Exhibitor Package for HKTDC Hong Kong Toys & Games Fair 2012

香 港 貿 發 局 香 港 玩 具 展 2012( 參 展 商 須 知 )Ref: 2nd Package/Toys2012-Local歡 迎 貴 公 司 參 加 香 港 貿 發 局 香 港 玩 具 展 2012, 現 附 上 以 下 幾 項 有 關 準 備 進 場 參 加 展 覽 前 的 參 展 商 重 要 資 料 , 煩 請檢 查 已 領 取 的 資 料 是 否 齊 全 。1) 參 展 商 工 作 證 *2) 運 輸 工 人 證3) 進 館 / 撤 館 車 輛 許 可 證 各 乙 張4) 特 別 通 告 1 : 有 關 參 展 商 進 場 登 記 之 特 別 安 排5) 特 別 通 告 2 : 進 館 及 撤 館 交 通 安 排 及 展 品 中 央 撤 館 服 務 ( 免 費 )6) 特 別 通 告 3 : 使 用 手 推 車 安 全 細 則7) 特 別 通 告 4 : 車 輛 進 館 及 撤 館 期 間 延 期 停 留 額 外 費 用8) 「 延 展 關 懷 」 展 品 捐 贈 行 動9) 香 港 貿 易 發 展 局 展 覽 會 保 護 知 識 產 權 措 施 [ 附 件 1]10) 展 覽 會 重 要 通 告 :1 參 展 商 進 場 登 記 表2 進 館 及 撤 館 交 通 安 排 及 車 輛 許 可 証3 運 輸 工 人 證4 撤 館 守 則5 準 時 開 放 攤 位 予 買 家 參 觀6 免 費 巴 士 服 務7 有 關 防 止 展 品 遺 失 及 盜 竊 的 保 安 措 施8 提 防 有 關 信 用 卡 終 端 機 租 賃 服 務9 展 覽 會 重 要 規 則10 參 展 商 接 待 買 家 須 知11 參 展 商 須 遵 守 的 入 境 規 例12 棄 置 建 築 廢 料 及 展 品13 請 小 心 處 理 由 第 三 者 (Fair Guide/Expo Guide) 提 供 之 推 廣 優 惠14 免 費 無 線 上 網 服 務* 備 注 : 參 展 商 工 作 證 數 量 的 分 配 將 視 乎 攤 位 大 小 。 請 小 心 保 管 參 展 商 工 作 證 , 並 於 參 展 商 進 館 日 ( 即 2012 年 1 月8 日 ) 及 展 覽 期 間 ( 即 2012 年 1 月 9 至 12 日 ) 攜 帶 進 場 。 所 有 現 場 申 請 之 參 展 商 工 作 證 每 張 將 收 取 25 港元 。若 貴 公 司 對 以 上 安 排 有 任 何 疑 問 , 請 與 以 下 同 事 聯 絡 。Name 姓 名 Tel 電 話 Email 電 郵 Fax 傳 真Mr. Tristan Pang 彭 凱 聰 先 生 (852) 2240 4162 tristan.hc.pang@hktdc.orgMr. Patrick Choi 蔡 健 輝 先 生 (852) 2240 4439 patrick.kf.choi@hktdc.org(852) 2169 9413Mr. Joe Wong 黃 宇 軒 先 生 (852) 2240 4610 joe.yh.wong@hktdc.orgMs. Pamela Yau 邱 韻 婷 小 姐 (852) 2240 4469 pamela.wt.yau@hktdc.org* 展 覽 日 期 及 開 放 時 間 :展 覽 日 期 開 放 時 間 買 家 登 記 時 間1 月 8 日 ( 星 期 日 ) 不 適 用 下 午 2 時 正 至 下 午 7 時 正1 月 9 至 11 日 ( 星 期 一 至 三 ) 上 午 9 時 30 分 至 下 午 6 時 30 分 上 午 9 時 正 至 下 午 6 時 正1 月 12 日 ( 星 期 四 ) 上 午 9 時 30 分 至 下 午 5 時 正 上 午 9 時 正 至 下 午 4 時 30 分

Ref: 2nd Package/Toys2012Special Circular 1 – Special Arrangement of Exhibitor Check-InPlease be informed that the Exhibitor Check-in Counter for the HKTDC Hong Kong Toys & Games Fair 2012will be located at the Expo Drive Entrance on G/F of the Hong Kong Convention & Exhibition Centre. Inorder to avoid a long queue waiting for picking up exhibitor badges at the same time on the check-in day, thefollowing measures will be implemented:1) All the exhibitor badges have been sent to you in this exhibitor kit. Please make sure to bringalong these badges for admission to the fairground. If you have lost or have forgotten to bring theseexhibitor badges to the fairground, or making onsite replacement requests, a cost of HKD 25 per badgewill be charged. Please also note that the exhibitor badge is only valid during 8 - 12 January 2012.NO early admission to the fairground is permitted.2) Exhibitors are required to bring along the enclosed Exhibitor Check-In Form with business card andproceed to the Exhibitor Check-In Counter any time during 8:30am - 8:00pm at the Expo DriveEntrance on G/F of the Hong Kong Convention & Exhibition Centre on the move-in day (8 January2012) to collect the fair catalogue, booth curtain, name card box, QR code and important on-sitecirculars. Exhibitor badge holders can be picked up at the fair ground.特 別 通 告 1– 有 關 參 展 商 進 場 登 記 之 特 別 安 排香 港 貿 發 局 香 港 玩 具 展 2012 之 參 展 商 進 場 登 記 櫃 位 將 設 於 香 港 會 議 展 覽 中 心 博 覽 道 入 口 大 堂 。 為 免 參 展 商 於進 場 日 在 同 一 時 間 排 隊 輪 候 領 取 參 展 商 工 作 證 , 本 局 將 實 施 以 下 特 別 安 排 :1) 參 展 商 工 作 證 已 在 此 文 件 包 中 附 上 。 請 檢 查 是 否 收 悉 妥 當 , 並 緊 記 在 進 館 日 一 併 帶 到 會 場 。 如 因 參 展 商 遺失 或 忘 記 帶 同 參 展 商 工 作 證 而 需 現 場 補 領 , 製 作 每 個 參 展 商 工 作 證 須 付 港 幣 25 元 。 參 展 商 工 作 證 只 限 於2012 年 1 月 8 至 12 日 期 間 使 用 , 不 可 在 1 月 8 日 前 提 早 進 場 。2) 參 展 商 可 以 在 1 月 8 日 上 午 8 時 30 分 至 下 午 8 時 之 任 何 時 間 內 , 憑 附 上 之 參 展 商 進 場 登 記 表 及 公 司 名 片前 往 於 香 港 會 議 展 覽 中 心 博 覽 道 入 口 大 堂 設 置 之 「 參 展 商 登 記 櫃 位 」 辦 理 進 館 登 記 手 續 , 並 領 取 大 會 場 刊 、展 台 掛 簾 、 卡 片 盒 、 專 屬 的 編 碼 (QR code) 及 重 要 通 告 等 。 工 作 證 掛 套 可 於 會 場 內 索 取 。

Ref: 2nd Package/Toys2012Exhibitor Check-In Form參 展 商 進 場 登 記 表Welcome to HKTDC Hong Kong Toys & Games 2012. Please fill in your company informationbelow and bring along this letter and your business card to the Exhibitor Check-in Counterfor collecting fair catalogue, booth curtain, name card box, QR code and important on-site circulars.The location and opening hours of the check-in counter are listed as below.Date : 8 January 2012 (move-in day)Time : 8:30am to 8:00pmLocation : Expo Drive Entrance, G/FHong Kong Convention & Exhibition CentreIn case you find any error in your information in the fair catalogue, please kindly report it to the FairManagement Office before 8:00pm on 9 January.We wish you every success at the fair.歡 迎 參 加 香 港 貿 發 局 香 港 玩 具 展 2012。 煩 請 貴 司 填 妥 以 下 資 料 , 並 攜 同 此 登 記 表 及 閣 下 名 片 於 進館 日 到 「 參 展 商 進 場 櫃 位 」 辦 理 進 場 登 記 手 續 , 領 取 大 會 場 刊 、 展 台 掛 簾 、 卡 片 盒 、 專 屬 的 編 碼 (QRcode) 及 是 次 展 覽 之 重 要 通 告 。 「 參 展 商 進 場 櫃 位 」 的 開 放 時 間 及 地 點 如 下 :日 期 : 2012 年 1 月 8 日 ( 進 館 日 )時 間 : 上 午 8 時 30 分 至 下 午 8 時地 點 : 香 港 會 議 展 覽 中 心 博 覽 道 入 口 大 堂貴 司 如 發 現 大 會 場 刊 中 貴 司 的 資 料 有 誤 , 煩 請 於 1 月 8 日 下 午 8 時 前 通 知 於 主 辦 機 構 辦 事 處 的 同 事 。敬 祝 貴 司 參 展 成 功 !Company Name 公 司 名 稱 :Booth No. 攤 位 號 碼 :Contact Person 聯 絡 人 :Contact no. 聯 絡 電 話 :Signature 簽 署 :

Ref: 2nd Package/Toys2012-LocalSpecial Circular 2 – Special Move-in and Move-out Arrangement &Centralised Forwarding ServicesSpecial traffic arrangements will be implemented to minimize pressure to traffic caused on the move-in day (i.e. 8January) and move-out day (i.e. 12 January) of the HKTDC Hong Kong Toys & Games Fair 2012. These measureswould be beneficial to both our valued exhibitors as well as the general public. Exhibitors are recommended to payattention to the details of the arrangement as below:Special Move-in Arrangement (8 January 2012)A Move-in Vehicle Permit will be sent by Hong Kong Trade Development Council to exhibitors with this circular. Based on the designated time on the Vehicle Permit issued by HKTDC, exhibitors who use large vehicle / lorry /light goods vehicle for move-in are required to queue up at the Vehicle Marshalling Area before they go to HongKong Convention and Exhibition Centre (HKCEC). The location of the vehicle marshalling area will be in Tsing Yi(please find attachment for location).A Trip Ticket will be issued to drivers at the Vehicle Marshalling Area in Tsing Yi. Lorries/vans will only be allowed to enter the HKCEC loading area via Expo Drive or Convention Avenue within 2hours with a valid Vehicle Permit issued by HKTDC and a Trip Ticket issued at the Vehicle Marshalling Area. Vehicle Permit and Trip Ticket are NOT required for exhibitors who use private cars / taxi for move-in. Exhibitorscan unload their goods only at the Expo Drive Entrance/Harbour Road Entrance. NO waiting or parking at theHKCEC area is allowed.Special Move-out Arrangement (12 January 2012)Exhibitors can choose to use the complimentary centralised forwarding services provided by HKTDC through KerryLogistics Limited or use your own lorries/vans for move-out.Option 1 Option 2Complimentary Centralised Forwarding Service byHKTDC (free of charge)Can be proceeded after 5:00pmExhibitors who use their own lorries/vans or otherforwardersCan only be proceeded after 8:00pm1) Pallets will be distributed to the exhibitors after5:00pm2) Exhibitors are required to put their packed itemsonto the pallets. Staff from Kerry Logistics willcollect the pallets and issue an acknowledgereceipt to the exhibitors.3) The goods will be delivered to Kerry Logistics’warehouse at Kwai Chung.4) Exhibitors can pick up their goods at KerryLogistics’ warehouse at Kwai Chung from 09:00to 18:00 on 13-14, 16-17 January 2012 (Fri-Sat& Mon-Tue).1) A Move-out Vehicle Permit will be sent byHKTDC with this circular.2) Drivers are required to queue up at the VehicleMarshalling Area at Tsing Yi. The VehicleMarshalling Area will open from 2:00pm untilall the move-out activities have finished.3) Trip Tickets will be issued at the VehicleMarshalling Area4) After 8:00pm, the drivers can come to HKCECloading areas with a valid Vehicle Permitissued by HKTDC and a Trip Ticket issued atVehicle Marshalling AreaAccording to the traffic conditions, the police may implement traffic diversionsat the vicinity of HKCEC on the move-in and move-out day.

