Umowa Stypendialna - EFS - Poznań

Samorząd Województwa Wielkopolskiego
Wojewódzki Urząd Pracy
w Poznaniu
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
PO KL 8.2.2/30. -12/13
(wypełnia WUP w Poznaniu)
Załącznik nr 6
do Regulaminu Stypendialnego
UMOWA STYPENDIALNA NR ………………………..
(wypełnia WUP w Poznaniu)
w ramach projektu pt. „Wsparcie stypendialne dla doktorantów na kierunkach
uznanych za strategiczne z punktu widzenia rozwoju Wielkopolski”,
Poddziałanie 8.2.2 PO KL realizowanego w latach 2012-2013
zawarta w Poznaniu w dniu ..................................... pomiędzy
(wypełnia WUP w Poznaniu)
Samorządem Województwa Wielkopolskiego reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………
(wypełnia WUP w Poznaniu)
a
....................................................................................................................................................
(imię i nazwisko Doktorantki / Doktoranta)
adres zamieszkania: …………………………………………………………………………………
(ulica / osiedle, numer domu / lokalu, miejscowość, kod pocztowy, poczta)
PESEL:
będącym Doktorantką / Doktorantem
...................................................................................................................................................,
(nazwa i adres uczelni)
zwaną / zwanym dalej Doktorantem
§ 1
1. Przedmiotem Umowy Stypendialnej jest przyznanie Doktorantowi Stypendium
w wysokości ………….……………………… zł oraz Wsparcia towarzyszącego,
współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VIII Regionalne kadry
1

d) dostarczenia Ankiety ewaluacyjnej 1 , stanowiącej załącznik nr 7 do Regulaminu
Stypendialnego;
e) dostarczenia Sprawozdania z realizacji pracy doktorskiej 2 , zgodnie ze wzorem
stanowiącym załącznik nr 8 do Regulaminu Stypendialnego;
f) umieszczania w publikacjach dotyczących pracy doktorskiej przygotowywanych
i oddawanych do druku (w tym rozprawy doktorskiej) informacji o fakcie, iż autor jest
stypendystą w ramach Poddziałania 8.2.2 współfinansowanego ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z wzorem
znajdującym się w Oświadczeniu dotyczącym promocji Projektu stanowiącym załącznik
nr 9 do Regulaminu Stypendialnego;
g) informowania opinii publicznej (w trakcie udzielanych wywiadów, wystąpień
telewizyjnych i innych wystąpień publicznych dotyczących pracy doktorskiej) o fakcie,
że praca doktorska uzyskała wsparcie finansowe ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego;
h) oznaczania zakupionych sprzętów i innych przedmiotów finansowanych
ze środków uzyskanych w ramach Projektu zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi
oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (tj. zawierać
logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i emblemat Unii Europejskiej
oraz informację o współfinansowaniu pracy doktorskiej ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego).
i) w przypadku osób, które we Wniosku zobowiązały się do uzyskania stopnia
naukowego doktora (zgodnie z § 6 pkt 7 ppkt a Regulaminu Stypendialnego) –
dostarczenia zaświadczenia z uczelni / jednostki naukowej potwierdzającego dzień
uzyskania stopnia naukowego doktora lub kopii uchwały w przedmiocie nadania
stopnia doktora, o której mowa w art. 14 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 14 marca 2003 r.
o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki
(Dz. U. z 2003 r. Nr 65, poz. 595 z późn. zm.), potwierdzonej za zgodność
z oryginałem. Dokumenty należy dostarczyć do WUP w Poznaniu w terminie 14 dni
od dnia podjęcia ww. uchwały;
j) w przypadku osób, które we Wniosku zobowiązały się do nawiązania współpracy
z jakimkolwiek podmiotem (zgodnie z § 6 pkt 7 ppkt b Regulaminu Stypendialnego) –
dostarczenia wypełnionego Oświadczenia o nawiązaniu współpracy stanowiącego
załącznik nr 10 do Regulaminu Stypendialnego w terminie 14 dni od dnia podjęcia
współpracy.
1 Ankietę ewaluacyjną i Sprawozdanie za okres od 1.12.2012 r. do 30.09.2013 r. należy dostarczyć nie wcześniej
niż 1.10.2013 r., po uzyskaniu Wsparcia towarzyszącego.
2 Jak wyżej.
3

