Schulungsunterlagen Prüfungsverwaltung - Mozarteum

MozOnline 

Schulungsunterlagen 

Prüfungsverwaltung 

15.09.2005 

Verfasser: Simona Schmidt, Sigrid Sullivan 

In Zusammenarbeit mit dem ZID- Dezentrale Systeme

• Einleitung 

• Eröffnungsmaske 

• Terminverwaltung 1+1/1 

Seite 2 von 16 

Inhaltsangabe 

• Prüfungsan-/abmeldung 2 +2/1 

• Prüfungsabwicklung 3 + 3/1 

• Studierendenkartei 4 + 4/1 

• Beurteilung der Diplom-/Magisterarbeiten 5 – 5/2 

• Notizen 

Schulungsunterlagen MozOnline 

15.09.2005 

Verfasser: Simona Schmidt / Sigrid Sullivan 

© ZID – Dezentrale Systeme & KUG

Einleitung 


• Einsteigen ins MozOnline 

• Visitenkarte Menüpunkt „Prüfungsverwaltung“ 

• PIN eingeben 

• anschließend gelangt man zur Eröffnungsmaske 

WICHTIG ! ! ! 

Wenn man später Eingaben in den verschiedenen Menüpunkten vornimmt, 

muss man im neuen Menüpunkt zuerst auf den Button „ aktualisieren“ gehen. 


© ZID – Dezentrale 15.09.2005 Systeme & KUG 

Verfasser: Simona Schmidt / Sigrid Sullivan

Eröffnungsmaske 



15.09.2005 



Menüpunkt Terminverwaltung 

NEUE Termine anlegen 


-1- 

Button „NEU“ : es können 3 Prüfungsarten angelegt werden 

� Eingabe von LV NR. oder Titel und Semester 

� Auswahl klicken 

� LV scheint in separatem Fenster auf => benötigte anklicken 

� Auf „auswählen“ gehen 

� Daten werden automatisch eingefügt 

� Termindaten der Prüfung eingeben => Beginn und Uhrzeit 

� Neues Fenster „Wunsch Reservierung“ => dort kann Raumeingabe erfolgen und auch 

Raumeingabe geändert oder gelöscht werden 

� Eingabe wann Prüfungszeit endet => über abbrechen/zurück retour 

� WEB An/ und Abmeldetermin scheint auf => kann bei Bedarf abgeändert werde 



-1/1- 

� Maximale Teilnehmerzahl eingeben (bsp. 10 Pers.) 

� Sperre bei Nichterscheinen (max. 90 Tage) kann eingegeben werden => wenn „0“ 

kann der Studierende am nächstmöglichen Termin wieder teilnehmen 

� evtl. Option „Notenskala“ ändern => hat teilgenommen/ nicht teilgenommen 

� auf speichern gehen und dann mit abbrechen/zurück Button wieder retour zur 

Ausgangsmaske 

Termin mit allen hinterlegten Daten scheint auf => durch anhakeln im kleinen Feld oder direkt 

anklicken und mit Enter Taste bestätigen. 


15.09.2005 



Menüpunkt Prüfungsan-/ abmeldung 


Studierende können sich dort zur Prüfung an-/ und abmelden 

=> Fenster „Termin auswählen“ anklicken 

� Matrikelnummer eingeben 

-2- 

� falls der/die Studierende zum Termindatum schon gemeldet worden sein sollte, oder 

aber gar nicht zum Studium gemeldet ist, scheint im Vordergrund sofort eine 

entsprechende Meldung auf 

� anschließend auf „Auswahl“ gehen => komplette Daten des Studierenden scheinen 

auf, sowie kleines Feld im Vordergrund mit „Studienidentifikatoren“ 

� mit „Enter“ oder Doppelklick bestätigen 

� über die An-/Abmeldung kann über die Funktion „Benachrichtigung“ direkt eine E- 

Mail zur Info an den/die Studierenden/de gesendet werden 



-2/1- 

Menüpunkt kann verlassen werden indem man über abbrechen/zurück ins Hauptmenü 

zurückkehrt 


15.09.2005 



Menüpunkt Prüfungsabwicklung 

Noteneingabe 


-3- 

� Termin durch anhakeln oder durch anklicken und Enter aufrufen, dann auf „Option“ 

Termin wählen gehen => Studierende werden angezeigt; Noteneingabe kann 

erfolgen 

� außer Noteneingabe können im Feld „Information für Kandidaten“ Einträge 

vorgenommen werden 

� wenn Eingaben abgeschlossen sind, auf Option „Druckliste“ gehen 

1. Prüfungsprotokoll drucken & vom PrüferIn unterzeichnen lassen 

(Original kopieren & in Studienabteilung schicken, Kopie im Sekr. evident halten) 

� anschließend über Button „Studien& Prüfungsber.“ Daten online transferieren 


weitere Optionen 

=> Prüfungsabmeldung 


-3/1- 

möchte man einen Kandidaten abmelden, weil er in dieser Prüfung nicht benotet wurde, 

so scheint automatisch ein gesondertes Feld auf, in dem man eine Begründung angeben 

kann und der/die Studierende über E-Mail automatisch informiert wird 

=> An-/ und Abmelde Historie 

Anzeige aller getätigten Prüfungsan-/ und Abmeldevorgänge 

=> Studienkartei 

dort gelangt man über aufgezeigte StudierendeR in der Studienliste, zu allen hinterlegten 

Studierendendaten 

=> kopieren/verschieben 

markierte Kandidaten können in anderen Termin kopiert oder verschoben werden => 

Hinweise erscheinen in einem extra „Form“. Kandidaten können wieder automatisch per 

E-Mail informiert werden. 


