28.08.2015 Views

Handboek Studentenondersteuning SVO.pdf

  • No tags were found...

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

2015<br />

Joyca van Holst & Patrick Beemer<br />

<strong>SVO</strong> vakopleiding Food<br />

27-8-2015


<strong>SVO</strong> | OoH | CSO | <strong>Handboek</strong> studentenondersteuning 2015/2016<br />

Inhoudsopgave<br />

Inhoudsopgave ........................................................................................................................................ 1<br />

1. Inleiding .............................................................................................................................................. 2<br />

1.1 Aanleiding .................................................................................................................................... 2<br />

1.2 Doel .............................................................................................................................................. 2<br />

1.3 Uitgangspunt ............................................................................................................................... 2<br />

1.4 Opbouw document ..................................................................................................................... 2<br />

2. Algemeen .......................................................................................................................................... 3<br />

2.1 Zorg binnen Out Of Home ........................................................................................................ 4<br />

3. De praktijk .......................................................................................................................................... 5<br />

3.1 Ondersteuningsprofielen ........................................................................................................... 5<br />

3.1.1 Basisondersteuning ............................................................................................................ 5<br />

3.1.2 Extra ondersteuning ........................................................................................................... 6<br />

3.1.3 Individueel plan (ofwel gecoördineerde zorg) ................................................................ 7<br />

3.2 Overige functies en taken ......................................................................................................... 8<br />

4. One-Drive .......................................................................................................................................... 9<br />

5. Verdeling studentenondersteuners................................................................................................ 9<br />

6. Overzichtstabel urenregistratie .................................................................................................... 10<br />

7. Jaarplanning activiteiten rondom ondersteuning ....................................................................... 10<br />

8. Begrippenlijst................................................................................................................................... 11<br />

Bijlage 1 Uitgangspunten HGW ........................................................................................................ 13<br />

Bijlage 2 Stroomdiagram studentenondersteuning ....................................................................... 14<br />

1


<strong>SVO</strong> | OoH | CSO | <strong>Handboek</strong> studentenondersteuning 2015/2016<br />

1. Inleiding<br />

1.1 Aanleiding<br />

Vanuit de unit Out of Home was er sterk de behoefte aan duidelijkheid en structuur of de<br />

studenten ondersteuning.<br />

Dit handboek is geschreven om aan bovengenoemde punten meer duidelijkheid te geven.<br />

Zodat de vertaalslag kan worden gemaakt van de theorie(zorgbeleid binnen <strong>SVO</strong>) naar de<br />

praktijk(tijdens de lessen etc.)<br />

1.2 Doel<br />

Het doel van dit handboek is informatie geven over studentenondersteuning zodat er meer<br />

duidelijkheid wordt gecreëerd. Daarnaast geeft dit handboek praktische handvatten voor een<br />

docent en een loopbaanadviseur op het gebied van studentenondersteuning.<br />

1.3 Uitgangspunt<br />

Het fundament van de studentenondersteuning is de methodiek “Handelingsgericht<br />

Werken”(HGW).<br />

De uitgangspunten van Handelingsgericht werken zijn:<br />

1. De onderwijsbehoeften van deelnemers staan centraal.<br />

2. Het gaat om wisselwerking en afstemming van de deelnemer met zijn omgeving.<br />

3. Gericht op de ondersteuningsbehoefte van de docent/mentor – de leerkracht doet ertoe.<br />

4. Uitgaan van positieve factoren en mogelijkheden.<br />

5. Er is constructieve samenwerking en communicatie tussen betrokkenen.<br />

6. Ons handelen is doelgericht.<br />

7. Onze werkwijze is systematisch, in stappen en transparant.<br />

Voor meer informatie en praktische voorbeelden met betrekking tot deze 7 punten, zie bijlage 1.<br />

