SANCAKTEPE BELEDİYESİ 2009 AR-GE DIŞ İLİŞKİLER SERVİSİ FAALİYET RAPORU
sancaktepe belediyesi 2009 ar-ge dıŠiliÅkiler servisi faaliyet raporu
sancaktepe belediyesi 2009 ar-ge dıŠiliÅkiler servisi faaliyet raporu
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>SANCAKTEPE</strong> <strong>BELEDİYESİ</strong><br />
<strong>2009</strong><br />
<strong>AR</strong>-<strong>GE</strong> <strong>DIŞ</strong> <strong>İLİŞKİLER</strong> <strong>SERVİSİ</strong><br />
<strong>FAALİYET</strong> <strong>RAPORU</strong>
İÇİNDEKİLER<br />
I- <strong>GE</strong>NEL BİLGİLER………………………………………………………………………………………………………………………………3<br />
A- Misyon ve Vizyon ………………………………………………………………………………………………………………3<br />
B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar……………………………………………………………………………………………3<br />
C- İdareye İlişkin Bilgiler………………………………………………………………………………….……………………..5<br />
1- Fiziksel Yapı………….………………………………………………………………………………….……………………5<br />
2- Örgüt Yapısı…………………………………………………………………………………………………..……………..5<br />
3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar ……………………………………………………………………..…………………5<br />
4- İnsan Kaynakları………………………………………………………………………………………..………………….5<br />
5- Sunulan Hizmetler…………………………………………………………………………………………………………5<br />
6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi……………………………………………………………………….………………6<br />
II- AMAÇ ve HEDEFLER…………………………………………………………………………………………………………..…………..6<br />
A- İdarenin Amaç ve Hedefleri …………………………………………………………………………………….………..6<br />
B- Temel Politikalar ve Öncelikler ……………………………………………………………………………….…………6<br />
III- <strong>FAALİYET</strong>LERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER………………………………………………………….…………6<br />
A- Mali Bilgiler………………………………………………………………………………………………………….……………6<br />
1- Bütçe Uygulama Sonuçları ………………………………………………………………………………..…………6<br />
2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar…………..………………………………………..…………………6<br />
3- Mali Denetim Sonuçları……………………………………………………………………………………..…………6<br />
4- Diğer Hususlar………………………………………………………………………………………….…….…………….6<br />
B- Performans Bilgileri……………………………………………………………………………………………………………7<br />
1- Faaliyet ve Proje Bilgileri……………………………………………………………………………………….........7<br />
2- Performans Sonuçları Tablosu……………………………………………………………………….……………14<br />
3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi………………………………………………..………………15<br />
4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi……….……………………………..……………………15<br />
IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ …………………………....................………16<br />
A- Üstünlükler……..…………………………………………………………………………………………………..…………16<br />
B- Zayıflıklar…………………………………………………………………………………………………………….…………16<br />
C- Değerlendirme……………………………………………………………………………………………………………….16<br />
V- ÖNERİ VE TEDBİRLER……………………………………………………………………………………………………………………17<br />
2
<strong>GE</strong>NEL BİLGİLER<br />
A-MİSYON VE VİZYON<br />
Misyon kısaca, kurumun kişiliği, kimliği ve varlık nedeni olup kuruluşun “varlık sebebim nedir?”,<br />
yani "Niçin varım?" sorusuna verdiği cevaptır.<br />
Misyonumuz:<br />
