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Download - AUER - Die Bausoftware GmbH

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<strong>AUER</strong> Success.6<br />

Behalten Sie den Überblick aller<br />

Protokolle eines Projektes<br />

Besprechungen gehören zum<br />

Arbeitsalltag in allen Büros und<br />

Baubetrieben. <strong>Die</strong> Folge ist eine<br />

große Anzahl an Protokollen, deren<br />

Nachverfolgung schwierig ist. Wenn<br />

die Anzahl der Dokumente aber steigt,<br />

wird die Nachverfolgung offener,<br />

nicht erledigter Punkte und Mängel<br />

schwierig. Der Besprechungsmanager<br />

hilft Ihnen, den Überblick zu behalten.<br />

Er unterstützt Sie nicht nur beim<br />

Erstellen der Protokolle und beim<br />

überwachen von getroffenen<br />

Vereinbarungen. Mängelverfolgung,<br />

Termin- und ToDo-Listen machen den<br />

Besprechungsmanager zum ‚must<br />

have’.<br />

Besprechung planen > Protokoll > Versand > Wiedervorlage > Recherche<br />

Besprechungsmanager<br />

Organisation<br />

Sämtliche Protokolle eines Projektes<br />

werden in einer Datenbank organisiert.<br />

Zusammen gehörige Protokolle aus<br />

Besprechungsserien (Baubesprechungen,<br />

Jour-Fixe) werden in einem Besprechungskreis<br />

verwaltet. <strong>Die</strong>s hat den Vorteil, dass<br />

bei der Einladung zu einer nächsten<br />

Besprechung alle Teilnehmer sowie alle<br />

offenen, nicht erledigten Punkte aus dem<br />

letzten Protokoll übernommen werden.<br />

Dokumentation<br />

Zu jeder Besprechung werden sämtliche<br />

Informationen von der Einladung bis zum<br />

Postverteiler abgespeichert. <strong>Die</strong> Bearbeitung<br />

der wichtigsten Daten erfolgt in einer<br />

Tabelle. Jeder Besprechungspunkt kann<br />

mit formatiertem Langtext und Notizen<br />

genau beschrieben werden.<br />

Ordnen Sie Fotos oder Skizzen dem<br />

Thema zu und sie werden im Protokoll mit<br />

ausgedruckt.<br />

Offenen Punkten werden den zuständigen<br />

Personen bzw. Unternehmen zugewiesen.<br />

Fristen, Termine und zahlreiche weitere<br />

Zuordnungen ermöglichen passgenaue<br />

Selektionen. Drucken Sie einfach die<br />

Erledigungslisten, selektiert nach Erlediger,<br />

Unternehmen, Bauteile, Funktionsbereiche<br />

oder Objekte.<br />

Protokollversand<br />

Protokolle und Einladungen versenden Sie<br />

direkt als PDF per E-Mail an die betroffenen<br />

Personen. Termine und Fristen übergeben<br />

Sie zur einfachen Überwachung an<br />

Outlook.<br />

Suchen und Finden<br />

<strong>Die</strong> Suchfunktionen ermöglichen das<br />

schnelle Auffinden gesuchter Inhalte auch<br />

aus tausenden von Dokumenten. Offene<br />

Besprechungspunkte und unerledigte<br />

Aufgaben werden auf Knopfdruck sortiert<br />

und nach Personen, Firmen oder Bauteilen<br />

zusammengefasst. Durch Serienbrieffunktionen<br />

werden Sie bei der Organisation<br />

von Besprechungen unterstützt.<br />

Historie<br />

In nahezu jedem Projekt gibt es chronische<br />

Themen oder Mängel. Durch die automatische<br />

Übernahme offener Punkte ins<br />

nächste Protokoll erhalten Sie eine lückenlose<br />

Historie zu den einzelnen Themen.<br />

Mängelverfolgung<br />

Jedem Mangel können Sie unterschiedliche<br />

Attribute zuordnen. Ebenso ist die<br />

Dokumentation mit Fotos/Bildern möglich.


<strong>AUER</strong> Success.6<br />

<strong>AUER</strong> - <strong>Die</strong> <strong>Bausoftware</strong> <strong>GmbH</strong><br />

Protokoll Nr.: 010003<br />

Landesgendameriekommando für OÖ<br />

2. Bauetappe EG und KG<br />

Baubesprechungen Nr.: 010003<br />

Thema BB 08.10.2003<br />

Ort LGK - LInz<br />

Termin 08.10.2003 von 10:00 bis 12:00<br />

Leiter R. Mittendorfer<br />

Schriftführer R. Mittendorfer<br />

Auf einen Blick<br />

n Besprechnungsserien<br />

n Einzelbesprechungen<br />

n Aufgabenlisten<br />

n Mängellisten<br />

n Mängelhistorie<br />

n Textrecherche<br />

n Protokollversand per Email<br />

Inklusive<br />

n Erfassung und Verwaltung von Mängeln<br />

Besprechung planen > Protokoll > Versand > Wiedervorlage > Recherche<br />

Projekt Nr. 2001/14<br />

Dokument Nr. BB010003.pdf<br />

Freigabe 08.10.2003<br />

geladen<br />

anwesend<br />

Verteiler<br />

Teilnehmer<br />

<strong>AUER</strong> - <strong>Die</strong> <strong>Bausoftware</strong> <strong>GmbH</strong><br />

