NAK Website Handbuch V3.pdf - NAK Schweiz | Administration

NAK Website Handbuch V3.0 

Inhaltsverzeichnis 

Einführung 3 

Einleitung 3 

Benutzer 3 

Support und Hilfestellung 4 

Typo 3 5 

Login 5 

Die Benutzeroberfläche 6 

Grundlegende Bedienung 7 

Seite bearbeiten 8 

Bearbeiten: Seiten-Inhalte bearbeiten 8 

Bearbeiten: Bilder einfügen 11 

Bearbeiten: Seiteneigenschaften bearbeiten 12 

Neu: (Unter-)Seite anlegen 12 

Sichtbarkeitseinstellungen: Seiten verstecken resp. temporär anzeigen 13 

Erstellungsverlauf/Rückgängig machen: Änderungen zurücksetzen 13 

Dateien verwalten 14 

Typo 3 Mehrsprachigkeit 15 

Neue Übersetzung einer Seite anlegen 15 

Übersetzte Inhalte (Text und Bildlegenden) eingeben 15 

Übersetzte Inhalte und ganze Sprache löschen 16 

Benutzereinstellungen 17 

NAK Spezialitäten 18 

nak.ch | Administration 19 

nak.ch | Administration Berichte 20 

Arbeitsprozess 20 

Berichte-Übersicht 21 

Neuen Bericht erfassen 23 

Bericht editieren / übersetzen 26 

Freigabe steuern 28 

Berichte löschen 28 

nak.ch | Administration Agenda (Termine, Anlässe) 29 

Agenda-Übersicht 29 

Neuen Termin eintragen 30 

Termin editieren 32 

Termin löschen 32 

nak.ch | Administration Updates 33 

Updates-Übersicht 33 

Manuelles Erfassen von Updates-Einträgen 34 

Bearbeiten und Löschen von Updates-Einträgen 34 

© brix AG 05.04.2009 Seite 1


nak.ch | Import Gemeindedaten 35 

CSV Dateien Upload 35 

nak.ch | Benutzerverwaltung 36 

Benutzer-Übersicht 36 

Neuen Benutzer erfassen 37 

Benutzer bearbeiten oder löschen 38 

nak.ch | Profil ändern 39 

Gemeindesuche 40 

Direktaufrufe 41 

Integration in andere Website 41 

© Neuapostolische Kirche Schweiz 05.04.2009 Seite 2


Einführung 

Einleitung 

Bei den (neuen) NAK Websites des Bezirksapostelbereichs Fehlbaum sollen möglichst alle Bereiche 

autonom und mit den gleichen Tools verwaltet werden. Dies betrifft die Gebietskirchen-Websites 

(www.nak.ch, www.nak.at, www.scna.ro, www.cnaitalia.org, www.inaee.org, etc.), sowie alle 

„Clones“ auf Ebene Bezirk und Gemeinde. 

Dazu wurde die Website mit dem Content Management System Typo3 realisiert. Die für die Arbeit 

der Administratoren benötigten Funktionen werden in diesem Handbuch aufgeführt. Den 

kompletten Funktionsumfang finden Sie in der Typo3 Dokumentation auf www.typo3.org. 

Zusätzlich wurden mit dem Admintool nak.ch | Administration spezielle Erweiterungen realisiert für 

die Verwaltung von Berichten und Terminen, sowie für die Gemeindesuche und den Bereich 

„Updates“. 

Benutzer 

Die folgenden Benutzer-Rollen wurden für Typo3 definiert: 

o Typo3 Admin 

� kann „statische“ Webseiten und deren Inhalte für alle Websites ändern, sowie neue 

hinzufügen und bestehende löschen. 

� kann Benutzeraccounts administrieren 

o Typo3 Redaktor 

� kann für die zugeteilte(n) Website(s) „statische“ Seiten und deren Inhalte ändern, sowie 

neue hinzufügen und bestehende löschen. 

o Typo3 Übersetzer (nur für www.nak.ch) 

� kann die „statischen“ Webseiten ändern (in allen Sprachen) 

Die folgenden Benutzer-Rollen wurden für die nak.ch | Administration definiert: 

o Administrator (Chefredaktor/in) 

� kann Anlässe (Termine) für die zugeteilte(n) Website(s) verwalten 

� kann Berichte für die zugeteilte(n) Website(s) verfassen, editieren und kommentieren (die 

Freigabe erfolgt dann in der Regel durch den Lektor, was aber bei Bedarf umgangen 

werden kann, womit eine unmittelbare Veröffentlichung des Berichts erfolgt) 

� wird benachrichtigt bei neuen Anlässen (Terminen) der zugeteilten Website(s) 

� wird benachrichtigt nach der redaktionellen Aufbereitung von Berichten der zugeteilten 

Website(s) 

� muss die Freigabe und allfällige Übersetzungsaufträge zu Berichten der zugeteilten 

Website(s) auslösen (allenfalls muss auch die Zuteilung zu den Websites verifiziert werden) 

� kann neue Gemeindedaten importieren (nur für www.nak.ch) 

� kann Benutzer der zugeteilten Website(s) verwalten 

o Redaktor/in (diese Rolle muss ausserhalb www.nak.ch nicht zwingend besetzt werden) 

� kann Berichte für die ganze Schweiz verfassen, editieren und kommentieren 

� wird benachrichtigt bei neuen Berichten in der zuständigen Sprache 

� muss Berichte in seiner Sprache redaktionelle aufbereiten, kann Berichte kommentieren 



o BVO (diese Rolle muss ausserhalb www.nak.ch nicht zwingend besetzt werden) 

� kann Berichte für seinen Arbeitsbereich verfassen 

� kann Anlässe (Termine) für seinen Arbeitsbereich verwalten 

o Übersetzer/in 

� wird benachrichtigt bei Übersetzungsanfragen in die zuständigen Sprachkombinationen 

(Quell- � Zielsprache) der zugeteilten Website(s) 

� muss Berichte der zugeteilten Website(s) in die Zielsprache übersetzen 

o Lektor/in 

� wird benachrichtigt nach der Freigabe von Berichten in der Originalsprache und 

der/den zugeteilten Website(s) resp. nach der Übersetzung in die zuständige Sprache 

� muss Berichte der zugeteilten Website(s) lektorieren (Achtung: unmittelbar darauf erfolgt 

die Veröffentlichung auf den zugeteilten Website(s)) 

Zusammen mit diesem Handbuch haben Sie auch die Zugangsdaten entsprechend Ihrer Rolle 

erhalten. Bitte ändern Sie das Passwort nach dem ersten Login (siehe „Profil ändern“). 

Dort wo in der obigen Rollenbeschreibung das Wort „muss“ steht, ist der entsprechende Schritt 

nötig, damit der Workflow (siehe Anhang) funktioniert. Damit die Homepage aktuell bleibt, bitten 

wir um eine möglichst zeitnahe Ausübung der entsprechenden Funktion. Sind einer Rolle mehrere 

Benutzer zugeteilt, werden alle benachrichtigt. Wir bitten um eine interne Absprache. Dazu kann 

das Bemerkungsfeld (siehe „Bericht editieren“) verwendet werden. 

Support und Hilfestellung 

Bei Fragen und Problemen, welche Sie nicht anhand dieses Handbuches oder der Typo3 

Dokumentation lösen können, stehen wir Ihnen gerne zu den üblichen Bürozeiten zur Verfügung. 

NAK Verwaltung Schweiz Neuapostolische Kirche Schweiz 

Kasinostrasse 10 

8032 Zürich 

Rolf Camenzind r.camenzind@nak.ch 

Paul Huser p.huser@nak.ch +41 43 268 38 68 

NAK Österreich Walter Hessler w.hessler@nak.at 

CNA Italia Rolf Camenzind r.camenzind@nak.ch 

INA España Clemens Thieringer clemens.thieringer@gmx.de 

SCNA România Carina Babanescu c.babanescu@scna.ro 

Technische Probleme Roland Kannappel r.kannappel@nak.ch 



Typo 3 

Login 

Um in den Administrationsbereich der NAK Schweiz Website zu gelangen, müssen Sie sich unter 

http://www.nak.ch/typo3/ (resp. http://wildegg.nak.ch/typo3 oder http://www.scna.ro/typo3/ etc.) 

mir Ihrem Username und Password anmelden. 

