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Magazin für Kunden und Interessenten 2 | 2011<br />

Könner im Industriehochbau<br />

Die J. Lehde <strong>GmbH</strong> verwendet Bau financials<br />

Spezialisten für „heiße Öfen“<br />

Die MARVO Feuerungs- und Industriebau <strong>GmbH</strong> setzt<br />

Bau für Windows und Bau financials Lohn und Gehalt ein<br />

Programmänderungen und -erweiterungen<br />

Das ist neu in Bau für Windows Version 2012<br />

Einfaches Erstellen von Berichten<br />

Schneller Zugriff auf Bau financials-Daten<br />

mit JetReports


2<br />

Editorial<br />

Liebe Leserinnen und Leser,<br />

Michael Homscheid<br />

(Vorsitzender) und<br />

Wolfgang Götz, Geschäftsführer<br />

der <strong>Nemetschek</strong><br />

<strong>Bausoftware</strong> <strong>GmbH</strong><br />

„es hängt von dir selbst ab, ob du das neue Jahr als Bremse oder<br />

als Motor benutzen willst“, hat Henry Ford einmal gesagt. Wir<br />

sehen 2012 natürlich als Motor. Und mit Volldampf geht es los -<br />

schließlich stehen im Januar mit der DEUBAU und der Swissbau<br />

gleich zwei bedeutende Messen an. Wir freuen uns schon darauf,<br />

Sie an unserem Stand zu begrüßen. Schweizer Kunden und Interessenten<br />

zeigen wir in Basel gerne unsere Gesamtlösung mit<br />

Bau financials und BauBit pro , der Bautechnik unseres Partners<br />

ABBF Bausoft AG. In Essen informieren wir unter anderem über<br />

DBD-KostenKalkül (siehe Seite 7). Alles Wichtige zu den beiden<br />

Messen finden Sie auf Seite 14.<br />

Unser Magazin soll Sie wieder unterhalten und informieren. Wir<br />

stellen Ihnen unser Intranetportal und die Partnerlösung JetReports<br />

sowie die Neuerungen der Bau für Windows-Version 2012 vor.<br />

Natürlich präsentieren wir Ihnen auch in diesem Heft wieder zwei<br />

hochinteressante Unternehmen und deren Arbeit mit unseren<br />

Programmen, diesmal die Kerpener MARVO Feuerungs- und<br />

Industriebau <strong>GmbH</strong> sowie die J. Lehde <strong>GmbH</strong> aus Soest.<br />

Schließlich blicken wir zurück auf die erste Ausgabe unserer<br />

„Baumanagementtage“. Allen, die nicht dabei waren, sei gesagt:<br />

Besuchen Sie sie im nächsten Jahr. Es lohnt sich.<br />

Wir wünschen Ihnen und Ihren Familien ein frohes<br />

Weihnachtsfest und ein erfülltes, erfolgreiches Jahr 2012.<br />

Michael Homscheid und Wolfgang Götz<br />

Inhalt<br />

Anwenderberichte<br />

3 Spezialisten für „heiße Öfen“<br />

Die MARVO Feuerungs- und Industriebau <strong>GmbH</strong> setzt<br />

Bau für Windows sowie Bau financials Lohn und Gehalt ein<br />

5 Könner im Industriehochbau<br />

Die J. Lehde <strong>GmbH</strong> verwendet Bau financials<br />

Produktvorstellung<br />

7 Schnelle Kosten- und Mengenermittlung<br />

mit Bau für Windows und DBD-KostenKalkül<br />

Update<br />

8 Viel Neues in Bau für Windows Version 2012<br />

Produktvorstellung<br />

10 Einfaches Erstellen von Berichten<br />

Schneller Zugriff auf Bau financials-Daten mit JetReports<br />

12 Von überall Zugriff auf projektbezogene Informationen<br />

<strong>Nemetschek</strong> <strong>Bausoftware</strong> liefert Unternehmensportal für<br />

Baufirmen<br />

Messen<br />

14 Zwei Messen im Januar 2012<br />

<strong>Nemetschek</strong> <strong>Bausoftware</strong> stellt in Essen und Basel aus<br />

Seminare<br />

15 Vielzahl informativer Vorträge<br />

Rückblick auf die „Baumanagementtage“<br />

Einfach.Sicher.Praxisnah.<br />

Seit Jahrzehnten sind wir zuverlässiger Partner für das<br />

Baugewerbe. Wir entwickeln integrierte Lösungen für die<br />

Projektabwicklung und Unternehmensführung.<br />

Praxisgerecht und bedienerfreundlich. www.bausoftware.de


Spezialisten für „heiße Öfen“<br />

Die MARVO Feuerungs- und Industriebau <strong>GmbH</strong> setzt Bau für Windows sowie<br />

Bau financials Lohn und Gehalt ein<br />

Zu den hochspezialisierten<br />

Kunden der <strong>Nemetschek</strong><br />

<strong>Bausoftware</strong> zählt die<br />

MARVO <strong>GmbH</strong> aus Kerpen<br />

- das Unternehmen führt<br />

Feuerfestarbeiten durch.<br />

Das bedeutet: Hochtemperaturöfen<br />

der Aluminiumund<br />

Kupferindustrie werden<br />

mit Steinen oder monolithisch<br />

(feuerfester Beton)<br />

ausgekleidet. Ein weiteres<br />

Standbein der Firma ist der<br />

Bereich Umwelt / Energie /<br />

Chemie, in dem MARVO<br />

Arbeiten an Kraftwerken,<br />

Raffinerien oder Müllver-<br />

MARVOs kaufmännischer Leiter<br />

Guido Gasper und Projektleiter<br />

Markus Frenken (von links).<br />

brennungsanlagen durchführt. Nichts anbrennen lässt<br />

MARVO - der Name steht übrigens für die Firmengründer<br />

MARkoff und VOgel - bei der Software: Hier setzt man auf<br />

Bau für Windows und auf Bau financials Lohn und Gehalt.<br />

Arbeiten müssen schnell erfolgen<br />

Das 1950 gegründete Unternehmen ist seit 2005 Tochterfirma<br />

der österreichischen RHI AG, des Weltmarktführers in der Produktion<br />

feuerfester Materialien. Als Montageunternehmen im<br />

Konzern führt es nicht nur in Deutschland, sondern europaweit<br />

und gelegentlich sogar weltweit (China, Indonesien) Arbeiten<br />

durch.<br />

MARVO ist nicht im Anlagenbau tätig, sondern führt die feuerfesten<br />

Maurerarbeiten durch. Oft sind dies Großaufträge: So<br />

i MARVO Feuerungs- und Industriebau <strong>GmbH</strong><br />

Die MARVO Feuerungs- und<br />

Industriebau <strong>GmbH</strong> bietet<br />

Leistungen in der Spezialbranche<br />

der feuerfesten Zustellungen an. Mit ihren 90 Mitarbeitern<br />

in Kerpen und Siersleben führt sie Maurerarbeiten an<br />

Industrieöfen, Kraftwerken und Verbrennungsanlagen durch.<br />

Anwenderbericht<br />

setzte die MARVO im September beispielsweise im Ruhrgebiet<br />

mehrere Großöfen instand - eine Arbeit, mit der zwischen 70 und<br />

80 Maurer beschäftigt waren. Wichtig ist für MARVOs Kunden,<br />

dass nicht nur einwandfrei, sondern auch termingerecht und<br />

„rund um die Uhr“ gearbeitet wird, denn während der Instandsetzungsarbeiten<br />

