NJOFTIM PËR KONTRATË

Republika e KosovësRepublika Kosova-Republic of KosovoQeveria - Vlada – GovernmentMinistria për Forcën e Sigurisë Ministarstvo za Snaga BezbednostiNJOFTIM PËR KONTRATËFurnizimSipas Nenit 40 të Ligjit Nr. 04/L-042 të Prokurimit Publik në KosovëData e përgatitjes së njoftimit: 24/04/2013Nr i Prokurimit 12700 13 032 111Ky njoftim është përgatitur në GJUHËT:Shqip Serbisht AnglishtNENI I: AUTORITETI KONTRAKTUESI.1) EMRI DHE ADRESA E AUTORITETIT KONTRAKTUES (AK)Emri zyrtar: Ministria për Forcën e Sigurisë së KosovësAdresa Postare: Lagja Kalabri 1, MFSKMinistry for Security ForceQyteti: Prishtinë Kodi postar: 10000 Vendi: Republika e KosovësPersoni kontaktues: Afrim Maxhuni Telefoni: 038 200 13 500Email: afrim.maxhuni@rks-gov.netAdresa e Internetit (nëse aplikohet):Faksi: “[shëno numrin e faksit]”“[shëno web e AK]”Autoriteti kontraktues kryen blerje në emër të autoriteteve të tjera kontraktuesePoJoNëse po, specifiko identitetin e të gjithë Autoriteteve Kontraktuese që kanë të drejtë të bëjnë porosinën termet e kontratës ose referoju një Aneksi.NENI II: LËNDA E KONTRATËSII.1) PËRSHKRIMIII.1.1) Titulli i kontratës i dhënë nga autoriteti kontraktues: Lot I “Furnizim dheinstalim për realizimin e projektit të video konferencës për nevojat e MFSK dhe FSK-së,”dhe Lot II “Furnizim me pajisje të rrjetit të TI-së përnevojat e FSK-së”II.1.2) Lloji i kontratës dhe lokacioni i punëve, vendi i dorëzimit apo realizimit(Zgjidhni vetëm një kategori - punë, furnizime apo shërbime – e cila korrespondon më së shumti meobjektin specifik të kontratës suaj)Punë Furnizime ShërbimeEkzekutimPlani dhe ekzekutimiRealizimi, në çfarëdomënyre, të punës, përgjegjësme kërkesaBlerjaQira financiare (lizing)QiraBlerje me kësteNjë kombinim i këtyreFormulari standard:” Njoftimi për Kontratë” 1

Vendi apo vendndodhjakryesore e punëveII.1.3) Njoftimi përfshinëNjë kontratë publikeVendi kryesor i dorëzimitKazerma “ Adem Jashari”dhe objekti i MFSK-së nePrishtinëPoJoVendi kryesor i realizimit______________________________________________Krijimin e kontratës publike kornizëPoJoII.1.4) Informacionet e marrëveshjes kornizë (nëse aplikohet):Kontrate publike kornizë me një operatorKontrate publike kornizë me disa operatorEkzekutimi i kontratës:Thirrje/PorosiKontrata ndihmëse/Mini-konkurencëKohëzgjatja e kontratës publike kornizë: në muaj ________II.1.5) Përshkrim i shkurtër i lëndës së kontratësLot I “`Furnizim dhe instalim për realizimin e projektit të video-konferencës për nevojat eMFSK dhe FSK-së,” dhe Lot II “Furnizim me pajisje të rrjetit të TI-së përnevojat e FSK-së” sipas specifikimit teknik të kërkuar në dosjen e tenderitII.1.6) Klasifikimi i Fjalorit të Përgjithshëm të Prokurimit (FPP):32II.1.7) Variantet pranohen Po JoII.1.8) Ndarja në PjesëPoJoNëse po, tenderët duhet të dorëzohen për (shënoni vetëm një kuti)vetëm një pjesë një a ma shumë pjesë Të gjitha pjesëtII.1.9) Informacione lidhur me pjesët (nëse aplikohen)Nr. ipjesësPërshkrimi i shkurtër FPP Njësia Sasia InformacioneshtesëLot I “Furnizim dhe instalimpër realizimin e projektit tëvideo konferencës, përnevojat e FSK-së dhe MFSKsëHDX 7000 SERIES32 copë 2HDX 7000 SERIESNETWORK MODULES 32 cpoë 2Mounting bracketsolution32 copë 2Shelf for mounting 32 copë 2Formulari standard:” Njoftimi për Kontratë” 2

