VII. Muster diverser Zeugnisse - der Verwaltung

VII. Muster diverser Zeugnisse
Im Folgenden soll hier eine kleine Auswahl von Zeugnismustern vorgestellt werden.
Deren Sinn darin liegt, den gleichförmigen und immer wiederkehrenden Aufbau von
Dienstzeugnissen zu veranschaulichen.
Dienstzeugnis
1. Wissenschaftlicher Fachreferent (Führungskraft) Seite 47
2. EDV – Praktikant Seite 48
3. Elektriker/ Anlagenbau (Arbeiter) Seite 49
4. Kauffrau für Bürokommunikation Seite 50
5. Wissenschaftliche Angestellte (Projekt) Seite 52
Zwischenzeugnis
6. Wissenschaftliche Mitarbeiter (Dezernat) Seite 53
7. Verwaltungsangestellte Seite 55
Arbeitsbescheinigung
8. Verwaltungsangestellte Seite 57
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D I E N S T Z E U G N I S
für
Herrn Dr. Peter Müller
Herr Dr. Peter Müller stand vom 1. Januar 19.. bis zum 31. Dezember 19.. in den
Diensten der FernUniversität – Gesamthochschule in Hagent. Während dieser Zeit
war Herr Dr. Müller zunächst wissenschaftlicher Mitarbeiter in unserer Forschung und
später als Leiter der Fachgruppe ... tätig. Am 1. Juli 19.. wurde Herr Dr. Müller zum
Leiter der Abteilung ... ernannt.
In dieser Zeit arbeitete Herr Dr. Müller zunächst an der Entwicklung des ... und
betreute anschließend ein neu zu entwickelndes .... . Seine Aufgabe umfasste die
Planung, Durchführung, Überwachung und Auswertung ... Überprüfungen der
Phasen I bis IV, die Bearbeitung fachbezogener Anfragen aus der ... sowie die
Vertretung des Faches ... nach innen und außen. Darüber hinaus erarbeitete er
Fachbeiträge für die wissenschaftliche Literatur unserer Forschungsarbeit.
Mit Wirkung vom 1. Oktober 19.. wurde Herr Dr. Müller auf eigenen Wunsch in
unseren ... Bereich versetzt. Zu seinem Aufgabenbereich gehörten ferner die Ausund
Weiterbildung unserer Außendienstmitarbeiter, die Erstellung von
wissenschaftlichem Schriftgut, die umfangreiche Korrespondenz ... .
Herr Dr. Müller hat sich mit seinem Aufgabenbereich in hohem Maße identifiziert. Er
war ein sehr kooperativer und stets loyaler Mitarbeiter, der sich ständig für
klimatische Verbesserungen seines engeren und weiteren Tätigkeitsfeldes
engagierte. Er zeigte sich offen für konstruktive Kritik und war jederzeit bereit, an der
Leistungsoptimierung mitzuwirken. Sein Kostenbewusstsein und sein Interesse für
die wirtschaftlichen Belange der Firma verdienen der besonderen Erwähnung.
Besonders hervorzuheben ist der Beitrag von Herrn Dr. Müller zur Entwicklung des
neuen Antirheumatikums.
Die ihm übertragenen Aufgaben hat Herr Dr. Müller jederzeit zu unserer vollen
Zufriedenheit bewältigt. Aufgrund seiner ausgezeichneten fachlichen Kenntnisse und
seines verbindlichen Umgangstons hat sich Herr Dr. Müller die Anerkennung und
Hochachtung von Professoren, seiner Vorgesetzten und Kollegen erworben. Seine
Führung war jederzeit ausgezeichnet.
Herr Dr. Müller verlässt die FernUniversität – Gesamthochschule in Hagen mit dem
heutigen Tag, um sich einer neuen Aufgabe zuzuwenden. Ich danke ihm für seine
geleistete Arbeit und wünsche ihm weiterhin viel Erfolg und persönlich alles Gute.
Hagen, den 31. Dezember 19..
