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MDE - Maschinendaten - dynamics it GmbH

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Warenwirtschaft<br />

Einkauf und Verkauf<br />

Unser ERP-System umfasst die branchenübergreifende Darstellung des Warenflusses im Einkaufs-<br />

und Verkaufsprozess, natürlich m<strong>it</strong> der Verknüpfung zu den we<strong>it</strong>eren Modulen, wie Logistik, Produktion,<br />

Personal- oder Projektverwaltung. Basis bilden die im System hinterlegten Stammdaten (Lieferanten-,<br />

Kunden,- Artikel und we<strong>it</strong>ere Stammdaten). Im ERP-Hauptmenü wird dem Benutzer der Weg zur Erfassung<br />

des Einkaufs- und Verkaufsprozesses gewiesen. Chronologisch sortiert, kann der Unternehmensprozess im<br />

Einkauf beginnend von der Lieferantenanfrage, über das Bestellwesen, m<strong>it</strong> vorangeschalteten<br />

Dispos<strong>it</strong>ionsvorschlagsmodul, bis hin zum Waren- und Rechnungs-Eingang abgebildet werden. Den<br />

Abschluss bildet ein Zahlungsbuch m<strong>it</strong> einer DTAUS-Schn<strong>it</strong>tstelle. Verkaufsse<strong>it</strong>ig kann der vorgegebene<br />

Prozess im ERP-System ebenfalls durchlaufen werden. Kundenanfrage, Angebots- und<br />

Auftragsverwaltung, m<strong>it</strong> integriertem Angebotskonfigurator, Kommissionierung, Lieferschein, Rechnung<br />

und Mahnwesen m<strong>it</strong> vorhergehender Zahlungseingangserfassung können die notwendigen Schr<strong>it</strong>te sein.<br />

M<strong>it</strong> Hilfe von Übersichtsmasken bleibt die Kontrolle in Ihrer Hand! We<strong>it</strong>erhin können die erstellten Daten<br />

eine Basis für die Übergabe an Ihre Finanzbuchhaltung darstellen.<br />

Die wichtigsten Leistungsmerkmale:<br />

Einkauf<br />

• Automatisch erstellte Dispos<strong>it</strong>ionsvorschläge<br />

• Einkaufsübersicht für den Beschaffungsprozesses<br />

• Automatische Storniervorschläge<br />

• Anfrageverwaltung lieferanten- und artikelbezogen<br />

m<strong>it</strong> Übertrag an das Bestellwesen<br />

• Bestellungen - Automatismen für Folgeprozesse<br />

• Rückstandsverwaltungen<br />

• Wareneingangs-Workflow für die QS<br />

Verkauf<br />

• Verkaufsübersicht<br />

• Kundenanfrageverwaltung<br />

• Angebots- und Auftragsverwaltung<br />

• Integriertes Mahnwesen<br />

We<strong>it</strong>eres<br />

• Verwaltung von Rahmenaufträgen<br />

• Verleihmodul<br />

• Staffelpreise<br />

• Integrierter E-Mail-Versand aller Formulare<br />

• Schn<strong>it</strong>tstellen zu gängigen FiBu-Systemen<br />

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Fon: +49 (0) 211 - 890 3 674 Fon: +49 (0) 711 - 185 6 7528 Fon: +49 (0) 2391 - 601 6 601<br />

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Auftragsinformationen nach Ze<strong>it</strong>raum<br />

Verkaufsübersicht über den gesamten Verkaufsprozess


CRM<br />

Kundeninformationssystem<br />

Die individuelle Kundenbetreuung setzt genaueste Kenntnisse über die Wünsche und Anforderungen des<br />

jeweiligen Kunden voraus. Um dieser Anforderung gerecht zu werden, ist ein gut gepflegtes Customer<br />

Relationship Management die beste Voraussetzung. Im ERP finden Sie Module, die genau diesen Bereich<br />

abdecken. M<strong>it</strong>hilfe der Kundenbewertung kann eine Kategorisierung des Kundenstamms erfolgen, wodurch<br />

sich Prior<strong>it</strong>äten bei der Behandlung der Kunden ergeben. Über Wiedervorlagefunktionen und einer<br />

integrierten Terminverwaltung wird eine termingenaue Betreuung der Kunden gewährleistet. Zudem<br />

können individuelle Auswertungen und Statistiken generiert werden, auf deren Grundlage<br />

maßgeschneiderte Vertriebsmaßnahmen eingele<strong>it</strong>et werden können. Durch Pflege von Besuchsberichten<br />

und der Möglichke<strong>it</strong>, auf Historiendaten zurückzugreifen, ist es jedem M<strong>it</strong>arbe<strong>it</strong>er im Unternehmen, der<br />

