Englisch - wohnref München GmbH & Co. KG

Agency Agreement
for the negotiation of a contract for a furnished apartment/house
(including carport/garage) on the open market
wohnref München GmbH & Co. KG - Immobilien- & Relocation-Service - www.wohnref-muenchen.de
c/o SIEMENS AG Gebäude 02 - Raum 260 St.-Martin-Str. 76 81541 München
Tel. ++49 (0)89 6 36-8 08 01 Fax ++49 (0)89 6 36-8 08 05 eMail mch-m@wohnref-muenchen.de
1. Personal Details
Mr/Mrs/Ms
_________________________ _________________________ ________________________
Surname First name Nationality
( ) Smoker ( ) Non-Smoker Age: ____ years old ( ) Single ( ) Married ( ) Cohabitation ( ) Flatsharing
In the case of cohabitation or flatsharing: Name, first name of partner: ______________________________
Size of household: ____ people, No. of children: ____ Pets: ______________________________
Person who is in charge of you: _______________________ Telephone: _____________________
Present private address:
______________ _________________ _______________________ _______________________
c/o Street/no. of house Postcode/place of residence Telephone
_______________________ _______________________ _________________________________
Telefax Handy eMail
Present business address:
_________________ _______________ ____________ ____________________ ____________
Company c/o Location Division/Department Room-No.
_________________________ __________________________ ____________________________
Street/no. of house Postcode/place of residence Telephone
_______________________ _______________________ _________________________________
Telefax Handy eMail
Where will you be working at in future (only if not corresponding with present business address):
_________________________ _________________________ ________________________
Company Location Division/Department
Delivery via (only 1 please): ( ) Internal post ( ) Post ( ) Fax Private ( ) Fax Com. ( ) eMail Private ( ) eMail Com.
I need the offers in: ( ) German ( ) English
2. Type of furnished living accommodation being looked for
Desired date of move*: ___________ Desired date of move-out: ___________
Minimum no. of rooms* (not incl. kitchen/bathroom): _____
Minimum floor space*: ______ m² Maximum total rent*: ____________ EUR/month
Type*: ( ) Apartment ( ) Detached house ( ) Semi-detached house ( ) Terraced house
[Only if absolutely necessary ( ) Garage ( ) Balcony ( ) Garden ( ) Public transport connections]
Location*: ( ) City area ( ) City outskirts ( ) Any
Area*: ( ) South ( ) West ( ) North ( ) East ( ) Centre
All compulsory parts are marked with a star (*). We can only send suitable offers if the form is filled out complete
You are welcome to call us for further requirements or further information.
3. Acknowledgement of the terms of the agreement
The client acknowledges the conditions and terms of the above agreement, which are to be found
overleaf. Should the terms of the agreement not be printed overleaf, these will have been sent to the
client separately. For questions please turn to the above mentioned address.
Place/date:______________________________ Signature: ______________________________
*** Please note page no. two: terms of the agreement***
__/__/__/__/__M2M
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The client commissions wohnref München GmbH & Co. KG to supply him with information about rented
accommodation and their landlords and/or negotiate the signing of a lease. The type of rented
accommodation desired by the client is described overleaf.
The following terms form the basis of the agency agreement:
1. Main Contract
The main contract is, within the limits permitted by statute, considered to be any contract, rent agreement and/or
lease concluded by the client with a third party, which came about due to information and or assistance of wohnref
München GmbH & Co. KG. The renting of another similar property of the landlord is equivalent to the conclusion
of the main contract. The right to payment of the agency fee exists even when instead of the client another party
concludes the main contract as long as a close personal relationship in a family or social context exists between
both parties
2. Agency Fees
For the supply of information resulting in the negotiation of a main contract (normally a rent/lease contract), the
agency fee payable by the client is 0,75 total monthly rent for a rental period up to 5 months, 1,00 monthly rent for
a rental period up to 11 months and 1,25 total monthly rents for a rental period of 12 months and longer (including
the rent for a carport/garage if existing) plus the legally valid Value Added Tax. The agency fee is due and earned
on conclusion of the main contract.
