Der Weg der digitalen Langzeitarchivierung - Die Staatlichen ...
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ArgeAlp-Fachtagung<br />
"Digitale Unterlagen und Digitalisierung in den<br />
Archiven des Alpenraumes"<br />
<strong>Der</strong> <strong>Weg</strong> <strong>der</strong> <strong>digitalen</strong> <strong>Langzeitarchivierung</strong> -<br />
Strategie im Staatsarchiv St.Gallen<br />
Martin Lüthi,<br />
Leiter elektronische Archivierung / CC DALA<br />
06. Mai 2010<br />
Departement des Innern des Kantons St.Gallen | Staatsarchiv
Übersicht: Aufbau <strong>der</strong> <strong>Langzeitarchivierung</strong> beim<br />
Staatsarchiv St.Gallen<br />
dLZA Pilotsystem<br />
(IBM DIAS)<br />
„Rubicon“<br />
dLZA Vorbereit.<br />
„Horreum I“<br />
dLZA Strategie<br />
Departement des Innern des Kantons St.Gallen | Staatsarchiv<br />
dLZA Produktion<br />
Implementierung<br />
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Legende: �abgeschlossen �gestartet<br />
�offen 2
Übersicht: Aufbau <strong>der</strong> <strong>Langzeitarchivierung</strong> beim<br />
Staatsarchiv St.Gallen<br />
dLZA Pilotsystem<br />
(IBM DIAS)<br />
� LARIS I, AUGev<br />
� Aufbau eines dLZA<br />
Pilotsystems<br />
� Vermittlung des<br />
„Look and Feel“ einer<br />
dLZA Lösung<br />
� Umsetzung mittels<br />
IBM DIAS (Pilot)<br />
� Sammeln von ersten<br />
konkreten dLZA<br />
Erfahrungen<br />
� Aufbau von dLZA<br />
Know-how<br />
„Rubicon“<br />
dLZA Vorbereit.<br />
„Horreum I“<br />
dLZA Strategie<br />
Departement des Innern des Kantons St.Gallen | Staatsarchiv<br />
dLZA Produktion<br />
Implementierung<br />
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Legende: �abgeschlossen �gestartet<br />
�offen 3
Übersicht: Aufbau <strong>der</strong> <strong>Langzeitarchivierung</strong> beim<br />
Staatsarchiv St.Gallen<br />
dLZA Pilotsystem<br />
(IBM DIAS)<br />
„Rubicon“<br />
dLZA Vorbereit.<br />
� Übergangsphase vor<br />
prod. dLZA Lösung<br />
� Konkretisierung <strong>der</strong><br />
Vorstellungen und<br />
des Vorgehens<br />
� Evaluation weiterer<br />
dLZA Lösungen<br />
� Eruierung <strong>der</strong><br />
Anfor<strong>der</strong>ungen an ein<br />
ECM System<br />
� Ausbau von dLZA<br />
Know-how<br />
� Weitere<br />
Vorbereitungen<br />
„Horreum I“<br />
dLZA Strategie<br />
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Legende: abgeschlossen gestartet �offen Departement des Innern des Kantons St.Gallen | Staatsarchiv<br />
dLZA Produktion<br />
Implementierung<br />
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Ergebnisse Grundlagendokumente<br />
• Grundlagenpapier:<br />
• Anfor<strong>der</strong>ungen an ECM-System<br />
und Ausson<strong>der</strong>ung (generell)<br />
• archivtaugliche Dateiformate<br />
• Bestandteil Informatikhandbuch Kanton St.Gallen<br />
• gilt als Standard im Kanton<br />
• Test Preservation Tool<br />
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gesamter Lebenszyklus<br />
Produzierende Stelle<br />
Staatsarchiv dLZA<br />
dLZA Benutzer<br />
Vereinbarungen &<br />
Tools<br />
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Evaluation: Kriterien für dLZA-Lösung<br />
• Kapselung von Datenobjekten (AIPs)<br />
• Herauslösung <strong>der</strong> AIPs unabhängig von Lösung<br />
• Support hierarchischer Datenstrukturen<br />
• Manuelle SIP Bearbeitung/Validierung<br />
• Archival Storage und Access Area getrennt<br />
• Unterscheidung Versionen innerhalb Format<br />
• Unterstützung von Standards<br />
• …….<br />
Departement des Innern des Kantons St.Gallen | Staatsarchiv<br />
