herunterladen - Nemetschek Bausoftware GmbH
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Magazin für Kunden und Interessenten 2 | 2011<br />
Könner im Industriehochbau<br />
Die J. Lehde <strong>GmbH</strong> verwendet Bau financials<br />
Spezialisten für „heiße Öfen“<br />
Die MARVO Feuerungs- und Industriebau <strong>GmbH</strong> setzt<br />
Bau für Windows und Bau financials Lohn und Gehalt ein<br />
Programmänderungen und -erweiterungen<br />
Das ist neu in Bau für Windows Version 2012<br />
Einfaches Erstellen von Berichten<br />
Schneller Zugriff auf Bau financials-Daten<br />
mit JetReports
2<br />
Editorial<br />
Liebe Leserinnen und Leser,<br />
Michael Homscheid<br />
(Vorsitzender) und<br />
Wolfgang Götz, Geschäftsführer<br />
der <strong>Nemetschek</strong><br />
<strong>Bausoftware</strong> <strong>GmbH</strong><br />
„es hängt von dir selbst ab, ob du das neue Jahr als Bremse oder<br />
als Motor benutzen willst“, hat Henry Ford einmal gesagt. Wir<br />
sehen 2012 natürlich als Motor. Und mit Volldampf geht es los -<br />
schließlich stehen im Januar mit der DEUBAU und der Swissbau<br />
gleich zwei bedeutende Messen an. Wir freuen uns schon darauf,<br />
Sie an unserem Stand zu begrüßen. Schweizer Kunden und Interessenten<br />
zeigen wir in Basel gerne unsere Gesamtlösung mit<br />
Bau financials und BauBit pro , der Bautechnik unseres Partners<br />
ABBF Bausoft AG. In Essen informieren wir unter anderem über<br />
DBD-KostenKalkül (siehe Seite 7). Alles Wichtige zu den beiden<br />
Messen finden Sie auf Seite 14.<br />
Unser Magazin soll Sie wieder unterhalten und informieren. Wir<br />
stellen Ihnen unser Intranetportal und die Partnerlösung JetReports<br />
sowie die Neuerungen der Bau für Windows-Version 2012 vor.<br />
Natürlich präsentieren wir Ihnen auch in diesem Heft wieder zwei<br />
hochinteressante Unternehmen und deren Arbeit mit unseren<br />
Programmen, diesmal die Kerpener MARVO Feuerungs- und<br />
Industriebau <strong>GmbH</strong> sowie die J. Lehde <strong>GmbH</strong> aus Soest.<br />
Schließlich blicken wir zurück auf die erste Ausgabe unserer<br />
„Baumanagementtage“. Allen, die nicht dabei waren, sei gesagt:<br />
Besuchen Sie sie im nächsten Jahr. Es lohnt sich.<br />
Wir wünschen Ihnen und Ihren Familien ein frohes<br />
Weihnachtsfest und ein erfülltes, erfolgreiches Jahr 2012.<br />
Michael Homscheid und Wolfgang Götz<br />
Inhalt<br />
Anwenderberichte<br />
3 Spezialisten für „heiße Öfen“<br />
Die MARVO Feuerungs- und Industriebau <strong>GmbH</strong> setzt<br />
Bau für Windows sowie Bau financials Lohn und Gehalt ein<br />
5 Könner im Industriehochbau<br />
Die J. Lehde <strong>GmbH</strong> verwendet Bau financials<br />
Produktvorstellung<br />
7 Schnelle Kosten- und Mengenermittlung<br />
mit Bau für Windows und DBD-KostenKalkül<br />
Update<br />
8 Viel Neues in Bau für Windows Version 2012<br />
Produktvorstellung<br />
10 Einfaches Erstellen von Berichten<br />
Schneller Zugriff auf Bau financials-Daten mit JetReports<br />
12 Von überall Zugriff auf projektbezogene Informationen<br />
<strong>Nemetschek</strong> <strong>Bausoftware</strong> liefert Unternehmensportal für<br />
Baufirmen<br />
Messen<br />
14 Zwei Messen im Januar 2012<br />
<strong>Nemetschek</strong> <strong>Bausoftware</strong> stellt in Essen und Basel aus<br />
Seminare<br />
15 Vielzahl informativer Vorträge<br />
Rückblick auf die „Baumanagementtage“<br />
Einfach.Sicher.Praxisnah.<br />
Seit Jahrzehnten sind wir zuverlässiger Partner für das<br />
Baugewerbe. Wir entwickeln integrierte Lösungen für die<br />
Projektabwicklung und Unternehmensführung.<br />
Praxisgerecht und bedienerfreundlich. www.bausoftware.de
Spezialisten für „heiße Öfen“<br />
Die MARVO Feuerungs- und Industriebau <strong>GmbH</strong> setzt Bau für Windows sowie<br />
Bau financials Lohn und Gehalt ein<br />
Zu den hochspezialisierten<br />
Kunden der <strong>Nemetschek</strong><br />
<strong>Bausoftware</strong> zählt die<br />
MARVO <strong>GmbH</strong> aus Kerpen<br />
- das Unternehmen führt<br />
Feuerfestarbeiten durch.<br />
Das bedeutet: Hochtemperaturöfen<br />
der Aluminiumund<br />
Kupferindustrie werden<br />
mit Steinen oder monolithisch<br />
(feuerfester Beton)<br />
ausgekleidet. Ein weiteres<br />
Standbein der Firma ist der<br />
Bereich Umwelt / Energie /<br />
Chemie, in dem MARVO<br />
Arbeiten an Kraftwerken,<br />
Raffinerien oder Müllver-<br />
MARVOs kaufmännischer Leiter<br />
Guido Gasper und Projektleiter<br />
Markus Frenken (von links).<br />
brennungsanlagen durchführt. Nichts anbrennen lässt<br />
MARVO - der Name steht übrigens für die Firmengründer<br />
MARkoff und VOgel - bei der Software: Hier setzt man auf<br />
Bau für Windows und auf Bau financials Lohn und Gehalt.<br />
Arbeiten müssen schnell erfolgen<br />
Das 1950 gegründete Unternehmen ist seit 2005 Tochterfirma<br />
der österreichischen RHI AG, des Weltmarktführers in der Produktion<br />
feuerfester Materialien. Als Montageunternehmen im<br />
Konzern führt es nicht nur in Deutschland, sondern europaweit<br />
und gelegentlich sogar weltweit (China, Indonesien) Arbeiten<br />
durch.<br />
MARVO ist nicht im Anlagenbau tätig, sondern führt die feuerfesten<br />
Maurerarbeiten durch. Oft sind dies Großaufträge: So<br />
i MARVO Feuerungs- und Industriebau <strong>GmbH</strong><br />
Die MARVO Feuerungs- und<br />
Industriebau <strong>GmbH</strong> bietet<br />
Leistungen in der Spezialbranche<br />
der feuerfesten Zustellungen an. Mit ihren 90 Mitarbeitern<br />
in Kerpen und Siersleben führt sie Maurerarbeiten an<br />
Industrieöfen, Kraftwerken und Verbrennungsanlagen durch.<br />
Anwenderbericht<br />
setzte die MARVO im September beispielsweise im Ruhrgebiet<br />
mehrere Großöfen instand - eine Arbeit, mit der zwischen 70 und<br />
80 Maurer beschäftigt waren. Wichtig ist für MARVOs Kunden,<br />
dass nicht nur einwandfrei, sondern auch termingerecht und<br />
„rund um die Uhr“ gearbeitet wird, denn während der Instandsetzungsarbeiten<br />
ruht die ansonsten kontinuierlich laufende Produktion.<br />
Im Schnitt dauert eine MARVO-Baustelle daher auch nur<br />
zwei Wochen.<br />
Reparatur an einer Glaswanne während des Betriebs („Heißreparatur“).<br />
Zudem bietet MARVO bei Bedarf auch Heißreparaturen und<br />
Rund-um-die-Uhr-Service sowie umfassende Beratungsleistungen<br />
an.<br />
Einsatz der kaufmännischen Module<br />
