Isolierte Vorsteuererstattung in Europa - ICON Wirtschaftstreuhand ...
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<strong>Isolierte</strong> <strong>Vorsteuererstattung</strong><br />
<strong>in</strong> <strong>Europa</strong><br />
Stand: 30. Juni 2012<br />
2. Aufl age<br />
© <strong>ICON</strong> <strong>Wirtschaftstreuhand</strong> GmbH<br />
YOUR YOU YOURR GLOBAL GGLOB<br />
LOBAL AL TAXPERTS TAX TAXPER PERTS TS
Inhalt<br />
VORWORT DER AUTOREN 2<br />
DIE <strong>ICON</strong> WIRTSCHAFTSTREUHAND GMBH 3<br />
ISOLIERTE VORSTEUERERSTATTUNG 4<br />
In welchen Ländern ist e<strong>in</strong>e Erstattung möglich? 4<br />
Wer ist antragsberechtigt? 4<br />
Das <strong>Vorsteuererstattung</strong>sverfahren 4<br />
H<strong>in</strong>weise zum <strong>Vorsteuererstattung</strong>sverfahren 6<br />
Grenzen der <strong>Vorsteuererstattung</strong> 7<br />
Die <strong>Vorsteuererstattung</strong> für ausländische Unternehmer <strong>in</strong> Österreich 8<br />
Wir helfen Ihnen sparen! 8<br />
Kontaktdaten 9<br />
TABELLENTEIL 10<br />
M<strong>in</strong>destbeträge im Erstattungsverfahren 10<br />
Ausnahmen vom Vorsteuerabzug 11<br />
Rückerstattung der Mehrwertsteuer von ausgewählten Aufwendungen 17<br />
Umsatzsteuersätze <strong>in</strong> <strong>Europa</strong> 18<br />
© <strong>ICON</strong> <strong>Wirtschaftstreuhand</strong> GmbH<br />
1
Vorwort<br />
Kosten im Ausland reduzieren<br />
Haben Sie geschäftliche Aktivitäten außerhalb Österreichs? Besuchen Ihre Mitarbeiter<br />
Kunden im Ausland oder nehmen an <strong>in</strong>ternationalen Sem<strong>in</strong>aren, Kongressen<br />
und Messen teil? Wenn „Ja“, dann haben Sie sicher auch schon darüber nachgedacht,<br />
ob und wie die dabei anfallenden Kosten reduziert werden können. E<strong>in</strong> solcher<br />
Kostenfaktor ist die im Ausland entrichtete Mehrwertsteuer.<br />
Mehrwertsteuer rückfordern<br />
Wussten Sie, dass Sie als österreichisches Unternehmen die Ihnen im Ausland <strong>in</strong><br />
Rechnung gestellte Mehrwertsteuer rückfordern können. Und zwar auch dann, wenn<br />
Ihr Unternehmen im jeweiligen Staat umsatzsteuerlich registriert ist. Dies gilt <strong>in</strong><br />
allen EU-Mitgliedstaaten und <strong>in</strong> gewissen Drittstaaten, beispielsweise <strong>in</strong> der<br />
Schweiz, <strong>in</strong> Liechtenste<strong>in</strong>, <strong>in</strong> Norwegen und <strong>in</strong> Kroatien.<br />
E<strong>in</strong> aktueller Leitfaden<br />
Diese Broschüre soll als Leitfaden für die isolierte <strong>Vorsteuererstattung</strong> <strong>in</strong> den e<strong>in</strong>zelnen<br />
Staaten dienen.<br />
Wir haben uns bemüht, alle uns vorliegenden Länder<strong>in</strong>formationen und Erfahrungen<br />
sorgfältig zu erfassen und <strong>in</strong> dieses Heft, das den Stand per 30.06.2012 wiedergibt,<br />
e<strong>in</strong>zuarbeiten. Da aber selbst <strong>in</strong>nerhalb der EU höchst unterschiedliche Vorschriften<br />
gelten und den F<strong>in</strong>anzverwaltungen der e<strong>in</strong>zelnen Staaten auch Ermessensspielräume<br />
e<strong>in</strong>geräumt s<strong>in</strong>d, soll diese Ausarbeitung als Orientierungshilfe dienen, kann<br />
aber e<strong>in</strong>e fachmännische Beratung nicht ersetzen. Unsere Experten stehen Ihnen<br />
dabei gerne zur Verfügung.<br />
Wir hoffen, dass diese Informationen für Sie bzw. Ihre mit Mehrwertsteuerfragen<br />
beschäftigten Mitarbeiter von Nutzen s<strong>in</strong>d.<br />
© <strong>ICON</strong> <strong>Wirtschaftstreuhand</strong> GmbH<br />
Kurt Sturm<br />
Senior Manager Tax<br />
2
Die <strong>ICON</strong> <strong>Wirtschaftstreuhand</strong> GmbH<br />
• Größtes Kompetenzzentrum für <strong>in</strong>ternationales Steuerrecht <strong>in</strong> Österreich<br />
• Komplett- und Speziallösungen im nationalen Steuerrecht<br />
• Expertenwissen bei Umsatzsteuerfragen<br />
• Wirtschaftsprüfer <strong>in</strong> Industrie- und mittelständischen Unternehmungen<br />
<strong>ICON</strong> bietet Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung für Industrie, Mittelstand,<br />
<strong>in</strong>ternationale Anlagenbauer und Steuerberater-Kollegen an. Mehr als 2.500<br />
