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Der StudIP-Leitfaden für Studierende der KH Freiburg - Katholische ...

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<strong>Der</strong> <strong>StudIP</strong>-<strong>Leitfaden</strong> <strong>für</strong> <strong>Studierende</strong> <strong>der</strong> <strong>KH</strong> <strong>Freiburg</strong> &<br />

WeiterbildungsteilnehmerInnen des IAF<br />

Inhalt Seite<br />

<strong>StudIP</strong> an <strong>der</strong> <strong>KH</strong> <strong>Freiburg</strong> 2<br />

Ihr Weg ins STUDIP 3<br />

Erläuterungen zur Startseite 5<br />

Vier allgemeine Funktionen 6<br />

Menüpunkte auf <strong>der</strong> persönlichen Startseite<br />

1.1 Wie finde ich Lehrveranstaltungen auf <strong>StudIP</strong>?<br />

1. Wie finde ich meinen Studiengang auf <strong>StudIP</strong>?<br />

2. Planer, 3.Profil, 4. Suchen<br />

5. Hilfe<br />

Weitere wichtige Grundfunktionen<br />

Foren-Einstellungen 12<br />

Datenschutz 12<br />

Noch Fragen? 13<br />

Check- & Tippliste 14<br />

Farblegende: Rot <strong>für</strong> Aktuelles auf <strong>StudIP</strong><br />

7<br />

8<br />

9<br />

10<br />

11<br />

11<br />

Blau <strong>für</strong> Funktionselemente auf <strong>StudIP</strong><br />

Grün <strong>für</strong> Empfehlungen <strong>der</strong> eLearning Koordination<br />

Version 2.1 - August 2011<br />

1-14


Liebe <strong>Studierende</strong> <strong>der</strong> <strong>Katholische</strong>n Hochschule <strong>Freiburg</strong>,<br />

die Lehre und die Verwaltung <strong>der</strong> <strong>KH</strong> <strong>Freiburg</strong> unterstützen mit <strong>der</strong> Lernplattform <strong>StudIP</strong> (STUDienbe-<br />

gleiten<strong>der</strong> Internetsupport von Präsenzlehre) 1 die Kommunikation und Interaktion aller Beteiligten. Sie<br />

selbst sollen <strong>StudIP</strong> so gestalten und nutzen können, dass Ihr individueller Lernprozess ideal unterstützt<br />

wird.<br />

Wenn bspw. Ihre Dozentin auf <strong>StudIP</strong> eine sog. Veranstaltung <strong>für</strong> das Präsenzseminar angelegt hat,<br />

werden Sie dort Texte und Dateien finden, im Forum Fragen stellen, mit dem Wiki die Gruppenarbeit<br />

organisieren und so Einiges mehr tun können. Aktuelle Informationen aus den Studiengangssekre-<br />

tariaten finden Sie in <strong>der</strong>en Auftritten. Und auch Informationen und Dokumente <strong>der</strong> Servicestellen,<br />

allem voran die Modulscheine, finden Sie in den Auftritten <strong>der</strong> Servicestellen (unter Einrichtungen, hier<br />

<strong>der</strong> <strong>der</strong> Infothek).<br />

Weiterhin hat jede Nutzerin auf <strong>StudIP</strong> eine eigene Homepage. Sie finden also Dozenten und Lehrbe-<br />

auftragte, Ihre Kommilitoninnen und natürlich auch die Verwaltungsmitarbeiterinnen, evtl. <strong>der</strong>en Vita<br />

o<strong>der</strong> Publikationsliste, Hobbies - je<strong>der</strong> gestaltet seine Seite, wie persönlich gewünscht.<br />

Bitte beachten Sie: <strong>Der</strong> digitale persönliche Leistungsnachweis - APESS - des Prüfungsamtes ist nur<br />

über den Server „StudiWeb“ abrufbar. Das gilt auch <strong>für</strong> das Praxisstellenregister. Zugang zum „Studi-<br />

