SwyxPhone L4xx/L5xx

SwyxPhone L4xx/L5xx Q U I C K S T A R T SwyxPhone L4xx/L5xx
Q U I C K S T A R T
01 Anmeldung
Sie sehen auf dem Display:
t Geben Sie Ihre PIN ein und bestätigen Sie diese mit .
Sie sind nun unter Ihrer Rufnummer erreichbar.
02 Menüführung
Mit den Pfeiltasten können Sie sich durch die Menüs bewegen.
Bestätigen des angezeigten Menüpunktes / Übernahme der Änderung /
eine Menüebene tiefer.
Verlassen des angezeigten Parameters ohne Änderung / eine Menüebene höher.
Sie können den Menüpunkt durch Eingabe der entsprechenden Kennziffer direkt
anspringen (z.B.die 8 im Hauptmenü für 8>Konfiguration).
03 LEDs
Aus
An
Blinken
Schnelles
Blinken
04 Anzeige im Display
Die Funktion der Taste ist nicht aktiv.
Die Funktion der Taste ist aktiv.
Namenstaste: Teilnehmer spricht.
Leitungstaste: Leitung wird gehalten oder
ist gesperrt.
Leitungstaste: Eingehender Ruf.
Namenstaste: Rufsignalisierung.
Erhalten Sie einen Anruf, so klingelt das SwyxPhone.
Wird ein Anruf zu Ihnen umgeleitet, dann klingelt das
SwyxPhone.
Wird Ihnen ein Ruf signalisiert, ertönt nach 10s ein Ton.
Während Ihrer Abwesenheit sind Rufe für Sie eingegangen.
Das Display zeigt die Anzahl an.
Während Ihrer Abwesenheit sind Rückrufwünsche für Sie
eingegangen. Das Display zeigt die Anzahl an.
Sie haben eine neue Voicemail erhalten.
Benutzer?
PIN:_
L1:
>Annehmen
L1:
==>
=>
Schmidt, Eva
Neue Anrufe (xx)
Schmidt, Eva
Neue Rückrufw. (xx)
.
Schmidt, Eva
Voicemail verfügbar
05 Ich möchte telefonieren.
tGeben Sie die gewünschte Rufnummer ein. Die Nummer kann noch korrigiert werden.
tNehmen Sie anschließend den Hörer ab, oder
Lautsprecher
tdrücken Sie die Lautsprechertaste, um den Wählvorgang zu starten
und die Freisprecheinrichtung* zu nutzen.
Hinweis: Bei externen Gespräche müssen Sie ggf. die 0 vorweg wählen.
06 Es klingelt, ich möchte einen Ruf annehmen.
tNehmen Sie den Ruf einfach durch Abnehmen des Hörers an.
Lautsprecher
tWenn Sie die Freisprecheinrichtung* nutzen möchten, nehmen Sie
den Ruf an, indem Sie nur die Lautsprechertaste drücken, ohne den
Hörer abzunehmen.
10:10
10:10
10:10
07 Ich möchte einen Ruf übernehmen.
Im Display wird ein Ruf oder einen Gruppenruf signalisiert:
tBei einer Rufsignalisierung wählen Sie im Menü die Option
Übernehmen und heben Sie den Hörer ab.
tBei einem Gruppenruf nehmen Sie einfach nur den Hörer ab.
Hinweis: Erfolgt keine Signalisierung, kann dies an der Benutzerkonfiguration liegen.
08 Ich möchte ein zweites Gespräch führen.
tDrücken Sie eine freie Leitungstaste und wählen Sie wie gewohnt die Rufnummer.
Ihr erster Gesprächspartner wird auf Halten gelegt und hört Wartemusik.
tWechseln Sie zwischen den beiden Gesprächsteilnehmern, indem Sie die entsprechende
Leitungstaste drücken.
09 Ich möchte einen Teilnehmer verbinden.
Sie haben mindestens zwei Rufe.
tVerbinden Sie die beiden Teilnehmer miteinander, indem Sie die
Verbinden
Taste Verbinden drücken.