Ansprechpartner bei über 900 verschiedenen Unternehmungen nutzen unser<br />
breites Dienstleistungsportfolio.<br />
Weitere Informationen zu unseren Produkten und Leistungen sowie Referenzen<br />
f<strong>in</strong>den Sie unter www.icon.at<br />
© <strong>ICON</strong> <strong>Wirtschaftstreuhand</strong> GmbH<br />
<strong>ICON</strong> <strong>Wirtschaftstreuhand</strong> GmbH<br />
Steuerberater und Wirtschaftsprüfer<br />
Stahlstraße 14<br />
4020 L<strong>in</strong>z<br />
Tel.: 0732 / 69 412 – DW<br />
Fax: 0732 / 6980 – 3982<br />
www.icon.at<br />
3
<strong>Isolierte</strong> <strong>Vorsteuererstattung</strong><br />
In welchen Ländern ist e<strong>in</strong>e Erstattung möglich?<br />
Seit Österreichs Beitritt zur Europäischen Union ist es österreichischen Unternehmen<br />
möglich, die <strong>in</strong> den EU-Mitgliedstaaten getätigten Ausgaben enthaltene<br />
Mehrwertsteuer <strong>in</strong> e<strong>in</strong>em gesonderten Erstattungsverfahren (isolierte <strong>Vorsteuererstattung</strong>)<br />
zurückzufordern.<br />
Da es noch ke<strong>in</strong>e europaweite „Clear<strong>in</strong>gstelle“ für die Mehrwertsteuer gibt, muss<br />
der Anspruch <strong>in</strong> jedem e<strong>in</strong>zelnen Land geltend gemacht werden. Die Erstattung der<br />
Mehrwertsteuer ist also dort zu beantragen, wo sie entrichtet wurde.<br />
Darüber h<strong>in</strong>aus können österreichische Unternehmen <strong>in</strong> Norwegen, <strong>in</strong> der<br />
Schweiz, <strong>in</strong> Liechtenste<strong>in</strong> und <strong>in</strong> Kroatien die ihnen <strong>in</strong> Rechnung gestellte<br />
Mehrwertsteuer im Rahmen der isolierten <strong>Vorsteuererstattung</strong> beantragen. Diese<br />
Möglichkeit besteht grundsätzlich auch <strong>in</strong> Island, Japan, Kanada, Korea und der<br />
Türkei. Die <strong>Vorsteuererstattung</strong> <strong>in</strong> diesen Ländern wird <strong>in</strong> unserer Broschüre nicht<br />
behandelt. Wir können Sie jedoch im Anlassfall auch hier unterstützen.<br />
Wer ist antragsberechtigt?<br />
Das isolierte <strong>Vorsteuererstattung</strong>sverfahren für ausländische Unternehmen ist antragsgebunden.<br />
Vergütungsberechtigt s<strong>in</strong>d ausschließlich Unternehmer (nicht<br />
Privatreisende), die ihren Geschäftssitz <strong>in</strong> e<strong>in</strong>em anderen Land haben und dort<br />
steuerlich registriert s<strong>in</strong>d. Voraussetzung für die Vergütung von Mehrwertsteuerbeträgen<br />
ist, dass der Unternehmer weder Sitz bzw. Geschäftsleitung noch e<strong>in</strong>e<br />
Betriebsstätte im jeweiligen Land unterhält. Ungeachtet dessen dürfen ke<strong>in</strong>e<br />
steuerpflichtigen Umsätze, die e<strong>in</strong>e Registrierungspflicht auslösen, getätigt werden.<br />
Bei steuerlicher Registrierung können Vorsteuerbeträge ohneh<strong>in</strong> im regulären Besteuerungsverfahren<br />
durch die Abgabe von Umsatzsteuervoranmeldungen bzw.<br />
-erklärungen geltend gemacht werden.<br />
Das <strong>Vorsteuererstattung</strong>sverfahren<br />
• Antragstellung<br />
Es gilt wie folgt zu unterscheiden:<br />
<strong>Vorsteuererstattung</strong> <strong>in</strong> Drittländern (z.B. Schweiz oder Norwegen)<br />
Anträge s<strong>in</strong>d <strong>in</strong> Papierform zu stellen und müssen geme<strong>in</strong>sam mit den Orig<strong>in</strong>alrechnungen<br />
sowie e<strong>in</strong>er Unternehmerbesche<strong>in</strong>igung im Orig<strong>in</strong>al bis spätestens<br />
30.06. des Folgejahres bei der ausländischen F<strong>in</strong>anzbehörde e<strong>in</strong>gegangen<br />
se<strong>in</strong>.<br />
© <strong>ICON</strong> <strong>Wirtschaftstreuhand</strong> GmbH<br />
4
<strong>Vorsteuererstattung</strong> <strong>in</strong> der EU<br />
Anträge <strong>in</strong> EU-Mitgliedstaaten s<strong>in</strong>d vom Unternehmer bis spätestens<br />
30.09. des Folgejahres über das im Ansässigkeitsstaat e<strong>in</strong>gerichtete elektronische<br />
Portal (<strong>in</strong> Österreich: F<strong>in</strong>anzOnl<strong>in</strong>e) zu übermitteln.<br />
Hier der Ablauf im Überblick:<br />
Antragsübermittlung über<br />