“Halkımızın, belediyecilik anlamında müşterek ihtiyaçlarını karşılamak, yaşayanlara ve gelecek<br />
nesillere modern bir kent hazırlamak”<br />
Vizyon, bir kurum için realist, güvenli, çekici bir gelecektir. İnsan grupları tarafından<br />
benimsenen bir idealdir, bir ümittir. Daha açık bir ifade ile Vizyon; kuruluşun "Ne olmak istiyoruz"<br />
sorusuna vereceği cevaptır.<br />
Vizyonumuz:<br />
“Sorunlara çözüm üreten, yarınları inşa eden belediye”<br />
B- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKL<strong>AR</strong><br />
Ar-Ge<br />
“Araştırma ve Geliştirme” bir kurumun bilim adamları ve mühendisler istihdam etmek<br />
suretiyle, kurumun çalışma alanı doğrultusunda bilim ve teknolojiyi yeni ürünler, prosesler ya da<br />
hizmetler geliştirmede kullanmak üzere yaptığı çalışma ve faaliyetleri anlatmak için kullanılan yaygın<br />
bir terimdir ArGe’nin başlıca görevi teknolojik gelişmeleri kullanarak kurumun verimliliğini sürekli<br />
olarak yenilemek ve artırmaktır. Yenilikçi düşünce, değişim ve gelişim, yeni teknolojiye sahip olmak<br />
hizmet verimi tüm kurumlar için önemlidir.<br />
3
ArGe'nin Dogasi ve Zihinsel Sermaye<br />
Kimsenin bilmediğini yapmayı hedefler. Bu nedenle riskli bir çalışmadır, olasılıklar üzerine<br />
yürütülür. ArGe yöneticileri çok miktarda başarısız sonuca hazırlıklı olmalıdırlar.<br />
Günümüzde yeni teknoloji geliştirmek, yani “zihinsel sermaye yaratmak” parasal sermaye<br />
yaratmaktan çok daha önemli ve zordur. Zihinsel sermayenin geliştirilmesinde ise ana rolü ArGe<br />
oynar.<br />
ArGe Çalışanlarının Karakteristik Özellikleri<br />
Çoğunlukla çok iyi eğitim almış ve bir disiplinde profesyonelleşmiş mühendis ve bilim<br />
adamlarıdırlar.<br />
Temel Konularda Araştırma Yapma Problemi<br />
Teknolojinin temellerine inerek araştırma yapmak hem pahalı, hem uzun vadeli amortisi riskli<br />
hem de elde edilecek sonuçlardan başkalarının da istifade etme sansı olması nedeniyle çok zordur.<br />
Bu sorunun aşılması için bir çözüm, araştırmayı yapanlar ile bu araştırma sonuçlarını<br />
kullanacak olanların bir araya getirilmesidir. Böylelikle ileride olması muhtemel teknolojik, ekonomik<br />
ve sosyal gelişmelerin uzman bakışı ile tahmin edilmesi daha kolay olacaktır.<br />
Dış İlişkiler<br />
Türk millî kültürünün dış ülkelerde korunması, tanıtılması ve yaygınlaştırılması ile ilgili eğitim<br />
ve öğretim hizmetlerini düzenlemek,<br />
Dış ülkelerin genel, meslekî ve teknik öğretim alanlarında eğitim ve öğretim gelişmelerini<br />
takip etmek ve ilgili ülkelerle gereken işbirliğini sağlamak,<br />
Ülkemizin eğitim ve bilim faaliyetlerini yurt dışında tanıtmak, yabancı ülkelerin, uluslararası<br />
kuruluşların eğitim ve bilim alanındaki faaliyetlerini takip etmek, değerlendirmek, ilgili ülke ve<br />
kuruluşlarla gereken işbirliğini sağlamak üzere üst kurumlardan başlayarak yerel yönetimlere kadar<br />
uzanan zincirde gereken faaliyetlerin takibi ve yerel yönetimler statüsünde yürütülmesi<br />
faaliyetlerinde görev alır.<br />
4
Eğitim<br />
Ortaya konulan her türlü yenilik ve geliştirmenin yerel yönetimler seviyesinde uygulanmasına<br />
