Richtlinien für eine Antragstellung bei der Staedtler-Stiftung aus ...

(Stand: 06.12.07)
Richtlinien für eine Antragstellung bei der Staedtler-Stiftung aus dem
Bereich der Universität Erlangen-Nürnberg
1. Anträge auf Förderung wissenschaftlicher Forschungsprojekte können von hauptamtlichen
Professoren jederzeit schriftlich eingereicht werden. Sie sind zu richten
an die
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
Referat F 3,
Schloßplatz 4
91054 Erlangen
die auf Wunsch der Stiftung bei der Vorbereitung der Entscheidung über die Förderung
im Auftrag der Staedtler-Stiftung tätig wird (Hinweis: Die Stiftung fördert
nicht ausschließlich die Universität Erlangen-Nürnberg).
2. Den Antragsunterlagen ist ein Deckblatt im Umfang von höchstens einer DIN A4 –
Seite beizufügen (Anlage 1), aus dem die Projektdauer, die gesamte Projektsumme,
evtl. Zuschüsse Dritter, der beantragte Zuschuss und der wesentliche
Antragsinhalt zusammengefasst ersichtlich sind.
3. Die Forschungsvorhaben sollen so konkretisiert und überschaubar sein, dass eine
Projektlaufzeit von in der Regel nicht mehr als 2 Jahren mit abschließenden,
publizierbaren Ergebnissen gewährleistet werden kann. Auftragsforschung wird
nicht gefördert. Je Vergabejahr wird pro Antragsteller nur ein Projekt gefördert.
4. Die Anträge müssen der Stiftung ausreichende Informationen zur Beurteilung der
Vorhaben vermitteln. Anträge sind nach folgenden Gesichtspunkten zu gliedern:
• Antragsteller
• Thema des Vorhabens
• Darstellung des Vorhabens (klare und detaillierte Angaben über das beabsichtigte
Forschungsvorhaben, Stand der Forschung, wissenschaftliche Bedeutung,
vorgesehener Gang der Untersuchung, Dauer und Zeitplan)
• Fachlicher Lebenslauf des Antragstellers und für das Projekt vorgesehener
Mitarbeiter mit Publikationsverzeichnissen
• nachprüfbarer Kostenplan gegliedert nach
- Personalkosten
- Reisekosten
- einmaligen Kosten für wissenschaftliche Geräte
- laufenden Kosten, insbesondere Verbrauchsmaterial
- sonstiges (Aufträge an Dritte, Werkverträge)
• Angabe der von der Staedtler-Stiftung insgesamt erbetenen Mittel
• Erklärung, daß der Antrag oder ein ähnlicher Antrag nicht durch Dritte gefördert
wird oder bei Dritten eingereicht wurde
• Datum und Unterschrift

5. Zu den einzelnen Kostenarten:
Personalkosten können nur für wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende
Mitarbeiter und nur dann bezuschusst werden, wenn der Antragsteller die Notwendigkeit
der Personalkosten im Hinblick auf das Forschungsvorhaben bestätigt.
Spezielle Personalkostenzuschüsse von dritter Seite schließen insoweit eine Bewilligung
aus. Vergütungen sind der Tätigkeit und den örtlichen Verhältnissen anzupassen.
Falls die Mitarbeiter bereits bekannt sind, sind die voraussichtlich entstehenden
Personalausgaben zu errechnen. Sind die Mitarbeiter noch nicht näher
bekannt, dürfen höchstens die von der Deutschen Forschungsgemeinschaft festgesetzten
Personalausgabensätze ausgewiesen werden; bei den Ausgaben für
studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte sind die an der Universität geltenden
Stundensätze zugrunde zu legen. Auskünfte hierüber erteilt das Ref. F 1 der
Zentralen Universitätsverwaltung der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-
Nürnberg (Tel.: 09131/85-22803, -22841 oder -26766).
Ausgaben auf forschungsbezogene sächliche Mittel sind im einzelnen zu begründen.
Dienstreisen
Hierzu gelten die Vorschriften des Bayerischen Reisekostengesetzes.
Ggf. kann nach Abschluss des Projekts auch eine Veröffentlichung gefördert werden,
wobei mögliche Vergütungen von dritter Seite (z.B. Verlagen) anzurechnen
sind. Das Impressum eines jeden Werkes, das aus dem geförderten Projekt hervorgeht,
hat den Hinweis zu enthalten „Gefördert von der Staedtler-Stiftung“. Ein
Belegexemplar ist für die Akten der Stiftung zur Verfügung zu stellen.
6. Über die Bewilligung von Stiftungsleistungen entscheidet der Stiftungsvorstand in
Sitzungen.
7. Die bewilligten Fördermittel sind zweckgebunden. Sie dürfen nur im Rahmen des
konkreten Forschungsprojektes verwendet werden. Maßgebend für die Durchführung
des Forschungsprojekts ist die Beschreibung in den Antragsunterlagen. Ein
Rechtsanspruch auf die Gewährung der Förderung oder deren Fortführung besteht
nicht.
8. Die Stiftung behält sich vor, die Bewilligung ganz oder teilweise zu widerrufen
und die Mittel zurückzufordern, wenn die Mittel nicht zweckentsprechend verwendet
worden sind oder die ausgezahlten Mittel nicht rechtzeitig oder nicht ordnungsgemäß
abgerechnet worden sind.
9. Die einzelnen Ausgabepositionen können bei Bedarf bis zu 30% verstärkt werden,
wenn die Mehrausgaben notwendig sind, um den Bewilligungszweck zu erreichen
und wenn sie bei anderen Positionen eingespart werden können. In anderen
Fällen bedürfen Abweichungen von der Bewilligung der vorherigen Einwilligung
der Stiftung; sie sind über das Ref. F 3 der Zentralen Universitätsverwal-

