Dozentenleitfaden für Unterrichte im Seminarbereich ... - Paracelsus

Inhaltsverzeichnis
Dozentenleitfaden für Unterrichte im
Seminarbereich
(Bereich Aus- und Weiterbildung)
1. Einleitung .......................................................................................... 2
2. Planung von Seminaren....................................................................... 2
3. Werbung für Seminare ........................................................................ 3
4. Vertragsbedingungen .......................................................................... 4
4.1 Fahrtkosten und Übernachtung.......................................................... 4
4.2 Kündigungsmöglichkeiten ................................................................. 4
4.3 Skripte, Materialkosten oder sonstige Kosten ...................................... 4
4.4 Verkauf von Materialien und sonstigen Dienstleistungen ....................... 4
4.5 Informationspflicht bezüglich Unterrichts-/Seminarleistungen auf eigene
Rechnung oder Rechnung Dritter............................................................. 5
4.6 Literaturangabe ............................................................................... 5
5. Entscheidung über Seminardurchführung............................................... 5
5.1 Wirtschaftlichkeitssprüfung ............................................................... 5
5.2 Flexibilitäts-Klausel .......................................................................... 5
5.3 Seminarabsage ............................................................................... 6
5.4 Seminarverschiebung ....................................................................... 6
5.5 Verbundseminare ............................................................................ 6
6. Abrechnung ....................................................................................... 6
7. Seminarbewertung.............................................................................. 7
8. Dozentenportal................................................................................... 7
8.1 Registrierung .................................................................................. 7
8.2 Terminliste...................................................................................... 8

1. Einleitung
Willkommen als Dozent bei den Deutschen Paracelsus Schulen - wir freuen uns
auf die Zusammenarbeit mit Ihnen! Dieser Leitfaden soll Ihnen die Orientierung
bei Paracelsus erleichtern und Ihnen wichtige Hinweise zu unseren Abläufen
geben. Beachten Sie bitte, dass sich dieser Leitfaden auf den Bereich Aus- und
Weiterbildung bezieht, nicht auf unsere "Basis-Ausbildungen" (HP, HP PSY,
Tierheilpraktiker), bei denen es zum Teil Unterschiede in den Abläufen und
Zuständigkeiten gibt.
Dozentenbewerbung/-daten
Ihre Dozentendaten sollten Sie online direkt in unser System einpflegen. Dies
können Sie über das Dozentenportal (Unter 'Alle Portale', 'Dozentenportal') auf
unserer Homepage (www.paracelsus.de) tun. Über den Link 'Hier können Sie sich
als Dozent bewerben' finden Sie ein Formular für die entsprechenden Angaben.
Ebenso können Sie hier ein Bild hochladen, bevorzugt im internetfähigen Jpg-
Format. Bitte überstellen Sie uns einen kurzen Fließtext als Vita mit den
wichtigsten Angaben über Sie und Ihre Kompetenzen (keinen tabellarischen
Lebenslauf!).
Hier ein Beispiel für eine Vita:
Jg. 1963, verheiratet, 1 Kind. Nach der Ausbildung zur Krankenschwester mit
anschließender Berufserfahrung fühlte sich Frau Mustermann zunehmend zur
Naturheilkunde hingezogen. Sie absolvierte eine zweijährige Vollzeitausbildung
zur Heilpraktikerin an der Paracelsus Schule, die Sie 1998 mit der staatlichen
Prüfung vor dem Gesundheitsamt abschloss. Sie spezialisierte sich mit
entsprechenden Fachfortbildungen auf Osteopathie, klassische Massagetechniken
und die Wirbelsäulentherapie nach Dorn/Breuß. Seit 1999 ist Frau Mustermann
erfolgreich als Heilpraktikerin niedergelassen und seit 2001 bringt sie ihre
Erfahrungen und Kompetenz in der manuellen Therapie als Dozentin bei den
Paracelsus Schulen ein.
Dieser Text wird dann für Internet und Aushänge Ihres Seminars verwendet.