ruht die ansonsten kontinuierlich laufende Produktion.<br />

Im Schnitt dauert eine MARVO-Baustelle daher auch nur<br />

zwei Wochen.<br />

Reparatur an einer Glaswanne während des Betriebs („Heißreparatur“).<br />

Zudem bietet MARVO bei Bedarf auch Heißreparaturen und<br />

Rund-um-die-Uhr-Service sowie umfassende Beratungsleistungen<br />

an.<br />

Einsatz der kaufmännischen Module<br />

Seit 1997 verwendet MARVO Bau für Windows. Das Programm<br />

wird bei MARVO vornehmlich im kaufmännischen Bereich genutzt,<br />

d.h. in Finanz- und Betriebsbuchhaltung.<br />

In der Finanzbuchhaltung wird mit der Software der Kunden-<br />

und Lieferantenstamm gepflegt. Der kaufmännische Leiter Guido<br />

Gasper und sein Team verbuchen damit sämtliche Geschäftsvorfälle<br />

und erstellen die Ausgangsrechnungen. Der Buchhaltungsexperte<br />

lobt im Programm vor allem die Automatismen, wie den<br />

automatischen Zahlungsverkehr: „Mit der Verbuchung der Ein-<br />

3


4<br />

Anwenderbericht<br />

Industrieofen („Bleipfanne“): Aus dem oben zu sehenden Ofen kommt<br />

Flüssigblei und wird mit besonderen Zuschlagstoffen veredelt.<br />

gangsrechnung kann man direkt die Zahlung einleiten. Das ist<br />

sehr hilfreich.“ Das automatische Mahnwesen in Bau für Windows<br />

kommt ebenfalls zum Einsatz.<br />

Auch zur Bilanzerstellung wird Bau für Windows eingesetzt. Als<br />

Tochter der RHI AG muss MARVO nicht nur eine Einheitsbilanz<br />

nach deutschem Handelsgesetzbuch erstellen, sondern auch eine<br />

nach den internationalen Rechnungslegungsvorschriften IFRS<br />

für die Konzernmutter. Dafür nutzt Guido Gasper die alternative<br />

Bilanz in Bau für Windows.<br />

In der Betriebsbuchhaltung kann man sich seine BABs individuell<br />

einrichten und entsprechende Gemeinkostenzuschläge, auch<br />

nach Sparten oder Geschäftsbereichen, variieren. Für Guido<br />

Gasper ist das ein nützliches Controlling-Hilfsmittel zum Vergleich<br />

von Gemeinkosten und Deckung.<br />

Bequeme Datenübergabe nach Excel<br />

Ebenso wichtig ist für den kaufmännischen Leiter die Datenübergabe<br />

aus Bau für Windows nach Microsoft Excel. Dieser einfache<br />

Datenexport ist deswegen so bedeutend, weil im Konzern SAP<br />

eingesetzt wird. Die Summen- und Saldenliste kann so in Bau für<br />

Windows erzeugt und als Exceltabelle ausgegeben werden. Die<br />

Daten werden in Excel so aufbereitet, dass sie in SAP eingelesen<br />

werden können. Da alles einwandfrei läuft, wird sich an dem Ablauf<br />

auch nichts ändern - eine SAP-Einführung bei MARVO ist<br />

jedenfalls nicht angedacht.<br />

Für die Lohnabrechnung hat man bei MARVO ein ganz eigenes<br />

System mit Excel und Bau financials Lohn und Gehalt entwickelt.<br />

In einer Exceltabelle können die Mitarbeiter ihre Stunden eintra-<br />

gen. Erschwernisse und Auslösung werden hinzugefügt und die<br />

so entstandene Liste wird in Bau financials Lohn und Gehalt importiert.<br />

Auch Reisekosten werden in Excel erfasst und in den<br />

Lohn übertragen. Geplant ist bei MARVO eine noch weiter gehende<br />

Nutzung der Software. Neben der Anlagenbuchhaltung<br />

soll eine umfassende Lagerverwaltung eingeführt werden.<br />

Kalkulation künftig mit Bau für Windows geplant<br />

Aus dem besonderen Aufgabenfeld des Unternehmens ergibt<br />

sich auch eine spezielle Nutzung der Bautechniksoftware. So<br />

nutzen die Kerpener weder standardisierte Leistungsverzeichnisse<br />

noch Aufmaße. Sie hätten vielmehr Festpreisbaustellen,<br />

erläutert Gasper. Die Nutzung der Bau für Windows-Bautechnik<br />

beschränkt sich dadurch derzeit noch auf die Rechnungslegung.<br />

Die Kalkulation der Objekte führt Projektleiter Dipl.-Ing. Markus<br />

Frenken bisher mit Excel durch - aufgrund der wenigen Abrechnungspositionen<br />

funktioniert das auch. „Klassische“ Stammdaten<br />

gibt es schließlich nicht. Zudem werden in aller Regel nur die<br />

Leistungen MARVOs berechnet, das Material wird überwiegend<br />

vom Kunden beigestellt.<br />

Da man aber mit der Konzernmutter den perfekten Materiallieferanten<br />

hat, bietet sich eine Materialabrechnung in der Kalkulation<br />

und eine daraus folgende Integration mit der Finanzbuchhaltung<br />

an. Auf diese Weise lassen sich schnell die Vorgaben aus der<br />

Kalkulation in den Auftrag ziehen. Angedacht ist eine solche Integration<br />

auf jeden Fall - vielleicht wird sie schon in Kürze eingeführt.<br />

Abschluss eines Bleiofens mit 5 m Durchmesser. (Alle Bilder: MARVO)


Könner im Industriehochbau<br />

Die J. Lehde <strong>GmbH</strong> verwendet Bau financials<br />

Angefangen hat es mit Fertigteilen. Die 1946 von Johannes<br />

Lehde in Soest gegründete J. Lehde <strong>GmbH</strong> machte sich in<br />

den Nachkriegsjahren rasch als zuverlässiger Hersteller von<br />

Stahlbetonfertigteilen einen Namen. Noch heute produziert<br />

das westfälische Unternehmen Fertigbauteile aller Art (auf<br />

Kaufmännische Leiterin Kirsten Linnhoff, Geschäftsführer Dipl.-Ing.<br />

Johannes Lehde und Personalchefin Gudrun Altenähr (v.l.).<br />

Wunsch auch in eingefärbtem Architekturbeton), in erster<br />

Linie ist die J. Lehde <strong>GmbH</strong> aber ein Generalunternehmer,<br />

der auch schwierigste Aufträge annimmt und vom Bauantrag<br />

bis zur Schlüsselübergabe alle Leistungen „aus einer Hand“<br />

anbietet. In der Software setzt das Unternehmen auch auf<br />

einen Komplettanbieter - die <strong>Nemetschek</strong> <strong>Bausoftware</strong> mit<br />

