und Mitgliederversammlung (DMV) - Frauenzentrale Schaffhausen

Protokoll der Delegierten- und Mitgliederversammlung (DMV) vom Freitag, 13. Mai 2011
Zeit: 19.10 bis 21.15 Uhr
Ort Hotel Promenade, Schaffhausen
Anwesende
Kollektivmitglieder Monica Ackermann KFS Kath. Frauenbund Schaffhausen
Maja Werner Verband Schaffhauser Landfrauen
Esther Brogle Konsumentinnen-Forum Schaffhausen
Margrit Tritschler Cerebral Schaffhausen
Ursi Moser SGF, Sektion Schaffhausen
Elisabeth Sanitz Christkatholische Kirche
Almut Reingard Frauenverein Büsingen
Angela Christen Evang. Frauenhilfe SH
Einzelmitglieder Eva Cerni Romi Kind
Burgherr Verena Kübler Christa
Vorstand Claudia Schönberger (Vorsitz) Françoise Toggenburger
Heidi Crola Isabel Frei-Leu
Ruth Ehrat Monika Reale
Dagmar Keller Sigg
Mitarbeiterinnen FZ Eva Cerni Conny Egli-Angele
Monika Göldi
Michaela Santuari Caterina Barone
Gäste Astrid Zehnder (als Revisorin zur Wahl stehend)
Revisorinnen Barbara Wettstein-Roost
Stimmberechtigt 8 Delegierte (Kollektivmitglieder) mit je 10 Stimmen 80 Stimmen
4 Einzelmitglieder mit je 1 Stimme 4 Stimmen
7 Vorstandsmitglieder mit je 1 Stimme 7 Stimmen
Total 91 Stimmen
Absolutes Mehr 47 Stimmen
Entschuldigt
Kollektivmitglieder Annemarie Loosli-Locher AFPS (Auflösung Frühjahr 2010, ebenfalls Austritt
aus der Frauenzentrale Schaffhausen)
Sabine Dubach Verein für Partnerschafts-, Lebens- und Schwang.
Einzelmitglieder Jean Drummond-Young Sabine Dubach
Esther Bänziger Annemarie Loosli-Locher
Bea Iselin
Vorstand Erika Bühlmann
Revisorin Ursi Mühlhaupt Corina Medici (zur Wahl stehend)
Protokoll Dagmar Keller Sigg 15. Mai 2010
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Nr. Traktanden
Begrüssung der Delegierten und Mitglieder, der Stelleninhaberinnen, der Gäste und
Vorstandsfrauen zur heutigen Versammlung durch die Co-Präsidentin Claudia Schönberger.
Der Versand des Jahresberichtes erfolgte mit der DMV-Einladung, die termingerecht versandt
wurde.
Der statuarische Teil erfolgt gemäss Traktandenliste.
1 Wahl der Stimmenzählerinnen
Als Stimmenzählerinnen werden vorgeschlagen und gewählt: Frau Romi Kind und Frau Margrit
Tritschler.
2 Protokoll der DMV vom 7. Mai 2010
Das Protokoll der letzen DMV konnte leider nicht wie geplant auf unserer Webseite
heruntergeladen werden. Zum Protokoll vom 11. Mai 2010 werden keine Fragen gestellt. Es
wird wie vorliegend genehmigt und der Verfasserin Frau Dagmar Keller Sigg herzlich verdankt.
3 Jahresbericht 2010
Allgemeines
Er widerspiegelt ein abwechslungsreiches 2010, welches geprägt war durch personelle
Wechsel: Die DMV im Mai 2010 erfolgt ohne Rahmenprogramm. Der Präsidentinnen-Bummel
führte uns zur neuen Kneippanlage auf dem Griessbach (Schaffhausen) mit anschliessendem
Nachtessen in der Hornusser-Hütte.
Nun übergibt die Co-Präsidentin das Wort an die drei Fachstellenleiterin:
Bereich Fachstelle für Schuldenfragen
Die scheidende Fachstellenleiterin Conny Egli-Angele berichtet über ihr letztes Amtsjahr bei
uns. Das neue EDV-Gesamtprogramm erleichtert die Arbeit sehr und mit Simone Haag war die
zweite engagierte Praktikantin bei ihr im Einsatz. (Ausführliche Aufzeichnung siehe
Jahresbericht). Conny Egli verliess die Fachstelle bereits auf Ende April.
Bereich Budgetberatung
Monika Göldi verweist auch dieses Jahr in ihren persönlichen Ausführungen auf die Tatsache,
dass die Fälle immer komplexer werden und dass viele binationale Paare eine Beratung
wünschen. (Ausführliche Aufzeichnung siehe Jahresbericht.) Nach der überraschenden
Kündigung der Nachfolgerin betreut sie die Fachstelle noch weiter, bis die Nachfolge definitiv
geregelt ist.