Ref: 2nd Package/Toys2012-Local特 別 通 告 2 – 進 館 及 撤 館 交 通 安 排 及 展 品 撤 館 服 務本 局 將 於 上 述 展 覽 會 之 進 館 日 ( 即 1 月 8 日 ) 及 撤 館 日 ( 即 1 月 12 日 ) 實 施 特 別 交 通 安 排 , 以 舒 緩 所 引 起 之 交 通阻 塞 , 為 各 參 展 商 及 公 眾 人 士 帶 來 更 大 的 方 便 。 請 留 意 以 下 詳 情 :進 館 交 通 安 排 (2012 年 1 月 8 日 )香 港 貿 易 發 展 局 已 隨 此 通 告 向 各 參 展 商 發 出 1 月 8 日 之 進 館 車 輛 許 可 証 ( 車 証 )。‣ 如 參 展 商 使 用 大 型 車 輛 、 貨 車 及 輕 型 客 貨 車 , 在 進 入 會 展 中 心 貨 物 起 卸 區 前 , 必 須 根 據 由 香 港 貿 發 局 所 發出 車 証 上 之 指 定 時 間 到 車 輛 等 候 處 報 到 及 輪 候 。 車 輛 等 候 處 定 於 青 衣 ( 請 參 考 圖 示 為 青 高 路 與 青 尚 路 交 匯處 )。‣ 在 青 衣 車 輛 等 候 處 的 工 作 人 員 會 向 輪 候 之 司 機 發 出 一 張 往 來 証 明 書 。‣ 司 機 需 攜 同 車 証 及 往 來 証 明 書 於 兩 小 時 內 經 會 議 道 或 博 覽 道 前 往 會 展 中 心 貨 物 起 卸 區 進 場 。‣ 如 使 用 私 家 車 或 的 士 進 場 的 參 展 商 , 進 入 會 展 中 心 範 圍 則 不 需 要 持 有 車 輛 許 可 証 及 往 來 証 明 書 , 但 只 能 於港 灣 道 或 博 覽 道 正 門 進 行 落 貨 。 司 機 於 落 貨 後 必 須 盡 快 離 開 會 展 中 心 範 圍 , 不 得 停 留 或 等 候 。撤 館 交 通 安 排 (2012 年 1 月 12 日 )本 局 將 為 香 港 參 展 商 提 供 便 捷 之 展 品 撤 館 服 務 , 此 服 務 之 供 應 商 為 嘉 里 物 流 ( 香 港 ) 有 限 公 司 。 另 外 , 參 展商 亦 可 選 用 閣 下 之 貨 車 或 貨 運 代 理 自 行 安 排 撤 館 。選 擇 一選 擇 二本 局 提 供 之 展 品 撤 館 服 務 ( 免 費 )於 1 月 12 日 下 午 5 時 後 進 行21) 嘉 里 物 流 之 員 工 將 於 下 午 5 時 後 到 達 各 使 用 該服 務 參 展 商 之 攤 位 派 發 卡 板 。2) 參 展 商 用 紙 箱 自 行 包 妥 有 關 之 展 品 並 放 於 卡 板上 以 待 嘉 里 物 流 之 員 工 與 參 展 商 於 現 場 進 行 即時 交 收 。自 行 安 排 撤 館只 可 於 1 月 12 日 下 午 8 時 後 進 行1) 撤 館 車 輛 許 可 証 已 隨 此 通 告 向 各 參 展 商 發 出 。2) 貨 車 及 輕 型 客 貨 車 須 根 據 由 香 港 貿 發 局 所 發 出車 証 上 之 指 定 時 間 到 位 於 青 衣 之 車 輛 等 候 處 報到 及 輪 候 。 車 輛 等 候 處 將 下 午 2 時 開 放 , 直 至 撤館 程 序 完 成 為 止 。3) 貨 物 將 被 運 往 嘉 里 物 流 位 於 葵 涌 貨 倉 暫 存 。 3) 車 輛 等 候 處 根 據 當 時 之 交 通 情 況 向 輪 候 之 司 機發 出 一 張 往 來 証 明 書 。4) 參 展 商 於 1 月 13-14 日 , 16-17 日 ( 星 期 五 至 六 及星 期 一 至 二 ) 上 午 9 時 至 下 午 6 時 期 間 到 嘉 里 物3流 位 於 葵 涌 貨 倉 提 貨 。4) 於 下 午 8 時 後 , 請 各 司 機 攜 同 由 香 港 貿 發 局 發 出的 車 証 及 於 車 輛 等 候 處 發 出 的 往 來 証 明 書 在 兩小 時 內 經 會 議 道 或 博 覽 道 入 口 前 往 會 展 中 心 貨物 起 卸 區 進 場 。於 進 場 及 撤 場 當 日 , 警 方 將 視 乎 灣 仔 北 及 周 邊 一 帶 之 交 通 情 況 ,酌 情 採 取 交 通 管 制 及 改 道 措 施

Ref: 2nd Package/Toys2012-LocalPoints to Note:1) HKTDC will sponsor a minimum of TWO free pallets (1m X 1m X 1.5m maximum height of exhibits) to theexhibitors who use the centralised move-out service provided through Kerry Logistics Limited. Please refer to thefollowing table for the entitled number of free pallets:Booth size (sqm.)Maximum amount of FREE shipment(subsidised on pallet basis)1-18 219-30 331-60 661 or above 10Volume of exhibits per pallet: 1000mm x 1000mm x 1500mm (H)2) Through a tendering procedure, HKTDC has appointed Kerry Logistics as the service provider. Exhibitors whoneed extra service provided by Kerry Logistics Ltd please refer to the following table:Optional ServicesExtra pallet charge in addition to complimentarypallets sponsored by HKTDCAdditional handling cost for pick-up beyond09:00 to 18:00 during 13-14, 16-17 January2012 (Fri-Sat & Mon-Tue)Additional handling cost at the warehouse on orafter 19 January 2012Purchase of pallets upon pick-up (to avoidtransferring exhibits from pallet to pallet)Local delivery service without specific deliverydate, during 14, 16-18 January 2012 (Sat,Mon-Wed).Local delivery service with specific deliverydate, during 14, 16-18 January 2012 (Sat,Mon-Wed).Next Day delivery service on 13 January 2012*De-palletizing(unload exhibits from woodenpallets before delivery to door)Additional ChargeHKD330 per palletHKD50 per pallet(advance booking required)HKD100 per pallet per day (prior applicationrequired)HKD90 per palletHKD290 for 1 st pallet,HKD190 for 2 nd palletHKD140 per extra pallet thereafter(for the same drop off point)HKD400 for 1 st palletHKD240 per extra pallet thereafter(for the same drop off point)HKD520 for 1 st palletHKD320 per extra pallet thereafter(for the same drop off point)HKD100 per pallet3) A gate charge of HKD50 per vehicle (under 24-ton) should be paid by the exhibitor.4) All exhibitors should pick up their exhibits on or before 17 January 2012 or have delivery service arranged on orbefore 18 January 2012. If Kerry Logistics do not receive any notice or instruction from the exhibitors, all theexhibits stored at Kerry Logistics’ warehouse on or after 18 January 2012 will be turned to Kerry Logistics fordisposal at the exhibitors’ own risk. Limitation of delivery service: single drop-off point, except outlying islands,CFS warehouses, ports & terminals and other routes involving staircases and de-palletising before delivery.5) Further enquiries regarding Kerry Logistics’ services, please call their hotline at 2211-3633.

Ref: 2nd Package/Toys2012-Local注 意 :1. 香 港 貿 發 局 會 為 使 用 嘉 里 物 流 服 務 之 參 展 商 免 費 提 供 最 少 二 板 貨 量 [ 每 板 之 呎 吋 :1.0 米 x 1.0 米 x 1.5 米 ( 高 )* 此 為 最 高 載 貨 的 高 度 限 制 ] , 免 費 之 板 貨 數 量 依 攤 位 大 小 而 定 。 免 費 之 撤 館 貨 量 如 下 :展 位 面 積 ( 平 方 米 ) 最 多 可 提 供 之 免 費 貨 量 ( 以 板 數 計 )1-18 219-30 331-60 661 或 以 上 10每 板 展 品 之 體 積 :1.0 米 x1.0 米 x1.5 米 *( 高 )* 此 為 最 高 載 貨 高 度 限 制2. 嘉 里 物 流 ( 香 港 ) 有 限 公 司 以 最 低 之 報 價 成 為 此 服 務 之 供 應 商 。 除 本 局 提 供 之 免 費 服 務 外 , 各 參 展 商 亦 可 選 擇以 下 由 嘉 里 提 供 的 附 加 服 務 :附 加 服 務額 外 收 費額 外 貨 量每 板 港 幣 330 元於 1 月 13-14 日 及 16-17 日 上 午 9 時 至 下 午 6 時 以 外 時 間 提 貨 每 板 港 幣 50 元 ( 需 預 約 )1 月 18 日 或 之 後 存 倉 附 加 費 用 每 板 每 天 港 幣 100 元 ( 需 提 前 申 請 )提 貨 時 如 需 購 買 貨 板1 月 14 日 及 16-18 日 :從 嘉 里 貨 倉 不 限 特 定 送 貨 日 期 運 至 本 港 範 圍 內 *1 月 14 日 及 16-18 日 :從 嘉 里 貨 倉 限 特 定 送 貨 日 期 運 至 本 港 範 圍 內 *1 月 13 日 :從 嘉 里 貨 倉 翌 日 運 至 本 港 範 圍 內 *拆 板 服 務 費 用 ( 逘 貨 時 將 展 覽 品 由 木 卡 板 上 卸 下 ):每 板 港 幣 90 元第 一 板 為 港 幣 290 元第 二 板 為 港 幣 190 元其 後 每 板 為 港 幣 140 元( 只 限 一 送 貨 點 )第 一 板 為 港 幣 400 元其 後 每 板 為 港 幣 240 元( 只 限 一 送 貨 點 )第 一 板 為 港 幣 520 元其 後 每 板 為 港 幣 320 元( 只 限 一 送 貨 點 )每 板 港 幣 100 元3. 參 展 商 繳 付 每 車 港 幣 50 元 ( 只 限 24 噸 或 以 下 貨 車 ) 之 入 閘 費 。4. 所 有 貨 物 須 於 2012 年 1 月 17 日 或 之 前 提 走 或 在 2012 年 1 月 18 日 或 之 前 安 排 運 送 ,2012 年 1 月 18 日 或 之 後 仍 留 在嘉 里 葵 涌 貨 倉 的 貨 物 將 交 由 嘉 里 物 流 ( 香 港 ) 有 限 公 司 自 行 處 理 , 所 有 風 險 由 參 展 商 承 擔 。 本 港 送 貨 的 限 制 :收 費 以 每 一 送 貨 點 計 算 , 不 包 括 離 島 、 貨 運 集 散 倉 、 港 口 、 機 場 貨 運 站 及 其 他 有 樓 梯 或 需 拆 卸 送 貨 的 地 點 。5. 嘉 里 物 流 查 詢 電 話 :2211 3633.

Ref: 2nd Package/Toys2012-LocalReply Slip 回 條HKTDC Hong Kong Toys & Games Fair 2012 – Move-out arrangement香 港 貿 發 局 香 港 玩 具 展 2012 – 撤 館 之 安 排All exhibitors are required to submit the following Reply Slip no later than 21 December 2011 (Wednesday).For enquiries, please call HKTDC customer service hotline at 1830-668.各 參 展 商 須 於 2011 年 12 月 21 日 ( 星 期 三 ) 前 填 妥 以 下 回 條 並 傳 真 回 本 局 。 如 有 疑 問 , 請 致 電 香 港 貿 易 發 展 局客 戶 服 務 熱 線 1830-668 查 詢 。……………………………………………………………………… ………………………………………………………To 致 : HKTDC 香 港 貿 易 發 展 局 Fax 傳 真 : 2169 9413HKTDC Hong Kong Toys & Games Fair 香 港 貿 發 局 香 港 玩 具 展 2012Kindly choose one from the two options below, if you do not choose any option or choose both options, we willtreat you as using your own goods vehicle or forwarders to move-out:請 選 擇 下 列 其 中 一 項 , 如 不 選 擇 或 選 多 於 一 項 將 被 視 作 自 行 撤 館 處 理 。□Option 1 選 項 一We would like to apply for the complimentary move-out service offered by HKTDC and would like KerryLogistics (HK) Ltd. (“KLHK”) to contact us accordingly (1) . We understand that whether the application issuccessful or not is under full discretion of KLHK and will be certified by the confirmation letter issued by KLHK.本 公 司 欲 申 請 由 香 港 貿 易 發 展 局 免 費 提 供 之 展 品 撤 館 服 務 , 敬 請 承 辦 商 嘉 里 物 流 ( 香 港 ) 有 限 公 司 與我 們 聯 絡 。 本 公 司 明 白 申 請 成 功 與 否 將 由 嘉 里 物 流 ( 香 港 ) 有 限 公 司 全 權 決 定 (1), 並 以 嘉 里 物 流 ( 香港 ) 有 限 公 司 所 發 出 的 確 認 信 為 準 。□ Option 2 選 項 二We would like to use our own goods vehicles or forwarders during the move-out day. 本 公 司 將 自 行 撤 館 。Company Name 公 司 名 稱 :______________________________________________________________Booth No. 展 位 號 碼 :_______________________ Contact Person 聯 絡 人 :_________________________Tel 電 話 : ______________________________ Email 電 郵 :___________________________________Signature & company chop簽 署 及 公 司 印 章 : ______________________________________ Date 日 期 :* Please return this slip to 2169 9413 immediately so as to avoid delay. 請 於 填 妥 後 立 即 傳 真 此 回 條 至2169 9413Remarks:(1) For those exhibitors who choose the move-out arrangement by appointing KLHK, they shall receivethe Application Form through e-mail/ fax. Exhibitors should fill in the Application Form for the details ofservice required and return it to KLHK on or before 5 January 2012.備 註 : (1) 嘉 里 物 流 將 以 電 郵 / 傳 真 發 出 申 請 表 格 予 所 有 申 請 使 用 嘉 里 物 流 撤 舘 服 務 之 參 展 商 。 敬 請 參 展 商 於 2012 年 1月 5 日 或 以 前 將 填 妥 之 申 請 表 格 傳 真 予 嘉 里 物 流 。 如 參 展 商 未 能 於 上 述 指 定 日 期 內 交 回 表 格 , 將 被 視 作 自 行撤 舘 論 。

Ref: 2nd Package/Toys2012-LocalLocation of the Vehicle Marshalling Area in Tsing Yi青 衣 車 輛 等 候 處 位 置 圖