Bitte beachten Sie, dass der Typo3-Login über die von Ihnen zu bearbeitende Site (http:///typo3) erfolgen sollte, da interne Links nur so korrekt gesetzt werden können. 

Falls Sie Ihre Zugangsdaten verlegt haben, wenden Sie sich bitte an die unter Support und 

Hilfestellung aufgeführte Kontaktstelle. 

Das vorliegende Handbuch beschreibt die Typo3-Version 4.2.3. 

Falls Sie „nur“ für die Erfassung, Redaktion, Übersetzung oder das Lektorat von Berichten resp. die 

Erfassung von Terminen zuständig sind, dürfen Sie das Typo3-Kapitel überspringen und direkt beim 

Kapitel „nak.ch | Administration“ auf Seite 19 weiterfahren. 



Die Benutzeroberfläche 

Der Administrationsbereich von Typo3 unterteilt sich in drei Bereiche. Im linken Bereich finden Sie 

die grundlegenden Funktionen und Module. Dieser Bereich ist immer eingeblendet. Nach dem 

Login sehen Sie eine Zusammenfassung der Funktionen und Module. 

Sobald Sie ein Modul aus dem Bereich „Web“ aufrufen (normalerweise das Modul „Seite“), 

geht zwischen dem Hauptbereich und dem Funktionsmenu ein weiterer Bereich auf. Dieser zeigt 

die Website in einer Baumstruktur, so ähnlich wie Sie es sich vom z.B. Windows Explorer gewohnt 

sind. Dort kann nun die zu bearbeitende Seite (im untenstehenden Beispiel die Seite 

„Thema 2009“) angeklickt werden. 

Im Hauptfenster (rechter Bereich) liegt der eigentliche Arbeitsbereich. Hier können Sie Inhalte 

eingeben, bearbeiten, löschen usw. Wählen Sie dazu in der Auswahlliste ganz oben den Eintrag 

„Spalten“ und bei nak.ch rechts davon die gewünschte Sprache (für Übersetzer: siehe auch Kapitel 

„Typo 3 Mehrsprachigkeit“ auf Seite 15). 

Im Footer (Bearbeiten / Suchen) kann nach Seiten gesucht werden. Falls nur eine Seite (resp. ein 

Seiten-Inhalt) zum eingegebenen Begriff gefunden wird, erscheint diese/r gleich im Bearbeitungs- 

Modus. Ansonsten wird im Modul „Liste“ die Treffer-Liste angezeigt. 



Grundlegende Bedienung 

Typo3 hat ein Kontextmenu eingebaut. Dies bedeutet, dass 

Sie per Rechtsklick auf ein Symbol eine Auswahl an Aktionen 

und Funktionen erhalten, welche Sie auf das Objekt 

anwenden können. 

Die wichtigsten Funktionen sind: 

� Ansehen � Öffnen der Seite (in neuem Browser) 

� Bearbeiten � Ändern der Webseite 

� Neu � Anlegen einer neuen (Unter-)Seite 

� Info � Informationen in einem Pop-up anzeigen 

� Kopieren � Kopieren der Webseite (das Icon 

erscheint, wenn eine Seite kopiert wurde) 

� Einfügen in / Einfügen nach � Einfügen der 

kopierten Seite als neue (Unter-)Seite 

� Ausblenden / 

gen der Seite 

Einblenden � Verstecken / Anzei- 

� Sichtbarkeitseinstellungen � Setzen des Startresp. 

End-Datums der Sichtbarkeit 

� Seiteneigenschaften bearbeiten � Ändern der 

Seiten-Einstellungen 

� Löschen � Löschen der Webseite 

� Erstellungsverlauf/Rückgängig machen � Änderungen 

rückgängig machen 

Oft wird bei Funktionen und Eingabefelder mittels Klick auf eine kontext-spezifische Hilfe 

angeboten. 

In diesem Handbuch werden nur die grundlegenden Icons und Funktionen beschrieben. Für 

weitergehende Informationen steht Ihnen unter „Handbuch“ ein Online-Handbuch und unter 

http://www.typo3.com/ die offizielle Typo3-Dokumentation zur Verfügung. 



Seite bearbeiten 

Um die Inhalte einer Seite zu bearbeiten, navigieren Sie im Modul „Seite“ durch die 

Seitenhierarchie bis zur Seite, welche Sie bearbeiten wollen, und klicken dann mit der rechten 

Maustaste auf den Namen oder das Seiten-Icon davor. Nun werden alle möglichen Funktionen 

auf dieser Seite zur Auswahl angeboten. Falls Sie den Seiteninhalt bearbeiten möchten, können Sie 

auch gleich mit der linken Maustaste auf den Namen resp. das Seiten-Icon klicken. 

Bearbeiten: Seiten-Inhalte bearbeiten 

Beim Editieren einer Webseite werden in der Spalte „NORMAL“ alle Inhalts-Elemente dieser Seite 

angezeigt. Diese können nun einzeln bearbeitet werden. Bei den Inhalts-Elementen stehen Ihnen 

beim Klick auf ähnlich Funktionen zur Verfügung wie für die Seiten-Elemente. 

Die wichtigste Funktion ist „Bearbeiten“. Damit (oder einfach mittels klick in den Text) wechseln 

Sie in den Bearbeitungs-Modus für dieses Element (siehe nächste Seite). Wird die Funktion „Seiteneigenschaften 

bearbeiten“ (entsprechender Button oben) ausgeführt, können die Seiten- 

Eigenschaften geändert werden (siehe Seite 12). 

Wie für ganze Seiten ist es auch für Inhalts-Elemente möglich, diese auszublenden ( Ausblenden) 

oder einen Gültigkeits-Zeitraum dafür zu erfassen ( Sichtbarkeitseinstellungen). 

Ebenso können auch hier Änderungen rückgängig gemacht werden ( Erstellungsverlauf/Rückgängig 

machen). 

Zum Einfügen neuer Seiten-Inhalte kann an der gewünschten Stelle auf „Neuer Datensatz“ 

geklickt werden. Auf der folgenden Seite sollte dann in der Regel auf „Normaler Text“ geklickt 

werden. 



Im Bearbeitungs-Modus kann der Text mittels Selektion des Tabs „Text“ je nach verwendetem 

Browser in einem sogenannten Rich Text Editor (RTE) bearbeitet werden. Unterstützt ist 

insbesondere Firefox ab 2.0.0.4 und Internet Explorer 7. 

Damit können z.B. Formatierungs-Elemente wie Fettschrift, aber auch Links ( Insert Web Link) 

ohne HTML-Kenntnisse eingegeben werden. Markieren Sie dazu mit der Maus einfach die 

gewünschte Text-Stelle und klicken Sie dann auf das entsprechende Icon oben am Eingabefeld. 

Falls Sie HTML-Kenntnisse besitzen, können Sie jeweils mittels Klick auf zwischen dem RTE- und 

der HTML-Ansicht wechseln. 

Mittels Klick auf (rechts vom Eingabe-Feld) kann der Text in der Vollbild-Ansicht erfasst werden. 

Weiter können folgende Einstellungen geändert werden: 

� Überschrift (Tab „Allgemein“) � Seitenüberschrift (Achtung: Nur beim ersten Inhalts- 

Element angeben), die Einstellung unter „Typ“ sollte nicht verändert werden. 

� Allgemeine Optionen (Tab „Zugriff“) � entspricht den „Sichtbarkeitseinstellungen“ (siehe 

Seite 13) 

Nach erfolgter Eingabe stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung: 

� Close � Verlassen des Bearbeitungs-Modus ohne die Änderungen zu speichern 

� Save � Abspeichern der Änderungen 

� Save and view page � Abspeichern der Änderungen und Ansicht im Browser (neues 

Fenster) 

� Save and close � Abspeichern der Änderungen und verlassen des Bearbeitungs-Modus 

� Delete � Löschen des Seiten-Inhalts 

� Undo last change � Rückgängig machen der letzten (gespeicherten) Änderung 



Das Beispiel der vorherigen Seite präsentiert sich im Browser wie folgt: 



Bearbeiten: Bilder einfügen 

Bilder lockern die Texte auf und sollten wenn immer möglich hinzugefügt werden. Handelt es sich 

nicht um reine Stimmungsbilder, macht es auch Sinn eine Bildlegende dazu zu erfassen. Bilder 

werden jeweils in der rechten Spalte angezeigt. Zur Erfassung in Typo3 muss die Ansicht „Spalten“ 

(und bei nak.ch darunter die richtige Sprache) gewählt werden. 

