Handboek Studentenondersteuning SVO.pdf
- No tags were found...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
2015<br />
Joyca van Holst & Patrick Beemer<br />
<strong>SVO</strong> vakopleiding Food<br />
27-8-2015
<strong>SVO</strong> | OoH | CSO | <strong>Handboek</strong> studentenondersteuning 2015/2016<br />
Inhoudsopgave<br />
Inhoudsopgave ........................................................................................................................................ 1<br />
1. Inleiding .............................................................................................................................................. 2<br />
1.1 Aanleiding .................................................................................................................................... 2<br />
1.2 Doel .............................................................................................................................................. 2<br />
1.3 Uitgangspunt ............................................................................................................................... 2<br />
1.4 Opbouw document ..................................................................................................................... 2<br />
2. Algemeen .......................................................................................................................................... 3<br />
2.1 Zorg binnen Out Of Home ........................................................................................................ 4<br />
3. De praktijk .......................................................................................................................................... 5<br />
3.1 Ondersteuningsprofielen ........................................................................................................... 5<br />
3.1.1 Basisondersteuning ............................................................................................................ 5<br />
3.1.2 Extra ondersteuning ........................................................................................................... 6<br />
3.1.3 Individueel plan (ofwel gecoördineerde zorg) ................................................................ 7<br />
3.2 Overige functies en taken ......................................................................................................... 8<br />
4. One-Drive .......................................................................................................................................... 9<br />
5. Verdeling studentenondersteuners................................................................................................ 9<br />
6. Overzichtstabel urenregistratie .................................................................................................... 10<br />
7. Jaarplanning activiteiten rondom ondersteuning ....................................................................... 10<br />
8. Begrippenlijst................................................................................................................................... 11<br />
Bijlage 1 Uitgangspunten HGW ........................................................................................................ 13<br />
Bijlage 2 Stroomdiagram studentenondersteuning ....................................................................... 14<br />
1
<strong>SVO</strong> | OoH | CSO | <strong>Handboek</strong> studentenondersteuning 2015/2016<br />
1. Inleiding<br />
1.1 Aanleiding<br />
Vanuit de unit Out of Home was er sterk de behoefte aan duidelijkheid en structuur of de<br />