Ref: 2nd Package/Toys2012Special Circular 3 – Safety Regulation on the Use of TrolleysFor safety reasons, the HKCEC will implement the following measures to restrict the movement ofoversized exhibits or goods outside the exhibition halls during move-in (8 January) and move-out period(12 January):1. The maximum size of exhibits or goods that can be hand-carried out of the exhibition hall is 81cmH x56cmW x 33cmD. Safety checkpoints will be set up at all hall entrances; any exhibits, goods andluggage exceeding the aforementioned size will NOT be allowed to move through the hall entrancesduring fair period.2. Exhibitors will NOT be allowed to use any wheeled equipment (including but not limited to trolley,hand-cart, platform cart, pallet truck and wheelbarrow) in all public circulation areas outside of theexhibition halls and designated loading areas (including hall concourses, escalators and passengerelevators) during move-in and move-out period. Trolley travel cases / travel bags that can behand-carried safely are exempted from this rule. Please refer to the following examples:Allowed Not Allowed (Note to Exhibitors: Please inform your buyersof the above Rules & Measures if they will carrysamples/ exhibits away from the Fair)3. Exhibitors with oversized exhibits or goods to move out are required to use the centralisedforwarding service (applicable to Hong Kong exhibitors only) provided by the Organiser and/or toarrange freight forwarder by themselves (after 8:00pm) for move-out. As usual, all goodsvehicles (including trucks, lorries and light goods vehicles) with a vehicle permit are required toproceed to the Tsing Yi vehicle marshalling area first to collect a trip ticket before they come toHKCEC.4. Police checkpoints will be set up along the perimeter of the HKCEC for controlling the traffic of allincoming vehicle. No unauthorised vehicles will be allowed to enter the HKCEC during themove-out period.5. A joint traffic operation by the Police and Transport Department between 3:00pm and 8:00pm on themove-out day will be carried out, the HKCEC Phase 2 and the entire Expo Drive will also be closedto all unauthorised vehicles. Such vehicles should use the Harbour Road Entrance of HKCECPhase 1 to pick-up and drop-off passengers during this period.

Ref: 2nd Package/Toys2012特 別 通 告 3 – 使 用 手 推 車 安 全 細 則基 於 安 全 理 由 , 香 港 會 議 展 覽 中 心 將 在 進 館 ( 即 1 月 8 日 ) 及 撤 館 日 ( 即 1 月 12 日 ) 執 行 以 下 措 施 , 限制 參 展 商 手 提 大 型 展 品 或 貨 物 從 各 展 覽 廳 正 門 離 場 , 敬 請 各 參 展 商 留 意 :1) 於 下 午 5 時 前 所 有 超 出 81 厘 米 ( 高 ) x 56 厘 米 ( 闊 ) x 33 厘 米 ( 深 ) 的 手 提 物 品 , 包 括 展 品 、 貨 物 或行 李 , 一 律 不 可 在 各 展 覽 廳 之 正 門 或 使 用 卸 貨 區 場 。 屆 時 將 有 會 展 保 安 人 員 在 各 展 覽 廳 正 門 及 卸貨 區 檢 查 各 參 展 商 進 出 之 物 品 大 小 。2) 參 展 商 不 可 在 會 場 內 的 公 共 通 道 上 使 用 任 何 板 車 、 手 推 車 或 唧 車 等 工 具 車 來 運 送 展 品 或 貨 物 從 各展 覽 廳 正 門 或 大 堂 進 入 或 離 開 會 場 。 但 符 合 上 述 大 小 限 制 的 有 滑 輪 之 行 李 箱 或 旅 行 袋 則 可 豁 免 。請 參 考 下 列 圖 例 :准 許 使 用 不 准 使 用 ( 參 展 商 請 注 意 : 如 貴 公 司 的 買 家 需 擕 帶 任 何 展品 / 樣 本 / 貨 物 離 開 展 館 , 參 展 商 必 須 通 知 及 提 醒他 們 以 上 有 關 撤 館 日 之 特 別 措 施 。)3) 如 參 展 商 之 展 品 或 貨 物 超 出 上 述 大 小 之 限 制 , 請 在 撤 館 日 使 用 由 主 辦 機 構 提 供 之 中 央 撤 館 服 務( 只 適 用 於 香 港 參 展 商 ), 或 自 行 安 排 貨 車 ( 於 晚 上 8 時 後 ) 撤 館 。 所 有 自 行 安 排 撤 館 之 貨 車 , 必需 前 往 青 衣 車 輛 等 候 處 領 取 往 來 證 明 書 後 , 方 可 駛 入 會 展 卸 貨 區 。4) 撤 館 當 日 警 方 將 在 會 展 範 圍 設 置 路 障 , 限 制 未 持 有 往 來 證 明 書 之 車 輛 駛 進 會 展 範 圍 。5) 另 外 運 輸 署 將 聯 同 警 方 , 於 撤 館 日 下 午 3 時 至 8 時 正 , 禁 止 所 有 未 經 授 權 之 車 輛 進 入 香 港 會議 展 覽 中 心 二 期 及 博 覽 道 範 圍 。 期 間 有 關 車 輛 只 能 使 用 位 於 香 港 會 議 展 覽 中 心 一 期 之 港 灣 道 入口 上 落 乘 客 。

Ref: 2nd Package/Toys2012Special Circular 4 – Charges on Vehicles with Extended Stay DuringMove-in & Move-out daysThe Hong Kong Convention and Exhibition Centre (HKCEC) will impose charges on vehicles withextended stay at the loading and unloading area of the HKCEC during all move-in days andmove-out day of the HKTDC Hong Kong Toys & Games Fair 2012.According to the HKCEC, this practice is a result of several meetings with the Police and theTransport Department to alleviate the traffic congestion by means of enhancing the loading andunloading efficiency during the move-in and move-out days.The key points of this measure are summarized as below:1. Charges will be imposed during the following daysCharges will be imposed on those vehicles entering HKCEC loading and unloading areas on7-8 January and 12 January 2012.2. The ChargesFirst 45 mins (Grace Period) : FreeOne hour after Grace Period : HK$100/hour or part thereofTwo hours or above after Grace Period : HK$200/hour or part thereofLost Ticket : HK$500/each /per day3. Entry and Exit ControlThe control point will be located at the Truck Marshalling Area when vehicles are queuing formoving onward. Vehicles allowed to proceed to the Hall Loading Area will be given a ticketwith clock-in time. Leaving vehicles will be clocked out at the control booth at the exit.4. Payment CollectionPayment (if any) will be collected at the exit control booth in the Truck Marshalling Area withthe official receipt.5. NoticeTemporary prominent signs will be displayed at the Truck Marshalling Area showing the detailsof the free time allowed for loading/unloading and applicable charges. Same will be printed onthe clock-in ticket.The above measures have been practicing for a few years and it worked well and contributed to thealleviation of traffic congestion. However, your support and understanding is the most important tofacilitate an efficient move-in / move-out practice for the HKTDC Hong Kong Toys & Games Fair.Thank you for your cooperation.

Ref: 2nd Package/Toys2012特 別 通 告 4 - 車 輛 進 館 及 撤 館 期 間 延 期 停 留 額 外 費 用香 港 會 議 展 覽 中 心 與 警 務 處 及 運 輸 署 達 成 協 議 , 同 意 在 香 港 貿 發 局 香 港 玩 具 展 2012 的 進 館 及 撤 館 期間 , 將 對 貨 物 起 卸 區 延 期 停 留 之 車 輛 徵 收 定 額 費 用 , 目 的 在 舒 緩 當 日 貨 物 起 卸 區 交 通 緊 張 的 情 況 。 有關 新 措 施 的 情 況 詳 列 如 下 :1. 實 施 日 期為 加 快 貨 物 起 卸 區 車 輛 流 通 量 , 香 港 會 議 展 覽 中 心 於 2012 年 1 月 7 - 8 日 及 12 日 , 實 施 進 場 車輛 使 用 時 間 收 費 計 劃 。2. 費 用以 每 小 時 收 費車 輛 進 場 後 首 45 分 鐘 ( 寬 限 期 ): 免 費寬 限 期 後 第 一 小 時 : 港 幣 $100/ 每 小 時 *寬 限 期 後 第 二 小 時 或 以 上 : 港 幣 $200/ 每 小 時 *遺 失 進 場 計 時 咭 ( 每 張 / 每 日 ) : 港 幣 $500* 不 足 一 小 時 者 亦 作 一 小 時 計3. 出 入 口 處 的 控 制車 輛 將 於 貨 車 調 車 區 出 入 口 管 制 處 開 始 排 隊 進 場 , 當 車 輛 進 入 展 覽 館 的 貨 物 起 卸 區 的 時 候 , 司 機將 會 收 到 一 張 進 場 計 時 咭 並 印 上 進 場 時 間 , 在 離 開 會 場 的 時 候 交 予 出 入 口 管 制 處 辦 理 離 場 手 續 。4. 繳 費 方 法請 於 貨 車 調 車 區 出 口 管 制 處 繳 交 費 用 , 並 同 時 發 還 收 據 。5. 注 意 事 項新 措 施 的 實 施 及 收 費 方 法 將 詳 列 於 進 館 計 時 咭 及 臨 時 指 示 牌 上 , 並 張 貼 於 貨 車 調 車 區 出 入 口 當 眼處 。以 上 的 安 排 已 在 早 前 的 數 個 展 覽 會 實 施 , 並 證 明 能 有 效 地 舒 緩 當 日 的 交 通 情 況 , 惟 最 終 的 成 效 取 決 於是 否 得 到 參 展 商 的 諒 解 及 支 持 。敬 請 各 參 展 商 合 作 , 使 香 港 貿 發 局 香 港 玩 具 展 的 進 館 及 撒 館 程 序 能 順 利 進 行 。

Dear Exhibitors,“Reach Out Campaign” – Donation of Exhibits atHKTDC Hong Kong Toys & Games Fair 2012 (9-12 January)To promote the importance of Corporate Social Responsibility in the business community, theHong Kong Trade Development Council is pleased to organise once again the HKTDC ReachOut Campaign for the Hong Kong Toys & Games Fair 2012.Through the “Reach Out Campaign”, exhibits are collected from exhibitors to be donated tovulnerable groups through the matching service from the Hong Kong Council of Social Service(HKCSS). HKCSS is a non-profit organisation comprising around 400 agency members thatprovide over 90 per cent of social welfare services in Hong Kong. Together with the agencymembers, HKCSS promotes the betterment of social welfare services in Hong Kong with the aimof being responsive to the needs of the community, particularly those most vulnerable.More than 430 exhibitors have taken part in the "Reach Out Campaign" and over 170 socialservice agencies have benefited from the campaign since it was launched 7 years ago. This is agood opportunity for you to support corporate social responsibility, and we need your support.As your donation will be sent to vulnerable groups for direct use or for charity activities, wewelcome items which:1. can be used without the need to add any extra parts2. are not fragile3. are intact products4. are simple in packaging for ease of transportationAs a token of thanks, we will acknowledge those exhibitors who have participated in thecampaign for three times or more by listing out their company names on the acknowledgementboard located at the fairground inside HKCEC.To participate, please fill out the attached reply form and send it to Ms Cindy Ho via fax to +8523521 3040 or email to cindy.sy.ho@hktdc.org on or before 21 December 2011 (Wednesday). Ourstaff will collect the donated exhibits from your booth on 12 January 2012 (Thursday), the last dayof the fair between 4pm and 6pm.We look forward to receiving a favourable reply from you. Thank you.

致 : 參 展 商香 港 貿 發 局 香 港 玩 具 展 2012 - 「 延 展 關 懷 」 展 品 捐 贈 行 動香 港 貿 發 局 一 向 致 力 推 廣 企 業 社 會 責 任 。 本 局 將 於 香 港 玩 具 展 2012 繼 續 舉 辦 「 延 展 關 懷 行 動 」, 邀請 參 展 商 捐 贈 展 品 , 惠 澤 社 會 上 有 需 要 的 社 群 。 行 動 所 得 的 贈 品 會 透 過 香 港 社 會 服 務 聯 會 ( 簡 稱 社聯 ) 的 配 對 服 務 , 捐 贈 予 社 聯 的 機 構 會 員 。 社 聯 共 有 400 多 間 社 會 服 務 機 構 會 員 , 致 力 推 動 回 應 社會 需 要 的 社 會 服 務 及 發 展 , 照 顧 弱 勢 社 群 , 為 香 港 提 供 逾 九 成 的 社 會 服 務 。此 活 動 自 推 行 以 來 的 短 短 六 年 間 , 已 有 超 過 430 個 參 展 商 參 與 「 延 展 關 懷 行 動 」, 令 超 過 170 家 社會 服 務 機 構 受 惠 。 這 是 閣 下 履 行 企 業 社 會 責 任 之 活 動 , 歡 迎 各 參 展 商 踴 躍 支 持 。.由 於 所 有 捐 贈 物 品 將 直 接 轉 贈 予 有 需 要 人 士 , 或 作 慈 善 用 途 , 我 們 歡 迎 閣 下 捐 出 :1. 無 須 另 加 配 件 , 而 可 以 直 接 使 用 的 物 品2. 非 易 碎 物 品3. 完 整 沒 有 破 損 物 品4. 捐 贈 物 品 請 妥 善 包 裝 , 方 便 運 輸如 有 意 捐 贈 展 品 , 請 填 妥 回 條 , 於 2011 年 12 月 21 日 ( 星 期 三 ) 或 之 前 傳 真 至 +852 3521 3040 何 小姐 或 電 郵 至 cindy.sy.ho@hktdc.org。 本 局 工 作 人 員 將 於 2012 年 1 月 12 日 , 即 展 覽 會 最 後 一 天 ,約 下 午 4 時 至 6 時 到 貴 公 司 的 攤 位 收 集 捐 贈 的 展 品 。為 答 謝 參 展 商 的 支 持 , 我 們 將 特 別 表 揚 三 次 或 以 上 參 與 捐 贈 行 動 的 參 展 商 , 並 將 其 公 司 名 字 公 佈 在我 們 設 於 展 覽 場 地 的 鳴 謝 板 上 。您 的 參 與 , 將 惠 澤 社 會 上 有 需 要 的 社 群 。 最 後 , 謹 祝 展 出 成 功 , 生 意 興 隆 !