Zugriff auf die Daten hat, möglich, bei Kontakt m<strong>it</strong> dem Kunden auf dessen Bedürfnisse einzugehen. Da die<br />

Zufriedenhe<strong>it</strong> des Kunden die Grundlage einer guten Umsatzentwicklung darstellt, kommt dem CRM ein<br />

hoher Stellenwert zu, der in unserem ERP-System in vollem Umfang abgedeckt wird.<br />

Die wichtigsten Leistungsmerkmale:<br />

• Kundenstamm m<strong>it</strong> umfangreichen Eingabemöglichke<strong>it</strong>en<br />

von Kundendaten und Übersicht<br />

über alle Vorgänge zum Kunden (Angebote,<br />

Aufträge, Umsätze, Preise) jedes Kunden<br />

• Kategorisierungsmöglichke<strong>it</strong>en durch<br />

Kundengruppenbindung<br />

• Kundenbewertung m<strong>it</strong> frei definierbaren<br />

Parametern<br />

• Prozessübergreifendes Statistikmodul<br />

• Einfaches Erstellen von Pivot-Auswertungen<br />

• Defin<strong>it</strong>ion von Wiedervorlagen m<strong>it</strong> Erinnerung<br />

über das integrierte Nachrichtensystem<br />

• Hinterlegbarke<strong>it</strong> von Besuchsberichten<br />

• Schneller Zugriff auf Kontaktdaten<br />

• Verkaufsübersicht<br />

• Kundeninformationssystem<br />

• Verfügbarke<strong>it</strong> sämtlicher Angebote u. Aufträge<br />

als Grundlage für Werbemaßnahmen u. a.<br />

• Übersicht des Zahlungsverhaltens des Kunden<br />

m<strong>it</strong> Anzeige der offenen Posten<br />

• Hinterlegbarke<strong>it</strong> individueller Kundenpreise und<br />

Staffeln m<strong>it</strong> vielfältigem Rabattsystem<br />

• Erstellung von Kundenhierarchien<br />

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CRM Kundenübersicht<br />

Kundenstamm Abhängigke<strong>it</strong>en


Projektverwaltung<br />

Projektsteuerung und Kalkulation<br />

Die Projektverwaltung in unserem ERP zieht sich durch sämtliche Bereiche des Systems, so dass die<br />

Zuordnung projektbezogener Einkaufs-, Verkaufs- und Fertigungsprozesse immer gegeben ist. Dadurch<br />

wird die Übersicht sämtlicher relevanter Vorgänge für ein Projekt gewährleistet. Zudem ist die Möglichke<strong>it</strong><br />

gegeben, eine Kalkulation unter Berücksichtigung bestimmter Kalkulationsvorgaben für das ganze Projekt<br />

zu erstellen. Jedem Projekt können die verantwortlichen M<strong>it</strong>arbe<strong>it</strong>er pro Projektpos<strong>it</strong>ion, die benötigten<br />

Ze<strong>it</strong>en sowie Kunden- oder Lieferanten direkt zugeordnet werden. Über verschiedene Status wird der<br />

Fortschr<strong>it</strong>t des Projekts gesteuert. Um eine durchgängige und schnell durchführbare Projektzuordnung zu<br />

gewährleisten, können Vorlage-Projekte erstellt und eine Projektpflicht hinterlegt werden. Außerdem ist<br />

durch diverse Übersichten und Auswertungsmöglichke<strong>it</strong>en eine permanente Überwachung von Projekten in<br />

Bezug auf Ze<strong>it</strong>en und Kosten möglich. Eine we<strong>it</strong>ere Funktion der Projektverwaltung stellt das Abdecken<br />

eines Workflows für bestimmte Tätigke<strong>it</strong>sbereiche dar. Eine grafische Oberfläche und das ERP-<br />

Nachrichtensystem runden das Angebot ab.<br />

Die wichtigsten Leistungsmerkmale:<br />

• Hauptmaske Projektverwaltung m<strong>it</strong> Zuordnungsmöglichke<strong>it</strong><br />

von M<strong>it</strong>arbe<strong>it</strong>ern, Kunden und Lieferanten<br />

• Kategorisierung durch Defin<strong>it</strong>ion von Projektarten<br />

• Eingabemöglichke<strong>it</strong> beliebig vieler Projektpos<strong>it</strong>ionen<br />