1.4 Opbouw document<br />

Een aantal punten komen in dit document duidelijk naar voren:<br />

-Wat houdt studenten ondersteuning in?<br />

-Wanneer is een student een zorgstudent?<br />

-Wie is er verantwoordelijk voor de studentenondersteuning?<br />

-Wat is mijn rol als docent binnen de studentenondersteuning?<br />

-Wat is de rol van de studentenondersteuner?<br />

In hoofdstuk 1 vindt u de inleiding van dit handboek. In dit hoofdstuk wordt de aanleiding, het<br />

doel en het uitgangspunt van dit document beschreven. In hoofdstuk 2 wordt in het<br />

algemeen uitgelegd wat de studentenondersteuning voor alle units binnen <strong>SVO</strong> betekent en<br />

welke ondersteuningsprofielen we binnen <strong>SVO</strong> onderscheiden. In hoofdstuk 3 wordt de<br />

algemene informatie uit hoofdstuk 2 toegespitst op de unit Out of Home. Er wordt onder<br />

andere beschreven wat de taken zijn van een docent, een loopbaanadviseur en de<br />

coördinator studentenondersteuning. Ook de taken van de Unitmanager en de teamleider<br />

worden in dit hoofdstuk beschreven. In hoofdstuk 4 bevindt zich uitleg over de One-Drive<br />

m.b.t. studentenondersteuning. In hoofdstuk 5 staat een tabel met de gebiedsverdeling van<br />

de coördinatoren studenten ondersteuning. In hoofdstuk 6 staat de activiteitenkalender van<br />

de unit Out of Home m.b.t. de studentenondersteuning. Om een aantal begrippen te<br />

verduidelijken staat in hoofdstuk 7 een begrippenlijst.<br />

2


<strong>SVO</strong> | OoH | CSO | <strong>Handboek</strong> studentenondersteuning 2015/2016<br />

2. Algemeen<br />

Onder het begrip studentenondersteuning verstaan we binnen <strong>SVO</strong> het volgende:<br />

“Alle pedagogische en didactische maatregelen waarmee <strong>SVO</strong> studenten<br />

ondersteunt in hun leer- en/of ontwikkelingsproces, waarmee zij problemen<br />

voorkomt of probeert op te lossen, gericht op het behalen van de<br />

beroepskwalificatie.”<br />

Het doel van <strong>SVO</strong> als onderwijsinstelling is om studenten te begeleiden naar een diploma. Er<br />

wordt<br />

bekeken wat de student nodig heeft om succesvol de opleiding af te ronden. Uitgangspunt bij<br />

deze<br />

definitie is de keuze om niet van problemen m.b.t. studentenondersteuning te spreken maar<br />

om uit te gaan van de onderwijsbehoeften van studenten. De docent staat centraal in de<br />

begeleiding van de studenten.<br />

<strong>SVO</strong> kiest voor het werken vanuit de principes van het Handelingsgericht werken (HGW).<br />

Handelingsgericht werken beoogt de kwaliteit van het onderwijs en de begeleiding voor alle<br />

studenten te verbeteren. HGW maakt adaptief onderwijs en doeltreffende studentbegeleiding<br />

concreet, zodat een docententeam effectief kan omgaan met verschillen tussen studenten.<br />

HGW is een planmatige en cyclische werkwijze waarbij onderwijsprofessionals (teamleider,<br />

docent, mentor, adviseur, coach OS) de volgende zeven uitgangspunten toepassen:<br />

1. De onderwijsbehoeften van studenten staan centraal.<br />

2. Wisselwerking en afstemming van de student met zijn omgeving staat centraal.<br />

3. Gericht op de ondersteuningsbehoefte van de docent: de docent doet ertoe.<br />

4. Uitgaan van positieve factoren en mogelijkheden.<br />

5. Er wordt constructief samengewerkt.<br />

6. Het handelen is doelgericht.<br />

7. De werkwijze is systematisch, in stappen en transparant.<br />

3


<strong>SVO</strong> | OoH | CSO | <strong>Handboek</strong> studentenondersteuning 2015/2016<br />

