Informationen zur Mittagsverpflegung - Erkelenz

Amt für Bildung und Sport
Information zur Mittagsverpflegung – zweckgebunden & bargeldlos
Sehr geehrte Eltern,
liebe Schülerinnen und Schüler,
in den Grundschulen der Stadt Erkelenz wurde am 01.03.2012 ein neu konzipiertes bargeldloses
Bestell- und Abrechnungssystem zur Mittagsverpflegung eingeführt. Dieses
Schulverpflegungssystem ist in Zusammenarbeit mit der Kreissparkasse Heinsberg installiert
worden und wird bereits bei den weiterführenden Schulen seit 2010 erfolgreich betrieben.
Das sichere und einfach zu bedienende System bietet Schülern, Eltern, Schulen und
dem beauftragten Caterer ein hohes Maß an Sicherheit und Bequemlichkeit.
Wie funktioniert das System?
1. Bezahlung
Sie überweisen das Essensgeld (derzeit 3,00 € je Menü) bitte im Voraus auf ein zentrales
Konto der Stadt Erkelenz bei der Kreissparkasse Heinsberg (Kontonummer 32003, BLZ
312 512 20). Alternativ kann die Einzahlung per Dauerauftrag erfolgen. Entscheidend für die
Gutschrift zugunsten Ihres Kindes ist der Verwendungszweck:
1. Zeile - Buchungsnummer und Geburtsdatum des Kindes (TT.MM.JJJJ)
2. Zeile - Vor- und Zuname des Kindes
32003

2. Internet-Bestellung des Menüs
Ihr Kind erhält von der Stadt Erkelenz – Amt für Bildung und Sport - eine Buchungsnummer
sowie ein persönliches Passwort (Geburtsdatum des Kindes) zur Internetplattform „Schulverpflegung“
unter erkelenz.sparkassen-schulverpflegung.de (ohne www). Nach der
Anmeldung können Sie für Ihr Kind für ein oder mehrere Tage anhand eines Menüplans die
angebotenen Menüs anklicken. Der Caterer stellt die Menüpläne für 4 Wochen auf der Internetplattform
bereit. Für diesen Zeitraum sollte dann frühzeitig die Bestellung erfolgen. In
Ausnahmefällen kann das Menü bis 12 Uhr des Vortages (ist der Vortag ein Sonntag, bis 12
Uhr des vorherigen Freitags; ist der Vortag ein Feiertag, bis 12 Uhr des vorherigen Werktages)
bestellt werden. Um jedoch dem Caterer einen Kalkulationsvorlauf zu geben, sollte
dies die Ausnahme sein. Bestellungen, die von zu Hause aus getätigt werden können, sind
nur im Rahmen des zuvor eingezahlten Guthabens möglich. Dieses Guthaben wird um die
Summe der bestellten Menüs (derzeit 3,00 € je Menü) reduziert. Menüs können bis 12 Uhr
des Vortages über das Internet storniert und der Gegenwert wieder gutgeschrieben werden.
3. Essensausgabe
Ihr Kind erhält das bestellte Menü von der OGS-Betreuung ausgehändigt. Die bestellten
Menüs werden der Betreuungskraft in Listenform bei der Essensausgabe vorliegen.
Welche einmaligen Vorbereitungen sind bis wann zu treffen, damit Ihr Kind an der Schulverpflegung
teilnehmen kann?
1. Bitte füllen Sie die beigefügte Anmeldung zur Teilnahme an der Mittagsverpflegung
aus. Wenn vorhanden, geben Sie bitte Ihre E-Mail-Adresse an. Geben Sie die unterschriebene
Anmeldung bitte mit Ihrer Anmeldung zum Offenen Ganztag ab. Sie erhalten
dann per E-Mail, oder falls Sie keine E-mail-Adresse haben, per Post die Buchungsnummer
und die Zugangsdaten für die Internetbestellung. Diese Buchungsnummer ist
außerdem wichtig für die Überweisung auf das Verpflegungskonto.
2. Bitte überweisen Sie ca. 3 - 4 Tage vor der ersten Bestellung einen selbst bestimmten
Betrag (z.B. € 40,00) auf das Konto der Stadt Erkelenz (siehe Seite 1 unter „1. Bezahlung“).
Essensbestellungen sind nur möglich, wenn das Verpflegungskonto Ihres Kindes
ein Guthaben aufweist. Ist dieses Guthaben aufgebraucht, können Sie sich per E-Mail
informieren lassen. Wir empfehlen Ihnen, einen Dauerauftrag mit dem monatlichen Betrag
anzulegen.
Weitere Informationen zur Schulverpflegung erhalten Sie auch im Internet unter
http://www.erkelenz.de/de/Bildung/Mittagsverpflegung_Grundschulen.html Ihre Fragen
beantworten Ihnen gerne Frau Meurer und Frau Esser von der Stadtverwaltung Erkelenz
– Amt für Bildung und Sport – Tel.-Nr. 02431-85358 oder 02431-85357;
e-mail: doris.meurer@erkelenz.de oder monika.esser@erkelenz.de .
Mit freundlichen Grüßen
Stadt Erkelenz
- Amt für Bildung und Sport -