öffentliches Verfahrensverzeichnis - Dymacon Business Solutions ...

(Verfahrensverzeichnis)
Gemäß § 4g Satz 2 BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) hat der Beauftragte
für den Datenschutz auf Antrag jedermann in geeigneter Weise die in § 4e
Satz 1 BDSG festgelegten Angaben verfügbar zu machen.
Dieser Verpflichtung kommen wir hiermit in Form eines öffentlichen Verfahrensverzeichnisses
nach und verzichten damit auf einen individuellen Antrag Ihrerseits.
Bei weitergehenden Fragen zum Thema Datenschutz sprechen Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten
an.
Öffentliches Verfahrensverzeichnis
Dieses Verfahrensverzeichnis wurde zuletzt geändert am: 22.07.2010
1. Name oder Firma der
verantwortlichen Stelle
Firma: Dymacon Business Solutions GmbH
Handelsregisternummer: HRB-6480
Ust-ID: DE 180570516
2. Geschäftsleitung Klaus Peter Klüter, Geschäftsführer , Lautertal
2.1 Leiter der Datenverarbeitung
2.2 Bestellter Datenschutzbeauftragter
3. Anschrift der verantwortlichen
Stelle
Dirk Muckhoff, Geschäftsführer, Mühltal
Stefan Löhr , Prokurist , Rödermark
Wolfgang Bodewig , Prokurist , Groß-Zimmern
Klaus Peter Klüter, Geschäftsführer , Lautertal
Jürgen Eisenhauer , IT-Projektleiter , Brensbach
Rheinstrasse 96a
64295 Darmstadt
Telefon: 06151 / 30742-0
Fax: 06151 / 30742-33
E-Mail: info@dymacon.de
Internet: http://www.dymacon.de
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(Verfahrensverzeichnis)
4. Zweckbestimmungen
der Datenerhebung, -
verarbeitung oder –
nutzung
5. Beschreibung der betroffenenPersonengruppen
und der diesbezüglichen
Daten oder
Datenkategorien
Entwicklung, Verkauf und Vermittlung von Produkten und
Dienstleistungen der Informations- und Kommunikationstechnik
und aller damit verbundenen Nebengeschäfte ( insbesondere
der Beratung und dem Support von Kunden).
Nebenzwecke sind begleitende oder unterstützende Maßnahmen
wie Aquisition und Controlling von Projekten sowie die Personal-,
Kunden-, und Lieferantenverwaltung.
Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung von personenbezogenen
Daten erfolgt ausschließlich in Ausübung der oben
angegebenen Zwecke.
Es werden zu folgenden Gruppen zur Erfüllung der unter 4. genannten
Zwecke im Wesentlichen die nachstehend aufgeführten
personenbezogenen Daten erhoben, verarbeitet und genutzt:
Interessenten:
Adressdaten; Kontaktdaten
Kunden:
Adressdaten; Kontaktdaten; Bestell- u. Rechnungsdaten
Lieferanten:
Adressdaten; Kontaktdaten; Bestell- u. Rechnungsdaten; Bankverbindungen
Beschäftigte:
Stammdaten (Anschrift, Familienstand); Lohnsteuer- u. Sozialversicherungsangaben;
Gehaltsdaten; Bankverbindung; Arbeitszeiten;
Kommunikationsdaten; Profildaten (Ausbildung, berufl.
Werdegang, Qualifikationen)
Bewerber:
Stammdaten (Anschrift, Familienstand); Profildaten (Ausbildung,
berufl. Werdegang, Qualifikationen);
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(Verfahrensverzeichnis)
6. Empfänger oder Kategorien
von Empfängern,
denen die Daten
mitgeteilt werden können
7. Regelfristen für die
Löschung der Daten
8. Geplante Datenübermittlung
in Drittstaaten
Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften
erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Aufsichtsbehörden).
Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse
beteiligt sind (im Wesentlichen: Personalverwaltung,
Buchhaltung, Warenwirtschaft, Marketing, Verwaltung,
Vertrieb, IT-Administration).
Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend
§ 11 BDSG.
Weitere externe Stellen wie z.B. Kreditinstitute (Gehaltszahlungen),
soweit der Betroffene seine schriftliche Einwilligung erklärt
hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem berechtigtem
Interesse zulässig ist.
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -
fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden
Daten routinemäßig gelöscht. Sofern Daten hiervon
nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die oben genannten
Zwecke wegfallen.
nicht geplant
ja,
Dymacon Business Solutions GmbH
Jürgen Eisenhauer
(Datenschutzbeauftragter)
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