Protokoll der Mitgliederversammlung des IPRV 2011

Protokoll der Mitgliederversammlung 2011
am Freitag, den 04.02.2011
in der Gaststätte Klaas-Schaper, Frerener Str. 37, Lingen-Laxten
Beginn: 19.35 Uhr Ende: 21.20 Uhr
1. Begrüßung durch die erste Vorsitzende Anne Klaas.
Es sind 27 Vereinsmitglieder anwesend, davon sind 23 stimmberechtigt.
Die Tagesordnung wird einstimmig genehmigt.
2. Das Protokoll der Mitgliederversammlung vom 05.03.2010 wird einstimmig geneh-
migt.
3. Berichte der Vorstandsmitglieder
a. Sportwartin Petra Poprawa
Petra berichtet, dass das große Thema in 2010 die Deutsche Meisterschaft, die nach
1988 zum zweiten Mal in Lingen ausgetragen wurde, gewesen sei So ein Turnier zu
organisieren sei sicherlich eine große Ehre aber auch ein enormer Arbeitsaufwand und
ein nicht immer genau kalkulierbares finanzielles Risiko.
Man habe zunächst gedacht, dass die Vorbereitungszeit völlig ausreiche, doch dann
sei die DIM in großen Schritten näher gerückt. Es sei viel zu organisieren gewesen;
über die Vorbereitung des Stadions, die Suche nach Sponsoren bis zur Organisation
der Helfer und des gastronomischen Bereichs. Insbesondere gab es für die Vorstands-
mitglieder ein enormes Arbeitspensum zu bewältigen.
Rückblickend sei zu sagen, dass das Turnier ein riesiger Erfolg gewesen sei. Die Re-
sonanz bei Reitern und Zuschauern sei durchweg positiv gewesen. Die erneute No-
minierung zum Sleipnir-Preis sei daher eine logische Konsequenz.
Das zweite sportliche Ereignis sei im letzten Jahr unser Vereinsturnier, bei dem der
familiäre Charakter entscheidend sei, gewesen.
Besonders beeindruckend sei die Leistung der Kinder vom Christophorus-Werk, die
spezielle Aufgaben mit dem Pferd zu lösen gehabt hätten, gewesen
Dann ehrt Petra einzelne Vereinsmitglieder für besondere sportlichte Leistungen.
Geehrt wurden Helen Klaas, Lieke Willenbrock, Nora Klaas, Ann-Pascal Horstmann,
Ilke Lukas und Maike Topphoff. Nicht anwesend sind Anne Sophie Geiger, Andrea
Hort, Maike Broszio, Nele Rother, Johanna Geber, Ann-Christin Graé, Jacob Geber
sowie Luisa und Marlene Kuhn.
b) Schatzmeister Michael Unger
Michael berichtet, dass er eine Haushaltsaufstellung, wie sie in den Jahren zuvor er-
stellt worden seien, nicht gefertigt habe. Die Fixzahlen ergäben sich aus den für jedes
der drei Vereinskonten aufgestellten Monatsabrechnungen, die jederzeit für jedes Ver-
einsmitglied zugänglich seien.
Das Jahr 2010 sei von den Vorbereitungen, der Durchführung und Nachbereitung der
DIM geprägt gewesen. Ein Berg von Prognosezahlen, Buchungen, Rechnungen und
Kontrolllisten habe uns alle miteinander zu einem Endbestand von 29.390,42 Euro ge-
führt.
Alle Vereinsmitglieder, ob klein oder groß, könnten sehr stolz sein.
Der o.g. Betrag ergebe sich aus den Jahren 2009 und 2010 und es müssten noch Steu-
ern davon gezahlt werden. Der Verein habe auch aus dieser Summe einiges für die Re-
novierung des Stadions investiert; z.B. seien alle Lichtmasten und Beleuchtungskör-

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per kontrolliert und teilweise erneuert worden, die Wege seien neu befestigt worden,
der Zaun der kleinen Ovalbahn erneuert, der Bereich hinter dem Vereinshaus neu ge-
staltet, ein Abdach hinter dem Gerätehaus errichtet und neue Bänke am Dressurvier-
eck und an der großen Bahn aufgestellt worden.
Das alles hätten wir durch viel Mithilfe bewegen können.
Michael sagt, dass auch das Vereisturnier einen kleinen Überschuss, 35,29 Euro, er-
bracht habe.
Der Verein habe im Moment ein Barvermögen von 23.628,04 Euro und eine Rücklage
Von 11.253,99 Euro.
Anfang dieses Jahres habe der Verein 174 und Anfang 2010 179 Mitglieder gehabt.