Die Erfassung erfolgt analog zu den Text-Inhalten, jedoch immer in der Spalte „RECHTS“. 

Wichtig ist, dass beim Einfügen neuer Bilder immer die Option „Nur Bilder“ ausgewählt wird. 

Unter „Bilder“ können Sie mittels Klick auf „Durchsuchen ...“ oder er Auswahl aus der Dateiliste ein 

Bild auswählen. 

Wichtig: Bei „Breite (pixels)“ muss unbedingt der Wert „145“ eingetragen werden, da das Bild 

sonst verzerrt angezeigt wird. Optional kann (dort wo es sinnvoll ist) auch die Checkbox „Klickvergrössern“ 

angeklickt werden, damit auf der Website beim Klick auf das Bild ein grösseres Bild 

erscheint. 

Unter „Bildtext“ soll (dort wo es sinnvoll ist) die Bildlegende erfasst werden. Dazu können auch 

HTML-Tags verwendet werden. Bitte verwenden Sie nie die „Überschrift“ (unter „Allgemein“). Diese 

sollte immer leer bleiben. 

Die Einstellungen unter „Typ“ sollten nicht verändert werden und die „Allgemeinen Optionen“ 

entsprechen (analog zu den Text-Inhalten) den „Sichtbarkeitseinstellungen“ (siehe Seite 13) 



Bearbeiten: Seiteneigenschaften bearbeiten 

Abhängig vom Seiten-Typ erscheint für die Bearbeitung der Seiten-Einstellung ein unterschiedlicher 

Screen. Am häufigsten ist der hier abgebildete Type „Standard“. 

Folgende Seiten-Einstellungen können geändert werden 

� Seite verbergen (Tab „Allgemein“) und Start/Stop (Tab „Zugriff“) � entspricht den 

„Sichtbarkeitseinstellungen“ (siehe Seite 13) 

� Im Menü verbergen (Tab „Allgemein“) � Ist diese Checkbox angeklickt, so erfolgt für diese 

Seite kein Eintrag im Menu 

� Seitentitel (Tab „Allgemein“) � Seitentitel, der in der Hierarchie resp. im Menu auf 

Navigationsstufe 1 oder 2 (blauer Rahmen) angezeigt wird. Es kann bei Bedarf ein Alias 

definiert werden, damit z.B. die Seite 1174 (Abbildung oben) via id=thema2009 

(http://www.nak.ch/index.php?id= thema2009) erreichbar ist. 

Die Einstellungen unter „Typ“ sollte nicht geändert werden. Normalerweise wird „Standard“ 

verwendet. Beim Type „Shortcut“ folgt von dieser Seite automatisch ein Redirect auf die 

angegebene Seite (Auswahl unter „Shortcut zur Seite“ oder Setzen der Option unter „Shortcut 

Modus“ � Bsp. „Erste Unterseite“). 

Neu: (Unter-)Seite anlegen 

Beim Erstellen neuer Seiten kann der Ort in der Hierarchie bequem mittels Klick auf 

an der gewünschten Stelle ausgewählt werden. 



Sichtbarkeitseinstellungen: Seiten verstecken resp. temporär anzeigen 

Damit Webseiten vorbereitet werden können, ohne dass diese gleich auf der Website verfügbar 

sind, können sie verborgen werden (Tab „Allgemein“) oder es kann im Tab „Zugriff“ ein Start- 

Datum festgelegt werden. Damit wird definiert, ab welchem Tag die Seite automatisch verfügbar 

gemacht wird. Ebenso kann für jede Seite bei Bedarf auch ein Stop-Datum gesetzt werden. 

Die genau gleichen Möglichkeiten bestehen nicht nur auf Seiten-Level sondern auch für die 

einzelnen Inhalts-Elemente. 

Wichtig: Damit versteckte Elemente bearbeitet werden können muss in der Seiteninhalt-Ansicht die 

Checkbox „Verborgene Inhalte anzeigen“ aktiviert werden. 

Erstellungsverlauf/Rückgängig machen: Änderungen zurücksetzen 

Alle Änderungen, die gespeichert werden, sind im Bearbeitungsverlauf enthalten, d.h. es kann 

jederzeit wieder ein alter Zustand hergestellt werden. In der (bei Bedarf eingeschränkten) Liste der 

Änderungen kann der gewünschte (alte) Stand mittels selektiert und damit begutachtet werden, 

bevor mittels für die ganze Seite oder Teile davon ein Rollback ausgeführt wird. 



Dateien verwalten 

Damit Dateien wie z.B. Bilder, welche in der Website verwendet werden oder PDF-Dokumente, 

welche zum Download zur Verfügung gestellt werden, verwaltet werden können, bietet das Modul 

„Dateiliste“ entsprechende Funktionen. Jeder Benutzer kann mittels dem „Neu“-Button 1 – max. 

10 Ordner anlegen und mittels „Datei-Upload“-Button 1 – max. 10 Dateien gleichzeitig 

hochladen. 

In der Übersicht wird jeweils in der letzten Spalte „Ref“ angezeigt, an wie vielen Stellen der 

Website, die entsprechende Datei referenziert wird. 

Mittels Klick auf die rechte Maustaste stehen für die einzelnen Dateien folgende wichtige 

Funktionen zur Verfügung: 

� Umbenennen � Dateiname ändern 

� Löschen � Löschen einer Datei 



Typo 3 Mehrsprachigkeit 

Die nak.ch Website ist mehrsprachig sowie Typo3 auch. Wie beim Erstellen von Inhalten bereits 

angesprochen, können Sie für jede Sprache unterschiedliche Inhalte erfassen. 

Neue Übersetzung einer Seite anlegen 

Wenn Sie für eine Seite eine Übersetzung aufschalten wollen, können Sie zwischen den drei 

Sprachen Französisch, Italienisch und Englisch wählen. Damit erstellen Sie erst das Gefäss, um 

übersetzte Inhalte einpflegen zu können. Im Bearbeitungs-Modus einer Seite (wie Erstellen oder 

Bearbeiten) wählen Sie oben die Ansicht „Sprachen“ aus. 

Mit der Auswahlliste rechts daneben können Sie entweder alle Übersetzungen anzeigen 

(„Standard“ � siehe Abbildung unten) oder auf die gewünschte Zielsprache einschränken. Die 

deutsche Originalfassung wird in jedem Fall angezeigt. 

Bei der Auswahl hinter „Neue Übersetzung dieser Seite anlegen:“ wählen Sie nun die Zielsprache 

für Ihre Übersetzung. 

Danach gelangen Sie auf eine Eingabenmaske, wo sie bitte nur den Seitentitel in der 

entsprechenden Sprache eingeben. Speichern und schliessen Sie das Dokument. 

Übersetzte Inhalte (Text und Bildlegenden) eingeben 

In der Spalte für Ihre Zielsprache finden Sie nun einen Abschnitt „NORMAL“ mit den Textinhalten 

und darunter einen Abschnitt „RECHTS“ mit den Bildern. 

Sie können damit verfahren wie in den Kapiteln zur Erfassung und Bearbeitung von Seiten-Inhalten 

und Bildern auf Seite 8 ff. beschrieben. 

Damit die Originalstruktur erhalten bleibt, empfiehlt es sich, jeweils den Button „Standard-Inhalte 

kopieren“ zu verwenden. Die zu übersetzenden Texte sind dann mit „[Translate to xxx:]“ markiert. 

Bilder befinden sich in der Spalte „RECHTS“ und werden grundsätzlich gleich behandelt, wie Text- 

Elemente. Ist ein Bildtext (Bildlegende) vorhanden, sollte dieser übersetzt werden. 

Achtung: Beim Kopieren von Bildern ist unbedingt darauf zu achten, dass die Überschrift 

„(Kopie x)“ entfernt werden muss. 



Übersetzte Inhalte und ganze Sprache löschen 

Um einen Seiteninhalt zu löschen, können Sie wie gewohnt auf das Icon des entsprechenden 

Seiteninhalt-Elementes klicken. Die Sprachversion einer ganzen Seite löschen Sie, indem Sie ganz 

oben in der betreffenden Sprachspalte auf das Icon klicken. Danach werden Sie auf die 

Eingabemaske der Sprach-Seite geleitet. Hier stehen Ihnen im oberen Bereich der Maske (rechts 

von der Pfad-Angabe) beim Klick mit der rechten Maustaste unter anderem auch die Option 

„Löschen“ zur Verfügung. 



