.

� Auch im Leistungssportbereich, unserer primären Verbandsaufgaben, gibt es
aufgrund zunehmender Differenzen zum Weltleistungssportniveau Zwänge,
Förderprogramme aus finanziellen Gründen schnellstens zu straffen.
Heute: Die neu definierten Aufgaben der Kreise!
Deshalb sehen die neuen Aufgaben der Kreise wie folgt aus:
I. Mitgliederbetreuung
� Mit den Vereinen Kontakt aufnehmen und Hilfe anbieten
� Beratung und Unterstützung beim Thema Mitgliederbindung
und Mitgliederwerbung
� Organisation von Kreisinformationsveranstaltungen mit Referenten vom HTV
� Vereinen eine zeitgerechte Vorstandsstruktur empfehlen
� Mithelfen, dass nur ausgebildete Trainer im Verein tätig sind
� Dafür sorgen, dass Trainer Mitspracherecht im Vorstand erhalten
� Für das neue HTV-Ausbildungsprogramm werben
� Werbung für das HTV-Seminarprogramm betreiben
� Eigene breitensportliche Programme entwickeln
� Durchführung der Kreis-Medenrunde sowie Sommer- und Winterkreismeisterschaften
II. Jugendförderprogramm
� Vereine zur Jugendleistungsförderung animieren
� Durchführung der Kreis-Medenrunde
� Kreis-Freizeitveranstaltungen wie Hobbyturniere auch für Jugendliche
anbieten
� Beratung/Unterstützung bei Durchführung eines ergebnisorientierten
Kinder- und Jugendtennis
� Mit Bezirksunterstützung stetige Sichtungen durchführen
� U9 Wettbewerb des HTV unterstützen
� Sommer- und Winterkreismeisterschaften durchführen, auch
für die Allerjüngsten
� Wenn finanzielle Mittel reichen, stetiges Sommer- und Winterkadertraining
nach HTV-Vorgaben für Kinder von 6 – 9 Jahre
durchführen
� Feriencamps für den Jüngstenbereich organisieren
� Unterstützung von Aktionstagen
� Schultenniskooperation unterstützen
� Mithilfe und Unterstützung des Schultenniswettbewerbs
„Jugend trainiert für Olympia“
� Mithilfe bei der Einführung des Großgruppentrainings unter
dem Motto „Bewegung für alle“
HTV-Breitensport
Juni 2009
Der Sport braucht Vorbilder – wir haben es in der Hand!