ve entegre edilmesinde görev alır. Eğitim sonrası ulaşılan kalıcı sonuçların takibini yapar. Eğitim<br />
materyallerini hazırlar ve eğitim faaliyetlerinin organizasyonlarında yerel yönetimler statüsünde rol<br />
alır.<br />
C- İD<strong>AR</strong>EYE İLİŞKİN BİLGİLER<br />
1- FİZİKSEL YAPI<br />
ArGe ve Dış İlişkiler servisi Sancaktepe Belediyesinin Sarıgazi’de yer alan binasının 1.<br />
Katında 20m 2 alanda 4 personel ve gerekli ofis ekipmanlarından oluşmaktadır.<br />
2- ÖRGÜT YAPISI<br />
12.08.<strong>2009</strong> tarih M.34.6.SAN.0.71/232394-1105 sayılı Başkanlık Makamı tarafından<br />
görevlendirme yapılması ile İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün alt birimlerinden biri<br />
olarak kurulan ArGe ve Dış İlişkiler Servisi Serdar Özdemir liderliğinde Arif Tanış, Umut Elmas<br />
ve Filiz Sakal olmak üzere toplam 4 personelden oluşmaktadır.<br />
3- BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKL<strong>AR</strong><br />
Servisin Gerekli donanım yazılım ve makine araç gereç altyapısı mevcuttur.<br />
Envanterinde 4 Adet Masa Üstü Bilgisayar,4 Adet Çalışma Masası,4 Adet Telefon,1 Adet Çok<br />
amaçlı Yazıcı-Tarayıcı-Faks-Fotokopi Makinesi bulunmaktadır.<br />
4- İNSAN KAYNAKL<strong>AR</strong>I<br />
İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün alt birimlerinden biri olan ArGe ve Dış<br />
İlişkiler servisinin çalışanları en az 2 yıllık fakülteler ve daha üst kurumlardan eğitim almış<br />
kendi alanlarında yetkin kimselerden oluşmaktadır.<br />
5- SUNULAN HİZMETLER<br />
Talep edilen alanlarda her tür araştırma, literatür taraması, inceleme, alt-yapı<br />
oluşturacak kaynak hazırlama, proje oluşturma, geliştirme, yürütme ve takip faaliyetlerinin<br />
yanında eğitim ve ölçme-kontrol alanlarında da faaliyet göstermektedir.<br />
5
6- YÖNETİM VE İÇ KONTROL SİSTEMİ<br />
Birim Serdar Özdemir tarafından yönetilmektedir. İç kontrol sistemi yapılan<br />
faaliyetlerin yapılmakta olduğu zamanda yerinde izleme ve denetleme birlikte yapma ve<br />
kontrol etme biçiminde işlemektedir.<br />
II- AMAÇ VE HEDEFLER<br />
A- İD<strong>AR</strong>ENİN AMAÇ VE HEDEFLERİ<br />
ArGe ve Dış İlişkiler servisinin amaç ve hedefleri Sancaktepe Belediyesi’nin geliştirme,<br />
proje yönetimi ve dış ilişkiler alanlarında üzerine düşen kaynak bulma, taban oluşturma,<br />
geliştirme, temsil etme ve eğitim faaliyetlerini yerine getirmektir.<br />
B- TEMEL POLİTİKAL<strong>AR</strong> VE ÖNCELİKLER<br />
ArGe ve Dış İlişkiler servisinin temel politikaları ve öncelikleri arasında günlük iş<br />
yoğunluğu ve rutinleri takip etmeleri dolayısıyla kurum içi oluşan işletme-körlüğü gibi<br />
etkileri en aza indirecek şekilde kurumun stratejik hedefleri doğrultusunda üzerine düşen<br />
faaliyetleri yerine getirerek sürdürülebilir gelişmeyi sağlamak yer almaktadır.<br />
Servisin öncelikleri talep edilen hizmetleri ucuz, zamanında, etkili bir biçimde<br />
tasarlamaktır.<br />
III- <strong>FAALİYET</strong>LERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER<br />
A- MALİ BİLGİLER<br />
1- BÜTÇE UYGULAMA SONUÇL<strong>AR</strong>I<br />