studenten ondersteuning.<br />
Dit handboek is geschreven om aan bovengenoemde punten meer duidelijkheid te geven.<br />
Zodat de vertaalslag kan worden gemaakt van de theorie(zorgbeleid binnen <strong>SVO</strong>) naar de<br />
praktijk(tijdens de lessen etc.)<br />
1.2 Doel<br />
Het doel van dit handboek is informatie geven over studentenondersteuning zodat er meer<br />
duidelijkheid wordt gecreëerd. Daarnaast geeft dit handboek praktische handvatten voor een<br />
docent en een loopbaanadviseur op het gebied van studentenondersteuning.<br />
1.3 Uitgangspunt<br />
Het fundament van de studentenondersteuning is de methodiek “Handelingsgericht<br />
Werken”(HGW).<br />
De uitgangspunten van Handelingsgericht werken zijn:<br />
1. De onderwijsbehoeften van deelnemers staan centraal.<br />
2. Het gaat om wisselwerking en afstemming van de deelnemer met zijn omgeving.<br />
3. Gericht op de ondersteuningsbehoefte van de docent/mentor – de leerkracht doet ertoe.<br />
4. Uitgaan van positieve factoren en mogelijkheden.<br />
5. Er is constructieve samenwerking en communicatie tussen betrokkenen.<br />
6. Ons handelen is doelgericht.<br />
7. Onze werkwijze is systematisch, in stappen en transparant.<br />
Voor meer informatie en praktische voorbeelden met betrekking tot deze 7 punten, zie bijlage 1.<br />
1.4 Opbouw document<br />
Een aantal punten komen in dit document duidelijk naar voren:<br />
-Wat houdt studenten ondersteuning in?<br />
-Wanneer is een student een zorgstudent?<br />
-Wie is er verantwoordelijk voor de studentenondersteuning?<br />
-Wat is mijn rol als docent binnen de studentenondersteuning?<br />
-Wat is de rol van de studentenondersteuner?<br />
In hoofdstuk 1 vindt u de inleiding van dit handboek. In dit hoofdstuk wordt de aanleiding, het<br />
doel en het uitgangspunt van dit document beschreven. In hoofdstuk 2 wordt in het<br />
algemeen uitgelegd wat de studentenondersteuning voor alle units binnen <strong>SVO</strong> betekent en<br />
welke ondersteuningsprofielen we binnen <strong>SVO</strong> onderscheiden. In hoofdstuk 3 wordt de<br />
algemene informatie uit hoofdstuk 2 toegespitst op de unit Out of Home. Er wordt onder<br />
andere beschreven wat de taken zijn van een docent, een loopbaanadviseur en de<br />
coördinator studentenondersteuning. Ook de taken van de Unitmanager en de teamleider<br />
worden in dit hoofdstuk beschreven. In hoofdstuk 4 bevindt zich uitleg over de One-Drive<br />
m.b.t. studentenondersteuning. In hoofdstuk 5 staat een tabel met de gebiedsverdeling van<br />
de coördinatoren studenten ondersteuning. In hoofdstuk 6 staat de activiteitenkalender van<br />
de unit Out of Home m.b.t. de studentenondersteuning. Om een aantal begrippen te<br />
verduidelijken staat in hoofdstuk 7 een begrippenlijst.<br />
2
<strong>SVO</strong> | OoH | CSO | <strong>Handboek</strong> studentenondersteuning 2015/2016<br />
2. Algemeen<br />
Onder het begrip studentenondersteuning verstaan we binnen <strong>SVO</strong> het volgende:<br />
“Alle pedagogische en didactische maatregelen waarmee <strong>SVO</strong> studenten<br />
ondersteunt in hun leer- en/of ontwikkelingsproces, waarmee zij problemen<br />
voorkomt of probeert op te lossen, gericht op het behalen van de<br />
beroepskwalificatie.”<br />
Het doel van <strong>SVO</strong> als onderwijsinstelling is om studenten te begeleiden naar een diploma. Er<br />
wordt<br />
bekeken wat de student nodig heeft om succesvol de opleiding af te ronden. Uitgangspunt bij<br />
deze<br />
definitie is de keuze om niet van problemen m.b.t. studentenondersteuning te spreken maar<br />