Hinweis: Ist die Leitung aktiv, auf der Sie selbst ein Gespräch aufgebaut haben, so können
Sie auch einfach auflegen ohne die Taste Verbinden zu drücken.
10 Ich möchte eine Konferenz aufbauen.
Sie haben zwei Teilnehmer auf zwei verschiedenen Leitungen.
tWählen Sie im Menü die Option Konferenz und bestätigen Sie diese mit .
tZum Hinzufügen weiterer Teilnehmer rufen Sie diese auf einer weiteren Leitung an und
bestätigen Sie im Menü die Option Konferenz mit .
11 Ich möchte freisprechen* oder meinen Lautsprecher einschalten.
Sie führen ein Gespräch über den Hörer.
tDrücken Sie die Lautsprechertaste, so wird der Lautsprecher
Lautsprecher
aktiviert.
tDurch erneutes Drücken der Lautsprechertaste wird das Gespräch
wieder nur über den Hörer geführt.
tDrücken Sie die Lautsprechertaste und legen bei gedrückter Taste den Hörer auf, so wird
die Freisprecheinrichtung* aktiviert. Heben Sie den Hörer ab, wird das Gespräch wieder
ausschließlich über den Hörer geführt.
Anrufen und Abheben mit der Freisprecheinrichtung*
tDrücken Sie die Lautsprechertaste statt den Hörer abzuheben.
=>
Hinweis: Mit und können Sie die Lautstärke des Lautsprechers, Hörers und
Headsets* regeln.
12 Ich möchte einen Rückruf starten und zurückgerufen werden.
Hinweis: Die Rückruftaste muss konfiguriert werden, bevor sie genutzt werden kann (siehe
Abschnitt 21).
* Nur SwyxPhone L420s, SwyxPhone L440, SwyxPhone L520s und SwyxPhone L540
verfügen über eine Freisprecheinrichtung (Mikrofon und Lautsprecher) sowie einen
Headset-Anschluss. Eine detaillierte Auflistung des Funktionsumfangs Ihres Telefons
finden Sie im Benutzerhandbuch.
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Rückruf bei Besetzt
Sie rufen einen internen Teilnehmer an, der gerade spricht.
Rückruf
tWenn Sie das Besetzt-Zeichen hören, wählen Sie im Menü die
Option Rückrufwunsch oder drücken Sie die Taste Rückruf.
tIst der Teilnehmer wieder frei, so wird dies über eine blinkende Rückruftaste und ein
akustisches Signal angezeigt. Im Display erscheint die Meldung „Rückruf annehmen“.
tDrücken Sie dann die Taste Rückruf oder heben Sie den Hörer ab, um mit dem Teilnehmer
verbunden zu werden.
Hinweis: Haben Sie einen Rückruf bei Besetzt nicht angenommen, so erscheint im Display
die Liste Verpasste Rückrufe.
Rückrufwunsch äußern
Der angerufene, interne Teilnehmer meldet sich nicht.
tWählen Sie im Menü die Option Rückrufwunsch oder drücken Sie die Taste Rückruf.
Ihr Rückrufwunsch steht nun in der Liste Rückrufwünsche des anderen Teilnehmers.
Rückrufwunsch erfüllen
Wenn Sie einen Rückruf nicht angenommen haben oder ein anderer Teilnehmer einen
Rückrufwunsch bei Ihnen hinterlassen hat, wird auf Ihrem Display die Liste Verpasste
Rückrufe bzw. Neue Rückrufw. angezeigt.
tBestätigen Sie diese Anzeige mit . Es erscheint die Liste der Rückrufwünsche.
tMit bzw. Abheben des Hörers wird die angezeigte Nummer gewählt.
Rückruflisten, Rückruf löschen, Rückrufe bearbeiten
Wählen Sie im Hauptmenü 3>Listen. Hier finden Sie die Liste der von Ihnen geäußerten
Rückrufwünsche (Eigene Rückrufe) und die Liste der an Sie gerichteten Rückrufwünsche.
tWählen Sie die jeweilige Liste und dann den zu bearbeitenden Eintrag mit aus.
13 Ich möchte Anrufe umleiten
tDrücken Sie die Taste Umleitung.