Bereich Rechtsberatung
Eva Cerny hält fest, dass die telefonischen Kurzberatungen wieder zugenommen haben und
neben der fachlichen Beratung die sozial-therapeutisch Betreuung immer wichtiger wird.
(Ausführliche Aufzeichnung siehe Jahresbericht.)
Die spannenden und aufschlussreichen Ausführungen der drei Stellenleiterinnen werden
verdankt.
4 Jahresrechnung und Revisionsbericht 2010
Das Wort wird an unsere Buchhalterin Maja Werner übergeben, welche mittels Abschlüsse
aller Bereiche kurz erläutert (Details siehe Jahresbericht 2010). Die Frage von Frau Sanitz zur
geringen Höhe der Unterstützungsbeiträge der Rechtsberatung im Vergleich zu den anderen
Fachstellen kann durch Eva Cerny erklärt und beantwortet werden.
Der Revisionsbericht wird durch Barbara Wettstein-Roost verlesen (Details siehe
Jahresbericht).
Der Jahresbericht und die Jahresrechnung sowie die Rechnungen sämtlicher Teilbereiche
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werden mittels Abstimmungen einzeln genehmigt. Die Abstimmungsresultate sind jeweils
einstimmig. Und somit wurde der Rechnungsführerin und dem Vorstand Degarge erteilt.
Herzlichen Dank den Revisorinnen Ursi Müllhaupt und Barbara Wettstein-Roost resp. Heidi
Ackermann sowie unserer Buchhalterin Maja Werner für die geleistete, von uns sehr
geschätzte Arbeit.
Den Anwesenden wird für ihr Vertrauen in den Vorstand gedankt.
5 Austritte / Wahlen
Austritte
Die langjährige (seit 2001) engagierte Mitarbeit von Frau Heidi Crola wird verdankt! Sie
begann als Akutarin und übernahm kurz darauf das Ressort Budgetberatung. Sie wird mit
einem Blumenstrauss und einem Gutschein für einen Konzertbesuch im KKL in Luzern
verabschiedet.
Die Revisorin Barbara Wettstein-Roost wird einem Blumenstrauss verabschiedet und ihre
Tätigkeit verdankt.
Neuwahlen
Frau Astrid Zehnder wird neu als Revisorin gewählt. Die Wahl erfolgt einstimmig. Sie erhält
ebenfalls einen Blumenstrauss.
Die Wahl der abwesenden Revisorin Corina Medici wird an der ausserordentlichen DMV im
Herbst 2011 nachgeholt werden.
Wiederwahlen
Folgende Mitglieder des Vorstandes stellen sich zur Wiederwahl: Erika Bühlmann, Ruth Ehrat
und Monika Reale für 2 Jahre; Claudia Schönberger (gemäss Statuten) und Dagmar Keller
Sigg (pers. Gründe) für 1 Jahr. Ebenfalls für 1 Jahr stellt die sich die Revisorin Ursi Müllhaupt
zur Verfügung. Die Wahlen erfolgen jeweils einstimmig. Den wiedergewählten
Vorstandsmitgliedern wird mit Blumenstrauss zur Wahl gratuliert.
Die Vorstandsmitglieder Isabel Frei-Leu und Françoise Toggenburger wurden anlässlich der
letzten DMV für 2 Jahre gewählt.
6 Budget 2012
Das mehrheitlich ausgeglichene Budget wird einstimmig genehmigt. Es entstehen
Verschiebungen im Bereich Bank / Post, da diese Konten entflechtet wurden. Beim
Büromaterial entstehen auf Grund der Namensänderung höhere Kosten. Im Vorfeld wurde
keine Drucksachen mit altem Logo mehr nachbestellt.
7 Anträge
Es sind keine Anträge eingegangen.
8 Namensänderung / Statutenänderung
Die Co-Präsidentin informiert über die Umsetzung der Namensänderung mit neuem Logo und
zeigt anhand einer Beamerpräsentation nochmals den nicht einfachen Weg der
Namensfindung auf. Für die Namensänderung hat der Vorstand die Firma AWE Schaffhausen
beauftragt. Der Vorstand hat sich für den Namen „NUTZWERK – die Frauenzentrale
Schaffhausen“ entschieden. Das Logo in dunkelviolette Farbe stellt drei stilisierte Arme in
einem Kreis dar. Jene nach Fachstelle ist „der linke Arm“ mit einer anderen Farbe
hervorgehoben. In der gleichen Farbe ist auch der Adressenblock am Papierende gehalten:
hellgrün für die Rechtsberatung, gelb für die Fachstelle für Schuldenfragen und orange für
die Budgetberatung. Die Stellenleiterinnen wurden in den Entstehungsprozess mit einbezogen.