Antonius Assheuer
Abteilungsleiter Tarifpersonal/ Personalentwicklung
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D I E N S T Z E U G N I S
für
Herrn Peter Müller
Herr Peter Müller, geboren am 13. Juni 19.., war vom 01. April 19.. bis zum
30. September 19.. in unserem Rechenzentrum an der FernUniversität –
Gesamthochschule in Hagen als Praktikant tätig.
Herr Müller wurde zunächst mit unserem Windows basierten
Warenwirtschaftssoftware WARE-SOFT sowie deren Installation vertraut gemacht.
Anschließend wirkte Herr Müller bei der Erstellung des Benutzerhandbuchs und des
Handbuchs für die Administration mit. Außerdem assistierte Herr Müller bei der
Beseitigung von Problemen bei der Installation und Einrichtung von WARE-SOFT bei
mehreren Kunden und wirkte bei der Vorbereitung und Durchführung der Anwender-
und Administrationsschulungen bei den Kunden mit. Darüber hinaus erarbeitete Herr
Müller für das Projekt "Visuelle Präsentation von WARE-SOFT" nach Anweisung
Grafiken, Schaubilder und Erläuterungstexte.
Herr Müller verfügt über eine schnelle Auffassungsgabe und über gute Windows
basierte EDV-Kenntnisse. Die ihm übertragenen Aufgaben bearbeitete er engagiert,
sachkundig und zuverlässig. Hervorzuheben sind seine Teamfähigkeit sowie seine
umsichtige und zügige Arbeitsweise.
Seine Aufgaben erledigte Herr Müller gewissenhaft und erfolgreich jederzeit zu
unsere vollen Zufriedenheit.
Sein persönliches Verhalten war vorbildlich.
Nach Beendigung des Praktikums habe ich Herr Müller gerne als Sachbearbeiter in
unserem Unternehmen weiterbeschäftigt. Ich wünsche ihm weiterhin viel Erfolg an
der FernUniversität – Gesamthochschule in Hagen und freuen mich auf eine gute
Zusammenarbeit.
Hagen, den 30. September 19..
Antonius Assheuer
Abteilungsleiter Tarifpersonal/ Personalentwicklung
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D I E N S T Z E U G N I S
für
Herrn Peter Müller
Herr Peter Müller, geboren am 25. Dezember 19.. in Offenburg, war in der Zeit vom
01. April 19.. bis zum 31. März 19.. als Energieanlagenelektroniker an der
FernUniversität – Gesamthochschule in Hagen tätig.
Zu seinen Aufgaben gehörte der selbständige Aufbau, die Verdrahtung und die
Funktionskontrolle von Schaltanlagen und Steuerungen nach Schaltplänen. Im
Wesentlichen war er mit folgenden Aufgaben befasst:
- Industriesteuerungen für Verfahrens- und Prozesstechnik,
- Hauptverteilungen bis 4000 A in Stahlblech, Isolierstoff und Guss,
- Installationsverteilungen für Wohn-, Industrie- und Kommunalbauten,
- Steuerungen für Heizungs-, Klima- und Lüftungsanlagen.
Herr Müller verfügt über umfassende Fachkenntnisse und arbeitete stets zuverlässig
und gewissenhaft. Hervorzuheben ist seine schnelle, rationelle und sichere
Arbeitsweise. Alle ihm übertragenen Tätigkeiten erledigte Herr Müller stets zu
unserer vollen Zufriedenheit.
Sein persönliches Verhalten war einwandfrei.
Herr Müller verlässt die FernUniversität – Gesamthochschule in Hagen zum 31. März
19... Ich danke ihm für seine Tätigkeit in unserem Haus und wünschen ihm für seine
neue Aufgabe weiterhin viel Erfolg und persönlich alles Gute.
Hagen, den 31. März 19..