Bau financials.<br />

„Wir sind ein Problemlöser im Industriehochbau“, erläutert<br />

Dipl.-Ing. Johannes Lehde, der Enkel des Firmengründers, und<br />

i<br />

J. Lehde <strong>GmbH</strong><br />

Die J. Lehde <strong>GmbH</strong> ist tätig im Industriehochbau.<br />

Das Familienunternehmen aus<br />

Soest produziert außerdem Fertigbauteile<br />

aller Art. Mit seinen 110 Mitarbeitern<br />

ist es vorwiegend regional aktiv.<br />

ergänzt: „Wir übernehmen Architekturleistungen,<br />

Planung und Projektentwicklung.“<br />

Lehde ist - zusammen mit<br />

seinem Cousin Martin Butz - Gesellschafter<br />

und Prokurist des Unternehmens<br />

und steht für die dritte Lehde-<br />

Generation. Vater Reinhold Johannes<br />

ist Geschäftsführer des Unternehmens.<br />

110 Mitarbeiter sind in Soest angestellt,<br />

darunter eigene Architekten und ein Ingenieurbüro.<br />

Sie sind hauptsächlich regional<br />

tätig, die J. Lehde <strong>GmbH</strong> führt<br />

Arbeiten im 150-km-Umkreis durch,<br />

viele für namhafte Firmen. Stolz ist<br />

man bei Lehde zum Beispiel darauf,<br />

die Warsteiner Brauerei zu seinen<br />

Stammkunden zu zählen - umfassende<br />

Arbeiten hat man in Warstein erledigt, unter anderem hat Lehde<br />

die Containerkranverladung gebaut, mit der mehrere Container<br />

übereinandergestapelt und auf Eisenbahnwaggons geladen werden<br />

können. Zahlreiche Aufträge hat das Unternehmen natürlich<br />

auch am Firmenstandort Soest durchgeführt - beispielsweise<br />

wurde der in die Jahre gekommene Soester Bahnhof von Grund<br />

auf saniert (revitalisiert) und Anfang 2011 fertiggestellt.<br />

Weiterhin produziert Lehde Sonderbauteile für Sägewerke und liefert<br />

sie auch an Kunden im europäischen Ausland (Österreich,<br />

Schweiz, Frankreich, Belgien).<br />

Gesamtlösung wird genutzt<br />

Bau financials-Kunde ist die J. Lehde <strong>GmbH</strong> seit 1998. „Wir<br />

brauchten damals einen neuen Baulohn, der auf vier Stellen hinter<br />

dem Koma genau sein musste“, erklärt die Personalchefin Gudrun<br />

Altenähr, „und haben uns<br />

dann für die Bau financials-<br />

Gesamtlösung entschieden,<br />

die wir auf der CeBIT gesehen<br />

hatten.“ Mit Finanzbuchhaltung,<br />

Lohn und Gehalt,<br />

Kostenrechnung und Einkauf<br />

(Lager) wird der kaufmännische<br />

Teil intensiv genutzt.<br />

Anwenderbericht<br />

Bekannt wurde die J. Lehde <strong>GmbH</strong><br />

durch ihre Fertigteilproduktion.<br />

(Bild: Lehde)<br />

Die Revitalisierung des Soester Bahnhofes<br />

wurde von Lehde durchgeführt.<br />

5


6<br />

Anwenderbericht<br />

Auch der Transport großer und schwerer<br />

Fertigteile ist kein Problem für Lehde.<br />

(Bild: Lehde)<br />

Das betrifft zunächst einmal die grundlegenden Prozesse in der<br />

Finanzbuchhaltung wie Rechnungseingang, Zahlungsverkehr,<br />

Offene Posten Buchhaltung etc. Aber weit darüber hinaus werden<br />

auch die Kostenrechnungsprozesse mit Bau financials abgebildet.<br />

So erhält z.B. die Bauleitung die Einzelnachweise, was wann auf<br />

welche Baustelle geliefert wurde: jeder Bauleiter hat ständig Zugriff<br />

auf „seine“ Daten.<br />

Natürlich wird auch die Anlagenbuchhaltung eingesetzt, erläutert<br />

Kirsten Linnhoff, die kaufmännische Leiterin bei Lehde. Ein weiteres<br />

Modul, das bei Lehde genutzt wird, ist die Bürgschaftsverwaltung.<br />

„Wir verwalten damit sowohl die erhaltenen Bürgschaften<br />

als auch die von uns gegebenen. Man kann mit dem Modul immer<br />

überprüfen, wann man eine Bürgschaft zurückhalten muss“,<br />

unterstreicht Linnhoff.<br />

Alle Arbeitsgebiete sind natürlich eng miteinander verbunden - so<br />

werden beispielsweise die Personalbuchungen an die Finanzbuchhaltung<br />

und Baubetriebsabrechnung übergeben, genauso die Abschreibungen<br />

aus der Anlagenbuchhaltung. Selbstverständlich ist<br />

auch die Bürgschaftsverwaltung in hohem Maße integriert.<br />

Besonderes Lob bekommt das Lohn und Gehalt-Modul. „Eine bessere<br />

Lohnsoftware kenne ich nicht“, schwärmt Gudrun Altenähr,<br />

„Das Programm ist immer auf dem neuesten Stand. Die Updates<br />

bekommen wir immer zeitnah und der Service stimmt auch.“<br />

Wichtiger Kunde ist die Warsteiner Brauerei - hier die von Lehde gebaute Containerkranverladung. (Bild: Lehde)<br />

Lagerverwaltung mit Bau financials<br />

Lobende Worte findet die erfahrene Personalchefin auch für das<br />

Lagermodul, das für die Firma Lehde besonders wichtig ist: „Viele<br />

Bauunternehmen lassen die Materialien „just in time“ auf die<br />

Baustelle liefern und benötigen daher kein Lager. Als Fertigteilhersteller<br />

spielt bei uns das Lager für die Fertigteilproduktion eine<br />

wichtige Rolle.“ Mit Bau financials hat die Lohnexpertin das Lager<br />

stets unter Kontrolle: „Es ist für uns sehr hilfreich, dass sofort angezeigt<br />

wird, wenn die festgelegte Mindestmenge eines Artikels<br />

unterschritten wird. Durch diesen Einkaufsvorschlag müssen wir<br />

nicht mehr selbst das Lager begutachten, sondern haben immer<br />

den richtigen Lagerbestand.“ Am Jahresende wird die Materialwirtschaft<br />

zudem genutzt, um die Inventurlisten durchzuführen.<br />

Bautechnik, DocuWare und Allplan<br />

Was die Nutzung des Softwaremoduls „Bautechnik“ betrifft, steht<br />

Lehde noch am Anfang. Nur zum Schreiben von Rechnungen<br />

kommt der technische Teil von Bau financials bisher zum Einsatz<br />

- für die Kalkulation der Fertigbauteile verwendet Lehde eine<br />

Spezialsoftware, Ortbetonarbeiten werden bisher noch mit Excel<br />

kalkuliert.<br />

Die Architekten im Unternehmen arbeiten mit der <strong>Nemetschek</strong><br />