m<strong>it</strong> jeweiliger Rückerfassung von Ze<strong>it</strong>en<br />

• Defin<strong>it</strong>ion von Kalkulationsvorgaben und Durchführung<br />

einer Kalkulation m<strong>it</strong> Vor- und Nachkalkulation<br />

• Zuordnung von Dokumenten per Drag & Drop in das<br />

integrierte Dokumenten Management System (DMS)<br />

• Übersichtliche Ansicht sämtlicher Projekte<br />

• Verknüpfungsmöglichke<strong>it</strong> in den betreffenden Masken<br />

im Einkaufs-, Verkaufs- und Fertigungsbereich<br />

• Übersichten für das Projekt allgemein und spezifisch<br />

für Bestellungen und Aufträge<br />

• Einfache Erstellung von Projektvorlagen<br />

• Festlegung einer Projektpflicht in sämtlichen<br />

Bereichen<br />

• Schnelle Auswertung von Projekten über das<br />

Statistikmodul<br />

• Abbilden eines Workflows für die Abwicklung von<br />

Projektprozessen<br />

• Unterstützung durch eine grafische Oberfläche<br />

• Unterstützung durch das ERP-Nachrichtensystem<br />

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Projektkalkulation über alle Abhängigke<strong>it</strong>en<br />

Projektverwaltung m<strong>it</strong> Abhängigke<strong>it</strong>en


M<strong>it</strong>arbe<strong>it</strong>erverwaltung<br />

Personalverwaltung und Ze<strong>it</strong>erfassung<br />

Die Verwaltung der M<strong>it</strong>arbe<strong>it</strong>er in einem Unternehmen muss schnell und übersichtlich erfolgen können.<br />

Diese Anforderung wird in unserem ERP-System m<strong>it</strong> Hilfe des M<strong>it</strong>arbe<strong>it</strong>erstamms optimal erfüllt. Hier<br />

können sämtliche relevanten persönlichen Daten hinterlegt und diverse Vorbelegungen getätigt werden.<br />

Zudem werden hier die Wochenarbe<strong>it</strong>sze<strong>it</strong>en und Schichtmodelle, die für die ebenfalls integrierte<br />

Ze<strong>it</strong>erfassung notwendig sind, hinterlegt. Eine Anschlussmöglichke<strong>it</strong> an Ze<strong>it</strong>erfassungs- Terminals ist<br />

gegeben. Alle relevanten Auswertungen und die Verwaltung von Urlaub und Krankhe<strong>it</strong>stagen sind/ist<br />

gewährleistet. Außerdem kann m<strong>it</strong> verschiedenen Gehaltsmodellen gearbe<strong>it</strong>et werden, wom<strong>it</strong> flexibel auf<br />

die jeweils vorliegende M<strong>it</strong>arbe<strong>it</strong>erstruktur eingegangen werden kann.<br />

Die wichtigsten Leistungsmerkmale:<br />

• Übersichtlicher M<strong>it</strong>arbe<strong>it</strong>erstamm für die Pflege<br />

der persönlichen Daten und die Festlegung von<br />

Vorbelegungen<br />

• Festlegung verschiedener Wochenarbe<strong>it</strong>sze<strong>it</strong>und<br />

Schichtmodelle<br />

• Verwaltung der Urlaubs- und Krankhe<strong>it</strong>stage<br />

sowie Überstunden<br />

• Ausdruckmöglichke<strong>it</strong> von Stundenzetteln und<br />

M<strong>it</strong>arbe<strong>it</strong>erausweisen<br />

• Möglichke<strong>it</strong> der Gruppierung von M<strong>it</strong>arbe<strong>it</strong>ern<br />

• Darstellen der Betriebsorganisation durch M<strong>it</strong>arbe<strong>it</strong>erhierarchien<br />

• Einfach zu bedienende Personalze<strong>it</strong>erfassung<br />

m<strong>it</strong>tels Barcode<br />

• Anschlussmöglichke<strong>it</strong> von<br />

Ze<strong>it</strong>erfassungsterminals m<strong>it</strong> automatischer<br />

Eintragung der Kommen- und Gehen-Ze<strong>it</strong>en über<br />

ze<strong>it</strong>gesteuerte Programme<br />

• Freie Defin<strong>it</strong>ion von Gehaltsmodellen und<br />

entsprechende Zuordnung<br />

• Diverse Auswertungen wie Soll-Ist-Vergleich der<br />

M<strong>it</strong>arbe<strong>it</strong>erze<strong>it</strong>en und Monatsauswertungen<br />

• Übersicht der M<strong>it</strong>arbe<strong>it</strong>erkapaz<strong>it</strong>äten<br />

• Grafische Unterstützung zur einfachen<br />

Ressourcenplanung<br />

• Zuordnungsmöglichke<strong>it</strong> von Kostenstellen zum<br />

M<strong>it</strong>arbe<strong>it</strong>er<br />

• Übergabe an Personalwirtschaft<br />

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M<strong>it</strong>arbe<strong>it</strong>erstamm<br />