2. W przypadku braku możliwości wywiązania się z obowiązków wskazanych w ust. 1
pkt c, d, e, i, j w terminie wskazanym przez WUP w Poznaniu, Doktorant jest zobowiązany
do przesłania pisemnej informacji o niemożności dotrzymania obowiązującego terminu
wraz z uzasadnieniem.
3. Niezłożenie ogólnych założeń pracy doktorskiej, Ankiety ewaluacyjnej lub Sprawozdania
w terminie wskazanym w ust. 1 pkt c, d, e może skutkować utratą prawa do ubiegania się
o Stypendium i Wsparcie towarzyszące w następnym roku akademickim w ramach
projektu systemowego pt.: „Wsparcie stypendialne dla doktorantów na kierunkach
uznanych za strategiczne punktu widzenia rozwoju Wielkopolski”, przy czym decyzje w tej
sprawie podejmuje Dyrektor, uwzględniając okoliczności braku spełnienia obowiązku.
4. Doktorant ma obowiązek niezwłocznego informowania WUP w Poznaniu w formie
pisemnej w przypadku, gdy w okresie od dnia podpisania niniejszej Umowy Stypendialnej
do ostatniego dnia udziału Doktoranta w Projekcie dojdzie do:
a) zmiany adresu korespondencyjnego, adresu e-mail, numeru telefonu kontaktowego.
(WUP w Poznaniu nie ponosi odpowiedzialności za niedoręczenie pism w przypadku
braku informacji w ww. zakresie);
b) zmiany innych niż wymienionych w pkt a danych wpisanych do dokumentów złożonych
do WUP w Poznaniu;
c) zmiany statusu Doktoranta, w tym uzyskania stopnia naukowego doktora, przerwania
studiów doktoranckich lub zamknięcia przewodu doktorskiego bez uzyskania stopnia
doktora;
d) zmiany uczelni, na której realizowane są studia doktoranckie;
e) zmiany kierunku studiów doktoranckich;
f) zmiany tematu rozprawy doktorskiej;
g) rozpoczęcia działalności gospodarczej związanej z realizowaną pracą doktorską.
5. Osoby, które podjęły zobowiązanie, o którym mowa w § 6 pkt 7 ppkt a lub b Regulaminu
Stypendialnego, mają obowiązek niezwłocznego informowania WUP w Poznaniu
w formie pisemnej o zmianach określonych w ust. 4 pkt a, c, d, e, f do dnia wypełnienia
ostatniego zobowiązania w ramach Projektu.
§ 4
1. W przypadku, gdy w trakcie realizacji Projektu lub w toku kontroli stwierdzi się, że:
a) wersja pisemna Wniosku nie jest tożsama z wersją elektroniczną Wniosku,
b) informacje zawarte we Wniosku lub dokumentach poświadczających spełnianie
przez Doktoranta któregokolwiek z Kryteriów dostępu są nieprawdziwe
albo Doktorant przestał spełniać którekolwiek z Kryteriów dostępu (w tym uzyskał
stopień naukowy doktora w okresie od 1.12.2012 r. do 30.09.2013 r.
oraz przed uzyskaniem Wsparcia towarzyszącego),
4

