InfoStore for iSeries - adeon

Windows Desktop Applications
InfoStore for iSeries
Mit den Windows Desktop Applications wird die InfoStore Archivlösung
erweitert und zum leistungsfähigen Document Management System (DMS)
ausgebaut. Der Benutzer verfügt über zahlreiche Funktionen für die Bearbeitung und
Verwaltung von elektronischen Dokumenten und erhält zur Effektivitätssteigerung
wichtige Schnittstellen zu Drittanwendungen.
Document & Content
IBM iSeries - Einfach bedienbar
Im Zentrum der Windows Desktop
Applications stehen Frontend-
Lösungen, die Arbeiten vom Windows-
Arbeitsplatz aus ermöglichen. Die PC-
Clients greifen nahtlos auf InfoStore
zu und gewährleisten eine optimale
Integration mit Unterstützung des vollen
Funktionsumfangs.
Dokumentenmanagement,
Archivierung, Versionierung
Das integrierte Document Management
System (DMS) ist eng mit dem
Dokumentenarchiv verknüpft. Während
mit dem DMS Dokumente aus dem Archiv
„ausgebucht“ und bearbeitet werden können,
sorgt das Archivmodul dafür, dass
einmal archivierte Daten nie mehr verändert
werden können. Änderungen müssen
als Annotationen oder als neue Versionen
der weiter bearbeiteten Dokumente
gespeichert werden. Auf diese Weise
wird sowohl den Anforderungen an eine
flexible Dokumentenbearbeitung als auch
an eine stabile Langfristspeicherung
Rechnung getragen.
PC-Dokumente als TIFF-Dokumente
ablegen
Über den TIFF-Druckertreiber können
PC-Dokumente direkt aus der PC-
Anwendung (z.B. Microsoft Word etc.)
in TIFF-Abbilder (Images) konvertiert,
indexiert und an InfoStore für die endgültige
Speicherung übergeben werden. Die
Arbeitsweise ist einfach und intuitiv.
PC-Dokumente ohne Konvertierung
im Originalformat ablegen
Alternativ können PC-Dokumente in ihrem
Originalformat in InfoStore abgelegt
werden. Dies erfolgt direkt im Windows
Explorer oder via OLE Drag & Drop im
InfoStore DMS Client.
PC-Dokumente mit
Originalanwendung bearbeiten
Die wichtigsten PC-Dokumentformate
werden in InfoStore direkt unterstützt.
Weitere Formate können frei definiert
und mit einer PC-Anwendung verknüpft
werden. Beim Öffnen eines Dokumentes
(z.B. im InfoStore DMS Client) wird je
nach vorheriger Definition der InfoStore
DocumentViewer oder eine externe
Anwendung aufgerufen.
InfoStore Dokumente transformieren
Archivdokumente können zum E-Mail-
Versand oder Export in ein gängiges
Format (z.B. TIFF oder PDF) konvertiert
werden. Dadurch können auch Computer
Outputs mit speziellen Formaten (z.B.
IBM AFP) an E- Mail Empfänger versandt
und von diesen mit Standardapplikationen
gelesen werden.
Branchenspezifische
Zusatzanwendungen
Für die branchenoptimierte Anwendung
können kundenindividuelle Erweiterungen
der InfoStore DMS-Funktionen vorgenommen
werden.
Zudem hat Solitas branchenspezifische
InfoStore Lösungen entwickelt, beispielsweise
im Bank- und Finanzumfeld, im
Speditionsgewerbe etc.
InfoStore WindowsRetrieval
InfoStore WindowsRetrieval
InfoStore WindowsRetrieval bietet als
hocheffizienter DMS-Client Funktionen
für die Suche, Erfassung, Bearbeitung
und Verwaltung von elektronischen
Dokumenten in InfoStore-Archiven.
Innerhalb eines Archivs können alle
Dokumente abgefragt werden, ungeachtet
in welchen Ablagen oder optischen
Datenträgern sich das gesuchte
Dokument tatsächlich befindet.
Mit InfoStore WindowsRetrieval steht dem
Benutzer ein universeller Windows Client
zur Verfügung, um InfoStore Dokumente
an PC-Arbeitsplätzen nach eigenen
Kriterien zusammenzustellen, anzuzeigen,
auszudrucken und als E-Mail zu
versenden. InfoStore WindowsRetrieval
kann im lokalen Netzwerk (LAN), aber
auch in einem öffentlichen TCP/IP
Netzwerk (WAN) eingesetzt werden. Der
äußerst effiziente Umgang mit Netzwerk-
Ressourcen erlaubt einen problemlosen
Betrieb auch dort, wo andere Lösungen
versagen. Der InfoStore DMS Client lässt
sich einfach, flexibel und effizient an individuelle
Kundenbedürfnisse anpassen.
InfoStore Dokumente lokal ablegen
Dokumente, die als Ergebnis einer
Dokumentensuche gefunden wurden,
können als lokale Kopie auf der Festplatte
oder einem CD-Laufwerk gespeichert
werden, um sie anschließend auch „offline“
- beispielsweise für den mobilen
Einsatz mit Notebooks - zur Verfügung zu
haben.
Dokumente benutzerspezifisch
verwalten
Auf Grundlage der leistungsfähigen
InfoStore Strukturindex-Datenbank kann
ein Administrator im InfoStore DMS Client
sehr einfach flexible logische Sichten
über ein Archiv definieren. Benutzer und
Benutzergruppen können eigens für sie
angepasste, hierarchisch gegliederte
Sichten erhalten und diese je nach
Berechtigungsstufe erweitern bzw. verändern.
Effizient und einfach suchen
Durch den Einsatz von leistungsfähigen
Suchindex-Datenbanken wird eine universelle
Dokumentensuche, auch bei sehr
großen Datenmengen (zehn Millionen
Dokumente und mehr), möglich gemacht.
Dank der Anzeige von Listboxen in einer
Abfrage, erzielt auch ein ungeübter oder
gelegentlicher Anwender in kürzerster
Zeit die gewünschten Ergebnisse. Häufig
genutzte Suchabfragen können als
Vorlage gespeichert werden.
Integriertes Viewing
Die Trefferanzeige erfolgt direkt in
InfoStore WindowsRetrieval und kann
nach den Werten wie Dokumenttyp,
Dokumentklasse etc. sortiert werden.
Die gefundenen Dokumente können als
Resultatliste gruppiert werden (z.B. nach
Erstellungsdatum und Kundennummer),
um eine zusätzliche Treffereinschränkung
zu erreichen.
Verbunddokumente
Beim Erfassen eines neuen Dokuments
kann dieses mit einem anderen
- in InfoStore bereits bestehenden
Dokument - „verbunden“ werden. So
werden beispielsweise Dokumente
von der Offertenerstellung bis hin zum
Vertragsabschluss als logischer Verbund
aufgezeigt.
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