om uit te gaan van de onderwijsbehoeften van studenten. De docent staat centraal in de<br />
begeleiding van de studenten.<br />
<strong>SVO</strong> kiest voor het werken vanuit de principes van het Handelingsgericht werken (HGW).<br />
Handelingsgericht werken beoogt de kwaliteit van het onderwijs en de begeleiding voor alle<br />
studenten te verbeteren. HGW maakt adaptief onderwijs en doeltreffende studentbegeleiding<br />
concreet, zodat een docententeam effectief kan omgaan met verschillen tussen studenten.<br />
HGW is een planmatige en cyclische werkwijze waarbij onderwijsprofessionals (teamleider,<br />
docent, mentor, adviseur, coach OS) de volgende zeven uitgangspunten toepassen:<br />
1. De onderwijsbehoeften van studenten staan centraal.<br />
2. Wisselwerking en afstemming van de student met zijn omgeving staat centraal.<br />
3. Gericht op de ondersteuningsbehoefte van de docent: de docent doet ertoe.<br />
4. Uitgaan van positieve factoren en mogelijkheden.<br />
5. Er wordt constructief samengewerkt.<br />
6. Het handelen is doelgericht.<br />
7. De werkwijze is systematisch, in stappen en transparant.<br />
3
<strong>SVO</strong> | OoH | CSO | <strong>Handboek</strong> studentenondersteuning 2015/2016<br />
2.1 Zorg binnen Out Of Home<br />
In het ondersteuningsprofiel van OoH onderscheiden we de:<br />
Basisondersteuning: voorziet in afstemming van het onderwijs op tenminste 3 niveaus en<br />
voldoet aan nader te omschrijven kwaliteitseisen m.b.t. afstemming (doelstelling: 80% van<br />
de studentenondersteuning). Dit is de taak van de docent.<br />
Extra-ondersteuning: voor studenten die onvoldoende ondersteund kunnen worden in de<br />
reguliere lestijd krijgen individueel of in kleine groepjes pre- dan wel re-teaching (doelstelling:<br />
15% van de studentenondersteuning). Dit is de taak van de docent<br />
Individueel plan (gecoördineerde zorg): Waarin afstemming in <strong>SVO</strong> in overleg met externe<br />
partners in een individueel plan is vastgelegd (doelstelling: 5% van de<br />
studentenondersteuning). Dit is de taak van de coördinator studenten ondersteuning in<br />
samenwerking met de docent.<br />
Schematisch ziet de verdeling van activiteiten in de studentenondersteuning er bij <strong>SVO</strong> als<br />
volgt uit:<br />
4
<strong>SVO</strong> | OoH | CSO | <strong>Handboek</strong> studentenondersteuning 2015/2016<br />
3. De praktijk<br />
Maar wat houdt de informatie uit de vorige hoofdstukken dan precies in voor mij als docent?<br />
Wat is de taak van de loopbaanadviseur, de coördinator studenten ondersteuning, de<br />
teamleider en de unitmanager? Dit zal per ondersteuningsprofiel uitgewerkt worden.<br />
3.1 Ondersteuningsprofielen<br />
Zie bijlage 2 voor een duidelijk overzicht (diagram) van de ondersteuningsprofielen en de<br />
bijbehorende elementen.<br />
3.1.1 Basisondersteuning<br />
In de basisondersteuning bieden docenten gedifferentieerd onderwijs aan, afgestemd op de<br />
onderwijsbehoeften van individuele studenten. Differentiatie is het positief en planmatig<br />
omgaan met verschillen tussen studenten met de bedoeling een zo groot mogelijke leerwinst<br />
te boeken bij alle studenten.<br />
Taak docent<br />
De basisondersteuning valt onder het takenpakket van de mentor/docent. De taken die<br />
hieronder vallen zijn:<br />
Een groepsplan schrijven:<br />
o Een planning voor de gehele groep uitwerken voor een bepaalde periode.<br />
o Gedifferentieerd onderwijs aanbieden.<br />
o Onderwijs afstemmen op de individuele student.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Individuele rapportage schrijven (indien nodig).<br />
Individuele ontwikkelgesprekken (a.d.h.v. ontwikkelmeter).<br />