Birimin çalışma alanı gereği herhangi bir mali faaliyet ile bağlantısı yoktur.<br />
2- TEMEL MALİ TABLOL<strong>AR</strong>A İLİŞKİN AÇIKLAMAL<strong>AR</strong><br />
Birimin çalışma alanı gereği herhangi bir mali faaliyet ile bağlantısı yoktur.<br />
3- MALİ DENETİM SONUÇL<strong>AR</strong>I ,<br />
Birimin çalışma alanı gereği herhangi bir mali faaliyet ile bağlantısı yoktur.<br />
6
B- PERFORMANS BİLGİLERİ<br />
1- <strong>FAALİYET</strong> VE PROJE BİLGİLERİ<br />
İBB için 17 adet Proje Teklif Formu uygun şekilde hazırlanıp zamanında İBB’ ye ulaştırıldı.<br />
Proje Teklif Formlarının Başlıkları:<br />
1. Raylı Sistem<br />
Üsküdar-Tepeüstü-Çekmeköy-Sancaktepe Raylı Sisteminin Kadıköy-Samandıra-Kurtköy Raylı<br />
Sistemi ile birleştirilmesi.<br />
2. Yunus Emre Mh. Kültür Merkezi<br />
tesis kurulması.<br />
2600 m2 alana toplantı nikah, gösteri, tiyatro, sergi vb etkinlik ihtiyaçlarını karşılayacak bir<br />
3. Eyüp Sultan Mh. Engelli Rehabilitasyon Merkezi<br />
672 m 2 alanda Engellilere yönelik Rehabilitasyon Eğitim ve Tedavi merkezi.<br />
4. Prestij CD<br />
a.) İlçe ölçeğine uygun merkezler oluşturmak<br />
a.a.) Bu suretle İstanbul şehir merkezlerinde sosyal,<br />
yüzünden oluşan yoğunluğun önlenmesi<br />
kültürel, ticari vb ihtiyaçlar<br />
b.) Bölgesel ekonomik canlanma ve buna bağlı istihdam artışı<br />
c.) Kentsel yaşam ve kalite standartlarının yükseltilmesi<br />
5. Hilal Mh. Kadın Sağlığı Rehabilitasyon Merkezi<br />
9105 m 2 alanda tüm Sancaktepe ve bölge ilçelerden gelecek talepleri karşılayacak<br />
düzeyde Kadın sağlığı ve Sığınma-Rehabilitasyon Merkezi tesisi<br />
6. İnönü Mh. Rehabilitasyon Merkezi<br />
505 m 2 alanda Engellilere yönelik Rehabilitasyon Eğitim ve Tedavi Merkezi<br />
7
7. Altgeçit Uygulaması<br />
Ulubatlı Hasan Cd. Ebubekir Cd. Osman Gazi Caddelerinin kesiştiği noktaya alt geçit<br />
kavşak inşaatı<br />
8. Sefa Mh. Bilgi Evi<br />
merkezi.<br />
1428 m 2 alanda Kütüphane, İnternet ve Projeksiyon imkanları bulunan Eğitim ve Kurs<br />
9. Emek Mh. Cep Spor Alanı<br />
500 m 2 alanda spor, antrenman ve park hizmeti verebilecek tesis<br />
10. Merve Mh. Kültür Merkezi<br />
4720 m2 alana halkın her türlü panel, toplantı, sergi, nikah, gösteri, tiyatro vb etkinlik<br />
ihtiyaçlarını karşılayacak kompleks bir tesis kurulması<br />
11. Sancaktepe-Safatepe Rekreasyon Projesi<br />
8,6 hektar arazi Sancaktepe’nin en yüksek rakımlı mesire alanı ve katma değer üreten<br />
dinlenme tesisleri olma potansiyeli<br />
12. Miniaçanakkale Konsept Park Projesi<br />
Minyatür Çanakkale’yi de içinde bulunduran bir Şehir Parkı oluşturmak.<br />
13. İski Dere Havzaları Rekreasyonu Projesi<br />
Niteliğini kaybetmiş İSKİ dere yataklarının ıslahı ve rekreaktif düzenlemesi<br />
14. Yayalaştırma Uygulaması<br />
Ulubatlı Hasan Cd. Ebubekir Cd. Osman Gazi Caddelerinin kesiştiği noktaya yapılacak<br />
alt geçitten başlayarak Osman Gazi cd. istikametinde taşıt ulaşımını yeraltına taşıyarak<br />
bölgede yayalaştırma sağlamak.<br />
15. İstanbul’a 77 dekar Alternatif Meydan Projesi<br />
Abdurrahman gazi mh. 77298m2 alana sahip Meydan<br />
8