Antonius Assheuer
Abteilungsleiter Tarifpersonal/ Personalentwicklung
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Dienstzeugnis
für
Frau Marlene Müller
Frau Marlene Müller, geboren am 18. August 1979, war im Zeitraum vom 01. August
19.. bis zum 27. Juni 19.. als Auszubildende zur Kauffrau für Bürokommunikation bei
der FernUniversität – Gesamthochschule in Hagen beschäftigt. Nach bestandener
Abschlußprüfung wurde Frau Marlene Müller im Rahmen der Vertretung der
Stelleninhaberin der Sekretariatsstelle im Fachbereich Erziehungs-, Sozial- und
Geisteswissenschaften, , unter Leitung von Herrn Professor Dr. Meier vom 28. Juni
19.. bis zum 31. Dezember 19.. eingesetzt.
In der Zeit vom 28. Juni 19.. bis zum 30. November 19.. arbeitete Frau Marlene
Müller als Angestellte mit 75 %, im Zeitraum vom 01. Dezember 19.. bis zum 31.
Dezember 19.. mit 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit von Vollbeschäftigten bei der
FernUniversität – Gesamthochschule in Hagen. Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt
derzeit 38,5 Stunden wöchentlich.
Frau Müller nahm folgende Aufgaben wahr:
• Verwaltungsmäßige Vorbereitung der Sitzungen des Professors/der
Professorin in Gremien der akademischen Selbstverwaltung und
Verpflichtungen in überuniversitären Gremien. Vorbereitung von Reisen,
verwaltungsmäßige Abwicklung des Schriftverkehrs im Zusammenhang mit
Lehr- und Forschungsaktivitäten und Veröffentlichungen (deutsch und
englisch).
• Protokollerstellung über Sitzungen, Konferenzen und Tagungen.
• Bearbeitung der Verwaltungsvorgänge mit der Hochschulverwaltung, den
sonstigen internen und externen Hochschuleinrichtungen.
• Führen des Schriftverkehrs im Zusammenhang mit Neueinstellungen von
wissenschaftlichen Mitarbeiter/n/innen, Wissenschaftlichen und studentischen
Hilfskräften, Mentor/en/innen und Korrektor/en/innen von der Ausschreibung bis
zum Einstellungsvorschlag an die Verwaltung.
• personalmäßige Beteuung der zum Lehrgebiet gehörenden Mitarbeiter/innen
(Mittlerin zwischen Professor/in und den übrigen Mitarbeiter/n/innen)
Koordinieren und Abwickeln der Urlaubsplanung.
• Erledigung der im Zusammenhang mit Haushaltsangelegenheiten auftretenden
Arbeiten vorbereitender, durchführender und überwachender Art.
• Organisation und verwaltungsmäßige Betreuung von Seminaren, Kolloqien und
sonstigen Veranstaltungen sowie deren Abrechnung mit der Verwaltung.
• verwaltungsmäßige Betreuung von Berufungskommissionen.
• Mitwirkung bei der wissenschaftlichen Dokumentation und der Bibliographie.
• Einrichten, Katalogisierung und Pflege einer umfangreichen
Sonderdrucksammlung (Karteiaufbau, Schlagwortregistererstellung).
• Mitwirkung bei der Erstellung des Fernstudienmaterials.
• Erarbeitung von Gestaltungsregeln.
• Einweisen der wissenschaftlichen Mitarbeiter/innen und studentischenHilfskräfte
in die technischen Gestaltungsregeln u. a.
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• Mitarbeit bei der Erstelllung der Druckvorlagen schwieriger
wissenschaftlicherTexte (Textgestaltung fachspezifische Terminologie, Formeln,
Fremdsprachen u. a.).
• Erstelllung von Statistiken und Graphiken nach Grobskizzen.
• Einarbeitung von Tabellen und Schaubildern in einen dem Text entsprechenden
formalen Zusammenhang.
