Protokoll zur Mitgliederversammlung am 24.05.2012 Anwesende ...
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<strong>Protokoll</strong> <strong>zur</strong> <strong>Mitgliedervers<strong>am</strong>mlung</strong> <strong>am</strong> <strong>24.05.2012</strong><br />
<strong>Anwesende</strong>: Susanne Strohe (Moderator), Nicole Häbermann, Andrej Stabenow, Kathrin<br />
Oelgeschläger, Wolfr<strong>am</strong> Eiser, Kirsten Hinrichsen und Ingo Harding<br />
Beginn:19:30 Uhr<br />
Ende: 22:00 Uhr<br />
1. Auftritt Rogge:<br />
a) Kartenvertrieb<br />
b) Kartenpreis<br />
c) Catering <strong>am</strong> Abend<br />
d) Thema des Vortrages<br />
2. Bericht des Te<strong>am</strong>s von der Planung zum Sommerfest<br />
3. Zus<strong>am</strong>menarbeit mit dem Hort<br />
4. Festumzug <strong>zur</strong> Jahresfeier<br />
5. Bedingungen zum Ausleihen von Gerätschaften (z. B. Grill)<br />
6. Fahrkostenpauschale<br />
7. Sonstiges<br />
Susanne Strohe berichtet von der außerordentlichen Sitzung:<br />
In den künftigen Sitzungen wird es ein Rotationsverfahren geben bzgl. des Moderators, da die letzten<br />
Sitzungen zu unruhig waren.<br />
Es wurde eine Beschlussliste erstellt, sowie eine „To do Liste“<br />
Es wird darum gebeten, falls man zu einer Sitzung nicht erscheint, seine Abwesenheit bekannt zu<br />
geben.<br />
Weiter wird um Pünktlichkeit gebeten, ein zu Spät kommen bringt immer Unruhe, und bis zum Ende<br />
einer Sitzung zu bleiben.<br />
1.<br />
a) Der Verkauf beginnt <strong>am</strong> 08.06.2012 auf dem Sommerfest der Schule.<br />
Ab 09.06.2012: „Mein kleiner Schreibladen“ (ehemals Joester) wird ein Kontingent von Karten<br />
verkaufen.<br />
Bibliotheken in Mahlow und Blankenfelde werden von Susanne Strohe gefragt, ob sie ebenfalls<br />
Karten verkaufen werden.<br />
Und auf unserer Internetseite werden Bestellungen entgegen genommen.<br />
b)Beschluss: Es wird beschlossen, dass der Eintrittspreis für den Vortrag sich auf 10€ beläuft.<br />
<strong>Anwesende</strong> Ja Nein Enthaltung<br />
7 7 0 0
c) Es werden <strong>am</strong> Abend 3-4 Verkaufsstände für Getränke geben (Foyer, Musikraum, Hof) an denen<br />
wir Selters, Apfelsaftschorle, Orangensaft, Bier, Sekt, Wein verkaufen werden. In Körben<br />
(Bauchladen) werden wir Brezeln verkaufen.<br />
Ingo Harding wird sich erkundigen, ob wir Gläser für den Abend gesponsert bekommen<br />
d) Beschluss: Es wird beschlossen, dass das Thema des Abends: Kinder brauchen Eltern, die (sich) Grenzen<br />
setzen! Sein wird.<br />
<strong>Anwesende</strong> Ja Nein Enthaltung<br />
7 7 0 0<br />
Plakat wird von Nicole Häbermann erstellt, alle werden diese an verschiedenen Stellen Aushängen<br />
(To Do Liste)<br />
Flyer von Ingo Harding<br />
2.<br />
Verzieren der Bierbänke wird aufgeschoben, bis sie nicht mehr schön sind.<br />
Stehen im Container des Hausmeisters, wir bekommen einen eigenen Container wenn Baustelle in<br />
Glasow aufgelöst wird.<br />
Propangasflaschen dürfen nicht in den Containern gelagert werden (Brandschutz). Müssen an zwei<br />
verschiedenen Standorten gelagert werden.<br />
Eyecatcher wurde erstellt und auf Internetseite gestellt.<br />
Loskiste für Foto AG wird aus Pappkarton gefertigt. Losfee - wird Frau Stangel gefragt.<br />
Zählbretter werden <strong>zur</strong> Verfügung gestellt, Umschläge für einzelne Stände vorbereitet.<br />
Ein Edding wird in die Bürokiste gelegt, zum Kennzeichnen der Bierzeltgarnituren.<br />
Gaby Brandt und Conny Tarnow müssen T-Shirts etc. zählen und eine Liste erstellen, d<strong>am</strong>it die neuen<br />
T-Shirts bestellt werden können.<br />
Kirsten Hinrichsen stellt wider einen Kleiderständer <strong>zur</strong> Verfügung, welcher anschließend in den<br />
Bestand des FöV übergeht.<br />
Susanne Strohe erstellt neue Beitrittserklärungen.<br />
3.<br />
Kirsten Hinrichsen hat beim Anwalt Rücksprache gehalten es bestehen zwei Möglichkeiten<br />
Erste Möglichkeit, Hort wird mit in die Satzung aufgenommen, dann besteht die Zus<strong>am</strong>menarbeit für<br />
Immer oder zweitens, da viele Kinder der Schule im Hort sind, kann auf Antrag nach Prüfung ein<br />
Zuschuss gewährt werden.<br />
Beschluss wird auf nächste Sitzung vertagt.<br />
4.<br />
Erledigt, da keine Teilnahme stattfinden wird<br />
5.<br />
Kirsten Hinrichsen stellt eine Liste auf, welche bei der nächsten Sitzung präsentiert und beschlossen<br />
wird.<br />
6.<br />
Wird auf nächste Sitzung vertagt
7.<br />
Beschluss: Die Karten für das Candlelight Diner <strong>am</strong> 20.10.2012 werden pro Pärchen einen Preis von 75€ haben.<br />
<strong>Anwesende</strong> Ja Nein Enthaltung<br />
7 7 0 0<br />
Kartenvorbestellung auf dem Sommerfest möglich, Liste wird durch Nicole Häbermann erstellt.<br />
- Bei der GEV war ein Referent, welcher einen Vortrag über „Cyber Mobbing“ gehalten hat, die<br />
Kosten in Höhe von 30€ hat der FöV aus der Handkasse gezahlt.<br />
<strong>Anwesende</strong> Ja Nein Enthaltung<br />
7 7 0 0<br />
- Ingo Harding hat ein Entwurf für ein Banner vorgestellt, dieser hat keinen Zuspruch erhalten,<br />
da kein Logo der Schule enthalten war. Wird auf der nächsten Sitzung besprochen<br />
Vorläufige Themen der nächsten Sitzung <strong>am</strong> 08.08.2012, 19:30 Uhr<br />
1. Preise für Catering beim Rogge Auftritt<br />
2. Zus<strong>am</strong>menarbeit Hort<br />
3. Bedingungen zum Ausleihen von Gerätschaften<br />
4. Fahrkostenpauschale<br />
5. Banner<br />
6. Werbung auf Elternabende<br />
7. Sonstiges
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