Seit 1997 verwendet MARVO Bau für Windows. Das Programm<br />
wird bei MARVO vornehmlich im kaufmännischen Bereich genutzt,<br />
d.h. in Finanz- und Betriebsbuchhaltung.<br />
In der Finanzbuchhaltung wird mit der Software der Kunden-<br />
und Lieferantenstamm gepflegt. Der kaufmännische Leiter Guido<br />
Gasper und sein Team verbuchen damit sämtliche Geschäftsvorfälle<br />
und erstellen die Ausgangsrechnungen. Der Buchhaltungsexperte<br />
lobt im Programm vor allem die Automatismen, wie den<br />
automatischen Zahlungsverkehr: „Mit der Verbuchung der Ein-<br />
3
4<br />
Anwenderbericht<br />
Industrieofen („Bleipfanne“): Aus dem oben zu sehenden Ofen kommt<br />
Flüssigblei und wird mit besonderen Zuschlagstoffen veredelt.<br />
gangsrechnung kann man direkt die Zahlung einleiten. Das ist<br />
sehr hilfreich.“ Das automatische Mahnwesen in Bau für Windows<br />
kommt ebenfalls zum Einsatz.<br />
Auch zur Bilanzerstellung wird Bau für Windows eingesetzt. Als<br />
Tochter der RHI AG muss MARVO nicht nur eine Einheitsbilanz<br />
nach deutschem Handelsgesetzbuch erstellen, sondern auch eine<br />
nach den internationalen Rechnungslegungsvorschriften IFRS<br />
für die Konzernmutter. Dafür nutzt Guido Gasper die alternative<br />
Bilanz in Bau für Windows.<br />
In der Betriebsbuchhaltung kann man sich seine BABs individuell<br />
einrichten und entsprechende Gemeinkostenzuschläge, auch<br />
nach Sparten oder Geschäftsbereichen, variieren. Für Guido<br />
Gasper ist das ein nützliches Controlling-Hilfsmittel zum Vergleich<br />
von Gemeinkosten und Deckung.<br />
Bequeme Datenübergabe nach Excel<br />
Ebenso wichtig ist für den kaufmännischen Leiter die Datenübergabe<br />
aus Bau für Windows nach Microsoft Excel. Dieser einfache<br />
Datenexport ist deswegen so bedeutend, weil im Konzern SAP<br />
eingesetzt wird. Die Summen- und Saldenliste kann so in Bau für<br />
Windows erzeugt und als Exceltabelle ausgegeben werden. Die<br />
Daten werden in Excel so aufbereitet, dass sie in SAP eingelesen<br />
werden können. Da alles einwandfrei läuft, wird sich an dem Ablauf<br />
auch nichts ändern - eine SAP-Einführung bei MARVO ist<br />
jedenfalls nicht angedacht.<br />
Für die Lohnabrechnung hat man bei MARVO ein ganz eigenes<br />
System mit Excel und Bau financials Lohn und Gehalt entwickelt.<br />
In einer Exceltabelle können die Mitarbeiter ihre Stunden eintra-<br />
gen. Erschwernisse und Auslösung werden hinzugefügt und die<br />
so entstandene Liste wird in Bau financials Lohn und Gehalt importiert.<br />
Auch Reisekosten werden in Excel erfasst und in den<br />
Lohn übertragen. Geplant ist bei MARVO eine noch weiter gehende<br />
Nutzung der Software. Neben der Anlagenbuchhaltung<br />
soll eine umfassende Lagerverwaltung eingeführt werden.<br />
Kalkulation künftig mit Bau für Windows geplant<br />
Aus dem besonderen Aufgabenfeld des Unternehmens ergibt<br />
sich auch eine spezielle Nutzung der Bautechniksoftware. So<br />
nutzen die Kerpener weder standardisierte Leistungsverzeichnisse<br />
noch Aufmaße. Sie hätten vielmehr Festpreisbaustellen,<br />
erläutert Gasper. Die Nutzung der Bau für Windows-Bautechnik<br />
beschränkt sich dadurch derzeit noch auf die Rechnungslegung.<br />
Die Kalkulation der Objekte führt Projektleiter Dipl.-Ing. Markus<br />
Frenken bisher mit Excel durch - aufgrund der wenigen Abrechnungspositionen<br />
funktioniert das auch. „Klassische“ Stammdaten<br />
gibt es schließlich nicht. Zudem werden in aller Regel nur die<br />
Leistungen MARVOs berechnet, das Material wird überwiegend<br />
vom Kunden beigestellt.<br />
Da man aber mit der Konzernmutter den perfekten Materiallieferanten<br />
hat, bietet sich eine Materialabrechnung in der Kalkulation<br />
und eine daraus folgende Integration mit der Finanzbuchhaltung<br />
an. Auf diese Weise lassen sich schnell die Vorgaben aus der<br />
Kalkulation in den Auftrag ziehen. Angedacht ist eine solche Integration<br />
auf jeden Fall - vielleicht wird sie schon in Kürze eingeführt.<br />
Abschluss eines Bleiofens mit 5 m Durchmesser. (Alle Bilder: MARVO)
Könner im Industriehochbau<br />
Die J. Lehde <strong>GmbH</strong> verwendet Bau financials<br />
Angefangen hat es mit Fertigteilen. Die 1946 von Johannes<br />
Lehde in Soest gegründete J. Lehde <strong>GmbH</strong> machte sich in<br />
den Nachkriegsjahren rasch als zuverlässiger Hersteller von<br />
Stahlbetonfertigteilen einen Namen. Noch heute produziert<br />
das westfälische Unternehmen Fertigbauteile aller Art (auf<br />
Kaufmännische Leiterin Kirsten Linnhoff, Geschäftsführer Dipl.-Ing.<br />
Johannes Lehde und Personalchefin Gudrun Altenähr (v.l.).<br />
Wunsch auch in eingefärbtem Architekturbeton), in erster<br />
Linie ist die J. Lehde <strong>GmbH</strong> aber ein Generalunternehmer,<br />
der auch schwierigste Aufträge annimmt und vom Bauantrag<br />
bis zur Schlüsselübergabe alle Leistungen „aus einer Hand“<br />
anbietet. In der Software setzt das Unternehmen auch auf<br />
einen Komplettanbieter - die <strong>Nemetschek</strong> <strong>Bausoftware</strong> mit<br />
Bau financials.<br />
„Wir sind ein Problemlöser im Industriehochbau“, erläutert<br />
Dipl.-Ing. Johannes Lehde, der Enkel des Firmengründers, und<br />
i<br />
J. Lehde <strong>GmbH</strong><br />
Die J. Lehde <strong>GmbH</strong> ist tätig im Industriehochbau.<br />
Das Familienunternehmen aus<br />
Soest produziert außerdem Fertigbauteile<br />
aller Art. Mit seinen 110 Mitarbeitern<br />
ist es vorwiegend regional aktiv.<br />
ergänzt: „Wir übernehmen Architekturleistungen,<br />
Planung und Projektentwicklung.“<br />
Lehde ist - zusammen mit<br />
seinem Cousin Martin Butz - Gesellschafter<br />
und Prokurist des Unternehmens<br />
und steht für die dritte Lehde-<br />
Generation. Vater Reinhold Johannes<br />
ist Geschäftsführer des Unternehmens.<br />
110 Mitarbeiter sind in Soest angestellt,<br />
darunter eigene Architekten und ein Ingenieurbüro.<br />
Sie sind hauptsächlich regional<br />
tätig, die J. Lehde <strong>GmbH</strong> führt<br />
Arbeiten im 150-km-Umkreis durch,<br />
viele für namhafte Firmen. Stolz ist<br />
man bei Lehde zum Beispiel darauf,<br />
die Warsteiner Brauerei zu seinen<br />
Stammkunden zu zählen - umfassende<br />
Arbeiten hat man in Warstein erledigt, unter anderem hat Lehde<br />
die Containerkranverladung gebaut, mit der mehrere Container<br />