CAD-Lösung „Allplan“ bei der Planung der Bauwerke und schreiben<br />

mit der Bau financials AVA aus. Eine nützliche Ergänzung ist<br />

für Johannes Lehde das digitale Dokumentenmanagement Docu-<br />

Ware, mit dem jede Eingangsrechnung archiviert wird: „In der<br />

Buchhaltung nutzen wir DocuWare schon lange. Vor zwei Jahren<br />

haben wir angefangen, die Software auch im technischen Bereich<br />

einzusetzen - und zwar für die Bauakte, die Dokumente wie<br />

beispielsweise Angebote, Aufträge, Nachträge, Rechnungen oder<br />

Verträge mit Nachunternehmern enthält. Nach Abschluss eines<br />

Bauvorhabens haben wir so ein umfangreiches und leicht zugängliches<br />

Bauarchiv.“ Mit dem Gesamtpaket ist Johannes Lehde<br />

nach wie vor sehr zufrieden: „Bau financials ist sicher und zuverlässig<br />

und man kommt mit dem Programm immer schnell zum<br />

gewünschten Ziel.“


Produktvorstellung<br />

Schnelle Kosten- und Mengenermittlung<br />

... mit Bau für Windows und DBD-KostenKalkül<br />

Ein sorgfältig kalkuliertes Angebot auf der Basis eines Leistungsverzeichnisses,<br />

das oft selbst erstellt werden muss,<br />

kann eine Menge Zeit in Anspruch nehmen. Mit dem Tool<br />

DBD-KostenKalkül unseres Partners Dr. Schiller & Partner<br />

<strong>GmbH</strong> bieten wir Bau für Windows-Kunden nun ein spezielles<br />

Werkzeug für die detaillierte Mengen- und Kostenermittlung<br />

zur Angebotskalkulation an.<br />

Die Kostenermittlung findet hier auf Basis einer grafischen<br />

Mengenermittlung statt. Als Vorlage dafür können digitalisierte<br />

Skizzen, Pläne und Fotos aller Art dienen. Mit wenigen, äußerst<br />

einfachen Funktionen wird auf deren Basis ein kostenorientiertes<br />

Gebäudemodell erzeugt. Dieses enthält raum- und bauteilorientiert<br />

alle kostenrelevanten Bauteile. Diese werden mit den inhaltlichen<br />

Beschreibungen der DBD-KostenElemente verknüpft.<br />

Ebenso ist es möglich, die Kostenelemente auf Basis eigener<br />

Texte, die per GAEB importiert werden können, zu bilden oder<br />

auch auf das STLB-Bau zuzugreifen. Dabei ist das Modell so intelligent,<br />

dass es Bezüge von Bauteilen untereinander kennt und<br />

berücksichtigt. So führt zum Beispiel das Einsetzen einer Tür in<br />

eine Ziegelwand dazu, dass automatisch auch ein Ziegelsturz in<br />

den Leistungsumfang aufgenommen wird. Sollte das Material der<br />

Wand geändert werden, ändert sich dementsprechend auch das<br />

Material des Sturzes.<br />

Übergabe der Daten an die Bau für Windows-Kalkulation<br />

Damit werden Mengen, Qualitätsbeschreibungen und Kostendaten<br />

zu einer gesamten Kostenermittlung zusammengeführt.<br />

Alle erzeugten Informationen können über verschiedene interne<br />

Ob in 2D oder 3D - mit DBD-KostenKalkül haben Sie immer die richtige Übersicht<br />

über die Kosten Ihres Bauvorhabens. (Bilder: Dr. Schiller & Partner <strong>GmbH</strong>)<br />

Berichte ausgegeben werden und natürlich per GAEB-Austausch<br />

in die Bau für Windows-Kalkulation zur weiteren Verwendung<br />

übergeben werden. Sie können ohne langwierige Vorarbeiten mit<br />

der Arbeit beginnen, da DBD-KostenKalkül eine umfangreiche integrierte<br />

Datenbank enthält. Zudem benötigen Sie keine umfassenden<br />

Schulungen - die Software ist leicht bedienbar und besitzt<br />

komplexe Hilfefunktionen. Der Gebrauch der Software ist einfach:<br />

Sie müssen nur ein einziges Referenzmaß festlegen und können<br />

dann mit der Maus die wesentlichen Einheiten definieren wie z.B.<br />

Raumbegrenzungen, Wände, Fenster, Türen, Dächer, etc.<br />

Auf Wunsch detaillierte Darstellung der Einzelkosten<br />

DBD-KostenKalkül ist für diejenigen hilfreich, die als Basis für eine<br />

Kostensteuerung von Anfang an ein Mengen- und Leistungsgerüst<br />

nutzen wollen. Denn nur so können Entwicklungen von<br />

Kosten auf Basis vergleichbarer Strukturen (DIN 276, Gewerke)<br />

dokumentiert werden und ggf. auch gesteuert werden. Außerdem<br />

entfallen Diskussionen mit Auftraggebern, was in einer Kostenschätzung<br />

enthalten war und was nicht. Schließlich zeigt DBD-<br />

KostenKalkül auf Wunsch in jeder Detaillierung, worauf die ermittelten<br />

Kosten basieren.<br />

Gerne stellen wir Ihnen die Kalkulation mit Bau für Windows<br />

und DBD-KostenKalkül vor. Besuchen Sie uns im Januar auf<br />

der DEUBAU in Essen (siehe Seite 14) oder fragen Sie einfach<br />

unseren Vertriebsleiter Uwe Richter, Tel. 0231 / 9742-171<br />

bzw. E-Mail: richter@bausoftware.de. Er schickt Ihnen auf<br />

Wunsch auch gerne eine kostenlose Demo-CD.<br />

7


8<br />

Update<br />

Viel Neues in Bau für Windows<br />

Version 2012 ist erschienen<br />

Nicht wenige Anwender von Bau für Windows haben die Version<br />

2012 bereits installiert und im Idealfall an einem der Update-<br />

Seminare die darin enthaltenen Neuerungen kennen gelernt.<br />

In der Update-Beschreibung sind 11 „Allgemeine Neuerungen“<br />

beschrieben, also Programmerweiterungen und -verbesserungen,<br />

die grundsätzlich und für alle Programmbereiche übergreifend<br />

realisiert wurden. Die „Programmänderungen im Detail“ beschreiben<br />

die inhaltlichen Neuerungen der Software, die speziell<br />

in den einzelnen Arbeitsgebieten durchgeführt wurden. Diese<br />

Liste der Programmänderungen weist 58 mehr oder weniger umfangreiche<br />

Punkte auf. An dieser Stelle möchten wir Ihnen einige<br />

Erweiterungen vorstellen, die man als „charakteristisch für die<br />

Version 2012“ betrachten kann.<br />

Excel-Export in xltx-Vorlagen<br />

Wenngleich Bau für Windows über sehr umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten<br />

verfügt, kommt es immer wieder bei Kunden<br />

vor, dass genau die Summierung, Sortierung, Layout, etc., die<br />

man gerade benötigt, im Programm nicht zu 100% geliefert wird.<br />

In solchen Fällen ist häufig Excel ® das Mittel der Wahl. Das ist<br />

natürlich nichts Neues, weil 1.000-fach von den Anwendern praktiziert.<br />

So entstand aber der Wunsch, dass Bau für Windows in<br />

vorgefertigte Exceltabellen exportieren können soll, damit der<br />

einmal gemachte Änderungsvorgang an der Exceltabelle nicht<br />

nach jedem Export erneut durchgeführt werden muss. Hierfür<br />

sieht Excel Tabellenvorlagen vor (xltx-Dateien.) Mit der Version<br />

2012 liefern wir bereits 15 Vorlagen mit aus. Nutzen Sie diese als<br />

Beispiele für eigene Vorlagen. Das Programm „merkt sich“, welche<br />

Tabelle Sie in welche Vorlage ausgegeben haben und wird<br />

diese beim nächsten Export wieder vorschlagen. Das macht die<br />

Funktion besonders effektiv.<br />

Outlook-Anbindung<br />

Der in der letzten Zeit vielleicht am häufigsten geäußerte Verbesserungsvorschlag<br />