<strong>in</strong>ländisches elektronisches<br />
Portal (F<strong>in</strong>anzOnl<strong>in</strong>e)<br />
Automatische Weiterleitung<br />
des Antrags an den<br />
EU-Mitgliedstaat<br />
Empfangsbestätigung durch<br />
EU-Mitgliedstaat<br />
(<strong>in</strong> Databox oder per E-Mail)<br />
EU-Mitgliedstaat trifft<br />
Entscheidung oder verlangt<br />
weitere Informationen<br />
Zustellung <strong>in</strong> die Databox,<br />
per E-Mail oder per Post<br />
Es gilt zu beachten, dass Rechnungen über 1.000,- Euro netto sowie Tankrechnungen<br />
über 250,- Euro netto mit dem Antrag elektronisch zu übermitteln s<strong>in</strong>d.<br />
Manche EU-Mitgliedstaaten verlangen auch e<strong>in</strong>e Vollmacht, wenn der Antrag durch<br />
Dritte gestellt wird.<br />
Wenn nicht alle Unterlagen fristgerecht auf elektronischem Wege e<strong>in</strong>gereicht werden,<br />
kann der Antrag abgelehnt werden und es besteht auch ke<strong>in</strong>e Berufungsmöglichkeit.<br />
© <strong>ICON</strong> <strong>Wirtschaftstreuhand</strong> GmbH<br />
5
ACHTUNG<br />
Bei den genannten Fristen (30.06. und 30.09.) handelt es sich um<br />
nicht verlängerbare Ausschlussfristen.<br />
Vergütungszeitraum<br />
Dieser muss m<strong>in</strong>destens 3 Monate und kann höchstens e<strong>in</strong> Kalenderjahr umfassen.<br />
Ausnahme<br />
Handelt es sich um den Rest des Kalenderjahres, kann sich der Vergütungszeitraum<br />
auch auf weniger als 3 Monate belaufen.<br />
Bei der Wahl des Vergütungszeitraumes s<strong>in</strong>d weiters auch die jeweiligen M<strong>in</strong>destbeträge<br />
zu beachten (siehe hierzu Tabelle 1)<br />
H<strong>in</strong>weise zum <strong>Vorsteuererstattung</strong>sverfahren<br />
• Rechnungsbestandteile<br />
Um e<strong>in</strong>em vorsteuerabzugsberechtigten Unternehmer das Recht auf Vorsteuerabzug<br />
zu eröffnen, muss die Rechnung bestimmte Formerfordernisse erfüllen. Diese<br />
Formerfordernisse können <strong>in</strong> den e<strong>in</strong>zelnen Staaten etwas variieren. Doch grundsätzlich<br />
haben Rechnungen folgende Bestandteile zu enthalten:<br />
√ Name, Anschrift und UID-Nummer des liefernden oder leistenden<br />
Unternehmers<br />
√ Name, Anschrift des Abnehmers der Lieferung oder des Empfängers<br />
der sonstigen Leistung<br />
√ fortlaufende Rechnungsnummer<br />
√ Ausstellungsdatum der Rechnung<br />
√ Menge und handelsübliche Bezeichnung der gelieferten Gegenstände<br />
oder Art und Umfang der sonstigen Leistung<br />
√ Tag der Lieferung/Tag der Leistung oder Zeitraum, über den sich die<br />
sonstige Leistung erstreckt, wenn dieser nicht mit dem Rechnungsdatum<br />
identisch ist<br />
√ Entgelt für die Lieferung oder sonstige Leistung<br />
√ den anzuwendenden Steuersatz<br />
√ den auf das Entgelt entfallenden Steuerbetrag<br />
E<strong>in</strong>e Bezeichnung als Rechnung ist im Regelfall nicht erforderlich. Jede Urkunde, mit<br />
der e<strong>in</strong> Unternehmer über e<strong>in</strong>e Lieferung oder sonstige Leistung abrechnet (Bezeichnung<br />
irrelevant) gilt als Rechnung, sofern diese die erforderlichen Angaben<br />
enthält.<br />
Bei Kle<strong>in</strong>betragsrechnungen (z.B. Österreich und Deutschland 150,- Euro <strong>in</strong>klusive<br />
Umsatzsteuer) gelten vere<strong>in</strong>fachte Vorschriften für die Rechnungsausstellung.<br />
© <strong>ICON</strong> <strong>Wirtschaftstreuhand</strong> GmbH<br />
6
• Benachrichtigung über die Erstattung der ausländischen<br />
Umsatzsteuer<br />
Die Benachrichtigung ausländischer Steuerbehörden kann sowohl über die Databox,<br />
per E-Mail und/oder per Postweg erfolgen, auch hier bestehen länderspezifische<br />
Unterschiede. Insofern sollten laufend alle Zustellungsvarianten überprüft werden,<br />
damit, im Falle von Rückfragen, ke<strong>in</strong>e Fristen übersehen werden.<br />
• Frist zur Bearbeitung des <strong>Vorsteuererstattung</strong>santrages<br />
Das Verfahren für die Rückerstattung ist grundsätzlich nach vier Monaten ab E<strong>in</strong>langen<br />
des elektronischen Antrages zu erledigen. Dieses kann jedoch im Falle von<br />
Rückfragen des Erstattungsmitgliedstaates bis zu acht Monate verlängert werden.<br />