Alle Gespräche werden gemäß Ihrer persönlichen Einstellung
umgeleitet (sofortige Umleitung) (siehe Abschnitt 20).
14 Habe ich auch einen Anrufbeantworter?
Mit SwyxPhone verfügen Sie über Ihren eigenen Anrufbeantworter (Voicemail). Voicemails werden
Ihnen per E-Mail zugestellt, Sie können Ihre Voicemails aber auch mit dem Telefon abhören.
Wie Sie Rufe zu Ihrer Voicemail umleiten, entnehmen Sie bitte Abschnitt 20 "Einstellungen".
Hinweis: Für die Voicemail-Funktionalität muss im Unternehmen ein E-Mail-Server vorhanden sein.
15 Ich möchte meine Voicemails abhören.
Sie haben neue Voicemails bekommen.
In Ihrem Display sehen Sie:
Umleitung
Schmidt, Eva
Voicemail verfügbar
tDrücken Sie . Die neuen Voicemails werden Ihnen vorgespielt.
Hinweis: Bei abgenommenem Hörer ist zusätzlich ein unterbrochener Wählton zu hören.
Sie möchten bereits abgehörte Voicemails bearbeiten.
tHeben Sie den Hörer ab und bestätigen Sie den Eintrag Voicemail-Abfrage mit .
tFolgen Sie den Menüanweisungen der Fernabfrage.
Die vollständige Dokumentation erhalten Sie auf den Swyx-Webseiten:
http://www.swyx.de/support/dokumentation.html oder wenden Sie sich an
Ihren Administrator.
10:10

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16 Ich möchte Voicemails von einem anderen Anschluss aus abhören.
tRufen Sie Ihren Anschluss an und drücken Sie während der Begrüßungsansage .
tGeben Sie anschließend Ihre PIN ein und beenden Sie die Eingabe mit
tFolgen Sie den Menüanweisungen der Fernabfrage.
# .
17
Hinweis: Ihre Umleitungen müssen für eine Fernabfrage konfiguriert sein. Wenden Sie sich
hierzu an Ihren Administrator.
Ich möchte eine Nummer aus einem Telefonbuch heraus wählen.
Es stehen Ihnen zwei Telefonbücher zur Verfügung, das globale
(hier finden Sie alle Mitarbeiter im Unternehmen) und Ihr persönliches,
auf das nur Sie Zugriff haben.
tWählen Sie im Hauptmenü den Eintrag 2>Telefonbücher mit .
tWählen Sie mit das Telefonbuch: Global oder Persönlich.
tBestätigen Sie einen Eintrag in der Globalen Telefonbuchliste mit ,
so erfahren Sie bei einem internen Mitarbeiter auch den Status des Anschlusses
(Angemeldet, Besetzt).
tMit wählen Sie die entsprechende Nummer oder heben Sie einfach den Hörer ab.
18 Ich möchte mein Persönliches Telefonbuch bearbeiten.
tWählen Sie im Menü den Eintrag: 2>Telefonbücher | Persönlich.
tMöchten Sie einen Eintrag ändern oder löschen, so bestätigen Sie diesen mit
tMöchten Sie einen neuen Eintrag hinzufügen, so wählen Sie Hinzufügen.
.
Geben Sie die Buchstaben wie bei einer SMS ein: Drücken Sie also z.B. für den Buchstaben R die
Taste 7 dreimal. Mit wechseln Sie zwischen Einfügen ( Cursor:_) und Überschreiben (|), mit
löschen Sie das Zeichen links der Einfügemarke. Sonderzeichen (!“$%&’()*+,/@) finden Sie
auf . Das Leerzeichen geben Sie mit ein.
Mit wechseln Sie zwischen Groß- und Kleinbuchstaben.
19
Hinweis: Die Einträge im Globalen Telefonbuch können Sie nicht ändern.
Tipps & Tricks
Ruhe vor dem Telefon
tSchalten Sie im Menü Ruhe vor dem Telefon mit an / aus.
Alle Rufe werden sofort zur Voicemail umgeleitet.