Speziell für die Aushänge muss der Text relativ kurz, damit er beispielsweise
auch auf DIN A6-Handzetteln noch lesbar ist.
Denken Sie bitte auch daran, uns wichtige Änderungen (z. B. neue Aus- und
Weiterbildungen oder berufliche Veränderungen) mitzuteilen, damit Ihre Vita
möglichst auf dem aktuellen Stand bleibt.
2. Planung von Seminaren
Die Initiative bei der Planung geht normalerweise (für bekannte Dozenten) von
der Schule aus. Sie können aber jederzeit gerne eigene Vorschläge einreichen
bzw. Ihr Seminar auch an mehreren Paracelsus Schulen anbieten. Und auch für
neue Themen sind wir jederzeit aufgeschlossen.
Die geplanten Seminare werden von den Studienleitern in unser Softwaresystem
eingegeben und von den zuständigen Seminarmanagern der Zentrale
übernommen. Von diesen erhalten Sie per Email Ihren Vertrag. Die Email
enthält einen Link, auf den Sie klicken und dann den Vertrag online bestätigen
können. Voraussetzung ist hierfür die Anmeldung im sog. Dozentenportal
(siehe unten). Über die Mail verfügen Sie automatisch über die Kontaktdaten des
zuständigen Mitarbeiters der Zentrale und können ggfs. Rückfragen stellen.
Stand: 13.08.2012
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Beachten Sie bitte, dass es bei unserem großen Seminaraufkommen nicht immer
möglich ist, direkt nach Absprache mit dem Studienleiter Ihren Vertrag zu
bekommen. Vergeben Sie deshalb Ihre Termine nicht gleich anderweitig, sondern
fragen Sie vorher zur Sicherheit nach. Sie sollten auf jeden Fall Ihren eigenen
Terminkalender führen, der nicht nur die von der Zentrale vertraglich bestätigten
Termine enthält, sondern auch alle mit den Studienleitern vereinbarten Termine.
3. Werbung für Seminare
Ihre Seminare werden durch zahlreiche Medien beworben: Internet, Aushänge,
Flyer, Zeitschriften, etc. Hierfür benötigen wir einen aussagekräftigen Text, der
dennoch kurz genug für DINA6-DinA4-Aushänge ist. Er sollte das Thema
vorstellen, die wichtigsten Inhalte kurz auflisten und den Nutzen bzw. die
Zielgruppe beschreiben. Und nicht zuletzt sollte der Text dem Leser „Lust
machen“, das Seminar auch zu buchen ☺. Hilfreich ist in diesem Zusammenhang
auch die aus der Betriebswirtschaft und Werbung bekannte AIDA-Formel:
Attention - die Aufmerksamkeit des Kunden wird angeregt.
Interest - er interessiert sich für das Produkt (Seminar), sein Interesse wird
gweckt.
Desire - der Wunsch nach dem Produkt (Seminar) wird geweckt.
Action - der Kunde kauft das Produkt (Seminar).
Hier ein Beispiel für eine Textgestaltung:
Ausbildung z. Ganzheitliche/r Ernährungsberater/in
Ernährungsberater haben Zukunft. Jeder dritte Erwachsene, jedes vierte Kind hat
medizinisch bedenkliches Übergewicht, auch andere Formen der Fehlernährung
nehmen stetig zu. Da helfen Trend-Diäten und kalorienarme Lebensmittel nicht
weiter. Vielmehr sollte klientenorientiert und ganzheitlich beraten, gecoacht und
therapiert werden: Die gesundheitliche Disposition, Energiebilanz,
Nährstoffverarbeitung, Lebenseinstellung des einzelnen Klienten sind ebenso
wichtig wie seine Bewegungs- und Essgewohnheiten oder sein psycho-soziales
Umfeld.
Die Teilnehmer des Lehrgangs zum/r ganzheitlichen Ernährungsberater/in
begreifen die komplexen Zusammenhänge, studieren die
ernährungsphysiologischen, naturheilkundlichen und psychologischen Grundlagen
aus ganzheitlicher Sicht und entwickeln die Fähigkeit, die Situation des Klienten
systematisch zu analysieren. So sind die Absolventen später in der Lage,
individuelle Aktions- und Ernährungspläne zu erstellen und bei Bedarf alternative
Kostformen einzusetzen.
