Methodentag Projektmanagement - pm-forum Augsburg

Methodentag Projektmanagement
Von Praktikern für Praktiker
Am 17. September findet am ZWW der Universität Augsburg anlässlich
des zehnjährigen Jubiläums des pm-forum augsburg zum zweiten Mal
der „Methodentag Projektmanagement“ statt.
Erik Händeler, international angesehener Zukunftsforscher, wird die Veranstaltung mit einer Keynote
„Warum der Wohlstand in Zukunft vom Sozialverhalten abhängt“ einleiten. Dabei wird er besonders auf
die Rolle von Projektmanagement in der Wissensgesellschaft eingehen.
Ziel des Methodentags ist es, in neunzigminütigen Workshops kompakt und praxisnah
Projektmanagement-Methoden zu vermitteln. Diese werden in der üblichen Praxis häufig ignoriert oder
nicht zielführend angewandt. Alle Workshops beinhalten praktische Übungen.
Nach dem Eröffnungsplenum finden jeweils vier Workshops gleichzeitig statt. Vorgesehen ist folgender
Programmablauf mit drei wiederholten Workshops.
9.00 -
10.30
11.00 -
12.30
13.15 -
14.45
15.00 -
16.30
16.45 -
17.30
WS 1
Multi-
Projektmanagement –
viele Projekte planen
und steuern
Jörg Floegel
WS 2
Webbasierte Tools im
Projektmanagement
(Projektportale und
Groupware)
Thilo Hahn
WS 3
Projektkennzahlensysteme
- Vergleich und
Aufbau
Dr. Dietmar Lange
Eröffnung durch Vertreter des pm-forum und
Keynote von Erik Händeler:
“Warum der Wohlstand in Zukunft vom Sozialverhalten abhängt“
Kaffeepause und Gelegenheit zum Netzwerken und Erfahrungsaustausch
WS 4
Lernerfahrungen
für Folgeprojekte
nutzbar machen
Dr. Elisabeth Krön
WS 7
Projektstrukturpläne
systematisch erstellen
Max Wolf
Mittagessen
Erfahrungsaustausch und Netzwerken
WS 5
Sich selbst und Projekte
präsentieren – mehr
Wirkung vor kleinem
und großem Publikum
Ursula Borchert
WS 8
Systemische
Organisationsaufstellung
in Projekten
B. Schuster,
Dr. J. Krüger
WS 9
Die Kommunikation in
Projekten richtig planen
und steuern
Hans Leuschner
WS 1 (Wiederholung) *
Multi-
Projektmanagement: –
viele Projekte planen
und steuern
Jörg Floegel
Kaffeepause und Gelegenheit zum Netzwerken und Erfahrungsaustausch
WS 6
Projektumfeld- und
Stakeholderanalyse –
wichtige Einflussfaktoren
klären
Heinz Hütter
Kurzpause
WS 8 (Wiederholung) *
Systemische
Organisationsaufstellung
in Projekten
B. Schuster,
Dr. J. Krüger
WS 2 (Wiederholung) *
Webbasierte Tools im
Projektmanagement
(Projektportale und
Groupware)
Thilo Hahn
Zusammenfassung von Ergebnissen und gemeinsamer Abschluss
* Die aktuelle Auswahl der wiederholten Workshops kann durch die Präferenzen der Frühbucher noch
verändert werden.

Methodentag Projektmanagement 2011
Als Teilnehmer werden Sie, neben dem neu erworbenen Wissen, auch etwas Handfestes mitnehmen:
Ein Tagungsband wird alle Beiträge dokumentieren - kompaktes Know-how der vorgestellten Methoden
aller Workshops.
Teilnahmegebühr bei Frühbuchung bis 31.08.11 bei späterer Anmeldung
Normale Teilnahmegebühr 110 € 150 €
Mitglieder von GfA, GPM oder VDI 85 € 120 €
Vollzeitstudenten, Auszubildende, Arbeitslose, Rentner 30 € 45 €
Eintritt nur zum Vortrag von Erik Händeler Vorverkauf: 16,80 € Kasse: 21,00 €
Eintritt zur zum Vortag für Vollzeitstudenten usw. Vorverkauf: 8,40 € Kasse: 10.50 €
Alle genannten Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer von 19%.
Pausenbewirtung und Mittagessen sind im Preis der Tagesveranstaltung enthalten (nicht im Eintritt des
Keynote-Vortrags).
Veranstalter ist das ZWW der Universität Augsburg. Die GPM (Gesellschaft für Projektmanagement e.V.),
der Augsburger Bezirksverein des VDI (Verein Deutscher Ingenieure e.V.), die GfA (Gesellschaft für
Arbeitsmethodik e.V.) und die Hochschule Augsburg unterstützen die Veranstaltung.