16. Cephe Rehabilitasyonu Etüt Projesi<br />
Atatürk cd. ve M.Sinan cd.(Baraj Yolu) 6275m uzunluğunda ana cadde (37,5m -40m<br />
genişlik) Eski Ankara cd. ve Bahçeli Evler cd’lerinin bulunduğu bölge<br />
17. Samandıra Cd. Pafta Parsel Reformu<br />
Tarihi Bizans Kalıntılarından olan Damatrys sarayının bulunduğu bölgede Röleve,<br />
Restorasyon ve Restitüsyon projelerinin gerçekleştirilebilmesi için yapılacak Pafta Parsel<br />
Reformu<br />
18. Stratejik Plan İçin Literatür Taraması Yapıldı.<br />
Kurum Analizi Dış Çevre Analizi Paydaş Analizi SWOT-GZFT<br />
19. İl Özel İdaresi Danışma Toplantısına Katılım Gerçekleştirildi.<br />
Bütçe Pl.D.Bşk. Tülay Taşçı ile ayrıca görüşüldü. İ.Ö.İ yayınlarının Belediyemize ulaştırılması için iki<br />
kurum arasında irtibat sağlandı.<br />
20. AB Müktesebatına yönelik temel Hedeflere ilişkin Literatür Taraması Yapıldı.<br />
AB çalışma normları AB fonlarından faydalanma Basın-Yayın<br />
BT sistemleri Eğitim Halkla ilişkiler<br />
İnsan Kaynakları Stratejik Yönetim Tedarik ve Stoklama<br />
Yazı İşleri ve Kalemler Kamu Düzeni afet Yönetimi Risk Y. Afet Koord. İtfaiye Zabıta<br />
Zemin ve Deprem İnceleme<br />
İktisadi Faaliyetler.<br />
21. Gelecek Öngörmeye Yönelik Literatür Taraması Yapıldı.<br />
Çevre Yönetimi Ulaşım Kültür-Turizm Sosyal Hizmetler<br />
Afet Yönetimi Altyapı Planlama İmar Halk Sağlığı<br />
Vatandaş Memnuniyeti Ölçme<br />
9
22. Yönetim Bilgi Sistemlerine Yönelik Literatür Taraması Yapıldı.<br />
Yatırım Kalemlerinin Takipleri Karar Destek Sistemleri Araç Filo- Taşınmazlar Takibi<br />
23. İl Özel İdaresi Bütçe Dağılımlarına ilişkin Bir Tarama Yapıldı.<br />
%47 Eğitim Kültür Sanat 376M.TL. %29 Sağlık 236M.TL. %24 Diğer Toplam B:796M.TL.<br />
24. İ.B.B.’nin Dış Paydaşlar öneri tarama anketi ilgili birimlere ulaştırıldı sonuçlar İ.B.B.’ye<br />
gönderildi.<br />
25. AB destekli Mikro Kredilere Yönelik Literatür Taraması Yapıldı.<br />
Arılık Örtü altı yetiştiricilik Küçükbaş hayvancılık Arıcılık<br />
26. Portatif Cep Spor Alanlarına Yer arama çalışmaları Başladı – Park ve Bahçeler Md. ve İmar ve<br />
Şehircilik Md. ile ortak çalışma yürütüldü.<br />
Adres ve nokta tespitinde İBB Şehir Rehberi Koordinatlar uygulaması kullanıldı<br />
27. Zabıtanın görevlerine ilişkin Literatür taraması yapıldı.<br />
28. Fizibilite Raporu hazırlamaya ilişkin literatür taraması yapıldı.<br />
Teknik Finansal Ekonomik/Sosyal Yapılabilirlik<br />
Öncelik Çevreye Etkiler Fayda/Maliyet Mali Etkinlik<br />
29. Ümraniye Belediyesi Strateji Geliştirme Md. Haydar Karaaslan ve birim personeli ile görüşüldü<br />
karşılıklı bilgi alışverişinde bulunuldu.<br />
Stratejik Planlama, Performans Planı, Faaliyet Raporu hazırlamaya ilişkin tecrübeleri alındı<br />
30. Marmara Belediyeler Birliğinin Karadeniz’e sınırı olan belediyelere ilişkin AB fonları toplantısına<br />
katılım sağlandı.<br />
31.Türkiye Belediyeler Birliğinden gelen stratejik planda yer alması talep/tavsiyesi üzerine “Çocuk<br />
koruma kanunu” ile ilgili literatür taraması yapıldı.<br />
32. Elimizde Bulunan Stratejik Plan Taslak metni eksiklerini tespit amacıyla tarandı.<br />