2.1 Zorg binnen Out Of Home<br />

In het ondersteuningsprofiel van OoH onderscheiden we de:<br />

Basisondersteuning: voorziet in afstemming van het onderwijs op tenminste 3 niveaus en<br />

voldoet aan nader te omschrijven kwaliteitseisen m.b.t. afstemming (doelstelling: 80% van<br />

de studentenondersteuning). Dit is de taak van de docent.<br />

Extra-ondersteuning: voor studenten die onvoldoende ondersteund kunnen worden in de<br />

reguliere lestijd krijgen individueel of in kleine groepjes pre- dan wel re-teaching (doelstelling:<br />

15% van de studentenondersteuning). Dit is de taak van de docent<br />

Individueel plan (gecoördineerde zorg): Waarin afstemming in <strong>SVO</strong> in overleg met externe<br />

partners in een individueel plan is vastgelegd (doelstelling: 5% van de<br />

studentenondersteuning). Dit is de taak van de coördinator studenten ondersteuning in<br />

samenwerking met de docent.<br />

Schematisch ziet de verdeling van activiteiten in de studentenondersteuning er bij <strong>SVO</strong> als<br />

volgt uit:<br />

4


<strong>SVO</strong> | OoH | CSO | <strong>Handboek</strong> studentenondersteuning 2015/2016<br />

3. De praktijk<br />

Maar wat houdt de informatie uit de vorige hoofdstukken dan precies in voor mij als docent?<br />

Wat is de taak van de loopbaanadviseur, de coördinator studenten ondersteuning, de<br />

teamleider en de unitmanager? Dit zal per ondersteuningsprofiel uitgewerkt worden.<br />

3.1 Ondersteuningsprofielen<br />

Zie bijlage 2 voor een duidelijk overzicht (diagram) van de ondersteuningsprofielen en de<br />

bijbehorende elementen.<br />

3.1.1 Basisondersteuning<br />

In de basisondersteuning bieden docenten gedifferentieerd onderwijs aan, afgestemd op de<br />

onderwijsbehoeften van individuele studenten. Differentiatie is het positief en planmatig<br />

omgaan met verschillen tussen studenten met de bedoeling een zo groot mogelijke leerwinst<br />

te boeken bij alle studenten.<br />

Taak docent<br />

De basisondersteuning valt onder het takenpakket van de mentor/docent. De taken die<br />

hieronder vallen zijn:<br />

Een groepsplan schrijven:<br />

o Een planning voor de gehele groep uitwerken voor een bepaalde periode.<br />

o Gedifferentieerd onderwijs aanbieden.<br />

o Onderwijs afstemmen op de individuele student.<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Individuele rapportage schrijven (indien nodig).<br />

Individuele ontwikkelgesprekken (a.d.h.v. ontwikkelmeter).<br />

Groepsbesprekingen en studentenbesprekingen (twee keer per jaar).<br />

Structureel contact met loopbaanadviseur over voortgang student.<br />

Taak loopbaanadviseurs<br />

De loopbaanadviseur heeft een ondersteunende rol richting de docent. De taken die<br />

hieronder vallen zijn:<br />

Belangrijke/relevante informatie over student m.b.t. het leerbedrijf vastleggen in<br />

rapportage.<br />

Belangrijke/relevante informatie over student m.b.t. ontwikkeling school<br />

communiceren met het leerbedrijf.<br />

Aanschuiven bij groepsbespreking en studentenbespreking (waar mogelijk).<br />

Structureel contact met docent over voortgang student.<br />

Taak coördinator studenten ondersteuning<br />

De coördinator studenten ondersteuning heeft een adviserende rol richting de docent. De<br />

taken die hieronder vallen zijn:<br />

Advies geven (naar aanleiding van een vraag van docent).<br />

Randvoorwaarden creëren en ondersteuning bieden:<br />

o Groepsbesprekingen en studentenbesprekingen inplannen en lijsten<br />

verzorgen.<br />

o Collega’s van informatie voorzien (denk aan stoornissen e.d. bij studenten).<br />