Grund für die Austritte sei bei den meisten der Studienbeginn gewesen.
c. Schriftführerin Jutta Schülke
Jutta nennt noch einige detaillierte Zahlen zur DIM aus dem Küchenbereich. Im Zelt
sei ein Überschuss von ca. 7.200,00 Euro, im Willenbrock-Pavillon (Nachtisch, Salat)
von ca. 1.650,00 Euro, im Panini- und Brötchenstand von ca. 800,00 Euro und in den
Getränkepavillons von ca. 6.000,00 Euro erwirtschaftet worden.
Ausserdem berichtet sie, dass Stefan Mack verhindert sei und sie gebeten habe, einige
Sätze zum Freizeitressort zu sagen.
Sie berichtet, dass es einige schöne Ausritte mit unterschiedlicher Teilnahme gegeben
habe. Auch einige Kurse seien mit Erfolg durchgeführt worden.
Der Kurs und die Prüfung zum Reitabzeichen mussten leider abgesagt werden , da drei
Teilnehmer kurzfristig abgesagt hätten.
Stefan habe darum gebeten einmal zu überlegen, ob nicht in Zukunft bei der Anmel-
dung zu einem Kurs gleich die Gebühr bezahlt werden solle.
d. Jugendwartin Kristin Ripperda
Ines berichtet, dass Kristin aus gesundheitlichen Gründen nicht an der Versammlung
teilnehmen könne.
e. Führung der Homepage, Ines Ripperda
Ines erklärt, dass der Veranstaltungskalender up to date sei und dass sie sich freuen
würde, wenn sie zu stattgefundenen Ritten und Kursen kleine Berichte mit Fotos für
die Homepage bekämme.
f. Vorsitzende Anne Klaas
Sie berichtet, dass der Verein ein hervorragendes Jahr gehabt habe und wirtschaftlich
gut dastehe. Trotzdem habe er ein Problem. Er sei gegründet worden um ein gemein-
sames Hobby auszuüben aber auch um die Sportstätten gemeinsam zu finanzieren und
zu pflegen. Der Grundgedanke war, dass durch den Einsatz aller diese Aufgaben, die
ein Einzelner nicht leisten kann, zu bewerkstelligen seien.
Aber es gäbe einen Wandel in den Vereinen. Frauen und Männer seien berufstätig und
froh, wenn sie am Feierabend überhaupt noch zum Reiten kämen und die Stallarbeit
erledigt bekämen. Die Arbeiten im Stadion blieben liegen.
In den letzten Jahren habe der Vorstand viele dieser Arbeiten übernommen, allen
voran Karl und Manfred, und dadurch die Kosten für die Mitglieder gering gehalten.
Aber die heutigen Vorstandsmitglieder seien auch berufstätig und froh, wenn sie
abends die Zeit zum Reiten fänden.
Auf Grund der vielen Arbeit sei es sehr schwer Mitglieder zur Vorstandsarbeit zu mo-
tivieren.
Zur Lösung schlägt Anne vor, die Instandhaltung der Anlage durch bezahlte Arbeits-
kräfte zu erledigen.
Auch die Buchführung habe einen großen Umfang angenommen und sei nur noch von
Fachleuten oder mit viel Einsatz zu leisten.

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Der Vorstand würde gerne einen Platzwart beschäftigen und jemanden, der einige
Stunden im Monat die Buchführung erledigt.
Durch diese Entlastung könne sich der Vorstand dann wieder mehr um die Planung
von Turnieren kümmern und Kinderfreizeiten und gemeinsames Reiten organisieren.
Dann fänden sich hoffentlich auch wieder mehr Mitglieder zur Mitarbeit im Vorstand.
g. Rechnungsprüferinnen Karin Gittel-Horstmann und Christa Topphoff
Karin trägt vor, dass Christa und sie die Kasse geprüft hätten und keine Beanstandun-
gen vorlägen. Sie spricht Michael Unger ein Kompliment für die geleistete Kassenfüh-
rung aus.
4. Entlastung des Vorstandes
Die Teilnehmer der Versammlung entlasten den Vorstand mit 18 Ja-Stimmen und fünf
Enthaltungen.
5. Wahlen
Anne sagt, dass sie jetzt zu einem eher traurigen Kapitel käme, nämlich zur Verab-
schiedung von treuen Vorstandsmitgliedern. Michael Unger, Petra Poprawa, Stefan
Mack, Kristin Ripperda und Jutta Schülke stehen nicht mehr zur Wahl.
„Ich möchte sagen, dass ich sehr dankbar für die Zeit mit euch bin. Ich fand es toll zu
erkennen nach einer Zeit des Aneinanderraufens, was für ein Schatz in dem anderen
steckt. Wir haben heiß diskutiert, wahnsinnig viel gearbeitet, Tränen gelacht und wa-
ren ein tolles Team. Ich kann von jedem einzelnen verstehen, warum er nicht mehr
weitermacht, bin aber trotzdem sehr traurig darüber.