Groepsbesprekingen en studentenbesprekingen (twee keer per jaar).<br />
Structureel contact met loopbaanadviseur over voortgang student.<br />
Taak loopbaanadviseurs<br />
De loopbaanadviseur heeft een ondersteunende rol richting de docent. De taken die<br />
hieronder vallen zijn:<br />
Belangrijke/relevante informatie over student m.b.t. het leerbedrijf vastleggen in<br />
rapportage.<br />
Belangrijke/relevante informatie over student m.b.t. ontwikkeling school<br />
communiceren met het leerbedrijf.<br />
Aanschuiven bij groepsbespreking en studentenbespreking (waar mogelijk).<br />
Structureel contact met docent over voortgang student.<br />
Taak coördinator studenten ondersteuning<br />
De coördinator studenten ondersteuning heeft een adviserende rol richting de docent. De<br />
taken die hieronder vallen zijn:<br />
Advies geven (naar aanleiding van een vraag van docent).<br />
Randvoorwaarden creëren en ondersteuning bieden:<br />
o Groepsbesprekingen en studentenbesprekingen inplannen en lijsten<br />
verzorgen.<br />
o Collega’s van informatie voorzien (denk aan stoornissen e.d. bij studenten).<br />
5
<strong>SVO</strong> | OoH | CSO | <strong>Handboek</strong> studentenondersteuning 2015/2016<br />
3.1.2 Extra ondersteuning<br />
Extra-ondersteuning wordt alleen ingezet na een studentenbespreking waarin wordt<br />
geconstateerd dat de student niet zijn doelen behaalt met alleen de basisondersteuning. Het<br />
onderwijsteam spreekt in deze studentenbespreking af:<br />
Dát de student in aanmerking komt voor extra-ondersteuning;<br />
Wát er moet gebeuren;<br />
Hoeveel tijd hieraan besteed wordt;<br />
Wie de extra-ondersteuning gaat uitvoeren (intern of extern).<br />
Taak docent<br />
De extra ondersteuning valt onder het takenpakket van de mentor/docent. De taken die<br />
hieronder vallen zijn:<br />
Pre- dan wel re-teaching.<br />
Rapportage aanmaken dat student behoefte heeft aan extra ondersteuning.<br />
<br />
<br />
Rapportage aanmaken over de ontwikkeling van de student.<br />
Navraag doen aan coördinator studenten ondersteuning voor evt. extra hulpmiddelen<br />
(hulpvraag).<br />
Taak loopbaanadviseur<br />
De loopbaanadviseur heeft een ondersteunende rol richting de docent. De taken die<br />
hieronder vallen zijn:<br />
Belangrijke/relevante informatie over student m.b.t. het leerbedrijf vastleggen in<br />
rapportage.<br />
Belangrijke/relevante informatie over student m.b.t. ontwikkeling school<br />
communiceren met het leerbedrijf.<br />
Structureel contact met docent over voortgang student.<br />
Taak coördinator studenten ondersteuning<br />
De coördinator studenten ondersteuning heeft een adviserende rol richting de docent. De<br />
taken die hieronder vallen zijn:<br />
Advies geven (mocht er een hulpvraag zijn van een docent).<br />
De coördinator overlegt met de teamleider over het beschikbaar stellen van middelen<br />
voor de extra-ondersteuning (komt altijd voort uit hulpvraag).<br />
<br />
<br />
De coördinator rapporteert de afspraken die met de docent gemaakt zijn.<br />
De coördinator ondersteuning ziet erop toe dat de gemaakte afspraken rondom de<br />
extra-ondersteuning uitgevoerd worden en bewaakt de voortgang en de resultaten<br />
van de in gang gezette acties.<br />
6
<strong>SVO</strong> | OoH | CSO | <strong>Handboek</strong> studentenondersteuning 2015/2016<br />
3.1.3 Individueel plan (ofwel gecoördineerde zorg)<br />
In uitzonderlijke gevallen is voor afstemming van het onderwijs overleg met externe partners<br />
nodig. In die gevallen wordt een individueel integraal handelingsplan opgesteld, waarbij<br />
ondersteuning in zowel leer- als leefomgeving plaatsvindt.<br />
