FAQS: GTIN-14 Conversion - Kroger EDI

Do I need to change my U.P.C. barcode symbol on consumer products?No, since a 12-digit U.P.C. is a GTIN, the only change for you is the way you provide your numberinginformation on your vendor forms to Kroger for use in databases.The GTIN-14 conversion does not affect labeling for retail items.Do GTINs replace the U.P.C.?No, the U.P.C. is the data carrier that encodes a 12-digit GTIN. The U.P.C. does not go away; companiesthat place a U.P.C. on products now should continue to do so.Is a unique GTIN-14 required for every level of packaging?Yes. There should be a unique GTIN identifying the single unit, an inner, multi-pack, and a case.If a change is made to the product does the GTIN need to change?A separate, unique GTIN is required whenever any of the pre-defined characteristics of a trade itemchange. The guiding principle is if the consumer is expected to distinguish a new trade item from an oldtrade item and purchase accordingly, a new GTIN should be assigned to the new trade item (productpackage and shelf edge label declarations should appear the same to the consumer).3 of 9

When do I need to publish to Kroger via GDSN?While Kroger strongly recommends that our vendors implement GDSN, this is not a dependency to convertyour case U.P.C.s to GTINs. As part of this initiative, we ask that you publish to Kroger a minimum of 10business days prior to your conversion date. The conversion date will be communicated to you from1SYNC as part of this initiative. To exchange data via GDSN, you will need to subscribe to a GDSNcertifieddata pool and register and test as soon as possible.How do I publish to Kroger?The following are the steps to publish to Kroger.1. Kroger will create a subscription at the TM (US) level2. Load all item levels in your packaging configuration (hierarchy) – Each, Case & Pallet3. Publish items to Kroger• Production GLN 0011110000019• Publish as Initial Load, New and send ongoing changes/updates4. Kroger will not send Catalogue Item Confirmations (CIC‟s) back to suppliersI have received a notification from 1SYNC about a GTIN and EDI 5010 conversion. Is therea timeline on it?Please contact 1SYNC for updates on the timeline for the conversion.1SYNC at +1 866.280.4013 or customerservice@1SYNC.orgCan we complete the EDI 5010 conversion before going through the GTIN conversion?Yes. In fact it is recommended to schedule the EDI version upgrade from 4010 to 5010 ahead of time. Thiswill help in making the item GTIN conversion seamless. To schedule your EDI version upgrade, pleasecontact Kroger EDI (edi@kroger.com). The advantage in moving to EDI version 5010 is there will be aflexibility of exchanging either U.P.C.‟s or GTIN‟s for your items (which is not possible with version 4010 inKroger‟s system)However please note: If the 5010 EDI version upgrade is NOT done prior to the item GTIN conversion, the5010 EDI version upgrade MUST be done on the same day as the item GTIN conversion.NOTE: It is very important that once the entire GTIN conversion process has been completed, you need tobe exchanging all EDI transactions in version 5010 only.If we convert to 5010 prior to the GTIN conversion, will this affect the way we send data?Especially because we will be using case U.P.C.’s until our item GTIN conversion happensYes. Please note that on October 5, 2010, we expanded our 5010 specifications to be able to exchangedata using either U.P.C.‟s or GTIN‟s. So, you can continue to send us case U.P.C.‟s until your item GTINconversion happens even in EDI version 5010.5 of 9

What changes will happen with the EDI version upgrade to 5010?Once you convert your EDI Partner ISA ID‟s (EDI communication ID) to 5010, you will be able to exchangedata which can contain either a case U.P.C. or a GTIN value. This means that if you convert all your EDIPartner ISA ID‟s to 5010 ahead of a scheduled item GTIN conversion, you will still be able to exchangedata in case U.P.C.‟s until your item GTIN conversion occurs. Once your items have been converted toGTIN‟s in Kroger‟s system/systems, your data will contain GTIN‟s without any intervention/modification fromKroger EDI.It is very important for you to note, this is not a switch of EDI standards with Kroger. If you are using X12standards in version 4010, you must continue to exchange data in X12 standards in 5010 standards. Youcan NOT change standardsWill there be any changes in the way I receive data once I convert from EDI version 4010 to5010?Please review our 5010 specifications (implementation guides) listed on our EDI website: 5010 Maps forthe differences.How do I proceed with testing once I complete the EDI 5010 conversion in my system?Please note, you cannot switch to version 5010 without coordinating this with Kroger EDI. This will lead todata issues.Kroger EDI does not test for version upgrades. However, we strongly recommend that you closely monitoryour EDI data and specially the EDI Functional Acknowledgements (997) and Application Advices (824) soyou will be able to identify any issues in your data sent to Kroger a.s.a.p. Also, Kroger EDI will monitor yourdata closely and notify you if we find any deviations from our mapsWe are already using EDI version 5010 with Kroger. Does the item GTIN conversion stillapply for me?Yes. Partners/Vendors who are already on EDI version 5010 will still need to go through the GTINconversion process with Kroger. 1SYNC will be contacting you with your GTIN conversion date.I am not sure what my EDI ISA ID is/are. How do I find this information? Is it mandatory forme to provide my EDI ISA ID information to complete this process?OrI get my orders in email and I am not sure what my ISA ID is.If all your EDI is conducted within your company, please contact your EDI Team for your ISA ID‟s. If youuse a 3 rd Party EDI Provider, please provide us with the “Name of the 3rd Party EDI Provider. If a “FoodBroker” is representing your business, please provide us with the “Name” of the Food Broker. If you use anexternal CRM/VMI provider, please provide the “Name” of the VMI Provider (ex: IBM). Kroger has alreadyconverted most Food Brokers to version 5010 and is in the process of working with major 3 rd Party EDIproviders to convert all their Kroger Customers to version 5010. Please note: Kroger has a spreadsheetposted on our web site of EDI 3rd Party Software providers we are working with. Also, this list of 3rd PartyProviders is not a complete/exhaustive list.http://edi.kroger.com/alerts_pdfs/List%20of%203rd%20Party%20Providers.xls6 of 9