unserer Kunden wurde nun in die Tat umgesetzt.<br />

Die in Bau für Windows gepflegten Adressdaten sollen ohne Doppelerfassung<br />

und -pflege in Outlook zur Verfügung stehen. Die<br />

neue bfw-Outlook-Anbindung macht’s möglich (sofern Sie Microsoft<br />

Office Outlook 2007 oder 2010 einsetzen). Sie können die<br />

Adressen und Ansprechpartner aus Bau für Windows in einen frei<br />

wählbaren Outlook-Kontakteordner (privat oder öffentlich) übertragen.<br />

Auf dem Wege lässt sich nun auch der Austausch von Bau für<br />

Windows (über Outlook) an ein Smartphone bewerkstelligen.<br />

Bau für Windows Wiki<br />

Das im letzten Magazin bereits angekündigte Bau für Windows<br />

Wiki geht nun als ergänzende Programmhilfe und -dokumentation<br />

bei allen Anwendern an den Start. Besonders die Suchmöglichkeiten<br />

und die Funktion, eigene Hilfetexte darin abzulegen, machen<br />

diese zusätzliche Hilfefunktion so interessant. Um es noch<br />

einmal klar zu stellen: Hierbei handelt es sich um ein Wiki in<br />

Ihrem Intranet. Vielleicht werden wir zukünftig auch ein Wiki im<br />

Internet für alle Benutzer einrichten, an dem dann die gesamte<br />

„community“ der Bau für Windows Anwender beteiligt ist - ganz<br />

im Geiste von z.B. Wikipedia.<br />

Sagen Sie uns gerne Ihre Meinung dazu!<br />

Artikel und Datanorm bei der LV-Erstellung<br />

Nützlich vor allem für unsere Bauhandwerks-Kunden: Bei der Erstellung<br />

von LVs kann auf die Elemente aus dem Arbeitsgebiet<br />

„200 Elemente-Stamm“ sowie auf die DATANORM Elemente aus<br />

Arbeitsgebiet „360 Elemente der Lieferanten“ zurückgegriffen<br />

werden. Und zwar über die Standard-Kopierfunktion oder über<br />

das Kopieren mit Drag & Drop.<br />

Kalkulationsschlussblatt in Excel.


Variablenverwendung in den Begleittexten.<br />

Variablenverwendung in den Begleittexten optimiert<br />

Kennen Sie das? Ihre Vor-, Betreff- oder Nachtexte beinhalten<br />

Variablen, die vom Programm vor dem Ausdruck mit den pro-<br />

jektspezifischen Werten ausgefüllt werden<br />

sollen. So weit, so gut. Kann aber eine Variable<br />

nicht gefüllt werden, weil die dafür erforderliche<br />

Eingabe nicht gemacht wurde,<br />

dann merkte man das bisher immer erst<br />

nach dem (dann wertlosen) Ausdruck. Jetzt<br />

können Sie per Mausklick alle Variablen<br />

ausfüllen lassen, fehlende Werte sofort ergänzen<br />

und dann den Ausdruck starten -<br />

ein gutes Beispiel dafür, wie auch kleine<br />

Anpassungen das tägliche Arbeiten mit der<br />

Software optimieren können.<br />

Aufmaß freie Schreibweise<br />

War in Version 2011 das Aufmaß nach REB<br />

23.003 einer der Entwicklungsschwerpunkte,<br />

so haben wir uns in der aktuellen Version<br />

verstärkt um den Bereich „Aufmaß freie<br />

Schreibweise“ und Bauabrechnung gekümmert. Beispielhaft dafür<br />

sei das Thema „Arbeiten mit Hilfswerten und Referenzwerten“<br />

genannt. Hier sorgt eine komplette Überarbeitung für deutlich<br />

mehr Komfort und Effizienz. Ein weiteres Detail beim Aufmaß:<br />

Sie können jetzt Formeln hinterlegen, in denen vor dem<br />

Doppelpunkt mehrere Variablen eingefügt werden können. Wozu<br />

ist das nützlich?<br />

Mit einer Formel „Lieferschein Nr #V vom #T : #A“ können ganz<br />

einfach und höchst effektiv Lieferscheine erfasst werden, um sie<br />

dann abzurechnen. Dies ist nur ein Beispiel - Ihnen werden weitere<br />

Verwendungsmöglichkeiten einfallen ...<br />

Objektelemente<br />

Dieses komplett neue Arbeitsgebiet ermöglicht es Ihnen, schon<br />

vor der eigentlichen Kalkulation den Materialbedarf eines Objektes<br />

zu erfassen und dem Einkauf eine Bedarfsanforderung zur<br />

Preisermittlung zugehen zu lassen. Je Element erkennen Sie, zu<br />

welchem Zeitpunkt Sie einen Preis angefragt und wann Sie diesen<br />

erhalten haben.<br />

Der Kalkulator kann nun auf die vom Einkauf eingeholten Preise<br />

bei der Kalkulation zugreifen.<br />

Finanzbuchhaltung und Betriebsbuchhaltung<br />

In den kaufmännischen Bereichen von Bau für Windows beschränkt<br />

sich dieses Update auf wenige geringfügige Anpassungen<br />

und auf das Modul „766 Kostenstellen-Auswertungen“.<br />

Derzeit werden die letzten Arbeiten an dem neuen Fibu-Modul<br />

„E-Bilanz“ fertig gestellt. Die Version wird im Februar 2012 erscheinen.<br />

Sie wird auch weitere Programmverbesserungen im<br />

kaufmännischen Bereich bringen - u.a. ein vollkommen neu ge-<br />

Die neue Version Bau für Windows 2012 ist installiert.<br />

(Bild: dondoc-foto - fotolia.com)<br />

Update<br />

staltetes Auswertungsprogramm in der Betriebsbuchhaltung, das<br />

umfangreiche frei definierbare Auswertungen ermöglicht.<br />

Autor:<br />

Dipl.-Ing. (FH) Wolfgang Götz<br />

Geschäftsführer<br />

der <strong>Nemetschek</strong> <strong>Bausoftware</strong> <strong>GmbH</strong><br />

9


10<br />

Produktvorstellung<br />

Einfaches Erstellen von Berichten<br />

Schneller Zugriff auf Bau financials-Daten mit JetReports<br />

Bau financials ist eine vielseitige und mächtige Softwarelösung<br />

für das Baugewerbe. Durch den Einsatz der Finanzbuchhaltung<br />

und Kostenrechnung hat man alle wesentlichen<br />

Unternehmensgrößen und Kennzahlen immer rasch griffbereit.<br />

Zum Erstellen von Berichten oder Grafiken aus den<br />

Bau financials-Daten wird zusätzlich gerne MS Excel genutzt.<br />

Dafür gibt es natürlich umfassende Excel-Export-<br />

Funktionen in Bau financials. Es gibt aber auch die nützliche<br />

Lösung von <strong>Nemetschek</strong>s Partnerfirma JetReports, die wir<br />

Ihnen hier vorstellen möchten.<br />

Wie funktioniert JetReports?<br />

JetReports ist eine Reporting-Lösung, mit der Sie in MS Excel Berichte<br />

erstellen können. Die Software ist voll in Excel integriert und<br />

ermöglicht Ihnen, alle Daten aus Bau financials in der vertrauten<br />

Excel-Umgebung abrufen und einsehen zu können. JetReports<br />

sammelt die Daten aus der Datenbank - und zwar wirklich alle benötigten,<br />

denn das Programm hat Zugriff auf die komplette Datenbank.<br />

Sie müssen weder auf den Excel-Export noch auf umständliches<br />

Copy & Paste zurückgreifen. Besonders schön: Sie können<br />

die Daten in jeder gewünschten Form in Excel grafisch aufbereiten,<br />

Mit Grafiken lassen sich auch komplizierte Zusammenhänge einfach und<br />

verständlich darstellen.<br />

d.h. Sie können vom Diagramm bis zum Pivot-Element die für Sie<br />

geeignete Darstellung wählen und können dadurch auch komplizierte<br />

Sachverhalte leicht verständlich darstellen.<br />

Natürlich können Sie jederzeit erkennen, woher die Daten in Ihren<br />

Excel-Tabellen stammen. Sie müssen nur auf die entsprechende<br />

Zelle in Excel klicken und werden sofort zum Bau finan-<br />

JetReports gibt Ihnen im Unternehmen den kompletten finanziellen Überblick, hier das Betriebsergebnis des laufenden Monats.