5


<strong>SVO</strong> | OoH | CSO | <strong>Handboek</strong> studentenondersteuning 2015/2016<br />

3.1.2 Extra ondersteuning<br />

Extra-ondersteuning wordt alleen ingezet na een studentenbespreking waarin wordt<br />

geconstateerd dat de student niet zijn doelen behaalt met alleen de basisondersteuning. Het<br />

onderwijsteam spreekt in deze studentenbespreking af:<br />

Dát de student in aanmerking komt voor extra-ondersteuning;<br />

Wát er moet gebeuren;<br />

Hoeveel tijd hieraan besteed wordt;<br />

Wie de extra-ondersteuning gaat uitvoeren (intern of extern).<br />

Taak docent<br />

De extra ondersteuning valt onder het takenpakket van de mentor/docent. De taken die<br />

hieronder vallen zijn:<br />

Pre- dan wel re-teaching.<br />

Rapportage aanmaken dat student behoefte heeft aan extra ondersteuning.<br />

<br />

<br />

Rapportage aanmaken over de ontwikkeling van de student.<br />

Navraag doen aan coördinator studenten ondersteuning voor evt. extra hulpmiddelen<br />

(hulpvraag).<br />

Taak loopbaanadviseur<br />

De loopbaanadviseur heeft een ondersteunende rol richting de docent. De taken die<br />

hieronder vallen zijn:<br />

Belangrijke/relevante informatie over student m.b.t. het leerbedrijf vastleggen in<br />

rapportage.<br />

Belangrijke/relevante informatie over student m.b.t. ontwikkeling school<br />

communiceren met het leerbedrijf.<br />

Structureel contact met docent over voortgang student.<br />

Taak coördinator studenten ondersteuning<br />

De coördinator studenten ondersteuning heeft een adviserende rol richting de docent. De<br />

taken die hieronder vallen zijn:<br />

Advies geven (mocht er een hulpvraag zijn van een docent).<br />

De coördinator overlegt met de teamleider over het beschikbaar stellen van middelen<br />

voor de extra-ondersteuning (komt altijd voort uit hulpvraag).<br />

<br />

<br />

De coördinator rapporteert de afspraken die met de docent gemaakt zijn.<br />

De coördinator ondersteuning ziet erop toe dat de gemaakte afspraken rondom de<br />

extra-ondersteuning uitgevoerd worden en bewaakt de voortgang en de resultaten<br />

van de in gang gezette acties.<br />

6


<strong>SVO</strong> | OoH | CSO | <strong>Handboek</strong> studentenondersteuning 2015/2016<br />

3.1.3 Individueel plan (ofwel gecoördineerde zorg)<br />

In uitzonderlijke gevallen is voor afstemming van het onderwijs overleg met externe partners<br />

nodig. In die gevallen wordt een individueel integraal handelingsplan opgesteld, waarbij<br />

ondersteuning in zowel leer- als leefomgeving plaatsvindt.<br />

Het individueel plan is niet alleen het plan van aanpak. Het plan van aanpak is een<br />

onderdeel van het individueel plan. Andere onderdelen van dit plan kunnen een<br />

observatierapport van een coördinator zijn of een doorverwijzing naar huisarts e.d..<br />

Taak docent<br />

Het individueel plan valt gedeeltelijk onder het takenpakket van de mentor/docent. De taken<br />

die hieronder vallen zijn:<br />

Leerling aanmelden als zorgstudent binnen Tigre.<br />

Plan van aanpak schrijven met student.<br />

Contact loopbaanadviseur (eerst toestemming student i.v.m. geheimhoudingsplicht).<br />

Contact coördinator studenten ondersteuning (advies vragen).<br />

Docent is eindverantwoordelijk en leidend binnen de casus.<br />

Taak loopbaan adviseur<br />

De loopbaanadviseur heeft een ondersteunende rol richting de docent. De taken hierin zijn:<br />