Reply Form 回 條Please fax the reply form on or before 21 December 2011 (Wednesday) to +852 3521 3040 or email tocindy.sy.ho@hktdc.org. For enquiry, please call +852 2584 4192.請 於 2011 年 12 月 21 日 ( 星 期 三 ) 或 之 前 傳 真 至 +852 3521 3040 或 電 郵 至 cindy.sy.ho@hktdc.org。如 有 查 詢 , 請 致 電 +852 2584 4192。“Reach Out Campaign” – Donation of Exhibits atHKTDC Hong Kong Toys & Games Fair 2012香 港 貿 發 局 香 港 玩 具 展 2012 - 「 延 展 關 懷 行 動 」Yes, my company will participate 本 公 司 將 會 參 加No, my company will not participate 本 公 司 將 不 會 參 加Company Name/ 公 司 名 稱 :(same as the booth fascia 與 攤 位 牌 面 相 同 )Booth no./ 攤 位 號 數 :Contact person/ 聯 絡 人 :Address/ 地 址 :Tel no./ 電 話 :Fax no./ 傳 真 :E-mail/ 電 郵 :Types of Donation/ 贈 品 類 型 :Quantity of Donation/ 贈 品 數 量 :(no. of cartoon box 以 紙 皮 箱 計 )• Please indicate the no. of cartoon box requiredfrom HKTDC if necessary:如 需 要 香 港 貿 發 局 提 供 紙 皮 箱 , 請 註 明 數 量 :• Size of the carton box provided by TDC is香 港 貿 發 局 提 供 之 紙 皮 箱 尺 寸 為19"(W) x 15"(D) x 13”(H)NOTES 注 意 :1. For safety reason, easily breakable items such as glass, ceramics, porcelain and the like will not be accepted fordonation. 為 安 全 起 見 , 大 會 將 不 會 接 受 容 易 破 碎 的 捐 贈 展 品 , 例 如 玻 璃 , 陶 瓷 器 等 。2. HKTDC reserves the right to reject any exhibits for donation. 香 港 貿 發 局 有 最 後 酌 情 權 決 定 是 否 接 納 有 關 捐 贈 展 品 。

PROTECTION OF INTELLECTUAL PROPERTY RIGHTS AT HKTDC EXHIBITIONSExhibitors' BriefThe Hong Kong Trade Development Council (HKTDC), the statutory body promoting HongKong's international trade, is committed to fostering original design and safeguardingintellectual property rights.We have on-the-spot procedures at our trade fairs for handling any complaint that a producton display infringes someone else's intellectual property rights. These complimentaryprocedures are not the only way in which complainants can file complaints. Complainants canalso file complaints with Hong Kong Customs and Excise Department and/or the Courts ofHong Kong.These procedures, carried out with our legal advisor, are designed to help establish whetherthere is a case to answer so that complaints may either be pursued or resolved promptly.Our aim is as much to protect the rights of individual exhibitors to be promptly cleared ofunfounded complaints as it is to uphold their obligation to respect the intellectual propertyrights of others.In this respect, the attention of all exhibitors is drawn to Clause 42 of the conditions ofparticipation, setting out rights and obligations of exhibitors at HKTDC exhibitions:The Exhibitor warrants that the exhibits and packages thereof and the Publicity Material orany other part of the display on the Stand do not in any way whatever violate or infringe anythird party's rights including all intellectual property rights including but not limited to trademarks, copyright, designs, names, and patents whether registered or otherwise. The Exhibitoragrees to fully indemnify the Organiser and its agents, representatives, contractors andemployees against all costs, expenses and damages arising from any third party's claim ofinfringements by the Exhibitor and/or the Organiser and/or the latter's agents, representatives,contractors or employees of such third party's rights.The Exhibitor agrees that it shall comply with any "Exhibitors' Brief on the Protection ofIntellectual Property Rights at HKTDC Exhibitions" ("Exhibitors' Brief") that the Organisermay issue from time to time, including abiding by any complaint procedures and penaltiesstated in the Exhibitors' Brief, whether as a complainant of infringement of intellectual propertyright or as a party subject to any such complaint. If the Exhibitor fails or refuses to abide byany of the terms and conditions of the Exhibitors' Brief, the Organiser shall have the sole andabsolute discretion to ban the Exhibitor and any of its parent, associate, affiliated and/orsubsidiary companies from any or all future HKTDC exhibitions and / or to further ban anyrepresentatives of the Exhibitor in question from entering the venue of the current HKTDCExhibition in which the Exhibitor is participating.If a complainant/an Exhibitor ("complainant") files a complaint with the Organiser inaccordance with the Exhibitors' Brief and requests the Organiser to take action against anExhibitor, the complainant agrees to hold the Organiser, its agents, representatives,contractors and employees (including but not limited to their legal advisors) harmless and tofully indemnify each and every one of them against any and all liabilities, losses, costs(including but not limited to legal costs), expenses and damages of any nature whatsoeverincurred or suffered by any of them as a result of or however arising from any action that theOrganiser, its agents, representatives, contractors or employees (including but not limited totheir legal advisors) may take in reliance of or as result of such complaint filed by thecomplainant, or any other requests, directions or instructions made or given by thecomplainant pursuant to such complaint. The complainant further agrees not to take any legalaction or make any claim or demand against the Organiser, its agents, representative,contractors or employees (including but not limited to their legal advisors) in relation to suchcomplaint and the alleged infringement of intellectual property rights.1

Procedures1. If you have any complaint involving infringement of your intellectual property rights, thisshould be reported to the Fair Management Office, where it will be handled by HKTDCFair Officials and the Fair Legal Advisor engaged by HKTDC.2. If you receive a complaint at your booth, you should refer the complainant to the FairManagement Office.3. Both the documents attached to the Exhibitors' Brief and the Fair Legal Advisor on sitewill specify the kind of documents and other evidence necessary to support a complaint.4. If the Fair Legal Advisor is satisfied, on the basis of the documents provided, that thecomplaint’s intellectual property rights are valid and have been infringed by the display ofthe Exhibitors’ product or material in dispute at the Fair, a HKTDC Fair Official will visit thebooth involved.5. As Fair Organizer, HKTDC has the power to immediately take at least 3 photographs ofthe product or any material in dispute.6. The exhibitor will be asked to remove the product or material in dispute immediately fromdisplay and not to trade in it for the remainder of the exhibition unless he/she can adduceevidence to show to the satisfaction of the Fair Legal Advisor that he/she has the right todeal in such product or material. He/she will also be required to sign an undertakingimmediately to this effect. A copy of the signed undertaking and one copy of thephotograph will be given to the complainant and the Exhibitor. A further copy of thesigned undertaking together with one copy of the photograph will be retained by theHKTDC for its records.7. If the HKTDC is notified by the Customs and Excise Department that it is investigatingpossible violation of copyright and/or trademark by an Exhibitor at the Fair, the Exhibitorwill be required to immediately remove the product or material which is underinvestigation for the remainder of the fair.8. If the exhibitor fails or refuses to co-operate with HKTDC under paragraphs 5 and/or 6and/or 7 above, HKTDC shall have the power, in its sole and absolute discretion, to banthe Exhibitor, or any parent, associate, affiliated and / or subsidiary company, from any orall future HKTDC exhibitions.9. HKTDC staff will visit any booth in respect of which a complaint has been received andaccepted by HKTDC's legal advisors, in order to reconfirm that the disputed product ormaterial is no longer on display and is not being traded. If the Exhibitor is found to havebreached its undertaking not to display or deal with the product or material in disputeduring the remaining period of the Fair, HKTDC shall have the power, at its sole andabsolute discretion, to immediately terminate the Exhibitors' right of participation in theFair in question without any refund of the participation fee already paid by the Exhibitorand to ban the Exhibitor or any parent, associate, affiliated and / or subsidiary companyfrom any or all future HKTDC exhibitions.PenaltiesAn exhibitor or any parent, associate, affiliated and / or subsidiary company may, in the soleand absolute discretion of the HKTDC, be banned from any or all future participation inHKTDC exhibitions if :a. after HKTDC has received and accepted a complaint against the Exhibitor, the Exhibitorfails or refuses to:- allow HKTDC to immediately take 3 photographs of the product or material in dispute;- sign an undertaking immediately in favour of HKTDC in a form provided by HKTDC,indicating its decision whether to remove or continue to display the product or material indispute;OR2

. if the Exhibitor refuses to remove from display the product or material in dispute and a legalaction brought against the Exhibitor in relation to the display of the product or material indispute is upheld by a Court in Hong Kong, notwithstanding that the Exhibitor has signed anundertaking in favour of HKTDC and allowed HKTDC to take photographs of the product ormaterial in dispute during the Fair;ORc. the Exhibitor removes the product or material in dispute immediately from display and signsan undertaking provided by HKTDC not to display or deal with any such item for the rest ofthe Fair period, but is subsequently found to be in breach of such an undertaking; in whichcase the HKTDC shall, in addition, be entitled to immediately terminate the Exhibitors' rightof participation for the rest of the Fair period without refund of any participation fee alreadypaid by the Exhibitor;ORd. there are two or more court rulings from a Court in Hong Kong against the Exhibitorconfirming its infringement of intellectual property rights of the complainant(s) during twoconsecutive fair periods, notwithstanding that the Exhibitor has cooperated with HKTDCduring the Fairs by removing the disputed product or material from display;ORe. within two consecutive fair periods there are four or more valid complaints filed against thesame exhibitor and which have been accepted by the Fair Legal Advisor:- by more than one complainant in respect of different intellectual property rights; or- by the same complainant in respect of different products or material itemsORf. the Exhibitor is accused or convicted of any criminal offence relating to infringement ofintellectual property rights or violation of intellectual property-related laws and regulations.Penalties for intellectual property-related criminal offencesCopyright Ordinance (Chapter 528 the Laws of Hong Kong)It is a criminal offence to make or deal in articles that infringe copyright. The CopyrightOrdinance sets out in detail the different activities that constitute criminal offences. A personwho commits such a criminal offence is liable to a fine of HK$50,000 in respect of eachinfringing copy and to 4 years' imprisonment or a fine of HK$500,000 and 8 years'imprisonment depending on the type of infringing activity carried out.Trade Descriptions Ordinance (Chapter 362 the Laws of Hong Kong)Under the Trade Descriptions Ordinance, any person who:-(i) applies a false trade description to any goods;(ii) supplies or offers to supply any goods to which a false trade description is applied; or(iii) has in his possession for sale, or for any purpose of trade or manufacture, any goodsto which a false trade description is applied commits a criminal offence.Further, any person who forges any registered trade mark or falsely applies to any goods anytrade mark so nearly resembling a registered trade mark as to be calculated to deceive alsocommits a criminal offence.Any person who commits such an offence under the Trade Descriptions Ordinance may beliable -(a)(b)on conviction on indictment, to a fine of $500,000 and to imprisonment for 5 years;andon summary conviction, to a fine of $100,000 and to imprisonment for 2 years.3

Documents Required as Evidence of Subsistence, Ownershipand Infringement of Intellectual Property RightsA. Copyright1. date and place that the work was first made;2. name of author and name of owner of the work;3. original work or a certified copy of the original work e.g. design drawings, sketches;4.5.6.7.proof of ownership of the work. In the event the author of the works is an employee ofthe complainant, contract of employment;in the event the author of the works is not the complainant nor an employee of thecomplainant, copyright assignment evidencing assignment of copyright from author tocomplainant;invoice, shipping document or other documents evidencing the date of (i) first sale ofthe product or article to which the original copyright work relates or (ii) first publicationof the relevant copyright work;alternatively, an affidavit of the copyright ownership pursuant to Section 121 of thecopyright Ordinance.B. Trade Mark1.Original or certified copy of a valid Certificate of Registration of Trade Mark in HongKong including any renewal certificates or proof of renewal.C. Registered Design1.Original or certified copy of a valid Certificate of Registration of Design in Hong Kongincluding any renewal certificates or proof of renewal.D. Patent1.2.Original or certified copy of a valid Certificate of Grant of Patent in Hong Kongincluding any renewal certificates or proof of renewal.A written opinion from the complainant’s Hong Kong patent agent or legal advisor thatthe Hong Kong patent is valid and infringed by the display of the Exhibitor’s product ormaterial in dispute during the Fair.And any other evidence that the Legal Advisor may require depending on the specific factsof the case.**************************4