• Mitarbeit bei der verwaltungsmäßigen Koordination fernstudienspezifischer
Anforderungen im Rahmen des Betriebssystems
• Führen des Terminkalenders; Koordinieren und Überwachen von Terminen,
Empfangen und Betreuen der Besucher, Führen von Brieftagebüchern und
ähnlichen Büchern und Listen. Verteilen der eingehenden Post und Verwalten
der Ablage, selbständiges Erstellen kleinerer Schriftstücke im Rahmen der zu
erledigenden Korrespondenz und Schreiben nach Diktat, Band oder Vorlage
• Kenntnisse der an der Hochschule eingesetzten Standardsoftware
(Textverarbeitung, Tabellenkalkulation)
• Mitwirkung bei der Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresplanung des
Lehrgebiets.
Frau Müller verfügt über solide Fachkenntnisse und bewältigte die entscheidenden
Aufgaben zuverlässig.
Sie kann aufgrund Ihrer Auffassungsgabe auftretende Probleme zutreffend lösen und
arbeitete engagiert und mit Eigeninitiative. Sie ist starkem Arbeitsanfall im
Wesentlichen und dem üblichen Arbeitsanfall gewachsen. Auch in akuten
Problemlagen traf Frau Müller verantwortungsbewußte Entscheidungen.
Sie hat die ihr übertragenen Aufgaben zu meiner vollen Zufriedenheit erledigt.
Frau Müller schied auf eigenen Wunsch zum 31. Dezember 19.. aus den Diensten
der FernUniversität – Gesamthochschule in Hagen aus.
Ich bedaure das Ausscheiden von Frau Müller, danke Ihr für die Arbeit und wünsche
ihr für ihren weiteren Berufs- und Lebensweg alles Gute und weiterhin viel Erfolg.
Hagen, 31. Dezember 19..
Im Auftrag
Antonius Assheuer
Abteilungsleiter Tarifpersonal/ Personalentwicklung
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Dienstzeugnis
für
Dr. Sonja Schmidt
Dr. Sonja Schmidt, geb. am 29. Februar 19.. in Musterstadt, war vom 01. Juni 19..
bis zum 31. Dezember 19.. an der FernUniversität in Hagen in dem vom
Bundesministerium für Bildung und Forschung geförderten Projekt beschäftigt. ..... –
ist ein Kooperationsprojekt der Universitäten ..... und der FernUniversität –
Gesamthochschule in Hagen - , das zum Ziel hat, ein Modellstudium zur .....
aufzubauen, das weitgehend über das Internet studiert wird.
Frau Schmidt war in der Projektaufbauphase für Aufgaben im Bereich der
Mediendidaktik und der wissenschaftlichen Koordination eingestellt. Zu den
Tätigkeiten gehörten:
Mitwirkung an der Entwicklung und Erstellung des mediendidaktischen Konzepts;
Mitwirkung an der Projektkoordinierung und –organisation;
Betreuung der Arbeitsgruppen Mediendidaktik und Technik und Mitarbeit in der
Arbeitsgruppe .... ;
Didaktische Beratung und Betreuung von Autorinnen;
Organisation eines Workshops über virtuelle Kommunikation;
Präsentation des Projekts bei wissenschaftlichen Veranstaltungen und
Beteiligung an der Öffentlichkeitsarbeit für das Projekt.
Frau Schmidt hat diese Aufgaben zu meiner vollsten Zufriedenheit erfüllt. Sie hat sich
mit großem Engagement in das Projekt eingebracht und die Projektarbeit erfolgreich
durch konstruktive Ideen und Kooperationsbereitschaft unterstützt. Schwerpunkt ihrer
Aufgaben und wesentliches Arbeitsergebnis war das umfangreiche mediendiaktische
Konzept, das unter ihrer Federführung in Kooperation mit Kolleginnen der anderen
Standorte entstanden ist.
Frau Schmidt wurde aus Überhangmitteln des ersten Projektjahres bezahlt, die sich
daraus ergeben hatten, dass einige Positionen erst verspätet besetzt werden
konnten. Es bestand daher keine Möglichkeit, sie für den weiteren Förderzeitraum zu
beschäftigen. Für ihre weitere berufliche Zukunft wünsche ich ihr alles Gute.
Hagen, 31. Dezember 19..