15.09.2005 



Menüpunkt Studierendenkartei 


- 4 - 

StudierendeR, Studiendaten, Prüfungen (AAG), LV Teilnahme, Zulassungen 

� Eingabe von Familiennamen => Enter => Daten scheinen auf 

alle Daten sind case- unsensitiv d.h. Groß-/Kleinschreibung ist nicht relevant 

� mit Pfeiloptionen> kann man gleich lautende Datensätze aufrufen => Hilfe auch 

über „Suchanleitung“ 

� in diesem Fenster hat man die Möglichkeiten => an den Studierenden eine E-Mail zu 

versenden & Karteiblatt auszudrucken 


Studiendaten 

Dort sind hinterlegt: 


- 4/1 - 

1. Studienidentifikation 

2. Studienplanversion (wichtig für Eintrag ECTS Punkte in Menüpunkt Beurteilung der 

Diplom-/ Magisterarbeiten ! ) 

3. aktueller Status 

4. Beginn & Ende des Studiums 

5. Abschluss – mit Datum 

6. Beschreibung der Studienrichtung 

7. Ergebnis Prüfung 

Prüfungen (AAG) 

Prüfungen/ Organisationssicht 

- abgelegt 

- aktuell => angemeldet oder gesperrt 

- LV Nr., Semester, Studienidentifikation, LV Typ, LV Titel, Note, Prüf. Datum, evtl. 

Sperrdauer, Lehrer/ Prüfer 

- Status (letztgültig/gültig) 

Erklärung: 

gültige Prüfung: Dies ist eine von der Studienabteilung gültig übernommene Prüfung d.h. der 

Studierende kann sich ab diesem Zeitpunkt selbst ein Zeugnis im WEB drucken. 

letztgültige Prüfung: Damit ist grundsätzlich die LVPrüfung (Gleichheitsknoten) mit dem Datum 

der letzten Beurteilung gemeint, bzw. falls VON-FÜR Anerkennungen im Studium durchgeführt 

wurden, werden die anerkannten LV´s in der Studienrichtung letztgültig und die 

ursprünglichen verlieren den Status letztgültig aufgrund der der Anerkennung anderer LV´s. 

LV Teilnahme 

Aufstellung über die LV´s an den der/die Studierende teilgenommen hat 

Zulassungen 

Beinhaltet die Informationen 

- Studium => Identifikator => Bezeichnung Studienkennzahl 1-3 (relevant bei 

kombinationspflichtigen Studiengängen (Lehramt)) => Status 


15.09.2005 




-5 - 

Menüpunkt Beurteilung der Diplom-/ Magisterarbeiten 

Fenster 1 

=> enthalten sind Einträge die man nach Option Kand. Neu-/ anmelden eingetragen 

wurden und bearbeitet werden können 

• Button Kandidat Neu-/ Anmelden anklicken 


15.09.2005 




- 5/1 - 

Menüpunkt Beurteilung der Diplom-/ Magisterarbeiten 

Fenster 2 

� Eingabe Matrikelnummer und Datum der Beurteilung 

� Auswahl anklicken => Fenster im Vordergrund => Studienidentifikation & 

Studienbezeichnung scheint auf => auswählen und mit OK bestätigen 



- 5/2 - 

� Auf Auswahl oben rechts gehen um Typ der zu beurteilenden Arbeit aus 

zu wählen 

� Eingabe bei Feld „Personen/Funktion“ des/der Beurteilenden bzw. 

Mitwirkenden (beide Optionen mit „Auswahl“) 

� Thema Abschlussarbeit eingeben 

� Beurteilung/ Note eingeben (als Ziffer) => Auswahl klicken => Benotung 

ausgeschrieben angeben 

� ECTS Punkte eingeben ( lt. Studienplan ! ! ! ) => speichern 

� Felder „Abrechnung & Zeugniskennzahl“ scheinen erst nach online 

Übertragung auf 

� Mit abbrechen/zurück retour zur Ausgangsmaske 

� Druckliste auswählen 2x ausdrucken => 1x Studienabteilung incl. 

Diplomzeugnissen => 1x Sekretariate evident halten 

Weitere Funktionen 

� Kandidaten abmelden => Maske erscheint abmelden ja/nein 

� auswählen / korrigieren => bei Feld „Personen/ Funktionen“ Eintragungen 

markieren und mit Taste „Entf“ löschen, anschließend Neueingabe 

möglich 


15.09.2005 




Notizen 


15.09.2005

Schulungsunterlagen Prüfungsverwaltung - Mozarteum

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