通 告香 港 貿 發 局 展 覽 會 保 護 知 識 產 權 措 施參 展 商 須 知香 港 貿 發 局 是 專 責 促 進 香 港 對 外 貿 易 的 法 定 機 構 , 對 於 推 動 原 創 設 計 以 及 保 護 知 識 產 權 不遺 餘 力 。本 局 訂 有 一 套 處 理 展 覽 現 場 侵 權 投 訴 的 程 序 , 並 聘 有 駐 場 法 律 顧 問 , 以 確 定 侵 權 投 訴 是 否理 據 充 足 , 協 助 有 關 方 面 決 定 採 取 進 一 步 行 動 抑 或 從 速 解 決 糾 紛 。 這 些 免 費 的 投 訴 程 序 不是 投 訴 人 唯 一 的 投 訴 方 法 , 投 訴 人 也 可 以 向 香 港 海 關 和 / 或 香 港 法 院 提 出 投 訴 。訂 定 這 套 程 序 的 目 的 , 是 提 醒 參 展 商 尊 重 他 人 的 知 識 產 權 , 並 同 時 盡 快 澄 清 無 理 投 訴 以 保障 參 展 商 的 權 益 。茲 促 請 所 有 參 展 商 , 必 須 遵 守 香 港 貿 發 局 展 覽 會 參 展 規 則 第 42 項 有 關 參 展 商 權 利 與 責 任 的條 款 , 內 容 如 下 :參 展 商 保 證 展 品 及 產 品 包 裝 , 以 及 宣 傳 品 或 攤 位 的 任 何 展 示 部 分 , 在 各 方 面 均 沒 有 違 反 或侵 犯 任 何 第 三 者 的 權 利 , 包 括 所 有 知 識 產 權 , 其 中 包 括 但 不 限 於 已 註 冊 或 未 註 冊 的 商 標 、版 權 、 外 觀 設 計 、 名 稱 及 專 利 ; 並 同 意 悉 數 賠 償 主 辦 機 構 以 及 其 代 理 、 代 表 、 承 包 商 和 僱員 因 第 三 者 指 控 參 展 商 及 / 或 主 辦 機 構 及 / 或 後 者 的 代 理 、 代 表 、 承 包 商 和 僱 員 侵 權 而 招 致的 費 用 、 開 支 及 索 償 。參 展 商 , 無 論 是 投 訴 他 人 侵 權 或 被 人 指 控 侵 權 者 , 同 意 遵 守 主 辦 機 構 不 時 發 出 的 任 何 《 香港 貿 發 局 展 覽 會 保 護 知 識 產 權 措 施 : 參 展 商 須 知 》 (「 參 展 商 須 知 」) , 包 括 其 中 所 列的 處 理 投 訴 程 序 和 侵 權 罰 則 。 假 若 參 展 商 違 反 或 拒 绝 遵 守 《 參 展 商 須 知 》 的 任 何 條 款 及 條件 , 主 辦 機 構 有 唯 一 及 絕 對 酌 情 權 禁 止 參 展 商 及 其 任 何 母 公 司 、 有 聯 繫 公 司 、 相 關 聯 公 司及 / 或 附 屬 公 司 參 加 香 港 貿 發 局 以 後 舉 辦 的 任 何 或 所 有 展 覽 會 , 及 / 或 進 一 步 禁 止 其 代 表 進入 參 展 商 當 時 正 在 參 展 的 展 覽 會 場 。假 若 有 投 訴 人 / 參 展 商 (「 投 訴 人 」) 按 照 《 參 展 商 須 知 》 向 主 辦 機 構 提 出 投 訴 , 並 要 求 主辦 機 構 對 其 他 參 展 商 採 取 行 動 , 投 訴 人 必 須 同 意 免 除 主 辦 機 構 以 及 其 代 理 、 代 表 、 承 包 商和 僱 員 ( 包 括 但 不 限 於 所 述 各 方 的 法 律 顧 問 ) 的 所 有 責 任 , 同 時 悉 數 賠 償 上 述 各 方 由 於 依 據有 關 投 訴 或 有 關 投 訴 人 所 作 出 的 其 他 要 求 、 指 示 或 指 令 而 採 取 的 行 動 所 招 致 的 任 何 責 任 、損 失 、 費 用 ( 包 括 但 不 限 於 法 律 費 用 )、 開 支 和 賠 償 ; 投 訴 人 並 同 意 不 會 就 有 關 投 訴 及 被 指控 侵 權 事 件 對 主 辦 機 構 以 及 其 代 理 、 代 表 、 承 包 商 或 僱 員 ( 包 括 但 不 限 於 所 述 各 方 的 法 律顧 問 ) 採 取 任 何 法 律 行 動 、 或 提 出 任 何 索 償 或 要 求 。1

處 理 投 訴 程 序1. 假 若 閣 下 欲 提 出 有 關 侵 犯 閣 下 知 識 產 權 的 投 訴 , 請 向 主 辦 機 構 辦 事 處 報 告 , 本 局 的 負 責人 員 以 及 派 駐 現 場 的 法 律 顧 問 將 會 處 理 有 關 投 訴 。2. 假 若 閣 下 在 攤 位 被 人 指 控 侵 權 , 應 轉 介 有 關 投 訴 到 主 辦 機 構 辦 事 處 提 出 投 訴 。3. 隨 附 《 參 展 商 須 知 》 的 資 料 文 件 以 及 駐 場 法 律 顧 問 , 均 會 指 明 侵 權 投 訴 所 需 的 文 件 及 其他 證 據 。4. 假 若 駐 場 法 律 顧 問 根 據 投 訴 人 提 供 之 文 件 , 認 為 投 訴 人 之 知 識 產 權 有 效 , 而 且 被 有 關 參展 商 之 展 品 或 物 品 侵 權 , 本 局 負 責 人 員 會 前 往 涉 嫌 侵 權 參 展 商 攤 位 處 理 該 投 訴 。5. 本 局 作 為 主 辦 機 構 , 有 權 即 時 為 涉 嫌 侵 權 展 品 或 任 何 具 爭 議 的 物 品 拍 照 最 少 三 張 。6. 除 非 有 關 參 展 商 能 提 出 使 駐 場 法 律 顧 問 認 為 滿 意 的 證 據 顯 示 其 有 權 經 營 該 等 涉 嫌 侵 權 的展 品 或 物 品 , 否 則 會 被 要 求 立 即 收 回 有 關 產 品 或 物 品 以 及 不 得 在 展 覽 會 舉 行 期 間 經 營 所涉 產 品 , 同 時 須 立 即 簽 字 作 出 承 諾 , 而 承 諾 書 副 本 及 一 張 相 片 則 會 交 予 被 投 訴 人 及 有 關參 展 商 。 本 局 會 保 留 一 份 承 諾 書 副 本 及 一 張 相 片 作 為 紀 錄 。7. 假 若 本 局 獲 悉 有 參 展 商 因 涉 嫌 侵 犯 版 權 及 / 或 商 標 而 被 香 港 海 關 調 查 , 本 局 將 要 求 該 參展 商 立 即 收 回 所 涉 產 品 或 物 品 。8. 假 若 有 關 參 展 商 拒 絕 合 作 或 違 反 上 述 第 5 及 / 或 第 6 及 / 或 第 7 項 條 款 , 本 局 有 唯 一 及 絕對 之 酌 情 權 禁 止 該 等 參 展 商 或 其 任 何 母 公 司 、 有 聯 繫 人 士 、 相 關 聯 公 司 及 / 或 附 屬 公 司參 加 本 局 以 後 舉 辦 的 任 何 或 所 有 展 覽 會 的 權 利 。9. 本 局 職 員 會 定 期 到 駐 場 法 律 顧 問 認 為 涉 嫌 侵 權 的 攤 位 視 察 , 以 確 保 有 關 參 展 商 不 再 展 示或 經 營 所 涉 產 品 或 物 品 。 假 若 發 現 參 展 商 違 反 承 諾 , 本 局 有 唯 一 及 絕 對 酌 情 權 即 時 取 消該 等 參 展 商 或 其 任 何 母 公 司 、 有 聯 繫 公 司 、 相 關 聯 公 司 及 / 或 附 屬 公 司 的 參 展 資 格 , 毋須 退 還 已 收 取 的 參 展 費 , 並 禁 止 其 或 其 任 何 母 公 司 、 有 聯 繫 公 司 、 相 關 聯 公 司 及 / 或 附屬 公 司 參 加 本 局 以 後 舉 辦 的 任 何 或 所 有 展 覽 會 。侵 權 處 罰本 局 有 唯 一 及 絕 對 酌 情 權 就 下 列 其 中 一 種 情 況 , 決 定 是 否 禁 止 參 展 商 或 任 何 母 公 司 、 有 聯繫 公 司 、 相 關 聯 公 司 及 / 或 附 屬 公 司 參 加 本 局 以 後 舉 辦 的 任 何 或 所 有 展 覽 會 :1. 在 本 局 受 理 的 侵 權 投 訴 中 , 涉 嫌 侵 權 的 參 展 商 沒 有 或 拒 絕 :立 即 讓 本 局 職 員 為 涉 嫌 侵 權 的 產 品 或 物 品 拍 三 張 照 片 ; 或應 本 局 要 求 立 即 簽 署 本 局 提 供 的 承 諾 書 , 註 明 是 否 願 意 收 回 或 是 決 定 繼 續 展 示 有關 展 品 或 物 品 。2

2. 參 展 商 雖 然 應 本 局 要 求 簽 署 承 諾 書 及 讓 本 局 職 員 為 涉 嫌 侵 權 的 展 品 或 物 品 拍 照 , 但 拒 絕收 回 涉 嫌 侵 權 的 展 品 或 物 品 , 及 有 關 展 品 或 物 品 其 後 被 香 港 法 庭 裁 定 侵 權 。3. 參 展 商 雖 然 立 即 收 回 涉 嫌 侵 權 的 展 品 或 物 品 , 並 簽 字 承 諾 在 展 覽 會 舉 行 期 間 不 再 展 示 或經 營 所 涉 產 品 , 但 其 後 被 發 現 違 反 承 諾 。 在 此 情 況 下 , 本 局 有 權 即 時 取 消 有 關 參 展 商 的參 展 資 格 , 同 時 毋 須 退 還 已 收 取 的 參 展 費 。4. 參 展 商 雖 然 在 展 覽 會 舉 行 期 間 與 本 局 合 作 收 回 涉 嫌 侵 權 的 展 品 或 物 品 , 但 遭 香 港 法 庭 最少 兩 度 裁 定 在 連 續 兩 屆 展 覽 期 中 侵 權 。5. 參 展 商 在 連 續 兩 屆 展 覽 會 中 ,被 超 過 一 名 投 訴 人 作 出 四 宗 或 以 上 牽 涉 及 不 同 知 識 產 權 的 有 據 投 訴 ; 或 被 同 一 名 投 訴 人 投 訴 最 少 有 四 項 不 同 產 品 或 物 品 侵 權 ;而 該 等 投 訴 為 駐 場 法 律 顧 問 所 接 納6. 參 展 商 被 控 或 被 判 觸 犯 任 何 有 關 侵 犯 知 識 產 權 或 違 反 知 識 產 權 有 關 法 律 或 法 規 之 罪 行 。有 關 知 識 產 權 刑 事 罪 行 之 刑 罰版 權 條 例 ( 香 港 法 例 第 528 章 )任 何 人 製 造 或 處 理 侵 犯 版 權 之 物 品 即 屬 犯 罪 。 版 權 條 例 已 詳 細 列 明 可 構 成 該 等 刑 事 罪 行 之各 類 行 為 。 任 何 干 犯 有 關 罪 行 之 人 士 可 就 每 份 侵 犯 版 權 複 製 品 被 處 罰 款 港 幣 五 萬 元 及 監 禁四 年 或 處 罰 款 港 幣 五 十 萬 元 及 監 禁 八 年 , 視 乎 有 關 行 為 之 性 質 而 訂 。商 品 說 明 條 例 ( 香 港 法 例 第 362 章 )根 據 商 品 說 明 條 例 , 任 何 人 士 :(i) 將 虛 假 商 品 說 明 應 用 於 任 何 貨 品 ;(ii) 供 應 或 要 約 供 應 已 應 用 虛 假 商 品 說 明 的 貨 品 ; 或(iii) 管 有 任 何 已 應 用 虛 假 商 品 說 明 的 貨 品 作 售 賣 或 任 何 商 業 或 製 造 用 途 , 即 屬 犯 罪 。再 者 , 任 何 人 如 偽 造 任 何 註 冊 商 標 或 將 任 何 商 標 或 任 何 與 某 一 商 標 極 為 相 似 而 相 當 可 能 會使 人 受 欺 騙 的 商 標 以 虛 假 方 式 應 用 於 任 何 貨 品 , 亦 屬 犯 罪 。任 何 干 犯 商 品 說 明 條 例 中 有 關 罪 行 之 人 士 可 被 :(a) 一 經 循 公 訴 程 序 定 罪 , 可 被 處 罰 款 港 幣 五 十 萬 元 及 監 禁 五 年 ; 及(b) 一 經 循 簡 易 程 序 定 罪 , 可 被 處 罰 款 港 幣 十 萬 元 及 監 禁 兩 年 。3