Der Verein hat euch viel zu verdanken. Ich hoffe, dass ihr ihm verbunden bleibt.“
Nun seien einige Positionen neu zu besetzen.
a. 1. Vorsitzende/r
Anne Klaas wird vorgeschlagen und ist bereit für ein weiteres Jahr den Posten zu
übernehmen. Sie wird mit 22 Ja-Stimmen und einer Enthaltung gewählt. Sie nimmt
das Amt für ein Jahr an.
b. Schatzmeister/in
Oliver Werbeck wird vorgeschlagen. Nachdem er sich vorgestellt hat wird er mit 22
Ja-Stimmen und einer Enthaltung gewählt. Er nimmt das Amt an.
c. Schriftführer/in
Inga Bruns wird vorgeschlagen und wird für ein Jahr mit 22 Ja-Stimmen und einer
Enthaltung gewählt. Sie nimmt das Amt an.
e. Jugendwart/in / Freizeitwart/in
Dieses Amt soll in Zukunft Familienwart/in heißen. Marleen van Werven wird vorge-
schlagen und mit 22 Ja-Stimmen und einer Enthaltung für ein Jahr gewählt. Sie nimmt
das Amt an.
f. Sportwart/in
Ines Ripperda wird vorgeschlagen. Maike Topphoff ist bereit ihr zu helfen. Ines wird
mit 22 Ja-Stimmen und einer Enthaltung gewählt und nimmt das Amt an.
g. Rechnungsprüfer/in
Karin Gittel-Horstmann wird vorgeschlagen und mit 22 Ja-Stimmen und einer Ent-
haltung gewählt. Sie nimmt das Amt an.

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6. Wahl der Delegierten
a. zur Lanesverbandssitzung am 19.02.2011
Barbara Wahoff, Ines Ripperda, Anne Klaas, Isa Willenbrock und als Reserve Jutta
Schülke werden einstimmig gewählt und nehmen die Wahl an.
b. zur Hauptversammlung am 09.04.2011
Karin Gittel-Horstmann, Anne Klaas und Albert und Christa Topphoff werden ein-
stimmig gewählt und nehmen das Amt an.
7. Anträge
Jutta Schülke liest zwei Anträge, die am 25.01.2011 von Michael Unger gestellt wur-
den, vor.
1. „Hiermit stelle ich den Antrag, dass die Helferstunden von fünf auf zehn angehoben
werden und außerdem der Betrag von 8,50 €/Std auf 10,00€/Std angehoben wird.“
2. „Hiermit stelle ich den Antrag, dass alle Mitglieder über 14 und unter 60 Jahre die
Helferstunden zu leisten haben. In begründeten Ausnahmefällen entscheidet der Vor-
stand auf Antrag.“
Anne führt aus, dass die Anlage 2004 noch einmal vergrößert worden sei und die In-
standhaltung seitdem von den Mitgliedern nicht mehr zu schaffen sei. Der Vorstand
sei glücklich, wenn die Mitglieder einmal im Jahr auf dem Turnier mitarbeiteten.
Dadurch würden die Kosten steigen. Durch Anhebung des Stundenanzahl und –kosten
könnte auch wirklich jemand beschäftigt werden, der die Arbeit erledigen würde.
Mitglieder, die viel arbeiten, könnten dann mit ruhigem Gewissen die Arbeitseinsätze
verpassen und die, die arbeiten möchten, könnten sich betätigen. Es gebe viele Betätigungsfelder,
es müsse nicht nur die Bahn sauber gehalten werden.
Jedes Mitglied könne sich melden und nach seinen Vorlieben und seinem Können ak-
tiv werden.
Nach intensiver Diskussion einigen sich die Anwesenden auf folgenden Inhalt:
„ Ab 2011 wird die Helferstundenleistung von fünf auf acht Stunden angehoben, der
Betrag, mit dem die Stunden abgegolten werden können beträgt 12.50 €.
Die Helferstunden sind von allen Mitgliedern ab dem 14. bis zum 60. Lebensjahr zu
leisten“
Dieser Beschluss wird einstimmig angenommen.
8. Verschiedenes
Manfred Krüssel stellt die Frage, wie die Zuchtbeurteilung, die am 12. März in Lingen
stattfinden solle, ablaufen solle.
Anne erklärt darauf, dass Frau Hofmann vom Landesverband diesen Termin organi-
siert habe. Züchter sollten die Gelegenheit haben, bevor sie ihre Pferde zur Feif-Beur-
teilung anmelden würden, zu sehen, ob dieses sich überhaupt lohnen würde.
Als Richter seien Barbara Frische und als Reiterrichter Holmgeir Johannson eingela-
den.
Die Seminarkosten betrügen 50,00 €/Pers. und 15,00 €/Pferd.
Alles Weitere könne unserer Homepage entnommen werden.
Messingen, 20.02.2011 gez. Jutta Schülke