Data Space Basic Anleitung Quick Start Guide - Orange

Data Space Basic
Anleitung
Quick Start Guide

Wie nehme ich den Data Space Basic in Betrieb?
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Nach der Anmeldung im Webshop oder Servicebereich auf orange.at, im Orange Shop oder telefonisch bei unserem
Service Team bekommen Sie eine SMS, sobald Ihr Data Space Basic für Sie freigeschaltet wurde. Darin stehen Ihr
Benutzername (= Ihre Rufnummer) und Ihr erstes Passwort für Ihren ersten Login.
Lieber Orange Kunde, Ihr Orange Data
Space ist eingerichtet. Sie erreichen ihn
unter https://dataspace.orange.at. Ihr
Benutzername: 4369914058399 Ihr
Passwort: 3DUv2zUv Ihr Orange Team
2
Beim Einstieg in den Data Space auf http://dataspace.orange.at kommen Sie direkt zum Login. Hier können Sie
schon vor dem Einloggen eine Sprachauswahl für Ihren Data Space treffen (Deutsch oder Englisch). Beim ersten
Einstieg geben Sie bitte Benutzername und Passwort ein, die Sie per SMS bekommen haben. Im nächsten Schritt
müssen Sie dann Ihr eigenes Passwort für den Data Space festlegen. Ihr Benutzername ist ab dem zweiten Login
standardmäßig nicht mehr Ihre Rufnummer, sondern Ihre E-Mail Adresse. Übrigens: Wenn Sie bei einem Login Ihr
Passwort viermal falsch eingeben, ist Ihr Benutzerprofil für drei Minuten gesperrt.
3
Beim ersten Login werden Sie aufgefordert, das Passwort zu ändern. Ihr selbstgewähltes Passwort muss mindestens
8 Zeichen lang sein und aus Buchstaben und Ziffern bestehen. Der farbige Balken verändert sich je nach Sicherheit
des Passworts. Nach Zustimmung zur Datenschutzvereinbarung durch Auswahl des entsprechenden Kontrollfelds
können Sie den Data Space betreten.

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Sollten Sie Ihr Passwort vergessen oder die SMS mit dem Passwort gelöscht haben, können Sie ein neues Passwort
anfordern. Über den Link „Passwort vergessen?“, direkt über dem Passwort-Eingabefeld, kommen Sie auf die
entsprechende Seite. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse (bzw. vor dem Ersteinstieg Ihre Rufnummer) ein. Anschließend
wird das Passwort zurückgesetzt und Sie bekommen kurz darauf eine E-Mail bzw. SMS mit dem neuen Passwort.
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Nach der Anmeldung kommen Sie auf die Startseite. Dort finden Sie eine Übersicht über den gebuchten bzw.
verbrauchten Speicher und gegebenenfalls Informationen über Neuigkeiten.
Zusätzlich sehen Sie hier, zu welchem Zeitpunkt Sie sich eingeloggt haben und wann der letzte erfolglose Login war.
Über die Schaltfläche „verwalten“, direkt neben „Ihre Data Rooms“, können Sie beliebig viele Data Rooms anlegen.
Innerhalb dieser Data Rooms können Sie nun Verzeichnisstrukturen anlegen und Ihre Dateien verwalten.

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Auf der Startseite rechts oben finden Sie ein Feld mit Ihrem Namen und dem Text „(Data Space Admin)“. Nach einem
Klick darauf können Sie den Namen jederzeit ändern.
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Wählen Sie einen passenden Namen für Ihre Data Rooms, Die Verwaltung der Data Rooms erledigen Sie über das
entsprechende Menü.

