（xgate）手順書（pdf）

xgate4 操 作 手 順
2012 年 9 月 9 日 作 成
情 報 科 学 センター
■ xgate4 とは
xgate4 は Web メールシステムです。xgate4 を 使 用 すると、 学 外 からでも 大 学 のメールアカウントを 使 用
して、メールの 送 受 信 を 行 うことができます。xgate4 へ 接 続 するには、 携 帯 電 話 や PC から Web ブラウザを
使 用 します。
• xgate4 のログイン
情 報 科 学 センターホームページからログインできます。
情 報 科 学 センターTOP > 教 職 員 向 け > Web メールサービス(xgate) > Webメールはこちら (xgate)
xgate4 ログイン URL : https://subgate.osaka-sandai.ac.jp/xgate/grp/osu/
[ログイン] 画 面 にて[ログイン ID]と[パスワード]を 入 力 し「OK」をクリックします。
本 システムへのログインが 完 了 すると[ログイン] 画 面 が[ 接 続 中 ] 画 面 に 切 り 替 わり、 登 録 している
メールサーバへのアクセスおよび 新 着 メールの 受 信 を 行 います。
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情 報 科 学 センター
メールサーバへのアクセスが 成 功 すると、 次 のメールウィンドウが 表 示 されます。メールウィンドウは
いくつかの 項 目 で 構 成 されています。 詳 細 は 次 ページをご 確 認 ください。
• xgate4 のログアウト
注 意 )xgate4 の 操 作 が 完 了 したらログアウトをしてください。
ログアウトしないで「×」 印 で 終 了 すると、 一 定 時 間 使 用 できなくなりますので 必 ずログアウトで 終 了
してください。
xgate4 を 終 了 する 場 合 は、 画 面 右 上 にある「ログアウト」をクリックします。
「ログアウト」をクリックすると、 以 下 のようなメッセージが 表 示 されますので「はい」をクリックして
ください。
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• メールウィンドウの 構 成 について
メールウィンドウは 大 きく3つの 項 目 で 構 成 されています。
2 フォルダ 内 のメール 一 覧
1 メール
フォルダ 一 覧
3 メール 内 容 表 示 欄
1 メールフォルダ 一 覧
メールウィンドウ 左 側 はメールフォルダ 一 覧 およびアドレス 帳 になります。
選 択 されているフォルダの 変 更 や 新 規 作 成 などの 操 作 などを 行 うことができます。 青 く 反 転 している
フォルダが 選 択 されているフォルダです。(ここでは 受 信 箱 が 選 択 されています。)
・メールフォルダ 操 作 に 関 するツールバー
フォルダの 作 成 、 削 除 、 名 前 の 変 更 、 移 動 など、メール
フォルダに 関 する 操 作 を 行 うことができます。
ただし、 下 記 の4つの 最 初 から 存 在 しているフォルダに
関 しては 上 記 の 操 作 は 行 うことはできません。
・フォルダ 一 覧
初 めてログインした 時 は4つのフォルダがあります。
・ 受 信 箱 受 信 したメールが 保 存 される 受 信 箱 です。
・ごみ 箱 削 除 したメール 保 存 されるごみ 箱 です。
・ 送 信 箱 送 信 したメールが 保 存 される 送 信 箱 です。
・ 下 書 き 下 書 きのメール 保 存 する 下 書 き 箱 です。
注 意 )
ごみ 箱 からメールを 削 除 すると 元 に 戻 すことはできません。
クリックするとアドレス 帳 の 画 面 に 切 り 替 わります。
再 びメールフォルダ 一 覧 を 表 示 したい 場 合 は[メール]を
クリックしてください。
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2 メールフォルダ 内 のメール 一 覧
メールウィンドウ 右 上 側 は1のメールフォルダ 一 覧 で 選 択 しているフォルダ 内 のメール 一 覧 が 表 示 され
ます。(ここでは 受 信 箱 を 選 択 しています。)
メールの 状 態 が 新 着 の 時 は 緑 色 、 未 読 の 時 は 青 色 で 表 示 されます。
○ ツールバーに 関 して
メール 一 覧 上 のツールバーを 使 用 すると 新 着 メールの 確 認 や 新 規 メール 作 成 などを 行 うことができます。
・「 受 信 」をクリックすると、 新 着 メールの 確 認 ができます。