Wahlwiederholung
tDrücken Sie die Wahlwiederholungstaste.
Wahlwdh.
Die Wahlwiederholungsliste (max. 20 Einträge) wird angezeigt.
tMit bzw. durch Abheben des Hörers wird der angezeigte Eintrag gewählt.
Hinweis: Wird die Wahlwiederholungstaste bei abgenommenem Hörer gedrückt, so wird direkt
der letzte Eintrag gewählt.
Anrufliste
Die Anrufliste enthält die letzten 20 Anrufe. Um Details (z.B. Uhrzeit und
Datum) zu erfahren, bestätigen Sie den Eintrag mit .
tDrücken Sie erneut , um die Nummer zu wählen, zu bearbeiten oder in Ihr Telefonbuch zu
übernehmen.
tDurch Abheben des Hörers wird der angezeigte Eintrag gewählt.
Projektkennziffer
Um Anrufe bestimmten Projekten zuzuordnen, geben Sie vor der Rufnummer ein , die
Projektkennziffer und abschließend ein # ein (z.B. *007#0123456789) *
*
Hauptmenü
6>Ruhe vor dem Telefon=
Hauptmenü
1>Anrufliste (xx)
Notizen
Während eines Gesprächs können Sie Nummern notieren.
tBestätigen Sie im Menü den Eintrag Notiz mit und geben Sie die Nummer und den Namen ein.
20 Einstellungen
Hinweis: Sind die Menüeinträge Umleitungen, Ruhe vor dem Telefon und Zweitanruf bzw.
Konfiguration nicht sichtbar, so sind diese Funktionen für Sie gesperrt.
Wenden Sie sich an Ihren Administrator.
Klingeltöne
Sie können für interne und externe Rufe die Klingeltöne getrennt einstellen.
tDrücken Sie die Taste (externe Rufe) oder (interne Rufe).
tDie verschiedenen Klingeltöne können Sie mit den Pfeiltasten
auswählen, die Lautstärke verändern Sie mit den Tasten und .
tBestätigen Sie die Änderungen mit .
Akustische Rufsignalisierung
Sie können den Ton der Rufsignalisierung ausschalten.
tWählen Sie im Hauptmenü 8>Konfiguration.
tSchalten Sie im Konfigurationsmenü die Rufsignalisierung mit an / aus.
tSignalisierte Rufe werden nur noch im Display angezeigt.
Zweitanruf
Sie können weitere Anrufe unterbinden.
tSchalten Sie hierzu im Menü den Zweitanruf mit an / aus.
Inkognito
tMöchten Sie Ihre Nummer für den folgenden Anruf unterdrücken, so
heben Sie den Hörer ab und wählen Sie im Hauptmenü die Option
Inkognito jetzt! mit .
tMöchten Sie Ihre Nummer bei allen Anrufen unterdrücken, so wählen
Sie im Hauptmenü 8>Konfiguration und schalten Sie im
Konfigurationsmenü die Option 6>Inkognito mit an / aus.
Hinweis: Sie können Ihre Rufnummer nur bei externen Rufen unterdrücken.
Umleitungen einstellen
tWählen Sie im Hauptmenü den Eintrag 4>Umleitungen.
tWählen Sie mit die Umleitung aus, die Sie verändern möchten (sofort; bei Besetzt;
verzögert, d.h. nach einer einstellbaren Zeitspanne).
tLegen Sie die entsprechenden Parameter fest, z.B. ob zu einer Nummer oder zur Voicemail
umgeleitet werden soll.
tBestätigen Sie Ihre Eingaben mit .
Hinweis: Sie können Ihre sofortige Umleitung auch von einem anderen Anschluss verändern,
indem Sie Ihre Fernabfrage anrufen und den Menüanweisungen folgen.
Hinweis: Wenn Sie einen ankommenden Ruf ablehnen, wird dieser auch gemäß Ihrer Einstellung
für die verzögerte Umleitung umgeleitet.
Leitungstasten
Sie können festlegen, welche Rufe auf welcher Leitung eingehen.
tWählen Sie im Hauptmenü 8>Konfiguration den Eintrag 3>Leitungen
und anschließend die Leitung aus, die Sie konfigurieren möchten.