Web“ gelingt unter www.kfh-freiburg-studiweb.de und <strong>der</strong> Eingabe Ihrer Matrikelnummer + dem Pass-<br />

wort „kh-student“.<br />

Die <strong>KH</strong> <strong>Freiburg</strong> möchte mit dem Einsatz von <strong>StudIP</strong> Ihr selbstorganisiertes Studieren unterstützen,<br />

denn <strong>StudIP</strong> för<strong>der</strong>t Ihre Auseinan<strong>der</strong>setzung mit Inhalten des Studiums dann, wenn Sie Zeit haben,<br />

sie zu bearbeiten. Sie können mit Ihren Kommilitoninnen zusammenarbeiten und kommunizieren und<br />

wenn gewünscht, sogar mit Ihrer Dozentin. Lehrende können ihre Veranstaltungen verwalten und ihre<br />

<strong>Studierende</strong>n informieren, Ihnen Manuskripte, Link- und Literaturlisten zur Verfügung stellen, Foren und<br />

Chaträume initiieren, Aufgaben und Fragen stellen, diese bearbeiten und beantworten lassen…<br />

� …die didaktischen Möglichkeiten zur Gestaltung <strong>der</strong> Lehre erhöhen sich enorm!<br />

� …Lernen wird individueller und damit effektiver!<br />

� …Erweitern Sie mit und über <strong>StudIP</strong> Ihr Kompetenzspektrum (Internet-, Kommunikations- und<br />

Recherchekompetenz)!<br />

1 <strong>StudIP</strong> ist eine Lernplattform, die 1990 an einigen Universitäten in Nie<strong>der</strong>sachsen entstand und als Open-Source-Projekt<br />

seit 1999 weiterentwickelt wird. Sie wird aktuell in 51 Institutionen in Deutschland eingesetzt (www.studip.de )<br />

2-14


<strong>Der</strong> Weg ins <strong>StudIP</strong> –<br />

mit fünf Schritten sind Sie drin!<br />

1. Zur Registrierung den Link http://studip.kh-freiburg.de/ aufrufen.<br />

2. Auf Registrieren Klicken. Die Nutzerbedingungen durchlesen und diese durch Anklicken bestätigen.<br />

Sie sollten diese auch immer beherzigen!<br />

3-14


3. Anschließend das Anmeldeformular in Ruhe ausfüllen. Hier<strong>für</strong> Ihren Namen als Benutzernamen ein-<br />

geben, ein gutes Passwort ausdenken und Ihre aktuelle und gepflegte Email-Adresse angeben - bitte<br />

geben Sie auf keinen Fall Ihre Matrikelnummer als Benutzernamen ein (Datenschutz)! Und beachten<br />

Sie die „RealName-Pflicht“, welche besagt, dass Sie sich mit Ihrem richtigen Namen anmelden müssen,<br />

sonst wird Ihr Account gelöscht! 2<br />

Nach <strong>der</strong> Registrierung schickt das <strong>StudIP</strong>-System automatisch eine Bestätigungsmail an Ihren privaten<br />

Email-Account. Achten Sie daher immer darauf, dass Ihr Account nicht überfüllt ist! 3<br />

4.Öffnen Sie Ihr Mail-Konto. Die Bestätigungsmail genau durchlesen (Achtung: Sie landet bei manchen<br />

Email-Provi<strong>der</strong>n im SPAM-Ordner) und <strong>der</strong> Anweisung folgen (innerhalb <strong>der</strong> Bestätigungsmail den Link<br />

aufrufen, einloggen), dann sind Sie registrierte NutzerIn.<br />

2 Falls Sie mehr als einen Accounts auf <strong>StudIP</strong> führen, entscheiden Sie sich bitte <strong>für</strong> einen und senden Sie eine kurze Nachricht<br />

an studip@kh-freiburg.de , damit <strong>der</strong> überflüssige gelöscht werden kann.<br />

3 Das bedeutet: Alte Emails löschen, gesendete genauso wie empfangene und den Papierkorb leeren, Wichtiges auf dem<br />

Rechner speichern.<br />

4-14


5. Ab sofort melden Sie sich auf <strong>der</strong> Startseite nicht mehr über Registrieren, son<strong>der</strong>n nur noch über Lo-<br />

gin an, dann sind Sie drin�!<br />

Nach <strong>der</strong> Anmeldung erscheint eine Startseite, die ungefähr so aussieht:<br />

Erläuterungen zur Startseite<br />

Die dunkelblaue Symbolleiste am oberen Bildschirmrand bleibt immer bestehen, egal, auf welcher Seite<br />

von <strong>StudIP</strong> Sie sich befinden, das hilft beim Orientieren. Die anklickbaren Symbole haben einige<br />

