Präsentation Markus Weideli

StrategyDAY 2012

Referent
Markus Weideli
� Geschäftsleitungs-Mitglied
� Seit über 20 Jahren bei Jegen AG
� Grundausbildung als Bootsbauer
� Kaufmännische Weiterbildung

Index
� Firmenvorstellung
� Marktsegmente
� Ausgangssituation
� Evaluation
� Einführung
� Schwierigkeiten, Veränderungen und Chancen

Jegen AG
Klassische Produktion- und Dienstleistungs-Betrieb
(In den Bereichen Holz- und Metallverarbeitung)
jegentotal (Gesamtlösungen, Schlüsselfertig)
� Konzept/Design
� Objektaufnahme, Grobplanung
� Ämter (Gesuche, Bewilligungen, allg. Abklärungen)
� Kostenschätzung, Kostenvoranschlag, Kostenkontrolle
� Detailplanung, Terminplanung, Konstruktion
� Lieferanten-Auswahl (Licht, Boden Decke Wand, Klima….) und Lieferanten-Steuerung
� Bauleitung / Baubegleitung / Laden- und Innenausbau
� Übergabe des Objekts mit Schlussabrechnung und Dokumentation

Jegen AG
Schreinerei(en) in Effretikon und St. Margrethen
� über 35 Schreiner
� 3 CNC-Bearbeitungscenter
� horizontale Plattensäge
� 2 Kantenleim-Maschinen
� Oberflächenbehandlung (Spritzraum)
Schlosserei & Spenglerei in Effretikon
� über 25 Mitarbeiter
� 2 Blech-Abkantpressen (1x220t-CNC)
� Kombinierte Stanz- Lasermaschine TC600L
� Schweissroboter (älteres Modell)
� Oberflächen: Pulverbeschichtung

Jegen AG
Planung und Projektleitung
� ca. 20 technische Planer: AVOR/CAD MitarbeiterInnen
� ca. 20 MA in Verkauf, Kalkulation und
� Aussendienst (inkl. operative Geschäftsführung)
Montage und Logistik
� ca. 12 MA Logistik (inkl. Chauffeure)
� 8 Monteure (in Festanstellung)
… plus ca. 10 MA BackOffice (Verwaltung, IT und …)

Ladenbau
Manor Genf
Ladenbau Non-Food
auf 17'000m 2
Bauherrschaft:
Manor AG, Basel
Konzept und Gestaltung:
Manor Store Factory, Basel
(Abteilung Damenmode: Saguez
& Partners, Saint-Ouen FR)
Detailplanung/
Fabrikation/Montage:
Jegen AG, Effretikon
Werk:
Ladenbau (Wandanlagen,
Mittelraum und Sondermöbel) und
Ladenbau-Logistik (Etappierungen
und Provisoriums-Einrichtung,
Beschaffungen
Standardmöbel) im gesamten
Non-Food-Bereich im Manor
Flagship am Standort Genf.
Abgehängte Deko-
Deckenelemente (Damenmode,
Lingerie, Spielwaren).

Ladenbau
Globus Bern City und Bern
Westside
Ladenbau Delicatessa
inkl. Frische-Lösungen
Bauherrschaft:
Globus, Spreitenbach
Konzept und Gestaltung:
Globus, Abt. Ladenbau
Detailplanung/
Fabrikation/Montage:
Jegen AG, Effretikon
Werk:
Delicatessa-Möblierung an den
Standorten Bern City und Bern-
Brünnen Westside Center mit
Kühltheken mit geradem
Glasaufbau, Fronten in
Eisenglimmer-Optik. Wein-
Abteilung in Holz und
Schwarzblech.
Ausserdem von Jegen:
Abt. Kinderkollektion (Bern City)
und Accessoires (Bern Westside).

Ladenbau
VOI Brügg
Ladenbau Supermarkt VOI
Migros Partner
Bauherrschaft:
Genossenschaft Migros Aare
Konzept und Gestaltung:
Genossenschaft Migros Aare
(Umsetzung/Architektur:
Baderpartner AG)
Detailplanung/
Fabrikation/Montage:
Jegen AG, Effretikon
Werk:
Ladenbau Food und Non-Food
inkl. Check-out, Blenden.
Ebenfalls von Jegen:
Standorte Niederbipp,
Niedergösgen, Rombach und
Grindelwald.

Gastrobau
Globus Fashion-Bars im
Glattzentrum und an
der Bahnhofstrasse Zürich
Bauherrschaft:
Magazine zum Globus
Detailplanung/
Fabrikation/Montage:
Jegen AG, Effretikon
Werk:
Baranlage mit Spezial-Querschnitt
in GFK gebaut (Unterbauten und
Arbeitsflächen CNS).
Ausgabevitrine Jegen-Kältering mit
2 Temperatur-Zonen kalt und warm.
Kreissegment 81.8 Grad,
Vitrinentiefe 1050mm. Wanne
kompl. aus CNS, Glasaufbau
Floatglas securisiert. Kühlvitrine
Temperaturbereich: +2/+4 Grad
Celsius / Warme Vitrine mit
Wäremeplattensatz
Temperaturbereich: 0-70 Grad
Celsius / Wärmeschirm mit 9Stk.
Halogen-Wäremstrahler, dimmbar.