Die herumgereichten Briefbögen, Couverts und Visitenkarten mit dem neuen Logo führen zu
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einer lebhaften Diskussion. Die Bedenken von Frau Brugherr, dass durch das Logo mit drei
Armen, kein Platz mehr für eine allfällige weitere Fachstelle geschaffen ist, können beseitigt
werden, da immer der gleiche „Arm“ farblich hervorgehoben wird und somit die Möglichkeit für
eine neue Fachstelle mit farblich angepassten Logo fast unendlich ist. Die Bemerkungen/
Anregungen von Frau Ackermann und Frau Kind betreffend Mehrfarbendruck resp.
Kopierbarkeit werden aufgenommen und bei der Umsetzung soweit als möglich berücksichtig.
Monika Göldi legt nochmals Wert darauf, dass die Briefpapiervorlagen auch Excel-kompatibel
sind. Im Weiteren wird bemerkt, dass durch den breiten Rand wenig Platz für den eigentlichen
Briefinhalt ist. Sollte ein Schreiben mehrere Seiten haben, wird ab Seite 2 weisses Papier
verwendet.
Bei der anschliessenden Abstimmung wird die Namensänderung einstimmig genehmigt.
Ruth Ehrat stellt den Antrag auf Verschiebung aus zeitlichen Gründen der Statutenänderung
auf eine ausserordentliche DMV im Herbst 2011. Da dieses Vorhaben wichtig ist und die
ausführliche Besprechung der einzelnen Artikeländerungen den zeitlichen Rahmen dieses
Abends sprengen würde. Das genaue Datum der ausserordentlichen DMV wird rechtzeitig und
unter Beilage der geplanten Statutenanpassungen bekannt gegeben, somit können die
Kollektivmitglieder die Änderungen auch in ihrem Vorstand – falls gewünscht – noch
besprechen. Dieser Antrag wird einstimmig bewilligt.
Damit der Umsetzung des neuen Namens/Logos bis zur ausserordentlichen DMV nichts im
Wege steht, wird auf Antrag von Frau Werner-Bachmann mittels Abstimmung Art. 1 der
Vereinsstatuten angepasst. Diese Anpassung wird einstimmig genehmigt. Neu lautet dieser
Artikel wie folgt: Art. 1. Unter dem Namen „Nutzwerk – die Frauenzentrale Schaffhausen“
(vormals Frauenzentrale FZS) besteht ein Verein im Sinne von Art. 60 ff ZGB.
(Nachstehend Verein genannt). Sitz des Vereins ist Schaffhausen.
Auf Wunsch von Frau Ackermann wird zukünftig das DMV-Protokoll den Kollektivmitgliedern
unmittelbar nach seiner Erstellung zur Verfügung gestellt (postalisch oder download).
10 Verschiedenes
Aussichten/Vorhaben 2011
2011 wird das Jubiläumsjahr in welchem wir folgende Jubiläen zusammenfassen:
2010: 25 Jahre Budgetberatung
2011: 90 Jahre Frauenzentrale
2012 60 Jahre Rechtsberatung und
10 Jahre Fachstelle für Schuldenfragen
Anlässlich dieser Jubiläen steht der Präsidentinnen-Bummel 2011 allen Mitgliedern offen und
anlässlich des Zunftfestes Schaffusia am 25. Juni 2011 ist eine Werbeaktion geplant.
„Jubiläums-Bummel“ (Päsidentinnen-Bummel) vom 19. August 2011
Der Anlass führt uns aufs Schloss Charlottenfels wo einerseits eine Führung durch den
neugestaltete Rosengarten und andererseits ein Besuch des Moser-Uhrenmuseum auf dem
Programm steht, das ganze wird kulinarisch abgerundet. Da die Teilnehmerzahl beschränkt
ist, ist eine Anmeldung notwendig. Selbstverständlich können bei Kollektivmitgliedern mehrere
Personen teilnehmen. Die Einladung erfolgt noch vor den Sommerferien.
DMV 2012
Die nächste DMV findet am Freitag, 11. Mai 2012 statt.
Zum Abschluss erhalten bleibenden und scheidenden Stellenleiterinnen als Dank für Ihren
unermüdlichen Einsatz einen Blumenstrauss und beiden neuen Co-Stellenleiterinnen werden
mit einem Blumenstrauss willkommen geheissen.
Um 21.15 Uhr schliesst Claudia Schönberger die DMV indem sich bei allen Anwesenden für
ihr Vertrauen in den Vorstand und die Werke bedankt und lädt alle zum anschliessenden
Apero ein.
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Dieses Protokoll wurde anlässlich der Vorstandsitzung vom 24. Mai 2011 durch den
Vereins-Vorstand abgenommen.
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Die Aktuarin: Dagmar Keller Sigg