cials-Bereich geleitet, aus dem die Zahlen gezogen wurden. Die<br />

Information in der Excel-Tabelle ist somit immer aktuell und so<br />

genau wie die Daten in Bau financials. Ein weiterer Pluspunkt:<br />

Das Setzen von Filtern ist kinderleicht.<br />

Wertvolles Werkzeug zur Ad-Hoc-Analyse<br />

Das Erstellen von Berichten kann sogar automatisch geschehen,<br />

denn JetReports enthält ein spezielles Werkzeug (den JetReports<br />

Scheduler), mit dem sich Berichte zusätzlich automatisch aktualisieren<br />

und täglich, wöchentlich oder monatlich versenden lassen.<br />

Das bedeutet, dass man immer aktuelle Informationen zur Hand<br />

hat bzw. an die Kollegen weiterleiten<br />

kann. Sie können sich auch automatisch<br />

eine E-Mail schicken lassen, wenn beispielsweise<br />

ein bestimmter Finanzstand<br />

erreicht ist. Verpasste Fristen oder zu<br />

spät erhaltene Informationen sind also<br />

Vergangenheit.<br />

Wofür lassen sich Berichte erstellen?<br />

Die Einsatzmöglichkeiten von JetReports<br />

im Unternehmen sind nahezu unbegrenzt.<br />

Beispielsweise kann sich die Geschäftsleitung<br />

die Schlüsselindikatoren<br />

aller Unternehmensbereiche in Echtzeit<br />

anzeigen lassen. Außerdem lassen sich<br />

Konzerngewinne und -verluste nach Geschäftsbereichen<br />

und Unternehmen aufschlüsseln<br />

sowie Gewinnerwartungen<br />

anhand von Budgets und Prognosen anpassen.<br />

Wenn gewünscht, können Sie<br />

auch Betriebseinnahmen, Waren- und Betriebskosten grafisch<br />

den Budgetvarianten gegenüberstellen.<br />

Mit JetReports lassen sich Ertragsprognosen mit dem Budget<br />

und Hochrechnungen vergleichen sowie der Cash-Flow verwalten.<br />

Die Software erlaubt es auch, Kassenführung, Hochrechnungen<br />

und Debitoren anhand von Budgets und Prognosen zu<br />

überwachen, Käuferverhalten sichtbar zu machen und Schlüsse<br />

zur Rentabilität zu ziehen.<br />

Auch für die Finanzabteilung ist JetReports ein wertvolles Tool,<br />

mit dem sie z.B. Gewinn- und Verlustrechnungen erstellen und<br />

täglich, monatlich oder quartalsweise im Detail abrufen kann.<br />

Zudem kann sie Schlüsselindikatoren der Außenstände nach Verzugsdauer,<br />

Inkassostatus und weiteren Kriterien heranziehen. Es<br />

ist außerdem möglich, Gewinnentwicklungen und Budget-Varianten<br />

nach budgetierten und tatsächlichen Zahlen und Kostenstellen<br />

zu analysieren.<br />

Dabei müssen die Informationen natürlich nicht unbedingt von<br />

einer Abteilung stammen. Selbstverständlich lassen sich auch<br />

Informationen konsolidieren, die von unterschiedlichen Firmen,<br />

Abteilungen oder Systemen stammen.<br />

Vor allem aber gilt: Alle Beteiligten können eindrucksvolle Berichte<br />

für ihr Team, die Unternehmensleitung oder Kunden erstellen - und<br />

zwar mit wenig Schulungsaufwand und ohne spezielle Kenntnisse.<br />

Jeder kann außerdem Informationen konsolidieren und zur automatischen<br />

Freigabe vorsehen. Einige Standardberichte für Bau<br />

financials (Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Geräteverwaltung,<br />

Lohn und Gehalt) bekommen Sie sogar schon mitgeliefert.<br />

Eine Übersicht über die laufenden Baustellen ist mit JetReports kein Problem.<br />

(Alle Bilder: JetReports)<br />

Produktvorstellung<br />

Fazit<br />

Mit JetReports lassen sich schnell Berichte erstellen. Durch die<br />

einfache Handhabung ist das Programm die perfekte Ergänzung<br />

zu Bau financials. Als JetReports-Anwender sind Sie übrigens in<br />

guter Gesellschaft: Weltweit wird das Programm von über 50.000<br />

Nutzern in 89 Ländern eingesetzt.<br />

Für nähere Informationen zum Produkt steht Ihnen die Autorin<br />

gerne zur Verfügung unter +49 421 673 017-00 bzw. per<br />

E-Mail unter jennifer.singleton@jetreports.de.<br />

Autorin:<br />

Jennifer Singleton<br />

Geschäftsführerin<br />

JetReports Deutschland <strong>GmbH</strong><br />

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12<br />

Produktvorstellung<br />

Von überall Zugriff auf projektbezogene<br />

Informationen<br />

<strong>Nemetschek</strong> <strong>Bausoftware</strong> liefert Unternehmensportal für Baufirmen<br />

Schnell und unkompliziert an alle projektbezogenen Informationen<br />

und Dokumente gelangen zu können, das wünscht<br />

sich jeder Mitarbeiter eines Bauunternehmens. Mit dem auf<br />

Microsofts SharePoint Portal Server aufgebauten Portal der<br />

<strong>Nemetschek</strong> <strong>Bausoftware</strong> ist das kein Problem.<br />

Grob umschrieben leistet der SharePoint Portal Server die<br />

Zusammenführung verschiedenster Anwendungen und Informationen<br />

aus nahezu beliebigen Quellen in einem Intranet-Portal.<br />

Es ermöglicht dem Unternehmen also, seinen Mitarbeitern<br />

Daten und Programme zur gemeinsamen Arbeit in<br />

einer einheitlichen Web-Oberfläche zur Verfügung zu stellen.<br />

Von <strong>Nemetschek</strong> <strong>Bausoftware</strong> bauspezifisch konfiguriert<br />

Der SharePointPortal Server liefert zwar ein sehr gutes technisches<br />

Gerüst, um ein Intranet aufzubauen - jedoch wäre es<br />

mühsam für jedes Bauunternehmen, von Grund auf eine eigene<br />

Portal-Lösung zu erstellen. <strong>Nemetschek</strong> <strong>Bausoftware</strong> bietet daher<br />

ein bauspezifisches, weitgehend standardisiertes Portal, bei<br />

dem lediglich noch geringfügige Firmenanpassungen erforderlich<br />

sind. Dieses gemeinsam mit dem Gleisbauspezialisten Schreck-<br />

Mieves <strong>GmbH</strong> entwickelte System koordiniert den Zugriff auf die<br />

elektronischen Archive sowie auf die in <strong>Nemetschek</strong>s integrierter<br />