Grafische Urlaubsplanung


Produktion<br />

Stücklisten, Arbe<strong>it</strong>sstammpläne u. Fertigungssteuerung<br />

Eine zentrale Rolle in unserem ERP übernimmt das Modul Produktion. Beginnend bei den Stammdaten<br />

können mehrstufige Stücklisten und Arbe<strong>it</strong>spläne angelegt werden, die die Basis für den<br />

Produktionsprozess sind. Auftragsspezifische Varianten- und Einzelfertigung m<strong>it</strong> den dam<strong>it</strong> verbundenen<br />

wachsenden Stücklisten sind ebenso möglich wie die lagerbezogene Serien- oder Kanbanfertigung.<br />

Zusätzlich besteht eine umfangreiche Materialverfügbarke<strong>it</strong>s- und Kapaz<strong>it</strong>ätsplanung. Eine Rückerfassung<br />

m<strong>it</strong> Mehrmaschinenbedienung ist ebenso möglich wie ein umfangreicher Soll-Ist-Vergleich. Das Bestellen<br />

von Arbe<strong>it</strong>sgängen m<strong>it</strong> Materialbeistellung ist voll in den Bestellprozess des ERP-Systems integriert. Wie<br />

bei jedem Modul unseres ERP-Systems stehen Ihnen zahlreiche Übersichtmasken und<br />

Auswertungsmöglichke<strong>it</strong>en zur Verfügung. Umfangreiche Fertigungsformulare sind zudem Basis für einen<br />

reibungslosen Produktionsprozess.<br />

Die wichtigsten Leistungsmerkmale:<br />

• Stücklisten, Arbe<strong>it</strong>sstammpläne und Fertigungssteuerung<br />

• Verwaltung mehrstufiger Stücklisten<br />

• automatische Vorkalkulation<br />

• Verwaltung von Losgrößen<br />

• Teileverwendungsnachweis<br />

• Verwaltung mehrstufiger Arbe<strong>it</strong>spläne m<strong>it</strong> Administration<br />

der diesbezüglichen Ressourcen inklusive Vorkalkulation<br />

• Kapaz<strong>it</strong>ätsplanung der M<strong>it</strong>arbe<strong>it</strong>er, Maschinen und<br />

Kostenstellen m<strong>it</strong> grafischer Plantafel<br />

• Übersichtsmasken:<br />

o Fertigungsauftrag aufgelöst<br />

o Stückliste und Arbe<strong>it</strong>splan aufgelöst<br />

o Fertigungsauftragsdispos<strong>it</strong>ion<br />

o offene Fertigungsaufträge<br />

• Verwaltung von Einzel-, Kleinserien und Serien<br />

• Lager- und auftragsbezogene Fertigung<br />

• Zukauf-Arbe<strong>it</strong>sgänge (verlängerte Werkbank)<br />

• Verknüpfung m<strong>it</strong> Kundenbeistellteilmodul<br />

• Druck eines Lieferanten-Lieferscheins<br />

• Kostenvergleich zwischen Plan- und Ist-Kosten<br />

• Betriebsdatenerfassung (BDE) m<strong>it</strong><br />

Mehrmaschinenbedienung<br />

• Verschiedene Fertigungsstatus<br />

• Prüf- und Messm<strong>it</strong>telverwaltung<br />

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Arbe<strong>it</strong>skarte m<strong>it</strong> Barcode<br />

Mehrstufige Fertigungsaufträge


Logistik<br />

Materialwirtschaft und Dispos<strong>it</strong>ion<br />

Basis für die Verwaltung der Logistik in unserem ERP-System bilden die vorangeschalteten Prozesse, wie<br />

der Einkaufs- und Verkaufsprozess, aber natürlich auch die Produktion. Größtenteils werden die<br />

vorgenannten Prozesse voll automatisiert innerhalb von unserem ERP-System durchgeführt. Als Option<br />

kann der User zudem tragbare Scanner verwenden, um den Prozess – unter Zuhilfenahme der Formular-<br />

und Etikettenerstellung – zu vereinfachen. M<strong>it</strong> Übersichtsmasken oder Auswertungsmöglichke<strong>it</strong>en in<br />