Gewerk Firma Teilnehmer von bis<br />

Bauherr<br />

Nutzer<br />

IMB - Immobilienmanagementges.<br />

LGK - Linz<br />

Ing. Christian Ornter<br />

Bez.Insp. Marius Hager<br />

�<br />

�<br />

� � 10:00 12:00<br />

Protokoll Nr.: 010001<br />

� � 10:00 11:30<br />

Planung R. MITTENDORFER Ing. Reinhold Mittendorfer � � Demoprojekt � 10:00 12:00 <strong>AUER</strong> Success B2063<br />

Elektropl. TB BRAUN Johann Braun � Reihenhaussiedlung<br />

�<br />

HKSL-Pl. TB SCHMID Norbert Mayr � � � 10:00 11:30<br />

Baufirma<br />

Baufirma<br />

ALPINE-MAYREDER Bau <strong>GmbH</strong><br />

ALPINE-MAYREDER Bau <strong>GmbH</strong><br />

Ing. Peter Bachmaier<br />

Wolfgang Laufenböck<br />

�<br />

�<br />

� Nr. � 10:00 12:00 Stichwort / Texte<br />

Kapitel<br />

� 10:00 12:00<br />

Status<br />

delegiert an<br />

zu erledigen bis<br />

Hauptverantwortlich<br />

HKSL LENG<strong>AUER</strong> <strong>GmbH</strong> & Co KG Hr. Feyrer � �<br />

010001.5<br />

� 10:00 11:30<br />

Stemmarbeiten Achse 1-19 in Arbeit<br />

HKSL LENG<strong>AUER</strong> <strong>GmbH</strong> & Co KG Hr. Elmecker � Text Anzeichnen der Stemmarbeiten ab 01.10.2003 für sämtliche Müller-Bau Gmbh<br />

Heizung LENG<strong>AUER</strong> <strong>GmbH</strong> & Co KG Hr. Karl � � 10:00 11:30 Schlitze, Bodenkanäle und Durchbrüche.<br />

Boden HOFFMANN & Co GesmbH Stefan Eigruber � �<br />

Schlosser FEILMAYR Franz <strong>GmbH</strong> Georg Feilmayr � �<br />

Elektriker LANDSTEINER Gmbh Hr. Albrecher � � 010001.6 � 10:15 12:00 Demontage Heizkörper in Arbeit<br />

Elektriker LANDSTEINER Gmbh Hr. Steiner � � Text 10:00 12:00 Demontage der Heizkörper in der Achse 1-19 ab<br />

Installationen Röhrich<br />

Fensterbän KOMPLETT Fenster Service Hr. Kremmair �<br />

25.09.2003.<br />

Tischler FÜREDER Hr. Altof � �<br />

Trockenbau WILLICH Hr. Hager � �<br />

Fliesen<br />

Statik<br />

BAST<br />

AIGNER-FRIEDHUBER<br />

Markus Bast<br />

DI Aigner<br />

� 010001.7 �<br />

Text<br />

Wandheizung Sanitärräume in Arbeit<br />

In den Sanitärräumen im 2 OG ist die Anschlusssituation mit<br />

<strong>AUER</strong> - <strong>Die</strong> <strong>Bausoftware</strong> <strong>GmbH</strong><br />

