Protokoll zur Mitgliederversammlung am 24.05.2012 Anwesende ...

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Protokoll zur Mitgliederversammlung am 24.05.2012 Anwesende ...

Protokoll zur Mitgliederversammlung am 24.05.2012

Anwesende: Susanne Strohe (Moderator), Nicole Häbermann, Andrej Stabenow, Kathrin

Oelgeschläger, Wolfram Eiser, Kirsten Hinrichsen und Ingo Harding

Beginn:19:30 Uhr

Ende: 22:00 Uhr

1. Auftritt Rogge:

a) Kartenvertrieb

b) Kartenpreis

c) Catering am Abend

d) Thema des Vortrages

2. Bericht des Teams von der Planung zum Sommerfest

3. Zusammenarbeit mit dem Hort

4. Festumzug zur Jahresfeier

5. Bedingungen zum Ausleihen von Gerätschaften (z. B. Grill)

6. Fahrkostenpauschale

7. Sonstiges

Susanne Strohe berichtet von der außerordentlichen Sitzung:

In den künftigen Sitzungen wird es ein Rotationsverfahren geben bzgl. des Moderators, da die letzten

Sitzungen zu unruhig waren.

Es wurde eine Beschlussliste erstellt, sowie eine „To do Liste“

Es wird darum gebeten, falls man zu einer Sitzung nicht erscheint, seine Abwesenheit bekannt zu

geben.

Weiter wird um Pünktlichkeit gebeten, ein zu Spät kommen bringt immer Unruhe, und bis zum Ende

einer Sitzung zu bleiben.

1.

a) Der Verkauf beginnt am 08.06.2012 auf dem Sommerfest der Schule.

Ab 09.06.2012: „Mein kleiner Schreibladen“ (ehemals Joester) wird ein Kontingent von Karten

verkaufen.

Bibliotheken in Mahlow und Blankenfelde werden von Susanne Strohe gefragt, ob sie ebenfalls

Karten verkaufen werden.

Und auf unserer Internetseite werden Bestellungen entgegen genommen.

b)Beschluss: Es wird beschlossen, dass der Eintrittspreis für den Vortrag sich auf 10€ beläuft.

Anwesende Ja Nein Enthaltung

7 7 0 0


c) Es werden am Abend 3-4 Verkaufsstände für Getränke geben (Foyer, Musikraum, Hof) an denen

wir Selters, Apfelsaftschorle, Orangensaft, Bier, Sekt, Wein verkaufen werden. In Körben

(Bauchladen) werden wir Brezeln verkaufen.

Ingo Harding wird sich erkundigen, ob wir Gläser für den Abend gesponsert bekommen

d) Beschluss: Es wird beschlossen, dass das Thema des Abends: Kinder brauchen Eltern, die (sich) Grenzen

setzen! Sein wird.

Anwesende Ja Nein Enthaltung

7 7 0 0

Plakat wird von Nicole Häbermann erstellt, alle werden diese an verschiedenen Stellen Aushängen

(To Do Liste)

Flyer von Ingo Harding

2.

Verzieren der Bierbänke wird aufgeschoben, bis sie nicht mehr schön sind.

Stehen im Container des Hausmeisters, wir bekommen einen eigenen Container wenn Baustelle in

Glasow aufgelöst wird.

Propangasflaschen dürfen nicht in den Containern gelagert werden (Brandschutz). Müssen an zwei

verschiedenen Standorten gelagert werden.

Eyecatcher wurde erstellt und auf Internetseite gestellt.

Loskiste für Foto AG wird aus Pappkarton gefertigt. Losfee - wird Frau Stangel gefragt.

Zählbretter werden zur Verfügung gestellt, Umschläge für einzelne Stände vorbereitet.

Ein Edding wird in die Bürokiste gelegt, zum Kennzeichnen der Bierzeltgarnituren.

Gaby Brandt und Conny Tarnow müssen T-Shirts etc. zählen und eine Liste erstellen, damit die neuen

T-Shirts bestellt werden können.

Kirsten Hinrichsen stellt wider einen Kleiderständer zur Verfügung, welcher anschließend in den

Bestand des FöV übergeht.

Susanne Strohe erstellt neue Beitrittserklärungen.

3.

Kirsten Hinrichsen hat beim Anwalt Rücksprache gehalten es bestehen zwei Möglichkeiten

Erste Möglichkeit, Hort wird mit in die Satzung aufgenommen, dann besteht die Zusammenarbeit für

Immer oder zweitens, da viele Kinder der Schule im Hort sind, kann auf Antrag nach Prüfung ein

Zuschuss gewährt werden.

Beschluss wird auf nächste Sitzung vertagt.

4.

Erledigt, da keine Teilnahme stattfinden wird

5.

Kirsten Hinrichsen stellt eine Liste auf, welche bei der nächsten Sitzung präsentiert und beschlossen

wird.

6.

Wird auf nächste Sitzung vertagt


7.

Beschluss: Die Karten für das Candlelight Diner am 20.10.2012 werden pro Pärchen einen Preis von 75€ haben.

Anwesende Ja Nein Enthaltung

7 7 0 0

Kartenvorbestellung auf dem Sommerfest möglich, Liste wird durch Nicole Häbermann erstellt.

- Bei der GEV war ein Referent, welcher einen Vortrag über „Cyber Mobbing“ gehalten hat, die

Kosten in Höhe von 30€ hat der FöV aus der Handkasse gezahlt.

Anwesende Ja Nein Enthaltung

7 7 0 0

- Ingo Harding hat ein Entwurf für ein Banner vorgestellt, dieser hat keinen Zuspruch erhalten,

da kein Logo der Schule enthalten war. Wird auf der nächsten Sitzung besprochen

Vorläufige Themen der nächsten Sitzung am 08.08.2012, 19:30 Uhr

1. Preise für Catering beim Rogge Auftritt

2. Zusammenarbeit Hort

3. Bedingungen zum Ausleihen von Gerätschaften

4. Fahrkostenpauschale

5. Banner

6. Werbung auf Elternabende

7. Sonstiges

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