Belangrijke/relevante informatie over student m.b.t. het leerbedrijf vastleggen in<br />

rapportage.<br />

Belangrijke/relevante informatie over student m.b.t. ontwikkeling school<br />

communiceren met het leerbedrijf.<br />

Structureel contact met docent over voortgang student.<br />

Taak coördinator studenten ondersteuning<br />

Dicht betrokken bij de casus en ondersteund docent en evt. student waar nodig.<br />

De coördinator ondersteuning legt en/of onderhoudt de contacten en informeert waar<br />

nodig de betrokken partijen (docent, mentor, adviseur etc.).<br />

Externe partijen betrekken (huisarts, psycholoog, GGZ etc).<br />

De coördinator ondersteuning ziet erop toe dat de gemaakte afspraken rondom de<br />

individuele ondersteuningsplannen uitgevoerd worden en bewaakt de voortgang en<br />

de resultaten van de in gang gezette acties.<br />

Schrijft rapportage over de voortgang van de casus.<br />

<br />

<br />

<br />

LET OP!!!<br />

Voor elk ondersteuningsprofiel geldt dat de docent leidend is in het proces. De<br />

docent heeft het meeste inzicht heeft op de behoefte van de student. Alle informatie<br />

moet via de docent verlopen en is dan ook het eerste aanspreekpunt voor de<br />

betrokkene. Een hulpvraag mag dus altijd gesteld worden zonder goedkeuring van<br />

loopbaanadviseur.<br />

De student dient ten alle tijden centraal te staan. Mocht dit niet het geval zijn, heeft<br />

de coördinator een signalerende functie richting de teamleider. De coördinator<br />

studenten ondersteuning voert een adviserende rol uit. Waarbij het advies is<br />

onderbouwd door studie, kennis, connecties en ervaring.<br />

Als docent, loopbaanadviseur en coördinator studenten ondersteuning heb je te<br />

maken met geheimhoudingsplicht. Deze plicht (mondeling of schriftelijk) is in feite de<br />

afspraak tussen twee partijen dat bepaalde onthulde kennis niet aan anderen kan en<br />

mag worden medegedeeld of toegepast zonder de toestemming van degene die de<br />

kennis heeft onthuld. Dus zorg ervoor dat je toestemming vraagt aan student of je de<br />

informatie mag doorspelen. Vertrouwelijke informatie mág wel ten aller tijden<br />

neergelegd worden bij de coördinatoren studentenondersteuning.<br />

7


<strong>SVO</strong> | OoH | CSO | <strong>Handboek</strong> studentenondersteuning 2015/2016<br />

3.2 Overige functies en taken<br />

Unit manager<br />

Beheersen: de unitmanager zet mensen en middelen zodanig in dat de<br />

ondersteuningsstructuur optimaal kan functioneren binnen de daarvoor gestelde<br />

kaders.<br />

Faciliteren: de unitmanager faciliteert de ondersteuningsstructuur op alle niveaus<br />

binnen de unit, op zowel de inhoudelijke kant (denk aan beleid en scholing) als de<br />

procesmatige kant (denk aan faciliteren van de organisatie van de<br />

studentenondersteuning).<br />

Teamleider<br />

Analyseren: de teamleider vertaalt de informatie m.b.t. studentenondersteuning uit<br />

het team naar scholingsvragen, beleidsvragen en managementinformatie.<br />

Organisatie: de teamleider is verantwoordelijk voor de organisatie van extra<br />

ondersteuning van studenten, in samenwerking met de Coördinator ondersteuning.<br />