Statik AIGNER-FRIEDHUBER Ing. Hess<br />

dem HKLS-Planer abzuklären<br />

Protokoll Nr.: 010003<br />

Besprechungspunkte<br />

Nr. Stichwort / Texte Status zu erledigen bis<br />

Landesgendameriekommando für OÖ<br />

2. Bauetappe EG und KG<br />

Kapitel delegiert an Hauptverantwortlich<br />

Nr. Stichwort / Texte Status zu erledigen bis<br />

010003.1 Nische Gang Achse 40-41, Türe Speisesaal in Arbeit<br />

Kapitel delegiert an Hauptverantwortlich<br />

ALPINE-MAYREDER Bau <strong>GmbH</strong> 15.10.2003<br />

�<br />

010003.6 Hohlboden Funkwerkstatt in Arbeit<br />

Früherer Text ________ aus 010001 / Pkt. 4 ________<br />

Kasten abbrechen und Nische gangseitig mit HLZ 12 cm<br />

ausmauern. Falttür in den Speisesaal abbrechen.<br />

TB BRAUN 01.10.2003<br />

�<br />

HOFFMANN & Co GesmbH<br />

ALPINE-MAYREDER Bau <strong>GmbH</strong> 10.10.2003<br />

Früherer Text ________ aus 010001 / Pkt. 12 ________<br />

In der Achse A3-A6 wird entlang der Außenwand ein<br />

Doppelboden 60 cm breit ausgeführt. Zuleitung und<br />

Derzeitige Situation<br />

Bodendosen sind vom Büro Braun anzugeben.<br />

Abbruch des Fussbodenaufbaues durch Fa. Alpine.<br />

________ aus 010002 / Pkt. 12 ________<br />

010001.8 Position 12<br />

In der Achse 3-6/A-B wird ein Hohlboden ausgeführt.<br />

Projekt: C:\BS4\DAT\Test Besprechungsmanager_Original Seite: 1<br />

ASWO / 28.09.2010 11:13 Gedruckt mit <strong>AUER</strong> Success Version 6.00 - Lizenz C4158D86-6CE8-4E11-9BC4-764F6E02F5EA<br />

Nächste Besprechung<br />

Termin 02.10.2007 um 08:00 Uhr<br />

Treffpunkt LGK - Wels<br />

Baucontainer<br />

010003.7<br />

Text<br />

Notstromaggregat<br />

IMB-Wien: Hr. Plas, Abteilung Elektroplanung<br />

Tel.: 01 / 711 15 -794<br />

Mobil: 0676 / 87 45 53 66<br />

in Arbeit<br />

Straße<br />

PLZ/Ort<br />

Teststraße 32<br />

5234 Wels<br />

IMB-Wien: Hr. Karner, Gebäudeverwaltung<br />

Tel.: 01 / 711 15 - 766<br />

Fa. SGH-Hausdienstleistungen: Hr. Merle, Mieter<br />

Tel.: 02236 / 610 66<br />

Mobil: 0650 / 52 52 737<br />

Angaben zum Aggregat lt. Hr. Merle:<br />

Leistung 200 KVA<br />

Länge: 3,50 m, Breite: 1,40 m, Höhe: 1,50 m<br />

Tank im Keller ca. 300 l<br />

Erdtank ist zu entsorgen<br />

Betriebsstunden ca. 50-100<br />

Leitungen sind undicht<br />

E-Versorgung des Gebäudes geht über das Aggregat, ein<br />

neuer Verteiler wäre zu bauen.<br />

Projekt: C:\BS4\DAT\Demoprojekt_<strong>AUER</strong>_Success_B206x Seite: 2<br />

ASW / 12.10.2010 09:32 Gedruckt mit <strong>AUER</strong> Success Version 6.00 - Lizenz C4158D86-6CE8-4E11-9BC4-764F6E02F5EA<br />

Ausbau des Aggregates:<br />

Abbruch des Gehsteiges, öffnen der Fassade (I-Träger<br />

wurden bein Einbau eingezogen, im Abbruchbereich steht<br />

ein Portierhäuschen das ev. abzutragen wäre.<br />

Lt. Hr. Merle wurde für den Ausbau des Gerätes eine<br />

Kostenschätzung eingeholt, ca. € 11.000,--<br />

Neupreis des Aggregates ca. € 15.000,--<br />

Besprechungsprotokoll mit Anwesenheitsliste<br />

und Bildern zu Protokollpunkten.<br />

Besichtigungstermin: 14.10.2003, 15:00 Uhr<br />

Grutschgasse 5, 2340 Mödling.<br />

Früherer Text ________ aus 010001 / Pkt. 13 ________<br />

Seitens der IMB ist eine Klärung über die Situation des<br />

Notstromdieselaggregats herbeizuführen.<br />

Erst nach eindeutiger Festlegung kann die<br />

Niederspannungshauptverteilung im Keller ausgetauscht<br />

werden.<br />

Von der ÖBA-IMB ist zu klären ob ein Notstromaggregat<br />

beauftragt werden kann (Freigabe der Finanzierung).<br />

IMB - Immobilienmanagementges. 08.10.2003<br />

R. MITTENDORFER 17.10.2003<br />

�<br />

TB BRAUN<br />

Projekt: C:\BS4\DAT\Test Besprechungsmanager_Original Seite: 3<br />

ASWO / 28.09.2010 11:13 Gedruckt mit <strong>AUER</strong> Success Version 6.00 - Lizenz C4158D86-6CE8-4E11-9BC4-764F6E02F5EA<br />

<strong>AUER</strong> - <strong>Die</strong> <strong>Bausoftware</strong> <strong>GmbH</strong><br />

Oberst-Lepperdinger-Straße 19<br />

5071 Wals-Siezenheim<br />

Telefon: +43 662 2232 400<br />

Fax: +43 662 2232 8<br />

email: office@bausoftware.at<br />

www.bausoftware.at

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