diesem Bereich wird der Umfang der Logistik im ERP-System abgerundet.<br />

Die wichtigsten Leistungsmerkmale:<br />

• Prozessübergreifende Materialwirtschaft m<strong>it</strong><br />

Verknüpfung zu den jeweiligen vor- und<br />

nachgelagerten Schr<strong>it</strong>ten<br />

• Möglichke<strong>it</strong>, beliebig viele Lagerplätze zu<br />

verwalten, inklusive chaotischem Lagersystem<br />

• automatisierte Artikelbuchungen über die<br />

Prozessschr<strong>it</strong>te<br />

• Lagerbuchungen und Kommissionierung über<br />

tragbare Scanner<br />

• Verwaltung von beliebig vielen Mengeneinhe<strong>it</strong>en<br />

• Beistellteilverwaltung<br />

• Verkauf: Anforderung, Rückstandsverwaltung und<br />

Lagereinbuchung<br />

• Einkauf: automatisierte Umbuchungen m<strong>it</strong> vielen<br />

Varianten<br />

• Schnellerfassungsmaske als<br />

Steuerungsinstrument für die Kommissionierung<br />

m<strong>it</strong> Bezug auf Verkauf, Fertigung,<br />

Beistellteilverwaltung, Reklamationen und<br />

Lagerumbuchungen<br />

• Seriennummern- und Chargenverwaltung<br />

• Artikelbewertung nach verschiedenen<br />

Bewertungssystemen<br />

• Lagerbuchungs- und Reservierungsprotokoll<br />

• Lagerumbuchungen<br />

• Stichtaginventur m<strong>it</strong> tragbaren Scannern und Inventurlisten<br />

• Verschrottung<br />

• Lager- und Artikelbestandslisten<br />

• Laufende und Permanente Inventur<br />

• Wegeoptimierungslogik<br />

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Dispos<strong>it</strong>ionsübersicht für Lager und Lagerplätze<br />

Lagerreservierungen über Lagerplätze, Chargen und<br />

Seriennummern


Kasse<br />

Kassenmodul m<strong>it</strong> Barkasse<br />

Die Kassenfunktion in unserem ERP-System bietet individuelle Kassenoberflächen für den jeweiligen<br />

Einsatzbereich. Das Kassenmodul ist in die Standardprozesse des ERP-Systems vollkommen integriert.<br />

Durch den Verkauf über die Kasse werden die notwendigen Prozessdaten im ERP-System automatisch<br />

generiert. Ein Kassenvorgang stößt som<strong>it</strong> die gesamte Faktura, den Zahlungsverkehr und die<br />

Materialwirtschaft im ERP an. Es können beliebig viele Kassen im System verwaltet und individuell m<strong>it</strong><br />

Artikeln und Warengruppen bestückt werden. Jede Kasse kann als eigener Shop m<strong>it</strong> eigener<br />

Lagerverwaltung konfiguriert werden. Über eine Kassenhierarchie können Einzel- und Gruppenkassen<br />

verwaltet und abgeschlossen werden. Eine Touchscreenbedienung m<strong>it</strong> Favor<strong>it</strong>entasten ist einfach<br />

konfigurierbar.<br />

Die wichtigsten Leistungsmerkmale:<br />

Individuelle Kassenoberfläche<br />

Für jeden Einsatzbereich kann eine individuelle<br />

Kassenoberfläche erstellt werden<br />

Kassenstamm<br />

• Es können beliebig viele Einzelkassen verwaltet<br />

m<strong>it</strong> Artikeln und Warengruppen bestückt werden<br />

Einfache Datenerfassung<br />

• Artikel können per Barcode (EAN) oder einfacher<br />

Artikelauswahl erfasst werden. Nachträgliche<br />

Mengen- und Preisänderungen sind möglich<br />

Vorgänge parken<br />

• Kassenvorgänge können geparkt und zu einem<br />

späteren Ze<strong>it</strong>punkt erneut aufgerufen werden<br />

Zahlvorgang<br />

• Barzahlungen, Gutschein- und Guthabenverwaltung,<br />

EC-Terminal, Inzahlungnahmen und Zahlungen über<br />

eigene Paymentsysteme<br />

Historie<br />

• Aufruf von abgeschlossenen Vorgängen zum<br />

nachträglichen Belegdruck<br />

Kassensturz- und Abschluss<br />

• Automatische Übergabe der Zahlvorgänge in den<br />

Kassenabschluss, pro Kasse. Erfassung der Barm<strong>it</strong>tel<br />

und Verbuchung der Differenzen und Entnahmen<br />

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Kassenoberfläche m<strong>it</strong> Artikelgruppen<br />

Qu<strong>it</strong>tung


DMS<br />

Dokumenten Management System<br />

Unser ERP-System bietet ein Dokumentenmanagement zur datenbankgestützten Verwaltung<br />

elektronischer Dokumente. Elektronische Dokumente können sehr einfach per Drag & Drop in die jeweilige<br />

Maske des ERP-Systems gezogen werden. Daraufhin werden die Dokumente in der Datenbank<br />

gespeichert und m<strong>it</strong> dem jeweiligen Datensatz (z.B. Kunde oder Angebot) im ERP verbunden. Zu den<br />

Dokumenten können Rechte auf Benutzer- und Gruppenebene vergeben werden. Ebenso können<br />

Schlagworte und Kategorien für eine einfache Suche nach den Dokumenten hinterlegt werden. Die<br />

