Bedienungsanleitung Etiketten- und ... - KIB-Software

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Bedienungsanleitung Etiketten- und Artikellistenprogramm - Version 3.5
Einleitung
Das vorliegende Etiketten- und Artikellistenprogramm ist lauffähig unter WINDOWS XP, WINDOWS Vista und WINDOWS 7. Es ist
ausgerichtet auf einen Stand-alone-PC und ist nicht netzwerkfähig.
Installation
Die nachfolgenden Ausführungen sind eine Empfehlung für das reibungslose Funktionieren dieses Programms. Das Programm wurde so
erstellt, dass es ohne Eintrag in die Registry des PCs auskommt. Wenn das Programm ausgedient hat einfach nur den nachfolgend
beschriebenen Ordner löschen. Programm und Daten sind dann wieder vom PC entfernt ohne dass die Funktionalität des PCs berührt wurde.
nur Neuinstallation
Erstellen Sie zunächst einen Ordner auf der Festplatte in der Regel unter Laufwerk C: oder D: (z.B. C:\ETIKETTEN oder D:\ETIKETTEN).
Erstellen Sie niemals einen Ordner auf dem Desktop des PCs oder unter „Eigene Dateien“. Das Programm ist dort nicht lauffähig.
nur Update
Die bestehenden Listen können weiterhin verwandt werden. Löschen Sie im vorhandenen Verzeichnis das Programm ETIKETTEN_MH.EXE.
Löschen Sie gegebenenfalls die Verknüpfung zum Desktop. Diese muss neu erstellt werden.
Neuinstallation und Update
Erstellen Sie einen Download von der im Internet gespeicherten Datei ETIKETTEN_MH.ZIP oder ETIKETTEN_MH.RAR. Entpacken Sie diese
Datei in obiges Verzeichnis. Sie erhalten dann das Programm ETIKETTEN_MH.EXE.
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Mit dem Etiketten- und Artikellistenprogramm können die für die Basarabwicklung erforderlichen Artikellisten generiert werden. Per Knopfdruck
werden aus diesen Listen die zugehörigen Barcodeetiketten erstellt. Mit dem Programm kann auch das Verkäufernummernschild für den
Warenkorb gedruckt werden. Einmal herunter geladen und installiert, können Artikellisten und Etiketten für den Basar im Frühjahr oder Herbst,
für dieses Jahr oder die nächsten Jahre und für eine oder mehrere Personen erstellt werden. Das Programm besitzt hierfür die entsprechenden
Verwaltungsfeatures.
Bei den Artikellisten werden zwei Arten unterschieden
- Artikellisten mit Namen und Verkäufernummer - Artikellisten ohne Namen und Verkäufernummer
Die Listen ohne Namen und Verkäufernummer können jederzeit erstellt werden. Nach Erhalt der Verkäufernummer und der Codezahl können
diese einer bereits erstellten Liste zugeordnet werden. Bei Listen ohne Verkäufernummer ist das Erstellen von Etiketten, deren Ausdruck und
der Druck des Verkäufernummernschildes nicht möglich.
Weiterhin integriert in das Programm sind Listenübernahme gesamt und selektiv von vergangenen Basaren in den aktuellen Basar sowie der
Ausdruck von Barcodeetiketten auf Klebeetikettenbögen DIN A 4.
Wichtiger Hinweis:
Alle Verkäufer, die bereits mit einer älteren Version des Programms gearbeitet und Listen erstellt haben, folgen Update.
Alle Verkäufer, die das
Programm zum ersten Mal installieren, folgen Neuinstallation.
Aus der gemachten Erfahrung sei an dieser Stelle noch einmal darauf hingewiesen, dass beim Download die Wahl “speichern”
gewählt wird.