übereinandergestapelt und auf Eisenbahnwaggons geladen werden<br />
können. Zahlreiche Aufträge hat das Unternehmen natürlich<br />
auch am Firmenstandort Soest durchgeführt - beispielsweise<br />
wurde der in die Jahre gekommene Soester Bahnhof von Grund<br />
auf saniert (revitalisiert) und Anfang 2011 fertiggestellt.<br />
Weiterhin produziert Lehde Sonderbauteile für Sägewerke und liefert<br />
sie auch an Kunden im europäischen Ausland (Österreich,<br />
Schweiz, Frankreich, Belgien).<br />
Gesamtlösung wird genutzt<br />
Bau financials-Kunde ist die J. Lehde <strong>GmbH</strong> seit 1998. „Wir<br />
brauchten damals einen neuen Baulohn, der auf vier Stellen hinter<br />
dem Koma genau sein musste“, erklärt die Personalchefin Gudrun<br />
Altenähr, „und haben uns<br />
dann für die Bau financials-<br />
Gesamtlösung entschieden,<br />
die wir auf der CeBIT gesehen<br />
hatten.“ Mit Finanzbuchhaltung,<br />
Lohn und Gehalt,<br />
Kostenrechnung und Einkauf<br />
(Lager) wird der kaufmännische<br />
Teil intensiv genutzt.<br />
Anwenderbericht<br />
Bekannt wurde die J. Lehde <strong>GmbH</strong><br />
durch ihre Fertigteilproduktion.<br />
(Bild: Lehde)<br />
Die Revitalisierung des Soester Bahnhofes<br />
wurde von Lehde durchgeführt.<br />
5
6<br />
Anwenderbericht<br />
Auch der Transport großer und schwerer<br />
Fertigteile ist kein Problem für Lehde.<br />
(Bild: Lehde)<br />
Das betrifft zunächst einmal die grundlegenden Prozesse in der<br />
Finanzbuchhaltung wie Rechnungseingang, Zahlungsverkehr,<br />
Offene Posten Buchhaltung etc. Aber weit darüber hinaus werden<br />
auch die Kostenrechnungsprozesse mit Bau financials abgebildet.<br />
So erhält z.B. die Bauleitung die Einzelnachweise, was wann auf<br />
welche Baustelle geliefert wurde: jeder Bauleiter hat ständig Zugriff<br />
auf „seine“ Daten.<br />
Natürlich wird auch die Anlagenbuchhaltung eingesetzt, erläutert<br />
Kirsten Linnhoff, die kaufmännische Leiterin bei Lehde. Ein weiteres<br />
Modul, das bei Lehde genutzt wird, ist die Bürgschaftsverwaltung.<br />
„Wir verwalten damit sowohl die erhaltenen Bürgschaften<br />
als auch die von uns gegebenen. Man kann mit dem Modul immer<br />
überprüfen, wann man eine Bürgschaft zurückhalten muss“,<br />
unterstreicht Linnhoff.<br />
Alle Arbeitsgebiete sind natürlich eng miteinander verbunden - so<br />
werden beispielsweise die Personalbuchungen an die Finanzbuchhaltung<br />
und Baubetriebsabrechnung übergeben, genauso die Abschreibungen<br />
aus der Anlagenbuchhaltung. Selbstverständlich ist<br />
auch die Bürgschaftsverwaltung in hohem Maße integriert.<br />
Besonderes Lob bekommt das Lohn und Gehalt-Modul. „Eine bessere<br />
Lohnsoftware kenne ich nicht“, schwärmt Gudrun Altenähr,<br />
„Das Programm ist immer auf dem neuesten Stand. Die Updates<br />
bekommen wir immer zeitnah und der Service stimmt auch.“<br />
Wichtiger Kunde ist die Warsteiner Brauerei - hier die von Lehde gebaute Containerkranverladung. (Bild: Lehde)<br />
Lagerverwaltung mit Bau financials<br />
Lobende Worte findet die erfahrene Personalchefin auch für das<br />
Lagermodul, das für die Firma Lehde besonders wichtig ist: „Viele<br />
Bauunternehmen lassen die Materialien „just in time“ auf die<br />
Baustelle liefern und benötigen daher kein Lager. Als Fertigteilhersteller<br />
spielt bei uns das Lager für die Fertigteilproduktion eine<br />
wichtige Rolle.“ Mit Bau financials hat die Lohnexpertin das Lager<br />
stets unter Kontrolle: „Es ist für uns sehr hilfreich, dass sofort angezeigt<br />
wird, wenn die festgelegte Mindestmenge eines Artikels<br />
unterschritten wird. Durch diesen Einkaufsvorschlag müssen wir<br />
nicht mehr selbst das Lager begutachten, sondern haben immer<br />
den richtigen Lagerbestand.“ Am Jahresende wird die Materialwirtschaft<br />
zudem genutzt, um die Inventurlisten durchzuführen.<br />
Bautechnik, DocuWare und Allplan<br />
Was die Nutzung des Softwaremoduls „Bautechnik“ betrifft, steht<br />
Lehde noch am Anfang. Nur zum Schreiben von Rechnungen<br />
kommt der technische Teil von Bau financials bisher zum Einsatz<br />
- für die Kalkulation der Fertigbauteile verwendet Lehde eine<br />
Spezialsoftware, Ortbetonarbeiten werden bisher noch mit Excel<br />
kalkuliert.<br />
Die Architekten im Unternehmen arbeiten mit der <strong>Nemetschek</strong><br />
CAD-Lösung „Allplan“ bei der Planung der Bauwerke und schreiben<br />
mit der Bau financials AVA aus. Eine nützliche Ergänzung ist<br />
für Johannes Lehde das digitale Dokumentenmanagement Docu-<br />
Ware, mit dem jede Eingangsrechnung archiviert wird: „In der<br />
Buchhaltung nutzen wir DocuWare schon lange. Vor zwei Jahren<br />
haben wir angefangen, die Software auch im technischen Bereich<br />
einzusetzen - und zwar für die Bauakte, die Dokumente wie<br />
beispielsweise Angebote, Aufträge, Nachträge, Rechnungen oder<br />
Verträge mit Nachunternehmern enthält. Nach Abschluss eines<br />
Bauvorhabens haben wir so ein umfangreiches und leicht zugängliches<br />
Bauarchiv.“ Mit dem Gesamtpaket ist Johannes Lehde<br />
nach wie vor sehr zufrieden: „Bau financials ist sicher und zuverlässig<br />
und man kommt mit dem Programm immer schnell zum<br />
gewünschten Ziel.“
Produktvorstellung<br />
Schnelle Kosten- und Mengenermittlung<br />
... mit Bau für Windows und DBD-KostenKalkül<br />
Ein sorgfältig kalkuliertes Angebot auf der Basis eines Leistungsverzeichnisses,<br />
das oft selbst erstellt werden muss,<br />
kann eine Menge Zeit in Anspruch nehmen. Mit dem Tool<br />
DBD-KostenKalkül unseres Partners Dr. Schiller & Partner<br />
<strong>GmbH</strong> bieten wir Bau für Windows-Kunden nun ein spezielles<br />
Werkzeug für die detaillierte Mengen- und Kostenermittlung<br />
zur Angebotskalkulation an.<br />
Die Kostenermittlung findet hier auf Basis einer grafischen<br />
Mengenermittlung statt. Als Vorlage dafür können digitalisierte<br />
Skizzen, Pläne und Fotos aller Art dienen. Mit wenigen, äußerst<br />
einfachen Funktionen wird auf deren Basis ein kostenorientiertes<br />
Gebäudemodell erzeugt. Dieses enthält raum- und bauteilorientiert<br />
alle kostenrelevanten Bauteile. Diese werden mit den inhaltlichen<br />
Beschreibungen der DBD-KostenElemente verknüpft.<br />
Ebenso ist es möglich, die Kostenelemente auf Basis eigener<br />
Texte, die per GAEB importiert werden können, zu bilden oder<br />