Dokumente können über das DMS oder direkt aus dem ERP-System geöffnet werden. Neben beliebigen<br />

externen Dokumenten können natürlich auch alle aus dem ERP-System erstellten Ausdrucke<br />

(beispielsweise Angebote, Rechnungen, Statistiken) direkt in das DMS abgelegt werden.<br />

Die wichtigsten Leistungsmerkmale:<br />

Dateien einlesen<br />

• Einfache Möglichke<strong>it</strong> Dokumente per Drag & Drop<br />

ins DMS und die entsprechende ERP-Maske zu<br />

ziehen<br />

Prozessbindung<br />

• Systemübergreifende Verbindung der<br />

einzelnen Dokumente m<strong>it</strong> den ERP-Datensätzen<br />

Baumstruktur<br />

• Anzeige der Dokumente und der ERP-Prozesse<br />

in einer individuellen Baumstruktur<br />

Rechtevergabe<br />

• Dokumentenbezogene Rechtevergabe auf<br />

Benutzer- und Gruppenebene<br />

Suchfunktion<br />

• Verschlagwortung und Kategorisierung von<br />

Dokumenten zur vereinfachten Suche<br />

Sicherung<br />

• Eigener DMS-Server m<strong>it</strong> eigener DMS-Datenbank<br />

zur Sicherung der abgelegten Dokumente<br />

Dateien aufrufen<br />

• Einfache Suchmöglichke<strong>it</strong> von Dokumenten im<br />

DMS sowie direkt in den Masken des ERP-<br />

Systems, zum Auschecken und Bearbe<strong>it</strong>en.<br />

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DMS m<strong>it</strong> Ablage- und Suchfunktion<br />

Druckvorschau m<strong>it</strong> Dateiablagemöglichke<strong>it</strong>


E-Commerce<br />

Webshop und Webinterface (aktuell Schn<strong>it</strong>tstelle zu OS-Commerce)<br />

Über unser Web-ERP können individuelle Webshops und Weboberflächen gestaltet werden. Hierbei kann<br />

direkt auf die Stamm- und Prozessdaten aus unserem ERP-System zugegriffen werden. Für jeden Artikel<br />

können im ERP die Daten für den Webshop (Texte, Preise, Kategorien, usw.) hinterlegt werden. Diese<br />

Daten werden automatisiert an den Webshop übergeben. Die Verkäufe im Webshop, ebenso wie neue<br />

Kundendaten, werden in das ERP-System eingelesen und erzeugen automatisiert die Auftragsdaten. Die<br />

Versand- und Service-Informationen, sowie we<strong>it</strong>ere Statusmeldungen werden dem Kunden im Webshop<br />

zur Verfügung gestellt. Im Webinterface vom ERP-System können alle relevanten Funktionen und<br />

Informationen für Kunden und externe M<strong>it</strong>arbe<strong>it</strong>er zur Verfügung gestellt werden. Dateneingaben im We-<br />

binterface gleichen sich m<strong>it</strong> der Livedatenbank ab.<br />

Die wichtigsten Leistungsmerkmale:<br />

Stammdaten:<br />

• Artikelstammdaten m<strong>it</strong> Preisen, Texten, Bildern<br />

• Artikelkataloge<br />

• Ersatzteilverkauf<br />

• Kundenstamm<br />

Webshopfunktionen:<br />

• Unbegrenzte Artikelanzahl<br />

• Kategorien über Warengruppen/Artikelsuche<br />

• Text- und Bildanzeige<br />

• Mehrsprachigke<strong>it</strong><br />

• Statusanzeige im Warenkorb<br />

• Gastzugang ohne Bestellmöglichke<strong>it</strong><br />

• Verfügbarke<strong>it</strong>sanzeigen<br />

• Versand- und Zahlungsarten<br />

• E-Mail Benachrichtigungen<br />

• Terminvereinbarungen<br />

Prozessanbindung:<br />

• Übernahme der Kundendaten<br />

• Übernahme der Verkaufsdaten<br />

• Versandinformationen<br />

• Reklamationsverwaltung<br />

Webinterface:<br />

• Verkauf und Einkauf<br />

• Lagerverwaltung<br />

• Stammdatenverwaltung<br />

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Webshop – individuell gestaltbar<br />

Webinterface über die Module unseres ERP-Systems


MES-Software<br />

Manufacturing-Execution-Systeme (MES) optimieren die Produktion und sorgen für Transparenz. Sie<br />

erfassen und bewerten sämtliche Produktionsdaten in Echtze<strong>it</strong> zur Optimierung des kompletten<br />

Produktionsablaufs. Dam<strong>it</strong> stellt die MES-Lösung eine Verbindung zwischen den Daten der Shop-Floor-<br />