Für all diejenigen, die mit dem Entzippen oder Entpacken Probleme haben, bieten wir noch folgende Alternative an: Speichern Sie die im
Internet angebotene Datei ETIKETTEN_MH.EEE direkt in dem zuvor erstellten Ordner. Benennen Sie diese Datei mit Hilfe des Windows-
Explorers um in ETIKETTEN_MH.EXE (Umbenennen: Datei markieren, rechte Maustaste, Auswahl “Umbenennen”).
Erstellen Sie gegebenenfalls von diesem Programm eine Verknüpfung zum Desktop Ihres PCs und rufen Sie per Doppelklick das Programm
auf. Es installiert sich ohne weiteres Zutun selbst. Sie können sofort damit arbeiten.

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Bedienungsanleitung Etiketten- und Artikellistenprogramm - Version 3.5
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Programmbeschreibung
Im Programm ist an jeder Taste und jedem Eingabefeld die Mini-Hilfe aktiviert. Dadurch wird das Programm überwiegend selbsterklärend. OK-,
weiter- und Speicher-Tasten sind von der Grundeinstellung inaktiv. Sie werden erst dann auf den einzelnen Masken aktiv, wenn die jeweils
erforderlichen Pflichtfelder ausgefüllt sind. Dies wird in der nachfolgenden Beschreibung nicht mehr weiter ausgeführt. Alle Zurück-, abbrechenoder
Ende-Tasten werden ebenfalls nicht weiter beschrieben.
Basar wählen
Beim Aufruf des Programms wird die Maske für die Basar- und Jahresauswahl angezeigt. Nach Eingabe der entsprechenden Daten gelangt
man über weiter zu Verkäufer/Liste.
Beim Ersteinstieg sind keine Daten gespeichert. In der linken oberen Ecke wird der Basar angezeigt, der zuvor ausgewählt wurde. In der
Tastenleiste sind nur neu , zurück und Ende aktiv. Sind eine oder mehrere Listen erstellt werden auch die weiteren Tasten aktiv. Rechts neben
dieser Liste werden dann der Listeninhalt entsprechend der jeweiligen Auswahl und die Listensumme angezeigt.

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Die unten angezeigten Buttons haben folgende Funktionen:
Button neu
Hiermit wird zunächst die Auswahl
-
-
Artikellisten mit Namen und Verkäufernummer
Artikellisten ohne Namen und Verkäufernummer
aufgerufen.
Die Auswahl Artikellisten mit Namen und Verkäufernummer sollte erst nach Erhalt der Verkäuferunterlagen aufgerufen werden.
Verkäufernummer orientierten Artikellisten kann keine neue Verkäufernummer zugewiesen werden. Die vorgenannte Taste führt weiter zur
Eingabemaske für die basarrelevanten Daten, die jeder ausgewählte Verkäufer bei der Nummernvergabe per e-mail erhält.
Dies sind im Einzelnen: Name und Vorname des ausgewählten Verkäufers, die Verkäufernummer und die vierstellige Codezahl. Diese Daten
bitte sorgfältig eingeben und auch die entsprechenden Hinweise auf der Eingabemaske beachten. Diese Daten werden bei der
Warenanlieferung abgescannt. Fehleingaben führen zum Ausschluss vom Basar.
Nach Bestätigung der beschriebenen Eingaben springt das Programm direkt in den Eingabemodus für die Artikelliste. Fortsetzung der
Beschreibung unter „Artikelliste“.
Mit dem Button Artikellisten ohne Namen und Verkäufernummer wird ein Feature angeboten, das die Erstellung von mehren Artikellisten
ohne die basarrelevanten Daten erlaubt. Diese Listen können jederzeit erstellt werden. Die basarrelevanten Daten können bei diesen Listen
nach Erhalt der Verkäuferunterlagen per e-mail mit dem Button VK-Nummer zuordnen später ergänzt werden.
Das Programm sucht nach Aufruf dieses Button automatisch die nächste freie Listennummer und springt dann ebenfalls direkt in den
Eingabemodus für die Artikelliste. Fortsetzung der Beschreibung unter „Artikelliste“.
