Dokumentation - Oberländisches Turnfest 2012 Saanen-Gstaad

Sponsoring-Dokumentation
www.otf2012.ch www.tvsaanen-gstaad.ch

Oberländisches Turnfest 2012 Saanen‐Gstaad
Der Anlass
Der Turnsport ist in der Schweiz sehr populär. Im ganzen Land
finden alljährlich Turnfeste statt. Auch im Berner Oberland hat
die Durchführung von Oberländischen Turnfesten eine lange
Tradition. Die letzten Austragungen waren in Brienz (2007) und
Zweisimmen (2009). Die Feste werden von den Turnvereinen
zusammen mit dem Turnverband Berner Oberland (TBO) mittels
vielen ehrenamtlichen Arbeitsstunden durchgeführt. Am
Austragungswochenende werden ca. 1000 Helferinnen und
Helfer im Einsatz sein.
Teilnehmerfeld
Die Teilnahme an den Oberländischen Turnfesten ist für alle
Vereine in der Schweiz offen. Erfahrungsgemäss setzt sich das
Teilnehmerfeld zur Hälfte aus Vereinen des Berner Oberlandes
und zur anderen Hälfte aus Gastvereinen der ganzen Schweiz
zusammen. Die teilnehmenden Turnerinnen und Turner sind im
Alter zwischen ca. 14 und 70 Jahren, wobei die Mehrheit
zwischen 20 und 50 Jahren alt ist. In Saanen-Gstaad werden
total um die drei- bis viertausend Teilnehmende erwartet.
Bedeutung für das Saanenland
Der Anlass bringt an diesem Wochenende bis zu 5‘000 Personen
in unsere Region. Das Saanenland hat die Chance, sich den
Leuten von seiner besten Seite zu zeigen. Unsere Gegend wird
bereits im Vorfeld in vieler Munde sein. Manch eine oder manch
einer wird durch diese Werbung zu einem erneuten Besuch des
Saanenlandes animiert werden können.
1

Oberländisches Turnfest 2012 Saanen‐Gstaad
Bedeutung für den Turnverein Saanen-Gstaad
Der Turnverein Saanen-Gstaad hat in seiner Vereinsgeschichte
bereits einige Anlässe von regionaler oder auch nationaler
Bedeutung durchgeführt, zuletzt im Jahr 2010 die Schweizer
Meisterschaften im Geräteturnen. Auch das Oberländische
Turnfest fand in den Jahren 1944, 1965 und 1983 bereits in
Saanen-Gstaad statt. Die Vielfältigkeit im Vereinsturnen hat sich
jedoch weiterentwickelt, so dass eine Durchführung eines
solchen Turnfests im 2012 für den TV Saanen-Gstaad als
grösste organisatorische Herausforderung der Vereinsgeschichte
einzustufen ist.
Das Programm
Den rund 3‘500 Turnerinnen und Turnern wird die Möglichkeit
geboten, sich sowohl im Einzel- als auch im Vereinsturnen zu
präsentieren. Unterhaltende und festliche Elemente dürfen an
einem Turnfest traditionell auch nicht fehlen. Die turnerischen
und festlichen Aktivitäten werden im Gebiet rund um das
Oberstufenzentrum Ebnit Gstaad und beim Flugplatz Saanen
durchgeführt.
Freitag, 15. Juni 2012
Wettkämpfe Einzelturnen
Unterhaltungsabend im Festzelt
Samstag, 16. Juni 2012
Wettkämpfe Vereinsturnen
Unterhaltungsabend auf dem ganzen Festgelände
Sonntag, 17. Juni 2012
Unterhaltungsturnprogramm
Schlussvorführungen
mit Ehrengästen aus Sport, Kultur, Politik und Sponsoring
Rangverkündigung
2

