Vorwort - Huonker

50
Wenn Sie in der
Kundenverwaltung die
Schaltfläche „Weiter
(F12)“ in der Tabelle
nicht finden, haben
Sie statt „Auftrag bearbeiten“
die Funktion
„Kundenverwaltung“
aufgerufen.
Kapitel 3 - Kundenverwaltung / Auftragsverwaltung
Aufruf über „Funktionen“ - „Kundenverwaltung“
Auch über die Funktion „Kundenverwaltung“ gelangen Sie in die Kundenverwaltung.
Sie können genauso Kunden anlegen, suchen oder drucken. Allerdings
ist hier die Menüpunkt „Weiter F12)“ nicht freigeschaltet, da Sie sich
also „nur“ in der Kundenverwaltung befinden. Sie können dann also keine
Aufträge bearbeiten.
3.1.2 Adresse anlegen
Eine neue Adresse anlegen müssen Sie nur, wenn die Adresse nicht bereits
gespeichert ist. Viele Anfänger machen den Fehler und legen bei jedem Auftrag
für den Kunden die Adresse jedes Mal neu an.
Wenn man nicht weiss, ob die Adresse bereits existiert, sucht man diese
zunächst (Kapitel 3.1.3). Wenn die Adresse nicht gefunden wurde, legt man
die Adresse neu an.
Um eine Adresse anzulegen, geht man einfach links oben auf „Neue Adresse“.
Sofort wird eine neue, leere Zeile in der Tabelle angelegt. Ihre Eingaben
machen Sie unten in den Eingabefeldern. Mit der TAB-Taste (links neben „Q“)
springen Sie zum nächsten Feld.
Die einzelnen Felder sind eigentlich selbsterklärend. Weitere Infos erhalten
Sie mit Aufruf der Hilfe-Funktion (über das Menü oder mit F1-Taste).
3.1.3 Adresse suchen
Automatische Anzeige aller Adressen
Im Menü „Einstellungen“ gibt es den Punkt „Beim Aufruf generell alle Kunden
anzeigen“. Wenn diese Funktion markiert ist, werden jedesmal beim betreten
der Adressenverwaltung alle Adressen angezeigt. Wenn Sie sehr viele
Adressen haben, ist es evtl. sinnvoll diese Funktion abzuschalten und generell
nach der Adresse über die Suchfunktion zu suchen.
Intelligente Suche
Um zu suchen, müssen Sie im Feld „Suchbegriffe“ etwas eingeben. Dann
nach drücken Sie ENTER um sofort zu suchen. Sie können auch ca. 2 Sekunden
waren, dann startet die Suche automatisch und in der Tabelle werden
BauFaktura - die erste Wahl für Handwerk und Bau