Es ist aber möglich, dass diese Frist <strong>in</strong> den e<strong>in</strong>zelnen Mitgliedstaaten de facto überschritten<br />
wird. Ab dem 5. Monat s<strong>in</strong>d Säumnisz<strong>in</strong>sen fällig, die jeder EU-Mitgliedstaat<br />
selber festlegen kann.<br />
• <strong>Vorsteuererstattung</strong> <strong>in</strong> besonderen Fällen<br />
Bauausführungen <strong>in</strong> e<strong>in</strong>em anderen EU-Mitgliedstaat<br />
Bei Anlagenerrichtungen <strong>in</strong> e<strong>in</strong>em anderen EU-Mitgliedstaat kann es unter gewissen<br />
Voraussetzungen zu e<strong>in</strong>er <strong>Vorsteuererstattung</strong> kommen.<br />
Beispiel<br />
E<strong>in</strong> österreichischer Unternehmer errichtet e<strong>in</strong>e Anlage <strong>in</strong> Deutschland und<br />
rechnet diesen Umsatz im Reverse Charge Verfahren an se<strong>in</strong>en Kunden <strong>in</strong><br />
Deutschland ab. Im gegenständlichen Fall besteht ke<strong>in</strong>e Registrierungspflicht,<br />
da er ke<strong>in</strong>e <strong>in</strong>nergeme<strong>in</strong>schaftlichen Erwerbe durchführt und auch ke<strong>in</strong>e Steuerschuld<br />
zu übernehmen hat. Im Zuge dieser Werklieferung werden vom österreichischen<br />
Unternehmer Gegenstände bei deutschen Sublieferanten zugekauft.<br />
Die <strong>in</strong> diesen Rechnungen ausgewiesene deutsche Mehrwertsteuer ist im Rahmen<br />
der <strong>Vorsteuererstattung</strong> zu beantragen.<br />
ACHTUNG<br />
Sollte der österreichische Unternehmer <strong>in</strong>nergeme<strong>in</strong>schaftliche Erwerbe tätigen,<br />
oder e<strong>in</strong>e Steuerschuld zu übernehmen haben, s<strong>in</strong>d anfallende Vorsteuerbeträge<br />
nur im Zuge e<strong>in</strong>er Veranlagung zu beantragen (Registrierungsverpflichtung!).<br />
Grenzen der <strong>Vorsteuererstattung</strong><br />
In allen EU-Mitgliedstaaten und <strong>in</strong> gewissen Drittstaaten wie <strong>in</strong> Norwegen, <strong>in</strong> Liechtenste<strong>in</strong>,<br />
<strong>in</strong> der Schweiz und <strong>in</strong> Kroatien ist die Rückforderung der bezahlten Mehrwertsteuer<br />
grundsätzlich möglich. Das heißt aber nicht, dass e<strong>in</strong> ausländisches<br />
Unternehmen die auf jeder Ausgabe lastende Mehrwertsteuer auch tatsächlich zur<br />
Gänze erstattet bekommt. Diesbezüglich bestehen selbst <strong>in</strong>nerhalb der EU erhebliche<br />
Unterschiede.<br />
© <strong>ICON</strong> <strong>Wirtschaftstreuhand</strong> GmbH<br />
7
Wir haben deshalb strukturiert für Sie zusammengefasst:<br />
• die M<strong>in</strong>destbeträge im Erstattungsverfahren (siehe Tabelle 1)<br />
• die wichtigsten Ausnahmen vom Vorsteuerabzug (siehe Tabelle 2)<br />
• die <strong>Vorsteuererstattung</strong> bei bestimmten Leistungen (siehe Tabelle 3)<br />
• die unterschiedlichen Steuersätze (siehe Tabelle 4)<br />
Die <strong>Vorsteuererstattung</strong> für ausländische Unternehmer<br />
<strong>in</strong> Österreich<br />
Ausländische Unternehmer, das s<strong>in</strong>d Unternehmer, die <strong>in</strong> Österreich weder ihren<br />
Sitz noch e<strong>in</strong>e Betriebsstätte haben und die<br />
√ ke<strong>in</strong>e Umsätze im Inland erzielen oder<br />
√ nur steuerfreie Güterbeförderungen oder nur steuerfreie Personenbeförderungen<br />
mit Schiffen oder Luftfahrzeugen ausführen oder<br />
√ nur Umsätze ausführen, für welche die Steuerschuld auf den Leistungsempfänger<br />
übergeht (Reverse Charge Umsätze) oder<br />
√ nur elektronische Dienstleistungen vom Drittland aus an Nichtunternehmer<br />
erbr<strong>in</strong>gen und von der Sonderregelung des § 25a UStG 1994 Gebrauch<br />
gemacht haben,<br />
können ihre Vorsteuern im Erstattungsverfahren beim F<strong>in</strong>anzamt Graz-Stadt<br />
geltend machen.<br />
Wir helfen Ihnen sparen!<br />
Immer wieder nehmen viele Unternehmen ihr Recht auf <strong>Vorsteuererstattung</strong> im<br />
Ausland nicht wahr. Nicht zuletzt wegen der une<strong>in</strong>heitlichen Formalerfordernisse<br />
und Verwaltungspraxis <strong>in</strong> den e<strong>in</strong>zelnen Staaten.<br />
Wir haben jahrelange praktische Erfahrung bei der Rückholung ausländischer Vorsteuern<br />