Het individueel plan is niet alleen het plan van aanpak. Het plan van aanpak is een<br />
onderdeel van het individueel plan. Andere onderdelen van dit plan kunnen een<br />
observatierapport van een coördinator zijn of een doorverwijzing naar huisarts e.d..<br />
Taak docent<br />
Het individueel plan valt gedeeltelijk onder het takenpakket van de mentor/docent. De taken<br />
die hieronder vallen zijn:<br />
Leerling aanmelden als zorgstudent binnen Tigre.<br />
Plan van aanpak schrijven met student.<br />
Contact loopbaanadviseur (eerst toestemming student i.v.m. geheimhoudingsplicht).<br />
Contact coördinator studenten ondersteuning (advies vragen).<br />
Docent is eindverantwoordelijk en leidend binnen de casus.<br />
Taak loopbaan adviseur<br />
De loopbaanadviseur heeft een ondersteunende rol richting de docent. De taken hierin zijn:<br />
Belangrijke/relevante informatie over student m.b.t. het leerbedrijf vastleggen in<br />
rapportage.<br />
Belangrijke/relevante informatie over student m.b.t. ontwikkeling school<br />
communiceren met het leerbedrijf.<br />
Structureel contact met docent over voortgang student.<br />
Taak coördinator studenten ondersteuning<br />
Dicht betrokken bij de casus en ondersteund docent en evt. student waar nodig.<br />
De coördinator ondersteuning legt en/of onderhoudt de contacten en informeert waar<br />
nodig de betrokken partijen (docent, mentor, adviseur etc.).<br />
Externe partijen betrekken (huisarts, psycholoog, GGZ etc).<br />
De coördinator ondersteuning ziet erop toe dat de gemaakte afspraken rondom de<br />
individuele ondersteuningsplannen uitgevoerd worden en bewaakt de voortgang en<br />
de resultaten van de in gang gezette acties.<br />
Schrijft rapportage over de voortgang van de casus.<br />
<br />
<br />
<br />
LET OP!!!<br />
Voor elk ondersteuningsprofiel geldt dat de docent leidend is in het proces. De<br />
docent heeft het meeste inzicht heeft op de behoefte van de student. Alle informatie<br />
moet via de docent verlopen en is dan ook het eerste aanspreekpunt voor de<br />
betrokkene. Een hulpvraag mag dus altijd gesteld worden zonder goedkeuring van<br />
loopbaanadviseur.<br />
De student dient ten alle tijden centraal te staan. Mocht dit niet het geval zijn, heeft<br />
de coördinator een signalerende functie richting de teamleider. De coördinator<br />
studenten ondersteuning voert een adviserende rol uit. Waarbij het advies is<br />
onderbouwd door studie, kennis, connecties en ervaring.<br />
Als docent, loopbaanadviseur en coördinator studenten ondersteuning heb je te<br />
maken met geheimhoudingsplicht. Deze plicht (mondeling of schriftelijk) is in feite de<br />
afspraak tussen twee partijen dat bepaalde onthulde kennis niet aan anderen kan en<br />
mag worden medegedeeld of toegepast zonder de toestemming van degene die de<br />
kennis heeft onthuld. Dus zorg ervoor dat je toestemming vraagt aan student of je de<br />
informatie mag doorspelen. Vertrouwelijke informatie mág wel ten aller tijden<br />
neergelegd worden bij de coördinatoren studentenondersteuning.<br />
7
<strong>SVO</strong> | OoH | CSO | <strong>Handboek</strong> studentenondersteuning 2015/2016<br />
3.2 Overige functies en taken<br />
Unit manager<br />
Beheersen: de unitmanager zet mensen en middelen zodanig in dat de<br />
ondersteuningsstructuur optimaal kan functioneren binnen de daarvoor gestelde<br />
kaders.<br />
Faciliteren: de unitmanager faciliteert de ondersteuningsstructuur op alle niveaus<br />
binnen de unit, op zowel de inhoudelijke kant (denk aan beleid en scholing) als de<br />
procesmatige kant (denk aan faciliteren van de organisatie van de<br />
