The Individual Education Plan (IEP) - A Resource Guide, 2004

CONTENTS
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
What Is an IEP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Why Does a Student Have an IEP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
The IEP Process . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Phase 1: Gather Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Gather Information From Various Sources for Program Planning . . . . 12
Consult With Parents, the Student, School Staff, and Other
Professionals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Consultation with parents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Consultation with the student . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Consultation with previous teachers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Consultation with other professionals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Gather Information Through Observation of the Student . . . . . . . . . . 14
Conduct Further Assessments, If Necessary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Consolidate and Record Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Phase 2: Set the Direction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Establish a Collaborative Approach – The IEP Team . . . . . . . . . . . . . 16
Establish Roles and Responsibilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
The role of the educators and other professionals on the team . . . . 17
The principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
The classroom teacher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
The special education teacher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
The teacher’s assistant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Other professionals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
The role of the student and parents on the team . . . . . . . . . . . . . . 19
The student . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Parents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Ways of supporting parental and student involvement . . . . . . . . . 20
Begin Work on the IEP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Relevant assessment data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Indicate the Student’s Areas of Strength and Areas of Need on the IEP 23
Health support services in the school setting . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Une publication équivalente est
disponible en français sous le
titre suivant : Plan d’enseignement
individualisé (PEI) : Guide.
This publication is available on
the Ministry of Education’s
website at
http://www.edu.gov.on.ca.
Phase 3: Develop the IEP as It Relates to the Student’s Special
Education Program and Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Classify Subjects or Courses and Alternative Program Areas . . . . . . . 25
“Accommodated only” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
“Modified” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
“Alternative” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Classifying programs for gifted students . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
1. Subjects or courses with modified expectations . . . . . . . . . . 27
2. Alternative programs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Recording classified subjects and courses in the IEP . . . . . . . . . . . 27