Oberländisches Turnfest 2012 Saanen‐Gstaad
Kommunikation
Durch eine intensive und breit gefächerte Kommunikation sollen
einerseits viele Turnende ins Saanenland geholt werden und
andererseits soll für Sponsoren ein optimaler Werbeeffekt
erzielt werden. Es sind folgende Kommunikationswege geplant:
Internet: eigene Webseite unter www.otf2012.ch
Wir veranlassen, dass von den verschiedenen Turnverbänden und
den Gemeinden des Saanenlandes auf diese Seite Links
programmiert werden.
Printmedien: Lokalzeitungen („Anzeiger von Saanen und Simmental Zeitung), 8 bis
12 Berichte zwischen November 2010 bis Juni 2012
Regionalzeitung (Zeitung Berner Oberländer), ca. 3 Berichte
Turnverbandszeitung (TBO-Inform), ca. 3 Berichte
Radio/TV: Voranzeigen und Bericht des Anlasses im Radio BEO
Anmeldung des Anlasses bei TeleBärn (Berücksichtigung wird
spontan entschieden werden)
Werbung: Werbemail an Turnvereine in der ganzen Schweiz (Herbst 2010 und
Sommer 2011)
Nutzen Sie die Gelegenheit!
Vorstellung des Anlasses an der Generalversammlung des
Turnvereins Saanen-Gstaad am 26. November 2010 und an der
Delegiertenversammlung des Turnverband Berner Oberland am
27. November 2010.
Präsenz und Verteilung von Flyern an diversen Turnfesten und –
Anlässen im Sommer/Herbst 2011
Festführer mit einer Auflage von 5‘000 Stk. (Streuung im Saanenland
und Obersimmental und an alle angemeldeten resp. teilnehmenden
Vereine)
Plakate im A3-Format in den Regionen Saanenland und Simmental
3

Oberländisches Turnfest 2012 Saanen‐Gstaad
Sponsoring
Die Unterstützung dieses Berner Oberländischen Sport-Grossanlasses
bietet für Sponsoren eine gute Plattform für:
� die Imageförderung
� die Festigung des Bekanntheitsgrades eines Produktes
� die Lancierung eines neuen Produktes
Von diesem Anlass können sowohl lokal als auch schweizweit
tätige Unternehmen profitieren, da ca. die Hälfte der
Teilnehmenden von ausserhalb des Berner Oberlands anreisen
wird. Die Altersgruppe der Teilnehmenden dürfte besonders
attraktiv sein.
Mit Ihrer Unterstützung können wir den umfangreichen
baulichen Kostenaufwand abdecken sowie den gesamten
festlichen Anlass sicherstellen.
Wir unterscheiden die folgenden Sponsoringmöglichkeiten:
Goldsponsor ab Fr. 7‘500.–
Silbersponsor ab Fr. 3‘500.–
Bronzesponsor ab Fr. 1‘000.–
Gönner ab Fr. 50.–
Inserat im Festführer 1/1 Seite Fr. 450.–
½ Seite Fr. 280.–
¼ Seite Fr. 160.–
Werbebanner/-Bänder pro Stück (ca. 3m/1m) Fr. 250.–
Spezielle Angebote:
� Helfer-T-Shirt mit Logoaufdruck (1‘000 Ex.) Fr. 7‘500.–
� OK-T-Shirt mit Logoaufdruck (100 Ex.) Fr. 3‘500.–
4

Oberländisches Turnfest 2012 Saanen‐Gstaad
Kommunikation der Sponsoringleistung:
Leistungen
Firmenlogo auf Website www.otf2012.ch x x x
Firmenlogo im Festführer * auf Deckblatt x * x
Firmenlogo auf der Rangliste/Briefkopf x
Firmenlogo auf den Festplakaten x
Firmenlogo auf der Resultatewand x x
Firmenlogo auf den Helfer T‐Shirts (Spezialangebote) x x
Verlinkung auf die Sponsorenwebsite x x x
Erwähnung in Lokalzeitungen (5 Berichte) x
Erwähnung in Lokalzeitungen (1 Bericht) x x
Inserat einseitig im Festführer x (x)
Inserat halbseitig im Festführer x (x)
Inserat viertelseitig im Festführer x (x)
Alphabetische Auflistung im Festführer x x x x x x
Interview mit dem Platzspeaker x
Nennung vom Platzspeaker (10x) x
Nennung vom Platzspeaker (5x) x
Nennung vom Platzspeaker (1x) x
VIP‐Plätze für Schlussvorführungen (6 Plätze) x
VIP‐Plätze für Schlussvorführungen (4 Plätze) x
VIP‐Plätze für Schlussvorführungen (2 Plätze) x
Werbebanner im Festgelände (6 Stk.) x
Werbebanner im Festgelände (4 Stk.) x
Werbebanner im Festgelände (2 Stk.) x
Werbebanner im Festgelände (1 Stk.) x
Werbebanner im Festzelt (3 Stk.) x
Werbebanner im Festzelt (2 Stk.) x
Werbebanner im Festzelt (1 Stk.) x
Gewährleistung Branchenexklusivität x
Getränke‐ oder Snackname an Bar oder Esszelt x
Gold‐Sponsor
Silber‐Sponsor
Bronze‐Sponsor
Banner
Inserat
Festführer
Gönner
5