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Ihre Data Rooms sehen Sie links aufgelistet. Klicken Sie einen davon an, erscheint eine Liste aller darin abgelegten
Ordner und Dateien. Zu deren Verwaltung finden Sie hier diverse Funktionalitäten (Hochladen, Neues Verzeichnis
etc.).
Als Überschrift des Raums dient sein Name. Sollten Sie im Raum viele Verzeichnisse haben, stehen diese über dem
Raumnamen. So können Sie rasch zwischen Ihren Verzeichnissen wechseln.
Neben jedem Dateinamen sind zusätzliche Informationen zu Klassifikation, Größe, Typ, Datum der letzten Änderung
sowie der Name des Benutzers, der zuletzt Änderungen gemacht hat. Zusätzlich sind - soweit vergeben - Symbole
für Kommentar und Ablaufdatum zu sehen. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über ein Symbol, so erscheinen nähere
Details.
Die Dateien und Ordner können nach jeder dieser Informationen durch Anklicken des jeweiligen Kriteriums sortiert
werden.
Alle Inhalte können über die danebenstehenden Kästchen markiert werden. Das oberste Kästchen ermöglicht die
Markierung aller Dateien. Mehr dazu erfahren Sie unter Punkt 11.
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Im obersten Verzeichnis jedes Data Rooms findet sich rechts oben der Link „Diesen Data Room als Laufwerk
einbinden“. Auf der damit verbundenen Seite steht in wenigen Schritten beschrieben, wie Sie den ausgewählten
Raum als Laufwerk einbinden. Das bedeutet, dass Sie auf Ihre Daten wie auf eine Online-Festplatte zugreifen können.
Einzige Voraussetzung ist eine Onlineverbindung.
Hierzu gibt es auf orange.at/dataspacebasic einen eigenen Quick Start Guide von Orange für Sie zum Download.
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Durch Anklicken einer Datei im Data Room können Sie diese auch downloaden. Je nach Art des Browsers erscheint
dabei ein Dialog, in dem Sie sich für den Speicherort oder das Öffnen der Datei entscheiden.
Zum Hochladen einer Datei klicken Sie auf die Schaltfläche „Hochladen“. Sie können außerdem optional einen
Kommentar zu der Datei angeben. Ebenso ein Ablaufdatum, nach dessen Ablauf die Datei automatisch aus dem
Data Room gelöscht wird. Die Klassifikation dient zur Einstufung der Vertraulichkeit der Datei.

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Mit der Schaltfläche „Neues Verzeichnis“ können Sie eine Ordner-Struktur erstellen. Ein Verzeichnis kann ebenfalls
weitere Verzeichnisse und Dateien enthalten.
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Sie können beliebig viele Dateien und Ordnern markieren und nach Auswahl des Zielordners im selben Data Room
oder - nach Auswahl eines anderen Raums - verschieben. Dazu dient die Schaltfläche „Verschieben“. Genauso
funktioniert das Kopieren, allerdings mit der Schaltfläche „Kopieren“.
Sie können auch mehrere Dateien markieren und als ZIP-Archiv herunterladen – mit der Schaltfläche „Zip-Download“.
Unter „Löschen“ können Sie markierte Dokumente unwiderruflich aus dem Data Space löschen.
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Beim Anklicken der Schaltfläche „Mehr Funktionen“ kommen Sie in den Abschnitt zum Bearbeiten von Dateien oder
Ordnern, wobei ein Ordner nur umbenannt werden kann.
Wählen Sie nur eine Datei aus, können Sie durch Markierung der Kästchen entscheiden, welche Funktionen
ausgeführt werden sollen. Diese sind unterteilt in Umbenennung sowie Änderung von Kommentar, Ablaufdatum und
Klassifikation.

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Durch das Freigeben einer Datei wird automatisch ein Link erstellt, der den Download der Datei auch ohne Zugang
zum Data Space Basic erlaubt. Damit können Sie einzelne Dateien Ihren Freunden und Geschäftspartnern schnell
und bequem bereitstellen.
Neben allen Dateien gibt es den Button „Jetzt freigeben“. Durch Anklicken kommen Sie auf eine neue Seite, bei der
Sie zwischen „Freigabe ohne E-Mail und „Freigabe via E-Mail versenden“ wählen können.
Freigabe ohne E-Mail
� Sie erlaubt Ihnen ein Ablaufdatum für den Download-Link anzugeben, bis zu welchem die freigegebene
Datei heruntergeladen werden kann.
� Wird ein Häkchen bei „Passwort“ gesetzt, funktioniert das Herunterladen der Datei über den Link nur nach
Eingabe des Passworts. Das Passwort legen Sie bei der Auswahl dieser Funktion fest. Vergessen Sie nicht,
es dem Empfänger des Links mitzuteilen.
� Das dritte Häkchen aktiviert eine automatische E-Mail Benachrichtigung an Sie, sobald die Datei unter dem
Freigabe-Link heruntergeladen wurde.
� Die „Freigabe ohne E-Mail“ wird durch Klick auf „Freigabe jetzt erstellen“ bestätigt. Sie kommen danach auf
die vorherige Seite und können den dort angezeigten Link kopieren und weitergeben.
Freigabe via E-Mail versenden
Bei dieser Variante können Sie zusätzlich zu den oben beschriebenen Optionen den Freigabe-Link automatisch an
mehrere E-Mail-Adressen versenden. Trennen Sie dafür die E-Mail Adressen der Empfänger durch ein Semikolon (;).
Betreff und Inhalt der Nachricht können Sie individuell verändern.
Sobald eine Datei freigegeben wurde, verändert sich die Aufschrift des „Jetzt freigeben“-Buttons zu der Anzahl der
bereits erstellten Freigaben dieser Datei, z.B. „1 Freigabe“.
Weiters gibt es eine Erfolgsmeldung und die Bekanntgabe des Download-Links.