Funktionen, die unten erklärt werden. Beachten Sie, dass jedes Symbol zu Übersichtsseiten führt, die in<br />

Karteireiter aufgeteilt ist und immer einen Info-Kasten auf <strong>der</strong> rechten Bildschirmseite hat, <strong>der</strong> ent-<br />

scheiden hilft.<br />

• Über das erste Symbol gelangt man auf die Startseite, was sehr hilfreich ist, hat man sich mal<br />

verirrt.<br />

5-14


• Das Symbol leitet zu Ihrer persönlichen Übersicht „Meine Veranstaltungen“, <strong>der</strong> Übersicht Ihrer<br />

Veranstaltungen aus vergangenen, dem aktuellen und zukünftigen Semestern (genaue Anleitung<br />

auf Seite 7).<br />

• Über das Symbol gelangen Sie direkt in Ihren persönlichen Posteingang (<strong>StudIP</strong> hat ein<br />

eigenes Nachrichtensystem, allerdings können nur Personen, die im <strong>StudIP</strong> <strong>der</strong> <strong>KH</strong> <strong>Freiburg</strong> regis-<br />

triert sind, erreicht werden).<br />

• Das Symbol führt zum Bereich Community. <strong>Der</strong> beinhaltet alles, was Interaktion, Kommuni-<br />

zieren mit allen an<strong>der</strong>en Plattformmitglie<strong>der</strong>n ermöglicht.<br />

• : Ihre persönliche Homepage auf <strong>StudIP</strong> ist <strong>der</strong> Ort, wo Sie eigenständig alle Einstellungen Ih-<br />

res <strong>StudIP</strong>-Accounts vornehmen und verän<strong>der</strong>n können.<br />

• Das Symbol führt zu Ihrem persönlichen Planer, <strong>der</strong> den Terminkalen<strong>der</strong> und den Stunden-<br />

plan beinhaltet. Ersterer steht <strong>für</strong> eigene Termine zur Verfügung, letzterer beinhaltet potentiell Ihre<br />

regelmäßigen Seminartermine (wenn die Dozentin diese eingegeben hat).<br />

• ist die Lupe und zeigt alle Bereiche an, in und nach denen Sie auf <strong>StudIP</strong> suchen können:<br />

Veranstaltungen, Archive, Personen, Einrichtungen und Literatur.<br />

• Tools , also Werkzeuge, stellt die Bearbeitungsoptionen in <strong>StudIP</strong> in den Fokus.<br />

• zeigt das schwarze Brett an: Hier besteht <strong>für</strong> Sie die Möglichkeit, Anzeigen zu schalten, Mit-<br />

fahrgelegenheiten zu suchen, ein Sprachtandem anzubieten o<strong>der</strong> …<br />

Grundsätzlich gilt auf <strong>StudIP</strong>:<br />

Hat ein Symbol <strong>der</strong> blauen Symbolleiste ein rotes Sternchen, hat sich dort seit Ihrem letzten Login et-<br />

was getan: Beispielsweise haben Sie eine Nachricht erhalten! Klicken Sie auf das Symbol!<br />

Alles Rote ist neu… gilt auch in <strong>der</strong> Veranstaltungs- und Einrichtungsübersicht und im Dateienbereich,<br />

aber dazu später mehr.<br />

Vier allgemeine Funktionen<br />

Am rechten Bildschirmrand besteht Zugriff auf<br />

die 4 Funktionen:<br />

6-14


• – Vereinfacht die Suche durch verschiedene Kategorien, einfach<br />

anklicken.<br />

• Einstellungen – kickt Sie direkt auf Ihr Profil und dort die Seiten, wo Sie die Ansichten, Nach-<br />

richten, Kalen<strong>der</strong>, Benachrichtigungen etc. so wie Sie es wünschen, ä<strong>der</strong>n können. Es gibt 2<br />

weitere Einstellungen, die ich Ihnen empfehlen möchte:<br />

- Bei Än<strong>der</strong>ungen in den einzelnen Inhaltsbereichen Ihrer Veranstaltungen automatisch per<br />

Email informieren: Für diese Einstellung den Unterreiter Benachrichtigung anklicken. Wenn Sie<br />

