Allgemeiner Studierenden Ausschuss HafenCity ... - Asta HCU
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Protokoll 14<br />
<strong>Allgemeiner</strong> <strong>Studierenden</strong> <strong>Ausschuss</strong><br />
<strong>HafenCity</strong> Universität Hamburg<br />
Datum: Di, 19.08.08 Ort: AStA-Raum CN<br />
Beginn: 17.30 Ende: 19.30<br />
Prot okollant: Christoph Bohnenkamp<br />
Thema: 14. Sitzung des 2. ASt A<br />
Nächste Sitzung: Di., 16.09.08<br />
Datum: 16.09.08 Ort: AStA-Raum CN<br />
Zeit: 17.00<br />
Thema: 15. Sitzung des 2. ASt A<br />
Anwesend:<br />
Name Aufgabe Bemerkung<br />
1 Carsten Diedrich Vors.-Vorsitz.<br />
2 Christoph Bohnenkamp Vors.-<br />
Vertreter<br />
3 Bianca Ehrenreich Fin.-Vorst Bis 19 Uhr/ Top 9<br />
4 Mostafa Yakubi KSV-1<br />
5 Antal Drechsler KSV-2<br />
Abwesend:<br />
Name Aufgabe Bemerkung<br />
6 Michel Schmeck Projekt<br />
7 Ramon Osorio Soz<br />
8 Kate Bitz HZS<br />
9 Valentin Heidebrecht Öff.<br />
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Hinweis: Pos. (...) = Position der entsprechenden Sitzung<br />
Anwesenheit und Beschlussfähigkeit wurden festgest ellt.<br />
Ergebnisse<br />
Tagesordnungspunkt e (TOP)<br />
00 Beschließen des Protokolls der 14. Sitz.<br />
01 Michel Projektbeauftragter<br />
02 Referate<br />
03 Stand der Dinge Treffen<br />
04 Anschaffung von neuen Bürostühlen<br />
05 Sofa-Cafe/ GmbH<br />
06 Glaskästen Mensa<br />
07 Wechsel Bachelor � Diplom<br />
08 Stine-Software<br />
09 Gremien-Server<br />
10 Sprechzeiten/ Arbeitsplan<br />
11 Sonstiges<br />
14.00 Beschließen des Protokolls der 13. Sitzung<br />
Einstimmig beschlossen<br />
14.00 Beschließen des Protokolls der 13. Sitzung<br />
Einstimmig beschlossen<br />
14.01 Michel Projektbeauft ragter<br />
14.02<br />
<strong>Allgemeiner</strong> <strong>Studierenden</strong> <strong>Ausschuss</strong><br />
<strong>HafenCity</strong> Universität Hamburg<br />
Bemerkung Zuständigkeit Termin<br />
Da Michel nicht anwesend ist vertagen diesen Punkt zur nächsten Sitzung.<br />
Referat e<br />
Mostafa, hat nichts zu berichten, da er darauf wartet das Herr Rettig noch drei<br />
Angebote für die Musikanlage hervorbringt, was bis zum heutigen Tage noch<br />
nicht geschehen ist. Dennoch kümmert sich Herr Rettig darum, und in nächster<br />
Zeit sollen die Angebote vorliegen.<br />
14.03 Stand der Dinge Treffen<br />
Christoph berichtet vom Stand der Dinge Treffen:<br />
Erwähnenswert wäre, dass der AStA-Vorstand, in Person von Carsten und Christoph<br />
zusammen mit zwei Stukos, und dem StuPa-Präsidenten Christoph Edler, die<br />
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Carsten<br />
Carsten<br />
Mostafa<br />
Christoph
<strong>Allgemeiner</strong> <strong>Studierenden</strong> <strong>Ausschuss</strong><br />
<strong>HafenCity</strong> Universität Hamburg<br />
Bemerkung Zuständigkeit Termin<br />
vom Kanzler Helle-Meyer und seiner Assistentin v. Stengel selektierten Bewerbungsunterlagen<br />
sondierten und sich auf sechs Bewerber einigten, die zu einem<br />
Bewerbungsgespräch für die Stelle der Gremiensekretärin/ des Gremiensekretärs<br />
eingeladen werden sollen. Außerdem berichtet Christoph über die Zuschüsse für<br />
Auslandspraktika und anderen förderungswürdigen studentischen Ausgaben, die<br />
Expansion und Umstrukturierung des Medienzentrums, dem Sachstand zum Karten-<br />
und Kassensystem, und der Versicherung der Geräteausleihe.<br />
14.04 Anschaffung von neuen Bürostühlen<br />
Carsten legt einige Angebote für Bürostühle für das AStA-Büro vor. Carsten beantragt<br />
zwei Stühle im Wert von je 99€ zu beschaffen. Einstimmig beschlossen.<br />
14.05 Sofa-Cafe/ GmbH<br />
Wiederholt werden die Grundprobleme angeführt: Keine Bilanzen, keine Rechenschaft<br />
seitens des Sofa-Cafes/ unibörse-campus GmbH. In den nächsten Wochen<br />
will der Vorstand sich dem Problem ergebnisorientiert stellen und Konzepte auch<br />
für eine eigene GmbH erstellen, deren Aufgaben im Sofa-Cafe, der Vermarktung<br />
und der besseren Öffentlichkeitsarbeit liegen könnten. Wir halten Rücksprache mit<br />
Helle-Meyer.<br />
14.06 Glaskäst en Mensa<br />
