ZTE CORPORATION 中興通訊股份有限公司

ZTE CORPORATION
中 興 通 訊 股 份 有 限 公 司
(a joint stock limited company incorporated in the People’s Republic of China with limited liability)
( 於 中 華 人 民 共 和 國 註 冊 成 立 的 股 份 有 限 公 司 )
(Stock Code / 股 份 代 號 :763)
N OTIFICATION LETTER 通 知 信 函
Dear Non-registered holder (1) ,
13 June 2013
ZTE Corporation (the “Company”) – Notice of Publication of Supplementary Notice of the Second Extraordinary
General Meeting of 2013 (“Current Corporate Communication”)
The English and Chinese versions of the Company’s Current Corporate Communication are available on the Company’s
website at www.zte.com.cn and the HKExnews website of The Stock Exchange of Hong Kong Limited (the “Stock
Exchange”) at www.hkexnews.hk.
If you want to receive a printed version of the Current Corporate Communication, please complete the Request Form on the
reverse side and return it to the Company’s H Share Registrar c/o Computershare Hong Kong Investor Services Limited (the
“Hong Kong Share Registrar”) by using the mailing label at the bottom of the Request Form (no need to affix a stamp if
posted in Hong Kong; otherwise, please affix an appropriate stamp). The address of the Hong Kong Share Registrar is 17M
Floor, Hopewell Centre, 183 Queen’s Road East, Wanchai, Hong Kong. The Request Form may also be downloaded from
the Company’s website at www.zte.com.cn or the HKExnews website of the Stock Exchange at www.hkexnews.hk.
Should you have any queries relating to any of the above matters, please call the Company’s telephone hotline at (852) 2862
8688 during business hours from 9:00 a.m. to 6:00 p.m. Monday to Friday, excluding public holidays or send an email to
fengjianxiong@zte.com.cn.
Yours faithfully,
For and on behalf of
ZTE Corporation
Hou Weigui
Chairman
Note: (1) This letter is addressed to Non-registered holders (“Non-registered holder” means such person or company whose shares are held in The Central
Clearing and Settlement System (CCASS) and who has notified the Company from time to time through Hong Kong Securities Clearing Company
Limited to receive Corporate Communications). If you have sold or transferred your shares in the Company, please disregard this letter and the
Request Form on the reverse side.
(1)
各 位 非 登 記 持 有 人 :
中 興 通 訊 股 份 有 限 公 司 (「 本 公 司 」)– 二 零 一 三 年 第 二 次 臨 時 股 東 大 會 補 充 通 知 (「 本 次 公 司 通 訊 文 件 」) 之 發 佈 通 知
本 公 司 的 本 次 公 司 通 訊 文 件 中 、 英 文 版 本 已 上 載 於 本 公 司 網 站 (www.zte.com.cn) 及 香 港 聯 合 交 易 所 有 限 公 司 (「 聯
交 所 」) 披 露 易 網 站 (www.hkexnews.hk), 歡 迎 瀏 覽 。
如 閣 下 欲 收 取 本 次 公 司 通 訊 文 件 之 印 刷 本 , 請 填 妥 在 本 函 背 面 的 申 請 表 格 , 並 使 用 隨 附 之 郵 寄 標 籤 寄 回 本 公 司 之
H 股 證 券 登 記 處 香 港 中 央 證 券 登 記 有 限 公 司 (「 香 港 證 券 登 記 處 」)( 如 在 香 港 投 寄 , 毋 須 貼 上 郵 票 ; 否 則 , 請 貼 上
適 當 的 郵 票 )。 香 港 證 券 登 記 處 地 址 為 香 港 灣 仔 皇 后 大 道 東 183 號 合 和 中 心 17M 樓 。 申 請 表 格 亦 可 於 本 公 司 網 站
(www.zte.com.cn) 或 聯 交 所 披 露 易 網 站 (www.hkexnews.hk) 內 下 載 。
如 閣 下 對 本 函 內 容 有 任 何 疑 問 , 請 致 電 本 公 司 電 話 熱 線 (852)2862 8688, 辦 公 時 間 為 星 期 一 至 五 ( 公 眾 假 期 除 外 )
上 午 9 時 正 至 下 午 6 時 正 或 電 郵 至 (fengjianxiong@zte.com.cn)。
代 表
中 興 通 訊 股 份 有 限 公 司
侯 為 貴
董 事 長
謹 啟
201 3 年 6 月 13 日
附 註 :(1) 此 函 件 乃 向 本 公 司 之 非 登 記 持 有 人 (“ 非 登 記 持 有 人 ” 指 股 份 存 放 於 中 央 結 算 及 交 收 系 統 的 人 士 或 公 司 , 透 過 香 港 中 央 結 算 有 限 公 司 不 時 向 本 公 司 發
出 通 知 , 希 望 收 到 公 司 通 訊 ) 發 出 。 如 果 閣 下 已 經 出 售 或 轉 讓 所 持 有 之 本 公 司 股 份 , 則 無 需 理 會 本 函 件 及 所 附 申 請 表 格 。
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ZTEH-13062013-1(0)
ZTE CORPORATION
中 興 通 訊 股 份 有 限 公 司
(a joint stock limited company incorporated in the People’s Republic of China with limited liability)