Borging: de teamleider toetst en borgt de processen rondom studentenondersteuning<br />

op teamniveau.<br />

De teamleider wendt zich met vragen die hij heeft over analyse, organisatie en<br />

borging met betrekking tot studentenondersteuning tot de Unit Manager.<br />

Coördinator ondersteuning<br />

Adviseren: de coördinator ondersteuning adviseert over deskundigheidsbevordering<br />

aangaande begeleiding van studenten en het realiseren van adequate ondersteuning<br />

voor studenten. Hij adviseert de teamleider over ontwikkelingen, die nodig zijn om de<br />

ondersteuning te optimaliseren, onder meer op basis van de evaluatie van de<br />

geboden studentenondersteuning. Tevens vertaalt hij vragen en signalen uit het<br />

docententeam naar scholings- en beleidsvragen.<br />

Afstemmen: de coördinator ondersteuning zorgt voor afstemming tussen alle<br />

betrokken partijen in de ondersteuningsstructuur, zowel intern als extern. Hij<br />

onderhoudt daarvoor de nodige contacten met diverse organisaties en netwerken en<br />

zorgt voor samenhang;.<br />

Coördineren: de Coördinator ondersteuning coördineert de uitvoering van het<br />

ondersteuningsbeleid binnen het onderwijsteam. Tevens coördineert hij de<br />

afstemming tussen interne en externe medewerkers die een rol spelen binnen de<br />

ondersteuningsstructuur.<br />

Organiseren: de Coördinator ondersteuning organiseert de groepsbesprekingen en<br />

studentenbesprekingen binnen het team op zowel de inhoudelijke kant als de<br />

procesmatige kant.<br />

Toeleiden: de coördinator ondersteuning brengt de student in bij de externe partij<br />

en licht de problematiek van de student voldoende toe; hij draagt bij aan de<br />

adequate voorbereiding, inbreng en afhandeling van de casus die hij inbrengt.<br />

Ondersteunen: de Coördinator ondersteuning ondersteunt het onderwijsteam of de<br />

docenten inhoudelijk bij het nader definiëren van hulpvragen, onderwijsbehoeften en<br />

opstellen van handelingsplannen (1 e cyclus HGW).<br />

Bewaken: de Coördinator ondersteuning ziet erop toe dat de gemaakte afspraken<br />

rondom een casus uitgevoerd worden en bewaakt de voortgang en de resultaten<br />

van de in gang gezette acties.<br />

Evalueren: de coördinator ondersteuning evalueert de resultaten van de ingezette<br />

acties op het gebied van de basisondersteuning, de extra-ondersteuning en de<br />

individuele plannen. De Coördinator ondersteuning communiceert met het team over<br />

de behaalde resultaten en informeert de teamleider.<br />

8


<strong>SVO</strong> | OoH | CSO | <strong>Handboek</strong> studentenondersteuning 2015/2016<br />

4. One-Drive<br />

One drive is een onderdeel van office 365 en biedt de mogelijkheid om relevante document<br />

m.b.t. de studentenondersteuning te plaatsen in deze database. Op deze manier kan elke<br />

docent op elk moment bij de benodigde documenten. Op het moment dat er nieuwe<br />

documenten geplaats worden wordt dit via de mail gecommuniceerd. Dit zal komend jaar<br />

steeds meer gevuld raken<br />

Het gaat hier onder andere om de volgende documenten:<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Meldcode<br />

Plan van aanpak<br />

Formulier urenregistratie<br />

Formulieren groepsbespreking<br />

Richtlijnen en protocollen. ( i.o)<br />

Ook zal er een database met verscheidene tools aan toegevoegd worden Denk hierbij aan:<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Extra IW’s<br />

Informatie m.b.t. methodisch handelen bij bepaalde diagnosestelling van student<br />

( dyslexie, adhd, enz.)<br />

Relevante artikelen<br />

<strong>Handboek</strong><br />

Instructiefilmpjes voor student<br />

Enz.<br />

5. Verdeling studentenondersteuners<br />

Om de ondersteuning zo efficiënt mogelijk te laten verlopen is er in eerste instantie een<br />

verdeling voor de ondersteuning gemaakt op basis van docent/gebied. Dit wil niet zeggen dat<br />

er een uitzondering op de regel kan worden gemaakt. De CSO kan om verscheidene<br />

redenen besluiten om in samenspraak met betrokkenen een case over te dragen aan de<br />