Button übernehmen
Einen ausgewählten Verkäufer oder eine ausgewählte Liste wird mit dem Button übernehmen zur Bearbeitung der Artikelliste übernommen.
Das Programm wechselt dann auf die Maske „Artikelliste“.
Button löschen
Der Button löschen bewirkt nach einer nochmaligen Sicherheitsabfrage zur Fortsetzung des Löschvorgangs, die unwiederbringliche Löschung
der ausgewählten Artikelliste.
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Button VK-Nummer zuordnen
Der Button VK-Nummer zuordnen wird nur bei Artikellisten ohne Namen und Verkäufernummer aktiv. Nach Auswahl dieses Buttons springt das
Programm auf die bereits beschriebene Eingabemaske für die basarrelevanten Daten. Mit der Bestätigung der Eingabe wird die ausgewählte
Listennummer automatisch aus dem Bestand entfernt und automatisch der eingegebenen Verkäufernummer zugeordnet.
Button Listenübernahme
Der Button Listenübernahme ist der Einstiegsbutton für die Listenübernahme aus vergangenen Basaren. Fortsetzung unter “Listenübernahme”.

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Artikelliste
Button neu
Über den Button neu gelangt man in den bereits beschriebenen Eingabemodus für die Artikel der ausgewählten Liste.
In diesem Eingabemodus wird die Artikelnummer automatisch hoch gezählt und auf 84 eingegrenzt. Preis und Artikelbezeichnung sind
Pflichtfelder, Grösse und Neupreis sind Kannfelder. Nach Bestätigung der Eingabe werden die eingegebenen Daten in der Tabelle darüber
angezeigt und sind somit auch bereits automatisch gespeichert. Die Eingabefelder werden geleert, die Artikelnummer hoch gezählt und die
Artikellistensumme rechts neben der Tabelle angezeigt. Das Programm ist bereit für die nächste Eingabe.
Die Eingabe kann jederzeit abgebrochen werden um dann erneut über den Button neu wieder aufgenommen zu werden. Sind 80 Artikel
eingegeben, so schliesst das Programm automatisch die Eingabe in diese Artikelliste und der Button neu wird inaktiv. Wird der Eingabemodus
vor der Eingabe des ersten Artikels verlassen, wird die automatisch angelegte Datei wieder verworfen. Das Programm speichert keine leere
Datei.
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Button ändern
Ein ausgewählter Artikel kann mit dem Button ändern bearbeitet werden. Das Programm wechselt in den bereits beschriebenen Eingabemodus,
legt aber in den einzelnen Feldern die bisherige Eingabe vor. Diese kann dann geändert oder ergänzt werden. Nach Bestätigung der Eingabe
wird der Eingabemodus wieder geschlossen und die veränderten Daten in der Tabelle angezeigt. Gegebenenfalls ändert sich auch die
Artikellistensumme.
Button sperr/frei
Einmal eingegebene Artikel können aus der Artikelliste nicht mehr durch Löschung entfernt werden. Sie können jedoch gesperrt oder wieder
freigegeben werden. Dies erfolgt durch den Button sperr/frei.
Ein gesperrter Artikel wird weder in der Artikelliste noch als Etikett ausgedruckt. Er
kann auch nicht bearbeitet werden. Der Preis dieses Artikels geht auch nicht in die Artikellistensumme ein.
Button Artikel
Die Artikellisten werden mit dem Button Artikel gedruckt. Beim Ausdruck einer Artikelliste ohne Namen und Verkäufernummer wird der Barcode
auf der Artikelliste wegen fehlender Verkäufernummer und fehlender Codezahl unterdrückt.
Button Etiketten
Barcodeetiketten werden mit dem Button Etiketten gedruckt. Fortsetzung bei “Etiketten”.
Button Schild
Die Verkäufernummernschilder für die Warenkörbe können über den Button Schild ausgedruckt werden. Bei Artikellisten ohne Namen und
Verkäufernummer bleibt dieser Button inaktiv.