10
33. AB projelerine ilişkin www.tika.gov.tr www.blacksea-cbc.net www.abgs.gov.tr Avrupa-info.tr<br />
ac.europa.eu/grants cfcu.gov.tr tarandı.<br />
34. Süreç Analizi konusunda literatür taraması yapıldı.<br />
35. Danışmanlık firması tarafından hazırlanan Stratejik Plandaki eksiklikleri gidermeye yönelik ekip<br />
çalışması yapıldı.<br />
Serdar Özdemir Hilmi Yazıcı Arif Tanış<br />
36. İ.B.B. Startejik Planlama Daire Başkanı M.Kemal İşler yerinde ziyaret edilip görüşüldü bilgi ve<br />
tavsiyeleri alındı.<br />
Süreç Analizi ile ilgili eğitim ve görüş alındı.<br />
37. Zeka Parkı Projesine İstanbul 2010 Avrupa Kültür Başkenti Proje Teklif formları ve konuya ilişkin<br />
başvuru metni PowerPoint sunumları Videoları 3D park dizaynı hazırlandı.<br />
3D park tasarımı Sunum Proje Teklif Formu 360 Derece görünüm videosu.<br />
38. Bilge Sancak projesinin İstanbul 2010 Avrupa Kültür Başkenti Proje Teklif formları hazırlandı.<br />
39. İstanbul Konsept Park projesinin İstanbul 2010 Avrupa Kültür Başkenti Proje Teklif formları<br />
hazırlandı.<br />
40. UKBS eğitim toplantısına katılım sağlandı.<br />
41. Sancaktepe Kent Konseyinde Engelliler Çalışma Grubunun toplantılarına katılım sağlandı.<br />
42. Performans Değerlendirmeye ilişkin Değerlendirme Karnesi Hazırlandı.<br />
43. Belediye personelinin müdürlüklere göre eğitim düzeyi incelendi sınıflandırıldı gerektiğinde<br />
kullanılmak üzere arşivlendi.<br />
44. Avrupa Birliği ve Merkezi Finans ve İhale Birimi tarafından duyurusu yapılan “OKUL ÖNCESİ<br />
EĞİTİMİN GÜÇLENDİRİLMESİ HİBE PROGRAMI’na proje yazıldı.<br />
11
Proje İsmi: Sancaktepe Bölgesi’nde Okul Öncesi Eğitim Konusunda Farkındalık Artırma: Alan<br />
Araştırması ve Uygulama Çalışması.<br />
Proje Kapsamı: Proje iki aşamalı faaliyetten oluşacaktır. İlk aşamada Sancaktepe İlçesinin okul<br />
öncesi eğitim profili ve eksiklikleri çıkarılacak, ikinci aşamada ise toplam 200 ebeveyne eğitim<br />
verilecektir.<br />
Proje Ortağı: Maltepe Üniversitesi<br />
Proje Bütçesi: AVRO 64537,05.<br />
Referans No: CFCU/TR 0801.06-03.<br />
Başvuru Tarihi: 23.11.<strong>2009</strong>.<br />
Sonuçlanma Tarihi: 15.03.2010.<br />
45. Avrupa Birliği ve Ulusal Ajans tarafından duyurusu yapılan Gençlik Projesi 1.2 Ulusal Gençlik<br />
Girişimleri Eylem Planına proje yazıldı.<br />
Proje İsmi: Yerel Düşün, Çözüm Üret<br />
Proje Kapsamı: Proje ile birlikte Sancaktepe İlçesinde öğrenim gören toplam 200 öğrenciye<br />
Kentleşme ve Eğitim konularında bilgilendirme seminerleri yapılacak. Ayrıca proje<br />
kapsamında fotoğrafçılık eğitimi ve çeşitli sosyal faaliyetler yapılacaktır.<br />
Proje Ortağı: İstanbul Uluslararası Kardeşlik ve Yardımlaşma Derneği<br />
Proje Bütçesi: AVRO 10.200<br />
Başvuru Tarihi: 01.11.<strong>2009</strong><br />
Sonuçlanma Tarihi: 15.01.2010<br />
46. Euro-Desk başvurusu yapıldı. Euro-Desk, Avrupa Birliği ve Ulusal Ajansa bağlı çalışan ve amacı<br />
gençleri Avrupa Birliği fon, hibe, burs ve diğer gençlik faaliyetleri hakkında bilgilendirmeyi<br />
amaçlayan bir oluşumdur. Başvuru kabul edildiği takdirde, Sancaktepe Belediyesi bünyesinde<br />