studentenondersteuning).<br />
Teamleider<br />
Analyseren: de teamleider vertaalt de informatie m.b.t. studentenondersteuning uit<br />
het team naar scholingsvragen, beleidsvragen en managementinformatie.<br />
Organisatie: de teamleider is verantwoordelijk voor de organisatie van extra<br />
ondersteuning van studenten, in samenwerking met de Coördinator ondersteuning.<br />
Borging: de teamleider toetst en borgt de processen rondom studentenondersteuning<br />
op teamniveau.<br />
De teamleider wendt zich met vragen die hij heeft over analyse, organisatie en<br />
borging met betrekking tot studentenondersteuning tot de Unit Manager.<br />
Coördinator ondersteuning<br />
Adviseren: de coördinator ondersteuning adviseert over deskundigheidsbevordering<br />
aangaande begeleiding van studenten en het realiseren van adequate ondersteuning<br />
voor studenten. Hij adviseert de teamleider over ontwikkelingen, die nodig zijn om de<br />
ondersteuning te optimaliseren, onder meer op basis van de evaluatie van de<br />
geboden studentenondersteuning. Tevens vertaalt hij vragen en signalen uit het<br />
docententeam naar scholings- en beleidsvragen.<br />
Afstemmen: de coördinator ondersteuning zorgt voor afstemming tussen alle<br />
betrokken partijen in de ondersteuningsstructuur, zowel intern als extern. Hij<br />
onderhoudt daarvoor de nodige contacten met diverse organisaties en netwerken en<br />
zorgt voor samenhang;.<br />
Coördineren: de Coördinator ondersteuning coördineert de uitvoering van het<br />
ondersteuningsbeleid binnen het onderwijsteam. Tevens coördineert hij de<br />
afstemming tussen interne en externe medewerkers die een rol spelen binnen de<br />
ondersteuningsstructuur.<br />
Organiseren: de Coördinator ondersteuning organiseert de groepsbesprekingen en<br />
studentenbesprekingen binnen het team op zowel de inhoudelijke kant als de<br />
procesmatige kant.<br />
Toeleiden: de coördinator ondersteuning brengt de student in bij de externe partij<br />
en licht de problematiek van de student voldoende toe; hij draagt bij aan de<br />
adequate voorbereiding, inbreng en afhandeling van de casus die hij inbrengt.<br />
Ondersteunen: de Coördinator ondersteuning ondersteunt het onderwijsteam of de<br />
docenten inhoudelijk bij het nader definiëren van hulpvragen, onderwijsbehoeften en<br />
opstellen van handelingsplannen (1 e cyclus HGW).<br />
Bewaken: de Coördinator ondersteuning ziet erop toe dat de gemaakte afspraken<br />
rondom een casus uitgevoerd worden en bewaakt de voortgang en de resultaten<br />
van de in gang gezette acties.<br />
Evalueren: de coördinator ondersteuning evalueert de resultaten van de ingezette<br />
acties op het gebied van de basisondersteuning, de extra-ondersteuning en de<br />
individuele plannen. De Coördinator ondersteuning communiceert met het team over<br />
de behaalde resultaten en informeert de teamleider.<br />
8
<strong>SVO</strong> | OoH | CSO | <strong>Handboek</strong> studentenondersteuning 2015/2016<br />
4. One-Drive<br />
One drive is een onderdeel van office 365 en biedt de mogelijkheid om relevante document<br />
m.b.t. de studentenondersteuning te plaatsen in deze database. Op deze manier kan elke<br />
docent op elk moment bij de benodigde documenten. Op het moment dat er nieuwe<br />
documenten geplaats worden wordt dit via de mail gecommuniceerd. Dit zal komend jaar<br />
steeds meer gevuld raken<br />
Het gaat hier onder andere om de volgende documenten:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Meldcode<br />
Plan van aanpak<br />
Formulier urenregistratie<br />
Formulieren groepsbespreking<br />
