mietvertrag kunde eventlounge - Sihlcity Eventlounge

Ihre Firma
Herr & Frau Muster
Musterstrasse 12
8000 Zürich
Zürich, ……….
Ihre Kontaktperson
Patrick Schubiger - Direktwahl 044 400 22 44 - e-mail Patrick.schubiger@eventlounge-sihlcity.ch
Mietvertrag der eventlounge Ihr Anlass in Sihlcity
Sehr geehrte
Bezugnehmend auf unser Telefongespräch vom ……. danke ich Ihnen nochmals für Ihr Interesse an
unserer Eventlounge Ihr Anlass in Sihlcity, in Zürich und freue mich, Ihren Event wie folgt zu
bestätigen:
Vermieter: eventlounge Ihr Anlass in Sihlcity, vertreten durch
Zuppinger Partner AG, Marktgasse 20, 8001 Zürich
Mieter: ……..
vertreten durch: ……..
Datum des Events: …….
Anzahl Personen: …….
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Räumlichkeit: Miete der eventlounge Ihr Anlass in Sihlcity, Kalanderplatz 7, 8022 Zürich
CHF 4'500.-- exkl. MwST (exkl. Technik, Catering, Reinigung, Sicherheit,
sonstige Dienstleistungen)
Folgende Räumlichkeiten werden von Ihnen gemietet:
• Capital Hall
• Entrance Bar, inkl. Garderobe
• Terrace
• Quadro
• Nish
Folgendes Mobiliar ist im obigen Mietpreis eingeschlossen:
• Ca. 150 Stück Barhocker
• Ca. 70 Stück Lounge Möbel
• Ca. 13 Stück Lounge Tische
• Ca. 15 Stück Hochtische
Weitergehendes Mobiliar muss durch unseren Exklusivpartner Orgatent rsp.
unserem Exklusiv-Cateringpartner dine&shine bezogen werden.
Technik:
Bitte beachten Sie, dass in diesen Raummieten nur die Basis-Technik (Ton / Licht) inbegriffen ist.
Für die Technik wird Ihnen unsere Licht- und Ton-Exklusiv-Partnerfirma, Habegger Media
Performance gerne beratend zur Seite stehen, und Ihnen auf Wunsch eine individuell ausgearbeitete
Offerte zukommen lassen.
Bitte nehmen Sie auch zur Kenntnis, dass wir keinen anderen Technik-Lieferanten berücksichtigen
können, da wir mit Habegger Media Performance einen exklusiven Partnerschaftsvertrag haben.
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eventlounge Projektleiter:
Um einen reibungslosen Ablauf Ihres Events bei uns zu garantieren, wird seitens eventlounge ein
Projektleiter vor Ort sein. Ebenso bei Proben, die vor Ort durchgeführt werden.
Die ersten 5 Stunden (inkl. Event-Planung) werden nicht verrechnet kostenlos
Ab der 6. Stunde wird der Aufwand in Rechnung gestellt: CHF 150.-- / Std.
Catering:
Für das Catering (inkl. zur Verfügung stellen von Hochtischen und Dekoration) wird sich unser
Catering-Exklusiv-Partner (Dine&Shine), Herr Nicolai Squarra direkt mit Ihnen in Verbindung setzen
und Ihnen eine entsprechende Offerte ausarbeiten. Sollten Sie sich dennoch für einen anderen
Caterer entscheiden, erheben wir eine Catering-Provision von 20% am Catering-Umsatz Ihres Events
als Entschädigung für die Benützung unserer Catering-Räumlichkeiten, Stromkosten Bereich Catering
und BarInfrastruktur.
Reinigung eventlounge:
Die Hallenreinigung erfolgt nach dem Event durch den eventlounge Reinigungspartner ISS
nach effektivem Aufwand und wird dem Kunden pauschal weiterverrechnet.
Es ist mit einem Betrag von ca. CHF 1'000.— zu rechnen.
Entsorgung:
Die Entsorgung von sämtlichem Abfall (z.B. Kartonschachteln, Flaschen, Rest-Prospekten etc.) ist
Sache des Mieters und hat sofort im Anschluss an den Event zu erfolgen. Nicht entsorgter Abfall,
welcher am Folgetag durch den Vermieter entsorgt werden muss, wird dem Kunden ohne
Rückmeldung in Rechnung gestellt.
Parkplätze:
Das Parkhaus Sihlcity kann von Ihren Gästen gegen normale Parkgebühren benutzt werden. Es gibt
keine Tageskarten. Wir bitten Sie die öffentlichen Parkhäuser in der Umgebung oder die öffentlichen
Verkehrsmittel zu benutzen.
Zahlungskonditionen:
Die Raummiete und weitere fixe Kosten werden mit Unterzeichnung der Auftragsbestätigung fällig. Die
Catering- und andere variable Kosten werden gemäss AGB des entsprechenden Partners in
Rechnung gestellt. Unsere Raummieten und andere Fixkosten verstehen sich rein netto und exklusive
Mehrwertsteuer.
Annullationskosten:
Bei einer schriftlichen Annullation nach Vertragsunterzeichnung und bis einen Monat vor dem
geplanten Event (Poststempel), müssen wir Ihnen die Hälfte des gesamten Betrages in Rechnung
stellen. Bei einer Annullation später als einen Monat vor dem geplanten Event (Poststempel), wird
Ihnen der gesamte Betrag verrechnet.
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Versicherung
Der Mieter bestätigt, eine Haftpflichtversicherung abgeschlossen zu haben.
Schlussbestimmung:
Das beiliegende Hallenbenützungsreglement, sowie die Tarifliste sind integrierender Bestandteil
dieses Mietvertrages.
Wir freuen uns, den Event für Sie durchführen zu dürfen und versichern Ihnen schon heute einen
unvergesslichen Anlass in einer fantastischen Atmosphäre.
Für allfällige weitere Auskünfte stehen wir Ihnen jederzeit gerne unter Tel. 044 400 22 44 zur
Verfügung. Wir bitten Sie, uns das unterzeichnete Doppel dieser Auftragsbestätigung bis spätestens
....................2010 zurückzusenden.
Mit freundlichen Grüssen
Zürich, ………..
Der Vermieter: Der Kunde:
Zuppinger Partner AG
................………………………… ………………………………………
Patrick Schubiger
Head of Events, Sales & Distribution
Ihr eventlounge Team
Patrick Schubiger
Ihr Anlass in Sihlcity
Kalanderplatz 7
Postfach 3060
8022 Zürich
Telefon: +41 400 22 44
Mail to: info@eventlounge-sihlcity.ch
www.eventlounge-sihlcity.ch
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