und s<strong>in</strong>d daher <strong>in</strong> der Lage, kosteneffizient zu arbeiten. Wir s<strong>in</strong>d auch gerne<br />
bereit, Sie bei der adm<strong>in</strong>istrativen Abwicklung des Vergütungsverfahrens zu unterstützen.<br />
Vor allem sorgen wir dafür, dass die landesspezifischen Rechtsvorschriften<br />
e<strong>in</strong>gehalten werden und sich der Verwaltungsaufwand <strong>in</strong> Ihrem Unternehmen <strong>in</strong><br />
Grenzen hält.<br />
© <strong>ICON</strong> <strong>Wirtschaftstreuhand</strong> GmbH<br />
8
Kontaktdaten<br />
Name Tel.: 0732 /<br />
69412 - DW<br />
E-Mail-Adresse<br />
STURM Kurt DW 3959 kurt.sturm@icon.at<br />
BIERMAIER Evelyn DW 9303 evelyn.biermaier@icon.at<br />
GAISBAUER Mart<strong>in</strong>a, Mag. DW 74552 mart<strong>in</strong>a.gaisbauer@icon.at<br />
GFÖLLNER Bett<strong>in</strong>a DW 2042 bett<strong>in</strong>a.gfoellner@icon.at<br />
PENEDER Barbara DW 5601 barbara.peneder@icon.at<br />
PLATZER Günther, Mag. DW 5578 guenther.platzer@icon.at<br />
PREINING Johanna DW 8988 johanna.pre<strong>in</strong><strong>in</strong>g@icon.at<br />
SOMMER Michaela, Mag. DW 74652 michaela.sommer@icon.at<br />
STEINKELLNER Silvia DW 2216 silvia.ste<strong>in</strong>kellner@icon.at<br />
© <strong>ICON</strong> <strong>Wirtschaftstreuhand</strong> GmbH<br />
9
Tabelle 1<br />
M<strong>in</strong>destbeträge im Erstattungsverfahren<br />
(Stand 30.06.2012)<br />
EU<br />
Staaten<br />
Währung<br />
Jahr<br />
Quartal<br />
1. Belgien Euro (€) € 50 € 400<br />
2. Bulgarien Bulgarischer Lew (BGN) BGN 100 BGN 800<br />
3. Dänemark Dänische Krone (DKK) DKK 400 DKK 3.000<br />
4. Deutschland Euro (€) € 50 € 400<br />
5. Estland Euro (€) € 50 € 400<br />
6. F<strong>in</strong>nland Euro (€) € 50 € 400<br />
7. Frankreich Euro (€) € 50 € 400<br />
8. Griechenland Euro (€) € 50 € 400<br />
9. Irland Euro (€) € 50 € 400<br />
10. Italien Euro (€) € 50 € 400<br />
11. Lettland Lettischer Lats (LVL) LVL 35,14 LVL 281,12<br />
12. Litauen Litauischer Litas (LTL) LTL 170 LTL 1.380<br />
13. Luxemburg Euro (€) € 50 € 400<br />
14. Malta Euro (€) € 50 € 400<br />
15. Niederlande Euro (€) € 50 € 400<br />
16. Österreich Euro (€) € 50 € 400<br />
17. Polen Zloty (PLN) PLN 197 PLN 1.574<br />
18. Portugal Euro (€) € 50 € 400<br />
19. Rumänien Leu (RON) RON 211 RON 1.688<br />
20. Schweden Schwedische Krone (SEK) SEK 500 SEK 4.000<br />
21. Slowakei Euro (€) € 50 € 400<br />
22. Slowenien Euro (€) € 50 € 400<br />
23. Spanien Euro (€) € 50 € 400<br />
24. Tschechien Tschechische Krone (CZK) CZK 1.234 CZK 9.872<br />
25. Ungarn For<strong>in</strong>t (HUF) HUF 13.000 HUF 100.000<br />
26. Großbritannien Britische Pfund (GBP) GBP 35 GBP 295<br />
27. Zypern<br />
Nicht-EU<br />
Euro (€) € 50 € 400<br />
28. Kroatien Kroatische Kuna (HRK) HRK 1.000 HRK 1.000<br />
29. Norwegen Norwegische Krone (NOK) NOK 200 NOK 2.000<br />
30. Schweiz/Liechtenste<strong>in</strong> Schweizer Franken (CHF) CHF 500 -<br />
© <strong>ICON</strong> <strong>Wirtschaftstreuhand</strong> GmbH<br />
10
Tabelle 2<br />
1 Ausnahmen von der <strong>Vorsteuererstattung</strong><br />
Ausnahmen von der <strong>Vorsteuererstattung</strong><br />
1.1 Mitgliedstaaten der Europäischen Union<br />
• Mitgliedstaaten der Europäischen Union<br />
1. Belgien<br />
• Repräsentationsaufwendungen<br />
• 50 % der Anschaffungs-, Betriebs- und Mietkosten von PKW (<strong>in</strong>klusive<br />
Treibstoff)<br />
ACHTUNG:<br />
Wohnungs-, Beherbergungs-, Verpflegungs- und Bewirtungskosten s<strong>in</strong>d nur<br />
erstattungsfähig, wenn selbst Leistungen erbracht werden (z.B. Bauausführungen)<br />
2. Bulgarien<br />
• Bewirtungs- und Repräsentationsaufwendungen<br />
• Anschaffungs-, Betriebs- und Mietkosten von PKW (exklusive Treibstoff)<br />
3. Dänemark<br />
• 75 % der Verpflegungs- und Bewirtungskosten<br />
• Repräsentationsaufwendungen<br />
• 75 % der Wohnungs- und Beherbergungskosten<br />
• Anschaffungs-, Betriebs- und kurzfristige Mietkosten von PKW<br />
(<strong>in</strong>klusive Treibstoff)<br />
• 75 % der langfristigen Mietkosten von PKW (mehr als sechs<br />
aufe<strong>in</strong>ander folgende Monate)<br />
• Sachleistungen an Eigentümer und Beschäftigte<br />