Carsten berichtet über die Glaskästen in der Mensa: Idee kam vom Christoph im<br />
Zuge des Vorantreibens der Öffentlichkeitsarbeit des AStA/ der Gremien. Carsten<br />
machte in Hausmeister den Verwalter der Glaskästen ausfindig, Leiter der Gipswerkstatt,<br />
der in einigen Skulpturen etc. ausstellt. Dieser genehmigte uns die<br />
Nutzung der im Eingangsbereich des A-Gebäudes leerstehenden Glaskästen, die<br />
wir nun, da drei Stück, dem FSR, dem StuPa und uns als AStA als Ausstellungs-<br />
und Kommunikationspunkt zur Verfügung stellen wollen. Nach der Klausurenphase<br />
wollen wir im AStA mit einer Ideensammlung für das „Füllen“ unseres Glaskastens<br />
beginnen. In dieser Sitzung war man sich aber schon einig, das dort ähnlich<br />
Dinge platz haben sollen wie:<br />
Aktueller Aushang, Logo, Partyinformation.<br />
14.07 Wechsel Bachelor � Diplom<br />
Wie gehen wir mit den Anfragen zu diesem Thema um? Mostafa berichtet über<br />
Formblätter, die die UniHH auf ihrer Homepage hat, und den Studenten genau<br />
Aufschluss darüber geben, was jeder einzelne für sich tun muss, um sich mit bestimmten<br />
Thematiken auseinanderzusetzen: Studienplatzeinklage, Studiengebühren,<br />
etc..<br />
Wir sollten also auch überlegen so ein Formblatt zu entwickeln, um den Anfragen<br />
und dem einhergehenden Arbeitsaufwand bezüglich Studienplatzeinklage und vor<br />
allen Dingen wie man sich mit der <strong>HCU</strong> auseinandersetzt, Herr zu werden.<br />
14.08 Stine-Software<br />
Carsten berichtet von der Schulung in der UniHH zum Verwaltungsprogramm<br />
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Carsten<br />
Carsten, Christoph<br />
Carsten, Christoph<br />
Carsten<br />
Carsten
<strong>Allgemeiner</strong> <strong>Studierenden</strong> <strong>Ausschuss</strong><br />
<strong>HafenCity</strong> Universität Hamburg<br />
Bemerkung Zuständigkeit Termin<br />
Stine (und einzelne seiner Funktionen), dass an der UniHH bereits seit 2006<br />
läuft. Auch erzählt er, dass es für spezielle Tätigkeiten aus Datenschutzgründen<br />
TANs geben soll.<br />
14.09 Gremien-Server<br />
Carsten berichtet über den Gremien-Server. Von dem gebilligten Budget (2000€)<br />
sind nach der Anschaffung des neuen Macs noch rund 900€ übrig. Diese könnten<br />
zur Einrichtung eines Gremien-Servers, in Form einer Umrüstung unseres alten<br />
Mac-Towers investiert werden. Eine andere Möglichkeit wäre mit dem RZCN<br />
zusammenzuarbeiten. Festgestellt haben wir, dass es notwendig ist, dass ein von<br />
überall abrufbarer Server eingerichtet wird, zu dem die Gremien-Mitglieder (Stu-<br />
PA, FSR, AStA) Zugriff haben. Carsten wird versuchen sich in dieser Angelegenheit<br />
mit Herrn Faber vom RZCN auseinanderzusetzen.<br />
14.10 Sprechzeit en/Arbeitsplan<br />
14.11 Sonstiges<br />
Carsten und Christoph setzen eine Diskussion über den Sinn und Zweck von<br />
Sprechzeiten in Gang. Erster Einwurf ist es also, die Klärung nach der Notwendigkeit<br />
von bestimmten Sprech-/Arbeitszeiten. Wir stellen fest: Trotz der personellen<br />
Unterbesetzung des AStA ist oft jemand da. Anfragende sollten sich via E-Mail mit<br />
der/dem Zuständigen verabreden. Aber: Weiterhin möchten C&C in den nächsten<br />
Wochen beobachten, ob die Einrichtung von Sprechzeiten nicht doch sinnvoll ist.<br />
Außerdem wollen wir bis zur übernächsten AStA-Sitzung Vorschläge für Aufgaben<br />
der einzelnen Ressourcen im nächsten halben Jahr machen: „Was steht an?“<br />
Akquise: Sponsoren anwerben über leichter über Formblatt/Blanko. Soll professionell<br />
aussehen, also möchten wir jemanden „beauftragen“ ein schönes Formblatt<br />
mit unserem Logo etc. zu entwickeln.<br />
David Senger schreibt, dass er für seine Stadtplaner-Party bis heute kein Geld<br />
erhalten hat. Wir antworten ihm, dass wir festgestellt haben, dass dies Angelegenheit<br />
des FSR Stadtplanung sei.<br />
Einwände gegen das Protokoll sind sofort an den Schriftführer zu richten.<br />
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Carsten<br />
Carsten, Christoph<br />
Mostafa<br />
Bianca
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