Benutzereinstellungen 

Jeder Benutzer kann im Modul „Einstellungen“ seine gewünschten Präferenzen (inkl. Passwort) 

einrichten. Die Erklärungen zu den einzelnen Einträgen finden sich jeweils in der kontext-sensitiven 

Hilfe, die mittels Klick auf angezeigt wird. 



NAK Spezialitäten 

Einige Seiten enthalten ein Typo3-Plugin. Damit werden diese dynamisch anhand von Datenbank- 

Inhalten erstellt. Bei den NAK-Websites sind dies 

� Gemeindesuche (Anzeige siehe Seite 40) 

� Termine (Verwaltung siehe Seite 29) 

� Ereignisse (Verwaltung siehe Seite 20) 

� Updates (Verwaltung siehe Seite 33) 

Weitere Spezialitäten sind 

� Kontaktformular mit Danke-Seite 

Ab diesem Formular wird eine E-Mail an eine definierte Stelle generiert. 

� Suche 

Hier kann innerhalb der Website (bei www.nak.ch inkl. der Rubrik „Rückblick“ / 

„Ereignisse“ und „Reisenotizen“) nach einem oder mehreren Begriffen gesucht werden. Bei 

der Selektion eines Eintrags aus der Trefferliste wird die Seite so angezeigt, dass die 

gesuchten Begriffe jeweils gelb markiert werden. 



nak.ch | Administration 

Für die Verwaltung von Berichten und Terminen, sowie für die Gemeindesuche und den Bereich 

„Updates“ wurden mit der Applikation nak.ch | Administration entsprechende Module realisiert. 

Mit Ausnahme des Moduls „Import Gemeindedaten“ können alle Module auch von anderen 

Gebietskirchen, sowie auch von weiteren Websites (z.B. beziehungsnetz.nak.ch) und auch von 

Bezirks- und Gemeinde-Websites genutzt werden. 

Die Loginmaske finden Sie unter http://admin.nak.ch/ (auch für die „Clones“) resp. 

http://admin.scna.ro/ etc. 

Bitte beachten Sie, dass dieses Benutzerkonto nicht identisch ist mit dem Typo3-Benutzerkonto 

(auch wenn beim Setup die gleichen Zugangsdaten vergeben werden). 

Falls Sie Ihre Zugangsdaten verlegt haben, wenden Sie sich bitte an die unter Support und 

Hilfestellung auf Seite 4aufgeführte Kontaktstelle. 

Je nach Berechtigung Ihres Accounts können Sie auf die folgenden Module zugreifen: 

� Berichte-Verwaltung .......................................................................... Seite 19 

� Termin-Verwaltung............................................................................ Seite 29 

� Updates-Verwaltung.......................................................................... Seite 32 

� Import Gemeindedaten (nur für Administrator www.nak.ch) .................. Seite 35 

� Benutzer-Verwaltung (nur für Website Administratoren) ......................... Seite 36 

� Benutzerprofil ändern ........................................................................ Seite 39 

Das vorliegende Handbuch beschreibt die Version 3.0. 



nak.ch | Administration Berichte 

Das Modul Berichte-Verwaltung ermöglicht das Publizieren von Berichten gemäss einem für die 

NAK Schweiz festgelegten Workflow (siehe Anhang). Die fertigen Berichte (nach der Freigabe 

durch das Lektorat resp. der direkten Veröffentlichung durch den Administrator) werden damit 

direkt am entsprechenden Ort in die zugeteilten Typo3 Website(s) integriert. 

Der Workflow ist im folgenden für die NAK Schweiz beschrieben. Er kann in den Gebietskirchen 

resp. bei bei den „Clones“ in den Gemeinden und Bezirken stark abgekürzt werden. 

Arbeitsprozess 

1. Ein Bericht wird von einem BVO in seiner Sprache erfasst. Redakteure und Administratoren 

(Chefredakteure) sind ebenfalls in der Lage, Berichte in ihrer Sprache zu erfassen. 

Hinweis: Die Rolle „BVO“ muss nicht zwingend besetzt werden. 

2. Nach der Erfassung werden die Redakteure der Originalsprache des Berichtes per E-Mail 

benachrichtigt. Einer davon ist nun gebeten, den Bericht redaktionell aufzubereiten. 

Hinweis: Die Rolle „Redaktor“ muss nicht zwingend besetzt werden. Werden jedoch BVO’s 

definiert, muss auch mindestens ein Redaktor pro BVO-Sprache erfasst werden. 

3. Darauf erhalten die Administratoren (Chefredakteure) eine E-Mail-Benachrichtigung über den 

Eingang eines neuen Berichtes. Einer davon entscheidet nun, ob und in welchen Sprachen, 

sowie auf welchen Websites der Bericht publiziert werden soll. 

Wird ein Bericht in der gleichen Sprache mehreren Ländern zugeteilt (z.B. deutscher Bericht für 

Schweiz und Österreich oder italienischer Bericht für Schweiz und Italien), so müssen dem 

Lektorat auch beide Gebietskirchen zugeteilt sein. Andernfalls empfiehlt es sich, die Zuteilung 

weiterer Websites erst nach der Freischaltung durch das Lektorat vorzunehmen. 

Hinweis: Die Rolle „Administrator“ muss für jede Website zwingend besetzt werden. 

4. Die jeweiligen Übersetzer bereiten die von den Chefredakteure gewählten Sprachen des 

Berichtes auf. Sie werden ebenfalls per E-Mail über die Übersetzungsanfrage benachrichtigt. 

Hinweis: Die Rolle „Übersetzer“ muss nur dann besetzt werden, wenn (nach Rücksprache mit 

der Verwaltung NAK Schweiz resp. der anderen Gebietskirche) Berichte von anderen Websites 

in anderen Sprachen übernommen werden resp. an andere Websites übergeben werden 

sollen. 

5. Die finale Instanz des Workflows stellen die Lektore da. Sie werden ebenfalls via E-Mail über 

redigierte Berichte in der Originalsprache resp. die übersetzten Berichte in ihrer Sprache 

informiert und nehmen allfällige Änderungen vor. 

Hinweis: Die Rolle „Lektor“ muss für jede Website zwingend besetzt werden 

6. Nach der Freigabe durch das Lektorat resp. der wird der Bericht automatisch publiziert. Es 

wird auch ein Eintrag unter „Updates“ erstellt. Die Administratoren (Chefredakteure) erhalten 

eine E-Mail. 

Der Mechanismus zur E-Mail-Benachrichtigung wurde so eingerichtet, dass jeweils der Ersteller, 

sowie alle mit der gleichen Rolle cc: über Mutationen benachrichtigt werden. Dies ist insbesondere 

dann sinnvoll, wenn mehrere Personen die gleiche Rolle haben. So sind z.B. alle Lektore darüber 

informiert, wenn ein Lektor „den Job“ erledigt hat. 



Ausnahmen: 

� Entscheidet ein Lektor (z.B. bei der Korrektur eines Tippfehlers), dass es sich um eine 

geringfügige Änderung handelt, kann die Benachrichtigung deaktiviert werden. Ebenso 

werden bei Mutationen durch Administratoren (z.B. bei Formatierungs-Änderungen) keine 

E-Mails generiert. 

� Entscheidet ein Administrator, dass ein Bericht direkt publiziert werden soll (ohne Lektorat), 

so wird das Lektorat nicht benachrichtigt. 

Berichte-Übersicht 

Nach dem Login wird immer die Berichte-Übersicht angezeigt. 

Entsprechend der Rolle wird eine erstens nach Website und zweitens nach Erfassungsdatum 

absteigend sortierte Liste von Berichten angezeigt: 

� BVO: alle eigenen Berichte 

� Redaktor: alle Berichte der eigenen Sprache (erfasste Originalsprache) innerhalb 

der zugeteilten Website(s) 

� Lektor: alle Berichte seiner Sprache (Originalsprache oder Zielsprache 

angeforderter Übersetzungen) innerhalb der zugeteilten Website(s) 

� Chefredaktor: alle Berichte innerhalb der zugeteilten Website(s) 

� Übersetzer: Bei den Übersetzern ist diese Liste derzeit rein informativ. Zur 

Bearbeitung eines Berichts muss der mittels E-Mail übermittelte Link 

genutzt werden. 