andere ondersteuner. Uitgangspunt hierin is per definitie de student zelf.<br />

Onderstaand schema de basisverdeling ( aanspreekpunt)<br />

Joyca<br />

Christiaan<br />

Dolf<br />

Jeroen<br />

Jos<br />

Maxime<br />

Michel<br />

Monique<br />

Robbert<br />

Patrick<br />

Alex<br />

Daniël<br />

Harold<br />

Johan<br />

Rob<br />

Tony<br />

9


<strong>SVO</strong> | OoH | CSO | <strong>Handboek</strong> studentenondersteuning 2015/2016<br />

6. Overzichtstabel urenregistratie<br />

Urenregistratie is een onlosmakelijk onderdeel van de studentenondersteuning. Het<br />

registratieformulier krijg je elke laatste vrijdag van de maand per mail doorgestuurd. Voor de<br />

laatste van de maand deze ingevuld mailen naar &zorg-outofhome<br />

&zorg-outofhome@svo.nl .<br />

Hieronder een overzicht welk onderwerp onder welke code weggezet moet worden.<br />

560005.1 | 590 (enkel voor Zorgcoördinatoren)<br />

Overleg & ontwikkeling<br />

Groepsbespreking<br />

Individueel gesprek Student<br />

Overige ondersteuning (opmerking toevoegen)<br />

560005.3 | 590<br />

HGW overleg (enkel zorgcoördinatoren)<br />

Overleg collega's mentoren<br />

Opleiding<br />

Deskundigheidsbevordering<br />

Intervisie<br />

560005.4 | 590<br />

Onderwijskundige intake (AMN)<br />

560005.5 | 590<br />

Pre-teaching<br />

Re-teaching<br />

Individueel gesprek Student/Mentor<br />

Plan van Aanpak<br />

7. Jaarplanning activiteiten rondom ondersteuning<br />

In One Drive zal binnenkort een jaarplanner te downloaden zijn waarin alle activiteiten<br />

rondom zorg terug te vinden zijn. Hierin staan vaste items, maar ook vanuit de organisatie<br />

geplande activiteiten.<br />

Denk aan de volgende zaken zoals:<br />

Tijdsperiode planning uitvoering groeps/studentenbespreking<br />

Intervisiedagen<br />

Deskundigheidsbevordering<br />

Zorgoverleg<br />

Beschikbaarheidsdata zorgcoördinatoren<br />

Overig gerelateerde zaken<br />

10


<strong>SVO</strong> | OoH | CSO | <strong>Handboek</strong> studentenondersteuning 2015/2016<br />

8. Begrippenlijst<br />

AMN intake<br />

Bij aanvang van de opleiding wordt bij iedere student een intake afgenomen. Hierbij wordt<br />

beoordeeld of een student in principe de beroepskwalificatie zou kunnen behalen en wordt in<br />

kaart gebracht of de student voor het realiseren daarvan specifieke ondersteuning behoeft.<br />

De intake is beschikbaar voor de docent, die zijn groepsplan afstemt op de gegevens over<br />

zijn studenten vanuit de intakes. De gegevens uit de intake zijn eveneens inzichtelijk voor de<br />

mentor, coördinator ondersteuning en de loopbaanadviseur of de adviseur praktijkopleiding.<br />

Coördinator studenten-ondersteuning (ofwel zorgcoördinator)<br />

Ondersteunt collega’s met betrekking tot een zorg-student. Dit kan d.m.v. advies,<br />

doorverwijzing, organisatie groepsbespreking, coördineren-, bewaken- en evalueren van<br />

processen.<br />

Geheimhoudingsplicht<br />

Deze plicht (mondeling of schriftelijk) is in feite de afspraak tussen twee partijen dat<br />

bepaalde onthulde kennis niet aan anderen mag worden medegedeeld of toegepast zonder<br />

de toestemming van degene die de kennis heeft onthuld.<br />

Groeps/studentenbespreking<br />

Team van docenten en relevante betrokkenen bespreken de voortgang van hun<br />

studentengroep aan de hand van groepsresultaten. De samenstelling van het onderwijsteam<br />

dat de groepsbespreking houdt is afhankelijk van de uitvoeringsvorm. De coördinator<br />

ondersteuning en de teamleider bekijken welke samenstelling gepast en wenselijk is.<br />

