SMS Siemag - Optimierung der Domino-Infrastruktur - Bull

Dank Bull und DSO: Vom Start weg deutlich
mehr Effizienz für Lotus Notes Mail-Systeme
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SMS Siemag optimiert Domino-Infrastruktur
Die Fakten sind klar: E-Mail ist für europäische Büroarbeiter als Kommunikationsmedium mittlerweile
wichtiger als das gute alte Telefon. Dies ermittelten die Analysten von Forrester Research
unlängst bei einer Befragung von mehr als 3.000 Office-Kräften. Umso wichtiger ist es deshalb,
dass die E-Mail-Infrastruktur effizient, schlank und zeitgemäß ist. Dass sich auch tradierte Mail-
Plattformen auf einen hochleistungsfähigen modernen Stand bringen lassen, bewies Bull mit
seinen Partnern proClients und EMC bei einem marktführenden Maschinenbau-Unternehmen.
Wie bedeutend dieses Projekt war, zeigt
ein einfaches Rechenbeispiel. Angenommen,
ein Abteilungsleiter in einem mittelgroßen
Unternehmen verschickt an seine
20 Mitarbeiter eine Präsenta tion. Setzt
man – konservativ schätzend – voraus,
dass diese Datei eine Größe von 1 MB hat,
so belegt allein dieser Versand auf dem
Unternehmens-Mail-Server 20 MB Speicher.
Dieser Speicherbedarf erhöht sich dann
noch durch Weiterleiten, neue Versionen
oder berüchtigt aufgeblähte CC-Verteiler.
Herausforderung „E-Mail“
Dieser immense Speicherbedarf bringt
Firmen schnell in Bedrängnis, vor allem
vor dem Hintergrund, dass die E-Mail-
Kommunikation weltweit stetig zunimmt.
Dies trifft auch auf die SMS Siemag AG in
Hilchenbach zu. In der Summe entstand so
zwangsläufig ein enormer Kommunikationsbedarf,
der das rheinische Unternehmen
in punkto Mail-Struktur stark forderte. Die
steigende Last auf den Applikations-Servern
und der damit einhergehende Bedarf nach
Festplattenplatz sorgten dafür, dass die
Domino-Umgebung regelmäßig angepasst
werden musste. Konsequenz: Es mussten
Erweite rungen der Storage-Kapazitäten
geplant und vorgenommen werden.
Effiziente Lösung : DSO
Zur Bewältigung des rasch wachsenden
Datenvolumens standen SMS Siemag zwei
Möglichkeiten zur Auswahl: entweder
teure, größere Server anschaffen oder auf
die clevere Lösung „Domino Storage Optimizer“
(DSO) des Bull-Partners proClients
setzen. „Wir ent schieden uns für die zweite
Lösung, und die war mit Sicherheit die bessere
Alternative“, sind sich Dr. Ferdinand Klaus,
Leiter Arbeitsgebiet Netze/Kommunikation,
und Uwe Benfer, Leiter Arbeitsgebiet
Serverbetrieb, sicher.
Das Prinzip dieser Lösung, vereinfacht
ausgedrückt: Der DSO trennt die Anhänge
einer Mail ab und lagert sie in eine für die
langfristige Aufbwahrung von Daten optimierte
Hardwareplattform, die Centera von
EMC, ein. Dem Anwender stellt sich das
Attachment unverändert in der Mail dar.
Klickt er auf den Anhang, holt der DSO
das Dokument automatisch wieder hervor,
und das mit einer nur unwesentlichen Zeitverzögerung
gegenüber dem Öffnen vom
Primärspeicher ort des Dokuments. Auf den
ersten Blick sieht dieses Verfahren simpel
aus, doch im Detail offenbaren sich die
Stärken dieses Systems.
Optimierung in vielen Bereichen
Die primär softwarebasierte Lösung weist
folgende Vorteile auf:
• DSO lässt sich sehr einfach integrieren
und ist technisch wenig aufwendig. Da
der Optimizer auf dem vorhandenen
Domino-Server installiert wird und die
Centera auf dem IP-Netz aufbaut, wird
die Lösung lediglich ins vorhandene Firmennetz
„eingeklinkt“ – der In stallationsaufwand
sinkt so auf ein Minimum.
