REGISTRY DEPARTMENT RE-MINDERSAny bred females purchased in theFall of 2010 that you didn’t have inyour name prior to Enrollmentdeadline please phone the office toget them enrolled once you receivetheir registration certificates. Twoyear old bred heifers (W’s) you haveuntil December 31, <strong>2011</strong> to enrollwith no late charges.Calving deadline for <strong>2011</strong> calves isJune 1st, <strong>2011</strong> if you want yourBW EPD’s submitted for the springEPD run.25 AND 40 YEAR MEMBERSIf you know you have been amember of the Canadian <strong>Charolais</strong>Association for 25 or 40 years pleasecontact the office (403) 250-9242 oremail jcummer@charolais.com.NOTICE OF AGMIn accordance with Article IV of theBy-Laws of the Canadian <strong>Charolais</strong>Association, you are herebyofficially notified of the 52nd AnnualMeeting and Convention of theCanadian <strong>Charolais</strong> Association, tobe held on Tuesday June 14th, <strong>2011</strong>at 9:00 a.m., at the Best Western inCharlottetown, P.E.I.NOTE: Only Active Members in goodstanding shall be entitled to vote at anymeeting of the Association, and each activemember or his/her proxy shall haveone vote; only an active member in goodstanding may act as a proxy for a memberand no member shall vote as proxyfor more than three (3) other members.A member in good standing is a memberwho is not in default of any of the By-Laws hereof, and who is not in arrearsin payment of anymembership fee, dues, or other moniesto the Association, and who is notunder suspension from the Association.On a different track the WorldTechnical Conference (WTC) will beheld in the Dijon region of France inmid <strong>May</strong> and President Lyle Bignelland Neil Gillies will be in attendance.The WTC is held every two years indifferent countries that have asubstantial <strong>Charolais</strong> cow population.The WTC is limited to 2 delegatesfrom <strong>Charolais</strong> International membercountries and each country isexpected to present technical paperson a topic that is set by the hostcountry. The <strong>2011</strong> topic is genomics.The World <strong>Charolais</strong> Congress is heldevery other year and caters more to atourist visitation of the host country.The 2012 version is in the U.K. in Junewith visits to England, Wales, Scotlandand North Ireland. This event isopen to anybody and all are welcome.One other event that will end upbeing a resounding success is theCanadian <strong>Charolais</strong> Youth AssociationConference and Show in Saskatoon,SK in July 20-23 <strong>2011</strong>.I strongly urge members, <strong>Charolais</strong>enthusiasts, friends, neighbours, andcurious folk to attend, if only for aday as the young people involvedprovide a passion that is catching.Recommended as a must see!Another important piece ofinformation is the application formsfor The Dale Norheim scholarshipaward and the CCA scholarshipawards that are available to anyperson enrolled in post secondaryeducation. As long as the applicanthas had some involvement with the<strong>Charolais</strong> industry the applicationwill be adjudicated by the EducationYouth Export (EYE) Committee thisfall. Applications need to besubmitted to the CCA by October 15th<strong>2011</strong>. The forms are available on theCCA’s website.In closing, the summer months arefull of <strong>Charolais</strong> activities and I amlooking forward to visiting withmany of you at the various eventsthat are scheduled. Please contact theoffice if you have something youwould like to talk about.CANADIAN CHAROLAIS ASSOCIATIONAPPOINTING PROXY FORMI, _______________________________of _____________________________being an active member in good standing of the Canadian <strong>Charolais</strong> Association,hereby appoint ________________________________________ tobe my nominee to vote and act for me on my behalf at the CCA AnnualGeneral Meeting, to be held on June 14th, <strong>2011</strong>, and at any adjournment/sthereof.Dated this _______ day of ____________, A.D. <strong>2011</strong>.________________________________________ ______________________Signature of NominatorAccount #of Nominator*A CCA mail out including the official proxy form is being mailed to allactive members 30 days prior to the Annual General Meeting.16 <strong>Charolais</strong> <strong>Banner</strong> • <strong>May</strong> <strong>2011</strong>
TENIR COMPTE DEMAI <strong>2011</strong>Bienvenue à la deuxième éditiondu bulletin « Tenir Compte » quisera édité en mai, en août et endécembre. L’intention de « TenirCompte » est de mettre à jour l’adhésionsur les nouvelles et lesmises à jour qui se produisentprincipalement par l’administrationdu bureau de l’ACC. Le contenuéditorial sera écrit par JudyCummer pour vous mettre à joursur des nouvelles dans le départementd’enregistrement. NeilGillies vous informera des nouvelleset de l’information sur lesdirecteurs et les comités de l’association.Cynthia Beck traduira uneversion en abrégée en français.2320-41st AvenueCalgary, AB T2E 6W8T: 403.250.9242 F:403.291.9324email: cca@charolais.comwww.charolais.comQUOI DE NEUFComme démonstration d’appuide l’administration, l’association achangé son approche en assistant àquelques ventes de taureau ce printemps.Le directeur général del’ACC, Neil Gillies, a fait la visite àquelques une. Il a été bien reçuparce qu’il présente l’occasion detête-à-tête sur des questions de l’association.L’année prochaine nouscontinuerons cette approche en visitantventes de taureaux différenteset Neil a indiqué que Manitoba etOntario seront sur la liste à visiter.Un rapport des statistiques de ventede taureau est disponible plus loinen cette édition du « <strong>Charolais</strong> <strong>Banner</strong>.»L’assemblée générale annuelle(AGM) de l’ACC est prévue pourêtre tenue en Charlottetown, île dePrince Édouard en juin <strong>2011</strong>.L’AGM a été tenue dans toutes lesrégions du pays sauf que lesprovinces maritimes. Bien que la régionn’ait pas un grand nombred’éleveurs ou de vaches inscrites,leur tour est dû dans l’esprit d’uneorganisation nationale. Candace etHelge By sont des coordonnateursd’événement. Ils ont un itinérairepassionnant et divers prévu.Veuillez contacter Candace ouHelge pour plus de détails.Le rapport annuel de 2010 del’ACC a présenté à l’AGM serasignalé sur le site Web à unedate ultérieure pour que lesmembres passent en revue en détaill’année 2010.Les comités de l’association –Comité de l’amélioration de larace – président du comité CampbellForsytheComité de développement dumarché - président du comitéBrent SaundersComité de l’exportation, de la jeunesseet d’éducation - présidentdu comité Brent SaundersComité de relations publiques -président du comité Wade BeckComité de finances - présidentdu comité Jennifer MacDonaldComité de règlement - présidentdu comité Cam SparrowLes comités ont tous étés actifs en<strong>2011</strong>. Les points et les questions ontinclus : mettre à jour les directivesd’exposition, projet de rechercheproposé sur la prise résiduelled’alimentation, réécriture des codesde réformes, 4 nouveaux publicités,formation d’un nouveau comptebancaire avec le statut fédéral decharité qui inclut des fonds debourse de l’ACC - montant del’enchère d’un taureau de fibre deverre à l’AGM de 2010 et montantdonné par le comité organisateur del’AGM de 2010. Les fonds ontmaintenant plus de 35.000,00$. Enoutre les formulaires de demandede bourse sont récrits. Le site Weba des fournisseurs nouveaux et lesite est en train de recevoir desaméliorations.La conférence technique dumonde (WTC) sera tenue en mai<strong>Charolais</strong> <strong>Banner</strong> • <strong>May</strong> <strong>2011</strong> 17