SFK-KFZ.net - SFK Net

SFK-KFZ.net
© Dipl.-Ing Fred Bücher
Zu den Alpen 12, 48301 Nottuln
www.sfk-kfz.de
Telefon : (02502) 23230 Fax: (02502) 232323
Mail: anfrage@buecher-edv.de
SFK-KFZ.net ist eine Softwarelösung für Autohäuser, Autoreparaturwerkstätten,
Autolackierereien, Karosserie-Fachbetriebe, Autohandel und Abschleppunternehmen.
In kurzer Zeit kommt die Autovermietung dazu,
SFK-KFZ.net ist eine moderne Softwarelösung basierend auf dem .net Framework
von Microsoft. Als Datenbank-Server wird der SQL-Server 2005 von Microsoft
verwendet. Damit ist das System sowohl als 32 Bit als auch als 64 Bit Lösung
unter Windows 2000, Windows XP, Windows Vista einsetzbar.

SFK-KFZ.net ist eine Client Server Lösung, d.h. jede Arbeitsstation greift nur für
die Daten auf einen Server zu, welcher das System optimiert, indem er für eine
Anfrage nur die Antwort zurücksendet. Damit ist die Netzbelastung des Systems
äußerst gering. Das System wird ständig weiter entwickelt und gewartet. Es
stehen in der Regel wöchentliche Online-Updates zur Verfügung.
SFK-KFZ.net verfügt über Schnittstellen zu
DAT-Silverdat II, Centro-Digital, TecDoc, Spectrum, SelectDoc, WM-Kat, Carat-
Elekat, ESI-Tronic (AU-Tester), Tirep, ETOS, ETK, den Reifenportalen Tyre100
und Optimal24, Autodata und über verschiedene markenspezifische Schnittstellen
wie z.B. Daihatsu-Superservice Menüs (Microcat).

SFK-KFZ.net bietet sowohl Buchhaltungs- als auch Controlling Funktionen. Buchhaltungs-Funktionen
werden benötigt, um die Abgabenordnungen des Finanzamtes
zu erfüllen. Dazu gehören Waren-Rechnungs-Bücher, Kassen und Bankbücher,
Opos-Listen und Schnittstellen an Fibu-Systeme, z.B. an Datev, Lexware
und MMS.
Die Controlling Funktionen dienen als Grundlage für Entscheidungen. Sie liefern
Informationen über den Erfolg der einzelnen Geschäftsbereiche, über die
Effektivität des Personals über die Zeiterfassung mit Soll-Ist Vergleich u.s.w..
Eine Zeiterfassungs-Funktion gibt Auskunft über die an einem Auftrag verwendete
Zeit. Über Kostenstellen wird erfasst, in welchem Bereich welches Personal
gearbeitet hat. Der Soll Ist Vergleich weist auf Überzeiten hin. Damit kann
nachgefragt werden, ob es Erschwernisse gab, die auch extra in Rechnung
gestellt werden könnten, wie z.B. verrostete Schrauben. Mit der Funktion Kalk
können EK-Preise zur Auswertung eingegeben werden, sofern sie nicht
automatisch über das Lager oder den Katalog einfließen. Mit den Personal und
Betriebskosten normiert auf eine Stunde kann schnell erkannt werden, ob man
sich noch in der Gewinnzone befindet.

Zeiterfassung, die rot unterlegten Einträge sind unproduktive Stempelzeiten wie
Aufräumen, Fahrzeug-Verbringung u.s.w.
Die gestempelten Zeiten sind im Auftrag sichtbar

Über die Kalk Funktion können EK-Preise eingegeben
und ausgewertet werden.

Zuweisung der Leistungen zu einem Monteur
Markieren und KST/Monteur drücken
Und über das Controlling die Leistung auswerten

Die Stempeluhr liefert in der Personal-Verwaltung Informationen über
Anwesenheits-und Fehlzeiten
Beispiel einer Silverdat II Kalkulation bei einem Neukunden
Nachdem man Neuer Auftrag angewählt hat, wird der neue Kunde aufgenommen.

Dann das dazugehörende Fahrzeug
Übernahme Kunde und Fahrzeug

Der Auftrag beginnt
Oben links den Button SDII drücken, die Silverdat II wird gestartet
Mit einem neuen Aktenzeichen bestehend aus dem Kennzeichen

Kunde und Fahrzeug werden übergeben
Jetzt einmal die Bauzeit und die Ausstattung in der Silverdat auswählen

Die Preise werden automatisch übergeben, auch Lack und Materialanteil

Wir erneuern die Haube und drücken OK.
Die Silverdat kalkuliert und im SFK.net erscheint das Ergebnis.

SFK.net merkt sich die fahrzeugspezifischen Ausstattungen. Drückt man im
Auftrag auf INFO
und dort SDII-INFO, so erkennt man die Standard- und die Sonderausstattung
des Fahrzeugs nach Silverdat ll.
Diese Dinge werden bei der nächsten Kalkulation dieses Fahrzeugs wieder dem
Aktenzeichen zugefügt. Hat man einmal eine VIN-Abfrage durchgeführt, so
braucht man keine Zweite.
Hat man etwas in der Kalkulation vergessen, so kann man wieder den Knopf SDII
drücken. Dann erscheint folgende Abfrage

Damit kann entweder Nachkalkuliert oder ein neues Aktenzeichen angelegt
werden.
Ein Sachverständiger kalkuliert einen Schaden per DAT. Diesen lässt man sich
einfach per Email zuschicken. Es kommt in der Regel ein Anhang mit dem Namen
CALC.ZIP. Diesen Anhang einfach speichern, er braucht nicht entpackt werden.
Wir wählen Zusatzfunktionen -> SZF einlesen und drücken auf CALC.SZF
Die darin enthaltene Kalkulation wird entpackt und in den Auftrag gezogen.