WUP w Poznaniu odstąpi od Umowy Stypendialnej ze skutkiem natychmiastowym
a Doktorant traci prawo do otrzymania Stypendium i Wsparcia towarzyszącego
lub zostanie wezwany do zwrotu Stypendium oraz kosztów Wsparcia towarzyszącego
(wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi
od dnia przekazania środków) w terminie 14 dni od dnia doręczenia powiadomienia
o wykryciu nieprawidłowości.
2. Każdy inny niż określony w ust. 1 przypadek niezgodności w stosunku do złożonych
do WUP w Poznaniu dokumentów oraz nieprzestrzegania zapisów Regulaminu
Stypendialnego (w tym rezygnacja z podjętego zobowiązania opisanego w § 6 pkt 7
ppkt a lub b Regulaminu Stypendialnego) będzie rozpatrywany indywidualnie i może
skutkować wezwaniem do zwrotu Stypendium oraz kosztów Wsparcia towarzyszącego
(wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi
od dnia przekazania środków) w terminie 14 dni od dnia doręczenia powiadomienia
o wykryciu nieprawidłowości. Decyzję w tej sprawie podejmuje Dyrektor.
3. W przypadku odrzucenia przez WUP w Poznaniu prośby, o której mowa w § 7 pkt 3
Regulaminu Stypendialnego, Doktorant może:
a) wycofać Wniosek o przyznanie stypendium i, jeśli Stypendium zostało wypłacone
i/lub doktorant skorzystał ze Wsparcia towarzyszącego, zwrócić nienależnie pobrane
środki finansowe oraz koszty Wsparcia towarzyszącego (wraz z odsetkami
w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od dnia
przekazania środków) w terminie 14 dni od dnia doręczenia powiadomienia
o wykryciu nieprawidłowości.
b) podtrzymać Wniosek o przyznanie stypendium wraz z podjętym zobowiązaniem,
o którym mowa w § 6 pkt 7 ppkt a lub b Regulaminu Stypendialnego.
§ 5
W związku z przystąpieniem do Projektu Doktorant wyraża zgodę na przetwarzanie jego
danych osobowych i przyjmuje do wiadomości, że:
a) administratorem jego danych osobowych jest Minister Rozwoju Regionalnego pełniący
funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, mający
siedzibę przy ul. Wspólnej 2/4, 00-926 Warszawa;
b) podstawę prawną przetwarzania jego danych osobowych stanowi art. 23 ust.1 pkt 2
lub art. 27 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych
(t. j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, z późn. zm.) – dane osobowe są niezbędne
dla realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
c) jego dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia wsparcia
i realizacji Projektu, a także w celu ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości
w ramach PO KL;
5

d) jego dane osobowe zostały powierzone do przetwarzania Instytucji Pośredniczącej –
Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Poznaniu przy ul. Kościelnej 37, 60-537 Poznań,
beneficjentowi realizującemu Projekt. Jego dane osobowe mogą zostać udostępnione
firmom badawczym realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej PO KL, Instytucji
Pośredniczącej PO KL lub beneficjenta badania ewaluacyjnego w ramach PO KL
oraz specjalistycznym firmom realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej PO KL
lub Instytucji Pośredniczącej kontrole w ramach PO KL;
e) podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna
z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu;
f) ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
§ 6
1. Doktorant wyraża zgodę na nieodpłatną publikację przez WUP w Poznaniu na stronie
internetowej WUP w Poznaniu ogólnych założeń jego pracy doktorskiej i fotografii z nimi
związanych, które zostaną przekazane przez Doktoranta zgodnie z § 3 ust. 1 pkt c
Umowy Stypendialnej.
2. Doktorant wyraża zgodę na dokonywanie przez WUP w Poznaniu w ww. materiałach
poprawy oczywistych omyłek pisarskich, zmian w zakresie składu i łamania tekstu
oraz w zakresie dostosowania dokumentu do Wytycznych dotyczących oznaczania
projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
§ 7
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową Stypendialną stosuje się postanowienia
Regulaminu Stypendialnego.
2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej Umowy Stypendialnej
strony poddają rozstrzygnięciu przez właściwy dla siedziby WUP w Poznaniu sąd
powszechny.
3. Każda zmiana Umowy Stypendialnej wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 8
Umowa Stypendialna została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach,
po jednym dla każdej ze stron.
..................................................... ….…………………………..…..……
czytelny (tzn. pełnym imieniem i nazwiskiem)
podpis Doktorantki / Doktoranta
Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu
Załączniki:
1. Deklaracja uczestnictwa w projekcie;
2. Zakres danych osobowych.
6