über Verän<strong>der</strong>ungen jedes einzelnen Inhaltsbereichs je<strong>der</strong> Ihrer Veranstaltungen per Email in-<br />

formiert werden wollen, können Sie hier Häkchen setzen. Auf „übernehmen“ klicken nicht<br />

vergessen!<br />

- Kopie empfangener Nachrichten an eigene E-Mail-Adresse schicken: Nachrichten � „Kopie<br />

empfangener Nachrichten an eigene E-Mail-Adresse schicken“ � „Immer“ anklicken! Auf Über-<br />

nehmen klicken nicht vergessen!<br />

• Hilfe – <strong>der</strong> Verbindungslink zum externen Online-Hilfe-Handbuch, kontext-sensitiv, d.h. Sie<br />

landen genau da, wo die Antwort steht und müssen nicht lange suchen!<br />

• Logout – Bitte verlassen Sie zur Sicherheit die Plattform immer geschützt über Ihr persönliches<br />

Logout. Denken Sie vor allem daran, wenn Sie von einem öffentlich zugänglichen Rechner aus<br />

auf <strong>StudIP</strong> Zugriff genommen haben! Und noch eine wichtige Information: <strong>Der</strong> AutoLogOut von<br />

<strong>StudIP</strong> beträgt 1 Stunde, das bedeutet: Wenn Sie in <strong>StudIP</strong> eingeloggt sind, aber sich seit einer<br />

Stunde nicht mehr auf <strong>der</strong> LMS bewegt haben, werden Sie automatisch ausgeloggt. Auch das<br />

schützt die Plattform und Ihre Daten vor Missbrauch.<br />

Menüpunkte auf <strong>der</strong> persönlichen Startseite<br />

1. Meine Veranstaltungen<br />

Von hier aus gelangen Sie zur Gesamtübersicht<br />

aller Ihrer Veranstaltungen, in die Sie sich einge-<br />

tragen haben. Einfach darauf klicken und so direkt<br />

zur neuen Information gelangen.<br />

7-14


1.1 Wie finde ich Veranstaltungen? Entwe<strong>der</strong> auf <strong>der</strong> Startseite Veranstaltungen hinzufügen klicken<br />

o<strong>der</strong> Suchfunktion (= Lupe unterm Logo) nutzen. Probieren Sie die Auswahl an verschiedenen<br />

Suchstrategien einfach aus. Empfehlenswert: die Schnellsuche, die auch als erste Wahl auf dem<br />

Bildschirm präsentiert wird:<br />

Die zwei Pull-down-Menüs geben Ihnen die Möglichkeit, einerseits zwischen „alles“, „Titel“, „Dozent“,<br />

(„Nummer“ – funktionslos) und „Kommentar“ sowie dem „Semester“ als Suchparameter zu unter-<br />

scheiden. Einfach im Eingabefeld darunter einen wei-<br />

teren Suchbegriff eingeben und auf Suchen klicken 4 .<br />

Beispiel: Sie wissen den Namen des Dozenten und ge-<br />

ben diesen zusammen mit dem aktuellen Semester ein<br />

und es erscheinen alle Veranstaltungen des Dozenten,<br />

die <strong>der</strong>jenige im besagten Semester auf <strong>StudIP</strong> ange-<br />

legt hat. Innerhalb <strong>der</strong> nun aufgeführten Auflistung<br />

sollte die gesuchte Veranstaltung dabei sein. Diese<br />

anklicken und Sie kommen zur Kurzübersicht <strong>der</strong> Ver-<br />

anstaltung. Die Infobox auf <strong>der</strong> rechten Bildschirmseite<br />

zeigt Ihren persönlichen Status innerhalb dieser Veran-<br />

staltung auf, die Berechtigungen, die <strong>für</strong> diese Veran-<br />

staltung gelten und die Aktionen, die Sie nun wählen<br />

können.<br />

Dabei wählen Sie Tragen Sie sich hier <strong>für</strong> die Veran-<br />

staltung ein und gelangen zur Passworteingabe.<br />

Sobald Sie nun das Passwort 5 eingegeben haben,<br />

können Sie sich direkt in die Veranstaltung begeben und auf alle angelegten Funktionen und Daten zu-<br />

4 Geben Sie %%% in das Suchfeld ein und <strong>StudIP</strong> nennt Ihnen ALLE aktuellen <strong>StudIP</strong>-gestützten Lehrveranstaltungen.<br />

5<br />

8-14


ückgreifen. Viel Spaß dabei! Die Passwörter <strong>für</strong> die Lehrveranstaltungen auf <strong>StudIP</strong> erhalten Sie<br />