Lot II “Furnizim me pajisje të rrjetit tëTI-sëPremier Services 32 copë 2RMX 1500 BASESYSTEMS32 copë 1Premier MaintenanceServices32 copë 1m100 Series Software 32 copë 2HD LED television forvideo conferencingsolution32 copë 2SERVER 32 copë 7KVM Console 32 copë 3Server Console Switch 32 copë 3Switch 32 copë 6Cisco Switch C3750G-12S 32 copë 2SFP Transceiver ZX 32 copë 2SFP Transceiver SX 32 copë 6Patch Cables 32 copë 10Patch Cables 32 copë 50Patch Cables 32 copë 30LLaptop 32 copë 6II.2) SASIA APO FUSHËVEPRIMI I KONTRATËSSasia apo fushëveprimi i përgjithshëm (përfshirë të gjitha pjesët dhe opsionet nëse aplikohen)Për të gjitha specifikimet, përshkrimet dhe pozicionet teknike referohuni në dosjen e tenderit.II.3) KOHËZGJATJA E KONTRATËS APO AFATET KOHORE PËR PËRFUNDIMKohëzgjatja në muajapoFillimi: pas nënshkrimit të kontratës.Përfundimi jo me shume se 120 diteNENI III: INFORMACIONET LIGJORE, EKONOMIKE, FINANCIARE DHE TEKNIKEIII.1) KUSHTET NË LIDHJE ME KONTRATËNIII.1.1) Siguria e kërkuar e ekzekutimit PoJoNëse po, vlera e sigurisë së ekzekutimitLot I : 10% e vlerës së kontratës me afat prej 150 ditë pas nënshkrimit te kontratësLot II : 10% e vlerës së kontratës me afat prej 150 ditë pas nënshkrimit te kontratësIII.1.2) Forma ligjore që do të merret përmes grupit të operatorëve ekonomik të cilëve dot`u jepet kontrata1. Deklaratë ku të gjithë anëtarët e grupit janë bashkërisht dhe individualisht përgjegjëspër përmbajtjen e grupit të tenderit dhe, në rast se grupit i epet kontrata, përekzekutimin e kontratës.2. Deklaratë të nënshkruar nga secili nga anëtarët, duke konfirmuar pjesëmarrjen e tyrenë grup dhe se ata nuk janë duke marrë pjesë në ndonjë grup tjetër që marrin pjesë nëprocedurën e njëjtën të prokurimit.3. Deklaratë të nënshkruar nga të gjithë anëtarët e grupit të cilët autorizojnë partnerinkryesor për të vepruar në emër të grupit.Formulari standard:” Njoftimi për Kontratë” 3

4. Të gjithë anëtar e grupit të tillë duhet të jenë të përshtatshëm dhe do të sigurojnëdëshminë mbi përshtatshmërinë e tyre, siç është përmendur në paragrafin 6.4 të kësajFDT.III.1.3) Kushtet e tjera të veçanta me të cilat ka të bëjë ekzekutimi i kontratës PoJoLOT IKërkesat e përgjithshme obligative për ofertuesit janë:Zgjedhja e integruar për video konferenca do të përfshijë këto komponente:a) Multi Pointe Media procesing Base System, RMX series, sistem qendrore;b) Room Telepresence, HDX series, faza e parë do të përfshijë dy lokacione;c) RealPresence Desktop and Mobile, faza e parë do të përfshijë 10 shfrytëzues;d) HD LED televizion për dy dhoma video konferenca.Zgjidhja e integruar duhet të përfshinë; furnizimet me harduer, softuer dhe shërbimet:• Furnizimi me harduer, softuer dhe