In dieser Übersicht werden folgende Informationen angezeigt: 

� Allgemeine Infos: ID (Nummer des Berichts), Sprache (Originalsprache), Eingangsdatum, 

Titel (in der aktuellsten Fassung) 

� Redaktion: „ok“ (Bericht ist redigiert resp. wurde von einem Redaktor erfasst) oder 

„in Arbeit“, falls der Bericht noch bei der Redaktion hängig ist 

� Chef-Redaktion: Liste mit den Codes (z.B. „DE,FR,IT“) der Sprachen, in welchen der 

Bericht erscheinen soll resp. „offen“, falls der Bericht noch bei der 

Chef-Redaktion hängig ist, oder „abgelehnt“, falls beschlossen wurde, 

einen Bericht nicht zu veröffentlichen 

� Übersetzungen: Bei jeder verfügbaren Sprache wird der Status angezeigt: „---“, falls 

keine Übersetzung in diese Sprache verlangt ist, resp. „ok“, falls die 

Übersetzung erfolgt ist, oder „offen“, falls diese noch hängig ist 

� Lektorat/Freigabe: Liste mit den Codes (z.B. „DE,FR,IT“) der Sprachen, in welchen der 

Bericht lektoriert wurde, d.h. dass die Publikation auf der 

entsprechenden Website erfolgt ist. Sind Ihrem Acocunt mehrere 

Websites zugeteilt, wird hier auch die Website angezeigt. Diese dient 

als erstes Sortierkriterium, d.h. ein Bericht, der auf mehreren Websites 

publiziert werden soll, erscheint in der Berichte-Übersicht mehrfach. Bei 

der Bearbeitung spielt es jedoch keine Rolle, welche Zeile ausgewählt 

wird 

� online/Details Je nach Rolle kann mittels Klick auf den Link „Details“ der Bericht 

angezeigt resp. editiert werden. Administratoren (Chefredakteure) 

gelangen hier auf eine spezielle Maske zur Steuerung der Freigabe 

(siehe Absatz „Freigabe steuern“ auf Seite 28)und haben an dieser 

Stelle auch die Möglichkeit, Berichte zu löschen, falls diese noch nicht 

publiziert wurden. 



Neuen Bericht erfassen 

Um einen neuen Bericht zu erfassen, klicken Sie (als BVO, Redaktor oder Chefredaktor) im Modul 

Berichte-Verwaltung auf den Link neuer Bericht: 

Bitte prüfen Sie zunächst, ob die für Ihren Account definierte Sprache stimmt. Dies ist ersichtlich am 

Text in () hinter den Feldbezeichnungen „Titel“ etc. (auf dem oben abgebildeten Screen ist dies 

„Deutsch“). 

Danach erfassen Sie bitte alle relevanten Felder: 

Titel Titel des Berichtes (max. 150 Zeichen, keine HTML-Tags) 

Dieser Text wird auf der Website beim Bericht als Überschrift und unter „Updates“ als 

Link zum Bericht angezeigt. 

Abstract Kurze Zusammenfassung / Einleitung des Berichtes (max. 250 Zeichen, keine HTML- 

Tags). 

Dieser Text wird auf der Website bei den Berichten (unter „Rückblick“) in der 

Übersicht angezeigt. Er erscheint ebenfalls auf der Detailseite des Berichts. Letzteres 

kann unterdrückt werden, wenn die entsprechende Checkbox de-selektiert wird. 



Durchführungsort 

/ 

Gemeinde 

Hier können Sie als BVO eine der Gemeinden Ihres Arbeitsbereichs auswählen oder 

einen alternativen Ort angeben. Redakteure haben Zugriff auf alle Gemeinden der 

zugeteilten Website(s). Fand der Anlass nicht in einer unserer Kirchen statt, soll der 

Durchführungsort mittels vorgängigem Klick auf „alternativer Ort“ eingetippt werden. 

Bericht Der eigentliche Text des Berichtes. Auch wenn die Textlänge nicht begrenzt ist, bitten 

wir Sie, sich kurz zu fassen. Weiter sind folgende Regeln zu beachten: 

� Aussagekräftige Titel und Abstracts schreiben 

� Kurze, prägnante Berichte verfassen, die möglichst auf einer Seite Platz finden 

(ohne scrollen zu müssen) 

� Wenn immer möglich, mindestens ein Bild (Hauptbild mit Bildlegende) 

einfügen (siehe unten „Text Bild“) 

� Weiterführende Infos als PDF-Beilage 

� Links auf relevante Websites (z.B. erwähnte Organisationen) einfügen 

� Amtsträger die namentlich erwähnt werden, bei der ersten Nennung mit voller 

Amtsbezeichnung (keine Abkürzungen), sowie mit vollem Vor- und 

Nachnamen bezeichnen (z.B. Bischof Jürg Zbinden). 

Wichtig: Nicht vollamtlich tätige Amtsträger müssen mit der namentlichen 

Nennung einverstanden sein! 

� Bei Gottesdienstberichten die Begleitung des Dienstleiters, sowie die Anzahl 

Teilnehmer normalerweise weglassen. Mitdienende nur erwähnen, wenn dies 

im Zusammenhang mit einer qualifizierten Aussage erfolgt 

� Auf Floskeln (wie z.B. „wohlverdient“ bei Ruhestandsetzungen) verzichten 

� Neuapostolismen wie z.B. "inwendiger Mensch", "Segensträger", "Verbindung 

zu unseren Vorangängern" vermeiden. 

� Keine Dank- und Segenswünsche (diese adressieren wir persönlich und nicht 

im Internet) 

� Keine Absolut-Aussagen wie „alle gingen glücklich nach Hause“ (denn wir 

wissen es nicht ...) 

Wichtig: Jeder Artikel ist immer durch die Brille eines nicht neuapostolischen, 

interessierten Lesers zu betrachten. 

Im Bericht dürfen auch HTML Tags verwendet werden. Dazu steht ein sogenannter 

Rich Text Editor (RTE) zur Verfügung. Folgende Funktionen stehen zur Verfügung: 

/ Selektierten Text fett oder kursiv machen 

/ Selektierte Zeilen als nummerierte oder unnummerierte Liste darstellen 

/ Link einfügen und editieren resp. entfernen 

Bild einfügen und formatieren 

Tabelle einfügen und editieren 

Sonderzeichen einfügen (z.B. « und » für Zitate) 

/ Letzte Änderung rückgängig machen resp. Wiederherstellen 

Quellcode (HTML) anzeigen 

Wenn Sie mit der Maus über das entsprechende Icon fahren, wird Ihnen ein Hilfetext 

angezeigt. 



Falls Ihr Browser vom RTE nicht unterstützt wird, werden am rechten Rand des 

Eingabefeldes zwei Buttons (Fett und Link) angezeigt. Damit kann ein markierter Teil 

des Textes im Eingabefeld entsprechend ausgezeichnet werden. Wir empfehlen 

jedoch die Verwendung von unterstützten Browsern. 

Achtung: Wird formatierter Text aus MS Word oder einer anderen Textverarbeitungs- 

Software mittels copy/paste eingefügt, werden automatisch sämtliche Formatierungsmerkmale 

ausser den erlaubten (Fett, Kursiv, Aufzählung, Link, Tabelle, Bild) entfernt. 

Text Bild Wenn immer möglich sollten Sie ein Bild mit Bildlegende in den Bericht einbauen. Ihr 

Bild wird beim Upload automatisch in zwei Qualitäten umgerechnet. Das Bild wird 

auf der Website beim Bericht in einer kleinen Grösse rechts vom Text zusammen mit 

der Bildlegende angezeigt. Mittels Klick auf das kleine Bild wird ein grösseres Bild 

angezeigt. 

Wichtig: Achten Sie auf die Copyright-Bestimmungen und die Personenrechte und 

laden Sie die Bilder in einer guten Qualität hoch (evtl. vorgängig in einem Grafikbearbeitungsprogramm 

einen guten Bildausschnitt wählen). Achten Sie auf die 

maximale Dateigrösse von 2 MB. 

Ergänzungen 

Hier können Sie dem Bericht mit dem Button mehrere Ergänzungen beifügen. Dies 

können Dateien (weitere Bilder, Dokumente etc.) oder Links auf externe Websites sein. 