Erleichterungen für Kle<strong>in</strong>betragsrechnungen existieren, sofern der <strong>in</strong> der<br />
Rechnung angegebene Betrag nicht mehr als DKK 750,- beträgt.<br />
4. Deutschland<br />
Bei Rechnungen, deren Gesamtwert € 150,- (<strong>in</strong>klusive USt) nicht übersteigt,<br />
kann die Benennung des Leistungsempfängers sowie dessen UID-Nummer<br />
entfallen. Ebenso genügt die Angabe des Entgelts und des Steuerbetrages <strong>in</strong><br />
e<strong>in</strong>er Summe, wenn der anzuwendende Steuersatz aufgeführt ist.<br />
© <strong>ICON</strong> <strong>Wirtschaftstreuhand</strong> GmbH<br />
11
5. Estland<br />
• Bewirtung, Beherbergung und Verpflegung von Geschäftspartnern<br />
• Beherbergung und Verpflegung eigener Mitarbeiter (mit Ausnahme von<br />
Beherbergungsleistungen auf Geschäftsreisen)<br />
Erleichterungen für Kle<strong>in</strong>betragsrechnungen existieren, sofern der <strong>in</strong> der Rechnung<br />
angegebene Betrag nicht mehr als € 160,- (exklusive Umsatzsteuer) beträgt.<br />
Dieses gilt <strong>in</strong> den folgenden Fällen:<br />
• Bei Erbr<strong>in</strong>gung von Verkehrsdienstleistungen für Passagiere<br />
• Im Falle von gedruckten Rechnungen von Parkuhren, automatisierten<br />
Tankstellen und Rechnungen von ähnlichen Masch<strong>in</strong>en<br />
6. F<strong>in</strong>nland<br />
• Bewirtungs- und Repräsentationsaufwendungen<br />
• Wohnungskosten<br />
Erleichterungen für Kle<strong>in</strong>betragsrechnungen existieren, sofern der <strong>in</strong> der<br />
Rechnung angegebene Betrag nicht mehr als € 250,- (<strong>in</strong>klusive Umsatzsteuer)<br />
beträgt.<br />
7. Frankreich<br />
• Wohnungs- und Beherbergungskosten für eigenes Personal<br />
• Anschaffungs-, Betriebs- und Mietkosten von PKW<br />
(Dieseltankungen werden zu 80 % rückerstattet)<br />
• Personenbeförderung<br />
Erleichterungen für Kle<strong>in</strong>betragsrechnungen existieren, sofern der <strong>in</strong> der<br />
Rechnung angegebene Betrag nicht mehr als € 150,- (exklusive Umsatzsteuer)<br />
beträgt.<br />
8. Griechenland<br />
• Verpflegungs- und Bewirtungsaufwendungen für eigenes Personal<br />
• Repräsentationsaufwendungen<br />
• Wohnungs- und Beherbergungskosten für eigenes Personal<br />
• Anschaffungs-, Betriebs- und Mietkosten von PKW (<strong>in</strong>klusive Treibstoff)<br />
• Personenbeförderung für eigenes Personal<br />
9. Irland<br />
• Verpflegungs- und Bewirtungskosten<br />
• Repräsentationsaufwendungen<br />
• Wohnungs- und Beherbergungskosten<br />
• Anschaffungs-, Betriebs- und Mietkosten von PKW<br />
(<strong>in</strong>klusive Benz<strong>in</strong>, exklusive Diesel)<br />
© <strong>ICON</strong> <strong>Wirtschaftstreuhand</strong> GmbH<br />
12
10. Italien<br />
• Repräsentationsaufwendungen<br />
• Personenbeförderung<br />
11. Lettland<br />
• 40 % der Bewirtungs- und Repräsentationsaufwendungen<br />
• 20 % der Anschaffungs-, Betriebs- und Mietkosten von PKW<br />
(<strong>in</strong>klusive Treibstoff)<br />
Erleichterungen für Kle<strong>in</strong>betragsrechnungen existieren, sofern der <strong>in</strong> der Rechnung<br />
angegebene Betrag nicht mehr als LVL 100,- beträgt.<br />
12. Litauen<br />
• Bewirtungs- und Repräsentationsaufwendungen<br />
• Anschaffungs-, Betriebs- und Mietkosten von PKW (<strong>in</strong>klusive Treibstoff)<br />
• Personenbeförderung<br />
13. Luxemburg<br />
• Repräsentationsaufwendungen<br />
Erleichterungen für Kle<strong>in</strong>betragsrechnungen existieren, sofern der <strong>in</strong> der Rechnung<br />
angegebene Betrag nicht mehr als € 100,- (<strong>in</strong>klusive Umsatzsteuer) beträgt.<br />
14. Malta<br />
• Bewirtungs- und Repräsentationsaufwendungen<br />
• Anschaffungs-, Betriebs- und Mietkosten von PKW (<strong>in</strong>klusive Treibstoff)<br />
15. Niederlande<br />
• Verpflegungs- und Bewirtungsaufwendungen<br />
• Repräsentationsaufwendungen<br />
• Sachleistungen an Arbeitnehmer<br />
16. Österreich<br />
• Repräsentationsaufwendungen<br />
• Anschaffungs-, Betriebs- und Mietkosten von PKW (<strong>in</strong>klusive Treibstoff)<br />
Erleichterungen für Kle<strong>in</strong>betragsrechnungen existieren, sofern der <strong>in</strong> der<br />