licenca sipas specifikimeve teknike• Instalimi, konfigurimi i te gjitha pajisjeve dhe trajnimet për stafin lokal• Garancion i pajisjeve nga prodhuesi,• Mbështetjen teknike lokale dhe shërbimet e konsulencësZgjedhja e ofruar duhet të jetë funksionale, e sigurt dhe fleksibile, me mundësi integrimi me VoIP sistemtjera me protokollet standarde SIP dhe H.323, të mundëson zgjerim në mënyrë që të përkrahen operacionete MFSK-së dhe të FSK-së.Si zgjidhje të integruar për video-konferencave duhet të përfshihen këto shërbime;• Planifikimin dhe dizajnim i zgjedhjes duke u bazuar në produktet e kërkuara ne projekt dhebazuare dhe në praktikat më të mira nga prodhuesi• Montimi, Instalimi dhe konfigurimi i pajisjeve në lokacionet e caktuara nga MFSK/FSK• Instalimi dhe konfigurimi i rrjetit dhe integrimin e zgjidhjes në këto pajisjeve të ofertuar dhedizajnit të ofruar,• Integrimi me PSTN, (ISDN interface varësisht prej zgjedhjes së ofertuar)• Instalimi i firewall-it për të ofruar qasje të sigurt të Video konferencave me rrjetat publike tërealizuara përmes IP-së publike• Testimin e funksionalitetit për video konferenca të brendshme dhe të jashtme përfshirë thirrjet tëbrendshme dhe ndërkombëtare, përmes IP-së dhe ISDN-it• Dokumentacionin teknik, duke përfshirë manualet për operim të pajisjeve• Trajnimin e stafit lokal duke përfshirë;• Trajnimi i stafit të IT-së për instalimin, konfigurimin, administrimin dhe operimin e videokonferencave,• Trajnimi i përdoruesve fundor për operim me video konferenca minimum 2 grupe prej 5personave,• Trajnim i dy personave në konceptin trajnimi i trajnerëve për operim me video konferenca,kopje e noterizuar.OE ne çmimin duhet te përfshije te gjitha shpenzimet qe kane te bëjnë me realizimin e kësaj kontrategjegjësisht: furnizimin , instalimin, konfigurimin dhe trajnimin e stafit të FSK-së për LOT IKompania ofertuese në kuadër të zgjedhjes së integruar për video-konferenca për nevojat MFSK/FSK-sëduhet të përfshij edhe shërbimet e instalimit dhe trajnimit.Të gjitha trajnimet do të koordinohen në bashkëpunim edhe me stafin IT-së në MFSK/FSK.Ligjet e aplikueshme ne Kosovë zbatohen për çështjet që nuk mbulohen me dispozita të kontratësFormulari standard:” Njoftimi për Kontratë” 4

III.2) KUSHTET PËR PJESËMARRJEIII.2.1) Kërkesat e përshtatshmërisë:a. Deklaratë nën betim - Operatori ekonomik duhet ti përmbush kërkesat mbipërshtatshmërinë në pajtim me Ligjin Nr. 04/L-042, Neni 65 duke përdorur formën nëAneksin 2.b. Një vërtetim i nënshkruar nga Administrata Tatimore e vendit tuaj të themelimit, se junuk jeni me vonesë për pagimin e tatimeve së paku deri në tremujorin e fundit përparadorëzimit të tenderit.c. Vërtetimin nga Gjykata themelore - Një formular ekstrakt nga “regjistri gjyqësor” apo,në mungesë të kësaj, një dokument ekuivalent të lëshuar nga një autoritet kompetentgjyqësor apo administrativ i shtetit të themelimit të tenderuesit ku dëshmohet përSeksioni II. FLETA E TË DHËNAVE të Tenderit (FTD) të dosjes se tenderit tePranueshmëria