Im Auftrag
Assheuer
Abteilungsleiter Tarifpersonal/ Personalentwicklung
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Zwischenzeugnis
für
Frau Doris Unterberg
Frau Doris Unterberg, geb. am 06. März 19.. in Hannover, ist seit 09. Dezember 19.. in der
Abteilung ... der FernUniversität – Gesamthochschule in Hagen als Geschäftsführerin eines
zentralen Projektes der Universität mit Partneruniversitäten in Belarus, Lettland, der
Russischen Föderation, Tschechien und der Ukraine tätig. Ziele dieses vom
Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) und vom Deutschen Akademischen
Austauschdienst (DAAD) geförderten Projektes sind Einrichtung und Betrieb von Zentren für
Fernstudien und die dauerhafte Etablierung von deutschsprachigen Fernstudien in diesen
Ländern. Die Projektaktivitäten konzentrieren sich auf die Unterstützung der in
Umwandlungsprozessen befindlichen Bildungssysteme in Mittel- und Osteuropa (MOE) im
Allgemeinen sowie auf die bedarfsorientierte Bereitstellung und Betreuung deutschsprachiger
Fernstudien, die Vermittlung von Methodenkompetenz (Systemtransfer) für die dortige
Entwicklung des Fernstudiums und die Förderung des Austausches von Fachwissen
(Wissenschaftstransfer) im Besonderen.
Eingebunden in die Projektaktivitäten seitens der FernUniversität – Gesamthochschule in
Hagen sind die Universitätsleitung, alle Fachbereiche, die Zentralen Einrichtungen sowie die
Zentrale Hochschulverwaltung.
Das Spektrum der Aufgaben von Frau Unterberg umfasst auf Basis der Universitäts- und
Ministeriumsentscheidungen und der Vorgaben des DAAD vor allem:
selbständige Vorbereitung, Durchführung, Koordinierung, Begleitung und Auswertung der
Projektaktivitäten, die Berichterstattung gegenüber der Projektleitung, dem BMBF, dem
DAAD, den MOE-Partnern, die Durchführung von Korrespondenzen, Verhandlungen und
Gesprächen mit den MOE-Partnern, den zuständigen Stellen in der FernUniversität (Rektorat,
Rektoratsbeauftrage für die Zentren für Fernstudien, Fachbereiche, Hochschulverwaltung),
mit dem BMBF, dem DAAD sowie weiteren externen Institutionen und Organisationen der
Wissenschaft und Politik, die verantwortliche Anleitung des im Projekt beschäftigten
Personals der Projektgeschäftsstelle und der auswärtigen Zentren, Planung, Koordination und
Durchführung von unterstützenden Begleitprojekten (z.B. DAAD-geförderte Projekte),
Akquisition zusätzlicher Drittmittel und Sponsorenpflege.
Im Zuge des sich stetig erweiternden Aufgabenspektrums haben sich auch die
Zuständigkeiten von Frau Unterberg erweitert. Neben ihrer zentralen Tätigkeit als
Geschäftsführerin ist Frau Unterberg inzwischen als Referentin für Mittel- und Osteuropa in
der Abteilung Internationale Angelegenheiten/Akademisches Auslandsamt tätig. Mithin
betreut sie auch Hochschulkooperationen der FernUniversität und ihrer Bereiche mit mittel-
und osteuropäischen Hochschulen. Ferner begleitet sie die auf die Zusammenarbeit mit mittel-
und osteuropäischen Hochschulen ausgerichteten nationalen und europäischen
Förderprogramme und wirkt beratend oder auch initiativ an entsprechenden Antragstellungen
verantwortlich mit.
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Frau Unterberg hat sich sehr rasch, eigenständig und sachadäquat in die für sie neuen
Strukturen einer Hochschulverwaltung, in die allgemeinen Aufgaben des Projektmanagements
und in das sehr komplexe Projekt der FernUniversität – Gesamthochschule in Hagen zu
Aufbau und Betrieb von Zentren für Fernstudien in Mittel- und Osteuropa sowie in neu
übertragene Aufgaben eingearbeitet. Sie hat ihre Aufgaben in sehr überzeugender Weise
ergebnisorientiert, termingerecht, erfolgreich und stets zu meiner vollsten Zufriedenheit
erledigt.