Ebene und unternehmenswe<strong>it</strong>en Softwaresystemen wie ERP-Lösungen - insbesondere dem voll<br />

integrierten AvERP her. Nutzenpotenziale umfassen kürzere Produktionsze<strong>it</strong>en, verbesserte Qual<strong>it</strong>ät und<br />

niedrigere Kosten. Je nach Bedarf kann die MES-Lösung seinen Informationsstand über Arbe<strong>it</strong>spläne,<br />

Aufträge, Status und Fertigungsfortschr<strong>it</strong>t, usw. regelmäßig m<strong>it</strong> anderen Systemen abgleichen.<br />

Die wichtigsten Leistungsmerkmale:<br />

Informationen / Anzeigen / Auswertungen von:<br />

- Nutzungsgradanalyse<br />

- Stillstandsanalyse<br />

- Logbuch über alle Vorgänge<br />

- Personal<br />

- Stückzahlen / Faktoren<br />

- Begründete Störungen<br />

- Kostenstellen<br />

- Aufträge<br />

- Arbe<strong>it</strong>sgänge<br />

- Schichten<br />

- Soll-/IST Vergleich<br />

o Vor- und Nachkalkulation in ERP-Systemen<br />

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<strong>MDE</strong> - <strong>Maschinendaten</strong><br />

Störungen an Maschinen oder Anlagen müssen frühze<strong>it</strong>ig erkannt werden, um schnell und m<strong>it</strong> der richtigen<br />

Strategie reagieren zu können. Genau hier setzt die <strong>Maschinendaten</strong>erfassung (<strong>MDE</strong>) an, m<strong>it</strong> der Sie stets<br />

über den aktuellen Status der einzelnen Maschine und über die Ausnutzung Ihrer Fertigungskapaz<strong>it</strong>ät<br />

informiert sind. Tr<strong>it</strong>t eine Störung ein, lässt sich schnell erkennen, in welchem Bearbe<strong>it</strong>ungs-Fortschr<strong>it</strong>t sich<br />

der Fertigungsauftrag auf dieser Maschine gerade befindet. So halten Sie Ihre Fertigungsdaten im MES-<br />

bzw. PPS/ERP-System immer auf dem neuesten Stand und können ideal reagieren. Die Termintreue<br />

erhöht sich und die Produktiv<strong>it</strong>ät steigt.<br />

Die wichtigsten Leistungsmerkmale:<br />

• Übernahme von Aufträgen / Arbe<strong>it</strong>sgängen vom PPS- / ERP-System<br />

• Rückmeldungen auf Fertigungs- und Gemeinkostenaufträge<br />

• An-/ Abmelden oder Unterbrechen von Aufträgen / Arbe<strong>it</strong>sgängen<br />

• An-/ Abmelden von Personen oder Gruppen<br />

• konfigurierbare Terminaldialoge zur Erfassung aller relevanten Auftragsdaten<br />

• vielfältige Übersichten und Auswertungen<br />

• ze<strong>it</strong>nahe Rückmeldung der Istdaten zum PPS- / ERP-System<br />

• automatische Stück- und Mengenerfassung<br />

• automatisches Erkennen von Produktion und Stillstand<br />

• konfigurierbarer Maschinenpark für das Mon<strong>it</strong>oring<br />

• Erfassen der Stillstands- und Störungsgründe<br />

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BDE - Betriebsdaten<br />

<strong>dynamics</strong> <strong>it</strong> BDE erfasst den Ist-Zustand in Ihrer Fertigung direkt am Entstehungsort – manuell.<br />

Vorrangiges Ziel bei der Entwicklung von <strong>dynamics</strong> <strong>it</strong> BDE war, auch PC-unerfahrenen M<strong>it</strong>arbe<strong>it</strong>ern m<strong>it</strong><br />

unseren BDE Terminals eine einfache Bedienung zu ermöglichen. M<strong>it</strong> dem <strong>dynamics</strong> <strong>it</strong> BDE-Modul lassen<br />

sich manuelle Eingaben erfassen. Automatisierte Datenerfassungen und einfach konfigurierbare<br />

Terminallösungen für die manuelle Erfassung, sichern die Aussagekraft der Auftragszustände ab. Die m<strong>it</strong><br />

<strong>dynamics</strong> <strong>it</strong> BDE erfassten Betriebsdaten stehen den Analyse-, Auswertungs- und Visualisierungsmodulen<br />

der <strong>dynamics</strong> <strong>it</strong> MES-Lösung oder der ERP Lösung (Fertigungsaufträge und Arbe<strong>it</strong>sgänge) sofort zur<br />

Verfügung.<br />

Die wichtigsten Leistungsmerkmale:<br />

• Übernahme von Aufträgen / Arbe<strong>it</strong>sgängen vom PPS- / ERP-Systemen<br />