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Übersicht: Aufbau <strong>der</strong> <strong>Langzeitarchivierung</strong> beim<br />
Staatsarchiv St.Gallen<br />
dLZA Pilotsystem<br />
(IBM DIAS)<br />
„Rubicon“<br />
dLZA Vorbereit.<br />
Situationsanalyse<br />
� Bedarfsabklärung mit<br />
den produz. <strong>Die</strong>nstst.<br />
Strategie<br />
� Adressierung <strong>der</strong><br />
Ebenen:<br />
� Normativ<br />
� Strategisch<br />
� Taktisch<br />
� Operativ<br />
� Rolle, <strong>Die</strong>nstleistung<br />
des StASG im Kt.<br />
Taktik<br />
„Horreum I“<br />
dLZA Strategie<br />
� Umsetzungsplanung<br />
Legende: �abgeschlossen �gestartet<br />
�offen Departement des Innern des Kantons St.Gallen | Staatsarchiv<br />
dLZA Produktion<br />
Implementierung<br />
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Rückblick Bedarfsanalyse / Situationsanalyse<br />
• Durchführung von Interviews innerhalb des Kantons<br />
• Weitere „informelle“ Gespräche<br />
• Auswertung <strong>der</strong> Erkenntnisse – quantitativ sowie qualitativ<br />
• 3 konkrete Kandidaten für einen produktiven Ausson<strong>der</strong>ungs-<br />
Piloten:<br />
– Gebäudeversicherungsanstalt<br />
– Grundbuchinspektorat<br />
– Auslän<strong>der</strong>amt<br />
• 7 mittelfristige Kandidaten für einen produktiven Ausson<strong>der</strong>ungs-<br />
Piloten<br />
• Schaffung eines generellen Überblicks des Fortschritts und <strong>der</strong><br />
Bereitschaft im Kanton<br />
• Etablierung / Vertiefung von Kontakten<br />
• Sensibilisierung für das Thema dLZA, Vermittlung von Know-how<br />
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Aufbau Strategie(dokument)<br />
• Grundlagen & Verankerung<br />
• Strategische dLZA Richtungsvorgaben<br />
• Strategische dLZA <strong>Die</strong>nstleistungen<br />
• Strategische dLZA Grundsätze und Ausrichtung<br />
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Übersicht: Aufbau <strong>der</strong> <strong>Langzeitarchivierung</strong> beim<br />
Staatsarchiv St.Gallen<br />
dLZA Pilotsystem<br />
(IBM DIAS)<br />
„Rubicon“<br />
dLZA Vorbereit.<br />
„Horreum I“<br />
dLZA Strategie<br />
� �<br />
Departement des Innern des Kantons St.Gallen | Staatsarchiv<br />
dLZA Produktion<br />
Implementierung<br />
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� Aufbau eines<br />
produktiven dLZA<br />
Systems<br />
� Verwendung <strong>der</strong><br />
bisherigen<br />
Erfahrungen<br />
Legende: abgeschlossen gestartet �offen 11
Planung Fortsetzung Horreum - wie weiter !<br />
• scope ist als AIS (Archivinformationssystem) gesetzt<br />
• Umstellung auf scope Release 5.0 bis Herbst 2010<br />
• Pilotprojekt digitale <strong>Langzeitarchivierung</strong> mit<br />
scopeIngest und Fedora (nur dies möglich)<br />
• Übernahme von produktiven Daten aus GVA<br />
(Gedäudeversicherungsanstalt)<br />
• Produktentscheid Ingest/Repository fällen<br />
(Ende 2010)<br />
• anschliessend weitere Übernahmen gemäss<br />
Situationsanalyse<br />
• Übergang zu produktivem Betrieb<br />
• Ausbau Preservation Planning und Access<br />
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Lessons Learned<br />
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Fragen<br />
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Koordinaten<br />
Martin Lüthi<br />
Leiter elektronische Archivierung / CC DALA<br />
Staatsarchiv St.Gallen<br />
Regierungsgebäude<br />
CH-9001 St.Gallen<br />
martin.luethi@sg.ch<br />
0041 (0)71 229 32 09<br />
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