Darüber hinaus nimmt Frau Unterberg aufgrund einer befristeten Personalmaßnahme in der
Abteilung Internationale Angelegenheiten/Akademisches Auslandsamt seit 01.Dezember 19..
kommissarisch die stellvertretende Leitung der Abteilung Internationale Angelegenheiten
/Akademisches Auslandsamt wahr. Auch diese zusätzliche Aufgabe hat Frau Unterberg
zuverlässig und gewissenhaft zu meiner vollsten Zufriedenheit erfüllt.
Zusammenfassend möchte ich besonders hervorheben :
ihre umfassenden und vielseitigen Fachkenntnisse; insbesondere ihre fundierten Länder- und
Sprachkenntnisse (Russisch, Englisch);
ihre gute analytische Fähigkeit zur Erfassung und Darstellung komplexer Sachverhalte sowie
ihre Fähigkeit, Lösungswege zu finden;
ihre Bereitschaft und Fähigkeit, sich zügig in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten;
ihre Identifikation mit ihren Aufgaben und ihre außergewöhnliche Einsatzbereitschaft;
ihre Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung;
Ihre Belastbarkeit – auch bei stärkstem Arbeitsanfall, die sie durch sehr gute
Arbeitsergebnisse unterstrich;
ihre Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit;
ihre fundierten Kenntnisse im Umgang mit dem PC.
Ihr persönliches Verhalten war stets einwandfrei. Bei Vorgesetzten, Kolleginnen und
Kollegen, bei den sich in Mittel- und Osteuropa engagierenden Hochschullehrenden der
FernUniversität – Gesamthochschule in Hagen sowie bei externen Verhandlungspartnern ist
sie sehr geschätzt. Frau Unterberg fördert aktiv die Zusammenarbeit, ist hilfsbereit und übt
und akzeptiert sachliche Kritik.
Hagen, 01. November 19..
Im Auftrag
Assheuer
Abteilungsleiter Tarifpersonal/ Personalentwicklung
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Zwischenzeugnis
für
Frau Elisabeth Pappermann
Frau Elisabeth Pappermann, geboren am 05. Juni 19.., wurde unbefristet am 15. September
19.. als ... mit 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit einer vollbeschäftigten Angestellten an der
FernUniversität – Gesamthochschule in Hagen – im Dezernat ... eingestellt.
Sie war dort mit folgenden Aufgabenstellungen betraut:
• Telefonistin in der Telefonzentrale
• Erteilung von allgemeinen Auskünften an Besucher der FernUniversität –
Gesamthochschule in Hagen
• Mitwirkung bei der persönlichen und telefonischen Information von Studieninteressenten
in einfachen Fällen.
Frau Pappermann waren diese Aufgaben zunächst während einer Einarbeitungszeit im
Rahmen der Vergütungsgruppe .... Fallgruppe 1, Teil IIP, Unterabschnitt II der Anlage 1a des
BAT übertragen.
Am 12. Januar 19.. erfolgte dann die Eingruppierung in die Vergütungsgruppe VII,
Fallgruppe 1, Teil IIP, Unterabschnitt II der Anlage 1a des BAT.
Frau Pappermann hat sich dank ihrer guten Vorbildung und ihrer hervorragenden
Auffassungsgabe in sehr kurzer Zeit in das neue Aufgabengebiet eingearbeitet. Sie war
ständig daran interessiert, ihr Wissen über Hochschulangelegenheiten über die reinen
Tätigkeiten der Telefonzentrale hinaus zu erweitern.
Frau Pappermann hat ihre Tätigkeiten zu meiner vollsten Zufriedenheit erledigt. Aufgrund
ihrer Kenntnisse und ihres ausgeglichenen und höflichen Wesens war sie für die internen und
externen Kunden eine willkommene Gesprächspartnerin.
