gültig ab 15. Oktober 1999

Dienstvereinbarung nach § 38 (1) 9. MAVO
über den Einsatz eines Zeiterfassungsystemes
zwischen der MAV Verwaltung und der Erzdiözese Bamberg
1. Wie in der Dienstvereinbarung zur Dienstzeitregelung vom 23.05.1997 vorgegeben,
erfolgt die Erfassung der geleisteten Arbeitszeit durch ein automatisiertes
Zeiterfassungssystem.
2. Datenschutz
Die verfassungsgerichtlich formulierten Grundsätze der Informellen Selbstbestimmung gestatten die
Erfassung, Speicherung, Auswertung und Weitergabe personenbezogener Daten nur zweckgebunden. Die
Zweckbestimmung der im automatisierten Zeiterfassungssystem verwendeten personenbezogenen Daten
und die das System ergänzenden schriftlichen Belege wird auf Anwesenheitsnachweis und Lohnermittlung
beschränkt. Die personenbezogenen Daten stehen Dienstgeber und Dienstnehmer gleichermaßen zur
Verfügung. Unter Beachtung der Kirchlichen Datenschutzordnung KDO (Amtsblatt Nr. 4 vom 29.04.1996)
wird folgendes geregelt:
2.1 Erfassung persönlicher Daten
2.1.3 Name, Vorname, Geburtsjahr.
2.2 Erfassung dienstlicher Daten
2.2.1 Abteilung, Personalnummer, Ausweisnummer.
2.2.2 Beschäftigungsumfang, Tagewoche, Zeitgruppe, Beschäftigungsbeginn und Beschäftigungsende.
2.2.3 Arbeitszeiten, Pausen, Sonderzeiten (Fahrzeiten, Samstags- und Sonntagsdienste).
2.2.4 Urlaubstage, Arbeitszeitverkürzung, Gleittage, Krankheitstage.
2.3 Die Mitarbeitervertretung hat das Einsichtsrecht in die Einstellungen der Anlage, in die
Log-Datei, in der automatisch Einstellungsänderungen protokolliert werden, und in die
vollständige Beschreibung der Anlage.
2.4 Das Einsichtsbefugnis des Dienstgebers in personenbezogener Daten der Dienstnehmer ist
wie folgt geregelt:
2.4.1 Ordinariatsdirektor,
2.4.2 Leiter der Hauptabteilung VI Recht, Personal und Besoldung.
2.5 Die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten nach Punkt 2.2.3 und 2.2.4 beträgt
maximal 2 Jahre.
2.6 Der Dienstgeber benennt Zeitbeauftragte, die die Bedienung des Zeiterfassungssystemes
personenbezogene Daten betreffend wahrnehmen. Die Zeitbeauftragten werden der MAV
namentlich benannt (derzeit Frau Irmgard Krug, Frau Helga Schmid und Frau Ingeborg
Laukenmann)

3. Beschreibung des Zeiterfassungssystemes
Verwendet wird das System AIDA der Firma Kutter GmbH, Nürnberg.
3.1 Hardware und Betriebssystem
Die Hardware besteht aus einem Rechner mit dem Betriebssystem MS-Windows-NT 4.0, einem Drucker
und ein über Festleitung angeschlossenes Magnetkarten-Lesegerät Marke XY, aufgestellt im Toreingang
Domplatz 2.
Das Betriebssystem ist so konfiguriert, dass es der vom Bundesamt für Sicherheit in der
Informationstechnologie BSI definierten Sicherheitsstufe C2 genügt.
Die Datensicherung erfolgt auf Diskette und wird nach den Erfordernissen der KDO protokolliert. Die
Datenträger sind gesichert zu verwahren und nach ihrer Ende der Nutzung physikalisch zu löschen.
3.2 Datei-Beschreibungen
Nachfolgend aufgeführte Dateien enthalten personenbezogene Datenfelder. Die benutzten Felder
personenbezogenen Inhaltes sind unter Punkt 2.1 und 2.2 abschließend aufgelistet, andere Felder werden
nicht benutzt und sind immer leer. Bei Feldern kategorialen Inhaltes sind die möglichen Feldinhalte gemäß
Punkt 4. abschließend zu benennen. Textfelder mit frei formulierbaren Inhalten werden nicht benutzt.
Datenweitergabe in DV-lesbarer Form, Datenaustausch und Verkoppelung mit anderen Systemen findet
nicht statt.
Zu jedem Feldinhalt personenbezogenen Inhaltes ist nach III. 7. KDO-DVO automatisch zu protokollieren
von wem und wann dieses Feld geändert wurde.
3.3 Software
Eingesetzt wird das Software-Packet “Zeiterfassung” in der Version X.Y.
Das System ist in der nicht-netzwerk fähigen Version konfiguriert.
Die Funktion “freidefinierbare Listen” ist deaktiviert, zur Verwendung kommen nur fest definierte Listen,
denen nach die MAV-Verwaltung nach Punkt 4. dieser Vereinbarung zugestimmt hat.
In einer Log-Datei werden alle Bedienervergänge automatisch zwangsprotokolliert.
4. Die mit der zur Anlage verwendeten Zeitgruppen, Auswertungslisten, Liste der
Feldinhalte bei kategoralen Feldern, zeitgesteuerte Automatikfunktionen (Makros),
Korrekturbelege, Zeitprotokolle und Erfassungsbögen werden der MAV zur Zustimmung
vorgelegt.
5. Die von der Verpflichtung der Zeiterfassung durch das automatisierte Zeiterfassungssystem
ausgenommenen Mitarbeiter werden der MAV benannt.
Davon unberührt bleibt die Verpflichtung eines jeden Mitarbeiters, seine Arbeitszeit zu erfassen.
6. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben das Recht auf kostenfreie Einsichtnahme aller
ihrer personenbezogenen Daten und deren Veränderungsnachweis nach III. 7. KDO-DVO.
Auf Wunsch wird den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein monatlicher Kontoauszug
übergeben.
7. Die MAV Verwaltung ist mit der Verwendung des Zeiterfassungsystemes einverstanden.

8. Jede Erneuerung, Erweiterung und Veränderung des beschriebenen Zeiterfassungssystemes
und seiner Hard- und Software-Komponenten (Versions- oder Releasewechsel)
oder deren Einstellungsparameter stellt eine Veränderung dieser Dienstvereinbarung dar.
Änderungen dieser Dienstvereinbarung bedürfen vorher gemäß § 38 (3) MAVO der
Zustimmung beider Seiten in Schriftform.
9. Diese Dienstvereinbarung tritt zum 15.10.1999 in Kraft. Die Kündigungsfrist beträgt
nach § 38 (3) MAVO drei Monate.
Bamberg, den 15. Oktober 1999
Für den Dienstgeber: Für die MAV-Verwaltung:
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Prälat Herbert Hauf, Domkapitular Franz-Josef Rother
Ordinariatsdirektor Vorsitzender
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Friedrich Söllner Anita Wolf
Leiter d.HA Recht, Personal u.Besoldung 1. Stellv. Vorsitzende
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Monika Poloczek
2. Stellv. Vorsitzende