AK Caritas - Protokoll 2. Sitzung.pdf - Pfarreiengemeinschaft Utting ...

Protokoll der 2. Sitzung des AK Caritas/Besuchsdienst
am 10.03.2011
Teilnehmer: Pfarrer Heinrich Weiß, Ilga Ahrens (Caritasverband Landsberg), Linda Erntl,
Maria Heyl, Roswitha Wolf, Joachim Starkmann (Protokollant)
entschuldigt: Maryline Blaess, Marlene Orban, Barbara Wegele
TOP 1: Begrüßung und Einstiegsgedanke
Ilga Ahrens begrüßt die Teilnehmer und stellt einen Gedanken von A. Delp in den
Mittelpunkt, der auffordert, zu den Menschen zu gehen. Nichtsdestotrotz müsse man sich
bewusst sein, dass die Aufgaben eines Besuchsdienstes heute nicht „in“ seien, eine gewisse
Überwindung immer dazu gehöre. Eine Möglichkeit des Umgangs mit diesem Hinweis sieht
Frau Ahrens in entsprechender Besinnung. So weist sie auf eine geplante
Besinnungsveranstaltung des Caritasverbandes Landsberg am 27.5.2011 für sozial engagierte
Menschen in den Pfarreien hin.
TOP 2: Rückblick auf das letzte Treffen
Die Teilnehmer werden eingeladen, Ihre Eindrücke (im Nachgang) der letzten Sitzung zu
nennen. Maria Heyl hebt hervor, dass es gut war, zu erfahren, dass sich ein
Besuchsdienstmitarbeiter immer nur mit dem ihr/ihm zur Verfügung stehenden Kräften und
Kapazitäten einsetzen muss. Linda Erntl bestätigt diesen Eindruck, der den Druck vor
Überforderung/Überbelastung nimmt. Darüber hinaus berichten beide Damen von einem
Treffen des Schondorfer Teils des AK aus der Zwischenzeit, bei dem u.a. auch über positive
Eindrücke bei der Werbung neuer Mitarbeiter gesprochen wurde. Joachim Starkmann betont,
dass ihm die geplante gründliche Vorarbeit ohne „Schnellschüsse“ zusagt und er im
Nachgang der letzten Sitzung gespannt war auf konkrete Zahlen hinsichtlich des
Besuchsbedarfs in den beiden Pfarreien. Roswitha Wolf verstärkt letztlich den Eindruck, dass
ein Einsatz gemäß der eigenen Fähigkeiten ganz wichtig sei. Etwas enttäuscht zeigt sie sich
über die Schwierigkeiten der Mitarbeiterwerbung in Utting.
TOP 3: Gegenseitige Vorstellung der Ergebnisse erledigter Aufgaben
- Frau Heyl weist darauf hin, dass einige Damen sich bereit erklärt haben, für Neugeborene
Socken zu stricken.
- Frau Wolf bedauert, dass die Gemeinde Utting ihr keine detaillierten Daten über Zuzüge zur
Verfügung stellen wollte. Allerdings verweist sie darauf, dass im Meldewesen des
Pfarrbüros hier relativ zeitnahe Auskünfte vorliegen müssten.
- Herr Starkmann stellt seine und Frau Orbans Recherchen über zu erwartende Häufigkeiten
von Besuchen vor. In einer Fortschreibung der Zahlen der vergangenen Jahre rechnet er pro
Pfarrei durchschnittlich mit ungefähr 15-20 Besuchen pro Monat im Hinblick auf