Sie coachen die Klienten in Einzel- oder Gruppenarbeit. So erreichen Sie eine
Verbesserung ihrer Verhaltens- und Ernährungsweisen und eine gesunde
Gewichtsreduktion. Ernährung wird für Ihre Klienten wieder eine Quelle
natürlicher Gesundheit und Lebensfreude.
Sie können diese Qualifizierung in einer Vielzahl von Gesundheitseinrichtungen,
Wellness-Instituten, Bildungsstätten und/oder in der eigenen Beratungspraxis
beruflich einsetzen. Teilnehmer mit Heilerlaubnis dürfen zudem die Kursinhalte
im Rahmen einer gezielten Ernährungstherapie anwenden.
Unterrichten Sie in einem unserer „Standardseminare“, verfügen wir
normalerweise bereits über einen Text. Wenn Sie uns aber ein spezielles
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Seminarangebot unterbreiten, sollte die Textvorlage von Ihnen kommen, wir sind
bei der Ausformulierung gerne behilflich. Eine halbe bis dreiviertelte DINA4-Seite
(1000-2000 Zeichen) sollte in der Regel nicht überschritten werden, weitere
Beispiele sind im Internet-Seminarangebot der Paracelsus Schulen in großer Zahl
vorhanden.
Neben unseren standardmäßigen Werbemedien gibt es zusätzliche Möglichkeiten
für Dozenten, auf ihre Seminare aufmerksam zu machen. Hierzu zählen
kostenfreie Info-Veranstaltungen, Werbung auf der eigenen Homepage,
Verteilung von Werbematerial, Auslegen von Flyern in der eigenen Praxis,
Werbung bei Facebook, Artikel in unseren Zeitschriften, etc.. Gerade bei sehr
speziellen Themen kennen Sie die Zielgruppe bzw. das lokale Umfeld manchmal
besser. Besprechen Sie diesen Punkt mit der Studienleitung, damit wir
gemeinsam alle notwendigen Schritte unternehmen, um Ihr Seminar optimal zu
bewerben und entsprechend viele Anmeldungen zu bekommen - Ihre
Studienleitung wird Ihnen auf jeden Fall dankbar sein!
4. Vertragsbedingungen
4.1 Fahrtkosten und Übernachtung
Bis 30 Km einfache Strecke werden keine Fahrtkosten erstattet. Ab 30 Km
einfache Entfernung erhalten Sie für die gesamte Strecke (Hin- und Rückfahrt
ab dem ersten Kilometer) pro Km 13 Cent. Diese Erstattung wird bis 150 Km
einfache Strecke bzw. 300 Km Hin- und Rückfahrt gewährt, so dass sie
maximal 39,-€ (150 Km Hin- und 150 Km Rückfahrt) erhalten.
Ab 150 Km einfache Entfernung zur Schule erhalten Sie eine Übernachtungspauschale
von 56,-€.
Diese Konditionen gelten für alle Studienorte in Deutschland.
4.2 Kündigungsmöglichkeiten
Eine Kündigung des Vertrags im Bereich der Seminare ist beidseitig 3 Monate vor
Seminarbeginn ohne Angabe von Gründen möglich. Sie sollten in jedem Fall
Ihren Rücktritt so früh wie möglich mitteilen, um uns ausreichend Gelegenheit
für die Suche nach einem Ersatzdozenten zu geben.
4.3 Skripte, Materialkosten oder sonstige Kosten
Kosten, die für die Beschaffung von Material, umfangreiche Skripten, Anmietung
von Lehrhöfen (bei Tierseminaren), Lehrküchen, etc. anfallen, müssen vor
Beginn des Seminars bekannt sein. Nachträglich werden solche Kosten nicht
erstattet! Bitte besprechen Sie also diesen Punkt bereits bei der Planung im
Vorfeld mit den Studienleitern.
