ENTWURF – Änderungen nach Absprache Verwaltervertrag

SCHÄFFER HAUSVERWALTUNGS-GMBH * GERHARD-ROHLFS-STR. 69 * 28757 BREMEN
lich der Mehrwertsteuer. Die Vergütung kann der Verwalter dem Gemeinschaftskonto entnehmen und ist fällig zu Beginn
eines jeden Monats.
Nimmt ein Eigentümer am Lastschriftverfahren nicht teil, so erhöht sich dessen monatliche Verwaltervergütung wegen
des erhöhten Verwaltungs- und Buchungsaufwandes um € zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
5.2. Die Verwaltervergütung kann an die tatsächlichen Kosten jährlich angepasst werden und zwar jeweils zum 01. Januar
eines jeden Kalenderjahres, frühestens jedoch zum 10. Über die Anpassung der Höhe der Vergütung ist in der
Eigentümerversammlung bei der Beschlussfassung über den Wirtschaftsplan zu beschließen.
5.3. Entgelte für besondere Leistungen, z. B. die Vorbereitung, Überwachung und Abnahme von größeren ( €)
Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen ( Ausschreibung, Überwachung und Abnahme der Arbeiten) sind in
der Vergütung nicht enthalten. Derartige Leistungen sind besonders zu vergüten, auch wenn sie mit eigenem Personal des
Verwalters ausgeführt werden. Die Gebühr beträgt % zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer der Bausumme.
Die Entgelte fallen nicht an, wenn ein Dritter mit den vorstehend aufgeführten Aufgaben beauftragt wird.
5.4. Entgelte für rechtliche Stellungnahmen, Ausarbeitungen und Kosten für Maßnahmen der Rechtsverfolgung, sowie
Kosten, die dem Verwalter dadurch entstehen, dass er die Gemeinschaft in einem Verfahren nach § 43 WEG vertritt oder
in dem er als Bevollmächtigter i.S. des § 189 Abs. ZPO zu handeln hat, sind in der Verwaltervergütung nicht enthalten.
Solche in diesem Zusammenhang anfallenden Kosten sind insbesondere Kosten für die Vervielfältigungen der Schriftsätze
und Entscheidungen, Teilnahme an Gerichtsverhandlungen sowie für Porti und sonstige Verwaltungsleistungen, die
entsprechend der Bundesgebührenordnung für Rechtsanwälte in der jeweils gültigen Fassung abgerechnet werden. Die
Entgelte fallen nicht an, wenn Dritte damit beauftragt werden.
5.5. In der Verwaltervergütung sind die Aufwendungen für die Durchführung einer jährlichen Eigentümerversammlung
enthalten, nicht aber evtl. anfallende Miet- und Raumkosten für das Versammlungslokal. Ferner sind die Kosten für die
Erstellung, Vervielfältigung und Versand der Niederschrift in der Verwaltervergütung enthalten ( Ziff. 2.11). Für jede
weitere - außerordentliche - Versammlung ist 1/12 der jeweiligen jährlichen Verwaltervergütung zu entrichten. Diese
Regelung gilt nicht für die notwendigen Versammlungen im Jahre und für Wiederholungsversammlungen.
5.6. Liegt bei Übernahme der Verwaltung keine geordnete Buchführung, Beleghaltung oder Rechnungslegung vor, so
wird für die Erstellung der erstmaligen Einrichtung der Verwaltungsunterlagen sowie der Abrechnungsgrundlagen eine
gesonderte Gebühr zuzüglich Mehrwertsteuer in Absprache mit dem Verwaltungsbeirat vereinbart. Die Gemeinschaft
trägt auch die Auslagen und Kosten für die Beschaffung der notwendigen Gemeinschaftsunterlagen, wie z. B. Teilungserklärung,
Bauzeichnungen usw.
5.7. Der Verwalter ist ferner berechtigt, folgende Gebühren und Kosten zusätzlich zur Verwaltervergütung ( Ziff. 5.1. ) zu
erheben.
5.7.1. Mahngebühren (zur Zeit € zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer), Verzugszinsen
5.7.2. Kosten für erwünschte Kopien aus den Verwalterakten (z.Z. € pro Blatt zuzüglich Mehrwertsteuer).
5.7.3. Für die gesonderten Aufwendungen, die bei einem Eigentümerwechsel entstehen, erhält der Verwalter für seine
Tätigkeit eine Vergütung in Höhe einer Jahresgebühr des betreffenden Sondereigentums von dem(r) neu eintretenden
Eigentümer(in).
5.7.4. Kosten für Sonderleistungen gegenüber einzelnen Eigentümern nach vorheriger Absprache des etwaigen Zeitaufwandes
mit einer Stundenhonorierung.
5.7.5. Für jedes abzurechnendes Eigentum fallen für Porto, Kopien usw. im Abrechnungsjahr 0 € ab zuzüglich der
gesetzlichen Mehrwertsteuer an.
5.7.6. Für die Vorbereitung, Durchführung und Erstellung der Heizkostenabrechnung wird je abzurechnende Einheit eine
jährliche Gebühr von zur Zeit 0 € zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer berechnet.
5.7.7. Für die Vorbereitung , Durchführung und Erstellung der Wasserkostenabrechnung wird je abzurechnende Einheit
eine jährliche Gebühr von zur Zeit 0 € zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer berechnet.
5.7.7. Für die gesonderte Erstellung von Nachweisen nach dem Steuerrecht oder anderen Rechtsvorschriften (z.B. haushaltsnahe
Dienstleistungen, Energieausweisen usw.) kann der Verwalter je Bescheinigung eine gesonderte Gebühr von
zurzeit Euro zuzüglich der Mehrwertsteuer erheben.
5.8. Der Verwalter ist von den Beschränkungen des § 181 BGB ( Selbstkontrahieren) im Rahmen des gesetzlich zulässigen
befreit.
5.9. Die Haftung des Verwalters bestimmt sich nach der gesetzlichen Regelung. Schadensersatzansprüche aus Vertragsverletzung
und Nebenpflichtverletzungen verjähren während der Vertragslaufzeit in drei Jahren von dem Zeitpunkt an, in
dem der Anspruch der Gemeinschaft, bzw. einzelner Eigentümer entstanden ist, spätestens jedoch in drei Jahren nach
Beendigung des Verwalteramtes.
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