Softwarelösung Bau financials enthaltenen Daten. Darüber hinaus<br />

bindet es weitere Programme ein - die Weiterverarbeitung<br />

Entspanntes Arbeiten mit dem Intranetportal. (Bild: contrastwerkstatt - Fotolia.com)<br />

von Daten ist somit ganz einfach. Enthalten sind Vorlagen für<br />

Projekt-, Wissens-, Buchhaltungs- und Personalarchive; außerdem<br />

Anzeigeschemata für die wichtigsten Projekt-, Geräte- und<br />

Adressinformationen.<br />

Funktionsweise des Portals<br />

Alle für die Anwender relevanten Daten und Dokumente werden<br />

in einer Datenbank aufbereitet und in der Archivierungssoftware<br />

digital abgelegt. Sie werden dann über den SharePoint Portal<br />

Das Intranetportal liefert schnell alle firmenrelevanten Informationen. (Bild: A. Frauenrath Bauunternehmen <strong>GmbH</strong>)


Server den Mitarbeitern zur Verfügung<br />

gestellt. Dies geschieht<br />

personalisiert: So bekommt z.B.<br />

ein Bauleiter im Projekteportal unmittelbar<br />

Zugriff auf „seine“ Projekte.<br />

Er braucht also nicht lange<br />

zu suchen, sondern findet sie<br />

übersichtlich aufgelistet vor. Ruft<br />

er ein bestimmtes Projekt auf, so<br />

bekommt er zunächst dessen<br />

Stammdaten angezeigt. Von hier<br />

aus gelangt er an alle Dokumente (z.B. Aufträge, Pläne, Rechnungen).<br />

Eine Projektaktenstruktur sorgt dabei für Transparenz.<br />

Über solche Dokumente hinaus kann sich der Bauleiter auch (Anwendungs-)Daten<br />

wie z.B. offene Posten, Gerätekosten, Adres-<br />

Schematische Darstellung des Portalaufbaus.<br />

Wichtige Adressen haben Sie sofort im Blick. (Bild: A. Frauenrath Bauunternehmen <strong>GmbH</strong>)<br />

sen, Projektstand, etc. „live“ anzeigen lassen, ohne das dafür jeweils<br />

„zuständige“ Programm starten zu müssen. Falls aber doch<br />

gewünscht, kommt er durch einen Klick auf den dazugehörigen<br />

„Link“ sofort in - sagen wir - die Bau financials-Bautechnik, um<br />

beispielsweise ein Aufmaß für ein Projekt zu bearbeiten. Auch<br />

den zentralen Adressstamm des Unternehmens erreicht man<br />

über das Portal. So kann rasch über Suchbegriff, Name, Postleitzahl,<br />

Straße, Ort, Branchen oder Gewerke eine gesuchte Adresse<br />

gefunden und genutzt werden. Dies ist z.B. für den Einkäufer<br />

hilfreich, wenn er schnell einen Lieferanten für ein Gewerk aus einem<br />

bestimmten Postleitzahlenbereich sucht.<br />

So einfach wie eine Google-Suche<br />

In der Archivierung abgelegte Dokumente werden nach ihrer Ablage<br />

volltextindiziert. Dies ermöglicht den Anwendern (je nach<br />

Berechtigung) z.B. im Projektearchiv nach Volltext zu suchen.<br />

Produktvorstellung<br />

Das funktioniert ungefähr so wie<br />

bei einer Google-Suche, auch<br />

ebenso schnell. So lässt sich<br />

Wissenstransfer gestalten, wie<br />

er mit Papierdokumenten unmöglich<br />

wäre.<br />

Projektumsetzungen<br />

Die mit Schreck-Mieves entwickelte<br />

Lösung wurde mittlerweile<br />

bei einigen weiteren Baufirmen<br />

eingeführt - zur Verdeutlichung sehen Sie zwei Screenshots, die<br />

uns unser Kunde A. Frauenrath Bauunternehmen <strong>GmbH</strong> freundlicherweise<br />

zur Verfügung gestellt hat. Bei der Implementierung<br />

ist man natürlich nicht starr auf die bereits vordefinierten Struk-<br />

turen beschränkt, sondern kann gemeinsam mit dem Kunden<br />

individuelle Anpassungen vornehmen. Das System kann auch<br />

sukzessive eingeführt werden, indem z.B. weitere Anwendungen<br />

auch nach und nach bequem an das Portal angeschlossen werden.<br />

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Autor Michael Böhm<br />

unter Telefon +49 2234 202-8075, gerne auch per E-Mail an<br />

michael.boehm@simplify-services.de.<br />

Autor:<br />

Michael Böhm<br />

Geschäftsführer der<br />

Simplify Services <strong>GmbH</strong><br />

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Messen<br />

Zwei Messen im Januar 2012<br />

<strong>Nemetschek</strong> <strong>Bausoftware</strong> stellt in Essen und Basel aus<br />

Zwei große Baumessen leiten das neue Jahr ein - und wir<br />

sind mit dabei. Auf der DEUBAU in Essen können Sie uns<br />

vom 10. bis 14. Januar ebenso besuchen wie auf der Swissbau<br />

in Basel vom 17. bis 21. Januar.<br />

Auf der DEUBAU: Nützliche Ergänzungen zu Bau financials<br />

und Bau für Windows<br />

Die DEUBAU, die größte deutsche Baufachmesse<br />

des Jahres, findet 2012 zum<br />

50. Mal statt. In Essen zeigen wir Ihnen<br />

natürlich die aktuellen Versionen unserer<br />

beiden bewährten Softwarelösungen<br />

Bau financials und Bau für Windows<br />

(Neuerungen siehe Seite 8-9). Wir präsentieren<br />

Ihnen außerdem einige nützliche<br />

Ergänzungen, unter anderem das<br />

Kennzahlencockpit (oder MIS-Cockpit). Mit dieser Web-Applikation<br />

haben Sie immer und an jedem Ort Ihre Kennzahlen (Liquidität,<br />

Cash-Flow, etc.) im Blick - Sie benötigen dazu nur einen PC oder<br />

ein mobiles Empfangsgerät (Smartphone, iPhone, iPad, etc.) sowie<br />

einen Internetbrowser. Das<br />

Kennzahlencockpit zeigt übersichtlich<br />

und zuverlässig Ihre aktuellen<br />

Werte an. Die Applikation<br />

greift dazu auf Bau financials<br />

bzw. Bau für Windows zu.<br />

Außerdem zeigen wir Ihnen die<br />

mobile Zeiterfassung unseres<br />

Partners virtic <strong>GmbH</strong>.<br />

Und Bau für Windows-Kunden<br />

bieten wir ein nützliches Werkzeug:<br />

Seit Kurzem vertreiben wir<br />

DBD-KostenKalkül. Mit diesem<br />

Tool unseres Partners Dr. Schiller<br />

& Partner <strong>GmbH</strong> können Sie eine<br />

detaillierte Mengen- und Kostenermittlung<br />

zur Angebotskalkulation<br />

durchführen (siehe Seite 7).<br />

All dies können Sie auf dem<br />

<strong>Nemetschek</strong>-Stand in Halle 1.0,<br />

Stand 414 sehen.<br />

Wir freuen uns auf Ihren Besuch in Essen und Basel.<br />

Auf der Swissbau: Integrierte Gesamtlösung mit BauBitpro In Basel stellen wir Ihnen unsere integrierte<br />