Der Button ermöglicht das Entfernen von Ergänzungen. 

Bitte erfassen Sie im Feld optionaler Text einen kurzen Hinweis auf die Ergänzung. 

Wenn sie mittels einen Link einfügen, selektieren Sie bitte vorher den 

gewünschten Text(bereich) im Eingabefeld links davon. 

Wichtig: Achten Sie bei der Erfassung des Links darauf, dass externe Links immer mit 

„http://“ beginnen müssen (also nicht nur www.__.__ eintippen, sondern am Besten 

die gewünschte Website in einem neuen Browser öffnen und die Adresse von dort 

kopieren). 

Falls Sie zusätzliche Dateien (z.B. ein PDF-Dokument mit einem umfassenden Bericht 

oder ergänzende Bilder zum Anlass) hochladen, achten Sie bitte darauf, den Titel 

„optionaler Text“ mit einer sinnvollen Beschreibung zu überschreiben. Wenn Sie für 

eine hochgeladenes Dokument keinen Text erfassen, wird der Dateiname verwendet. 

An dieser Stelle hochgeladene Bilder werden wie das Hauptbild (siehe oben unter 

„Text Bild“) in zwei Qualitäten umgerechnet und um den Text herum angeordnet. Der 

im Feld optionaler Text eingegebene Text erscheint als Bildunterschrift. 

Ausnahme: Wird hier eine Internet-Adresse (beginnend mit „http://“) angegeben, so 

wird diese mit dem Bild verknüpft, d.h. sie wird beim Anklicken des Bildes aufgerufen. 

Websites Mittels Auswahl der Websites, auf welchen der Bericht erscheinen soll, kann bereits 

bei der Erfassung einen entsprechender Vorschlag gemacht werden. Letztendlich 

bestimmt der Administrator (Chefredaktor) jeder einzelnen Website, ob ein Bericht 

dort erscheinen soll oder nicht. 

Falls Ihrem Account nur eine Website zugeteilt ist, können Sie dieses Feld ignorieren. 

Hinweis: BVOs in Bezirken mit Gemeinde- und/oder Bezirks-Websites können hier 

z.B. bestimmen, ob ein Bericht nur für eine Gemeinde, den ganzen Bezirk oder das 

ganze Land interessant ist. 

Bemerkung An dieser Stelle können Bemerkungen zum Bericht hinzugefügt werden. Diese 

Kommentare werden nicht publiziert. Sie dienen nur der internen Verständigung 

zwischen den verschiedenen Rollen. 



Bericht editieren / übersetzen 

Zur Überarbeitung eines Berichts sollte der mittels E-Mail übermittelte Link genutzt werden. Ausser 

bei den Übersetzern kann jedoch auch der Link „Details“ in der Berichte-Übersicht verwendet 

werden. 

Der Arbeitsbereich für Redakteure, Übersetzer und Lektore präsentiert sich in der gleichen Maske. 

Der Kopfbereich der Maske ändert sich jedoch entsprechend der Benutzer-Rolle. 

Ebenso bestehen unterschiedliche Möglichkeiten, den Bericht überhaupt editieren zu können. 

� BVO: kann eigene Bericht editieren, solange diese noch nicht redigiert wurden. 

� Redaktor: kann Berichte der eigenen Sprache (erfasste Originalsprache) editieren, 

solange diese noch nicht lektoriert/publiziert wurden. Im Kopfbereich wird 

die Original-Fassung des Erstellers und als Vorlage (falls schon vorhanden) 

die redigierte Version angezeigt. 

� Lektor: kann alle Berichte seiner Sprache (Originalsprache oder Zielsprache 

angeforderter Übersetzungen) innerhalb der zugeteilten Website(s) 

editieren. Im Kopfbereich wird die Original-Fassung des Erstellers und als 

Vorlage die redigierte Fassung resp. (falls schon vorhanden) die lektorierte 

Version angezeigt 

� Chefredaktor: hat in der Redaktionsphase (d.h. wenn der Artikel noch nicht publiziert ist) 

die gleichen Bearbeitungs-Möglichkeiten wie ein Redaktor der 

Originalsprache und sonst diejenige eines Lektors. 

� Übersetzer: sehen im Kopfbereich als Vorlage den redigierten resp. (falls der Bericht in 

der Original-Sprache schon lektoriert wurde) den lektorierten/publizierten 

Bericht in der Original-Sprache 



Der Eingabebereich ist generell analog zu demjenigen der Erfassungsmaske zu bedienen (siehe 

Absatz „Neuen Bericht erfassen“ ab Seite 23). 

Zusätzlich erscheint hier aber der Button links vom Eingabefeld. Damit können die 

entsprechenden Vorlagen-Werte eines Feldes kopiert werden. Sind die Eingabefelder bereits 

ausgefüllt, so bedeutet dies, dass jemand mit der gleichen Rolle bereits „gewirkt“ hat. 

Das Feld „Durchführungsort / Gemeinde“ kann nur in der Originalsprache (nicht in den 

Übersetzungen) geändert werden. 

Jede Rolle kann auch selbständig Bilder austauschen und Ergänzungen nachträglich löschen oder 

hinzufügen. Dies jedoch auch wiederum nur solange die nächste Phase nicht abgeschlossen ist. 

Ausserdem ist es Administratoren an dieser Stelle möglich, Berichte, die mit einer vorherigen 

Version des Admin-Tools erstellt wurden, in das neue Layout zu konvertieren, so dass die 

Ergänzungsbilder den Text umfliessen, anstatt als Textlinks unter dem Bericht zu erscheinen. 

Ist die nächste Phase abgeschlossen, so wird dies entsprechend angezeigt und es können nur noch 

Bemerkungen erfasst werden. Letztere Möglichkeit bleibt immer bestehen. Die Kommentare werden 

nicht publiziert. Sie dienen nur der internen Verständigung zwischen den verschiedenen 

Benutzern/Rollen. 

Dem Lektorat wird empfohlen vor dem Klick auf „speichern“ jeweils mittels Klick auf den 

„Vorschau“-Knopf das Resultat des Berichts in der entsprechenden Website zu begutachten und 

allfällige Korrekturen vor dem Speichern vorzunehmen. Wir der Bericht gespeichert, ist dieser 

danach unverzüglich online. Werden im Anschluss noch kleinere Änderungen gemacht, kann 

mittels Selektion der entsprechenden Checkbox dafür gesorgt werden, dass keine erneute E-Mail- 

Benachrichtigung ausgelöst wird. 



Freigabe steuern 

Der Chefredaktor gelangt in der Bericht-Übersicht mittels Klick auf „Details“ resp. nach der 

Erfassung eines eigenen Berichts auf eine eigne Maske. 

Damit können (im farbig hinterlegten Bereich) Berichte zur Publikation auf den selektierten 

Websites in den ausgewählten Sprachen freigegeben und die gewünschten Übersetzungen 

angefordert werden. 

Soll ein Bericht (für eine oder mehrere) Websites überhaupt nicht freigegeben werden, dann kann 

die Auswahl unter „Freigabe Websites“ (auch zu einem späteren Zeitpunkt) entsprechend angepasst 

werden. Die (De-)Selektion erfolgt mittels Klick auf den Eintrag bei gleichzeitig gedrückter 

CTRL- (Mac: Apfel-)Taste. 

Mittels Link „Bericht editieren / kommentieren“ gelangt der Administrator auf die gleiche Seite wie 

der Redaktor (falls der Bericht noch nicht lektoriert wurde) resp. der Lektor (falls der Bericht schon 

publiziert wurde (siehe Absatz „Bericht editieren / übersetzen“ auf Seite 26). 

Berichte löschen 

Der Chefredaktor hat als einziger die Möglichkeit, Berichte die noch nicht publiziert wurden zu 

löschen. Ist ein Bericht mehreren Websites zugeteilt, wird er für die ausgewählte Website gelöscht. 



nak.ch | Administration Agenda (Termine, Anlässe) 

Das Modul Agenda-Verwaltung ist eine eigenständige Anwendung ,welche Termine für den ganzen 

Bezirksapostelbereich verwaltet. Dieses Modul bietet bei Bedarf auch anderen Websites („Clones“ 

wie Gemeinde- und Bezirks-Websites, aber auch beziehungsnetz.nak.ch etc.) die Möglichkeit, 

gespeicherte Termine zu publizieren, falls diese für die entsprechende Website erfasst sind. Die 

Termine werden in verschiedene Themenbereiche unterteilt. 