4.4 Verkauf von Materialien und sonstigen Dienstleistungen
Der Verkauf von Materialien und sonstigen Dienstleistungen ist normalerweise
nicht gestattet. In Absprache mit dem Institut können aber aufwendige Skripte
oder zwingend notwendige Materialien mit den Schülern vor Ort zum
Selbstkostenpreis abgerechnet werden. Wichtig ist, dass diese Information
aber auch Teil der Ausschreibung ist, damit die Schüler sich darauf
einstellen können und das Geld auch mitbringen. Diese Information
muss also auch bei der Planung bekannt sein.
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4.5 Informationspflicht bezüglich Unterrichts-/Seminarleistungen auf eigene
Rechnung oder Rechnung Dritter
Grundsätzlich sind Sie Paracelsus gegenüber informationspflichtig, inwieweit Sie
sonstige Dozenturen auf eigene Rechnung oder für andere Unternehmen
anbieten. Sollten Ihre Lehraktivitäten in starker Konkurrenz zu unseren
Angeboten stehen, behalten wir uns das Recht auf Rücktritt vom Vertrag vor.
Dies bedeutet aber selbstverständlich nicht automatisch, dass Sie keine
anderen Seminare außerhalb von Paracelsus anbieten dürfen. Wir prüfen
im Einzelfall, ob eine besondere Konkurrenzsituation vorliegt, z.B. andere
Heilpraktikerschulen, und informieren Sie entsprechend. Bitte sprechen Sie
dieses Thema möglichst frühzeitig an!
4.6 Literaturangabe
Zu jedem Seminar gehört zur besseren Vorbereitung und Motivation der
Studierenden Literatur. Diese geben Sie bitte online im Dozentenportal ein, Sie
finden dort eine genaue Anleitung. Bei jedem Ihrer Seminare wird Ihnen
angezeigt, ob dort noch eine Literaturangabe erforderlich ist.
5. Entscheidung über Seminardurchführung
5.1 Wirtschaftlichkeitssprüfung
Ca. 7-10 Tage vor Seminarbeginn wird Ihr Seminar auf die vorhandene Deckung
geprüft und über die Durchführung entschieden. Da sich viele Teilnehmer sehr
kurzfristig anmelden, kann der Zeitraum in Einzelfällen sogar noch knapper sein!
Spätestens zu diesem Zeitpunkt müssen alle Kosten des Seminars
bekannt sein, also alle Termine und Dozentenbesetzungen sowie evtl.
sonstige Materialkosten!
Als Dozent können Sie den Deckungsstand über die Terminliste im
Dozentenportal mitverfolgen. 'Rot' bedeutet storniert, 'gelb' noch nicht
vollständig gedeckt, 'grün' gedeckt (gedeckt = findet statt).
5.2 Flexibilitäts-Klausel
Die sog. Flexibilitätsklausel oder Flex-Klausel ermöglicht es dem Dozenten auf
einfache Weise, bei nicht vollständig gedeckten Seminaren auf einen Teil des
Honorars zu verzichten, damit das Seminar trotzdem stattfinden kann. Sie
besagt, wieviel Prozent des Gehalts bei der derzeitigen Teilnehmeranzahl an den
Dozenten ausbezahlt werden kann, ohne das Seminar in die Unterdeckung zu
bringen. Sonstige Kosten wie Fahrt, Übernachtung oder Materialkosten
werden durch die Flex-Klausel nicht gemindert, d.h. Sie werden in voller
Höhe ausbezahlt. Nur das Honorar wird um den entsprechenden Prozentsatz
gemindert.