tung zu beantragen (Tel.: 09131/85-22894 oder -26642). Dies gilt nicht für
sechsmonatige kostenneutrale Verlängerungen.
10. Die Mittel sind wirtschaftlich und sparsam zu verwenden; sie sind in das auf das
Jahr der Bewilligung folgende Haushaltsjahr übertragbar. Die Stiftung kann die
bewilligten Mittel nur in Ausnahmefällen (insbesondere bei Tarif- oder Preiserhöhungen,
die nicht durch Minderausgaben an anderer Stelle aufzufangen sind),
auf begründeten Antrag erhöhen. Nicht verbrauchte Mittel sind spätestens mit
der Vorlage des Verwendungsnachweises zurückzugeben.
11. Ist der Zweck der Förderung gefährdet oder nicht erreichbar, so hat der Antragsteller
dies dem Referat F 3 der Zentralen Universitätsverwaltung unverzüglich
anzuzeigen.
12. Spätestens drei Monate nach Abschluss des Vorhabens ist der Stiftung über Ref.
F 3 der Zentralen Universitätsverwaltung der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
ein Schlussbericht vorzulegen. Bei mehrjährigen Vorhaben ist
nach einem Projektjahr zusätzlich ein Zwischenbericht zu erstellen.
Der Schlussbericht soll, je nach der Eigenart des Vorhabens,
a) den Projektverlauf sowie für das Vorhaben besonders förderliche oder hemmende
Umstände darstellen;
b) die Ergebnisse - auch verglichen mit den ursprünglichen Zielen - beschreiben
und bewerten;
c) sonstige für die Bewertung der Fördermaßnahme wichtige Umstände mitteilen.
13. Der Antragsteller ist für die zweckgerechte Verwendung der bewilligten Mittel
verantwortlich. Hierzu ist zusammen mit dem Schlussbericht, d.h. spätestens drei
Monate nach Abschluss des Vorhabens, ein Verwendungsnachweis nach Anlage
2 vorzulegen, der von der amtlichen Prüfstelle des Zuwendungsempfängers geprüft
und mit einem entsprechenden Prüfvermerk versehen sein muss.
(Anlage 1)

Deckblatt für den Antrag an die Staedtler-Stiftung auf Förderung von folgendem Forschungsprojekt:
Thema/Titel des Forschungsprojekts:
Antragsteller: Fakultät und Anschrift sowie Telefon- bzw. Faxnummer, ggf. e-mail-Adresse:
Projektdauer:
Zusammengefasster Antragsinhalt:
Gesamte Projektsumme:
davon Personalmittel:
davon Sachmittel:
Evtl. Zuschüsse Dritter:
Beantragter Zuschuss:
_____________________________________________________
Datum Unterschrift
Prüfvermerk: Der Antrag wurde auf seine Förderungsfähigkeit und –würdigkeit hin überprüft. Er wird dem
Vorstand der Staedtler-Stiftung zur Annahme empfohlen.
Für die haushaltsrechtliche Für die wissenschaftliche
Ordnungsmäßigkeit / Förderungsfähigkeit Förderungwürdigkeit
___________________________________ _______________________________
Thomas A. H. Schöck – Kanzler Prof. Dr. Karl-Dieter Grüske

An (Anlage 2)
Friedrich-Alexander-Universität
Erlangen-Nürnberg
Ref. F 5
Schloßplatz 4
91054 Erlangen
Rechnerischer Verwendungsnachweis
_________________________________
vom bis
über die Einnahmen und Ausgaben aus der Bewilligung der Staedtler-Stiftung vom
Ich versichere, dass die umseitig aufgeführ-
ten Ausgaben für das von der Staedtler-
Stiftung geförderte Vorhaben notwendig waren
und ausschließlich dafür verwendet worden
sind.
Die umseitig aufgeführten Angaben sind richtig.
Die Förderung ist ordnungsgemäß und
nach den Richtlinien der Staedtler-Stiftung
abgewickelt worden.
..........................., den .................................... ..........................., den ....................................
Eigenhändige Unterschrift des Antragstellers Dienststempel und Unterschrift der Stelle, die
zuständig ist, die Hochschule im Bereich der
Personal- und Wirtschaftsverwaltung zu vertreten.
1. Einnahmen
Gesamtsumme der Überweisungen
im Abrechnungszeitraum EUR EUR
2. Abzüglich geleistete A u s g a b e n für
Personal EUR
Geräte EUR
Verbrauchsmaterial EUR
Reisekosten EUR
Sonstiges EUR EUR
3. Kassenbestand am ..... Guthaben
(Abweichungen vom tatsächlichen Kassenbestand Mehrausgabe EUR
sind ggf. auf einem besonderen Blatt zu erläutern.)
Die restlichen Kassenmittel wurden an die Staedtler-
Stiftung am zurücküberwiesen.