Samorząd Województwa Wielkopolskiego
Wojewódzki Urząd Pracy
w Poznaniu
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1
do Umowy Stypendialnej
DEKLARACJA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
pt. „Wsparcie stypendialne dla doktorantów na kierunkach uznanych
za strategiczne z punktu widzenia rozwoju Wielkopolski”,
Poddziałanie 8.2.2 PO KL realizowanego w latach 2012-2013
Imię i nazwisko Doktoranta / Doktorantki:…………………………………………………..….
Numer Wniosku: PO KL 8.2.2/30. -12/13
Deklaruję wolę uczestnictwa w projekcie pt.: „Wsparcie stypendialne dla doktorantów
na kierunkach uznanych za strategiczne z punktu widzenia rozwoju Wielkopolski”
realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII,
Działanie 8.2, Poddziałanie 8.2.2, współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego.
Świadomy/-a odpowiedzialności za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą
oświadczam, iż informacje zawarte we Wniosku o przyznanie stypendium, jego załącznikach
i innych złożonych do WUP w Poznaniu dokumentach w ramach Projektu (w tym
w Oświadczeniu dotyczącym podwójnego finansowania złożonym przeze mnie
do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu w dniu ………………….. 2012 r.) są zgodne
ze stanem faktycznym na dzień podpisania Deklaracji uczestnictwa w Projekcie.
Jednocześnie deklaruję, iż zapoznałem/-am się z treścią Regulaminu Stypendialnego
i spełniam wszystkie warunki kwalifikujące mnie do udziału w przedmiotowym Projekcie.
Jestem świadomy/-a, że kwota przyznanego w Projekcie Stypendium oraz koszty związane
z udzieleniem Wsparcia towarzyszącego są współfinansowane ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
…………………...
miejscowość i data
………………………………….
podpis Doktoranta / Doktorantki
1

Samorząd Województwa Wielkopolskiego
Wojewódzki Urząd Pracy
w Poznaniu
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 2
do Umowy Stypendialnej
ZAKRES DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKA PROJEKTU
pt. „Wsparcie stypendialne dla doktorantów na kierunkach uznanych
za strategiczne z punktu widzenia rozwoju Wielkopolski”,
Poddziałanie 8.2.2 PO KL realizowanego w latach 2012-2013
Tabelę należy wypełnić drukowanymi literami. Każdy punkt tabeli musi zostać wypełniony.
L. p. Nazwa
1 Imię i nazwisko Doktoranta /
Doktorantki
2 Numer Wniosku
Dane kontaktowe:
Należy podać dane kontaktowe, tzn. takie, które umożliwią dotarcie do tej osoby w przypadku, kiedy zostanie ona wylosowana
do udziału w badaniu ewaluacyjnym (adres kontaktowy, telefon kontaktowy, adres kontaktowy poczty elektronicznej).
3 ulica
4 nr domu
5 nr lokalu
6 miejscowość
7 kod pocztowy
8 województwo
9 powiat
10 telefon stacjonarny
11 telefon komórkowy
12 adres poczty elektronicznej
(e-mail)
Dane dodatkowe:
13 Opieka nad dziećmi do lat 7
lub opieka nad osobą
zależną *
Pod tym określeniem rozumie się fakt
posiadania przez uczestnika projektu
pod opieką dziecka do lat 7 lub osoby
zależnej zgodnie z definicją zawartą
w ustawie o promocji zatrudnienia
i instytucjach rynku pracy (Dz. U.
z dnia 1 maja 2004).
Tak
Nie
* prawidłową odpowiedź należy zaznaczyć X
1