Anfragen, weitere Infos und Anmeldung bei:
Dr. Gerhard Wilhelms Michael Trommer Heinz Hütter
Veranstaltungsleiter Abrechnung Programmplanung
ZWW Proficon Projektberatung GmbH Orga-Team und GfA
0821 - 598-47 22 08247 - 901-79 0821 - 51 54 03
Mail: methodentag@pm-forum-augsburg.de
Web: http://www.pm-forum-augsburg.de/methodentag.htm
Benutzen Sie für eine Anmeldung das Anmeldeformular. Dieses finden Sie auf der Webseite neben
weiteren Informationen zur Veranstaltung und den einzelnen Workshops sowie zum pm-forum Augsburg
und seinen Trägern.
Die Verstellung aller Referenten und Workshops finden Sie auf den folgenden Seiten.
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Methodentag Projektmanagement 2011
KEYNOTE
WARUM DER WOHLSTAND IN ZUKUNFT VOM SOZIALVERHALTEN ABHÄNGT
Erik Händeler
Längst arbeiten die Maschinen alleine
vor sich hin - Arbeit findet in der
gedachten Welt statt: planen, organisieren,
beraten, Wissen suchen,
aufbereiten, Probleme durchdenken und
lösen. Da der Einzelne die Wissensflut
aber nicht mehr überblicken kann, sind
wir zunehmend auf das Wissen anderer
angewiesen. Auf einmal wird jeder
wichtig für den Gesamterfolg.
Dieses neue Paradigma verändert die
Verhaltensmuster im Betrieb, die
Hierarchien und den Umgang auf
derselben Augenhöhe. Wenn man dann
einen Blick auf vergangene Strukturzyklen
wirft, in denen Dampfmaschine
oder das Auto die Wirtschaft antrieben,
wird klar: Immer waren es zu bestimmten
Zeiten bestimmte Erfolgsmuster, die die
Produktivität und den Wohlstand
bestimmten. In Zukunft wird dies das
Sozialverhalten sein.
WS 1
Multi-Projektmanagement: viele Projekte planen und steuern
Jörg Floegel
Erfolgreiche Projektleiter ziehen neue
Projekte geradezu magisch an. Diese
Ehre bringt neue Herausforderungen mit
sich und plötzlich sieht sich der
Projektleiter mit mehreren gleichzeitig
laufenden und - selbstverständlich -
gleich wichtigen Projekten konfrontiert.
Dieser Workshop beschäftigt sich mit
folgenden Themenbereichen und leitet
anhand von konkreten Beispielen direkt
für Sie anwendbare Vorgehensweisen
ab.
��Aufgaben des Multi-Projektmanagers
��Ablauf des Multi-Projektmanagements
��Strukturierung der Einzelprojekte
��Projektorganisation und
Projektreporting
��Rolle und Aufgaben eines Projektmanagement-Office
im Kontext des
Multi-Projektmanagement.
-3 -
Erik Händeler, *1969, ist als Buchautor
und Zukunftsforscher vor allem
Spezialist für die Kondratiefftheorie der
langen Strukturzyklen: Nach der
Industriegesellschaft geht es nun darum,
in Menschen zu investieren, in deren
Gesundheit, Netzwerke und Bildung.
Er studierte er Volkswirtschaft und
Wirtschaftspolitik in München. 1997
wurde er freier Wirtschaftsjournalist, um
die Konsequenzen der Kondratiefftheorie
in die öffentliche Debatte zu bekommen.
Buchveröffentlichungen: "Die Geschichte
der Zukunft – Sozialverhalten heute und
der Wohlstand von morgen",
"Kondratieffs Welt" und das Hörbuch
"Der Wohlstand kommt in langen
Wellen". Verheiratet, drei Kinder.
Jörg Floegel ist Manager Professional
Services bei der NCR GmbH, Augsburg.
Er verantwortet und auditiert regelmäßig
komplexe Projekte und Programme.
Jörg Floegel hat langjährige Erfahrung
im Projektmanagement und hält
Zertifizierungen als Project Management
Professional (PMP) des Project
Management Institut sowie als NCR
Internal Certified Project Professional
des NCR Worldwide Program
Management. Zudem ist er "Certified
Manager" des Hagener Institut für
Managementstudien e.V..
Zusätzlich ist Jörg Floegel Gründer des
"Kontor für Projektmanagement", das
Unternehmen zu Themen des
Projektmanagements berät.

Methodentag Projektmanagement 2011
WS 2
Webbasierte Tools im Projektmanagement (Projektportale und Groupware)
Thilo Hahn
In Zeiten der firmenübergreifenden
Kooperation werden webbasierte Tools
immer wichtiger:
��Welche Toolarten gibt es?