Nota Bene:<br />

Binnen Out of Home is om organisatorische redenen besloten om groepsbespreking en<br />

studentenbespreking, indien mogelijk tegelijkertijd te organiseren.<br />

Groepsplan<br />

Docenten werken met een groepsplan waarbij zij vooraf nadenken over welke<br />

onderwijsbehoeften er binnen de studentengroep aanwezig zijn. In het groepsplan maakt de<br />

docent op basis van de lessencyclus voor iedere les een aanbod voor kerninstructie,<br />

verlengde instructie en plustaken. De docent bepaalt vooraf welke studenten in aanmerking<br />

komen voor welk aanbod maar geeft studenten ook zelf de gelegenheid te kiezen.<br />

Meldcode<br />

Code die gebruikt wordt om een student aan te melden bij studentenondersteuning. Dit kan<br />

middels een aanmeldingsformulier. Aanmelden gebeurd met de volgende uitgangspunten:<br />

Enkel registratie:<br />

Aanmelding vind plaats wanneer een deelnemer bij aanmelding reeds een (officiële)<br />

diagnosestelling heeft gemeld, maar waarbij geen directe specifieke ondersteuning nodig is<br />

(valt gewoon binnen de basiszorg.)<br />

Registratie met ondersteuningsbehoefte:<br />

Dit gebeurd op het moment dat er een ondersteuningsbehoefte ontstaat waarbij deze valt<br />

binnen de gecoördineerde zorg.<br />

Belangrijk om deze zo volledig mogelijk in te vullen en van helder informatie te voorzien<br />

11


<strong>SVO</strong> | OoH | CSO | <strong>Handboek</strong> studentenondersteuning 2015/2016<br />

Plan van aanpak<br />

Een plan van aanpak wordt gemaakt onder bepaalde omstandigheden. Het plan heeft als<br />

doel om i.s.m. de student de hulpvraag volledig en helder in beeld te krijgen om vervolgens<br />

gezamenlijk de juiste interventies op papier te krijgen, om aan de hulpvraag te voldoen.<br />

Dit is een dynamisch document waarbij de actuele ontwikkelingen nauw gevolgd zullen<br />

worden en waar nodig wordt het plan aangepast. Het plan zal in dossier worden geplaatst.<br />

Zorg-student<br />

Een student die extra steun en begeleiding nodig heeft tijdens zijn opleidingstraject binnen<br />

<strong>SVO</strong>.<br />

12


<strong>SVO</strong> | OoH | CSO | <strong>Handboek</strong> studentenondersteuning 2015/2016<br />

Bijlage 1 Uitgangspunten HGW<br />

13


<strong>SVO</strong> | OoH | CSO | <strong>Handboek</strong> studentenondersteuning 2015/2016<br />

Bijlage 2 Stroomdiagram studentenondersteuning<br />

GROEPSPLAN:<br />

GROEPS/STUDENTEN<br />

BESPREKING<br />

Geen hulpvraag<br />

met huidig<br />

groepsplan<br />

Wel hulpvraag,<br />

ondanks<br />

groepsplan<br />

Benodigde interventie(s)<br />

( pre-teaching en of re-teaching, PVA)<br />

(Docent en relevante betrokkenen)<br />

Geen hulpvraag<br />

met huidige<br />

interventies<br />

Nog steeds een<br />

hulpvraag,<br />

ondanks gedane<br />

interventies<br />

Ontstaan hulpvraag<br />

docent<br />

Interventie vanuit gecoördineerde zorg.<br />

14<br />

Geen hulpvraag met<br />

huidige interventies<br />

VSV

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!