Oberländisches Turnfest 2012 Saanen‐Gstaad
Kontakt
oder
OK „Oberländisches Turnfest 2012“
Hanspeter Grundisch
Ressort Marketing
Gschwendstrasse 58
3780 Gstaad
Tel: 033 744 76 60
Fax: 033 744 76 61
E-mail: grundisch.matti@sunrise.ch
ab 2011 sponsoring@otf2012.ch
Webseite: www.otf2012.ch
Hans-Jörg Zahnd
OK-Präsident
Bluemlismattstrasse 37
3778 Schönried
Tel: 033 22 744 49 57
E-mail: hansjoerg.zahnd@bluewin.ch
ab 2011 praesidium@otf2012.ch
Webseite: www.otf2012.ch
Wir würden es schätzen, Ihre Firma auch dabei zu wissen!
Gerne erwarten wir Ihren diesbezüglichen Bescheid und freuen
uns auf eine gute Zusammenarbeit bei diesem für das
Saanenland aussergewöhnlichen Anlass.
Mit freundlichen Grüssen
Hanspeter Grundisch Hans-Jörg Zahnd
6

Oberländisches Turnfest 2012 Saanen‐Gstaad
Vereinbarung Unterstützung Turnfest 2012 in Saanen­Gstaad
Wir wollen den Anlass durch folgende Leistungen unterstützen:
� Goldsponsor
� Silbersponsor
� Bronzesponsor
� Inserat 1/1‐seitig im Festführer
� Inserat ½‐seitig im Festführer
� Inserat ¼‐seitig im Festführer
� Banner ____________ Stk.
� Gönnerbeitrag ____________ Fr. (exkl. MWSt.)
� Sonstiges (wie Spezialangebot T‐Shirts, Verrechnung etc) ______________________
� Bitte nehmen Sie mit uns Kontakt auf
� Wir haben kein Interesse
Wir wünschen die Rechnung für die oben angekreuzten Leistungen zu erhalten:
November 2011 Januar 2012
Wir bestätigen, dass wir mit den Gegenleistungen des Organisators einverstanden sind und dass wir
uns den Anforderungen betreffend Terminen und Logos (siehe Brief) bewusst sind.
Firma/Name: _______________________________
_______________________________
_______________________________
Kontaktperson: _______________________________
Tel: _______________________________
E‐Mail: _______________________________
Ort/Datum: _______________________________
Unterschrift: _______________________________
Bemerkungen: _______________________________
Vereinbarung bitte bis spätestens 31. März 2011 an OK Oberländisches Turnfest 2012 Saanen‐Gstaad
H.P. Grundisch, Gschwendstrasse 58, 3780 Gstaad; Fax 033 744 76 61 oder grundisch.matti@sunrise.ch senden.
Vielen Dank!
7

Oberländisches Turnfest 2012 Saanen‐Gstaad
Datenanlieferung für den Festführer Oberländisches Turnfest 2012 Saanen‐Gstaad:
Druckunterlagen Digitale Daten:PDF‐, InDesign‐, Quark XPress‐, Photoshop‐, Illustrator‐Daten
(falls randabfallend, inkl. 3 mm Beschnitt; Schriften vektorisiert oder
mitgeliefert; 350 dpi Auflösung; Formate: PDF, EPS, TIFF, DOC).
Druckunterlagen Analog: Reinzeichnungen, ungefalzte Druckunterlagen, Fotos.
Datenanlieferung: Per E‐Mail an anitawalker@hotmail.com oder per Post
Anita Zmoos‐Walker, Haltenweg 9, Postfach 61, 3792 Saanen,
Tel. 033 744 01 53.
Termin: 1. Oktober 2011
Auflage: ca. 5000 Ex.
Druckverfahren: Offsetdruck | Inhalt schwarz | Umschlag 4‐farbig
Satz: Anita Zmoos‐Walker, Saanen
Druck: Müller Marketing & Druck AG, Gstaad
Werbebanner/‐bänder:
Damit wir die Banner wie geplant im Festgelände und im Festzelt anbringen können, sind wir darauf
angewiesen, dass diese uns rechtzeitig erreichen.
Abgabetermin Werbebanner: Dienstag, 12. Juni 2012, 13.00 bis 17.00 Uhr
beim Velounterstand der Mehrfachturnhalle Ebnit Gstaad
(oder vorher bei Hanspeter Grundisch, Gschwendstr 58, 3780 Gstaad;
Tel 033 744 76 60; Fax 033 744 76 61; grundisch.matti@sunrise.ch)
Vielen Dank für Ihre Bemühungen!
8