• Rückmeldungen auf Fertigungs- und Gemeinkostenaufträge<br />

• An-/ Abmelden oder Unterbrechen von Aufträgen / Arbe<strong>it</strong>sgängen<br />

• An-/ Abmelden von Personen oder Gruppen<br />

• konfigurierbare Terminaldialoge zur Erfassung aller relevanten Auftragsdaten<br />

• vielfältige Übersichten und Auswertungen<br />

• ze<strong>it</strong>nahe Rückmeldung der Ist-Daten zum PPS- / ERP-System<br />

Scannen eines Auftrags m<strong>it</strong>tels Barcode Arbe<strong>it</strong>skarte<br />

<strong>dynamics</strong> <strong>it</strong> <strong>GmbH</strong><br />

Düsseldorf Stuttgart Plettenberg<br />

Fon: +49 (0) 211 - 890 3 674 Fon: +49 (0) 711 - 185 6 7528 Fon: +49 (0) 2391 - 601 6 601<br />

welcome@<strong>dynamics</strong>-<strong>it</strong>.de www.<strong>dynamics</strong>-<strong>it</strong>.de


PZE - Personalze<strong>it</strong>en<br />

Die PZE (Personalze<strong>it</strong>erfassung) bildet die Grundlage für viele wichtige Vorgänge in einem Unternehmen.<br />

Personaleinsatzplanungen sowie Lohn-/Gehaltabrechnungen basieren auf der Datengrundlage der<br />

Personalze<strong>it</strong>erfassung. Diese Buchungsdaten werden verrechnet und in den entsprechenden Ze<strong>it</strong>konten<br />

summiert. Fehltage wie Urlaub, Krankhe<strong>it</strong> oder Berufsschule werden in einem übersichtlichen Kalender ein-<br />

gepflegt. Die M<strong>it</strong>arbe<strong>it</strong>er können jederze<strong>it</strong> Informationen wie geleistete Arbe<strong>it</strong>sze<strong>it</strong>, Ze<strong>it</strong>salden, Resturlaub<br />

oder we<strong>it</strong>ere Informationen an den Buchungsterminals abfragen. Auswertungen geben einen detaillierten<br />

Überblick über den An-/Abwesenhe<strong>it</strong>sgrad, geleistete Stunden, Verfügbarke<strong>it</strong> der M<strong>it</strong>arbe<strong>it</strong>er im<br />

Unternehmen.<br />

Die wichtigsten Leistungsmerkmale:<br />

Funktionstasten frei zu definieren<br />

• Kommen<br />

• Gehen<br />

• Pause<br />

• Dienstgang etc.<br />

In Verbindung m<strong>it</strong> dem ERP-System der <strong>dynamics</strong> <strong>it</strong> <strong>GmbH</strong><br />

• Darstellung verschiedener Wochenarbe<strong>it</strong>sze<strong>it</strong>- und<br />

Schichtmodelle<br />

• Verwaltung der Urlaubs- und Krankhe<strong>it</strong>stage sowie<br />

Überstunden<br />

• Möglichke<strong>it</strong> der Gruppierung von M<strong>it</strong>arbe<strong>it</strong>ern<br />

• Darstellen der Betriebsorganisation durch<br />

M<strong>it</strong>arbe<strong>it</strong>erhierarchien<br />

• einfach zu bedienende Personalze<strong>it</strong>erfassung<br />

m<strong>it</strong>tels Barcode<br />

• freie Defin<strong>it</strong>ion von Gehaltsmodellen und<br />

entsprechende Zuordnung<br />

• diverse Auswertungen wie Soll-/Ist-Vergleich<br />

der M<strong>it</strong>arbe<strong>it</strong>erze<strong>it</strong>en und Monatsauswertungen<br />

• Übersicht der M<strong>it</strong>arbe<strong>it</strong>erkapaz<strong>it</strong>äten<br />

• grafische Unterstützung zur einfachen<br />

Ressourcenplanung<br />

• Zuordnungsmöglichke<strong>it</strong> von Kostenstellen<br />

zum M<strong>it</strong>arbe<strong>it</strong>er<br />

• Übergabe an Personalwirtschaft<br />

• Zuordnung mehrerer Mandanten zu einem M<strong>it</strong>arbe<strong>it</strong>er<br />

<strong>dynamics</strong> <strong>it</strong> <strong>GmbH</strong><br />

Düsseldorf Stuttgart Plettenberg<br />

Fon: +49 (0) 211 - 890 3 674 Fon: +49 (0) 711 - 185 6 7528 Fon: +49 (0) 2391 - 601 6 601<br />

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PZE-Terminal m<strong>it</strong> RFID-Kartenleser<br />

Grafische Urlaubsplanung

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