(これ 以 外 に 自 動 的 に 受 信 する 設 定 として 10 分 に 一 度 、 定 期 的 に 受 信 メールを 確 認 します。)
注 意 )xgate4 は、 一 回 の 受 信 で 読 み 込 む 新 着 メールの 数 に 制 限 があります。 全 ての 新 着 メールが
読 み 込 めなかったときは、「 受 信 していない 新 着 メールがあります」というメッセージを 表 示 します。
その 場 合 は、 繰 り 返 し「 受 信 」をクリックして、 受 信 していない 新 着 メールを 受 信 してください。
・「 作 成 」をクリックすると、 新 規 メール 作 成 画 面 が 表 示 されます。
その 他 に、メールの 転 送 、メールの 削 除 、 別 のフォルダへの 移 動 などの 操 作 を 行 うことができます。
3 メール 内 容 詳 細 表 示 欄
メールウィンドウ 右 下 側 は2のメール 一 覧 で 選 択 しているメール 本 文 やヘッダー 情 報 などの 詳 細 情 報 を 表
示 する 画 面 になります。
メールの「 返 信 」、「 転 送 」「 印 刷 」などの 操 作 を 行 うことができます。
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• 新 規 メールの 作 成
新 規 にメールを 作 成 する 場 合 、ツールバーの「 作 成 」をクリックします。
新 規 メール 作 成 画 面 が 別 ウィンドウで 表 示 されますので、「 宛 先 」、「 題 名 」、「 本 文 」をそれぞれ 入 力 して
「 送 信 」をクリックしてください。
宛 先
Cc
Bcc
題 名
本 文
送 信 先 のメールアドレスを 入 力 してください。
また、 登 録 したアドレス 帳 より 入 力 することもできます。
メールアドレスの 間 に「,」(カンマ)を 入 力 すると、 複 数 の 宛 先 を 入 力 することができます。
メールの 題 名 を 入 力 します。
メールの 本 文 を 入 力 します。
注 意 )メール 作 成 に 関 する 注 意
一 定 時 間 操 作 を 行 わなかった 場 合 、タイムアウトしたことを 示 すメッセージが 表 示 され、 作 成 した
内 容 が 消 えてします 恐 れがあります。メールの 作 成 を 行 う 際 、 本 文 内 容 はメモ 帳 などのテキスト
エディタで 作 成 を 行 ってから、それをコピーするようお 願 い 致 します。
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送 信 確 認 画 面 が 表 示 されますので、 入 力 内 容 に 間 違 いがないことを 確 認 して、「OK」をクリックしてください。
• ファイルを 添 付 してメールを 送 信
ファイルを 添 付 したい 場 合 は「 新 規 メール 作 成 画 面 」の 中 の「 添 付 」をクリックします。
画 面 が 切 り 替 わりますので、「 参 照 」ボタンをクリックしてください。
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添 付 したいファイルを 選 択 して「 開 く」をクリックしてください。
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添 付 したファイル(ここでは「9 月 1 日 参 加 伽 一 覧 .txt」)が 表 示 されます。
ファイルを 添 付 できたことが 確 認 できましたら、「 宛 先 」、「 題 名 」、「 本 文 」をそれぞれ 入 力 して「 送 信 」を
クリックしてください。 送 信 確 認 画 面 が 表 示 されますので、 入 力 内 容 に 間 違 いがないことを 確 認 して、[OK]
をクリックしてください。
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• 署 名 の 追 加 方 法
署 名 を 追 加 したい 場 合 は「 新 規 メール 作 成 画 面 」の 中 で「プロファイル」タブをクリックして 署 名 を 選 択
します。(ここでは 署 名 1を 選 択 しています。)
注 意 ) 署 名 を 利 用 するにはあらかじめ 署 名 の 設 定 を 行 っている 必 要 があります。
署 名 の 作 成 は「ログアウト」ボタン 横 の「 設 定 」メニューの「 署 名 」から 作 成 することができます。
署 名 画 面 が 表 示 されますので「 追 加 」をクリックしてください。「 新 しい 署 名 」の 画 面 が 表 示 されますので
[ 署 名 の 名 前 ]の 欄 と[ 内 容 ]を 入 力 して「OK」をクリックしてください。
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