IMMER von <strong>der</strong> jeweiligen Dozentin!<br />

1.2 Wie ordne ich mich meinen Studiengang und den Servicestellen zu?<br />

Alle Studiengangssekretariate und Servicestellen <strong>der</strong> <strong>KH</strong> <strong>Freiburg</strong> haben einen Bereich auf <strong>StudIP</strong>, <strong>der</strong><br />

ähnlich aufgebaut ist wie die Veranstaltungen und <strong>der</strong> Do-<br />

kumente (StudPOs), Formulare und Informationen<br />

(Stundenpläne) <strong>für</strong> Sie bereit hält. Auch sind alle Lehrbe-<br />

auftragte und Mitarbeiterinnen des jeweiligen Stu-<br />

diengangs, zumindest wenn Sie mit <strong>StudIP</strong> arbeiten, hier<br />

eingetragen („Personal“). <strong>Der</strong> Weg dorthin gelingt am<br />

Einfachsten über das Symbol Veranstaltungen (o<strong>der</strong><br />

den Link „Meine Veranstaltungen“ auf <strong>der</strong> internen Start-<br />

seite). <strong>Der</strong> nun erscheinende Informationskasten am<br />

rechten Bildschirmrand liefert Ihnen alle Links, die Sie<br />

brauchen: Über das blaue Wort<br />

anklicken, dann gelangen Sie auf Ihre Homepage. Dort<br />

ordnen Sie sich unter <strong>der</strong> Kategorie Einrichtungen 6<br />

mindestens Ihrem Studiengang und <strong>der</strong> Infothek zu. Alle<br />

hier getätigten Verlinkungen finden Sie nämlich unter Ih-<br />

rer Veranstaltungsliste auf „Meine Veranstaltungen“<br />

wie<strong>der</strong> und sind somit schnell <strong>für</strong> Sie erreichbar.<br />

Wenn Sie unter die Einrichtungssuche ankli-<br />

cken, gelangen Sie zu einer Übersicht aller Servicestellen <strong>der</strong> <strong>KH</strong> <strong>Freiburg</strong>, die mit <strong>StudIP</strong> arbeiten.<br />

Bitte nicht verwirren lassen! Sie müssen noch einmal das Wort hinter dem Ordnersymbol und dann<br />

noch einmal den blauen Begriff anklicken, um zur Übersichtsseite zu gelangen. Die Einstellungen ganz<br />

unten sind richtig praktisch: Klick auf lässt Sie Ihre Veranstaltungsübersicht auf verschiedene<br />

Weise übersichtlich sortieren, während Sie auf die Einstellungsseite <strong>der</strong> automatischen<br />

täglichen Benachrichtigung von <strong>StudIP</strong> <strong>für</strong>ht, die Sie via Email über Neuigkeiten informiert. Hier können<br />

Sie detailliert auswählen, über was Sie informiert werden möchten (vgl. Pfad beschrieben unter 4.).<br />

Überlegen Sie sich also immer, welche Servicestelle im realen Leben die Dokumente distribuiert, die<br />

Sie jetzt auf <strong>StudIP</strong> suchen. Dann wissen Sie, wo Sie suchen müssen.<br />

6 Diese Eingabe kommt durch die Oberflächenlogik von <strong>StudIP</strong> zustande, die <strong>der</strong> beson<strong>der</strong>en Struktur <strong>der</strong> <strong>KH</strong> (kleine Hochschule,<br />

keine Fakultäten, nur noch Studiengänge) angepasst werden musste.<br />

9-14


2. Mein Planer<br />

Wenn Sie Mein Planer abrufen, werden Sie unter Terminkalen<strong>der</strong> und Stundenplan die vorhin gebuchte<br />

Veranstaltung finden. Diesbezügliche Daten werden automatisch in beide eingetragen.<br />

Dabei bildet <strong>der</strong> Stundenplan alle regelmäßig stattfindenden Veranstaltungen ab, in denen Sie Teil-<br />

nehmerin sind. <strong>Der</strong> Terminplaner bietet Ihnen die Möglichkeit, Termine in verschiedenen Kategorien<br />

anzulegen.<br />

3. Profil - meine Homepage in <strong>StudIP</strong><br />

Je<strong>der</strong> registrierten Person wird in <strong>StudIP</strong> eine eigene Homepage zur Verfügung gestellt. Dort können<br />