Das Seminar findet nur statt, wenn der Dozent mindestens 50% des Honorars
erhalten kann. Mit dem Flex-Button in der Terminliste des Dozentenportals (s.u.
im Kapitel Dozentenportal) können Sie die Klausel beim entsprechenden
Seminar aktivieren. Sie sollten das möglichst frühzeitig tun, um eine
Seminarabsage zu vermeiden und Planungssicherheit für Schulen, Teilnehmer
und Kurzentschlossende zu geben. Bei Erreichen der 50%-Marke wechselt das
Seminar in der Terminliste von gelb auf grün und wird damit als gedeckt
angezeigt. Melden sich jetzt noch weitere Teilnehmer an, so erhalten Sie analog
den entsprechend höheren %-Satz bis hin zum vollen Honorar. Für die definitive
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Honorarhöhe wird die Kostendeckung zum Zeitpunkt der Vorlage der
Teilnehmerliste durch Sie zugrunde gelegt.
5.3 Seminarabsage
Bei zu wenigen Anmeldungen bzw. Unterdeckung oder gar keinen Teilnehmern
wird das Seminar storniert. Evtl. eingebuchte Teilnehmer und die Dozenten
werden dann per Email informiert. Falls Sie für ein Seminar eine frühzeitigere
Absage möchten, sprechen Sie bitte den zuständigen SL rechtzeitig an. Falls
keine TN eingebucht sind und der SL keine Interessenten hat, ist dies prinzipiell
möglich.
5.4 Seminarverschiebung
Sind einige Teilnehmer eingebucht, die Deckung ist aber noch nicht ausreichend,
so kann das Seminar auch verschoben werden. Teilnehmer und Dozenten werden
schriftlich über den neuen Beginntermin informiert. In diesem Fall sollten Sie
möglichst bald die durch die Verschiebung fehlenden Termine bekannt geben,
damit das Seminar wieder "vollständig" ist.
5.5 Verbundseminare
Verbundseminare sind Seminare, bei denen einzelne Bestandteile als
eigenständige Seminare angeboten bzw. ausgekoppelt werden. Dies führt dazu,
dass ein Termin mehrfach in ihrer Dozentenverwaltung (Terminplanung)
angezeigt werden kann. Teilnehmer aus dem Hauptseminar und den
Auskopplungen müssen dann addiert werden für die Planung bezüglich Skripte
und Materialien.
Achtung: Auskopplungen werden in der Terminliste des Dozentenportals
immer zunächst grün bzw. als gedeckt angezeigt, da dort keine Kosten
gebucht werden. Dies heißt aber nicht automatisch, dass sie stattfinden.
Sie werden meist nur durchgeführt, wenn das Seminar, von dem sie
Bestandteil sind, stattfindet! Eine Ausnahme bilden Auskopplungen, in
denen so viele Anmeldungen sind, dass sich eine einzelne Durchführung
rechnet.
Bei der Deckungsprüfung werden die Teilnehmer des Hauptseminars und seiner
Ausgliederungen zusammengerechnet und den Kosten gegenübergestellt. Ist die
Gesamtdeckung nicht ausreichend, so wird bei den Terminen des
Hauptseminars die aktuelle Deckung mit der Flex-Option (s.o.) angezeigt.
6. Abrechnung
Die Abrechnung von abgehaltenen Terminen kann prinzipiell jederzeit
erfolgen, Sie müssen nicht auf das Ende des Seminars warten. Voraussetzung für
die Abrechnung ist der Abrechnungsbogen und die unterschriebene
Anwesenheitsliste der Teilnehmer. Diese finden Sie in der Terminliste des
Dozentenportals. Hier ist für jeden Termin ein Abrechnungsbogen zusammen mit
einer Liste der angemeldeten Teilnehmer hinterlegt. Diesen drucken Sie aus,
nehmen ihn in den Unterricht mit und lassen ihn dort von Ihren Schülern
unterschreiben.
Bei Verbundseminaren drucken Sie bitte für das Hauptseminar und die
Auskopplungen den Bogen aus. Dadurch erleichtern Sie uns bei der
Bearbeitung der Anwesenheitslisten die Zuordnung zur Anmeldung, also
ob der Schüler im großen Hauptseminar oder einer Auskopplung
eingebucht ist.
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Die Bögen faxen Sie bitte an unsere Mitarbeiterin der Abrechnungsstelle für
Seminare, Frau Claudia Emslander, nach München: Fax 089- 64 24 85 95.
