Öffentliches Verfahrensverzeichnis der WFB ... - WFB Bremen
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<strong>Öffentliches</strong> <strong>Verfahrensverzeichnis</strong> <strong>der</strong> <strong>WFB</strong> Wirtschaftsför<strong>der</strong>ung <strong>Bremen</strong> GmbH<br />
Das BremDSG § 8 (BDSG § 4 g) schreibt vor, dass <strong>der</strong> Beauftragte für den Datenschutz<br />
je<strong>der</strong>mann in geeigneter Weise die folgenden Angaben verfügbar zu machen hat:<br />
1. Namen <strong>der</strong> verantwortlichen Stellen:<br />
<strong>WFB</strong> Wirtschaftsför<strong>der</strong>ung <strong>Bremen</strong> GmbH und ihre Tochtergesellschaft:<br />
Glocke Veranstaltungs-GmbH<br />
2. Geschäftsführung:<br />
<strong>WFB</strong> Wirtschaftsför<strong>der</strong>ung <strong>Bremen</strong> GmbH: Andreas Heyer (Vors.), Michael Göbel,<br />
Hans Peter Schnei<strong>der</strong>, Dr. Klaus Son<strong>der</strong>geld<br />
Glocke Veranstaltungs-GmbH: Jörg Ehntholt<br />
3. Beauftragter Leiter <strong>der</strong> Datenverarbeitung:<br />
Dr. Stephan Schleef (<strong>WFB</strong> Wirtschaftsför<strong>der</strong>ung <strong>Bremen</strong> GmbH)<br />
4. Anschrift <strong>der</strong> verantwortlichen Stellen:<br />
<strong>WFB</strong> Wirtschaftsför<strong>der</strong>ung <strong>Bremen</strong> GmbH<br />
Kontorhaus am Markt<br />
Langenstraße 2-4 (Eingang Stintbrücke 1)<br />
28195 <strong>Bremen</strong><br />
Glocke Veranstaltungs-GmbH<br />
Domsheide 4/5<br />
28195 <strong>Bremen</strong><br />
5. Betrieblicher Datenschutzbeauftragter<br />
3G-Business (externer Datenschutzbeauftragter)<br />
Herr Martin Mielke<br />
Bohnenstraße 19<br />
28203 <strong>Bremen</strong><br />
Tel. 0421/2474270 Fax 0421/2474279<br />
mielke@3g-business.de<br />
6. Zweckbestimmung <strong>der</strong> Datenerhebung, -verarbeitung o<strong>der</strong> -nutzung:<br />
Die <strong>WFB</strong> Wirtschaftsför<strong>der</strong>ung <strong>Bremen</strong> GmbH ist im Auftrag <strong>der</strong> Freien Hansestadt <strong>Bremen</strong> für die<br />
Entwicklung, Stärkung und Vermarktung des Wirtschafts-, Messe- und Veranstaltungsstandortes<br />
<strong>Bremen</strong> zuständig.<br />
<strong>WFB</strong> Wirtschaftsför<strong>der</strong>ung <strong>Bremen</strong> GmbH und die Tochtergesellschaft Glocke Veranstaltungs-GmbH<br />
sind Unternehmen des Landes <strong>Bremen</strong> und sind dem Bremer Senat gegenüber berichtspflichtig.<br />
• Der Geschäftsbereich MESSE BREMEN & ÖVB-Arena konzentriert sich auf das operative<br />
Veranstaltungsgeschäft in <strong>der</strong> <strong>Bremen</strong> Arena und ist mit den Messehallen und dem<br />
Congress Centrum <strong>Bremen</strong> Partner für Veranstalter und Besucher.<br />
• Der Geschäftsbereich kaufmännische Dienstleistungen übernimmt zentrale Aufgaben wie<br />
Personal/Organisation, Rechnungswesen, Controlling und IT-Organisation für das gesamte<br />
Unternehmen.<br />
• Der Geschäftsbereich Wirtschaftsför<strong>der</strong>ung umfasst die Kernaufgaben Unternehmensservice<br />
und Vertrieb, die Innovationsför<strong>der</strong>ung sowie die Bereiche Erschließung und Hochbau sowie<br />
Immobilien.
• Der Geschäftsbereich Standortmarketing ist in einer Querschnittsfunktion für alle an<strong>der</strong>en<br />
Geschäftsbereiche <strong>der</strong> <strong>WFB</strong> als Dienstleister und außerdem als "Konzept- und<br />
Werbeagentur“ für die Senatsressorts tätig.<br />
Die Gesellschaften speichern und verarbeiten die personenbezogenen Daten für eigene Zwecke.<br />
Wir weisen darauf hin, dass die Daten zum Teil auf <strong>der</strong> Grundlage gesetzlicher Vorschriften wie<br />
Abgabenordnung, Kreditwesengesetz und Geldwäschegesetz erhoben werden müssen.<br />
7. Beschreibung <strong>der</strong> betroffenen Personengruppe sowie <strong>der</strong> Daten o<strong>der</strong><br />
Datenkategorien:<br />
Es werden im Wesentlichen zu folgenden Personengruppen personenbezogene Daten<br />
erhoben, verarbeitet und genutzt:<br />
• Kundendaten (Adressdaten <strong>der</strong> Antragsteller und im Unternehmen zuständigen<br />
Mitarbeiter, Antragsdaten zu För<strong>der</strong>maßnahmen, Daten zu Finanzdienstleistungen,<br />
Bankverbindungen, ggf. Daten von Bürgen und abweichenden Kontoinhabern sowie<br />
Mietern)<br />
• Personenbezogene Daten von Besuchern von Veranstaltungen (Anfrage, Newsletter,<br />
Reservierung, Teilnahme an einer Messe, Ticketkauf).<br />
• Interessentendaten (För<strong>der</strong>möglichkeiten, Veranstaltungen)<br />
• Personenbezogene Daten von Existenzgrün<strong>der</strong>n<br />
• Mitarbeiterdaten, Bewerberdaten (Personaldaten zur Personalverwaltung,<br />
-steuerung und - abrechnung)<br />
• Geschäftspartner und Agenturen, Auftragnehmer (Adress-, Abrechnungsdaten)<br />
soweit diese zur Erfüllung <strong>der</strong> unter 6. genannten Zwecke erfor<strong>der</strong>lich sind.<br />
8. Empfänger o<strong>der</strong> Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden<br />
können:<br />
• Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z. B.<br />
Aufsichtsbehörden, Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden).<br />
• Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend<br />
§ 9 BremDSG und § 11 BDSG.<br />
• Weitere externe Stellen wie Kreditinstitute, Sachverständige, Beratungsunternehmen<br />
9. Regelfristen für die Löschung <strong>der</strong> Daten:<br />
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf<br />
dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr<br />
zur Vertragserfüllung erfor<strong>der</strong>lich sind.<br />
Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 6. genannten<br />
Zwecke wegfallen.<br />
10. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten:<br />
Eine Übermittlung in Drittstaaten ist nicht geplant.