Sie auf dem Karteireiter Bild<br />

auf jeden Fall ein digitales Foto<br />

(< 700kB) von sich veröffentli-<br />

chen. Unter Nutzerdaten und<br />

den dort angelegten Unterkate-<br />

gorien können Sie je<strong>der</strong>zeit<br />

selbständig alle Ihr <strong>StudIP</strong>-Da-<br />

ten, Ihr Passwort, Ihre Email-<br />

adresse und alles an<strong>der</strong>e!<br />

selbständig anpassen. Klicken<br />

Sie sich einfach durch die verschiedenen Reiter und probieren Sie aus, welche Einstellungen <strong>für</strong> Sie am<br />

sinnvollsten sind. Wichtig dabei sind:<br />

Zuordnung zum Studiengang und zur Einrichtung: Wenn Sie sich nach <strong>der</strong> Registrierung das erste Mal<br />

über Login anmelden, gehen Sie bitte auf Ihre eigene Homepage unter Nutzerdaten, Unterreiter Studi-<br />

endaten und ordnen sich dort Ihrem Studiengang zu! Bitte geben Sie auch unter Einrichtungen noch-<br />

mals Ihren Studiengang ein, denn nur so erscheinen alle studiengangsrelevanten Informationen auch<br />

auf Ihrer Übersichtsseite (vgl. 1.2, S.8)!<br />

4. Suchen<br />

Hier eröffnet sich die Möglichkeit, in den Bereichen Veranstaltungen, Archiv (archivierte, also abge-<br />

laufenen Veranstaltungen), Personen, Einrichtungen und Literatur (.listen – kaum genutzt) zu suchen.<br />

Beachten Sie, dass auf <strong>StudIP</strong> verschiedene Rechtestatus <strong>für</strong> die NutzerInnen vergeben werden,<br />

müssen, geschlossene Veranstaltungen und geschützte Dokumente distribuiert werden. Sie haben also<br />

keine Möglichkeit, globale Suchanfragen zu starten, wie es bei Suchmaschinen im Netz möglich ist!<br />

10-14


5.Hilfe<br />

wie auf S. 7 beschrieben. <strong>Der</strong> Schnelleinstieg ist <strong>der</strong> Link ins online-Tutorial im Handbuch und ist emp-<br />

fehlenswert!<br />

Weitere wichtige Grundfunktionen<br />

• Herunterladen und Lesen einer Datei<br />

Auf <strong>der</strong> Seite Meine Veranstaltungen eine Veranstaltung durch Mausklick auswählen und dort auf den<br />

Karteireiter Dateien gehen. Den gewünschten Da-<br />

teiordner öffnen (Namen anklicken) und dabei auf<br />

das Dreieck o<strong>der</strong> auf den Namen <strong>der</strong> Datei klicken.<br />

Das entsprechnende Softwareprogramm muss auf<br />

Ihrem Rechner installiert sein (Word, AcrobatRea<strong>der</strong>, PPT etc.), damit sich das Programm und die Datei<br />

direkt an dieser Stelle öffnen können. Klicken Sie auf den Button „herunterladen“ direkt unter dem Do-<br />

kument selbst. Wenn Sie (fast) alle Dokumente aus dem Dateienbereich in einem Arbeitsschritt herun-<br />

terladen möchten, wechseln Sie in die „Alle Dateien“ und setzen dann am rechten Bildschirmrand Häk-<br />

chen an den gewünschten Dokumenten.<br />

• Einfügen einer Datei auf <strong>StudIP</strong><br />

Gehen Sie auf den Karteireiter Dateien innerhalb einer Veranstaltung:<br />

Den gewünschten Dateiordner öffnen (Namen anklicken), in dem Sie auf das Dreieck o<strong>der</strong> auf den Titel<br />

des Ordners klicken. <strong>Der</strong> Ordner öffnet sich, es erscheinen mehrere Schaltflächen. Klicken Sie auf Datei<br />

hochladen (alle Formate außer EXE, max. 20MB). Ein Vier-Schritt-Assistent öffnet sich:<br />

1. Mit Durchsuchen die Datei 7 auswählen, die von Ihrem Rechner auf <strong>StudIP</strong> hochgeladen werden soll.<br />

