CHECKLISTE: EVENTPLANUNG - TopSpeedRacing

CHECKLISTE: EVENTPLANUNG
Der erste Schritt zu Ihrem Motorsport-Event mit TopSpeedRacing
Und so funktioniert’s:
1. Sie haben bereits eine Vorstellung von Ihrem Event.
2. Sammeln Sie anhand dieser Checkliste die ersten Fakten.
3. Sie erhalten umgehend unser maßgeschneidertes und detailliertes Angebot.
4. Gemeinsam feilen wir an den Details – fertig!
01 | RENNSTRECKE
Unser Event soll auf folgender Rennstrecke stattfinden:
� EuroSpeedway Lausitz � Hockenheimring � AscariRaceResort (Spanien)
02 | TEILNEHMERZAHL
Wir planen ein Event mit ca. _____ Personen, die an den Fahraktivitäten teilnehmen,
und ca. _____ Personen, die nur als Gäste bzw. Begleitpersonen hinzukommen und evtl.
Catering und Übernachtung benötigen.
03 | TERMIN & DAUER
Das Event soll im Zeitraum ______________________________ über _____ Tag(e) stattfinden.
Die Anreise erfolgt bereits am Vortag. � Ja � Nein
04 | ÜBERNACHTUNG
Wir benötigen ca. _____ Einzelzimmer und ca. _____ Doppelzimmer folgender Kategorie:
� *** � **** � *****
05 | BUDGET
Unser Gesamtbudget beträgt
� 500 – 5.000 € � 5.000 – 10.000 € � 10.000 – 20.000 €
� 20.000 – 30.000 € � 30.000 – 40.000 € � 40.000 – 50.000 €
� über 50.000 €
06 | CATERING
Den Standard des Essens und der Getränke pro Person planen wir
� einfach: ca. 10–18 € � normal: ca. 18–30 € � exklusiv: über 30 €
07 | RÄUMLICHKEITEN
Wir haben folgenden Bedarf an Flächen oder Räumlichkeiten:
� Tagungsräume: � unter 200 m² � über 200 m² � ____________________
� VIP-Lounges
� Eventfläche im Fahrerlager
08 | EXKLUSIVITÄT
Es ist uns wichtig, dass das Event nur für uns exklusiv durchgeführt wird.
� Ja � Nein, wir teilen uns das Event und die Kosten mit anderen Teilnehmern.
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09 | PROGRAMMINHALT
An folgenden Eventmodulen haben wir Interesse:
� Formel selber fahren
� funcup Tourenwagen selber fahren
� Oldtimer-Ausfahrt
Offroad-Erlebnis: � mit Geländewagen � mit Quads
� Co-Pilot im Rennwagen (z.B. Formel-Doppelsitzer, Porsche, Mercedes AMG, Ferrari)
� PKW-Training auf der Grand-Prix-Strecke (z.B. mit Mercedes AMG)
� PKW-Training im High-Speed-Oval mit Steilkurven
� Fahrsicherheitstraining
� Sportfahrtraining (Kombination z.B. aus Handling, Slalom, Driftübungen)
Teamtraining: � Boxenstopp-Wettbewerb � Fun-Mobil „Wartburg“
Simulatoren: � Rettungssimulator � Bremssimulator � funcup-Simulator
� Sprit-Spar-Training
� Seminar Teamtraining mit Frank M. Scheelen
� Besichtigung der Rennstrecke
Bitte beachten Sie, dass diese Eventmodule teilweise nur möglich sind, wenn das Event
exklusiv für Sie durchgeführt wird!
10 | SONSTIGES
Wir möchten unser Event unvergesslich machen, indem wir
� Fotoaufnahmen (Sportfotograf), � Filmaufnahmen beauftragen.
� Wir möchten Werbeflächen nutzen (z.B. Banner, Fahnen)
Wir möchten eine Beschriftung der Formel-Rennfahrzeuge.
� Ja � Nein
Wir wünschen ein kulturelles Rahmenprogramm (z.B. am Vorabend).
� Ja � Nein
BITTE SENDEN SIE DAS ANGEBOT AN:
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Firma Ansprechpartner
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Straße, Nr. PLZ, Ort
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Telefon Fax E-Mail
RÜCKFAX AN: +49 (0) 7333 / 9 50 91 –99
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