Weitere Funktionen der Schnittstelle zur DAT Silverdat II sind:
SDII erfassen, womit also ein Aktenzeichen in der SDII angelegt wird mit allen
Daten, es wird jedoch nicht kalkuliert. Damit kann das Büro für einen Werkstattmeister
in der DAT Vorbereitungen treffen für eine Kalkulation.
SDII-Imp. was meint, Silverdat II Aktenzeichen Import. Damit kann ein beliebiges
Aktenzeichen aus der DAT Silverdat II in den Auftrag gezogen werden.
Außerdem wird im Autoverkaufsprogramm ein Fahrzeug zur Kalkulation angelegt
und die Bewertung wird sowohl als Ankauf als auch als Verkauf in den Vorgang
übernommen. Die Ausstattung des Fahrzeugs wird aus der Silverdat II für den
Rechnungstext mit übernommen.
Seit kurzer Zeit ist auch die Mandantenfähigkeit vorhanden. Wenn man z.B. den
Autoverkauf von der Werkstatt in zwei Firmen aufgeteilt hat, kann man beide
durch einfaches Umschalten in einem Programm bedienen.

Zur besseren Unterscheidung kann man beide Mandanten mit verschiedenen
Farben hinterlegen, die sich dann auch durch das gesamte Programm ziehen.
Des Weiteren ist es möglich, eine Rechnung z.B. über einen Farblaser mit
Firmenlogo und Wasserzeichen zu drucken. Auch eine Kopfsteuerung für
Mehrmarken ist möglich. Die kann man gut an folgender Vorschau erkennen:

Leistungsübersicht:
Verwaltung der Stammdaten (Kunden, Fahrzeuge)
Rechnungsschreibung für Reparaturen (Werkstatt) mit Schnittstellen zu
anderen Teile- und Kalkulationsprogrammen
Auftragssteuerung über verschiedene Stati (ET-Teile bestellt, in Arbeit,
Endkontrolle, Fertig, …) unter Berücksichtigung der Stempeluhr (wenn
Mechanik gestempelt wurde wird als Status Mechanik angezeigt)
Vollständige Schadensabwicklung mit Versicherung
Berechnung der Reparaturdauer
Sicherungsabtretung
Eingabe der Relevanten Daten wie Schadensnummer, Schadenstag, …
Autoverkaufsfunktion
Registrierkasse für Tankstellen, Autowäschen, u.s.w. mit Bondrucker (erst in
kurzer Zeit)
Schleppverwaltung auch mit Sicherstellung
Lager- und Einkaufsverwaltung
Mietfahrzeugprogramm (erst in kurzer Zeit)
Werkstatt-Management-System (WMS)
Stempeluhr
Auftragshistorien mit Suchfunktion, damit die Monteure sehen, was am
Fahrzeug gemacht wurde
Terminkalender (wahlweise gesamt oder für jeden Monteur)
Reifenlager, damit die Monteure zur Einlagerung nicht in die Faktura
müssen
Eingaben in Aufträge, sodass die Monteure Ersatzteile und
Erschwernisse in den Auftrag schreiben können (ohne jedoch den
Auftrag ändern zu können)
PostOffice zur innerbetrieblichen Benachrichtigung
Controlling
Stempelzeiten und verkaufte Zeiten (Soll-Ist-Vergleich)
Umsätze nach Kostenstellen unterteilt (Mechanik, Karosserie, Elektrik,
Lack, Material, …)

Abfrage einzelner Kostenstellen (Verschlüsselung einzelner
Kosenstellen möglich, z.B. für versch. Händler)
Telefonbuch für Nummern außerhalb der Stammdaten (HU-Prüfer, …)
Buchhaltungsunterstützung
Mahnwesen
Offene Posten-Verwaltung
Bezahlung
Kassenbuch (nach GOB-Richtlinien)
Fibu-Export
Lieferantenrechnungen einbuchen und bezahlen
Rechnungsverläufe einsehen (wann gedruckt, bezahlt, …)
Textverarbeitung mit Automatikfeldern, die vom Programm ausgefüllt werden
(Adresse, Fahrzeugdaten, …)
Versicherungsanschreiben wie Abtrittserklärung
Briefe an alle möglichen Personen (Kunden, Lieferanten, Personal, …)
Serienbriefe (z.B. monatliche HU-Anschreiben für den nächsten Monat,
Microsoft Word ab Version 2003 wird benötigt)
Haben Sie weitere Fragen oder möchten eine Online-Vorführung über
Fernwartung haben?
Rufen Sie uns an unter der Rufnummer
02502-23230
Oder schicken Sie eine E-Mail an
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Wir sind Montag bis Freitag von 10-13 Uhr und von 14-17 Uhr für Sie da!
Das Team vom Ingenieurbüro Bücher