通 告證 明 知 識 產 權 的 存 在 , 擁 有 權 及 被 侵 權 的 所 需 文 件A. 版 權1. 作 品 的 創 作 日 期 和 地 點 ;2. 作 品 的 作 者 名 稱 及 擁 有 者 名 稱 ;3. 原 作 正 本 或 核 證 副 本 , 例 如 設 計 圖 樣 及 草 圖 等 ;4. 作 品 擁 有 權 證 明 。 倘 若 有 關 作 品 的 作 者 是 投 訴 人 的 僱 員 , 則 須 提 供 僱 聘 合 約 ;5. 倘 若 有 關 作 品 的 作 者 並 非 投 訴 人 或 投 訴 人 的 僱 員 , 則 須 提 供 證 明 作 者 向 投 訴 人 轉 讓 版 權的 版 權 轉 讓 書 ;6. 發 票 、 貨 運 文 件 或 其 他 文 件 , 而 該 等 文 件 可 證 明 (1) 首 次 出 售 有 關 該 版 權 之 產 品 或 物 品之 日 期 ; 或 (2) 首 次 發 布 有 關 版 權 作 品 之 日 期 。7. 或 根 據 版 權 條 例 第 一 二 一 條 所 作 之 誓 章 。B. 商 標1. 有 效 的 香 港 商 標 註 冊 證 書 正 本 或 核 證 副 本 , 包 括 續 期 證 書 或 證 明 。C. 外 觀 設 計1. 有 效 的 香 港 外 觀 設 計 註 冊 證 書 正 本 或 核 證 副 本 , 包 括 續 期 證 書 或 證 明 。D. 專 利1. 有 效 的 香 港 專 利 權 證 書 正 本 或 核 證 副 本 , 包 括 續 期 證 書 或 證 明 。2. 由 投 訴 人 之 專 利 代 理 或 法 律 顧 問 發 出 之 書 面 意 見 書 , 證 明 投 訴 人 於 香 港 之 專 利 權 有 效 ,而 且 被 有 關 參 展 商 之 展 品 或 物 品 侵 權 。以 及 任 何 由 駐 場 法 律 顧 問 因 應 實 際 情 況 要 求 提 供 的 其 他 證 明 文 件 。* 本 網 頁 內 的 資 料 如 有 任 何 改 動 , 恕 不 另 行 通 知 。4

Fair Notices展 會 通 告Ref: 2nd Package/Toys2012Table of Contents 目 錄1 Exhibitor Check-in 參 展 商 進 場 登 記 表2 Special Move-in and Move-out Arrangement & Vehicle Permits 進 館 及 撤 館 交 通 安 排 及 車 輛 許 可 証3 Transportation Worker Badges 運 輸 工 人 證4 Move-out Regulation 撤 館 守 則5 Booth decoration and exhibits should be ready before the opening of the fair 準 時 開 放 攤 位 予 買 家 參 觀6 Free Shuttle Bus 免 費 巴 士 服 務7 Security Measures Against Thefts and Losses at the Fair 有 關 防 止 展 品 遺 失 及 盜 竊 的 保 安 措 施8 Caution on Rental of Credit Card Payment Terminals 提 防 有 關 信 用 卡 終 端 機 租 賃 服 務9 Important Exhibition Regulations 展 覽 會 重 要 規 則10 Receiving Buyers at HKTDC Fairs 參 展 商 接 待 買 家 須 知11 Immigration Regulations to be Observed and Followed by Exhibitors (if applicable) 參 展 商 須 遵 守 的 入 境 規 例12 Construction Waste and Exhibit Samples Disposal 棄 置 建 築 廢 料 及 展 品Caution on Third Party Promotional Offers from Fair Guide/Expo Guide13請 小 心 處 理 由 第 三 者 (Fair Guide/Expo Guide) 提 供 之 推 廣 優 惠14 Free Wireless LAN Service (for general Internet access only) 免 費 無 線 上 網 服 務1. Exhibitor Check-in 參 展 商 進 場 登 記 表Please bring along the enclosed Exhibitor Check-in Form with business card and present it to the Exhibitor Check-inCounter (Expo Drive Entrance) upon your arrival to the venue on the move-in day (8 January) in order to pick up theon-site materials such as fair catalogue, booth curtain, name card drop box, QR code and important on-site circularsetc.Note: Exhibitor Badges are enclosed with this circular. Please keep the Exhibitor Badges with care and bringthem along during the move-in and fair period. All on-site replacement orders will be charged at HKD25 each.The Badge Holder can be picked up on-site at the Exhibition Entrances.請 攜 同 附 上 的 參 展 商 進 場 登 記 表 及 閣 下 名 片 於 進 館 日 ( 即 1 月 8 日 ) 到 「 參 展 商 登 記 櫃 位 」( 博 覽 道 入 口 大 堂 ) 辦 理 進場 登 記 手 續 。 貴 公 司 同 時 亦 可 領 取 大 會 場 刊 、 展 台 掛 簾 、 卡 片 盒 、 專 屬 的 編 碼 (QR code) 及 展 覽 期 間 之 重 要 通 告 。注 意 : 參 展 商 工 作 証 已 隨 函 寄 上 。 於 進 館 日 及 展 覽 期 間 , 所 有 參 展 商 及 其 職 員 必 須 佩 帶 印 有 參 展 商 名 稱 之 工 作 証 , 請 心保 存 貴 公 司 的 工 作 証 , 以 免 遺 失 。 所 有 在 進 館 日 及 展 覽 期 間 , 申 請 額 外 參 展 商 工 作 証 的 收 費 為 每 張 港 幣 25 元 。 工 作 証掛 套 可 於 展 覽 入 口 處 索 取 。2. Special Move-in and Move-out Arrangement & Vehicle Permits 進 館 及 撤 館 交 通 安 排 及 車 輛 許 可 証During the move-in (8 January) and move-out (12 January) days, special traffic arrangements will be implemented.Please refer to the attached Special Circular 2 on Special Move-in and Move-out Arrangement and only goods vehiclesdisplaying valid vehicle permits are allowed to enter the Convention and Exhibition Centre area. Please also pass theenclosed Vehicle Permit(s)* to your vehicle drivers and inform them about the details of the special arrangement(* Move-out Permit: for exhibitors who use their own goods vehicle or freight forwarder to process the move-outarrangement only).於 進 館 日 (1 月 8 日 ) 及 撤 館 日 (1 月 12 日 ) 期 間 , 本 局 將 實 施 特 別 交 通 安 排 , 詳 情 請 留 意 附 上 有 關 進 館 及 撤 館 交 通安 排 之 特 別 通 告 2。 另 外 , 請 將 隨 函 附 上 的 「 進 館 / 撤 館 * 車 輛 許 可 証 」 交 給 貴 公 司 所 僱 用 的 搬 運 公 司 , 明 確 知 會 他 們 有關 的 安 排 及 遵 守 有 關 規 則 (* 撤 館 車 輛 許 可 証 只 發 給 自 行 撤 館 之 參 展 商 )。

3. Transportation Worker Badges 運 輸 工 人 證Ref: 2nd Package/Toys2012Your freight forwarder is required to present the Transportation Worker Badge for moving your exhibits into and out ofthe exhibition halls during the move-in and move-out days. Transportation Worker Badges will be distributed at theLoading Area and the badges are only valid during the move-in and move-out period, they are not valid during theexhibition period.於 進 館 及 撤 館 日 , 各 搬 運 展 品 進 出 展 館 的 工 人 必 須 佩 帶 運 輸 工 人 證 。 該 証 件 將 於 卸 貨 區 派 發 , 而 該 証 只 適 用 於 展 會 進 館日 及 撤 館 日 , 不 適 用 於 展 覽 期 間 。4. Move-out Regulation 撤 館 守 則Please note that many buyers have to utilize all opening hours in the 4-day event to schedule and complete their visitsat the Fair. We have received several complaints about exhibitors who had removed all the exhibits well before theofficial closing time. In order to maintain a good image of the Fair including exhibitors’ professionalism, and to protectall exhibitors and buyers as well as their interests, move-out of exhibits is prohibited before 5:00 p.m. on 12 January2012.According to clause 45 in the exhibition regulation listed on the application form – no stand or exhibits shall bedismantled or removed before the official closing time. Our staff will conduct on-site spot-checks in the afternoon on12 January 2012, those exhibitors who violated such rule will be served a warning letter. It may affect the boothselection priority and location at future editions of the Fair for those exhibitors who violate the rule. In addition, theOrganisers reserve the right to reject their future participations at the Fair. Grateful for your understanding andcooperation.本 局 去 年 接 到 不 少 買 家 投 訴 參 展 商 提 早 撤 離 展 館 , 影 響 其 預 定 的 參 觀 計 劃 。 為 了 保 持 展 覽 會 及 參 展 公 司 專 業 和 良 好 的 形象 , 以 及 保 障 所 有 參 展 商 及 買 家 的 利 益 , 所 有 參 展 商 嚴 禁 於 1 月 12 日 下 午 5 時 前 把 展 品 搬 離 會 場 。參 展 申 請 表 內 的 展 覽 會 規 則 第 45 項 , 已 列 明 展 商 須 於 展 覽 結 束 後 , 才 可 收 拾 展 品 , 請 各 參 展 商 務 必 遵 守 。 本 局 將 於 1月 12 日 下 午 派 員 巡 察 各 展 館 , 如 發 現 展 商 違 規 , 主 辦 機 構 將 即 時 發 出 警 告 信 。 此 舉 或 會 影 響 違 規 展 商 下 屆 參 展 選 擇 展位 的 次 序 , 間 接 影 響 其 展 位 位 置 。 此 外 , 主 辦 機 構 保 留 拒 絕 違 規 展 商 往 後 參 展 之 權 利 。 敬 請 各 參 展 商 諒 解 及 合 作 。5. Booth decoration and exhibits should be ready before the opening 準 時 開 放 攤 位 予 買 家 參 觀To ensure all exhibitors and buyers have sufficient time for trade activities during the fair period as well as upholdingthe quality of Hong Kong Toys and Games Fair, exhibitors are reminded to have their exhibits ready and their boothswell-manned at least 30 minutes before the opening of the fair every day. The fair will be opened to visitors on time.為 確 保 參 展 商 與 買 家 在 展 期 內 有 足 夠 時 間 洽 商 及 進 一 步 提 升 展 覽 會 形 象 , 參 展 商 請 於 每 日 展 覽 會 開 放 前 30 分 鐘 準 備 好 攤位 佈 置 及 所 有 展 品 , 並 同 時 看 守 其 攤 位 , 展 覽 會 將 每 日 準 時 開 放 予 買 家 進 場 參 觀 。主 辦 機 構 一 向 致 力 確 保 所 主 辦 的 展 覽 會 成 功 舉 行 , 同 時 亦 重 視 展 覽 場 地 的 安 全 , 務 求 為 參 展 商 、 工 作 人 員 、 參 觀 者 、 買家 及 所 有 參 與 活 動 的 人 士 營 造 一 個 安 全 的 環 境 。6. Free Shuttle Bus 免 費 巴 士 服 務In case your exhibits are small and can be packed into a hand-carrying luggage case, you are encouraged to use ourfree shuttle bus service provided on the move-out day (12 January). Designated shuttle buses with luggage cabin willdepart from the Expo Drive entrance to Causeway Bay, Admiralty, Tsim Sha Tsui. You can make use of this service toleave the exhibition venue and connect other means of transport which you find convenient.如 貴 公 司 於 撤 館 日 ( 即 1 月 12 日 ) 將 會 提 走 的 展 品 屬 於 較 細 小 及 便 於 放 置 在 手 提 行 李 內 , 主 辦 機 構 鼓 勵 各 參 展 商 使 用大 會 提 供 的 免 費 巴 士 服 務 , 乘 搭 附 設 行 李 架 之 指 定 免 費 巴 士 由 香 港 會 議 展 覽 中 心 入 口 處 駛 往 銅 鑼 灣 、 金 鐘 、 中 環 及 尖 沙