Innenausbau
Swiss First Class
Check-In und Lounge
Bauherrschaft: Swiss International
Air Lines Ltd.
Konzept und
Gestaltung: Greutmann Bolzern
Designstudio
Detailplanung/
Fabrikation/Montage:
Jegen AG, Effretikon
Werk:
Swiss 1st Class Check-In -
Pavillonhülle in Mineralwerkstoff
und Plexiglas, Ständer-
Konstruktion Metall.
Swiss 1st Class Lounge -
Baranlage und Getränke-Insel.
(c) Photos: Claudia Below (für
Greutmann Bolzern)

Brandschutztüren
Berufs- und
Weiterbildungszentrum
Altstätten
Bauherrschaft:
Hochbauamt Kt. St.Gallen
Architektur:
Martin Spühler Architekt, Zürich
Detailplanung/
Fabrikation/Montage:
Jegen AG, Effretikon
Werk:
Brandschutztüren EI30

Brandschutztüren
Kantonsschule Wiedikon
Brandabschlüsse
Bauherrschaft:
Mittelschul- und
Berufsbildungsamt des Kt. Zürich
Konzept und Gestaltung:
Felix Latscha, Egg
Detailplanung/
Fabrikation/Montage:
Jegen AG, Effretikon
Werk:
Brandabschlüsse/Türen EI30

Ausgangssituation 2007
� Diverse unabhängige Programme (Insel-Lösungen)
� Adressprogramm
� Offert-Programm mit Lieferlisten
� Bestell-Programm
� Werkstofflisten Holz
� Werkstofflisten Metall
� Nachkalkulations-Programm
� Buchhaltungsprogramm
� CAD-Programm
� Einige Programmteile in DOS
(in Windows via Emulator-Software)

Situation heute
� Durchgängige Lösung mit:
� Borm (Branchensoftware)
� Elektronische Zeiterfassung (RTM)
� Buchhaltungsprogramm (SESAM)
� CAD-Programm (Point-Line & MegaCAD)

Evaluations-Verlauf
� Anforderungsprofil erstellen
� Offerte mit Machbarkeit einholen (12 Firmen)
� Engere Auswahl mit Präsentation (5 Firmen)
� Kriterien-Liste mit 30 Bewertungspunkten
� Engere Wahl 2 Firmen
� Klassische ERP-Lösung
� WEB-basierte Lösung
� Schussentscheidung

Anforderungsprofil
Durchgängige Softwarelösung:
� Kundenseitig
� Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferdokumente & Rechnung
� Produktion
� Produktions-Papiere (Werkstoffliste)
� Lagerverwaltung
� Verkaufsartikel
� Produktionsartikel
� Überwachungsprozesse
� Projekt-Kostenüberwachung
� Auslastungs- und Umsatzüberwachung
� Nachkalkulation

Bewertungs-Kriterien
� Deckt die Software alle Bedürfnisse ab
� Standard-Programmteile
� Spezial-Entwicklungen für unsere Firma
� Anpassungsfähigkeiten der Software
� Verständnis der Betriebsabläufe
� Verständnis unserer Bedürfnisse
� Beschaffungs- und Unterhalts-Kosten

Software-Einführung
1. Vorbereitungszeit (Mai)
2. Werkstoffliste (Oktober)
3. Angebote (Dezember)
4. Live-Schaltung (Januar)

Anwender-Herausforderungen
� Logik und Systematik der Software kennenlernen
(Entscheide: Software anpassen oder Abläufe/Betriebsstruktur ändern)
� Laufende Programm-Optimierung
(Infos & Schulungen hinken hinterher)
� Auftrags-Veränderungen durch Kunden
� Auftragsbezogene Produktionsprozess-Veränderungen

Erkenntnisse
� Die intergierte Zeiterfassung entspracht nicht unsern Bedürfnissen
� Man orientiert sich sehr gerne am aktuellen Wissensstand, was bei
Software-Entscheidungen für die Zukunft nicht immer von Vorteil ist

Nachteile
� Arbeiten offline ist im Standard nicht möglich
(Ressourcen-Verlust bei langen Zugfahrten)

Vorteile
� Bessere Nachverfolgbarkeit der Aufträge
� Viele Daten stehen elektronisch zu Verfügung
� Diverse Abläufe sind schneller
� Bessere Kostenüberwachung
� Geringerer Auswertungsaufwand

Einsparung
Die Einsparungen sind sehr schwer messbar:
� Es haben Arbeitsumverteilungen stattgefunden
� Der Markt verändert sich laufend
(Kundenanforderung werden auch immer grösser)
� Wir bewältigten 2011 einen größeren Umsatz
mit dem gleichen Personalbestand

Schlusswort
� Software-Anbieter täten sich gut daran, die bestehende Software und
Betriebsabläufe mehr zu beachten!
� Die grosse Produktionsvielfalt stellte an uns immer wieder grosse
Herausforderungen!
� Eine solche Software-Einführung ist Chef-Sache!

Danke für Ihre Aufmerksamkeit
Markus Weideli