7 Um eine Datei den Teilnehmer/-innen zur Verfügung zu stellen, sollten Sie sich über das Format Gedanken gemacht<br />

haben: Oft macht ein PDF Sinn, es spart Platz und ist geschützt (PDF Creator bspw. unter<br />

http://www.zdnet.de/windows_texte_verarbeiten_pdf_creator_download-39002345-20475-1.htm , 12.08.2011)<br />

11-14


2. Urheberrechtliche Aspekte: Infos bspw. unter http://www.bpb.de/themen/0GNUL9 , 12.08.2011.<br />

3. Kurzen Namen eingeben und, falls sinnvoll, eine Beschreibung dazu 8 .<br />

4. Klicken Sie auf Absenden.<br />

• Löschen einer Datei<br />

Da<strong>für</strong> gehen Sie den gleichen Weg, wie bei Datei Einfügen. Eine <strong>der</strong> sichtbaren Schaltflächen heißt Lö-<br />

schen. Darauf klicken und anschließend den Löschvorgang bestätigen. Sie können logischerweise nur<br />

diejenigen Dateien löschen, die Sie selbst hochgeladen haben.<br />

Foreneinstellungen<br />

<strong>StudIP</strong> biete viele verschiedene Möglichkeiten <strong>der</strong> speziellen Ansicht, diese müssen aber vom Nutzer<br />

selbst eingegeben werden. Damit Sie also <strong>StudIP</strong>-Foren „wie aus dem Internet gewohnt“ nutzen<br />

können, müssen Sie die Einstellungen unterm Logo � Reiter „Forum“� anpassen, wie bspw. in <strong>der</strong><br />

folgenden Abbildung angegeben:<br />

Datenschutz<br />

Klicken Sie bitte auf den folgenden Link zur <strong>StudIP</strong>-Version nach Osnabrück, wo uns die Kollegen <strong>der</strong><br />

Universität ihre Unterlagen zum Datenschutz zur Verfügung stellen:<br />

https://studip.serv.uni-osnabrueck.de/datenschutz.php?cancel_login=1 , 12.08.20<br />

8 Ref_Statistik_WS2010 ist kein guter Name, besser: Maier_Effektstaerken_110622!<br />

12-14


Noch Fragen? O<strong>der</strong>: Glauben Sie wirklich, dass Sie die einzige sind, die dieses<br />

Problem hat? Sicher nicht!<br />

Wenn Sie Fragen haben, überlegen Sie, wer <strong>für</strong> Ihr Problem wohl die Ansprechpartnerin sein könnte<br />

(Homepage <strong>der</strong> <strong>KH</strong> <strong>Freiburg</strong>, Vorlesungsverzeichnis, <strong>StudIP</strong>-<strong>Leitfaden</strong>) und wo dieser Arbeitsbereich<br />

die Informationen o<strong>der</strong> Formulare distribuiert (Homepage, StudiWeb, VLV, <strong>StudIP</strong>). Falls Sie mit Ihren<br />

Überlegungen und <strong>der</strong> Online-Hilfe (Punkt 5., Seite 10) keine Lösung <strong>für</strong> Ihr Problem finden, fragen Sie<br />

Ihre Kommilitonen, wie die das Problem gelöst haben! Weitere Möglichkeit <strong>für</strong> technische, <strong>StudIP</strong>-bezo-<br />

gene Fragen ist <strong>der</strong> <strong>StudIP</strong>-Support unter studip@kh-freiburg.de. Alle inhaltlichen und organisato-<br />

rischen Probleme klären Sie mit Ihren Dozenten, dem Studiengangssekretariat o<strong>der</strong> den Servicestellen.<br />

Letztlich sind in diesem <strong>Leitfaden</strong> nur die wichtigsten Funktionen erklärt, es existieren etliche weitere!<br />

Nehmen Sie sich immer wie<strong>der</strong> Zeit und probieren Sie alles aus. Die folgende Check- und Tippliste<br />

kann dabei als Orientierung dienen. Tauschen Sie sich mit Ihren Kommilitonen aus und fragen Sie Ihre<br />

Dozenten. Entdecken Sie dabei die vielen hilfreichen Möglichkeiten <strong>für</strong> Ihr Studium.<br />

Viel Erfolg und Freude bei Ihrem Studium an <strong>der</strong> <strong>KH</strong> <strong>Freiburg</strong> und genauso beim Entdecken <strong>der</strong><br />