Richtlijnen en protocollen. ( i.o)<br />
Ook zal er een database met verscheidene tools aan toegevoegd worden Denk hierbij aan:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Extra IW’s<br />
Informatie m.b.t. methodisch handelen bij bepaalde diagnosestelling van student<br />
( dyslexie, adhd, enz.)<br />
Relevante artikelen<br />
<strong>Handboek</strong><br />
Instructiefilmpjes voor student<br />
Enz.<br />
5. Verdeling studentenondersteuners<br />
Om de ondersteuning zo efficiënt mogelijk te laten verlopen is er in eerste instantie een<br />
verdeling voor de ondersteuning gemaakt op basis van docent/gebied. Dit wil niet zeggen dat<br />
er een uitzondering op de regel kan worden gemaakt. De CSO kan om verscheidene<br />
redenen besluiten om in samenspraak met betrokkenen een case over te dragen aan de<br />
andere ondersteuner. Uitgangspunt hierin is per definitie de student zelf.<br />
Onderstaand schema de basisverdeling ( aanspreekpunt)<br />
Joyca<br />
Christiaan<br />
Dolf<br />
Jeroen<br />
Jos<br />
Maxime<br />
Michel<br />
Monique<br />
Robbert<br />
Patrick<br />
Alex<br />
Daniël<br />
Harold<br />
Johan<br />
Rob<br />
Tony<br />
9
<strong>SVO</strong> | OoH | CSO | <strong>Handboek</strong> studentenondersteuning 2015/2016<br />
6. Overzichtstabel urenregistratie<br />
Urenregistratie is een onlosmakelijk onderdeel van de studentenondersteuning. Het<br />
registratieformulier krijg je elke laatste vrijdag van de maand per mail doorgestuurd. Voor de<br />
laatste van de maand deze ingevuld mailen naar &zorg-outofhome<br />
&zorg-outofhome@svo.nl .<br />
Hieronder een overzicht welk onderwerp onder welke code weggezet moet worden.<br />
560005.1 | 590 (enkel voor Zorgcoördinatoren)<br />
Overleg & ontwikkeling<br />
Groepsbespreking<br />
Individueel gesprek Student<br />
Overige ondersteuning (opmerking toevoegen)<br />
560005.3 | 590<br />
HGW overleg (enkel zorgcoördinatoren)<br />
Overleg collega's mentoren<br />
Opleiding<br />
Deskundigheidsbevordering<br />
Intervisie<br />
560005.4 | 590<br />
Onderwijskundige intake (AMN)<br />
560005.5 | 590<br />
Pre-teaching<br />
Re-teaching<br />
Individueel gesprek Student/Mentor<br />
Plan van Aanpak<br />
7. Jaarplanning activiteiten rondom ondersteuning<br />
In One Drive zal binnenkort een jaarplanner te downloaden zijn waarin alle activiteiten<br />
rondom zorg terug te vinden zijn. Hierin staan vaste items, maar ook vanuit de organisatie<br />
geplande activiteiten.<br />
Denk aan de volgende zaken zoals:<br />
Tijdsperiode planning uitvoering groeps/studentenbespreking<br />
Intervisiedagen<br />
Deskundigheidsbevordering<br />
Zorgoverleg<br />
Beschikbaarheidsdata zorgcoördinatoren<br />
Overig gerelateerde zaken<br />
10
<strong>SVO</strong> | OoH | CSO | <strong>Handboek</strong> studentenondersteuning 2015/2016<br />
8. Begrippenlijst<br />
AMN intake<br />
Bij aanvang van de opleiding wordt bij iedere student een intake afgenomen. Hierbij wordt<br />
beoordeeld of een student in principe de beroepskwalificatie zou kunnen behalen en wordt in<br />
kaart gebracht of de student voor het realiseren daarvan specifieke ondersteuning behoeft.<br />
De intake is beschikbaar voor de docent, die zijn groepsplan afstemt op de gegevens over<br />
zijn studenten vanuit de intakes. De gegevens uit de intake zijn eveneens inzichtelijk voor de<br />
mentor, coördinator ondersteuning en de loopbaanadviseur of de adviseur praktijkopleiding.<br />
Coördinator studenten-ondersteuning (ofwel zorgcoördinator)<br />
Ondersteunt collega’s met betrekking tot een zorg-student. Dit kan d.m.v. advies,<br />
doorverwijzing, organisatie groepsbespreking, coördineren-, bewaken- en evalueren van<br />