Rechnung angegebene Betrag nicht mehr als € 150,- (<strong>in</strong>klusive Umsatzsteuer)<br />
beträgt.<br />
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13
17. Polen<br />
• Verpflegungs- und Bewirtungskosten<br />
• 40 % der Anschaffungs-, Betriebs- und Mietkosten von PKW<br />
• Treibstoff für PKW<br />
• Wohnungs- und Beherbergungskosten<br />
18. Portugal<br />
• Verpflegungs- und Bewirtungskosten<br />
• Repräsentationsaufwendungen<br />
• Wohnungs- und Beherbergungskosten<br />
• Anschaffungs-, Betriebs- und Mietkosten von PKW<br />
(<strong>in</strong>klusive Benz<strong>in</strong>, Diesel wird zu 50 % erstattet)<br />
• Personenbeförderung<br />
19. Rumänien<br />
• 50 % der Anschaffungs- und Betriebskosten von PKW<br />
(<strong>in</strong>klusive Treibstoff)<br />
20. Schweden<br />
• Repräsentationsaufwendungen<br />
• Anschaffungskosten von PKW<br />
• 50 % Mietkosten von PKW<br />
Erleichterungen für Kle<strong>in</strong>betragsrechnungen existieren, sofern der <strong>in</strong> der<br />
Rechnung angegebene Betrag nicht mehr als SEK 2.000,- (<strong>in</strong>klusive Umsatzsteuer)<br />
beträgt.<br />
21. Slowakei<br />
• Verpflegungs- und Bewirtungskosten<br />
• Repräsentationsaufwendungen<br />
• Anschaffungs- und Mietkosten von PKW<br />
22. Slowenien<br />
• Verpflegungs- und Bewirtungskosten<br />
• Repräsentationsaufwendungen<br />
• Wohnungs- und Beherbergungskosten<br />
• Anschaffungs-, Betriebs- und Mietkosten von PKW (<strong>in</strong>klusive Treibstoff)<br />
© <strong>ICON</strong> <strong>Wirtschaftstreuhand</strong> GmbH<br />
14
23. Spanien<br />
• Repräsentationsaufwendungen<br />
• 50 % der Anschaffungs-, Betriebs- und Mietkosten von PKW<br />
(exklusive Treibstoff)<br />
24. Tschechische Republik<br />
• Bewirtungs- und Repräsentationsaufwendungen<br />
Erleichterungen für Kle<strong>in</strong>betragsrechnungen existieren, sofern der <strong>in</strong> der Rechnung<br />
angegebene Betrag nicht mehr als CZK 10.000,- (<strong>in</strong>klusive Umsatzsteuer)<br />
beträgt.<br />
25. Ungarn<br />
• Verpflegungs- und Bewirtungskosten<br />
• Repräsentationsaufwendungen<br />
• Anschaffungs-, Betriebs- und Mietkosten von PKW (<strong>in</strong>klusive Treibstoff)<br />
• Personenbeförderung<br />
26. Großbritannien<br />
• Repräsentationsaufwendungen<br />
• Anschaffungskosten von PKW<br />
• 50 % Mietkosten von PKW<br />
Erleichterungen für Kle<strong>in</strong>betragsrechnungen existieren, sofern der <strong>in</strong> der Rechnung<br />
angegebene Betrag nicht mehr als GBP 250,- (<strong>in</strong>klusive Umsatzsteuer) beträgt.<br />
27. Zypern<br />
• Repräsentationsaufwendungen<br />
• Anschaffungs- und Mietkosten von PKW<br />
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15
• Nicht-Mitgliedstaaten der Europäischen Union<br />
28. Kroatien<br />
• Anmietung von PKW und sonstige Transportmittel<br />
• Bewirtungsaufwendungen<br />
29. Norwegen<br />
• Verpflegungs- und Bewirtungskosten<br />
• Repräsentationsaufwendungen<br />
• Anschaffungs-, Betriebs- und Mietkosten von PKW (<strong>in</strong>klusive Treibstoff)<br />
30. Schweiz / Liechenste<strong>in</strong><br />
ACHTUNG:<br />
Der Antragsteller hat e<strong>in</strong>en <strong>in</strong> der Schweiz ansässigen Vertreter zu bestellen.<br />
Außerdem s<strong>in</strong>d dem Antrag neben den Orig<strong>in</strong>alrechnungen bzw. E<strong>in</strong>fuhrdokumenten<br />
auch Zahlungsbelege beizufügen.<br />
Erleichterungen für Kle<strong>in</strong>betragsrechnungen existieren <strong>in</strong> der Schweiz nur für Kassenzettel<br />
mit Beträgen bis CHF 400,-. Diese berechtigen aber nur zur Steuerrückerstattung<br />
im Rahmen der Veranlagung (bei Registrierung) und nicht im Rahmen des<br />
Vergütungsverfahrens.<br />
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16
Tabelle 3<br />
Rückerstattung der Mehrwertsteuer<br />
von ausgewählten Aufwendungen (unter Angabe der<br />
Mehrwertsteuersätze)<br />
Angaben<br />
<strong>in</strong> Prozent<br />
Hotel<br />
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Mietwagen<br />
Treibstoff<br />
(PKW)<br />
Bewirtung Personenbeförderung<br />