e Operatorëve Ekonomik, (shiko dosjen e tenderit pjesën 6.4.d. Formulari i tenderit i plotësuar,vulosur dhe nënshkruar siç duhet.Dëshmia e kërkuar dokumentare:a. Deklaratë nën betim (Origjinali).b. Një vërtetim i nënshkruar nga Administrata Tatimore - Origjinalc. Vërtetimin nga Gjykata Themelore - Origjinal .d. Formulari i tenderit i plotësuar,vulosur dhe nënshkruar siç duhet.III.2.2) Përshtatshmëria profesionale:a. Certifikata e regjistrimit të biznesit e lëshuar nga MTI, ose regjistrimin e biznesit ngavendi i themelimit të ofertuesit (në qoftë se kompania fituese e tenderit është eregjistruar jashtë Kosovës, duhet të regjistrojë përfaqësinë në Kosovë);b. Certifikata e regjistrimit të TVSH-sëc. Certifikata e regjistrimit të numrit fiskalDëshmia e kërkuar dokumentare:a. Certifikatë e regjistrimit të biznesit- (kopje).b. Certifikata e TVSH-së (kopje).c. Certifikatën me numër fiskal (kopje).III.2.3) Kapaciteti ekonomik dhe financiara. Te hyrat e përgjithshme se bashku për tri vitet ( 2010, 11,12 ) duhet te jene min 200,000.00 €.Dëshmia e kërkuar dokumentare:a. Dëshmi: Nga ndonjë banke e licencuar ne KosovëIII.2.4) Kapaciteti teknik dhe profesionalDëshmia e kërkuar dokumentare1. Listën e kontratave kryesore dhe relevante të natyrës se njëjtë te realizuara në vitet e fundit përsecilin lot ( pjesë) te veçanta ( 2010 ; 2011 dhe 2012) duke saktësuar:a. kopjet e kontratave,b. Referencat për furnizimet e realizuara ose raportet e pranimit teknik tëfurnizimeve nga komisionet profesionale të Autoriteteve Kontraktuese, për secilënkontrate te prezantuar .c. Me min. volume për Furnizimi e kryera 200, 000.00 €.2. Kërkohet garancion me shkrim për te gjitha produktet e ofruara te lëshuara nga prodhuesi osedilleri i autorizuar sipas përshkrimit teknik te kërkuar - origjinali për te dy lot3. Deklaratë me shkrim mbi afatin e liferimit max 120 dite nga data e dhënies se urdhër-blerjes përsecilin lot te veçanta.4. Te ofrohet katalogu nga prodhuesi ose dilleri me fotografi dhe specifikacion detal për secilinproduktet te kërkuar, për secilin lot ( pjesë) te veçanta5. Certifikatat me ISO standarde për produktet e ofruara për secilin lot ( pjesë) të veçanta6. Autorizim nga prodhuesi ose dilleri për shitje për secilin lot ( pjesë) te veçanta – origjinal osekopje e noterizuar.7. Deklarate me shkrimi se Operatori Ekonomik te beje trajnimit e stafit sipas nevojave te projektitFormulari standard:” Njoftimi për Kontratë” 5

( nr. I pjesëtareve do te caktohet sipas nevojave te AK-së- nevojave te projektit) – origjinalivetëm për pjesën ( lot ) II8. Operatori Ekonomik duhet te ofroj plani detal me skica për instalimin e pajisjeve sipas zgjidhjese kërkuar – origjinal vetëm IIII.3) KUSHTET SPECIFIKE PËR KONTRATAT E SHËRBIMEVEIII.3.1)Ekzekutimi i shërbimeve i rezervuar për një profesion të caktuarPoJoNëse po, referenca për ligjin, rregulloren apo dispozitën administrative përkatëse________________________________________________________________________III.3.2 Personat ligjor