��Beispielhafte Darstellung von Tools
��Funktionsumfang und Eigenschaften
��Tipps zu Toolauswahl
��Einsatz eines Projektmanagementtools
an einem Beispiel
WS 3
Projektkennzahlensysteme - Vergleich und Aufbau
Dr. Dietmar Lange
"If you can't measure it, you can't
manage it." Kennzahlen sind also
hilfreich, um Mitarbeiter ergebnisorientiert
zu führen:
Wenige, aussagekräftige Kennzahlen,
schnell und ohne großen Arbeitsaufwand
ermitteln, die im Projekt die Arbeitsebene
motivieren und zugleich den Auftraggeber
zufrieden stellen.
In Kleingruppenarbeit wollen wir für
einige Projekte die „richtigen“ Kennzahlen
zu einem Projekt-Cockpit
zusammensetzen.
WS 4
Lernerfahrungen für Folgeprojekte nutzbar machen
Dr. Elisabeth Krön
In Projekten wird Wissen generiert und
die Teammitglieder lernen – zunächst
sind dies selbstverständliche
Bestandteile der Projektarbeit. Doch wie
wird beides nachhaltig gesichert?
Ansatzpunkte des Wissensmanagements
beziehen sich auf die Art und
Weise, wie Lern- und Generierungsvorgänge
im Projekt gestaltet werden
sowie gleichermaßen auf die Art und
Weise, wie Projekte abgeschlossen und
neue Projekte begonnen werden.
Verschiedene Tools werden im
Workshop anhand von Beispielen und
Szenarien erarbeitet und vorgestellt.
-4 -
Thilo Hahn ist als Qualitäts- und
Informationssicherheitsmanager bei
einem mittelständischen IT-Dienstleister
im Raum Stuttgart beschäftigt.
Innerhalb dieses Aufgabengebiet gibt es
eine Vielzahl Projekten, in welchen die
Notwendigkeit zur effizienten Einbindung
externen Ressourcen besteht. Eine gute
Möglichkeit, diese Anforderungen zu
realisieren, bieten webbasierte Tools, mit
welchen er sich seit längerer Zeit
beschäftigt.
Dr. Dietmar Lange ist seit mehr als 30
Jahren „in Projekten unterwegs“, als
Projektmanager, als Berater, als Trainer.
Heute arbeitet er hauptamtlich als
autorisierter Trainingspartner der GPM,
lehrt im Nebenamt Projektmanagement
an mehreren Hochschulen und leitet seit
2002 im Ehrenamt die GPM Region
Stuttgart seit 1988 und das
verbandsübergreifende "Forum
Projektcontrolling".
Dr. Elisabeth Krön, Architektin, führt den
berufsbegleitenden Weiterbildungsmaster
Projektmanagement Bau und
Immobilie / Fassade / Ausbau an der
Hochschule Augsburg und lehrt
Projektmanagement und Bauökonomie.
Nebenberuflich führt sie Beratungsprojekte
durchund ist in verschiedenen
Fachgremien aktiv. Bei der GPM war sie
mit ihrer Dissertation über Wissensmanagement
Studienpreisträgerin 2009,
Jurymitglied des Deutschen Project
Management Excellence Awards
2010und ist Autorin im Loseblattwerk
„Projekte erfolgreich managen“..

Methodentag Projektmanagement 2011
WS 5
Sich selbst und Projekte präsentieren – mehr Wirkung vor kleinem u. großem
Publikum
Ursula Borchert
Was gehört zu einer erfolgreichen
Präsentation?
Informationen gezielt weitergeben ist die
Basis aller Projekte.
��Wie präsentiere ich erfolgreich – mich
selbst und meine Projekte?
��Wie bringe ich meine Botschaft auf
den Punkt?
��Wie steuere ich die Fragen und
Beiträge meiner Teilnehmer?
��Visualisieren, effektiv, übersichtlich
und schnell erfassbar Medien
unterstützend einsetzen.
-5 -
Ursula Borchert ist seit 27 Jahren
Managementtrainerin. Ihre
Schwerpunkte sind Kommunikation,
Moderation, Train the Trainer und „Soft
skills“ in Projekten. Praktische Projekterfahrung
sammelte sie in ihrem mittelständischen
Baubetrieb.
Sie studierte Germanistik und
Romanistik für LA an Gymnasien.
Ausbildung zur Kommunikationsberaterin
und Trainerin bei Professor Schulz von
Thun, IWL. Auftraggeber Siemens,
OSRAM u.v.a.
WS 6
Projektumfeld- und Stakeholderanalyse – wichtige Einflussfaktoren klären
Heinz Hütter
Die Stakeholderanalyse ist der Kern
modernen Projektmarketings.
��Was unterscheidet die
Stakeholderanalyse von der
Projektumfeldanalyse?
��Mit welche Methoden kann die
Stakeholderanalyse durchgeführt
werden?