Auch unter wechselnden Belastungen führte sie die übertragenen Aufgaben durch .Dies ist
insbesondere zu erwähnen, da Frau Pappermann während ihrer Tätigkeit im Dezernat ... an
einer qualitativ und quantitativ aufwendigen Weiterbildungsmaßnahme
(Qualifizierungsfortbildung “Grundlagen der Sachbearbeitung“) erfolgreich teilgenommen
hat.
Diese Maßnahme führte für einen längeren Zeitraum zu einer Doppelbelastung. Der
zusätzliche Aufwand hatte zu keiner Zeit negative Auswirkungen auf die sonstigen
dienstlichen Belange.
Zum Ende ihrer Beschäftigungszeit im Dezernat ... hat Frau Pappermann an einem Projekt
zur Erstellung einer Telefondatenbank maßgeblich mitgewirkt.
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Der Aufbau dieser Datenbank wurde von Frau Pappermann selbständig entwickelt und den
jeweiligen Erfordernissen angepaßt.
Frau Pappermann ist am 03. Juli 19... in den Zentralbereich des Fachbereiches ... an der
FernUniversität gewechselt, um dort höherwertige Tätigkeiten zu übernehmen.
Hagen, 07. September 19..
Im Auftrag
Assheuer
Abteilungsleiter Tarifpersonal/ Personalentwicklung
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Bescheinigung
über die Beschäftigung an der
FernUniversität in Hagen
für
Frau Constanze Kopp
Frau Constanze Kopp, geborene Ramsauer, geboren am 15. Juni 19.. in Hanau, war vom
02. Januar 19.. bis zum 30. November 19.. an der FernUniversität – Gesamthochschule in
Hagen beschäftigt.
In der Zeit vom 02. Januar 1981 bis 29. September 1982 arbeitete Frau Kopp im Dezernat 1/
Zentrale Hochschulverwaltung als Maschinenschreiberin. In dieser Zeit nahm Frau Kopp
folgende Tätigkeiten wahr:
- Bedienen des Bildschirmgerätes
- Speicherung und schriftliche Erstellung von Tabellen und allgemeinem Schriftverkehr
- Eincodierung und Ausdruck von Textbausteinen
- Bedienen der Textkartenstation ( Allg. Schriftverkehr)
- Schriftliche Erstellung von allgemeinem Schriftverkehr
- Bedienen des Fernschreibers
Im Zeitraum vom 30. September 19.. bis zum 30. November 19.. war Frau Kopp im Dezernat
... tätig. Die Aufgaben von Frau Kopp umfassten:
- Bearbeitung der Personalvorgänge der Versand- und Aushilfskräfte
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Umsetzung des Schriftverkehrs der Abteilung
- Vorbereitende Arbeit im Auftrag des Personaldezernats
- Durchführung von Einstellungsverfahren, einschließlich der Erstellung von
Ausschreibungstexten
- Zusammenarbeit mit dem Arbeitsamt und anderer Vermittlungsstellen
- Auswertung von Bewerbungen und Anträgen
- Haushaltsmäßiger Nachweis der Aushilfskräfte
- Erstellen von Schreiben nach Stichwort, Diktat oder Vorlage der Abteilung
- Mitarbeit beim Laden und Pflegen der Kursdatenbank und bei der Überprüfung und
Aktualisierung der Gebühren für Studienmaterialien
- Überprüfung und Kontrolle der erfaßten Daten
- Unterstützung bei Klärung von Wiedereinsatzmöglichkeiten von Fernstudienmaterialien
- Karteiführung, Überwachung der Rückgabe und Abwicklung des Mahnverfahrens
Das Beschäftigungsverhältnis von Frau Constanze Kopp wurde am 30. November 19.. eigenem
Wunsch beendet.
Hagen, 05. Juni 19
Im Auftrag
Assheuer
Abteilungsleiter Tarifpersonal/ Personalentwicklung
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