Deutscher Bibliotheksverband AG Handschriften und Alte Drucke UAG

TOP 3 Provenienz-Normdaten: aktueller Stand
Das Teilbestands- und Nutzungskennzeichen "h" in den Feldern 011 und 012 bei PND und GKD
wurde eingerichtet und kann ab sofort verwendet werden (s. PND-Mitteilung Nr. 10, 30.04.2011,
Abschn. 5):
011 /h = Provenienzerschließung
012 /h = verwendet in der Provenienzerschließung
Auch für die SWD-Sätze ist das Teilbestandskennzeichen 011 /h eingerichtet und kann
verwendet werden.
Frau Ottermann berichtet, dass Quellenangaben zu Provenienzen nach Einführung der GND in
Kategorie 679 angegeben werden können.
Die Einrichtung der Gemeinsamen Normdatei GND ist nunmehr für 2012 avisiert.
TOP 4 Aktueller Stand in den Verbünden: GBV, HeBIS, SWB, Aleph
Gemeinsamer Bibliotheksverbund (GBV) (Frau Scheibe)
Die Daten zur Provenienzerschließung werden künftig auf dem shared level (der
bibliographischen Ebene) untergebracht. Die Angaben zu den Provenienzen werden in der
neuen, wiederholbaren Kategorie 9100 erfolgen. Die Reihenfolge der Provenienzangaben an
einer Aufnahme richtet sich nach der Reihenfolge der External Library Numbers (ELN). Auf die
ELN der betr. Bibliothek folgen die Exemplarproduktionsnummer (EPN), (fakultativ) die
Signatur, der Name des Vorbesitzers (Personen- oder Körperschaftsname) mit direktem Link
zum Provenienznormdatensatz, der/die Begriff(e) aus dem Provenienzthesaurus (T-PRO) und ein
Freitextfeld. Werden SWD-"Werksätze" für Provenienzmerkmale erfasst, wird in Kategorie
9100 ein Link zu dem entsprechenden SWD-Satz eingetragen. Der Link zum Normdatensatz des
Vorbesitzers erfolgt dann über den SWD-Satz.
Leider ist es nicht möglich, in Kategorie 9100 mehr als eine Verknüpfung unterzubringen.
Deshalb muss auf pauschale Informationen zu Begriffen wie "NS-Raubgut" oder "Beutegut"
über die derzeit verwendeten Normdatensätze verzichtet werden.
--> Näheres s. Anlage „Tischvorlage“
Frau Scheibe schlägt vor, Zeitangaben in Provenienzdatensätzen künftig immer in der Form nach
ISO-Norm anzugeben: Datum JJ-MM-TT (2011-06-10) und betont die Vorteile einer
entsprechenden Indexierung, die eine Suche über bestimmte Zeiträume ermöglicht.
Beschluss:
Wie in den Empfehlungen der AAD vom 20. Januar 2003 ausgeführt, sollen weiterhin zwei
Optionen für das Datumsformat in den Provenienzkategorien zugelassen sein: alphanumerisch
"Datum JJJJ Monat TT" oder nach ISO 8601-2004 "Datum JJJJ-MM-TT". Fehlende
Datumsglieder werden dann weggelassen (Datum JJJJ; Datum JJJJ Monat; Lesedatum Monat
TT) oder - das sieht die ISO-Norm allerdings nicht vor - hilfsweise durch ein X ersetzt (Datum
1912-02-XX; Datum XXXX-02-02; Datum XXXX-02-XX).
2