14 Status osoby
na rynku
pracy w chwili
przystąpienia
do Projektu
Bezrobotny
Oznacza osobę bezrobotną
w rozumieniu Ustawy z dnia
20 kwietnia 2004 r. o promocji
zatrudnienia i instytucjach
rynku pracy (Dz. U. Nr 99
z 2004 r., poz. 1001, z poz.
zm.), w szczególności osobę,
która jednocześnie jest osobą:
- niezatrudnioną
i niewykonującą innej pracy
zarobkowej, zdolną i gotową
do podjęcia zatrudnienia,
- nieuczącą się w szkole,
z wyjątkiem szkół dla
dorosłych lub szkół wyższych
w systemie wieczorowym
albo zaocznym,
- zarejestrowaną
we właściwym dla miejsca
zameldowania stałego
lub czasowego powiatowym
urzędzie pracy,
- ukończyła 18 lat
i nie ukończyła 60 lat
w przypadku kobiet
lub 65 lat w przypadku
mężczyzn.
w tym
Nieaktywny
zawodowo
Oznacza osobę pozostającą
bez zatrudnienia, która
jednocześnie nie zalicza się
do kategorii bezrobotni.
w tym
Zatrudniony
Oznacza pracownika
w rozumieniu Kodeksu pracy,
tj. osobę zatrudnioną
na podstawie umowy o pracę,
powołania, wyboru,
mianowania oraz spółdzielczej
umowy o pracę, a także osobę
wykonującą pracę
na podstawie Kodeksu
cywilnego, w szczególności
w zakresie umów
cywilnoprawnych
(umowa zlecenia, umowa
o dzieło) oraz rolników
oraz domowników (patrz
definicja poniżej).
w tym
Tak
Nie
osoba długotrwale
bezrobotna
Oznacza bezrobotnego
pozostającego w rejestrze
powiatowego urzędu pracy
łącznie przez okres ponad
12 miesięcy w okresie
ostatnich 2 lat.
Tak
Nie
Osoba kształcąca się
Oznacza osobę kształcącą się
w ramach kształcenia
formalnego i nieformalnego.
Tak
Nie
Rolnik
Oznacza osobę będącą
rolnikiem oraz domownikiem
w rozumieniu Ustawy
z dnia 20 grudnia 1990 r.
prawidłową odpowiedź należy zaznaczyć X
2

3
o ubezpieczeniu społecznym
rolników (Dz. U. z 1991 r. Nr 7,
poz. 24, z późn. zm.),
w szczególności, osobę, która
jednocześnie:
- jest pełnoletnia
oraz zamieszkująca
i prowadzącą na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej,
osobiście i na własny rachunek,
działalność rolniczą
w pozostającym w jej posiadaniu
gospodarstwie rolnym,
- jest ubezpieczona w Kasie
Rolniczego Ubezpieczenia
Społecznego, a także
domownik, czyli w szczególności
osoba, która:
- ukończyła 16 lat,
- pozostająca z rolnikiem
we wspólnym gospodarstwie
domowym lub zamieszkująca
na terenie jego gospodarstwa
rolnego albo w bliskim
sąsiedztwie
- stale pracująca w tym
gospodarstwie rolnym i nie jest
związana z rolnikiem
stosunkiem pracy.
Samozatrudniony
Oznacza osobę fizyczną
prowadzącą działalność
gospodarczą, nie zatrudniającą
pracowników.
Zatrudniony w
mikroprzedsiębiorstwie
Oznacza osobę zatrudnioną
w przedsiębiorstwie
zatrudniającym
od 2 do 9 pracowników i którego
roczny obrót i/lub całkowity
bilans roczny nie przekracza
2 milionów EUR.
Zatrudniony w małym
przedsiębiorstwie
Oznacza osobę zatrudnioną w
przedsiębiorstwie
zatrudniającym od 10 do 49
pracowników i którego roczny
obrót i/lub całkowity bilans
roczny nie przekracza
10 milionów EUR.
Zatrudniony w średnim
przedsiębiorstwie
Oznacza osobę zatrudnioną w
przedsiębiorstwie
zatrudniającym od 50 do 249
pracowników i którego roczny
obrót nie przekracza
50 milionów EUR a/lub całkowity
bilans roczny nie przekracza
43 milionów EUR.
Zatrudniony w dużym
przedsiębiorstwie
Oznacza osobę zatrudnioną
w przedsiębiorstwie, które
nie kwalifikuje się do żadnej
z ww. kategorii przedsiębiorstw.
Zatrudniony
w administracji
publicznej
Oznacza osobę zatrudnioną
w administracji rządowej

i samorządowej oraz w ich
jednostkach organizacyjnych.
Zatrudniony
w organizacji
pozarządowej
Oznacza osobę zatrudnioną
w organizacji pozarządowej
w rozumieniu ustawy
o działalności pożytku
publicznego i wolontariacie.
…………………...
data
…….…………………………….
podpis Doktoranta / Doktorantki
4