咀 離 開 展 場 , 及 後 轉 乘 其 他 交 通 工 具 抵 達 目 的 地 。Ref: 2nd Package/Toys20127. Security Measures Against Thefts and Losses at the Fair 有 關 防 止 展 品 遺 失 或 盜 竊 的 保 安 措 施As part of our continuing effort to improve security measures against potential thefts and losses of exhibitors’ goodsand displays at the fair, the HKTDC will put in place the following measures and revised procedures:1) Extra security staff will be deployed in all the halls during daily morning set-up and end of fair move-out periods. Asmost past incidences of thefts and losses, although few in numbers, occurred during the set-up and move-outperiods, exhibitors are advised to be extra vigilant during these periods.2) Enlarged prints will be used for the booth number on all exhibitors’ badges for easy identification, especially duringset-up and move-out periods.3) Large visible warning signs indicating the presence of security cameras will be posted around all exhibition areasas an additional deterrent.4) Curtains for exhibition stands to be provided during move-in periods for retaining privacy of your exhibits duringnon-opening hours.5) To facilitate storage of precious exhibits at night from 8-12 January 2012, the HKTDC will offer exhibitors overnightstorage facility arrangement.These measures are designed to improve security against losses and thefts but are by no means full-proof. Therefore,we will continue to rely on your co-operation and vigilance. Exhibitors are also reminded that the responsibilities forensuring sufficient insurance cover against any losses or damages rest on the exhibitors and not the HKTDC.香 港 貿 發 局 一 向 不 遺 餘 力 改 善 保 安 措 施 , 以 防 止 各 參 展 商 的 展 品 遺 失 或 遭 盜 竊 。 為 更 有 效 保 障 各 參 展 商 於 展 覽 期 間 的 財物 安 全 , 主 辦 機 構 特 作 出 下 列 的 保 安 預 防 措 施 :1) 加 強 保 安 巡 邏 - 香 港 貿 發 局 將 於 每 日 早 上 進 館 及 晚 上 離 館 期 間 額 外 聘 用 更 多 保 安 護 衛 , 加 強 保 安 巡 邏 會 場 以 確 保 場館 及 展 品 安 全 。 由 於 以 往 展 品 遺 失 或 盜 竊 事 件 通 常 發 生 於 進 館 及 離 館 時 間 , 參 展 商 亦 必 須 特 別 提 高 警 覺 。2) 參 展 商 工 作 証 - 為 更 有 效 地 識 別 各 參 展 商 的 身 份 及 所 屬 之 攤 位 , 香 港 貿 發 局 將 採 用 較 大 字 體 列 印 參 展 商 工 作 証 上 的攤 位 號 碼 , 以 方 便 分 辨 各 參 展 商 的 身 份 。3) 保 安 標 示 - 增 加 張 貼 保 安 標 示 於 展 覽 場 館 內 , 以 標 示 會 場 內 已 安 裝 閉 路 電 視 保 安 系 統 。4) 攤 位 布 簾 - 香 港 貿 發 局 將 提 供 攤 位 布 簾 給 各 參 展 商 , 以 保 障 各 攤 位 內 於 非 開 放 時 間 的 私 隱 。5) 通 宵 儲 存 服 務 - 為 方 便 參 展 商 於 2012 年 1 月 8-12 日 期 間 在 晚 上 儲 存 貴 重 展 品 , 香 港 貿 發 局 將 提 供 通 宵 儲 存 服 務 。為 更 有 效 及 全 面 地 防 止 展 品 遺 失 或 盜 竊 , 除 配 合 以 上 的 保 安 措 施 外 , 最 終 還 有 賴 各 參 展 商 的 合 作 及 提 高 警 覺 。 參 展 商 亦應 替 其 展 品 投 購 保 險 , 以 減 低 展 品 遺 失 或 盜 竊 之 損 失 。8. Caution on Rental of Credit Card Payment Terminals 提 防 有 關 信 用 卡 終 端 機 租 賃 服 務The Hong Kong Trade Development Council (HKTDC) is recently informed that a service provider of credit cardpayment terminal has offered its payment terminal rental service to exhibitors in exhibitions held in Hong Kong, butfailed to return the transaction amount to exhibitors before the deadline as stipulated in the contract. The HKTDCwould like to clarify that it has NOT appointed any credit card payment terminal providers in ALL HKTDC fairs. Toprotect your own interests, you are reminded to exercise due diligence and read all contracts carefully beforeappointing any service providers.The HKTDC would also like to remind exhibitors that no retail sales should be conducted at the HKTDC Hong KongToys & Games Fair. Should you have any questions, please contact Ms. Pamela Yau, Exhibitions Project Manager atTel: (852) 2240 4469; or via email address: pamela.yt.yau@hktdc.org of the Hong Kong Trade Development Council.香 港 貿 易 發 展 局 ( 香 港 貿 發 局 ) 獲 悉 近 日 有 公 司 在 香 港 舉 辦 的 展 覽 會 中 提 供 信 用 卡 終 端 機 租 賃 服 務 予 參 展 商 , 但 並 未 有 在合 約 指 定 日 期 發 還 有 關 交 易 金 額 。 香 港 貿 發 局 特 此 澄 清 本 局 並 沒 有 委 託 或 指 派 任 何 第 三 者 提 供 信 用 卡 終 端 機 租 賃 服 務 ,並 提 醒 所 有 參 展 商 在 使 用 任 何 供 應 商 的 服 務 前 , 應 先 清 楚 了 解 其 背 景 , 並 細 閱 有 關 文 件 及 合 約 細 則 , 以 確 保 閣 下 本 身 的

利 益 。Ref: 2nd Package/Toys2012香 港 貿 發 局 並 提 醒 所 有 參 展 商 不 得 在 展 覽 會 期 間 進 行 零 售 活 動 。 如 有 任 何 問 題 , 請 與 本 局 展 覽 項 目 經 理 邱 韻 婷 小 姐 聯 絡 ,電 話 :(852) 2240 4469 或 電 郵 :pamela.yt.yau@hktdc.org 。9. Important Exhibition Regulations 展 覽 會 重 要 規 則Sub-lettingYou are strictly forbidden to sublet or otherwise share your Space or Stand to or with any third party. Any Exhibitorfound to be in breach of this sub-letting prohibition will be asked to immediately remove all illegitimate third partybusiness cards, materials and exhibits (promotional or otherwise) from its Space or Stand at its own expenses and willalso be banned from taking part in all the HKTDC trade fairs.By way of clarification, an Exhibitor is ONLY permitted to:-(i) promote, distribute or display exhibits, printed matters or graphic materials bearing its name or distribute namecards of its own employees; and(ii) allow its own employees to solicit business for itself,at its Space or Stand.An Exhibitor may also (i) promote, distribute or display exhibits, printed matters or graphic materials bearing the nameof its wholly-owned subsidiary or any third party company having a formal agreement with itself appointing the Exhibitoras agent or distributor of that third party company or (ii) allow the employee of such subsidiary or third party companyto solicit business for such subsidiary or third party company at its Space or Stand. Please however be reminded thatyou MUST first obtain the prior written permission from us by applying in writing to us at least 3 months before thecommencement of the Exhibition if you wish to conduct the said activities for your subsidiary or any such third partycompany. We will expect to receive some form of documentation confirming the relationship between you and therelevant subsidiary or third party company before considering your application.Our permission is given entirely at our sole and absolute discretion and our decision is final. Please note that anyExhibitor found to be conducting the above activities for your subsidiary or any third party company without havingobtained our prior written permission will be treated as "sub-letting" in contravention of the sub-letting prohibition.Please nonetheless be reminded that any of the above activities can only take place in relation to products which fallinto the same product category zone as stated in the booth confirmation letter of the Exhibition.Display relevant exhibitsExhibitors are reminded that they may only display exhibits which fall into the product category zone as stated in thebooth confirmation letter of the Exhibition. If we find Exhibitors using less than 60% of their display area exhibiting theappropriate product under a designated product category zone, we have the right and will have no hesitation to ask theExhibitor to immediately relocate and/or terminate its participation in the Exhibition, without any recourse on our part.We would like to thank you in advance for your cooperation and understanding in complying with these particular ruleswhich have been brought to your special attention. These rules exist in order to keep a fair and profitable businessenvironment for all participants in the Exhibition.分 租參 展 商 一 律 嚴 禁 將 展 覽 攤 位 或 攤 位 分 租 予 第 三 者 或 與 以 任 何 其 他 方 式 第 三 者 共 用 。 如 有 違 者 , 主 辦 機 構 會 著 令 有 關 參 展商 即 時 將 所 有 有 關 第 三 者 之 名 片 、 展 品 及 物 品 ( 宣 傳 性 質 或 其 他 ) 遷 離 展 覽 攤 位 或 攤 位 , 費 用 由 該 參 展 商 自 付 , 該 參 展商 亦 會 被 禁 止 參 加 香 港 貿 易 發 展 局 舉 辦 的 所 有 展 覽 活 動 。主 辦 機 構 明 確 規 定 , 參 展 商 只 可 在 其 展 覽 攤 位 或 攤 位 內 進 行 以 下 活 動 :(i) 推 廣 、 派 發 或 展 出 附 有 參 展 商 名 稱 之 展 品 、 印 刷 品 或 圖 像 宣 傳 資 料 , 或 派 發 其 僱 員 的 名 片 。(ii) 容 許 其 僱 員 招 攬 生 意 。

Ref: 2nd Package/Toys2012參 展 商 亦 可 在 其 展 覽 攤 位 或 攤 位 內 (i) 推 廣 、 派 發 或 展 出 印 有 其 全 資 附 屬 公 司 , 或 與 之 訂 有 代 理 或 分 銷 協 議 的 公 司 名 稱的 名 片 、 展 品 、 印 刷 品 或 圖 像 宣 傳 資 料 ; 或 (ii) 容 許 其 全 資 附 屬 公 司 , 或 與 之 訂 有 代 理 或 分 銷 協 議 的 公 司 的 僱 員 招 攬 生意 。 惟 參 展 商 必 須 緊 記 , 假 若 參 展 商 有 意 為 其 附 屬 公 司 或 上 述 第 三 者 公 司 進 行 上 述 活 動 , 參 展 商 必 須 於 展 覽 會 舉 行 前 最少 三 個 月 , 以 書 面 形 式 向 主 辦 機 構 提 出 申 請 事 先 書 面 許 可 , 並 須 提 交 有 關 文 件 , 證 明 參 展 商 與 有 關 附 屬 公 司 或 第 三 者 公司 的 關 係 。主 辦 機 構 有 唯 一 及 絶 對 酌 情 權 決 定 是 否 批 准 有 關 申 請 , 其 他 人 不 得 異 議 。 如 未 經 主 辦 機 構 事 先 書 面 許 可 , 參 展 商 不 得 擅自 為 其 附 屬 公 司 或 任 何 第 三 者 公 司 進 行 上 述 活 動 , 否 則 將 被 當 作 違 規 處 理 。 參 展 商 亦 須 緊 記 , 上 述 活 動 涉 及 的 產 品 , 必須 與 展 覽 會 攤 位 確 認 信 所 述 的 產 品 類 別 展 區 相 符 。展 品 類 別參 展 商 展 示 的 產 品 , 必 須 與 展 覽 會 攤 位 確 認 信 所 述 的 產 品 類 別 展 區 相 符 。 假 若 主 辦 機 構 發 現 有 參 展 商 用 於 展 示 指 定 產 品的 展 覽 面 積 少 於 六 成 , 有 權 採 取 行 動 , 要 求 參 展 商 即 時 重 新 安 排 展 品 , 或 終 止 其 參 展 權 , 參 展 商 並 無 追 索 權 。以 上 規 則 旨 在 為 所 有 參 展 商 提 供 一 個 公 平 有 利 的 展 覽 環 境 , 各 參 展 商 須 遵 守 , 多 謝 合 作 。10. Receiving Buyers at HKTDC Fairs 參 展 商 接 待 買 家 須 知It has come to our attention that there were incidents in which some exhibitors refused to receive certain visiting buyersat their booths, which created some disputes. The Council would like to remind all exhibitors that, according to the lawson discrimination in Hong Kong, exhibitors must not discriminate against any visitors solely based on their sex,disabilities, or other criteria prescribed by law by refusing their visit to their booths.The HKTDC, as the fair organiser, fully understands that the organisation the right and discretion to formulate its ownbusiness promotion strategy for certain market segments. However, in the context of an international exhibition, and ofmaintaining the professional image of the exhibition and of Hong Kong as a trade fair capital, exhibitors are requestedto cooperate on the following:1. All exhibitors should welcome visitors that are qualified and admitted by the organiser.2. Exhibitors should treat all visitors courteously.3. Exhibitors should not discriminate against any visitors due to their race or place of origin.4. Exhibitors should not display any discriminatory messages at their booths.The HKTDC sincerely hopes that all exhibitors will co-operate. If any complaint against an exhibitor regarding theabove with sufficient grounds is received, the Council will carefully review the application for participation in futureHKTDC events by that exhibitor and may have to take necessary actions.鑒 於 以 往 在 本 局 舉 辦 的 展 覽 會 上 , 因 有 個 別 參 展 商 拒 絕 接 待 某 些 買 家 而 產 生 誤 會 及 爭 拗 , 本 局 特 此 提 醒 所 有 參 展 商 , 根據 香 港 的 歧 視 條 例 , 參 展 商 不 得 純 粹 基 於 參 觀 者 的 性 別 、 殘 疾 或 該 條 例 所 列 出 的 其 他 因 素 而 對 參 觀 者 有 所 歧 視 , 包 括 拒絕 有 關 人 士 到 其 攤 位 參 觀 。作 為 展 覽 會 主 辦 機 構 , 香 港 貿 發 局 完 全 明 白 任 何 公 司 均 有 權 訂 定 其 市 場 取 向 。 然 而 , 為 要 保 持 展 覽 會 的 國 際 專 業 形 象 ,以 及 香 港 作 為 亞 洲 商 展 之 都 的 地 位 , 本 局 籲 請 各 參 展 商 務 須 遵 守 以 下 規 則 :1. 對 所 有 獲 本 局 接 納 進 場 參 觀 的 人 士 表 示 歡 迎 。2. 有 禮 接 待 所 有 參 觀 人 士 。3. 不 可 因 為 參 觀 者 的 種 族 或 所 屬 地 區 而 作 出 歧 視 行 為 。4. 不 應 在 攤 位 內 展 示 任 何 帶 有 歧 視 性 的 標 語 。懇 請 所 有 參 展 商 衷 誠 合 作 。 假 若 本 局 接 獲 參 觀 者 對 有 關 參 展 商 作 出 歧 視 行 為 之 投 訴 , 而 且 理 據 確 鑿 , 這 將 對 所 涉 參 展 商日 後 的 參 展 申 請 有 所 影 響 。11. Immigration Regulations to be Observed and Followed by Exhibitors 參 展 商 須 遵 守 的 入 境 規 例