auch auf das STLB-Bau zuzugreifen. Dabei ist das Modell so intelligent,<br />
dass es Bezüge von Bauteilen untereinander kennt und<br />
berücksichtigt. So führt zum Beispiel das Einsetzen einer Tür in<br />
eine Ziegelwand dazu, dass automatisch auch ein Ziegelsturz in<br />
den Leistungsumfang aufgenommen wird. Sollte das Material der<br />
Wand geändert werden, ändert sich dementsprechend auch das<br />
Material des Sturzes.<br />
Übergabe der Daten an die Bau für Windows-Kalkulation<br />
Damit werden Mengen, Qualitätsbeschreibungen und Kostendaten<br />
zu einer gesamten Kostenermittlung zusammengeführt.<br />
Alle erzeugten Informationen können über verschiedene interne<br />
Ob in 2D oder 3D - mit DBD-KostenKalkül haben Sie immer die richtige Übersicht<br />
über die Kosten Ihres Bauvorhabens. (Bilder: Dr. Schiller & Partner <strong>GmbH</strong>)<br />
Berichte ausgegeben werden und natürlich per GAEB-Austausch<br />
in die Bau für Windows-Kalkulation zur weiteren Verwendung<br />
übergeben werden. Sie können ohne langwierige Vorarbeiten mit<br />
der Arbeit beginnen, da DBD-KostenKalkül eine umfangreiche integrierte<br />
Datenbank enthält. Zudem benötigen Sie keine umfassenden<br />
Schulungen - die Software ist leicht bedienbar und besitzt<br />
komplexe Hilfefunktionen. Der Gebrauch der Software ist einfach:<br />
Sie müssen nur ein einziges Referenzmaß festlegen und können<br />
dann mit der Maus die wesentlichen Einheiten definieren wie z.B.<br />
Raumbegrenzungen, Wände, Fenster, Türen, Dächer, etc.<br />
Auf Wunsch detaillierte Darstellung der Einzelkosten<br />
DBD-KostenKalkül ist für diejenigen hilfreich, die als Basis für eine<br />
Kostensteuerung von Anfang an ein Mengen- und Leistungsgerüst<br />
nutzen wollen. Denn nur so können Entwicklungen von<br />
Kosten auf Basis vergleichbarer Strukturen (DIN 276, Gewerke)<br />
dokumentiert werden und ggf. auch gesteuert werden. Außerdem<br />
entfallen Diskussionen mit Auftraggebern, was in einer Kostenschätzung<br />
enthalten war und was nicht. Schließlich zeigt DBD-<br />
KostenKalkül auf Wunsch in jeder Detaillierung, worauf die ermittelten<br />
Kosten basieren.<br />
Gerne stellen wir Ihnen die Kalkulation mit Bau für Windows<br />
und DBD-KostenKalkül vor. Besuchen Sie uns im Januar auf<br />
der DEUBAU in Essen (siehe Seite 14) oder fragen Sie einfach<br />
unseren Vertriebsleiter Uwe Richter, Tel. 0231 / 9742-171<br />
bzw. E-Mail: richter@bausoftware.de. Er schickt Ihnen auf<br />
Wunsch auch gerne eine kostenlose Demo-CD.<br />
7
8<br />
Update<br />
Viel Neues in Bau für Windows<br />
Version 2012 ist erschienen<br />
Nicht wenige Anwender von Bau für Windows haben die Version<br />
2012 bereits installiert und im Idealfall an einem der Update-<br />
Seminare die darin enthaltenen Neuerungen kennen gelernt.<br />
In der Update-Beschreibung sind 11 „Allgemeine Neuerungen“<br />
beschrieben, also Programmerweiterungen und -verbesserungen,<br />
die grundsätzlich und für alle Programmbereiche übergreifend<br />
realisiert wurden. Die „Programmänderungen im Detail“ beschreiben<br />
die inhaltlichen Neuerungen der Software, die speziell<br />
in den einzelnen Arbeitsgebieten durchgeführt wurden. Diese<br />
Liste der Programmänderungen weist 58 mehr oder weniger umfangreiche<br />
Punkte auf. An dieser Stelle möchten wir Ihnen einige<br />
Erweiterungen vorstellen, die man als „charakteristisch für die<br />
Version 2012“ betrachten kann.<br />
Excel-Export in xltx-Vorlagen<br />
Wenngleich Bau für Windows über sehr umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten<br />
verfügt, kommt es immer wieder bei Kunden<br />
vor, dass genau die Summierung, Sortierung, Layout, etc., die<br />
man gerade benötigt, im Programm nicht zu 100% geliefert wird.<br />
In solchen Fällen ist häufig Excel ® das Mittel der Wahl. Das ist<br />
natürlich nichts Neues, weil 1.000-fach von den Anwendern praktiziert.<br />
So entstand aber der Wunsch, dass Bau für Windows in<br />
vorgefertigte Exceltabellen exportieren können soll, damit der<br />
einmal gemachte Änderungsvorgang an der Exceltabelle nicht<br />
nach jedem Export erneut durchgeführt werden muss. Hierfür<br />
sieht Excel Tabellenvorlagen vor (xltx-Dateien.) Mit der Version<br />
2012 liefern wir bereits 15 Vorlagen mit aus. Nutzen Sie diese als<br />
Beispiele für eigene Vorlagen. Das Programm „merkt sich“, welche<br />
Tabelle Sie in welche Vorlage ausgegeben haben und wird<br />
diese beim nächsten Export wieder vorschlagen. Das macht die<br />
Funktion besonders effektiv.<br />
Outlook-Anbindung<br />
Der in der letzten Zeit vielleicht am häufigsten geäußerte Verbesserungsvorschlag<br />
unserer Kunden wurde nun in die Tat umgesetzt.<br />
Die in Bau für Windows gepflegten Adressdaten sollen ohne Doppelerfassung<br />
und -pflege in Outlook zur Verfügung stehen. Die<br />
neue bfw-Outlook-Anbindung macht’s möglich (sofern Sie Microsoft<br />
Office Outlook 2007 oder 2010 einsetzen). Sie können die<br />
Adressen und Ansprechpartner aus Bau für Windows in einen frei<br />
wählbaren Outlook-Kontakteordner (privat oder öffentlich) übertragen.<br />
Auf dem Wege lässt sich nun auch der Austausch von Bau für<br />
Windows (über Outlook) an ein Smartphone bewerkstelligen.<br />
Bau für Windows Wiki<br />
Das im letzten Magazin bereits angekündigte Bau für Windows<br />
Wiki geht nun als ergänzende Programmhilfe und -dokumentation<br />
bei allen Anwendern an den Start. Besonders die Suchmöglichkeiten<br />
und die Funktion, eigene Hilfetexte darin abzulegen, machen<br />
diese zusätzliche Hilfefunktion so interessant. Um es noch<br />
einmal klar zu stellen: Hierbei handelt es sich um ein Wiki in<br />
Ihrem Intranet. Vielleicht werden wir zukünftig auch ein Wiki im<br />
Internet für alle Benutzer einrichten, an dem dann die gesamte<br />
„community“ der Bau für Windows Anwender beteiligt ist - ganz<br />
im Geiste von z.B. Wikipedia.<br />
Sagen Sie uns gerne Ihre Meinung dazu!<br />
Artikel und Datanorm bei der LV-Erstellung<br />
Nützlich vor allem für unsere Bauhandwerks-Kunden: Bei der Erstellung<br />
von LVs kann auf die Elemente aus dem Arbeitsgebiet<br />
„200 Elemente-Stamm“ sowie auf die DATANORM Elemente aus<br />
Arbeitsgebiet „360 Elemente der Lieferanten“ zurückgegriffen<br />
werden. Und zwar über die Standard-Kopierfunktion oder über<br />
das Kopieren mit Drag & Drop.<br />
Kalkulationsschlussblatt in Excel.