“Euro-desk” bilgi merkezi kurulacaktır.<br />
Başvuru Kapsamı: Bölgedeki gençleri bilgilendirecek bir başvuru ofisi oluşturulacaktır.<br />
12
Başvuru Tarihi: 09.11.2010<br />
Sonuçlanma Tarihi: Başvuru tarihinden sonra ortalama iki ay içinde cevap veriliyor.<br />
47. Okul Öncesi Eğitim Projesi için 7 Ekim <strong>2009</strong> tarihinde Fatih Üniversitesi ile Büyükçekmece<br />
kampüsünde ortaklık görüşmeleri yapıldı.<br />
48. Okul Öncesi Eğitim Projesi için Sancaktepe Kaymakamlığı ile 1 Ekim <strong>2009</strong> tarihinde proje destek<br />
görüşmesi yapıldı.<br />
49. Okul Öncesi Eğitim Projesi için Sancaktepe İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ile 1 Ekim <strong>2009</strong> tarihinde<br />
proje destek görüşmesi yapıldı.<br />
50. Okul Öncesi Eğitim Projesi için 22 Ekim <strong>2009</strong> tarihinde Maltepe Üniversitesi ile Maltepe Eğitim<br />
Köyünde ortaklık görüşmesi yapılmıştır.<br />
Görüşmeler sonucunda Maltepe Üniversitesi proje ortaklık sözleşmesi imzalanmıştır. Ortaklık<br />
sözleşmesi Sancaktepe Belediyesi adına Belediye Başkanı Sayın İsmail Erdem, Maltepe Üniversitesi<br />
adına Rektör Prof. Dr. Kemal Köymen tarafından imzalandı.<br />
51. 5 Ekim <strong>2009</strong> tarihinde, Bahçeşehir Üniversitesinde gerçekleştirilen, İstanbul İl Özel İdaresi<br />
tarafından yönetilen ve Avrupa Birliği tarafından finanse edilen “Yaşam Boyu Öğrenme” eğitimine<br />
davet üzerine birimimizden bir personel katıldı.<br />
52. 1 Aralık <strong>2009</strong> tarihinde, Marmara Belediyeler Birliği tarafından organize edilen “Avrupa Birliği<br />
Kamu Alımları ve Yerel Yönetimlerde Uygulanması” adlı eğitime yapılan davet üzerine<br />
birimimizden bir personel katıldı.<br />
53. 11 Aralık <strong>2009</strong> tarihinde Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği’nde gerçekleştirilen, İktisadi<br />
Kalkınma Vakfı tarafından organize edilen “Avrupa Birliği Devlet Yardımları” konferansına<br />
birimimizden bir personel katıldı.<br />
54. Türkiye’de bulunan tüm il ve ilçe Belediyelerinin Proje ve Faaliyetleri Belediyelerin internet<br />
siteleri incelenerek tarandı.<br />
13
55. Sosyal Belediyecilik ve Sağlıklı Yaşlanma adlı panel için literatür araştırması yapıldı panelde<br />
kullanılacak olan sunumlar hazırlandı.<br />
56. www.sancaktepe.bel.tr adresinde kullanılmak üzere değişik adet ve özelliklerde bannerlar<br />
hazırlandı.<br />
57. 3 Aralık Dünya Özürlüler Günü için bilgi taraması yapıldı.<br />
58. 5 Aralık Kadın Hakları Günü için bilgi taraması yapıldı.<br />
59. 10 Aralık İnsan Hakları ve Demokrasi Haftası için bilgi taraması yapıldı.<br />
60. Sancaktepe Domuz Gribi ve Türkiye Paneline katılım sağlandı.<br />
61. Sancaktepe Engelli Rehabilitasyon Merkezinin açılışına katılım sağlandı.<br />
62. Sancaktepe Herkes Neden Depresyonda Paneline Katılım sağlandı.<br />
2- PERFORMANS SONUÇL<strong>AR</strong>I TABLOSU<br />
Toplam ana faaliyet başlığı 62<br />
<strong>2009</strong> yılı boyunca geçen süre 5 ay<br />
Ay başına düşen yaklaşık faaliyet sayısı 12<br />
Yaklaşık Ortalama faaliyet tamamlama süresi<br />