• Diese Art der Mail-Optimierung ist sehr
sicher. Die EMC Hardware ist durch
gespiegelte Centeras des Bull-Partners
voll redundant ausgelegt, das heißt,
beim Ausfall eines Systemteils springt ein
anderer ein. Mit anderen Worten: Daten
KUNDEN REFERENZ
Architect of an Open World

Schlanke Produktivsysteme – Unendliche Mailboxen!
gehen nicht verloren. Die Centera
verfügt über höchste Sicherheitsmechanismen
gegen Datenverlust
und ist darüber hinaus revisionssicher,
denn das Speichersystem
kann durch das Generieren eines
Hash-Wertes garantieren, dass
an einem einmal abgelegten
Objekt keine Änderungen mehr
vorgenommen wurden.
• DSO ist hocheffizient. An den
Archiv- und Applikations-Servern
braucht man für einen langen
Zeit raum keine teuren Erweiterun
gen vornehmen, das Backup
wird wesentlich entlastet und
das Backup-Zeitfenster erheblich
verkürzt.
• In Bezug auf das Datenvolumen
ergibt sich ein weiterer interessanter
Ansatz dadurch, dass die
Centera gleiche Anhänge er kennt
und diese logisch nur einmal abspeichert.
Dadurch erfolgt nicht
nur eine Verlagerung, sondern
auch eine deutliche Reduzierung
des Datenvolumens. Da viele
Domino-Server die Centera
nutzen, wirkt die Deduplizierung
systemübergreifend.
Die Statistikinformationen des DSO
aus 2008 zeigen alleine für ein
System der SMS folgende Werte:
• Ausgelagerte Anhänge: > 4 Mio.
• Entlastung des Domino-Servers:
> 2,4 TB
• Reduzierung des Datenvolumens
der Sicherung: > 400 TB
• Zugriffe auf ausgelagerte An-
hänge: > 400 000.
Dr. Ferdinand Klaus zieht ein posi
tives Fazit: „Technisch haben wir
gewonnen, denn durch die Auslagerung
der Anhänge hat sich die betroffene
Domino-Infrastruktur um bis zu 90
Prozent verschlankt.“ Zudem muss
kein Backup der ausgelagerten
Attachments mehr angelegt werden,
dafür sorgt die Redundanz des
neuen EMC-Speichers. Für die Anwender
sind keinerlei Veränderungen
durch den Einsatz des DSO
bemerkbar, und im Tages geschäft
sind keine Mehrbelastungen der
Server durch den DSO festzustellen.
Und auch die Mitarbeiter freuen
sich, denn seit der DSO-Einführung
verfügen die Notes-Anwender über
„unendliche“ Mailboxen, die nicht
so schnell volllaufen können.
© Bull GmbH • Mai 2009
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Über SMS Siemag
Das Unternehmen ist Marktführer
im Anlagen- und Ma schinenbau
für die Verarbeitung
von Stahl und Nichteisen-Metallen
(NE) – ein Familienunterneh
men, dessen Anlagen,
Ma schi nen, Services und
Ver fah rens-Know-how weltweit
in der Stahl-, Aluminium- und
NE-Metallindustrie geschätzt
werden. Gemeinsam mit den
angegliederten Schwesterunternehmen
bietet die SMS Siemag
AG den Kunden unter dem
Dach der SMS Group ein
komp lettes Leistungsportfolio,
bestehend aus Planung, Entwicklung,
Finanzierung, Konstruktion,
Installation, Elektrik,
Automation und Schulung für
maßgeschneiderte, schlüsselfertige
Gesamtanlagen sowie wie
für Erweiterungen und Modernisierungen.
Ins gesamt wurde die Mailumgebung
der SMS Siemag dank des
Bull-Teams in nur sechs Monaten optimiert.
Sie ist heute leistungsstärker,
als es der bloße Einsatz neuer
Speicherhardware jemals geschafft
hätte – und obendrein ist die Lösung
deutlich preisgünstiger.
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