Variablenverwendung in den Begleittexten.<br />
Variablenverwendung in den Begleittexten optimiert<br />
Kennen Sie das? Ihre Vor-, Betreff- oder Nachtexte beinhalten<br />
Variablen, die vom Programm vor dem Ausdruck mit den pro-<br />
jektspezifischen Werten ausgefüllt werden<br />
sollen. So weit, so gut. Kann aber eine Variable<br />
nicht gefüllt werden, weil die dafür erforderliche<br />
Eingabe nicht gemacht wurde,<br />
dann merkte man das bisher immer erst<br />
nach dem (dann wertlosen) Ausdruck. Jetzt<br />
können Sie per Mausklick alle Variablen<br />
ausfüllen lassen, fehlende Werte sofort ergänzen<br />
und dann den Ausdruck starten -<br />
ein gutes Beispiel dafür, wie auch kleine<br />
Anpassungen das tägliche Arbeiten mit der<br />
Software optimieren können.<br />
Aufmaß freie Schreibweise<br />
War in Version 2011 das Aufmaß nach REB<br />
23.003 einer der Entwicklungsschwerpunkte,<br />
so haben wir uns in der aktuellen Version<br />
verstärkt um den Bereich „Aufmaß freie<br />
Schreibweise“ und Bauabrechnung gekümmert. Beispielhaft dafür<br />
sei das Thema „Arbeiten mit Hilfswerten und Referenzwerten“<br />
genannt. Hier sorgt eine komplette Überarbeitung für deutlich<br />
mehr Komfort und Effizienz. Ein weiteres Detail beim Aufmaß:<br />
Sie können jetzt Formeln hinterlegen, in denen vor dem<br />
Doppelpunkt mehrere Variablen eingefügt werden können. Wozu<br />
ist das nützlich?<br />
Mit einer Formel „Lieferschein Nr #V vom #T : #A“ können ganz<br />
einfach und höchst effektiv Lieferscheine erfasst werden, um sie<br />
dann abzurechnen. Dies ist nur ein Beispiel - Ihnen werden weitere<br />
Verwendungsmöglichkeiten einfallen ...<br />
Objektelemente<br />
Dieses komplett neue Arbeitsgebiet ermöglicht es Ihnen, schon<br />
vor der eigentlichen Kalkulation den Materialbedarf eines Objektes<br />
zu erfassen und dem Einkauf eine Bedarfsanforderung zur<br />
Preisermittlung zugehen zu lassen. Je Element erkennen Sie, zu<br />
welchem Zeitpunkt Sie einen Preis angefragt und wann Sie diesen<br />
erhalten haben.<br />
Der Kalkulator kann nun auf die vom Einkauf eingeholten Preise<br />
bei der Kalkulation zugreifen.<br />
Finanzbuchhaltung und Betriebsbuchhaltung<br />
In den kaufmännischen Bereichen von Bau für Windows beschränkt<br />
sich dieses Update auf wenige geringfügige Anpassungen<br />
und auf das Modul „766 Kostenstellen-Auswertungen“.<br />
Derzeit werden die letzten Arbeiten an dem neuen Fibu-Modul<br />
„E-Bilanz“ fertig gestellt. Die Version wird im Februar 2012 erscheinen.<br />
Sie wird auch weitere Programmverbesserungen im<br />
kaufmännischen Bereich bringen - u.a. ein vollkommen neu ge-<br />
Die neue Version Bau für Windows 2012 ist installiert.<br />
(Bild: dondoc-foto - fotolia.com)<br />
Update<br />
staltetes Auswertungsprogramm in der Betriebsbuchhaltung, das<br />
umfangreiche frei definierbare Auswertungen ermöglicht.<br />
Autor:<br />
Dipl.-Ing. (FH) Wolfgang Götz<br />
Geschäftsführer<br />
der <strong>Nemetschek</strong> <strong>Bausoftware</strong> <strong>GmbH</strong><br />
9
10<br />
Produktvorstellung<br />
Einfaches Erstellen von Berichten<br />
Schneller Zugriff auf Bau financials-Daten mit JetReports<br />
Bau financials ist eine vielseitige und mächtige Softwarelösung<br />
für das Baugewerbe. Durch den Einsatz der Finanzbuchhaltung<br />
und Kostenrechnung hat man alle wesentlichen<br />
Unternehmensgrößen und Kennzahlen immer rasch griffbereit.<br />
Zum Erstellen von Berichten oder Grafiken aus den<br />
Bau financials-Daten wird zusätzlich gerne MS Excel genutzt.<br />
Dafür gibt es natürlich umfassende Excel-Export-<br />
Funktionen in Bau financials. Es gibt aber auch die nützliche<br />
Lösung von <strong>Nemetschek</strong>s Partnerfirma JetReports, die wir<br />
Ihnen hier vorstellen möchten.<br />
Wie funktioniert JetReports?<br />
JetReports ist eine Reporting-Lösung, mit der Sie in MS Excel Berichte<br />
erstellen können. Die Software ist voll in Excel integriert und<br />
ermöglicht Ihnen, alle Daten aus Bau financials in der vertrauten<br />
Excel-Umgebung abrufen und einsehen zu können. JetReports<br />
sammelt die Daten aus der Datenbank - und zwar wirklich alle benötigten,<br />
denn das Programm hat Zugriff auf die komplette Datenbank.<br />
Sie müssen weder auf den Excel-Export noch auf umständliches<br />
Copy & Paste zurückgreifen. Besonders schön: Sie können<br />
die Daten in jeder gewünschten Form in Excel grafisch aufbereiten,<br />
Mit Grafiken lassen sich auch komplizierte Zusammenhänge einfach und<br />
verständlich darstellen.<br />
d.h. Sie können vom Diagramm bis zum Pivot-Element die für Sie<br />
geeignete Darstellung wählen und können dadurch auch komplizierte<br />
Sachverhalte leicht verständlich darstellen.<br />
Natürlich können Sie jederzeit erkennen, woher die Daten in Ihren<br />
Excel-Tabellen stammen. Sie müssen nur auf die entsprechende<br />
Zelle in Excel klicken und werden sofort zum Bau finan-<br />
JetReports gibt Ihnen im Unternehmen den kompletten finanziellen Überblick, hier das Betriebsergebnis des laufenden Monats.