��Wofür und wie können die Ergebnisse
für den Projekterfolg genutzt werden?
Gruppenübung an einem praktischen
Beispiel.
WS 7
Projektstrukturpläne systematisch erstellen
Max L. J. Wolf
Was beinhaltet die Projektstruktur?
Objekte– oder Aktivitäten – oder doch
Funktionen. Hier beginnt das Dilemma.
�� Was gehört in einen Projektstrukturplan?
�� Wie tief und breit soll strukturiert
werden? Ist das Arbeitspaket wirklich
die kleinste Einheit?
�� Wo ist der Unterschied zu
Teilprojekten und Aufgaben?
Das Dilemma vertieft sich, wenn es um
das Aufstellen der Projektstruktur geht:
Mit Brainstorming oder aus Erfahrung
oder systematisch arbeiten?
Heinz Hütter, Dipl.-Päd., arbeitet als
Trainer und Coach im Projektmanagement.
Schwerpunkte sind
Selbstmanagement, Arbeitsmethodik,
Projektmarketing und MS Project.
Als Vertreter der Gesellschaft für
Arbeitsmethodik e.V. (GfA) ist er seit
einigen Jahren Mitglied im Orga-Team
des pm-forum Augsburg. Diverse
Fachartikel im Handbuch „Innovatives
Projektmanagement“.
Max L. J. Wolf ist Diplom-Volkswirt und
seit 1990 als Trainer, Berater und
Projektleiter für Unternehmen zur
Stärkung der Projektmanagement-
Kompetenzen tätig.
Schwerpunkt seiner Arbeit sind
Vermittlung von Methoden vom Start bis
zum Ende kleiner und mittlerer Projekte.
Zahlreiche Beiträge von der Arbeitsmethodik
bis zur Projektarbeit
veröffentlicht, u. a. „Projektmanagement
live“, „Projektarbeit bei Klein- und
Mittelvorhaben“.
Max L. J. Wolf ist Sprecher der GPM
Region München-

Methodentag Projektmanagement 2011
WS 8
Systemische Organisationsaufstellung in Projekten
Dr. Jan Krüger
Bernd Schuster
Die Vortragenden Bernd Schuster und
Dr. Jan Krueger erläutern wie Projekte
aus systemischer Sicht betrachtet
werden können und welcher unmittelbare
Nutzen für die Fortentwicklung der
Projekte daraus entstehen kann.
Nach einer theoretischen Einführung in
die systemische Sichtweise auf Projekte
wird im praktischen Teil anhand einer
Strukturaufstellung ein konkretes
Anliegen aus dem Teilnehmerkreis
bearbeitet.
„Ein spannendes Verfahren, um
unsichtbare, ggf. effizienzmindernde
Dynamiken in einem Projektteam
sichtbar zu machen, nützliche
Ressourcen zu erschließen und die
Ausrichtung des Projekt-Teams auf das
gemeinsame Ziel zu stärken.“
versprechen die beiden Aufsteller.
WS 9
Die Kommunikation in Projekten richtig planen und steuern
Dr. Hans Leuschner
97 Prozent aller gescheiterten Projekte
führen „Kommunikationsdefizite“ als
Schlüsselursache an.
Was ist bloß los mit unserer
Kommunikation? Und was ist das
überhaupt – Kommunikation im Projekt?
Fachkompetenz und geistige Frische
vorausgesetzt, ist Kommunikation das
Allheilmittel, Lebenselixier und zugleich
die größte Fehlerquelle.
Worauf kommt es in der Kommunikation
im Projekt an und was hilft dabei in der
Praxis?
-6 -
Bernd Schuster, Geschäftsführer der
MSK GmbH, Schenefeld und
systemischer Supervisor für IT-Projekte.
Langjährige Erfahrung in der Leitung
komplexer IT-Projekte im industriellen
Kontext.
Dipl.Ing. Dr. Jan Krueger,
selbstständiger Unternehmensberater
und zertifizierter Business-Coach,
unterstützt Firmen als Projektmanager in
Change- und IT-Projekten.
Lehrbeauftragter an der Universität Kiel
und FH Kiel. 25 Jahre Projektpraxis und
Ausbildungen in Systemanalyse,
Kommunikationstechniken und
vielfältigen Coachingmethoden.
Dr. Hans Leuschner ist Volkswirt,
Soziologe, Mediator, Cert. PM. Er
arbeitet als Geschäftsführer einer
Projektträgergesellschaft (Bau). General
Manager Beteiligungs- und
Finanzierungsgesellschaft, Managing
Partner GLP
Historie: Anlagenbau/-export,
Marktforschung, Programm- und
Projektmanagement.
Leiter der Fachgruppe „Führen im
Projekt“ und Sprecher des Fachbeirats
der GPM