Die Kurve vor 10 JahrenAuch im zweiten Teil der Kurvenrückschau geht’swieder zehn Jahre zurück, diesmal werfen wireinen Blick auf die Geschehnisse der Saison00/01. Frischen Wind brachten im Oktober 2000neue Leute aus dem Umfeld der Natural BornLosers. Zwei Monate zuvor wurde beim 1. Liga-Spiel gegen Malcantone Agno unsere erste FCK-Zaunfahne eingeweiht. Zu verdanken hatten wirsie Roman „Römi“ Oehler, dem damaligen KALT-Sänger. Das letzte, was man von Roman sah, warein Hochzeitsfoto mit einer überdimensioniertenKrankenschwester, der Punkrock war gestorben.Die erste Ausgabe vom „Grenzstadt-Mythos“erschien im Januar 2001, praktisch ausschliesslichmit Spielberichten, oder besser Kurvenberichten.Aus der Feder von Angelo Fedi entsprang die Ideezum Lied „Fussball schöner Götterfunken“, welchesheute noch ab und an gesungen wird. Natürlichwaren damals auch viele Leute dabei die manheute nicht mehr an den Spielen sieht, so gehörtenvor 10 Jahren noch Remo und Stefan „Gin“Wyss zum festen Stamm der Kurventruppe.Im Januar 2001 wurde zum zweiten mal das SindelfingerHallenfussballturnier in der Nähe vonStuttgart besucht. Dort wurde mit einer kleinenGruppe, aber mit viel Einsatz, unser FCK unterstützt.Party wurde während des ganzen Wochenendesjedenfalls ohne Rücksicht auf Verlustegemacht, inklusive nächtlichem Polizeieinsatz.Geblieben ist mir auch, dass ein FCK-Veteranabends im Hotel betrunken in einen Schrank lief.Nach sechs gewonnen Spielen in Folge verlor mandas Finale im Neunmeterschiessen. Die Sache mitden Hallenturnieren verlor aber schnell ihren Reiz.Damaliger Trainer beim FCK war Klaus Späth, alsVize-Präsident amtierte der Armenier Varujan„Varo“ Cigdemgil. Auch das damals schon ein ziemlichbuntes Team. Varo war Geschäftsführer einerFirma namens „Goldstern AG“ und durch ihn kamenwir an einen ehemaligen armenischen Nationalspieler.Dieser war zwar übergewichtig, gab mit seinenGoldzähnen aber ein interessantes Bild ab. Tagsüberdrehte er seine Trainingsrunden im Burgerfeld,während er im Hotel Engel nächtigte. Varujanshübsche, und einen Kopf grössere russischeFreundin, war auch Gespräch. An Spieltagen wurdesie von Varo an die FCK-Kasse gestellt, wo sie inHigh-Heels die Eintrittskarten kontrollierte. Dasganze ergab ein Umfeld das uns nicht unsympathischwar. Lustig war‘s auf alle Fälle.Im Frühjahr 2001 wurden wir die ersten Male vonWinterthurern unterstützt (Stüssi, Marco, Winti-Roli und Konsorten), zahlreiche Gegenbesuchefolgten, wobei die Winterthurer Bierkurve zudieser Zeit, selbst bei nahen Auswärtsspielen inSchaffhausen oder Wil, aus meist nur um die 20Personen bestand. Am 25. März 2001 wurdenwährend des Spiels gegen Rapperswil die erstenBengalos gezündet. Teilweise kam auch eine Trommelals Supportmittel zum Einsatz, was aber relativschnell wieder verworfen wurde. BeliebteAnsteuerungspunkte nach den Spielen waren dasRock-Cafe in Kreuzlingen, und hin und wieder dasCasba in Konstanz. Gerne wurde auch ab und an imCorso das Geld verjubelt und anschliessend in derErmatinger Linde der Dorf-DJ zu besserer Musik8

General information regarding U.P.C.‟s, EANs, GTINs, and GDSN-certified data pools can be found atwww.gs1us.orgGeneral information regarding EDI related issues can be found at http://edi.kroger.comGeneral information regarding data quality and data synchronization can be found at www.1SYNC.org9 of 9