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ELMEG HYBIRD 300/600 - FAQ

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Moderne Voice-Applikationen, CTI und Integration<br />

von Drittsystemen.<br />

Die bereits integrierten neuen Voice-Applikationen der elmeg<br />

hybird erhöhen Ihren Service-Level für Ihre Anrufer – bei gleichzeitiger<br />

Entlastung Ihrer Mitarbeiter. Professionelle Ansagen sowie<br />

zeit- und ereignisgesteuerte Prozeduren ermöglichen Ihrem<br />

Unternehmen einen professionellen Auftritt und unterstützen<br />

Ihre Anrufer – informativ und komfortabel. Zusätzlich stehen<br />

Die integrierten Voice Applikationen der elmeg hybird stellen<br />

verschiedenste Lösungen zur Verfügung:<br />

� Ansage vor Abfrage: mit der Möglichkeit sich per Zifferneingabe<br />

nach der Sprachansage mit der entsprechenden<br />

Abteilung verbinden zu lassen, bzw. eine Nebenstelle direkt<br />

anzuwählen<br />

� MoH: Individuelle Musikeinspielung in der Warteschlange<br />

via WAV-Datei; via Klinkerbuchse – in Vorbereitung<br />

� Ansage / Infotext: Hinweistext für den Anrufer,<br />

z. B.: bei Anrufen außerhalb der Geschäftszeit<br />

� Weckansage: Individuelle Weckansagen werden dem Gast<br />

bei einem Weckruf eingespielt<br />

Um Leistungsmerkmale und Applikationen an tagesabhängige<br />

wechselnde Anforderungen anpassen zu können, werden Kalender<br />

eingesetzt, die zeitgerecht die jeweilige Applikation umschalten.<br />

Es gibt Kalender für die Applikationen Team (Anrufvarianten),<br />

Tag-/Nachschaltung, TFE-Funktionen, Class of Service etc.<br />

Hotelapplikation<br />

Die Hotelapplikation ist eine bereits integrierte Lösung für kleine<br />

Hotels und Pensionen und kann mit eigenem Adminzugang über<br />

den Web-Browser verwaltet werden.<br />

� Check in – Freigeben der Wahlberechtigung<br />

� Check out – Sperren der Wahlberechtigung<br />

� Zimmerstatus der Reinigung am Zimmertelefon setzen<br />

� Ausdruck der Verbindungsdaten mit individuellem<br />

Rechnungskopf<br />

� Frei editierbare Gebühreneinheit für Verbindungen<br />

von Hotelzimmern<br />

� Nachrichten am Zimmertelefon<br />

speziell für Gastronomie und Hotels sowie für Call Center-<br />

Szenarien spezifische Applikationen lizenzfrei zur Verfügung.<br />

In Kombination mit der TAPI-/CAPI-Schnittstelle lassen sich<br />

Telefonie-Funktionen (z. B. mit der Funkwerk/ESTOS-Lösung)<br />

mit Datenbanken und ERP-/CRM-Systemen verbinden – für<br />

optimalen Kundenservice und hohe Wirtschaftlichkeit.<br />

Voice Mail<br />

elmeg hybird <strong>300</strong> / <strong>600</strong><br />

Mit dem Voice Mail-System der elmeg hybird kann für jedes<br />

Endgerät eine Voice Mailbox eingerichtet werden. Im Lieferumfang<br />

sind bereits Lizenzen für 2 Voice Mailboxen enthalten.<br />

Die Anzahl können Sie um 5er oder 10er Pakete erweitern.<br />

� Rufumleitung auf Mailbox<br />

� Benachrichtigung ans Telefon (bei Systemtelefon<br />

Anzeige im Display) mit Rückruffunktion<br />

� Weiterleitung per E-Mail (WAV-Datei)<br />

� Speicherung der Nachrichten auf SD-Karte<br />

� PIN-Schutz<br />

� Externe Abfragemöglichkeit<br />

Mini Call Center für besondere Teams<br />

Separate Applikation mit getrennter Administration für<br />

besondere Teams mit hohem und/oder dynamischem Kommunikationsaufkommen,<br />

wie Vertriebs-Innendienst, Support,<br />

Kundendienst, Auftragsannahme etc.<br />

� Integrierte Lösung bis max. 16 Call Center Agenten<br />

� Flexible Zuordnung von Leitungen zu Call Center Agenten<br />

� Dynamische Anpassung durch Supervisor<br />

(je nach Anrufaufkommen)<br />

� Flexible Call Center-Rufverteilung<br />

� Statistische Auswertung von Leitungen,<br />

Gesprächen und Agenten<br />

� Administration über Web-Oberfläche<br />

Funkwerk Enterprise Communications 7

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