3. Contractual Obligations of wohnref München GmbH & Co. KG
wohnref München GmbH Co. KG undertakes to carry out the commission in an honest and professional manner.
wohnref München GmbH & Co. KG will inform the client of all factors known to it, which could bear importance
upon the client’s final decision. wohnref München GmbH & Co. KG is not obliged to verify this information and
may only be held liable for intentional misinformation or gross negligence.
4. Contractual Obligations of the client
The client is obliged to inform wohnref München GmbH & Co. KG in writing within 5 working days, should
wohnref München GmbH & Co. KG pass on information about a property which was already known to the client
from another source. The client is also obliged to name the source involved.
5. Confidentiality
The client undertakes not to pass on any information acquired within the framework of the contract to a third party,
in particular details concerning rented accommodation and their landlords.
Should section 1 be violated and the passing on of information lead to a contract being concluded as defined in
§1, then compensation corresponding to the full agency fee as defined in §2 of this contract is payable to wohnref
München GmbH & Co. KG.
6. Duration of Contract
Unless prior notice is given the contract ends 3 months after the desired moving-in date. In this case no notice of
termination is needed to end the contract. The client is obliged to inform wohnref München GmbH & Co. KG
should the client wish to extend the contract.
7. Final Provisions
Should the client be a registered Trader or not posses a legal seat within the country, Germany, then the court of
jurisdiction for disputes arising out of the agent’s contract is the legal seat of wohnref München GmbH & Co. KG.
All changes and supplements to the contract must be made in writing. In the case of a contractual clause ceasing
to be valid, the validity of the remaining clauses is not affected. The regulations which have ceased or will cease
to be applicable are to be replaced by an agreement. This agreement will fulfil or, fulfil as near as possible, the
economic aim of the aforementioned regulations. The same procedure is applicable should a loophole in the
contract need supplementing.
The enclosed German text of the contractual conditions is decisive
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Der Auftraggeber erteilt der wohnref München GmbH & Co. KG den Vermittlungsauftrag in Kenntnis der
nachstehenden Vereinbarungen. Die wohnref München GmbH & Co. KG nimmt unter dieser
Voraussetzung den Vermittlungsauftrag an.
Der Auftraggeber beauftragt die wohnref München GmbH & Co. KG mit dem Nachweis von Mietobjekten oder
Vermietern oder mit der Vermittlung eines Mietvertragsabschlusses. Das Mietinteresse des Auftraggebers bezieht
sich auf ein Mietobjekt der umseitig beschriebenen Art.
Dem Auftrag liegen folgende Bedingungen zugrunde:
1. Hauptvertrag
Als Hauptvertrag gilt im gesetzlich zulässigen Rahmen jeder Vertragsabschluß des Auftraggebers mit einem
Dritten, sofern der Abschluss auf einer Information, einer Mitwirkung oder einer sonstigen Tätigkeit der wohnref
München GmbH & Co. KG beruht und der mit diesem Vertrag erstrebte Zweck erreicht wird. Dem Abschluss des
Hauptvertrages entspricht die Anmietung eines anderen, vergleichbaren Objektes des Vermieters. Der Anspruch
auf Zahlung der Vermittlungsgebühr besteht auch dann, wenn anstelle des Auftraggebers ein anderer den
Hauptvertrag abschließt, sofern zwischen beiden enge persönliche Beziehungen, regelmäßig familien- oder
gesellschaftsrechtlicher Art bestehen
2. Vermittlungsgebühr
Für den Nachweis oder die Vermittlung des Hauptvertrages (in der Regel Mietvertrag) für eine möblierte
Wohnung/Haus, vereinbaren die Parteien eine Vermittlungsgebühr vom 0,75-fachen einer Monats-Gesamtmiete
für eine Mietdauer von bis zu 5 Monaten, vom 1,00-fachen einer Monats-Gesamtmiete für eine Mietdauer von bis
zu 11 Monaten und vom 1,25-fachen einer Monats-Gesamtmiete für eine Mietdauer ab 12 Monaten (Monats-
Warm-Miete beinhaltet auch die KFZ-Abstellplatzmiete soweit vorhanden) zuzüglich der jeweils gültigen
gesetzlichen Mehrwertsteuer, zahlbar vom Auftraggeber. Die Vermittlungsgebühr ist mit Abschluss des
Hauptvertrages fällig und verdient.