processen.<br />
Geheimhoudingsplicht<br />
Deze plicht (mondeling of schriftelijk) is in feite de afspraak tussen twee partijen dat<br />
bepaalde onthulde kennis niet aan anderen mag worden medegedeeld of toegepast zonder<br />
de toestemming van degene die de kennis heeft onthuld.<br />
Groeps/studentenbespreking<br />
Team van docenten en relevante betrokkenen bespreken de voortgang van hun<br />
studentengroep aan de hand van groepsresultaten. De samenstelling van het onderwijsteam<br />
dat de groepsbespreking houdt is afhankelijk van de uitvoeringsvorm. De coördinator<br />
ondersteuning en de teamleider bekijken welke samenstelling gepast en wenselijk is.<br />
Nota Bene:<br />
Binnen Out of Home is om organisatorische redenen besloten om groepsbespreking en<br />
studentenbespreking, indien mogelijk tegelijkertijd te organiseren.<br />
Groepsplan<br />
Docenten werken met een groepsplan waarbij zij vooraf nadenken over welke<br />
onderwijsbehoeften er binnen de studentengroep aanwezig zijn. In het groepsplan maakt de<br />
docent op basis van de lessencyclus voor iedere les een aanbod voor kerninstructie,<br />
verlengde instructie en plustaken. De docent bepaalt vooraf welke studenten in aanmerking<br />
komen voor welk aanbod maar geeft studenten ook zelf de gelegenheid te kiezen.<br />
Meldcode<br />
Code die gebruikt wordt om een student aan te melden bij studentenondersteuning. Dit kan<br />
middels een aanmeldingsformulier. Aanmelden gebeurd met de volgende uitgangspunten:<br />
Enkel registratie:<br />
Aanmelding vind plaats wanneer een deelnemer bij aanmelding reeds een (officiële)<br />
diagnosestelling heeft gemeld, maar waarbij geen directe specifieke ondersteuning nodig is<br />
(valt gewoon binnen de basiszorg.)<br />
Registratie met ondersteuningsbehoefte:<br />
Dit gebeurd op het moment dat er een ondersteuningsbehoefte ontstaat waarbij deze valt<br />
binnen de gecoördineerde zorg.<br />
Belangrijk om deze zo volledig mogelijk in te vullen en van helder informatie te voorzien<br />
11
<strong>SVO</strong> | OoH | CSO | <strong>Handboek</strong> studentenondersteuning 2015/2016<br />
Plan van aanpak<br />
Een plan van aanpak wordt gemaakt onder bepaalde omstandigheden. Het plan heeft als<br />
doel om i.s.m. de student de hulpvraag volledig en helder in beeld te krijgen om vervolgens<br />
gezamenlijk de juiste interventies op papier te krijgen, om aan de hulpvraag te voldoen.<br />
Dit is een dynamisch document waarbij de actuele ontwikkelingen nauw gevolgd zullen<br />
worden en waar nodig wordt het plan aangepast. Het plan zal in dossier worden geplaatst.<br />
Zorg-student<br />
Een student die extra steun en begeleiding nodig heeft tijdens zijn opleidingstraject binnen<br />
<strong>SVO</strong>.<br />
12
<strong>SVO</strong> | OoH | CSO | <strong>Handboek</strong> studentenondersteuning 2015/2016<br />
Bijlage 1 Uitgangspunten HGW<br />
13
<strong>SVO</strong> | OoH | CSO | <strong>Handboek</strong> studentenondersteuning 2015/2016<br />
Bijlage 2 Stroomdiagram studentenondersteuning<br />
GROEPSPLAN:<br />
GROEPS/STUDENTEN<br />
BESPREKING<br />
Geen hulpvraag<br />
met huidig<br />
groepsplan<br />
Wel hulpvraag,<br />
ondanks<br />
groepsplan<br />
Benodigde interventie(s)<br />
( pre-teaching en of re-teaching, PVA)<br />
(Docent en relevante betrokkenen)<br />
Geen hulpvraag<br />
met huidige<br />
interventies<br />
Nog steeds een<br />
hulpvraag,<br />
ondanks gedane<br />
interventies<br />
Ontstaan hulpvraag<br />
docent<br />
Interventie vanuit gecoördineerde zorg.<br />
14<br />
Geen hulpvraag met<br />
huidige interventies<br />
VSV