L1:Schmidt, Eva
>Notiz
Konfiguration
1>Klingeltöne
Konfiguration
2>Rufsignalisierung=
Hauptmenü
7>Zweitanruf=
Hauptmenü
>Inkognito jetzt!
Konfiguration
6>Inkognito=
Hauptmenü
4>Umleitungen
Konfiguration
3>Leitungen
tLegen Sie fest, welche Rufe auf dieser Leitung für Sie eingehen und welche Rufnummer für
ausgehende Rufe verwendet wird.
tSie können jede Leitung für eine Nachbearbeitungszeit nach dem Gespräch sperren.
Hinweis: Die LED einer blockierten Leitung leuchtet mit kurzen Unterbrechungen.
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Namenstasten
Sie können Namenstasten mit Namen und Nummern belegen.
tWählen Sie im Hauptmenü 8>Konfiguration und anschließend
5>Namenstasten. (Alle Namenstasten-LEDs leuchten)
tDrücken Sie die Namenstaste, die Sie belegen möchten.
Hinweis: Um direkt zur Konfiguration einer Namenstaste zu wechseln, können Sie diese auch so
lange gedrückt halten, bis die Konfigurationsoptionen auf dem Display angezeigt werden.
tGeben Sie eine Nummer an und legen Sie fest, ob die Nummer sofort gewählt werden soll, ob
die Anzeige vor der Anwahl gelöscht wird und ob eine Direktansprache begonnen wird.
Beispiel: Belegen Sie z.B. Taste 1 mit einer Call-by-Call-Vorwahl (Weiterwahl) und Taste 2 mit der
Rufnummer (Anwahl sofort). Drücken Sie zuerst Taste 1 und dann Taste 2, um einen Anruf über
den Call-by-Call-Anbieter zu tätigen.
21 Funktionstasten belegen
Sie können die Tasten des Telefons mit anderen Funktionen belegen. Wenn Sie ein
Tastenmodul verwenden, erfolgt die Konfiguration auf dieselbe Weise.
tWählen Sie hierzu im Menü 8>Konfiguration den Eintrag
4>Funktionstasten.
Konfiguration
5>Namenstasten
tDrücken Sie die Taste, die Sie definieren möchten. Die derzeitige Funktion der Taste wird
angezeigt. Wählen Sie die neue Funktion aus.
Es stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
Funktion Erläuterung
Leitungstaste Repräsentiert eine weitere Leitung (max. 9)
Namenstaste Kurzwahltaste
Verbinden Verbindet die aktive Leitung mit einer gehaltenen Leitung
Ruhe vor dem Telefon Umleitung aller Rufe
Zweitanruf
Lässt einen zweiten Anruf während eines
Gesprächs zu bzw. lehnt ihn ab
Anrufliste Zeigt die letzten 20 Anrufe an
Halten Akive Leitung wird gehalten.
Telefonbuch Ruft die Telefonbücher auf (Persönlich und Global)
Wahlwiederholungsliste Zeigt die 20 zuletzt gewählten Nummern
Lautsprecher Schaltet den Lautsprecher an bzw. aktiviert eine Leitung
Übernehmen Übernimmt einen signalisierten Ruf
Umleitung Schaltet die sofortige Umleitung an / aus
Makeln Wechselt zwischen mehreren Leitungen
Mikrofon aus Schaltet während des Gesprächs das Mikrofon stumm
Headset Taste Hebt ab / Legt auf (z.B. für ein Headset statt eines Hörers)
Trennen Beendet die aktive Verbindung
Inkognito Unterdrückt die Rufnummer für den aktuellen Ruf
Voicemail Zeigt neue Voicemails an; Startet die Voicemail-Abfrage
Konferenz Startet eine Konferenz
Rückruf Hinterlegt einen Rückrufwunsch
Alle genannten Produkt- und Markennamen sind
eingetragene Warenzeichen ihrer Hersteller.
04/2007 - Technische Änderungen vorbehalten.
Konfiguration
4>Funktionstasten