cials-Bereich geleitet, aus dem die Zahlen gezogen wurden. Die<br />
Information in der Excel-Tabelle ist somit immer aktuell und so<br />
genau wie die Daten in Bau financials. Ein weiterer Pluspunkt:<br />
Das Setzen von Filtern ist kinderleicht.<br />
Wertvolles Werkzeug zur Ad-Hoc-Analyse<br />
Das Erstellen von Berichten kann sogar automatisch geschehen,<br />
denn JetReports enthält ein spezielles Werkzeug (den JetReports<br />
Scheduler), mit dem sich Berichte zusätzlich automatisch aktualisieren<br />
und täglich, wöchentlich oder monatlich versenden lassen.<br />
Das bedeutet, dass man immer aktuelle Informationen zur Hand<br />
hat bzw. an die Kollegen weiterleiten<br />
kann. Sie können sich auch automatisch<br />
eine E-Mail schicken lassen, wenn beispielsweise<br />
ein bestimmter Finanzstand<br />
erreicht ist. Verpasste Fristen oder zu<br />
spät erhaltene Informationen sind also<br />
Vergangenheit.<br />
Wofür lassen sich Berichte erstellen?<br />
Die Einsatzmöglichkeiten von JetReports<br />
im Unternehmen sind nahezu unbegrenzt.<br />
Beispielsweise kann sich die Geschäftsleitung<br />
die Schlüsselindikatoren<br />
aller Unternehmensbereiche in Echtzeit<br />
anzeigen lassen. Außerdem lassen sich<br />
Konzerngewinne und -verluste nach Geschäftsbereichen<br />
und Unternehmen aufschlüsseln<br />
sowie Gewinnerwartungen<br />
anhand von Budgets und Prognosen anpassen.<br />
Wenn gewünscht, können Sie<br />
auch Betriebseinnahmen, Waren- und Betriebskosten grafisch<br />
den Budgetvarianten gegenüberstellen.<br />
Mit JetReports lassen sich Ertragsprognosen mit dem Budget<br />
und Hochrechnungen vergleichen sowie der Cash-Flow verwalten.<br />
Die Software erlaubt es auch, Kassenführung, Hochrechnungen<br />
und Debitoren anhand von Budgets und Prognosen zu<br />
überwachen, Käuferverhalten sichtbar zu machen und Schlüsse<br />
zur Rentabilität zu ziehen.<br />
Auch für die Finanzabteilung ist JetReports ein wertvolles Tool,<br />
mit dem sie z.B. Gewinn- und Verlustrechnungen erstellen und<br />
täglich, monatlich oder quartalsweise im Detail abrufen kann.<br />
Zudem kann sie Schlüsselindikatoren der Außenstände nach Verzugsdauer,<br />
Inkassostatus und weiteren Kriterien heranziehen. Es<br />
ist außerdem möglich, Gewinnentwicklungen und Budget-Varianten<br />
nach budgetierten und tatsächlichen Zahlen und Kostenstellen<br />
zu analysieren.<br />
Dabei müssen die Informationen natürlich nicht unbedingt von<br />
einer Abteilung stammen. Selbstverständlich lassen sich auch<br />
Informationen konsolidieren, die von unterschiedlichen Firmen,<br />
Abteilungen oder Systemen stammen.<br />
Vor allem aber gilt: Alle Beteiligten können eindrucksvolle Berichte<br />
für ihr Team, die Unternehmensleitung oder Kunden erstellen - und<br />
zwar mit wenig Schulungsaufwand und ohne spezielle Kenntnisse.<br />
Jeder kann außerdem Informationen konsolidieren und zur automatischen<br />
Freigabe vorsehen. Einige Standardberichte für Bau<br />
financials (Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Geräteverwaltung,<br />
Lohn und Gehalt) bekommen Sie sogar schon mitgeliefert.<br />
Eine Übersicht über die laufenden Baustellen ist mit JetReports kein Problem.<br />
(Alle Bilder: JetReports)<br />
Produktvorstellung<br />
Fazit<br />
Mit JetReports lassen sich schnell Berichte erstellen. Durch die<br />
einfache Handhabung ist das Programm die perfekte Ergänzung<br />
zu Bau financials. Als JetReports-Anwender sind Sie übrigens in<br />
guter Gesellschaft: Weltweit wird das Programm von über 50.000<br />
Nutzern in 89 Ländern eingesetzt.<br />
Für nähere Informationen zum Produkt steht Ihnen die Autorin<br />
gerne zur Verfügung unter +49 421 673 017-00 bzw. per<br />
E-Mail unter jennifer.singleton@jetreports.de.<br />
Autorin:<br />
Jennifer Singleton<br />
Geschäftsführerin<br />
JetReports Deutschland <strong>GmbH</strong><br />
11
12<br />
Produktvorstellung<br />
Von überall Zugriff auf projektbezogene<br />
Informationen<br />
<strong>Nemetschek</strong> <strong>Bausoftware</strong> liefert Unternehmensportal für Baufirmen<br />
Schnell und unkompliziert an alle projektbezogenen Informationen<br />
und Dokumente gelangen zu können, das wünscht<br />
sich jeder Mitarbeiter eines Bauunternehmens. Mit dem auf<br />
Microsofts SharePoint Portal Server aufgebauten Portal der<br />
<strong>Nemetschek</strong> <strong>Bausoftware</strong> ist das kein Problem.<br />
Grob umschrieben leistet der SharePoint Portal Server die<br />
Zusammenführung verschiedenster Anwendungen und Informationen<br />
aus nahezu beliebigen Quellen in einem Intranet-Portal.<br />
Es ermöglicht dem Unternehmen also, seinen Mitarbeitern<br />
Daten und Programme zur gemeinsamen Arbeit in<br />
einer einheitlichen Web-Oberfläche zur Verfügung zu stellen.<br />
Von <strong>Nemetschek</strong> <strong>Bausoftware</strong> bauspezifisch konfiguriert<br />
Der SharePointPortal Server liefert zwar ein sehr gutes technisches<br />
Gerüst, um ein Intranet aufzubauen - jedoch wäre es<br />
mühsam für jedes Bauunternehmen, von Grund auf eine eigene<br />
Portal-Lösung zu erstellen. <strong>Nemetschek</strong> <strong>Bausoftware</strong> bietet daher<br />
ein bauspezifisches, weitgehend standardisiertes Portal, bei<br />
dem lediglich noch geringfügige Firmenanpassungen erforderlich<br />
sind. Dieses gemeinsam mit dem Gleisbauspezialisten Schreck-<br />
Mieves <strong>GmbH</strong> entwickelte System koordiniert den Zugriff auf die<br />
elektronischen Archive sowie auf die in <strong>Nemetschek</strong>s integrierter<br />
Softwarelösung Bau financials enthaltenen Daten. Darüber hinaus<br />