Sem<strong>in</strong>are<br />
*)<br />
EU<br />
1. Belgien 6 6 21 1 21 1 12/21 6 21<br />
2. Bulgarien 20 - 20 - 20 20<br />
3. Dänemark 25 2 - - 25 2 25 25<br />
4. Deutschland 7 19 19 19 7/19 19<br />
5. Estland 9 6 20 20 - 20 20<br />
6. F<strong>in</strong>nland 9 23 23 - 9 23<br />
7. Frankreich 19,6 3 - 19,6 4 7/19,6 - 19,6<br />
8. Griechenland 6,5 3 - - 13 3 13 3 23<br />
9. Irland - - 23 4b - 23 23<br />
10. Italien 10 21 21 10 - 21<br />
11. Lettland 12 22 7 22 7 22 5 12 22<br />
12. Litauen 9 - - - - 21<br />
13. Luxemburg 3 15 12 3 3 3<br />
14. Malta 5 - - - 18 18<br />
15. Niederlande 6 19 19 - 6 19<br />
16. Österreich 10 - - 10/20 10 20<br />
17. Polen - 23 5 - - 8 23<br />
18. Portugal - - 23 4a - - 23<br />
19. Rumänien 9 24 24 1 24 24 24<br />
20. Schweden 12 25 1 25 12/25 6 25<br />
21. Slowakei 20 - 20 - 20 20<br />
22. Slowenien - - - - 8,5 20<br />
23. Spanien 18 18 1 18 8/18 8 18<br />
24. Tschechien 14 20 20 20 20 20<br />
25. Ungarn 18 - - - - 27<br />
26. Großbritannien 20 20 1 20 20 20 20<br />
27. Zypern 5 - 17 8 8 17<br />
Nicht-EU<br />
28. Kroatien 25 - 8 25 - 8 - 8 25<br />
29. Norwegen<br />
30. Schweiz /<br />
8 - - - 8 25<br />
Liechtenste<strong>in</strong><br />
3,8 8<br />
8<br />
8<br />
8<br />
8<br />
1<br />
50 % der Steuer wird erstattet<br />
2<br />
25 % der Steuer wird erstattet<br />
3<br />
nicht für eigenes Personal<br />
4<br />
nur Dieseltankungen werden zu 80 % erstattet<br />
4a<br />
Diesel wird zu 50 % erstattet<br />
4b<br />
Diesel wird zu 100 % erstattet, Benz<strong>in</strong> zu 0 %<br />
5<br />
60 % der Steuer wird erstattet<br />
6<br />
Vorsteuer nur für Bedienstete, die im Land<br />
Leistungen erbr<strong>in</strong>gen<br />
7<br />
80 % der Steuer wird erstattet<br />
8<br />
seit 01.03.2012 vom Vorsteuerabzug<br />
ausgeschlossen<br />
*) gilt nicht für Inhouse- und andere nicht<br />
öffentlich zugängliche Sem<strong>in</strong>are.<br />
17
Tabelle 4<br />
UMSATZSTEUERSÄTZE IN EUROPA<br />
(Stand 30.06.2012)<br />
Staaten<br />
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Bezeichnung der<br />
Umsatzsteuer<br />
Normal-<br />
Steuersatz<br />
Ermäßigte<br />
Steuersätze<br />
EU<br />
1. Belgien<br />
taxe sur la valeur ajoutée (TVA) oder<br />
belast<strong>in</strong>g over de toegevoegde waarde<br />
(BTW) 21 0; 6; 12<br />
2. Bulgarien Dana Dobavena Stoynost (DDS) 20 9<br />
3. Dänemark omsaetn<strong>in</strong>gsavgift (MOMS) 25<br />
4. Deutschland Umsatzsteuer 19 7<br />
5. Estland Käibemaks<br />
arvonlisävero (AVL) oder mervärdesskatt<br />
20 9<br />
6. F<strong>in</strong>nland<br />
(ML) 23 9; 13;<br />
7. Frankreich taxe sur la valeur ajoutée (TVA) 19,6 2,1; 5,5; 7<br />
8. Griechenland foros prostithemenis axias (FPA) 23 6,5; 13<br />
9. Irland value added tax (VAT) 23 4,8; 9; 13,5;<br />
10. Italien imposta sul valore aggiunto (IVA) 21 4; 10<br />
11. Lettland Pievienotas vertibas nodoklis 22 12<br />
12. Litauen Pridèt<strong>in</strong>ès vertès mokestis 21 5; 6; 9<br />
13. Luxemburg taxe sur la valeur ajoutée (TVA) 15 3; 6; 12<br />
14. Malta value added tax (VAT)<br />
omzetbelast<strong>in</strong>g (OB) oder belast<strong>in</strong>g over de<br />
18 5; 7<br />
15. Niederlande toegevoegde waarde (BTW) 19 6<br />
16. Österreich Umsatzsteuer 20 10; 12<br />
17. Polen Podatek od tomarów i uslug 23 5; 8<br />
18. Portugal imposto sobre o valor acrescentado (IVA) 23 6; 13<br />
19. Rumänien Taxa pe valoarea adaugata 24 5; 9<br />
20. Schweden mervärdeskatt (ML) 25 6; 12<br />
21. Slowakei dan z pfidanej hodnoty 20 10<br />
22. Slowenien Davek na dodano vred nost 20 8,5<br />
23. Spanien impuesto sobre el valor anadido (IVA) 18 4; 8<br />
24. Tschechien Dani z pfidané hodnotý 20 14<br />
25. Ungarn Általános forgalmi adó 27 5; 18<br />
26. Großbritannien value added tax (VAT) 20 5<br />
27. Zypern foros prostithemenis axias (FPA) 17 5; 8<br />
Nicht-EU<br />
28. Kroatien Porez na dodanu vrijednost 25 10<br />
29. Norwegen<br />
30. Schweiz/<br />
merverdiavgift (MVA) 25 8; 15<br />
Liechtenste<strong>in</strong> Mehrwertsteuer (MWST) 8 2,5; 3,8<br />
ACHTUNG:<br />
Spanien erhöht die Steuersätze mit 1.9.2012: 18% auf 21%; 8% auf 10%<br />
18
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