Alle Termine, die noch nicht vorbei sind und nicht mehr als drei Monate in der Zukunft liegen 

(Ausnahme: keine Zukunfts-Beschränkung für www.nak.at), werden direkt am entsprechenden Ort 

in die Typo3 Website integriert. 

Grundsätzlich ist es die Aufgabe der BVOs, Termine für ihren Bereich zu erfassen. Redakteure und 

Administratoren sind in der Lage, Termine für alle zugeteilten Websites zu erfassen. 

Agenda-Übersicht 

Nach dem Klick auf „Agenda“ (in der Hauptnavigation) wird die Agenda-Übersicht angezeigt. 



Neuen Termin eintragen 

Um einen neuen Termin einzutragen, klicken Sie (als BVO, Redaktor oder Chefredaktor) auf 

Agenda um in das Modul Agenda-Verwaltung zu gelangen. Unterhalb der Hauptnavigation und 

neben dem Seitentitel erscheint nun der Link neuer Termin. 

Nach erfolgtem Eintrag (die Publikation auf der/den ausgewählten Website/s erfolgt unverzüglich) 

erhalten die zuständigen Administratoren (Chefredakteure) eine E-Mail-Benachrichtigung über den 

Eingang eines neuen Termins. 

Erfassen Sie bitte alle relevanten Felder: 

Thema Wählen Sie das Thema aus, das zum Termin passt 

Rubrik Wählen Sie die Rubrik aus, die zum Termin passt 

Termin Setzen Sie das Datum und die Zeit für den Termin. 

Während die Angaben für den Start Pflichtfelder sind, braucht es nicht zwingend eine 

Angabe zum Ende des Termins. Bitte beachten Sie die Notation des Datums (dd-mmyyyy) 

und der Zeit (hh:mm). 

Das Datum kann über den Kalender bequem ausgewählt werden. 

Hinweis: Liegt der Termin mehr als drei Monate in der Zukunft, so erscheint ein 

entsprechender Hinweis 

Durchführungsort 

/ 

Gemeinde 

Hier können Sie als BVO eine der Gemeinden Ihres Arbeitsbereichs auswählen oder 

einen alternativen Ort angeben. Redakteure haben Zugriff auf alle Gemeinden der 

zugeteilten Website(s). Findet der Anlass nicht in einer unserer Kirchen statt, soll der 

Durchführungsort mittels vorgängigem Klick auf „alternativer Ort“ eingetippt werden. 



Beschreibung 

Der eigentliche Text des Termins (max. 250 Zeichen). Dieser darf auch HTML Tags 

enthalten. Als Hilfsmittel zur Erfassung werden am rechten Rand des Eingabefeldes 

zwei Buttons (Fett und Link) angezeigt. Damit kann ein markierter Teil des Textes im 

Eingabefeld entsprechend ausgezeichnet werden. 

Wichtig: Achten Sie bei der Erfassung des Links darauf, dass externe Links immer mit 

„http://“ beginnen müssen (also nicht nur www.__.__ eintippen, sondern am Besten 

die gewünschte Website in einem neuen Browser öffnen und die Adresse von dort 

kopieren). 

Beilage Bei Bedarf kann hier eine Beilage (z.B. Konzertprogramm als PDF-Dokument) 

hochgeladen werden. Bitte erfassen Sie auch einen Titel dazu. Falls Sie keinen Titel 

erfassen, wird der Dateiname verwendet. 

Websites Mittels Auswahl der Websites, auf welchen der Anlass erscheinen soll, wird bestimmt, 

in welchen Termin-Listen der Anlass angezeigt wird. 


Hinweis: BVOs in Bezirken mit Gemeinde- und/oder Bezirks-Websites können hier 

z.B. bestimmen, ob ein Anlass nur für eine Gemeinde, den ganzen Bezirk oder das 

ganze Land interessant ist. 

Sprache Hier bestimmen Sie die Sprache des erfassten Termins. Soll ein Termin (z.B. auf 

http://agenda.nak.ch) in mehreren Sprachen erfasst werden, muss dieser mehrfach 

(einmal pro Sprache) eingefügt werden. 



Termin editieren 

Jeder BVO und Redaktor kann seine Termine, Chefredakteure alle Termine, bei welchen sie für 

alle zugeteilten Websites berechtigt sind, bearbeiten. Ist der Chefredaktor nicht für alle Websites 

berechtigt, so wird eine entsprechende Meldung ausgegeben und es kann in diesem Fall nur die 

Website-Zuteilung geändert werden. 

Die Bearbeitung erfolgt mittels Klick auf den Link „bearbeiten“ in der Agenda-Übersicht. 

Nach erfolgter Mutation (die Anpassung auf der/den ausgewählten Website/s erfolgt unverzüglich) 

erhalten die zuständigen Administratoren (Chefredakteure) eine E-Mail-Benachrichtigung über die 

Mutation des Termins. 

Termin löschen 

Ist ein Termin vorbei, erscheint dieser automatisch nicht mehr auf der Website. Er wird auch in der 

Agenda-Übersicht nicht mehr angezeigt. 

Der Chefredaktor hat als einziger die Möglichkeit, Termin zu löschen. Ist ein Termin mehreren 

Websites zugeteilt, wird er für alle dem Benutzer zugeteilten Websites gelöscht. Soll die Anzeige nur 

für spezifische Websites deaktiviert werden, muss die Bearbeitungsfunktion gewählt werden. 



nak.ch | Administration Updates 

Das Modul Updates-Verwaltung ermöglicht es den Administratoren, Update-Einträge manuell zu 

verwalten. Obwohl die relevanten Module (Berichte-Verwaltung, Gemeindedaten-Upload) 

automatisch Update-Einträge generieren, welche auf der Website unter Updates publiziert werden, 

ist es manchmal sinnvoll, solche Einträge manuell zu erstellen (Bsp. Publikation der neuen 

Jahresrechnung), zu mutieren oder auch zu löschen. 

Updates-Übersicht 

Nach dem Klick auf „Updates“ (in der Hauptnavigation) wird die Updates-Übersicht (sortiert nach 

Bereich und absteigend nach Datum der ersten Sprache) angezeigt. Die Gemeindedaten-Uploads 

werden nicht angezeigt. 



Manuelles Erfassen von Updates-Einträgen 

Um einen neuen Updates-Eintrag zu erfassen, klicken Sie (als Administrator/Chefredaktor) im 

Modul Updates-Verwaltung auf den Link manueller Update-Eintrag: 

Erfassen Sie bitte alle relevanten Felder. Dabei müssen nur die für die gewünschten Websites 

nötigen Sprachen erfasst werden. Erfolgt (z.B. bei der neuen Jahresrechnung) das Einfügen in die 

Website nicht für alle Sprachen gleichzeitig, sollte auch der Update-Eintrag immer erst dann mit 

der entsprechenden Sprache ergänzt werden, wenn diese verfügbar ist. 

Bereich Geben Sie bitte an unter welchem Bereich (entsprechend der Website-Navigation) der 

Update stattgefunden hat. Umfassende Updates, die mehrere Webseiten betreffen, 

sind unter „Allgemeines“ zu erfassen. 

Beschreibu 

ng (pro 

Sprache) 

In diesem Feld sollten Sie in der entsprechenden Sprache eine Beschreibung zum 

Updates-Eintrag eingeben. Dabei besteht mittels -Button die Möglichkeit, 

markierten Text in einen Link umzuwandeln. 

Wenn immer möglich sollte hier ein Link auf die betroffene Seite eingefügt werden. 

Websites Mittels Auswahl der Websites, auf welchen der Updates-Eintrag erscheinen soll, wird 

bestimmt, in welchen Updates-Listen der Eintrag angezeigt wird. 


Das Datum für den Updates-Eintrag wird entsprechend dem Zeitpunkt der Erfassung automatisch 

gesetzt. 