3. Pflichten der wohnref München GmbH & Co. KG
Die wohnref München GmbH & Co. KG nimmt den Auftrag mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns wahr.
Die wohnref München verpflichtet sich, alle ihr bekannten Umstände dem Auftraggeber mitzuteilen, die für dessen
Entscheidung bedeutsam sind. Zu Nachforschungen ist die wohnref München GmbH & Co. KG jedoch nicht
verpflichtet. Die ihr übermittelten Informationen gibt sie ohne Prüfung weiter; für deren Richtigkeit haftet sie nur
bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit ihrer Mitarbeiter.
4. Pflichten des Auftraggebers
Angaben der wohnref München GmbH & Co. KG über ein Objekt, das dem Auftraggeber bereits vorbekannt ist,
wird dieser unverzüglich schriftlich zurückweisen, spätestens jedoch innerhalb von 5 Arbeitstagen, nachdem dem
Auftraggeber mit einer Nachweisbestätigung die Vertragsgelegenheit von der wohnref München GmbH & Co. KG
nachgewiesen wurde. Gleichzeitig wird der Auftraggeber der wohnref München GmbH & Co. KG mitteilen, wann
und auf welche Weise er seine Vorkenntnis erlangt hat.
5. Vertraulichkeit
Der Auftraggeber ist verpflichtet, alle im Rahmen des Maklervertrages in Erfahrung gebrachten Kenntnisse,
insbesondere Angaben über ihm angebotene Mietobjekte und Vermieter, nicht an Dritte weiterzugeben.
Führt eine unter Verstoß gegen Absatz 1 erfolgte Weitergabe von Informationen zum Abschluss eines Vertrages
im Sinne von § l dieses Vertrages, ist an die wohnref München GmbH & Co. KG eine Schadenspauschale in
Höhe der vollen Vermittlungsgebühr nach § 2 dieses Vertrages zu zahlen.
6. Vertragsdauer
Der Vertrag wird auf unbefristete Zeit geschlossen. Er endet jedoch spätestens, ohne dass es einer Kündigung
bedarf, 3 Monate nach dem vom Auftraggeber umseitig angegebenen, gewünschten Bezugstermin. Sofern der
Auftraggeber eine Verlängerung wünscht, wird er dies bekanntgeben.
7. Schlussvorschriften
Gerichtsstand für alle Streitigkeiten, die mit dem Maklervertrag in Verbindung stehen, ist der Sitz der wohnref
München GmbH & Co. KG, wenn der Auftraggeber Vollkaufmann ist oder im Inland keinen allgemeinen
Gerichtsstand hat. Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Schriftform. Mündliche Nebenabreden sind nicht
getroffen. Sollte eine Bestimmung dieses Vertrages rechtsunwirksam sein oder werden, so wird dadurch die
Wirksamkeit des Vertrages im übrigen nicht berührt. Die weggefallene Bestimmung ist durch die Vereinbarung zu
ersetzen, die gesetzlich wirksamerweise der wirtschaftlichen Zielsetzung der weggefallenen Bestimmungen
entspricht oder am nächsten kommt. Dasselbe gilt, wenn sich eine ergänzungsbedürftige Vertragslücke ergeben
sollte.
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