Falls Sie die Abrechnungsunterlagen einscannen und per Email senden möchten:
emslander@paracelsus.de. Diese Email-Adresse können Sie auch für
Rückfragen zur Abrechnung verwenden.
Das anteilige Honorar der eingereichten Termine wird dann im Normalfall
innerhalb weniger Tage überwiesen.
Die Deutschen Paracelsus Schulen sind von der Umsatzsteuer befreit. Von
Ihren Honoraren wird also keine Umsatzsteuer abgezogen.
7. Seminarbewertung
Seminare können von den Paracelsus-Schülern anonym online bewertet werden.
Ermutigen Sie Ihre Schüler zu dieser Bewertung bzw. machen Sie sie darauf
aufmerksam. Nur so können Sie und wir die Seminarqualität kontinuierlich
verbessern - und positives Feedback tut schließlich jedem gut ☺. Ihre
Bewertungen können Sie (anonymisiert) im Dozentenportal abrufen. Dort finden
Sie auch einen Musterbogen. Die Bewertung kann anhand von Punkten (1-10),
sowie in freier Form erfolgen. Beachten Sie speziell auch die freien Kommentare,
da sie oft Begründungen für schlechtere Bewertungen oder auch Verbesserungsvorschläge
enthalten!
8. Dozentenportal
Wie Sie bereits aus den bisherigen Beschreibungen erkennen konnten, ist das
Dozentenportal Ihr wichtigstes, digitales Hilfsmittel bei Paracelsus. Hier können
Sie u.a. Ihre Termine einsehen, Abrechnungsunterlagen ausdrucken, Literatur
eingeben, Schülerbewertungen ansehen, Nachrichten oder Skripte via Email an
Schüler senden, Ihre Daten ändern, etc.
8.1 Registrierung
Nachfolgend die Schritte, wie Sie sich im Dozentenportal registrieren:
1. Gehen Sie auf unsere Internetseite: www.paracelsus.de
2. Wählen Sie am linken Rand „Alle Portale“ aus.
3. Gehen Sie weiter zu „Dozentenportal“.
4. Klicken Sie auf „Registrieren“.
5. Wählen Sie Ihren Einsatzort (Deutschland oder Schweiz) aus.
6. Tragen Sie in die Felder Ihren VORnamen, Ihre Dozentennummer und Ihre Email-
Adresse ein.
7. Klicken Sie dann auf „Registrieren“.
8. Sie erhalten die Meldung, dass Ihnen eine ParacelsusID per Mail zugesendet wird.
Nach Erhalt der ParacelsusID gehen Sie wie folgt vor:
1. Gehen Sie auf unsere Internetseite: www.paracelsus.de
2. Wählen Sie am linken Rand „Alle Portale“ aus.
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3. Gehen Sie weiter zu „Dozentenportal“.
4. Klicken Sie auf „Einloggen“
5. Tragen Sie Ihre „ParacelsusID“ ein
6. Tragen Sie Ihre „Email-Adresse“ ein.
Das Dozentenportal steht Ihnen nun in vollem Umfang zur Verfügung.
WICHTIG:
Merken Sie sich Ihre ParacelsusID in jedem Fall, am besten notieren Sie
sich diese - Sie benötigen sie bei jedem erneuten Einloggen ins
Dozentenportal. Sollten Sie Ihre ParacelsusID wirklich nicht mehr finden
– Sie können sich durch erneute Registrierung jederzeit eine neue ID
zuweisen lassen.
8.2 Terminliste
Von den Funktionen des Dozentenportals ist besonders die Terminliste
hervorzuheben. In ihr werden alle Termine, die mit Ihnen vereinbart wurden,
einzeln angezeigt. Sie enthält sowohl Seminartermine als auch Termine der
Lehrgangsorganisation (Heilpraktiker, Psychologischer Berater, Tierheilpraktiker),
Seminartermine sind durch die Nummern mit SS* (normale Seminare), INF*
(kostenfreie Informationsveranstaltungen) oder FIR* (kostenfreie
Firmenseminare) erkennbar, sie werden in der Spalte Typ angezeigt. Die
Terminliste lässt sich u.a. filtern nach Seminarart, Ort, Beginndatum, mit/ohne
Literaturangabe.