bindet es weitere Programme ein - die Weiterverarbeitung<br />
Entspanntes Arbeiten mit dem Intranetportal. (Bild: contrastwerkstatt - Fotolia.com)<br />
von Daten ist somit ganz einfach. Enthalten sind Vorlagen für<br />
Projekt-, Wissens-, Buchhaltungs- und Personalarchive; außerdem<br />
Anzeigeschemata für die wichtigsten Projekt-, Geräte- und<br />
Adressinformationen.<br />
Funktionsweise des Portals<br />
Alle für die Anwender relevanten Daten und Dokumente werden<br />
in einer Datenbank aufbereitet und in der Archivierungssoftware<br />
digital abgelegt. Sie werden dann über den SharePoint Portal<br />
Das Intranetportal liefert schnell alle firmenrelevanten Informationen. (Bild: A. Frauenrath Bauunternehmen <strong>GmbH</strong>)
Server den Mitarbeitern zur Verfügung<br />
gestellt. Dies geschieht<br />
personalisiert: So bekommt z.B.<br />
ein Bauleiter im Projekteportal unmittelbar<br />
Zugriff auf „seine“ Projekte.<br />
Er braucht also nicht lange<br />
zu suchen, sondern findet sie<br />
übersichtlich aufgelistet vor. Ruft<br />
er ein bestimmtes Projekt auf, so<br />
bekommt er zunächst dessen<br />
Stammdaten angezeigt. Von hier<br />
aus gelangt er an alle Dokumente (z.B. Aufträge, Pläne, Rechnungen).<br />
Eine Projektaktenstruktur sorgt dabei für Transparenz.<br />
Über solche Dokumente hinaus kann sich der Bauleiter auch (Anwendungs-)Daten<br />
wie z.B. offene Posten, Gerätekosten, Adres-<br />
Schematische Darstellung des Portalaufbaus.<br />
Wichtige Adressen haben Sie sofort im Blick. (Bild: A. Frauenrath Bauunternehmen <strong>GmbH</strong>)<br />
sen, Projektstand, etc. „live“ anzeigen lassen, ohne das dafür jeweils<br />
„zuständige“ Programm starten zu müssen. Falls aber doch<br />
gewünscht, kommt er durch einen Klick auf den dazugehörigen<br />
„Link“ sofort in - sagen wir - die Bau financials-Bautechnik, um<br />
beispielsweise ein Aufmaß für ein Projekt zu bearbeiten. Auch<br />
den zentralen Adressstamm des Unternehmens erreicht man<br />
über das Portal. So kann rasch über Suchbegriff, Name, Postleitzahl,<br />
Straße, Ort, Branchen oder Gewerke eine gesuchte Adresse<br />
gefunden und genutzt werden. Dies ist z.B. für den Einkäufer<br />
hilfreich, wenn er schnell einen Lieferanten für ein Gewerk aus einem<br />
bestimmten Postleitzahlenbereich sucht.<br />
So einfach wie eine Google-Suche<br />
In der Archivierung abgelegte Dokumente werden nach ihrer Ablage<br />
volltextindiziert. Dies ermöglicht den Anwendern (je nach<br />
Berechtigung) z.B. im Projektearchiv nach Volltext zu suchen.<br />
Produktvorstellung<br />
Das funktioniert ungefähr so wie<br />
bei einer Google-Suche, auch<br />
ebenso schnell. So lässt sich<br />
Wissenstransfer gestalten, wie<br />
er mit Papierdokumenten unmöglich<br />
wäre.<br />
Projektumsetzungen<br />
Die mit Schreck-Mieves entwickelte<br />
Lösung wurde mittlerweile<br />
bei einigen weiteren Baufirmen<br />
eingeführt - zur Verdeutlichung sehen Sie zwei Screenshots, die<br />
uns unser Kunde A. Frauenrath Bauunternehmen <strong>GmbH</strong> freundlicherweise<br />
zur Verfügung gestellt hat. Bei der Implementierung<br />
ist man natürlich nicht starr auf die bereits vordefinierten Struk-<br />
turen beschränkt, sondern kann gemeinsam mit dem Kunden<br />
individuelle Anpassungen vornehmen. Das System kann auch<br />
sukzessive eingeführt werden, indem z.B. weitere Anwendungen<br />
auch nach und nach bequem an das Portal angeschlossen werden.<br />
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Autor Michael Böhm<br />
unter Telefon +49 2234 202-8075, gerne auch per E-Mail an<br />
michael.boehm@simplify-services.de.<br />
Autor:<br />
Michael Böhm<br />
Geschäftsführer der<br />
Simplify Services <strong>GmbH</strong><br />
13
14<br />
Messen<br />
Zwei Messen im Januar 2012<br />
<strong>Nemetschek</strong> <strong>Bausoftware</strong> stellt in Essen und Basel aus<br />
Zwei große Baumessen leiten das neue Jahr ein - und wir<br />
sind mit dabei. Auf der DEUBAU in Essen können Sie uns<br />
vom 10. bis 14. Januar ebenso besuchen wie auf der Swissbau<br />
in Basel vom 17. bis 21. Januar.<br />
Auf der DEUBAU: Nützliche Ergänzungen zu Bau financials<br />
und Bau für Windows<br />
Die DEUBAU, die größte deutsche Baufachmesse<br />
des Jahres, findet 2012 zum<br />
50. Mal statt. In Essen zeigen wir Ihnen<br />
natürlich die aktuellen Versionen unserer<br />
beiden bewährten Softwarelösungen<br />
Bau financials und Bau für Windows<br />
(Neuerungen siehe Seite 8-9). Wir präsentieren<br />
Ihnen außerdem einige nützliche<br />
Ergänzungen, unter anderem das<br />
Kennzahlencockpit (oder MIS-Cockpit). Mit dieser Web-Applikation<br />
haben Sie immer und an jedem Ort Ihre Kennzahlen (Liquidität,<br />
Cash-Flow, etc.) im Blick - Sie benötigen dazu nur einen PC oder<br />
ein mobiles Empfangsgerät (Smartphone, iPhone, iPad, etc.) sowie<br />
einen Internetbrowser. Das<br />
Kennzahlencockpit zeigt übersichtlich<br />
und zuverlässig Ihre aktuellen<br />
Werte an. Die Applikation<br />
greift dazu auf Bau financials<br />
bzw. Bau für Windows zu.<br />
Außerdem zeigen wir Ihnen die<br />
mobile Zeiterfassung unseres<br />
Partners virtic <strong>GmbH</strong>.<br />
Und Bau für Windows-Kunden<br />
bieten wir ein nützliches Werkzeug:<br />
Seit Kurzem vertreiben wir<br />
DBD-KostenKalkül. Mit diesem<br />
Tool unseres Partners Dr. Schiller<br />
& Partner <strong>GmbH</strong> können Sie eine<br />
detaillierte Mengen- und Kostenermittlung<br />
zur Angebotskalkulation<br />
durchführen (siehe Seite 7).<br />
All dies können Sie auf dem<br />