( 於 中 華 人 民 共 和 國 註 冊 成 立 的 股 份 有 限 公 司 )
(Stock Code / 股 份 代 號 :763)
Request Form 申 請 表 格
To:
ZTE Corporation (the “Company”)
c/o Computershare Hong Kong Investor Services Limited
17M Floor, Hopewell Centre
183 Queen’s Road East, Wanchai, Hong Kong
致 : 中 興 通 訊 股 份 有 限 公 司 (「 本 公 司 」)
經 香 港 中 央 證 券 登 記 有 限 公 司
香 港 灣 仔 皇 后 大 道 東 183 號
合 和 中 心 17M 樓
I/We would like to receive the current and future Corporate Communications* of the Company as indicated below:
本 人 / 我 們 希 望 以 下 列 方 式 收 取 貴 公 司 是 次 及 日 後 公 司 通 訊 文 件 * 如 下 :
(Please mark ONLY ONE (X) of the following boxes)
( 請 從 下 列 選 擇 中 , 僅 在 其 中 一 個 空 格 內 劃 上 「X」 號 )
□
□
□
Signature:
簽 名
to receive the printed English version of current and future Corporate Communications ONLY; OR
僅 收 取 是 次 及 日 後 公 司 通 訊 文 件 之 英 文 印 刷 本 ; 或
to receive the printed Chinese version of current and future Corporate Communications ONLY; OR
僅 收 取 是 次 及 日 後 公 司 通 訊 文 件 之 中 文 印 刷 本 ; 或
to receive both printed English and Chinese versions of current and future Corporate Communications.
同 時 收 取 是 次 及 日 後 公 司 通 訊 文 件 之 英 文 及 中 文 印 刷 本 。
_____________________________________________
Contact telephone number:
Date:
聯 絡 電 話 號 碼 _________________________________________ 日 期 _______________________________________
Notes 附 註 :
1. Please complete all your details clearly.
請 閣 下 清 楚 填 妥 所 有 資 料 。
2. This letter is addressed to Non-registered holders (“Non-registered holder” means such person or company whose shares are held in The Central Clearing and Settlement
System (CCASS) and who has notified the Company from time to time through Hong Kong Securities Clearing Company Limited to receive Corporate Communications).
此 函 件 乃 向 本 公 司 之 非 登 記 持 有 人 (“ 非 登 記 持 有 人 ” 指 股 份 存 放 於 中 央 結 算 及 交 收 系 統 的 人 士 或 公 司 , 透 過 香 港 中 央 結 算 有 限 公 司 不 時 向 本 公 司 發 出 通 知 , 希 望
收 到 公 司 通 訊 ) 發 出 。
3. Any form with more than one box marked (X), with no box marked (X), with no signature or otherwise incorrectly completed will be void.
如 在 本 表 格 作 出 超 過 一 項 選 擇 、 或 未 有 作 出 選 擇 、 或 未 有 簽 署 、 或 在 其 他 方 面 填 寫 不 正 確 , 則 本 表 格 將 會 作 廢 。
4. The above instruction will apply to the Corporate Communications to be sent to you until you notify to the Company’s H Share Registrar c/o Computershare
Hong Kong Investor Services Limited to the contrary or unless you have at anytime ceased to ha ve holdings in the Company.
上 述 指 示 適 用 於 發 送 予 閣 下 之 所 有 公 司 通 訊 , 直 至 閣 下 通 知 本 公 司 之 H 股 證 券 登 記 處 香 港 中 央 證 券 登 記 有 限 公 司 另 外 之 安 排 或 任 何 時 候 停 止 持 有 本 公 司 的
股 份 。
5. For the avoidance of doubt, we do not accept any special instructions written on this Re quest Form.
為 免 存 疑 , 任 何 在 本 申 請 表 格 上 的 額 外 手 寫 指 示 , 本 公 司 將 不 予 處 理 。
* Corporate Communication includes but is not limited to (a) the directors’ report, its annual accounts together with a copy of the auditors’ report and, where applica ble, its summary
financial report; (b) the interim report and, where applicable, summary interim re port; (c) a notice of meeting; (d) a listing document; (e) a circular; (f) a proxy form and (g) a reply slip.
公 司 通 訊 文 件 包 括 但 不 限 於 :(a) 董 事 會 報 告 、 年 度 財 務 報 表 連 同 核 數 師 報 告 及 如 適 用 , 財 務 摘 要 報 告 ;(b) 中 期 報 告 及 如 適 用 , 中 期 摘 要 報 告 ;(c) 會 議 通 告 ;(d) 上 市 文 件 ;(e)
通 函 ;(f) 代 理 人 委 任 表 格 及 (g) 確 認 回 條 。
閣 下 寄 回 此 申 請 表 格 時 , 請 將 郵 寄 標 籤 剪 貼 於 信 封 上 。
如 在 本 港 投 寄 毋 須 貼 上 郵 票 。
Please cut the mailing label and stick this on the envelope
to return this Request Form to us.
No postage stamp necessary if posted in Hong Kong.
郵 寄 標 籤 MAILING LABEL
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