Katalog Lösungen für das Gesundheitswesen - Standard Systeme
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Systemische Formularentwicklung<br />
Mit seiner jahrzehntelangen Erfahrung und seinem umfassenden Fach-Know-how im Bereich der Dokumentationssysteme<br />
hat <strong>Standard</strong> <strong>Systeme</strong> es sich zur Aufgabe gemacht, Krankenhäuser und Kliniken bei der Entwicklung eines<br />
individuellen Patientendokumentationssystems zu unterstützen.<br />
Eine speziell da<strong>für</strong> entwickelte professionelle Projektstruktur ermöglicht eine detaillierte Überprüfung des bestehenden<br />
Dokumentationssystems sowie die Entwicklung der notwendigen Formularstruktur und deren Inhalte anhand<br />
der bestehenden Anforderungen und Vorgaben. Eine umfassende Schulung der Mitarbeiter/-innen sowie die Evaluierung<br />
im Praxiseinsatz und entsprechende notwendige Anpassungen sind innerhalb des Projektes ebenfalls sicher<br />
und einfach gewährleistet.<br />
Plan - Planung & Vorbereitung<br />
 Bildung einer Projektgruppe<br />
 Prüfung des Ist-Zustandes der vorhandenen Dokumentationsstruktur (z. B. Stammdaten, Pflegeprozessverfolgung)<br />
 Beschreibung der derzeitigen Anwendung und Wege der Dokumentation<br />
(Datenerfassung, -bearbeitung, -transfer - wichtig <strong>für</strong> PKMS)<br />
 Analyse möglicher Änderungsoptionen (Dokumentenaufbewahrung, -zeiten, -nutzung)<br />
 Realistische Zieldefinitionen und Zeitstrahlplanung<br />
 Aufgabenverteilung an die Gruppenmitglieder (inhaltlich-fachliche Anpassungen, Vereinheitlichungen, Darstellungsmöglichkeiten,<br />
Überprüfung und Test der Dokumentationswege, Analyse der Vollständigkeit und Schlüssigkeit)<br />
 Ergebnispräsentation mit Festlegung der neuen Strukturen<br />
 Layoutgestaltung und Testlauf in verschiedenen Abteilungen<br />
 Anpassung notwendiger Änderungen<br />
 Fertigstellung aller Optimierungsmaßnahmen<br />
Do - Durchführung<br />
 Präsentation und Schulung aller betroffenen Berufsgruppen, abteilungsbezogen bzw. über Informationsveranstaltungen<br />
 Praxisstart nach vorab festgelegtem und veröffentlichtem Termin in allen Abteilungen<br />
 Unterstützung, Begleitung und Prüfung in den ersten 2 - 4 Wochen<br />
 Sammlung von Feedback und Kritik - Kritik ist wichtig <strong>für</strong> die Optimierung des Dokumentationsprozesses<br />
Check - Überprüfung & Evaluierung<br />
 Regelmäßige Treffen der Projektgruppe (im 1. Jahr quartalsweise, dann halbjährlich)<br />
 Konstante Gruppenmitglieder (Wechsel nur in Ausnahmefällen)<br />
 Überprüfung der Optimierungsmaßnahmen hinsichtlich der vorab definierten Ziele<br />
 Einbindung von Anregungen / Kritikpunkten anderer Anwender<br />
 Überprüfung und evtl. Anpassung der Zieldefinitionen<br />
Act - Anpassung & Restart<br />
 Umsetzung und Pflege von Änderungen<br />
 Erneute Präsentation<br />
 Schriftliche Manifestierung und Veröffentlichung der Anpassungen<br />
auf Anfrage<br />
 Unterstützung und BegleitungProjektkosten<br />
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