duhet të tregojnë emrat e kualifikimeve profesionale të personelitpërgjegjës për ekzekutimin e shërbimeve Po JoNENI IV: PROCEDURAIV.1) LLOJI I PROCEDURËSIV.1.1) Lloji i procedurësE hapurIV.1.2)Kufizime në numrin e operatorëve të cilët do të ftohen për tenderim (procedurë e kufizuarapo e negociuar)Në bazë të aplikacioneve të pranuara, së paku 2 dhe më së shumti 6 kandidat do të ftohen për të dorëzuartenderët e detajuar të kësaj kontrate. Nëse më shumë se 6 kandidat të përshtatshëm i plotësojnë kriteret emësipërme të përzgjedhjes, përparësitë dhe dobësitë relevante të aplikacioneve të këtyre kandidatëve do tëri-ekzaminohen për të identifikuar gjashtë aplikacionet më të mira për proceduren e tenderit. Të vetmitfaktorë të cilët do të mirren parasysh gjatë këtij ri-ekzaminimi janë:IV.1.3) Reduktimi i numrit të operatorëve gjatë negociatave (procedurë e negociuar)Udhëheq negociatat në faza të njëpasnjëshme Po JoIV.2) KRITERET E DHËNIESShëno në kutinë e duhur dhe fshije tjetrëntenderi i përgjegjshme me Çmimin më të ulëtIV.3) INFORMACIONET ADMINISTRATIVEIV.3.1) Publikimet paraprake në lidhje me kontratën e njëjtëNëse po,Njoftim paraprak:Publikime tjera (nëse aplikohen): ______________________________IV.3.2) Kushtet për marrjen e dosjes së tenderitAfati i fundit për pranimin e kërkesave për dosjen e tenderit: data03/06/2013 deri ne ora 16.00 ne emal adresën afrim.maxhuni@rks-gov.netDokumentet me pagesë PoJoNëse po, çmimiKushtet dhe metoda e pagesës: ____________________________________________________IV.3.3) Afati i fundit për pranim të tenderëve:data 05/06/2013 koha 14.00 vendi Objekti i MFSK-se Lagja Emshir 1 zyre206IV.3.4) Afati kohor për dorëzimin e tenderëve është shkurtuar:po joNëse po, jep arsyetim:Formulari standard:” Njoftimi për Kontratë” 6PoJo

IV.3.5) A është e nevojshme siguria e tenderit:Nëse po, vlera e sigurisë së tenderit për:Lot ( pjesë) I = 5,000.00 € dheLot (pjesë) II = 5,000.00 €me kohëzgjatje prej 120 ditë ose 4 muaj për secilin lot ( pjesë)IV.3.6) Periudha e vlefshmërisë së tenderit: Deri më: ditët 90 apo muaj 3IV.3.7) Takimi për hapjen e tenderëve:data 05/06/2013 koha 14.30 vendi Objekti i MFSK-se Lagja Emshir 1 zyre206NENI V: INFORMACIONET PLOTËSUESEV.1) ANKESATÇdo palë e interesuar mund të bëjë ankesë tek Organi Shqyrtues i Prokurimit, në bazë tëdispozitave të Pjesës IX të Ligjit Nr. 04/L-042, Ligji për Prokurimin Publik në Kosovë.V.1.1) ADRESA E ORGANIT SHQYRTUES TË PROKURIMIT (OSHP)Emri zyrtar: Organi Shqyrtues i ProkurimitAdresa e OSHP: Rruga, GaribaldiQyteti: PrishtinëAdresa elektronike (nëse aplikohet):Personi kontaktues:Ardian BehraTelefoni:PoKodi postar:10000E-mail: oshp@rks-gov.netFaksi:V.2) INFORMACIONET SHTESËShënim: operatorët ekonomik do të kenë të drejtë të dorëzojnë tenderin, kërkesën përpjesëmarrje dhe dokumentet e tjera të nevojshme apo dosjet të cilat u lejohen gjatë kryerjessë një aktiviteti të prokurimit në gjuhën Shqipe, Serbe dhe Angleze.Shto informacione tjera:JoFormulari standard:” Njoftimi për Kontratë” 7