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Bedienungsanleitung Etiketten- und Artikellistenprogramm - Version 3.5
Etiketten
Nach dem vorangegangenen Aufruf des Buttons Etiketten erreicht man zunächst die Maske für die selektive Auswahl. Mit den Buttons
alle temp. sperr , temp. sperr/frei und alle temp. frei wird der Nachdruck von einzelnen Etiketten entsprechend der Beschreibung auf der
linken Maskenseite gesteuert. Nach Abschluss der gewünschten Selektion wird durch Betätigen des Buttons Etiketten der selektive Ausdruck
gestartet. Für einen Gesamtausdruck wird der Button Etiketten direkt betätigt.
Die mit diesen Buttons erzeugte Beeinflussung der Artikelliste wird nicht gespeichert und ist nur während der Bearbeitung der Artikelliste aktiv.
Wird die Artikelliste verlassen werden alle eingegebenen Veränderungen durch diese Buttons wieder auf neutral gesetzt. Der Ausdruck der
Artikelliste bleibt von diesen Eingaben unberührt.
Man gelangt auf eine Maske auf der die auszudruckenden Etiketten auf dem Bildschirm (nur 1. Seite) angezeigt werden. Es werden dann
nacheinander abgefragt:
Papieretiketten oder Klebeetiketten
Druck in schwarz-weiss oder Druck farbig
Bei Klebeetiketten noch zusätzlich
ganzer Etikettenbogen oder angefangener Etikettenbogen
Und gegebenfalls Startposition ab welchem Etikett
Nach den jeweiligen Auswahlen wird der Ausdruck gestartet. Bei dem Ausdruck zwingend die Hinweise für Tintenstrahldrucker beachten.
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Bedienungsanleitung Etiketten- und Artikellistenprogramm - Version 3.5
Listenübernahme
Durch das vorherige Betätigen des Buttons Listenübernahme gelangt man zu dieser Startmaske für die Listenübernahme. Dargestellt werden
alle gespeicherten Basare, die vor dem aktuellen Basar (Anzeige links oben) liegen. Je nach Cursorauswahl werden die jeweils zum
ausgewählten Basar gehörigen Listen und nach Curosrstand der jeweilige Listeninhalt angezeigt.
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Mit dem Programm können Listen aus vergangenen Basaren in den aktuellen Basar übernommen werden. Die Übernahme erfolgt grundsätzlich
in eine Liste ohne Namen, Verkäufernummer und Codezahl. Selbst aus einer Liste mit diesen Daten werden diese Daten nicht mit übernommen.
Unterschieden wird zwischen Listenübernahme aus Listen ohne Namen und Verkäufernummer - diese werden 1:1 in eine neue Liste im aktuell
aus-gewählten Basar überführt - und aus Listen mit Namen und Verkäufernummer - diese können selektiv in eine neue oder eine bestehende
Liste überführt werden.
Bei der selektiven Listenübernahme ist zu beachten, dass vor Übernahme die Artikel markiert sein müssen, die übernommen werden sollen. Es
muss mindestens ein Artikel ausgewählt sein, da sonst keine Übernahme erfolgt. Bei der Übernahme wird dann in der neuen Liste die alte
Artikelnummer und in der neuen Artikelliste mit 1 beginnend neu geschrieben. Diese Verwaltung wird durch das System gesteuert.
Die selektive Übernahme kann auch in eine bestehende Liste erfolgen. Auf diese Weise können aus mehreren Listen vergangener Basare die
unverkauften Artikel in einer neuen Liste zusammengefasst werden.
In jedem Fall der selektiven Übernahme werden die noch freien Speicherplätze von Artikeln in der neuen Liste angezeigt. Eine Überladung einer
liste kann nicht erfolgen, da das System jede Liste auf maximal 84 Artikel eingrenzt.
Die unterschiedlichen Übernahmemöglichkeiten werden durch die entsprechende Auswahl vom System erkannt und man wird automatisch Step
by Step vom System geleitet.