Geburtstagsjubiläen, Neugeburten und Zuzüge katholischer Mitbürger. Pfarrer Weiß weiß
dies durch entsprechende Zahlen über Taufen aus 2010 zu untermauern (Schondorf: 18,
Utting: 31).
- Auskünfte über Kranke seien laut Herrn Starkmann allerdings schwer zu erhalten. Sowohl
eine Krankenhausseelsorgerin als auch die Datenschutzbeauftragte des Klinikums
Landsberg hätten darauf verwiesen, dass Entlassdaten von Menschen aus der
Pfarreiengemeinschaft nicht herausgegeben werden dürfen. Selbst die übliche Herausgabe
von Daten über stationäre Patienten vor Ort bewege sich schon in einer „Grauzone“. Jedoch
sei am ehesten gerade über den Weg des Krankenhausbesuchsdienstes ein Kontakt möglich,
so das Klinikum Landsberg. Gerne würde man dabei auch unterstützen und schulen.
- Nach längerer Diskussion ist sich der AK einig, dass trotz dieser ersten, eher negativen
Rückmeldung das ursprüngliche Ziel, Daten über kranke Menschen zu Hause in Utting und
Schondorf zu erhalten, weiter verfolgt werden müsse. Notfalls solle Herr Starkmann
regelmäßig Daten über stationäre Patienten vor der Entlassung einholen; für einen ersten
Überblick wird er bis zur nächsten Sitzung damit beauftragt, über diesen Weg erste Daten
aus dem Krankenhaus Herrsching und dem Klinikum Landsberg zu besorgen. Zudem soll er
bei den Krankenhäusern anfragen, ob über die Krankenhausseelsorge die Ausgabe eines
Formulars möglich wäre, über das sich Patienten für oder gegen einen Besuch der Pfarrei zu
Hause aussprechen könnten. In diesem Fall wäre die Erstellung des entsprechenden
Formulars eine wichtige Aufgabe für die nähere Zukunft.
- Frau Ahrens gibt den Tip, dass möglicherweise auch über Sozialdienste entsprechende
Informationen über Kranke eingeholt werden könnten.
TOP 4: Antworten zur „Checkliste für Interessenten am freiwilligen Engagement“
Die Teilnehmer gehen einzelnen darauf ein, welches Zeitbudget, welchen Schulungsbedarf,
welche Zuständigkeiten, etc. sie sich für ihr ehrenamtliches Engagement vorstellen können.
Frau Ahrens erwidert die Gedanken mit Hinweisen zu möglichen Schulungen zu Frustabbau
oder zum Setzen von Grenzen im Rahmen der Tätigkeit. Ganz wichtig findet sie ein
regelmäßiges Treffen der Besuchsdienstmitarbeiter an geeigneten Terminen (z.B. nicht
automatisch am Vormittag) zum Austausch der jeweils gewonnen Eindrücke. Die Fragen der
Checkliste können laut Frau Ahrens ruhig öfters und in regelmäßigen Abständen neu/wieder
beantwortet werden, weil sich bspw. das Zeitbudget ändern könne. Zudem gilt es im
Besonderen, den eigenen Fähigkeiten und Talenten regelmäßig nachzuspüren und sich nicht
zu überfordern.
TOP 5: Gottesdienst am 20.3.2011
Pfarrer Weiß weist auf Nachfrage von Frau Ahrens noch einmal darauf hin, dass die
ursprünglich angedachte Vorstellung der Arbeitskreise im Gottesdienst am 20.3.2011 entfällt.
Stattdessen wäre nun – wie bei der letzten Sitzung besprochen – für den AK Caritas ein
Termin im zweiten Halbjahr 2011 zur Vorstellung und Aussendung der Mitarbeiter
wünschenswert.
TOP 6: Maßnahmen der Mitarbeiterwerbung und Öffentlichkeitswirksamkeit
Die Teilnehmer erörtern auf Anregung von Frau Ahrens verschiedene Möglichkeiten, mit
denen neue Helfer gewonnen und der AK Caritas/Besuchsdienst in der Pfarreiengemeinschaft
präsenter werden könnte:
- Vorstellungsgottesdienst: Aus der allgemeinen Diskussion zu diesem Thema kristallisiert
sich heraus, dass ein Termin im zweiten Halbjahr 2011 zwar ehrgeizig, aber zielführend für
die ganze vorbereitende Arbeit des AK sein kann. Insofern bleibt es bis auf Weiteres bei
einer solchen Planung. Ein erster möglicher Termin könnte z.B. vor der nächsten Caritas-
Haussammlung, also im September/Oktober sein. Jedenfalls, so ein Hinweis von Pfarrer

Weiß, wäre es ratsam, den Gottesdienst inkl. Vorbereitung rechtzeitig auf die Agenda des
AK Caritas/Besuchsdienst zu setzen.
- „Stellenanzeige“ schalten: Im Pfarrbrief könnten im Stile einer Zeitungsannonce neue
Mitarbeiter geworben werden.
- Pfarrfest: Infostand bzw. Infotafel aufstellen?
- Formulare (z.B. Verschwiegenheitserklärung, Kontaktaufnahmeformular für
Mitarbeiterwerbung) vorbereiten als notwendige Aufgabe
- Anschreiben, die auf einen geplanten Besuch der Pfarrei hinweisen, entwickeln
- Ansprechpartner aus den Pfarreien festlegen
- Informationsblatt über die Tätigkeiten im Besuchsdienst erarbeiten
- Möglichkeiten für „Zuarbeiterdienste“ eröffnen wie z.B. Geschenke verpacken
=> Fazit: in jedem Fall soll auf mehreren Ebenen Werbung betrieben werden!!!
8. Ausblick, Aufgaben, Terminierung
- Jeder Teilnehmer und die Abwesenden sollen bis zum nächsten Treffen (weitere) Ideen zur
Mitarbeiterwerbung und öffentlichen Bekanntmachung des Besuchsdienstes sammeln. Dies
schließt konkrete Vorschläge zu den unter 7) genannten Möglichkeiten ausdrücklich mit ein.
- Für das nächste Treffen sollen Vorüberlegungen getroffen werden, wer im Bereich welcher
Maßnahme des Werbens bzw. der Formularerstellung mitarbeiten möchte. Denn die
entsprechende vielfältige Ausarbeitung wird Schwerpunkt des nächsten Treffens sein.
- Linda Erntl, Maria Heyl, Roswitha Wolf und Joachim Starkmann werden schon vorab die
Idee der „Stellenanzeige“ für den Osterpfarrbrief umsetzen. Die Gruppe trifft sich am
14.3.2011 um 20:00 Uhr im Pfarrhaus Schondorf.
- „Hausaufgabe“: Überlegen, welche Informationen man als Zugezogener brauchen würde.
Daraus soll letztlich in den kommenden Monaten ein Faltblatt entwickelt werden.
- Nächster Termin: 7.4.2011, 19:30 Uhr, Pfarrheim Utting (Konferenzraum)