2 gün/faaliyet<br />
14
<strong>FAALİYET</strong>LERİN TÜRLERE GÖRE DAĞILIMI<br />
3- PERFORMANS SONUÇL<strong>AR</strong>ININ DEĞERLENDİRİLMESİ<br />
ArGe ve Dış İlişkiler biriminin ortalama faaliyet tamamlama süresi yaklaşık 2 gün<br />
olarak gerçekleşmiştir. Faaliyetlerin dağılımı Yarıdan fazlası proje hazırlık ve takip<br />
faaliyetleri olmak üzere araştırma ve katılım temsil faaliyetleri yaklaşık çeyrek<br />
dilimlerle eşit olarak seyretmektedir.<br />
4- PERFORMANS BİLGİ SİSTEMİNİN DEĞERLENDİRİLMESİ<br />
ArGe ve Dış İlişkiler biriminin faaliyetleri dijital ortamda sürekli kayıt altında olmakla<br />
birlikte oluşturulan sonuçlarda ara işlemler genellikle görünmez olarak kalmaktadır.<br />
Gerçekleştirilen hazırlık ve tarama faaliyetleri oluşturulan sonucun yer-yer 4-5 misli<br />
miktarda zaman almaktadır. Her proje ile ilgili detay istenildiği takdirde ilgili birimlere<br />
sunulabilir.<br />
15
IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ<br />
A- ÜSTÜNLÜKLER<br />
Mevcut personelin eğitim seviyesinin ve meslek gruplarının iyi olması.<br />
Personelin uyum içerisinde çalışması<br />
Verilere ve kaynaklara rahat ulaşılabiliyor olması<br />
Teknolojik altyapının yeterli olması<br />
Yönetimin ArGe yaklaşımının olumlu ve destekleyici olması<br />
Merkezi kurumlar ve diğer kamu kurumları ile ilişkilerin iyi düzeyde olması<br />
İlçe ve kurum bazında belirlenen sorunlara yönelik olarak projelerin geliştirilmiş ve<br />
geliştiriliyor olması geliştirilen bu projelerin ihtiyaçlara tam olarak cevap vermesi<br />
Üst yönetimin tarafsız yeniliklere açık ve gelişmiş bir vizyona sahip olması<br />
Çalışanların genç ve dinamik olması<br />
B- ZAYIFLIKL<strong>AR</strong><br />
Fiziki çalışma alanının yetersiz olması<br />
ArGe olgusunun belediyelerde yeni oluşan bir kavram olması<br />
Belediye içerisinde ayrı bir birim olarak değerlendirilmemesi<br />
Ayrı bir bütçesinin olmaması<br />
İmza yetkisine sahip olunmaması nedeniyle yapılan işlemlerin diğer birimler tarafından<br />
yapılan faaliyetler olarak görünmesi<br />
Personelin hizmet alımı yöntemiyle istihdam edilmesi<br />
Çalışanların kamu tecrübesinin yetersiz olması<br />
C- DEĞERLENDİRME<br />
Birim kurum içerisinde Belde yapısından İlçe yapısına geçiş sürecinde beklenen<br />
gelişmeleri yaşamaktadır.<br />
16
V- ÖNERİ VE TEDBİRLER<br />
Neredeyiz? Nereye ulaşmak istiyoruz? Ulaşmak istediğimiz yere nasıl ulaşabiliriz? Başarımızı<br />
ya da başarısızlığımızı sürekli olarak nasıl takip eder ve değerlendirebiliriz?<br />
Çalışmaların etkin bir şekilde izlenmesi ve değerlendirilmesi amacıyla bir izleme ve<br />
değerlendirme sistemi oluşturulmalıdır.<br />
Bu sistem ölçüm periyotlarının belirlenmesi ve ölçüm yöntemlerinin belirlenmesi verilerin<br />
toplanması performans değerlendirmelerinin yapılması raporlama geri bildirim kıyaslama ve bunun<br />
gibi bir çok unsuru içerecek şekilde olmalıdır.<br />
Yapılacak bu çalışma ile planlananların ne oranda gerçekleştirildiğini net bir biçimde ortaya<br />
koyarak olası sapmaların en erken zamanda önüne geçilmesi hedeflenmelidir.<br />
17
Change language