Ref: 2nd Package/Toys20121) Exhibitors from outside Hong KongAccording to the policy of Immigration Department of Hong Kong, foreign visitors are allowed to remain in Hong Kongfor the purposes of sightseeing, shopping, as well as conducting contracts, attending meetings and conferences, etc.For the purpose of immigration control, visitors are subject to certain conditions of stay specified in the ImmigrationRegulations. These conditions preclude a visitor from taking up employment, whether paid or unpaid and he is notallowed to establish or join in any business. Those who wish to be engaged in day-to-day business operations orinvestment activities in Hong Kong will have to apply for a work permit.In the case of a trade exhibition, whether an exhibitor needs a work permit would depend on the nature of the businessof the exhibition booth he/she mans and his/her activities therein. In general, if the exhibitor’s activities are focused onpromotion without engaging in retail sales, he will not need to apply for a work permit. However, if an exhibitor fromoutside Hong Kong is engaged in retail sales activities, a work permit will be required.2) Exhibitors from Chinese MainlandWhere Chinese Mainland exhibitors participating in trade fairs are concerned, it should be noted that they must applyfor exit permission from the relevant Chinese Mainland authorities. For business visits, Mainland residents have toapply to the PSB Office in their place of domicile for permission to enter Hong Kong under the Business Visit Scheme.The PSB will issue an exit-entry permit with a business visit endorsement to Mainland business visitors. Exhibitorsfrom Chinese Mainland are required to meet Hong Kong Immigration regulations as stipulated in item 1 of the above.3) Hong Kong ExhibitorsIf any local exhibitor is planning to deploy or hire any personnel from outside Hong Kong at the booths during fairperiod (including move-in and move-out days), the above regulations (items 1 and 2) will also apply.For details of Hong Kong immigration regulations, you may access the Immigration Department’s web-site(www.info.gov.hk/immd/). If you have any queries regarding the above, please do not hesitate to contact theOrganisers.1) 來 自 香 港 以 外 的 參 展 商根 據 香 港 入 境 事 務 處 的 政 策 , 外 來 旅 遊 人 士 可 憑 觀 光 、 購 物 、 洽 談 合 約 及 出 席 會 議 等 理 由 在 香 港 逗 留 , 唯 逗 留 期 間 , 旅遊 人 士 必 須 遵 守 香 港 入 境 規 例 內 訂 明 的 若 干 條 件 。 根 據 有 關 條 件 , 旅 遊 人 士 不 得 從 事 僱 傭 工 作 ( 無 論 受 薪 或 非 受 薪 ), 亦不 得 開 設 或 參 與 任 何 業 務 。 需 要 在 香 港 從 事 日 常 業 務 運 作 或 投 資 活 動 的 人 士 , 必 須 申 請 工 作 簽 證 。就 貿 易 展 覽 會 而 言 , 參 展 商 是 否 需 要 申 請 工 作 簽 證 , 將 視 乎 其 展 覽 攤 位 的 業 務 性 質 以 及 所 涉 活 動 而 定 。 一 般 來 說 , 假 若參 展 商 的 活 動 主 要 為 業 務 推 廣 而 不 涉 及 零 售 , 則 毋 須 申 請 工 作 簽 證 ; 假 若 參 展 商 從 事 零 售 活 動 , 便 須 申 請 工 作 簽 證 。2) 中 國 內 地 參 展 商參 加 貿 易 展 覽 會 的 內 地 參 展 商 , 必 須 向 中 國 內 地 有 關 部 門 申 請 出 境 許 可 。 至 於 商 務 旅 遊 , 內 地 居 民 須 向 戶 籍 所 在 的 公 安機 關 , 根 據 商 務 旅 遊 計 劃 申 請 來 港 許 可 , 公 安 機 關 會 向 內 地 的 商 務 旅 遊 人 士 簽 發 往 來 港 澳 通 行 證 及 商 務 簽 注 。 內 地 參 展商 必 須 遵 守 以 上 第 1 項 所 列 的 香 港 入 境 規 例 。3) 香 港 參 展 商假 若 任 何 本 地 參 展 商 有 意 於 展 覽 會 舉 行 期 間 ( 包 括 進 館 及 撤 館 期 間 ), 在 攤 位 派 駐 或 僱 用 任 何 來 自 香 港 以 外 的 人 士 , 上 述規 例 ( 第 1 及 2 項 ) 亦 同 樣 適 用 。有 關 香 港 入 境 規 例 詳 情 , 請 瀏 覽 香 港 入 境 事 務 處 網 址 (www.info.gov.hk/immd/)。 如 對 上 述 規 定 有 任 何 疑 問 , 歡 迎 聯 絡 主辦 機 構 。12. Construction Waste and Exhibit Sample Disposal 棄 置 建 築 廢 料 及 展 品This is to notify you that the dumping of contractors’ and exhibitors’ samples, packing, construction and wastematerials in the exhibition halls, loading docks and fire exit areas at all Hong Kong Trade Development Council’s TradeFair venues is strictly prohibited. Any such materials will be removed and destroyed without further notice and the

Ref: 2nd Package/Toys2012contractor or exhibitor concerned shall be liable for all expenses and costs thereby incurred.If you wish to report the dumping of any materials in such areas, please contact the Fair Management Office. Thankyou for your co-operation.承 建 商 及 參 展 商 的 展 品 、 包 裝 材 料 、 施 工 物 料 及 廢 物 , 一 律 不 得 棄 置 在 香 港 貿 易 發 展 局 所 有 展 覽 會 會 場 之 展 覽 地 點 、 卸貨 區 及 走 火 通 道 範 圍 內 , 特 此 通 告 。 所 有 棄 置 在 上 述 範 圍 的 物 料 均 會 被 清 理 及 銷 毀 , 不 作 另 行 通 知 , 所 需 費 用 概 由 有 關承 建 商 或 參 展 商 負 責 。如 發 現 棄 置 在 上 述 範 圍 的 物 料 , 請 致 電 聯 絡 主 辦 機 構 辦 事 處 。 多 謝 合 作 。13. Caution on Third Party Promotional Offers from Fair Guide/Expo Guide 請 小 心 處 理 由 第 三 者 (FairGuide/Expo Guide) 提 供 之 推 廣 優 惠The Hong Kong Trade Development Council (HKTDC) has learnt that exhibitors have been receiving invitations fromFair Guide (owned by Construct Data) for listings in its guide at the exhibitors' expense. It has also come to HKTDC’sattention that another company under the name Expo Guide (owned by Commercial Online Manuals S de RL de CV(“Commercial Online Manuals”)) has sent similar invitations to exhibitors inviting them to update or correct their datawith its fair directory for free listing. The HKTDC would like to stress that neither the Fair Guide nor the Expo Guide hasany connection with the HKTDC or any of our fairs.UFI, an international organization which represents the interests of the exhibition industry worldwide has been warningthe exhibition industry to be vigilant against Fair Guide, Expo Guide, Construct Data, Commercial Online Manuals andother similar guides and organisations. UFI has also reported that debt collection agencies work in partnership withthese guides to intimidate exhibitors for payment. The practice of Construct Data has been considered asunconscionable and misleading by the Austrian Protective Association. Recent information suggests that ConstructData has shifted its operation from Austria to Mexico and/or Slovakia.It should be noted that the contents and wording of Fair Guide’s and Expo Guide’s letter and order form are virtuallyidentical. It is possible that Construct Data and Commercial Online Manuals are related companies or are in some wayconnected. You should therefore exercise due diligence and care when being approached for such invitations so as toavoid possible unwarranted and/or unnecessary financial commitments. In order to protect your own interests, you areurged to read the contracts (including the small print) and attachments carefully, as well as seeking legal advice, beforesigning any such documents.The HKTDC does not recommend that you sign any materials that you receive from Construct Data, and/orCommercial Online Manuals. If you have mistakenly entered into contract with Construct Data and/or CommercialOnline Manuals, you should notify Construct Data and/or Commercial Online Manuals in writing and inform them thatyou dispute the validity of the contract on the basis of mistake and/or misrepresentation. You should take legal adviceas to how to respond to any demands for payment that you might receive.For more information about UFI’s action against Fair Guide, Expo Guide, Construct Data, please visithttp://www.ufi.org/Public/Default.aspx?Clef_SITESMAPS=142,161香 港 貿 易 發 展 局 獲 悉 參 展 商 曾 接 獲 Fair Guide( 由 Construct Data 所 擁 有 ) 的 邀 請 , 在 其 指 南 中 刊 登 名 錄 , 費 用 由 參 展 商負 責 。 香 港 貿 發 局 最 近 發 現 另 一 公 司 Expo Guide( 由 Commercial Online Manuals S de RL de CV (“Commercial OnlineManuals”) 所 擁 有 ) 亦 向 參 展 商 發 出 類 似 信 件 , 邀 請 參 展 商 更 新 或 更 正 他 們 于 其 指 南 中 之 資 料 作 爲 免 費 刊 登 名 錄 。 香 港貿 發 局 特 此 澄 清 及 重 申 : Fair Guide 或 Expo Guide 概 與 香 港 貿 發 局 或 本 局 的 任 何 展 覽 完 全 無 關 。UFI, 一 個 代 表 全 球 展 覽 業 利 益 的 國 際 組 織 , 已 經 警 告 展 覽 業 要 小 心 警 惕 Fair guide、Expo Guide 、 Construct Data、Commercial Online Manuals 和 其 他 類 似 的 指 南 和 組 織 。UFI 還 報 告 說 , 收 債 公 司 和 這 些 指 南 和 組 織 有 夥 伴 的 關 係 , 從 而恐 嚇 參 展 商 付 款 。Construct Data 之 經 營 手 法 已 被 奧 地 利 保 障 公 平 競 爭 協 會 (Austrian Protective Association) 視 為 不 公平 及 誤 導 。 最 近 有 資 料 顯 示 ,Construct Data 已 從 奧 地 利 轉 移 其 運 作 到 墨 西 哥 和 / 或 斯 洛 伐 克 。

Ref: 2nd Package/Toys2012由 於 Fair Guide 及 Expo Guide 的 信 件 及 訂 單 內 容 及 語 句 幾 乎 完 全 相 同 , Construct Data 與 Commercial Online Manuals 可能 是 相 關 或 連 繫 之 公 司 。 閣 下 因 此 應 盡 量 以 小 心 謹 慎 的 態 度 處 理 該 等 邀 請 , 以 免 作 出 不 必 要 的 財 務 承 擔 。 本 局 特 此 呼 籲閣 下 在 簽 署 任 何 合 約 ( 包 括 以 細 小 字 體 列 印 的 合 約 ) 及 附 件 之 前 , 應 細 閱 有 關 文 件 和 尋 求 法 律 意 見 , 以 保 障 閣 下 本 身 的利 益 。主 辦 機 構 幷 不 建 議 閣 下 簽 署 任 何 從 Construct Data 及 / 或 Commercial Online Manuals 收 到 之 文 件 。 如 閣 下 在 錯 誤 情 況 下 與Construct Data 及 / 或 Commercial Online Manual 訂 立 合 約 , 閣 下 應 以 書 面 通 知 Construct Data 及 / 或 Commercial OnlineManuals 指 出 基 于 錯 誤 或 被 誤 導 之 情 况 下 簽 署 該 文 件 , 有 關 合 約 無 效 。 閣 下 應 該 就 如 何 應 對 你 可 能 會 收 到 的 付 款 要 求 尋求 法 律 意 見 。欲 瞭 解 更 多 信 息 關 于 UFI 對 Fair Guide, Expo Guide, Construct Data 與 Commercial Online Manuals 採 取 之 行 動 , 請瀏 覽 此 網 頁 http://www.ufi.org/Public/Default.aspx?Clef_SITESMAPS=142,161。14. Free Wireless LAN service 免 費 無 線 上 網 服 務Free wireless LAN service will be provided during fair period. You will be able to connect with the Internet at designatedareas with your laptop and a wireless LAN adaptor (supporting IEEE802.11b standard). However, as this service isprovided to all exhibitors and it may be utilized by a considerable amount of users, the connection may becomeunstable or unavailable. To ensure smooth Internet connection throughout the fair, exhibitors are stronglyrecommended to order a Broadband Line for your own booths by submitting the FORM 2 of the Order Formsbooklet於 展 覽 期 內 ( 即 1 月 9-12 日 ), 主 辦 機 構 將 會 提 供 免 費 無 線 上 網 服 務 , 透 過 此 免 費 無 線 上 網 服 務 , 閣 下 可 在 展 覽 期 間 於展 位 內 以 手 提 電 腦 及 無 線 上 網 連 接 器 ( 必 須 支 援 IEEE802.11b) 連 接 上 網 。 由 於 所 有 參 展 商 及 買 家 均 可 於 展 覽 期 間 享 用 上述 免 費 無 線 上 網 服 務 , 同 一 時 間 內 可 能 會 有 大 量 使 用 者 , 因 此 網 路 可 能 出 現 不 穩 定 及 緩 慢 等 情 況 , 故 此 項 免 費 服 務 只 適用 於 基 本 的 上 網 用 途 ( 如 查 覆 電 郵 ) 。 如 貴 公 司 在 展 覽 期 間 需 要 穩 定 暢 通 之 網 絡 連 線 作 業 ( 如 網 頁 示 範 , 檔 案 下 載 等 ), 則建 議 閣 下 訂 購 一 條 獨 立 的 寬 頻 上 網 線 路 , 參 展 商 如 需 申 請 , 請 填 寫 額 外 設 施 及 服 務 申 請 表 格 二