kaufmännisch-technische Gesamtlösung<br />

aus Bau financials und BauBitpro , der Bautechniksoftware<br />

unseres Partners ABBF<br />

Bausoft AG, vor. Die neue Lösung ist perfekt<br />

auf die Anforderungen Schweizer Bauunternehmen<br />

ausgelegt. In ihr werden zahlreiche Stammdaten<br />

(Adressen, Kostenstellen/Projekte, Debitoren, Geräte, etc.) permanent<br />

zwischen kaufmännischem und technischem Bereich<br />

ausgetauscht und stehen so beiden Bereichen zur Verfügung.<br />

Wichtig ist dies z.B. beim Baustellencontrolling, in dem alle kalkulierten<br />

Planwerte sofort den Ist-Werten der Baustelle gegenübergestellt<br />

werden. Der Nutzen zeigt sich auch beim Rechnungsausgang,<br />

denn Rechnungen aus BauBitpro erscheinen im Rechnungsausgangsbuch<br />

der Bau financials-Finanzbuchhaltung und<br />

werden dort ohne Doppelerfassung geprüft und gebucht. In umgekehrter<br />

Richtung - aus der Finanzbuchhaltung in die Bautechnik<br />

- fließen die Zahlungseingänge. Dies und noch Vieles mehr<br />

zeigen wir Ihnen gerne auf der Swissbau. Sie finden uns auf dem<br />

Stand unseres Partners ABBF<br />

Bausoft AG (Halle 4.1, Stand<br />

D32).<br />

Die Swissbau ist die Leitmesse<br />

im Schweizer Bauwesen.<br />

2012 werden 100.000 Besucher<br />

erwartet, rund 1.200 Aussteller<br />

aus knapp 20 Ländern präsentieren<br />

ihre Produkte.<br />

Eine begrenzte Anzahl an kostenlosenEintrittskartengutscheinen<br />

haben wir für beide<br />

Messen.<br />

Wenn Sie mit uns einen Termin<br />

auf der Messe ausmachen<br />

möchten (Tel. +49 4202 989-0<br />

bzw. info@bausoftware.de),<br />

schicken wir Ihnen gerne einen<br />

solchen Gutschein (solange<br />

der Vorrat reicht).


Vielzahl informativer Vorträge<br />

Rückblick auf die „Baumanagementtage“<br />

Viele interessante Referenten und Vorträge bot im November<br />

die erste Ausgabe der „<strong>Nemetschek</strong>-Baumanagementtage“.<br />

Experten aus unterschiedlichsten Bereichen hielten in Karlsruhe<br />

Vorträge zu verschiedenen Aspekten des Baugewerbes.<br />

Am ersten Tag gab Dipl.-Kfm. Stephan Sehlhoff, Leiter der BUB<br />

Berater-Cooperation, Tipps zur operativen Planung, Dipl.-Ing.<br />

Peter Rösch (Rösch Unternehmensberatung) empfahl zudem<br />

eine IT-Strategie in Bauunternehmen.<br />

Dipl.-Kfm. Stephan Sehlhoff eröffnete die<br />

Veranstaltung.<br />

Nach dem gemeinsamen Mittagessen<br />

untermauerte Prof. Dr. Sammy Ziouziou<br />

(ZIOUZIOU - Institut für Bau-<br />

Marketing) den Nutzen von Marketing<br />

im Bauwesen und Bernd Wolff von der<br />

virtic <strong>GmbH</strong> präsentierte mit VIRTIC<br />

eine zuverlässige mobile Zeiterfassung.<br />

Den zweiten Tag eröffnete Dipl.-Ing.<br />

Ulrich Thüer (Baubetriebliche Unternehmensberatung<br />

<strong>GmbH</strong> Ulrich Thüer) mit<br />

seinem Vortrag über Ergebnisoptimierung am Bau. Danach stellte<br />

Dipl.-Ing. Hans-Jürgen Johannink (INA Bau - Institut für Nachtrags-<br />

Die Teilnehmer lauschten in Karlsruhe<br />

interessiert den Referenten.<br />

Gelegenheit zum Meinungsaustausch:<br />

Dipl.-Ing. Ulrich Thüer (3.v.l.) mit Teilnehmern.<br />

Virtic-Geschäftsführer<br />

Bernd Wolff.<br />

Seminare<br />

management) mit der Software CACNAM ein Hilfsmittel zum Nachtragsmanagement<br />

vor. Außerdem zeigten Prof. Dipl.-Kfm. Dr.-Ing.<br />

Franz Diemand und sein Kollege Dipl.-Wirtsch. Ing. Stevica<br />

Milentijevic (beide Bau UP Unternehmens- und Projektberatung<br />

<strong>GmbH</strong>), wie die Leistungsmeldung wirkungsvoll zur „Verzahnung“<br />

von Projekt- und Unternehmensebene genutzt wird.<br />

Zum Abschluss informierte Dipl.-Phys. Klaus Rohe (Microsoft<br />

Deutschland <strong>GmbH</strong>) über die Möglichkeiten des Cloud Computing.<br />

Baumarketingfachmann<br />

Prof. Dr. Sammy Ziouziou.<br />

Referenten unter sich: Dipl.-Wirtsch. Ing.<br />

Stevica Milentijevic und Dipl.-Phys. Klaus Rohe.<br />

Dipl.-Ing. Peter Rösch zeigt die Grundlagen einer<br />

IT-Strategie auf.<br />

Die „bunte Mischung“ fand Anklang bei<br />

den Teilnehmern, die aus Süd/Südwestdeutschland<br />

und sogar aus Österreich<br />

angereist waren.<br />

In den Pausen und nach den beiden<br />

Veranstaltungstagen nutzten die Teilnehmer<br />

die Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch<br />

mit den Referenten<br />

und den Kollegen von anderen Baufirmen.<br />

Im kommenden Jahr wird es gewiss eine neue Ausgabe der<br />

„Baumanagementtage“ geben. Wir freuen uns darauf.<br />

Dipl.-Ing. Hans-Jürgen Johannink informierte<br />

über Nachtragsmanagement.<br />

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<strong>Nemetschek</strong> <strong>Bausoftware</strong> ist Mitglied der<br />

<strong>Nemetschek</strong> Construction Group.<br />

Effizient planen - erfolgreich realisieren<br />

Integrierte Softwarelösungen für das Bauwesen.<br />

Von der technischen Projektierung bis zur kaufmännischen<br />

Unternehmensführung - dafür steht die Gruppe mit Ihren<br />

Mitgliedern Auer, <strong>Bausoftware</strong> und der BCM-Lösung von Allplan.<br />

www.nemetschek.com<br />

Impressum<br />

Herausgeber:<br />

NEMETSCHEK <strong>Bausoftware</strong> <strong>GmbH</strong><br />

Im Finigen 3<br />

28832 Achim<br />

Tel.+49 4202 989-0<br />

info@bausoftware.de<br />

www.bausoftware.de<br />

Redaktion:<br />

Martin Fricke, Karlsruhe<br />

Layout:<br />

Ferch-Design, Berlin<br />

Titelbild:<br />

J. Lehde <strong>GmbH</strong>

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