Möglichkeiten mit <strong>StudIP</strong> und des Internets <strong>für</strong> Ihr Studium und Ihre spätere Arbeit<br />

wünscht Ihnen <strong>der</strong> <strong>StudIP</strong>-Support <strong>der</strong> <strong>KH</strong>-FR<br />

<strong>Freiburg</strong>, August 2011<br />

Eva Riedinger<br />

13-14


Checkliste Autorenstatus <strong>StudIP</strong> <strong>der</strong> <strong>KH</strong> <strong>Freiburg</strong>:<br />

*To Do*<br />

Auf http://studip.kh-freiburg.de registrieren!<br />

Auf <strong>der</strong> eigenen Homepage ein Foto hochladen!<br />

Dem eigenen Studiengang zuordnen. (Wie heißt die Studiengangssekretärin?)<br />

Die Linkliste des Studienganges finden und alle Links ausprobieren (in Arbeit).<br />

Wichtigen und interessanten Servicestellen zuordnen, damit die auf <strong>der</strong> Übersichtsseite direkt anklickbar<br />

werden (Wo ist die StudPO, nach <strong>der</strong> ich studiere? Wo finde ich die Modulzertifikate?) Jede braucht diese<br />

Dokumente, ganz sicher. 1X runterladen und Sie brauchen sich nie wie<strong>der</strong> die Mühe machen.<br />

Emailweiterleitung <strong>für</strong> <strong>StudIP</strong>-interne Nachrichten über Einstellungen --> Nachirchten eingeben.<br />

Das Schwarze Brett besuchen.<br />

Kommilitonen suchen und <strong>der</strong>en Homepages lesen, ein Gästebucheintrag hinterlassen.<br />

Dozenten suchen und Homepages lesen.<br />

Kontakte knüpfen: Emails schreiben, Chatten ausprobieren, Buddies (das können auch Sekretärinnen<br />

sein) ins Adressbuch eintragen (hilft im Notfall Zeit sparen!)<br />

Aktuelle Veranstaltungen suchen und wenn Sie die Passwörter schon von den Dozenten erhalten haben,<br />

dort eintragen. Über Einstellungen die Benachrichtigungsfunktion einrichten und reagieren, wenn es Neuigkeiten<br />

gibt o<strong>der</strong> selbst da<strong>für</strong> sorgen.<br />

Stundenplan erstellen (Wo erfahre ich Raumän<strong>der</strong>ungen und wann? Und wenn eine Dozentin krank<br />

wird?)<br />

Auf <strong>der</strong> Übersichtsseite „meine Veranstaltungen“ das „o-o“-Symbol anklicken. Dort „meine Veranstaltungen“<br />

erst nach „Semester“ und dann beliebig nach Farben ordnen (Seminare, Prüfungsleistungs-<br />

Seminare, Gremien, Studiengruppen…)<br />

Eine Studiengruppe gründen, verwalten und mo<strong>der</strong>ieren. Mit dem Forum und dem Wiki arbeiten.<br />

**Praktisch**<br />

Einen PDF Creator runterladen, installieren und ausprobieren.<br />

Mit einer Präsentationssoftware (PPT) eine Präsentation anlegen und durchführen.<br />

<strong>Freiburg</strong>er Bibliotheken besuchen, mindestens die <strong>der</strong> Caritas und die Universitätsbibliothek, und Leihausweise<br />

besorgen. Ein Buch recherchieren, suchen und ausleihen. Lesen.<br />

Den eigenen Email-Account täglich pflegen.<br />

Wissen, dass man bei <strong>der</strong> Hausmeisterei Medien bestellen kann und wie das geht.<br />

***Kür***<br />

Eigene Kategorien auf <strong>der</strong> Homepage anlegen und mit Inhalt füllen.<br />

Ein Literaturverwaltungsprogramm anschaffen und lernen, recherchieren, verwalten und austauschen.<br />

Die Datenbanken-Recherche lernen: Ausprobieren und Kurse bei den HS / Universitäten besuchen.<br />

Votings anlegen.<br />

<strong>StudIP</strong>-Tutor werden.<br />

Eigene IP-Score auf <strong>der</strong> Rangliste veröffentlichen.<br />

Dozenten & Kommilitonen bezüglich <strong>der</strong> Nutzung von <strong>StudIP</strong>-Tools unterstützen.<br />

Fragen zu <strong>StudIP</strong> an studip@kh-freiburg.de weiterleiten.<br />

14-14

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