<strong>Nemetschek</strong>-Stand in Halle 1.0,<br />
Stand 414 sehen.<br />
Wir freuen uns auf Ihren Besuch in Essen und Basel.<br />
Auf der Swissbau: Integrierte Gesamtlösung mit BauBitpro In Basel stellen wir Ihnen unsere integrierte<br />
kaufmännisch-technische Gesamtlösung<br />
aus Bau financials und BauBitpro , der Bautechniksoftware<br />
unseres Partners ABBF<br />
Bausoft AG, vor. Die neue Lösung ist perfekt<br />
auf die Anforderungen Schweizer Bauunternehmen<br />
ausgelegt. In ihr werden zahlreiche Stammdaten<br />
(Adressen, Kostenstellen/Projekte, Debitoren, Geräte, etc.) permanent<br />
zwischen kaufmännischem und technischem Bereich<br />
ausgetauscht und stehen so beiden Bereichen zur Verfügung.<br />
Wichtig ist dies z.B. beim Baustellencontrolling, in dem alle kalkulierten<br />
Planwerte sofort den Ist-Werten der Baustelle gegenübergestellt<br />
werden. Der Nutzen zeigt sich auch beim Rechnungsausgang,<br />
denn Rechnungen aus BauBitpro erscheinen im Rechnungsausgangsbuch<br />
der Bau financials-Finanzbuchhaltung und<br />
werden dort ohne Doppelerfassung geprüft und gebucht. In umgekehrter<br />
Richtung - aus der Finanzbuchhaltung in die Bautechnik<br />
- fließen die Zahlungseingänge. Dies und noch Vieles mehr<br />
zeigen wir Ihnen gerne auf der Swissbau. Sie finden uns auf dem<br />
Stand unseres Partners ABBF<br />
Bausoft AG (Halle 4.1, Stand<br />
D32).<br />
Die Swissbau ist die Leitmesse<br />
im Schweizer Bauwesen.<br />
2012 werden 100.000 Besucher<br />
erwartet, rund 1.200 Aussteller<br />
aus knapp 20 Ländern präsentieren<br />
ihre Produkte.<br />
Eine begrenzte Anzahl an kostenlosenEintrittskartengutscheinen<br />
haben wir für beide<br />
Messen.<br />
Wenn Sie mit uns einen Termin<br />
auf der Messe ausmachen<br />
möchten (Tel. +49 4202 989-0<br />
bzw. info@bausoftware.de),<br />
schicken wir Ihnen gerne einen<br />
solchen Gutschein (solange<br />
der Vorrat reicht).
Vielzahl informativer Vorträge<br />
Rückblick auf die „Baumanagementtage“<br />
Viele interessante Referenten und Vorträge bot im November<br />
die erste Ausgabe der „<strong>Nemetschek</strong>-Baumanagementtage“.<br />
Experten aus unterschiedlichsten Bereichen hielten in Karlsruhe<br />
Vorträge zu verschiedenen Aspekten des Baugewerbes.<br />
Am ersten Tag gab Dipl.-Kfm. Stephan Sehlhoff, Leiter der BUB<br />
Berater-Cooperation, Tipps zur operativen Planung, Dipl.-Ing.<br />
Peter Rösch (Rösch Unternehmensberatung) empfahl zudem<br />
eine IT-Strategie in Bauunternehmen.<br />
Dipl.-Kfm. Stephan Sehlhoff eröffnete die<br />
Veranstaltung.<br />
Nach dem gemeinsamen Mittagessen<br />
untermauerte Prof. Dr. Sammy Ziouziou<br />
(ZIOUZIOU - Institut für Bau-<br />
Marketing) den Nutzen von Marketing<br />
im Bauwesen und Bernd Wolff von der<br />
virtic <strong>GmbH</strong> präsentierte mit VIRTIC<br />
eine zuverlässige mobile Zeiterfassung.<br />
Den zweiten Tag eröffnete Dipl.-Ing.<br />
Ulrich Thüer (Baubetriebliche Unternehmensberatung<br />
<strong>GmbH</strong> Ulrich Thüer) mit<br />
seinem Vortrag über Ergebnisoptimierung am Bau. Danach stellte<br />
Dipl.-Ing. Hans-Jürgen Johannink (INA Bau - Institut für Nachtrags-<br />
Die Teilnehmer lauschten in Karlsruhe<br />
interessiert den Referenten.<br />
Gelegenheit zum Meinungsaustausch:<br />
Dipl.-Ing. Ulrich Thüer (3.v.l.) mit Teilnehmern.<br />
Virtic-Geschäftsführer<br />
Bernd Wolff.<br />
Seminare<br />
management) mit der Software CACNAM ein Hilfsmittel zum Nachtragsmanagement<br />
vor. Außerdem zeigten Prof. Dipl.-Kfm. Dr.-Ing.<br />
Franz Diemand und sein Kollege Dipl.-Wirtsch. Ing. Stevica<br />
Milentijevic (beide Bau UP Unternehmens- und Projektberatung<br />
<strong>GmbH</strong>), wie die Leistungsmeldung wirkungsvoll zur „Verzahnung“<br />
von Projekt- und Unternehmensebene genutzt wird.<br />
Zum Abschluss informierte Dipl.-Phys. Klaus Rohe (Microsoft<br />
Deutschland <strong>GmbH</strong>) über die Möglichkeiten des Cloud Computing.<br />
Baumarketingfachmann<br />
Prof. Dr. Sammy Ziouziou.<br />
Referenten unter sich: Dipl.-Wirtsch. Ing.<br />
Stevica Milentijevic und Dipl.-Phys. Klaus Rohe.<br />
Dipl.-Ing. Peter Rösch zeigt die Grundlagen einer<br />
IT-Strategie auf.<br />
Die „bunte Mischung“ fand Anklang bei<br />
den Teilnehmern, die aus Süd/Südwestdeutschland<br />
und sogar aus Österreich<br />
angereist waren.<br />
In den Pausen und nach den beiden<br />
Veranstaltungstagen nutzten die Teilnehmer<br />
die Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch<br />
mit den Referenten<br />
und den Kollegen von anderen Baufirmen.<br />
Im kommenden Jahr wird es gewiss eine neue Ausgabe der<br />
„Baumanagementtage“ geben. Wir freuen uns darauf.<br />
Dipl.-Ing. Hans-Jürgen Johannink informierte<br />
über Nachtragsmanagement.<br />
15
<strong>Nemetschek</strong> <strong>Bausoftware</strong> ist Mitglied der<br />
<strong>Nemetschek</strong> Construction Group.<br />
Effizient planen - erfolgreich realisieren<br />
Integrierte Softwarelösungen für das Bauwesen.<br />
Von der technischen Projektierung bis zur kaufmännischen<br />
Unternehmensführung - dafür steht die Gruppe mit Ihren<br />
Mitgliedern Auer, <strong>Bausoftware</strong> und der BCM-Lösung von Allplan.<br />
www.nemetschek.com<br />
Impressum<br />
Herausgeber:<br />
NEMETSCHEK <strong>Bausoftware</strong> <strong>GmbH</strong><br />
Im Finigen 3<br />
28832 Achim<br />
Tel.+49 4202 989-0<br />
info@bausoftware.de<br />
www.bausoftware.de<br />
Redaktion:<br />
Martin Fricke, Karlsruhe<br />
Layout:<br />
Ferch-Design, Berlin<br />
Titelbild:<br />
J. Lehde <strong>GmbH</strong>