Über die Buttons U und M in der Spalte Mail lassen sich entweder Mails (M) an
angemeldete Teilnehmer senden oder Unterlagen (U) für die Schüler im Form
von PDF-Dateien (s. hinterlegte Anleitung) hinterlegen. Nutzen Sie diese
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Funktionen, um vorab mit den Schülern Kontakt aufzunehmen und sie an
Beginn oder mitzubringende Dinge zu erinnern oder Wünsche und
Erwartungen aufzunehmen!
In der Spalte Lit.E wird angezeigt, ob beim Seminar Literatur hinterlegt wurde
(im Bild sind einige Seminare ohne Literatur dargestellt, Lit. O), über den Button
Lit. sind die Literaturangaben bearbeitbar. Die folgenden Spalten enthalten
selbsterklärende Angaben zu Ort, Entfernung und Zeit.
In der Spalte TYP können nicht nur Seminar- und Lehrgangstermine
unterschieden werden, sondern auch der Deckungszustand bzw. ob Seminare
stattfinden. In obigem Beispiel lassen sich die unterschiedlichen Anzeigen gut
erkennen. Grün bedeutet normalerweise 'gedeckt' bzw. 'findet statt'. Gelb
bedeutet, dass die Deckung noch nicht erreicht wurde, Rot werden stornierte
Seminare angezeigt.
Ein Seminar wird zunächst in gelbem Zustand angezeigt. Ist die Deckung nicht
erreicht, wird der Flexen-Button als Option angeboten (s. letzte Zeile der
Abbildung, über den blauen Button I wird die Funktion erläutert). Wird er
gedrückt, verschwindet der Flexen-Button und das Seminar wird so lange
weiterhin gelb angezeigt, bis 50% der Deckung erreicht ist. Dann schaltet das
Seminar auf grün und der jeweils erreichte Prozentsatz wird aktuell angezeigt (s.
z.B. vorletzte Zeile). Ist wieder die komplette Honorarauszahlung möglich, wird
das Seminar nur noch grün angezeigt (s. erste Zeile der Abbildung).
Wie bereits erwähnt, bezieht sich der Prozentsatz nur auf das Honorar,
die Nebenkosten (Fahrtkosten, Übernachtung, Material, etc.) werden
weiterhin vollständig erstattet, wenn das Seminar stattfindet.
Die Spalte Optieren, Ändern, Löschen enthält für jeden Termin die
notwendigen Abrechnungsunterlagen. Da sie gleichzeitig auch als
Anwesenheitsliste dienen, müssen diese Unterlagen vor jedem Termin
ausgedruckt und von den Schülern unterschrieben werden. Sie sollten
möglichst zeitnah zum Unterrichtstermin gezogen werden, damit auch
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noch kurzfristige Anmeldungen auf dem Bogen erfasst sind. Wie bereits
im Kapitel Abrechnung erwähnt, drucken Sie bitte bei Verbundseminaren
(das Seminar und seine Auskopplungen werden mit V* am Ende benannt
und am selben Termin jeweils angezeigt, s. Beispiel unten) für das
Hauptseminar und die Auskopplungen den Bogen aus.
Die unterschriebenen Formulare werden dann, wie oben bereits beschrieben, an
die Abrechnungsstelle in München (nur für Seminare!) per Fax oder auch als PDF
gesandt.
In der Spalte Beschreibung finden Sie schließlich den Seminartitel des
betreffenden Seminars, aus dem der Termin stammt.
Wir hoffen, Ihnen mit diesem Leitfaden den Einstieg in die „Paracelsus-Welt“
erleichtert zu haben. Sollten Sie Verbesserungsvorschläge haben, freuen wir uns
auf Ihr Feedback!
Für Ihre Tätigkeit bei uns wünschen wir Ihnen schon jetzt viel Erfolg!
Ihr Team Aus- und Weiterbildung
Stand: 13.08.2012
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