Bearbeiten und Löschen von Updates-Einträgen 

In der Updates-Übersicht können Sie mittels Klick auf den entsprechenden Link Updates-Einträge 

bearbeiten oder löschen. 



nak.ch | Import Gemeindedaten 

Die NAK Gemeindesuche ist ebenfalls ein eigenständiger Bereich, womit eine Suche auf alle 

Gemeinden des Bezirksapostelbereiches abgesetzt werden kann (siehe Kapitel „Gemeindesuche“ 

auf Seite 40). Das Modul Gemeindedaten-Upload ermöglicht es den Administratoren der Website 

nak.ch, die Export-Dateien aus der Gemeindedatenbank der NAK Verwaltung hochzuladen und 

damit in der Gemeindesuche zur Verfügung zu stellen. 

CSV Dateien Upload 

Um neue Gemeindedaten hochzuladen, klicken Sie auf Gemeindedaten. 

CSV-Datei für Bezirke Bezirksliste aus der Gemeindedatenbank in der NAK Verwaltung. 

CSV-Datei für Gemeinden Gemeindeliste aus der Gemeindedatenbank in der NAK Verwaltung. 

CSV-Datei für Vorsteher Vorsteherliste aus der Gemeindedatenbank in der NAK Verwaltung. 

Alle CSV-Dateien können gleichzeitig hochgeladen werden. Falls jedoch seit dem letzten Upload 

z.B. keine Bezirksmutationen vorgenommen wurden, muss diese Datei nicht erneut hochgeladen 

werden. Weiter kann z.B. nach einer Korrektur der Bemerkung zu einer Gemeinde einfach die 

Datei Gemeinden.csv neu hochgeladen werden. 

Bei jedem Upload werden alle Einträge in der Datenbank gelöscht und mit dem Inhalt der 

hochgeladenen CSV-Datei neu aufgebaut. Weiter wird für jede definierte Web-Site und in allen 

Sprachen automatisch ein Updates-Eintrag im Bereich „Gemeinden“ gemacht. 

Bei Fehlern werden in der Regel nur die davon betroffenen Datensätze ausgelassen, alle anderen 

werden eingefügt. Es erscheint eine entsprechende Fehlermeldung. 

Wichtig: Bei den Einträgen in der Gemeindedatenbank der NAK Verwaltung darf das "-Zeichen 

nicht verwendet werden. Stattdessen sind die Zeichen « und » zu verwenden. 



nak.ch | Benutzerverwaltung 

Als Administrator können Sie unter dem Menupunkt Benutzerverwaltung die Daten der Benutzer der 

nak.ch Administration für die zugeteilte(n) Website(s) bearbeiten resp. Benutzer-Accounts hinzufügen 

und löschen. 

Benutzer-Übersicht 

Nach dem Klick auf „Benutzerverwaltung“ (in der Hauptnavigation) wird die Benutzer-Übersicht 

(sortiert nach Funktion und nach Name) angezeigt. Bei jedem Benutzer werden neben der Funktion 

und Sprache auch alle zugeteilten Websitse ausgewiesen. 



Neuen Benutzer erfassen 

Um einen neuen Benutzer einzutragen, klicken Sie (als Administrator) auf Benutzerverwaltung um in 

das Modul Benutzer-Verwaltung zu gelangen. Unterhalb der Hauptnavigation und neben dem 

Seitentitel erscheint nun der Link neuer Benutzer. 

Benutzername Benutzeridentifikation (über alle Websites eindeutig, nicht 

nachträglich änderbar) 

Vorname Vorname 

Nachname Name 

E-Mail E-Mail-Adresse, wird benötigt zur Benachrichtigung über Aufträge 

resp. Mutationen 

Passwort neu setzen Hier sollten Sie nur dann etwas einfügen (auch Leerzeichen usw.), 

wenn Sie das Passwort wirklich ändern möchten. Wenn das Feld leer 

bleibt, wird kein neues Passwort gesetzt. 

Sprache Die Sprache, welche mit diesem Benutzer-Account verknüpft werden 

soll, d.h. beim BVO und Redaktor die Sprache, in welcher Berichte 

verfasst und beim Lektorat die Sprache, in welcher Berichte lektoriert 

werden. 

Websites Mittels Auswahl der Websites wird bestimmt, welche Websites dem 

Benutzer-Account in der entsprechenden Funktion zur Verfügung 

gestellt werden sollen. 

Falls Ihrem Account nur eine Website zugeteilt ist, können Sie dieses 

Feld ignorieren. 



Funktion Funktion, die dem Benutzer-Account zugewiesen werden soll 

� Administrator (Chefredaktor) 

� Übersetzer 

� Redaktor 

� Lektor 

� BVO 

Je nach Rolle des Benutzers erscheinen weitere Eingabefelder (z.B. Sprachangaben für Übersetzer 

oder Bezirksauswahl für BVOs). 

Benutzer bearbeiten oder löschen 

In der Benutzer-Übersicht können Sie mittels Klick auf den entsprechenden Link Benutzer-Accounts 

bearbeiten oder löschen. 

Sie können alle Angaben bis auf den Benutzernamen und die Funktion ändern. Beachten Sie bitte 

den obigen Hinweis zum Passwort. 



nak.ch | Profil ändern 

Jeder Benutzer kann unter dem Menupunkt Profil ändern seine Daten (insbesondere das Passwort 

und die E-Mail-Adresse) ändern. 



Gemeindesuche 

Das Modul Gemeindesuche ist eine Extension zu Typo3, die auch anderen Websites zur Integration 

(z.B. via IFRAME) angeboten wird. 



Wird ein Bezirk mit einer eignen Website ausgewählt, so erscheint neben dem drop-down der Link 

zur Website. In der Liste wird angezeigt, ob zu einer Gemeinde eine eigene Website ( ) oder ein 

Gemeindeprofil ( ) vorhanden ist. In der Detailinfo wird in allen Ländern, wo Google-Maps 

verfügbar ist, anhand der Adresse automatisch ein Kartenlink auf maps.google. integriert. In 

der Schweiz wird zusätzlich auch ein Link auf map.search.ch angezeigt. Sollte der Link nicht 

funktionieren, muss die Adresse (via Verwaltung der NAK Schweiz) angepasst werden. 

Wo vorhanden wird auch ein Foto der Kirche (Aussenaufnahme) angezeigt. 

Direktaufrufe 

Soll die Gemeindeabfrage (z.B. für Links ab Websites politischer Gemeinden) direkt mit 

Suchbegriffen aufgerufen werden, kann der Aufruf der entsprechenden Typo3-Seite mit folgenden 

Parametern verwendet werden: 

� search „true“, falls die Suche mit den nachstehenden Kriterien abgesetzt werden soll 

� sgem Gemeindename enthält Such-String 

� splz PLZ beginnt mit Such-String 

� sbez NAK-interne Bezirks-ID 

Beispiele: 

� Anzeige der Gemeinde Allschwil unter www.nak.ch in deutscher Sprache (L=0) 

� http://www.nak.ch/index.php?id=gem&L=0&search=true&sgem=allschwil 

� Anzeige des Bezirks Brasov unter www.scna.ro 

� http://www.scna.ro/index.php?id=comunitate&L=0&search=true&sbez=58 

Integration in andere Website 

Soll die Gemeindeabfrage in eine Kirchen-Website mit einer eigenen Gestaltung integriert werden, 

kann der Aufruf von http://www.nak.ch/tools/congregations.php verwendet werden. 

Dabei sind zusätzlich zu den oben unter „Direktaufrufe“ angegebenen Kriterien folgende Parameter 

vorgesehen: 

� cnt Entweder die NAK-interne Landesnummer (z.B. „2“ für Österreich) oder der 

Länder-Code (hier: „A“), Default: „1“ für Schweiz 

� lang ISO-Code der Sprache (z.B. „it“ für Italienisch), Default: „de“ für Deutsch 

� mod „stada“ (Default): Standalone � Anzeige mit Logo und Titel, kein eigener Style 

“embd“: Embedded � Anzeige in Website eingebettet, eigener Style möglich 

� style „off“, falls eigene Styles verwendet werden sollen (nur wenn mod=“embd“) 

� altStyle voll qualifizierter Pfad auf eigenes style sheet 

Bsp: http://www.nak.ch/tools/styles/congrStyles.css 

Beispiel: 

� Anzeige aller Gemeinden des Bezirks Basel (Schweiz) in französischer Sprache, eingebettet 

in eigene Site ohne die Verwendung eigener Styles 

� http://www.nak.ch/tools/congregations.php?cnt=1&lang=fr&mod=embd&search=true&sbez=13 


NAK Website Handbuch Workflow für Termine und Berichte

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